Word 2007 PL dla bystrzakw

Autor: Dan Gookin

ISBN: 978-83-246-1167-6
Tytu oryginau: Word 2007 For Dummies
Format: 180x235, stron: 368

Zosta mistrzem wiata w obsudze Worda

Poskramianie Worda
Niby zwyky edytor tekstw na pierwszy rzut oka nic szczeglnego. Podobno
wystarczy przyswoi sobie kilka prostych informacji, by z rozmachem przystpi
do pisania elaboratw, krtkich notek z zebra, a moe i miosnych listw jeli masz
na to ochot. Jeeli jednak kiedykolwiek przyszo Ci do gowy przyjrze si z bliska
aplikacji MS Word 2007, wiesz, e moliwoci, jakie oferuje, NAPRAWD potrafi
zaskoczy.
Najgorsze s pocztki, ale z pewnoci szybko przyzwyczaisz si do swojego Worda,
a nawet go pokochasz. Bdziemy Ci towarzyszy w tej niepokojcej i zarazem
ekscytujcej podry, a ksika ta bdzie o wiele lepszym rozwizaniem Twoich
problemw z edycj tekstu ni dwie poranne aspiryny i telefon do obsugi technicznej.
Razem damy rad.
Podstawy zaczynamy od uruchomienia programu.
Korekta dokumentu sprawdzanie pisowni i gramatyki.
Przydatne triki jak uywa skrtw klawiaturowych.
Upikszanie formatowanie dokumentu, praca z grafik.
Wstawianie komentarzy, korespondencja seryjna i inne przydatne funkcje.

Ponadto znajdziesz tu dekalogi: 10 przydatnych sztuczek, 10 ciekawostek i 10 dobrych

rad dla kadego uytkownika.
DODATEK SPECJALNY:
ciga:
Sztuka poruszania si po dokumencie
Dziesitki przydatnych polece klawiaturowych

Spis treci
O autorze ................................................................................................................................. 15
Wprowadzenie ......................................................................................................................... 17
Co nowego w Wordzie 2007? ....................................................................................................................... 17
O ksice ..................................................................................................................................................... 18
Jak korzysta z ksiki .................................................................................................................................... 18
Naiwne zaoenia .......................................................................................................................................... 19
Jak podzielona jest ksika ............................................................................................................................. 20
Cz I: Witaj, Wordzie! ....................................................................................................................... 20
Cz II: Podstawy edycji tekstu ............................................................................................................. 20
Cz III: Formatowanie ........................................................................................................................ 20
Cz IV: Upikszanie dokumentu ......................................................................................................... 20
Cz V: Co jeszcze zostao? ................................................................................................................. 21
Cz VI: Dekalogi ............................................................................................................................... 21
Czego tu nie ma? .......................................................................................................................................... 21
Ikony uyte w ksice .................................................................................................................................... 21
Co dalej ....................................................................................................................................................... 22

Cz I: Witaj, Wordzie! ................................................23

Rozdzia 1: Sztuczki z Wordem ................................................................................................ 25
Jak uruchomi Worda? Policzmy sposoby ................................................................................................... 25
Dobry, cho pospolity sposb uruchamiania Worda ........................................................................................ 26
Lepszy i najlepszy sposb uruchamiania Worda .......................................................................................... 27
Uruchamianie Worda przez otwarcie dokumentu ........................................................................................ 28
Oto Word! ................................................................................................................................................... 29
Maksymalizacja okna programu Word ....................................................................................................... 29
Patrz! Na ekran! ...................................................................................................................................... 30
Pusty obszar, w ktrym piszemy ................................................................................................................. 32
Kursor myszy w Wordzie .......................................................................................................................... 33
Wzywanie Worda na pomoc .......................................................................................................................... 33
Gdy skoczysz .............................................................................................................................................. 34
Koczenie pracy programu Word .............................................................................................................. 34
Jak zakoczy to, co robimy, nie koczc przy tym pracy Worda .................................................................. 35
Odkadanie Worda na chwil .................................................................................................................... 36

Word 2007 PL dla bystrzakw

Rozdzia 2: Przyja z klawiatur ............................................................................................. 37
Oto klawiatura komputera! ............................................................................................................................ 37
Wpisywanie (lub polowanie na klawisze) ........................................................................................................ 39
Podaj za migajcym kursorem ................................................................................................................ 39
Kiedy nacisn klawisz Enter? ................................................................................................................... 40
Kiedy nacisn spacj? ............................................................................................................................. 40
Klawisze cofajce i usuwajce .................................................................................................................... 41
Uwaaj na 1 i 0 oraz L i O ....................................................................................................................... 41
Na co naley zwrci uwag podczas pisania? ................................................................................................. 42
Lewy koniec paska stanu ........................................................................................................................... 42
ycie midzy stronami .............................................................................................................................. 43
Kropki i mieci w tekcie ........................................................................................................................... 44
Dziwne podkrelenia i kolorowy tekst ......................................................................................................... 44
Word moe to napisa za Ciebie ................................................................................................................ 45

Rozdzia 3: Krtki przewodnik po Wordzie (dla niecierpliwych) .............................................. 47

Przegld ....................................................................................................................................................... 47
Rozpoczynanie pracy .................................................................................................................................... 48
Wpisywanie tekstu ........................................................................................................................................ 49
Formatowanie dokumentu ............................................................................................................................. 50
Zapisuj swoj prac! ..................................................................................................................................... 50
Koczenie dokumentu ................................................................................................................................... 52
Korekta .................................................................................................................................................... 52
Podgld dokumentu .................................................................................................................................. 53
Drukowanie dokumentu ............................................................................................................................ 54
Koczenie pracy ........................................................................................................................................... 54

Cz II: Podstawy edycji tekstu ................................... 55

Rozdzia 4: Poruszanie si po dokumencie. Tu, tam i z powrotem .......................................... 57
Przewijanie dokumentu ................................................................................................................................. 57
Pionowy pasek przewijania ........................................................................................................................ 57
Poziomy pasek przewijania ........................................................................................................................ 59
Sztuczki z przewijaniem mysz .................................................................................................................. 59
Przenoszenie punktu wstawiania .................................................................................................................... 59
Kierowanie punktem wstawiania za pomoc myszy ........................................................................................ 59
Przenoszenie na mae odlegoci (podstawowe klawisze strzaek) .................................................................. 60
Przechodzenie z pocztku na koniec ........................................................................................................... 60
Szczeglne przypadki PgUp i PgDn ......................................................................................................... 61
Nawigowanie za pomoc przyciskw przegldania ........................................................................................... 61
Gubimy si i wracamy ................................................................................................................................... 62
Przejd
gdzie za pomoc polecenia Przejd
do .............................................................................................. 62

Rozdzia 5: Edycja tekstu ......................................................................................................... 65

Usuwanie elementw ..................................................................................................................................... 65
Klawisze usuwajce: Backspace i Delete .................................................................................................... 66
Usuwanie pojedynczych znakw ................................................................................................................ 66

Spis treci
Usuwanie sowa ....................................................................................................................................... 66
Usuwanie kilku sw ................................................................................................................................. 67
Dzielenie i czenie ....................................................................................................................................... 68
Tworzenie dwch akapitw z jednego ........................................................................................................ 68
Tworzenie jednego akapitu z dwch ........................................................................................................... 69
Twardy podzia wiersza ............................................................................................................................ 69
Pomyki? Pomyki? Wycofaj je szybko ............................................................................................................ 69
Jak cofn? ............................................................................................................................................... 69
Powtarzanie ............................................................................................................................................. 70
Wykonaj ponownie, Powtrz Pisanie ......................................................................................................... 71

Rozdzia 6: Wyszukiwanie i zamienianie ................................................................................. 73

Szczliwie odnaleziony tekst ......................................................................................................................... 73
O, nikczemny fragmencie! Znajd ci! ....................................................................................................... 74
Superwyszukiwanie ................................................................................................................................... 75
Wyszukiwanie elementw, ktrych nie moesz wpisa .................................................................................. 77
Wyszukiwanie formatowania ...................................................................................................................... 78
Zastpowanie tego, co odnalezione ................................................................................................................ 80
Cud przycisku Zamie wszystko ................................................................................................................ 82
Wyszukiwanie i zmienianie formatowania ................................................................................................... 82

Rozdzia 7: Bloki tekstu ........................................................................................................... 85

Czym jest blok tekstu? ................................................................................................................................... 85
Zaznaczanie fragmentu tekstu ........................................................................................................................ 87
Zaznaczanie tekstu za pomoc klawiatury ................................................................................................... 87
Zaznaczanie bloku za pomoc myszy ......................................................................................................... 88
Uycie klawisza F8 do zaznaczenia bloku .................................................................................................. 89
Zaznaczanie caego dokumentu ................................................................................................................. 90
Usuwanie zaznaczenia bloku ......................................................................................................................... 90
Zaznaczye blok co teraz? ....................................................................................................................... 90
Kopiowanie bloku ..................................................................................................................................... 91
Przenoszenie bloku ................................................................................................................................... 92
Opcje wklejania tekstu .............................................................................................................................. 92
Wklejanie specjalne ................................................................................................................................... 93
Kopiowanie lub przenoszenie bloku za pomoc myszy ................................................................................. 94
Kopiowanie i przenoszenie za pomoc klawisza F2 ..................................................................................... 94
Cud zbierz-i-wklej ......................................................................................................................................... 95
Zagldanie do Schowka ............................................................................................................................ 95
Wklejanie elementw z okienka zada Schowek .......................................................................................... 96
Czyszczenie okienka zada Schowek .......................................................................................................... 96

Rozdzia 8: Korekta dokumentu (pisownia i gramatyka) ......................................................... 97

Polowa nie na nie popraw mnie napisane sowa .............................................................................................. 97
Sprawdzanie pisowni .................................................................................................................................... 98
Czerwony zygzak wstydu ........................................................................................................................... 98
Co zrobi, gdy modu sprawdzania pisowni gupio okreli sowo jako niepoprawnie napisane,
podczas gdy w rzeczywistoci tak nie jest? ................................................................................................... 99
Cofanie polecenia Ignoruj wszystkie ......................................................................................................... 100
Usuwanie sw ze sownika ..................................................................................................................... 101

Word 2007 PL dla bystrzakw

Byskawiczne poprawianie tekstu Autokorekta .......................................................................................... 101
Autokorekta w dziaaniu ......................................................................................................................... 101
Tworzenie wasnych wpisw Autokorekty ................................................................................................. 102
Cofanie poprawek wprowadzonych przez Autokorekt ............................................................................ 103
Bd
poprawna, gramatyko ......................................................................................................................... 103
Korekta caego dokumentu ........................................................................................................................... 104
Dostosowywanie opcji sprawdzania poprawnoci ........................................................................................... 105
Poprawiamy biego wadania sownictwem ..................................................................................................... 105
Tezaurus to nie wielka prehistoryczna bestia ............................................................................................. 106
Okienko zada Poszukiwanie .................................................................................................................. 107
Liczy si kade sowo .................................................................................................................................. 108

Rozdzia 9: Dokumenty i pliki ................................................................................................. 109

Wszystko o plikach ...................................................................................................................................... 109
Tworzenie nowego dokumentu ..................................................................................................................... 110
Szybko! Pusta kartka papieru .................................................................................................................. 111
Uycie szablonu ..................................................................................................................................... 111
Zapisywanie dokumentu .............................................................................................................................. 112
Pierwsze zapisywanie nowego dokumentu ................................................................................................ 112
Problemy z zapisywaniem dokumentu ...................................................................................................... 114
Zapisywanie lub aktualizowanie dokumentu ............................................................................................. 114
Zapisywanie po zakoczeniu pracy .......................................................................................................... 115
Niezapisywanie dokumentu ..................................................................................................................... 115
Otwieranie dokumentu ................................................................................................................................ 116
Tradycyjne polecenie Otwrz .................................................................................................................. 116
Wygodny sposb otwierania ostatnio uywanych plikw ............................................................................ 117
Otwieranie jednego dokumentu w innym .................................................................................................. 118

Rozdzia 10: Drukujemy, czyli tworzymy dokument ................................................................ 121

Przygotowywanie drukarki ........................................................................................................................... 121
Podejrzyj, zanim wydrukujesz ...................................................................................................................... 122
Drukowanie caego dokumentu .................................................................................................................... 124
Drukowanie w odwrotnej kolejnoci ......................................................................................................... 125
Szybkie drukowanie dokumentu ............................................................................................................... 126
Wybieranie innej drukarki ....................................................................................................................... 126
Drukowanie czci dokumentu ..................................................................................................................... 127
Drukowanie okrelonej strony .................................................................................................................. 127
Drukowanie zakresu stron ....................................................................................................................... 127
Drukowanie bloku .................................................................................................................................. 128
Drukowanie kilku kopii tego samego ............................................................................................................. 128
Anulowanie zadania drukowania (o rany!) ................................................................................................... 129

Cz III: Formatowanie ............................................. 131

Rozdzia 11: Formatowanie tekstu ........................................................................................ 133
Jak formatowa tekst .................................................................................................................................... 133
Podstawy formatowania tekstu ..................................................................................................................... 134
Zmienianie czcionki ................................................................................................................................ 135
Formaty znakw (pogrubienie, kursywa itd.) ............................................................................................ 136

Spis treci
Przeksztacanie tekstu z malekiego w gigantyczny ........................................................................................ 138
Ustawianie rozmiaru tekstu ..................................................................................................................... 138
Subtelna zmiana rozmiaru tekstu ............................................................................................................. 139
Kolorowanie tekstu ...................................................................................................................................... 140
Wycofywanie tego caego nonsensownego formatowania tekstu ....................................................................... 141
Rado z formatowania w oknie dialogowym Czcionka .................................................................................. 141
Zmienianie wielkoci liter ............................................................................................................................ 143

Rozdzia 12: Formatowanie akapitw ................................................................................... 145

Jak formatowa akapit? ................................................................................................................................ 145
Gdzie kryj si polecenia formatujce akapity? ............................................................................................ 147
Wyrwnywanie i justowanie akapitu ............................................................................................................. 147
Wyrwna do lewej! ............................................................................................................................... 148
Wszyscy do rodka! ................................................................................................................................ 148
Wyrwna do prawej! ............................................................................................................................. 149
Justowanie .............................................................................................................................................. 149
Tworzenie miejsca przed, za i wewntrz akapitu ............................................................................................ 149
Interlinia ................................................................................................................................................ 149
Wicej opcji interlinii .............................................................................................................................. 150
Odstp midzy akapitami ........................................................................................................................ 151
Wcicia akapitw ........................................................................................................................................ 152
Wcicie pierwszego wiersza akapitu ......................................................................................................... 152
Tworzenie wysunicia ............................................................................................................................. 153
Wcicie caego akapitu ............................................................................................................................ 153
Ustawianie marginesw akapitu ............................................................................................................... 154
Praca z linijk ............................................................................................................................................. 154

Rozdzia 13: Ustawianie tabulatorw ................................................................................... 157

Historia tabulatora ...................................................................................................................................... 157
Tu koczy si tabulator ............................................................................................................................... 158
Standardowy lewy tabulator ......................................................................................................................... 159
Lista z tabulatorw ................................................................................................................................. 159
Ukad tabulator-tabulator-akapit .............................................................................................................. 161
Tabulator rodkowy .................................................................................................................................... 162
Tabulator prawy ......................................................................................................................................... 163
Lista z prawego i lewego tabulatora ......................................................................................................... 163
Lista typu tabulator, tabulator prawy ........................................................................................................ 164
Tabulator dziesitny .................................................................................................................................... 165
Tabulator paskowy ...................................................................................................................................... 166
Okno dialogowe Tabulatory ........................................................................................................................ 167
Ustawianie tabulatora za pomoc okna dialogowego Tabulatory ................................................................ 167
Znak wiodcy ........................................................................................................................................ 168
Tabulatory domylne .............................................................................................................................. 169
Usuwanie tabulatora ................................................................................................................................... 169

Rozdzia 14: Formatowanie stron .......................................................................................... 171

Opisz kartk papieru ................................................................................................................................... 171
Strona jest kartk papieru o mniej wicej takim rozmiarze ...................................................................... 172
Orientacja strony (pozioma lub pionowa) ................................................................................................. 173

Word 2007 PL dla bystrzakw

Informacje marginalne ............................................................................................................................. 174
Oto okno dialogowe Ustawienia strony .................................................................................................... 175
Numerowanie stron ..................................................................................................................................... 176
Gdzie wstawi numer strony? .................................................................................................................. 177
Rozpoczynanie od innego numeru strony .................................................................................................. 177
Numerowanie z uyciem cyfr rzymskich ..................................................................................................... 178
Usuwanie numerw stron ........................................................................................................................ 178
Nowa strona znikd .................................................................................................................................... 178
Rozpoczynanie od pocztku na nowej, pustej stronie ................................................................................. 179
Wstawianie caej, pustej strony ................................................................................................................ 179
Szelest stron ............................................................................................................................................... 180
Pokoloruj stron ..................................................................................................................................... 180
Wytworny znak wodny ............................................................................................................................ 181

Rozdzia 15: Formatowanie dokumentw .............................................................................. 183

Czsto
le rozumiane, ale bardzo przydatne pojcie sekcji .............................................................................. 183
Zrozumie sekcje .................................................................................................................................... 184
Tworzenie sekcji ..................................................................................................................................... 184
Wykorzystanie sekcji ............................................................................................................................... 186
Usuwanie podziau sekcji ........................................................................................................................ 186
Dodawanie strony tytuowej (szybko i podstpnie) ......................................................................................... 186
Kapelusz i buty stron dokumentu (nagwki i stopki) ..................................................................................... 187
Dodawanie nagwka .............................................................................................................................. 188
Edytowanie nagwka ............................................................................................................................. 189
Tworzenie nagwkw parzystych i nieparzystych ...................................................................................... 190
Ale ja nie chc mie nagwka na pierwszej stronie! ............................................................................... 191
Nagwki i sekcje dokumentu ................................................................................................................... 191
Usuwanie nagwka ................................................................................................................................ 192

Rozdzia 16: Style w Wordzie ................................................................................................. 195

Wielki przegld stylw ................................................................................................................................ 195
Rodzaje stylw ....................................................................................................................................... 196
Style szybkie i niestandardowe ................................................................................................................. 196
Uywanie stylu ....................................................................................................................................... 197
Przyjemne i atwe formatowanie z uyciem szybkich stylw ............................................................................ 197
Stosowanie szybkiego stylu do tekstu ........................................................................................................ 197
Korzystanie z okienka zada Style ........................................................................................................... 199
Odchudzona wersja okienka zada Style .................................................................................................. 200
Odkrywamy, z ktrego stylu korzystamy ................................................................................................... 201
Zmienianie zestawu stylw ...................................................................................................................... 201
Rezygnacja ze stylu ................................................................................................................................. 202
Styl zrb to sam ..................................................................................................................................... 202
Tworzenie stylu na podstawie sformatowanego tekstu ................................................................................ 203
Tworzenie stylw znakowych, list i innych ................................................................................................ 205
Modyfikowanie stylu ............................................................................................................................... 205
Przypisywanie skrtu klawiaturowego do stylu .......................................................................................... 206
Usuwanie stylu ....................................................................................................................................... 207
Zarzdzanie stylami .................................................................................................................................... 207

Spis treci
Rozdzia 17: Motywy i szablony ............................................................................................. 209
Szybkie i szykowne formatowanie z uyciem motywu ..................................................................................... 209
Stosowanie motywu dokumentu ............................................................................................................... 210
Modyfikowanie lub tworzenie motywu ...................................................................................................... 210
Szybkie tworzenie podobnych dokumentw za pomoc szablonu .................................................................... 212
Czym jest szablon? ................................................................................................................................. 212
Tworzenie szablonu na podstawie istniejcego dokumentu ......................................................................... 213
Tworzenie nowego szablonu od podstaw .................................................................................................. 214
Modyfikowanie utworzonego szablonu ..................................................................................................... 215
Doczanie szablonu do dokumentu ......................................................................................................... 215
Poznajemy Normal.dotm ........................................................................................................................ 217

Rozdzia 18: Inne sprawy zwizane z formatowaniem .......................................................... 219

Automatyczne formatowanie ........................................................................................................................ 219
Cieszmy si automagicznym tekstem ......................................................................................................... 220
Triki przy formatowaniu akapitw ........................................................................................................... 221
Cofanie zmian wprowadzonych przez Autoformatowanie .......................................................................... 222
Wyczanie @#$%&! Autoformatowania ............................................................................................... 222
Praca z polami ............................................................................................................................................ 223
Wstawianie pola do dokumentu ............................................................................................................... 223
Zabawa z polami .................................................................................................................................... 225
Wyrodkuj na stronie od gry do dou .......................................................................................................... 226
Ukradnij ten format! ................................................................................................................................... 227

Cz IV: Upikszanie dokumentu ................................229

Rozdzia 19: Krawdzie, obramowania i kolor ta ................................................................. 231
Na krawdzi ............................................................................................................................................... 231
Przycisk polecenia Krawd
.................................................................................................................... 232
Okno dialogowe Obramowanie i cieniowanie ........................................................................................... 232
Linie i ramki wok tekstu ............................................................................................................................ 233
Rysowanie grubej linii ............................................................................................................................. 233
Tworzenie podziaw .............................................................................................................................. 234
Obramowanie tekstu lub akapitw ........................................................................................................... 234
Obramowanie tytuu ............................................................................................................................... 234
Umieszczanie ramki wok strony tekstu ................................................................................................... 235
Usuwanie krawdzi ................................................................................................................................. 236
Kolory ta ................................................................................................................................................... 236

Rozdzia 20: Praca z tabelami ............................................................................................... 239

Tworzymy tabel ........................................................................................................................................ 239
Zaczynamy tworzenie tabel ..................................................................................................................... 240
Tworzenie tabeli o okrelonym rozmiarze ................................................................................................. 241
Rysowanie tabeli .................................................................................................................................... 241
Przeksztacanie tekstu w tabel ................................................................................................................ 243
Przeksztacanie tabeli w zwyky tekst ........................................................................................................ 243

10

Word 2007 PL dla bystrzakw

Czas wpisa dane ........................................................................................................................................ 244
Uywanie myszy w tabeli ........................................................................................................................ 244
Wpisywanie tekstu do tabeli .................................................................................................................... 245
Rze
bienie tabeli ......................................................................................................................................... 246
Projektowanie tabeli ................................................................................................................................ 246
Dostosowywanie tabeli ............................................................................................................................ 247
Usuwanie tabeli ...................................................................................................................................... 248

Rozdzia 21: Praca z kolumnami ............................................................................................ 249

Wszystko o kolumnach ................................................................................................................................ 249
Nadchodz kolumny! .................................................................................................................................. 250
Wicej ni trzy kolumny .......................................................................................................................... 251
Mieszanie formatw kolumn .................................................................................................................... 251
Dostosowywanie kolumn w oknie dialogowym Kolumny ............................................................................ 252
Koniec kolumny .......................................................................................................................................... 252

Rozdzia 22: Kocham listy ...................................................................................................... 255

Podstawowe punktory i numery .................................................................................................................... 255
Tworzenie wypunktowa ......................................................................................................................... 255
Numerowanie listy .................................................................................................................................. 256
Numerowanie wierszy tekstu .................................................................................................................... 256
Listy w dokumencie .................................................................................................................................... 257
Tworzenie spisu treci ............................................................................................................................. 257
Tworzenie indeksu .................................................................................................................................. 258
Przypisy dolne i kocowe ............................................................................................................................ 261

Rozdzia 23: Grafika ............................................................................................................... 263

Nadchodzi grafika! ..................................................................................................................................... 263
Wstawianie obrazu z pliku zapisanego na dysku ........................................................................................ 264
Wstawianie obiektu clipart ...................................................................................................................... 264
Wstawianie Autoksztatu ......................................................................................................................... 266
Wstawianie obrazu lub tekstu do Autoksztatu .......................................................................................... 267
Usuwanie obrazu lub rysunku .................................................................................................................. 267
Obrazy i tekst mog si czy ...................................................................................................................... 267
Zawijanie tekstu wok obrazu ................................................................................................................. 268
Przenoszenie obrazu ............................................................................................................................... 269
Edycja obrazu ............................................................................................................................................. 270
Zmienianie rozmiaru obrazu ................................................................................................................... 270
Przycinanie obrazu ................................................................................................................................. 271
Obracanie obrazu ................................................................................................................................... 271
Rozmieszczanie wielu obrazw ................................................................................................................ 272

Rozdzia 24: Wstaw to do dokumentu ................................................................................... 273

Dziwne znaki .............................................................................................................................................. 273
Spacje i dywizy nierozdzielajce .............................................................................................................. 273
Wpisywanie znakw typu , i ......................................................................................................... 274
Wstawianie pauzy i ppauzy .................................................................................................................. 275
Wstawianie znakw specjalnych i symboli ................................................................................................. 275

Spis treci
Wyra
to za pomoc WordArt ..................................................................................................................... 276
Nadaj styl za pomoc pola tekstowego .......................................................................................................... 277
Byskawiczne grafiki z uyciem SmartArt ..................................................................................................... 278

Cz V: Co jeszcze zostao? .........................................279

Rozdzia 25: Wiele dokumentw, wiele okien, wiele formatw, szalestwo ....................... 281
Mania wielu dokumentw ............................................................................................................................ 281
Zarzdzanie wieloma dokumentami ......................................................................................................... 282
Przegldanie tego samego dokumentu w kilku oknach ............................................................................... 284
Uycie starego triku z podziaem ekranu ................................................................................................... 284
Praca z dokumentami w innych formatach ni Word ..................................................................................... 285
Uycie listy rozwijanej Typ pliku ............................................................................................................. 286
adowanie obcego dokumentu ................................................................................................................. 286
Zapisywanie pliku w niezwykle dziwnym i nienaturalnym formacie ............................................................. 287
Aktualizowanie dokumentw ze starszych wersji Worda ............................................................................ 287

Rozdzia 26: Inne sposoby przegldania dokumentu ............................................................. 289

Uporzdkuj myli ........................................................................................................................................ 289
Wczanie widoku Konspekt ................................................................................................................... 290
Umieszczanie tematw w konspekcie ........................................................................................................ 291
Obnianie poziomu tematu (tworzenie podtematw) ..................................................................................... 292
Podwyszanie poziomu tematu ................................................................................................................ 292
Dodawanie tekstu podstawowego ............................................................................................................. 293
Zmienianie ukadu tematw .................................................................................................................... 293
Rozwijanie i zwijanie tematw ................................................................................................................. 293
Drukowanie konspektu ............................................................................................................................ 294
Usid
wygodnie i czytaj ............................................................................................................................. 295

Rozdzia 27: Wsppraca ....................................................................................................... 297

Oto moje myli ........................................................................................................................................... 297
Wstawianie komentarza ........................................................................................................................... 297
Ukrywanie komentarzy ............................................................................................................................ 299
Przegldanie komentarzy ......................................................................................................................... 299
Drukowanie komentarzy .......................................................................................................................... 299
Usuwanie komentarzy ............................................................................................................................. 300
Wycignij ty zakrelacz ........................................................................................................................... 300
Patrz, mamo, co oni zrobili z moim tekstem .................................................................................................. 301
Porwnywanie dwch wersji tego samego dokumentu ................................................................................ 301
Przegldanie zmian ................................................................................................................................ 302
ledzenie zmian ..................................................................................................................................... 303

Rozdzia 28: Korespondencja seryjna ................................................................................... 305

Wszystko o korespondencji seryjnej .............................................................................................................. 305
Zabieramy si za korespondencj ................................................................................................................. 306
Tworzenie gwnego dokumentu (zadanie 1. z 5) ..................................................................................... 307
Przypisywanie pl (zadanie 2. z 5) .......................................................................................................... 308

11

12

Word 2007 PL dla bystrzakw

Tworzenie rekordw (zadanie 3. z 5) ....................................................................................................... 310
Wstawianie pl do gwnego dokumentu (zadanie 4. z 5) ......................................................................... 311
Scalanie (ostatnie zadanie) ...................................................................................................................... 312

Rozdzia 29: Etykiety mioci ................................................................................................. 315

Etykieta ...................................................................................................................................................... 315
Oto arkusz identycznych etykiet ................................................................................................................... 316
Drukowanie listy adresw ............................................................................................................................ 317
Sztuczka z grafik ....................................................................................................................................... 319

Rozdzia 30: Dostosowywanie Worda .................................................................................... 321

Dobrze Ci widzie ..................................................................................................................................... 321
Menu Dostosuj pasek stanu ......................................................................................................................... 322
Pasek narzdzi Szybki dostp ...................................................................................................................... 323
Gdzie jest pasek? .................................................................................................................................... 324
Przenoszenie paska narzdzi ................................................................................................................... 324
Dodawanie przyciskw polece do paska narzdzi .................................................................................... 324
Usuwanie polece z paska ....................................................................................................................... 326
Przywracanie paska narzdzi Szybki dostp ............................................................................................. 326

Cz VI: Dekalogi ..................................................... 327

Rozdzia 31: Dekalog Worda .................................................................................................. 329
Bdziesz pamita o zapisywaniu pracy ........................................................................................................ 329
Nie bdziesz uywa spacji nadaremno ......................................................................................................... 329
Nie bdziesz naciska klawisza Enter na kocu kadego wiersza ..................................................................... 330
Nie bdziesz lekceway klawiatury .............................................................................................................. 330
Nie bdziesz rcznie numerowa stron .......................................................................................................... 330
Nie bdziesz uywa klawisza Enter do rozpoczynania nowej strony ................................................................ 330
Nie bdziesz pochopnie klika OK ............................................................................................................... 331
Bdziesz pamita o poleceniu Cofnij ........................................................................................................... 331
Czcij drukark swoj ................................................................................................................................... 331
Bdziesz mia przed sob wiele okien z dokumentami .................................................................................... 331

Rozdzia 32: Dziesi przydatnych sztuczek .......................................................................... 333

Automatyczne zapisywanie z Autoodzyskiwaniem ......................................................................................... 333
Moc klawiatury! .......................................................................................................................................... 334
Twrz wasne uamki .................................................................................................................................. 334
Elektroniczne zakadki ................................................................................................................................. 335
Inspekcja dokumentu ................................................................................................................................... 335
Inicja ......................................................................................................................................................... 336
Plan dokumentu ......................................................................................................................................... 337
Dodaj kopert do listu ................................................................................................................................. 337
Sortowanie tekstu ........................................................................................................................................ 338
Tekst, ktry nie jest drukowany .................................................................................................................... 338

Spis treci
Rozdzia 33: Dziesi dziwnych rzeczy .................................................................................. 339
Rwnania ................................................................................................................................................... 339
Matematyka ................................................................................................................................................ 340
Opcje ochrony dokumentu ........................................................................................................................... 340
Dzielenie wyrazw ...................................................................................................................................... 341
Waciwoci dokumentu ............................................................................................................................... 341
Karta Deweloper ........................................................................................................................................ 341
Odsyacze .................................................................................................................................................. 341
Tagi inteligentne ......................................................................................................................................... 342
Klikanie i wpisywanie .................................................................................................................................. 342
Word i internet ........................................................................................................................................... 342

Rozdzia 34: Dziesi dobrych rad ......................................................................................... 345

Miej pod rk papier, toner i inne materiay biurowe ..................................................................................... 345
Zdobd
jakie materiay
rdowe ............................................................................................................... 345
Utrzymuj porzdek w plikach ...................................................................................................................... 346
Poznaj troch Windowsa ............................................................................................................................. 346
Twrz kopie zapasowe ................................................................................................................................ 346
Uywaj Autokorekty ................................................................................................................................... 346
Uywaj skrtw klawiaturowych ................................................................................................................... 347
Prbuj nowych rzeczy .................................................................................................................................. 347
Niech Word wykona prac .......................................................................................................................... 347
Nie bierz wszystkiego zbyt powanie ............................................................................................................. 347

Skorowidz ............................................................................................................................ 349

13

Rozdzia 5

Edycja tekstu
W tym rozdziale:
 Usuwanie znakw za pomoc klawiszy Backspace i Delete.
 Usuwanie wierszy, zda, akapitw i stron.
 Dzielenie i czenie akapitw.
 Wycofywanie bdnych czynnoci.
 Uycie polecenie Powtrz.

zym jest edycja? Piknie rzecz ujmujc, edycja sprawia, e tekst, ktry napiszemy, bdzie
si lepiej czytao. Dobry redaktor pomaga pisarzowi dobra idealne sowa, kierujc go tak,
by unika wieloznacznoci, utrzymywa odpowiednie tempo, koczy myli, sprawdza take
to co, co nazywamy zgodnoci podmiotu z orzeczeniem, a przede wszystkim zajmuje si
tym, aby intencje autora zostay jak najlepiej zrozumiane przez czytelnika.

Dobrze, wyrzuciem to z siebie. Ale w gbi duszy jako pisarz nie znosisz redagowania,
poniewa jego podstaw jest usuwanie tekstu. Mimo dobrych zamiarw redaktor najlepiej si
sprawdza, tnc, przycinajc, wyrywajc, obcinajc, wymazujc i zastpujc te jake niezbdne
sowa, ktre godzinami z trudem wylewae ze swego serca. Trudno si z tym pogodzi (tym
bardziej e redaktor mwi, i trudno to zaakceptowa), ale to prawda w redagowaniu tekstu
chodzi o usuwanie fragmentw i to wanie stanowi temat niniejszego rozdziau. Albo jest
tematem tego rozdziau. Bez znaczenia.
Dobry redaktor sprawdza rwnie pisowni i gramatyk w dokumencie. Wicej informacji
na ten temat znajdziesz w rozdziale 8.

Usuwanie elementw
Sowa uznania dla osoby, ktra umiecia gumk na kocu owka. Nie da si ukry, e ludzie
popeniaj bdy. Okrga, mikka gumka na rne sposoby rwnoway ostry czubek owka.
U szczytu popularnoci maszyn do pisania moliwo usunicia napisanego tekstu bya bardzo
podana. Oczywicie do dzisiaj lata po tym, jak maszyny do pisania trafiy do muzeum
ciekawostek wiadomo, czym jest Tipp-Ex i dlaczego by niezbdny.
Niemal zawsze moliwo usuwania tekstu jest rwnie cenna jak moliwo jego pisania.
Dotyczy to take edytora tekstu. Usuwanie jest czci procesu tworzenia, czci refleksji
oraz samodzielnej redakcji tekstu. Pisanie. Usuwanie. Ponowne pisanie. Ponowne usuwanie.
Tak to dziaa.

66

Cz II: Podstawy edycji tekstu

Klawisze usuwajce: Backspace i Delete

Zarwno tworzenie, jak i usuwanie tekstu odbywa si za pomoc klawiatury. Wikszo
klawiszy suy do tworzenia tekstu. Tylko dwa usuwaj: Backspace i Delete. To, jak dziaaj
te klawisze i ile tekstu usun, zaley od sposobu ich uycia.

Usuwanie pojedynczych znakw

Samodzielnie klawisze Backspace i Delete su do usuwania jednego znaku tekstu:

9 Klawisz Backspace usuwa znak po lewej stronie punktu wstawiania.

9 Klawisz Delete usuwa znak po prawej stronie punktu wstawiania.
W poniszym przykadzie punkt wstawiania mruga (no dobrze, mrugaby na ekranie
komputera) midzy s i t w sowie jeste. Nacinicie klawisza Backspace usunie s, a nacinicie
klawisza Delete usunie t.
Nikt nie podejrzewa, e jes|te robotem, Hubert. Do momentu, w ktrym
wyznae mio gofrownicy.

9 Po usuniciu znaku tekst znajdujcy si po prawej stronie lub poniej znaku przesunie
si, by zapeni luk.

9 Moesz nacisn i przytrzyma klawisz Backspace lub Delete, aby pynnie, tamowo

usun wicej znakw. Zwolnij klawisz, aby zatrzyma tak nieuzasadnion destrukcj.
Jednak zamiast takiego brutalnego podejcia polecam jednak inne polecenia usuwania
(opisane w tym rozdziale).

9 Specjalne rodzaje tekstu w Wordzie nie mog by atwo usunite za pomoc klawiszy

Delete lub Backspace. Przykadem moe by aktualizujce si pole tekstu, w ktrym zawsze
pojawia si, powiedzmy, bieca data. Ten rodzaj tekstu jest cieniowany, gdy prbujesz
go usun. W ten sposb Word przypomina, e nie jest to zwyky tekst. Nacinij ponownie
klawisz Delete lub Backspace, aby usun taki tekst.

Usuwanie sowa
Aby wyci cae sowo, dodaj klawisz Ctrl do niszczycielskich moliwoci klawiszy Delete
lub Backspace:

9 Ctrl+Backspace usuwa sowo przed (po lewej stronie) punktem wstawiania,

9 Ctrl+Delete usuwa sowo za (po prawej stronie) punktu wstawiania.
Te skrty klawiaturowe sprawdzaj si najlepiej, gdy punkt wstawiania znajduje si na pocztku
lub na kocu sowa. Jeeli punkt wstawiania znajduje si w rodku sowa, te polecenia usun
tylko fragment do pocztku lub koca tego sowa.
Jeeli usuniesz sowo za pomoc Ctrl+Backspace, punkt wstawiania znajdzie si na kocu
wczeniejszego sowa (lub akapitu). Usunicie sowa za pomoc Ctrl+Delete umieci punkt
wstawiania na pocztku nastpnego sowa. Ma to uatwi szybkie usuwanie kolejnych sw.

Rozdzia 5: Edycja tekstu

Po usuniciu tekstu Word przesunie pozostae fragmenty, czc je zgodnie z zasadami
gramatyki.

adna gumka do wymazywania nie moe si rwna z niszczycielsk moc Ctrl+Backspace
i Ctrl+Delete.

Usuwanie kilku sw

Oprcz usuwania sowa lub znaku w Wordzie nie s dostpne skrty klawiaturowe usuwajce
wiersze lub akapity. Mona usun takie elementy, jednak w sposb nie tak oczywisty. Zanim
przejdziemy do szczegw, poznajmy kilka definicji:

9 Wiersz tekstu jest po prostu lini tekstu na stronie (gramatyka nie ma tutaj znaczenia).
9 Zdanie to po prostu zdanie. Wiadomo, rozpoczyna si wielk liter i koczy kropk,
znakiem zapytania lub wykrzyknikiem. Prawdopodobnie poznae to pojcie w szkole
podstawowej.

9 Akapit skada si z jednego lub kilku zda albo nagwka. Koczymy go naciniciem
klawisza Enter.

9 Strona to po prostu cay tekst od pocztku do koca strony.

W Wordzie mona rwnie usun niestandardowe fragmenty tekstu, zaznaczajc je jako blok.
Wicej informacji na temat blokw tekstu znajdziesz w rozdziale 7.

Usuwanie wiersza
Wiersz tekstu mona najatwiej usun za pomoc myszy:
1. Przesu kursor myszy nad lewy margines dokumentu.
Kursor zmieni ksztat na strzak wskazujc pnocny wschd, gdy znajdzie si w
odpowiednim miejscu.
2. Wska kursorem wiersz, ktry chcesz usun .
3. Kliknij.
Wiersz zostanie podwietlony lub zaznaczony.
4. Nacinij klawisz Delete, aby usun wiersz.

Usuwanie zdania
Usunicie zdania jest banalne:
1. Wska mysz niepotrzebne zdanie.
2. Nacinij i przytrzymaj klawisz Ctrl, a nastpnie kliknij.
Zdanie zostanie zaznaczone.
3. Nacinij klawisz Delete.
Poegnaj si ze zdaniem.

67

68

Cz II: Podstawy edycji tekstu

Usuwanie akapitu
Najszybszy sposb usuwania akapitu:
1. Wska mysz akapit.
2. Kliknij trzykrotnie.
Trzykrotnie oznacza trzy razy.
3. Nacinij klawisz Delete.
Jeeli trzykrotne kliknicie sprawia Ci problem, ustaw kursor nad lewym marginesem, obok
niepotrzebnego akapitu. Gdy kursor zmieni ksztat, kliknij dwukrotnie. Cay akapit zostanie
zaznaczony; moesz go usun naciniciem klawisza Delete.

Usuwanie strony
Word nie zajmuje si stronami. Za strony odpowiada drukarka i jej ustawienia. Mimo to aby
usun stron:
1. Przejd na gr strony, ktr chcesz usun .
W rozdziale 4. znajdziesz informacje o poleceniu Przejd do. W oknie dialogowym
Przejd do wpisz numer strony do usunicia. (Pamitaj o klikniciu przycisku Zamknij
w celu pozbycia si okna dialogowego Znajdowanie i zamienianie).
2. Nacinij klawisz F8.
W Wordzie klawisz F8 wcza specjalny tryb zaznaczania, ktry zostanie opisany
w rozdziale 7.
3. Nacinij Ctrl+PgDn.
Punkt wstawiania zostanie przeniesiony na koniec strony.
4. Nacinij klawisz Delete.
Strona zostanie usunita.
W rozdziale 10. dowiesz si, jak usun t denerwujc, dodatkow, pust stron na kocu
dokumentu.

Dzielenie i czenie
Redagowanie moe rwnie obejmowa czenie i dzielenie wierszy i akapitw. Dzielenie
powoduje utworzenie dwch akapitw z jednego, a czenie utworzenie jednego akapitu
z dwch.

Tworzenie dwch akapitw z jednego

Aby podzieli akapit na dwa, wyszukaj punkt, w ktrym chcesz go podzieli powiedzmy
midzy dwoma zdaniami. Ustaw tam punkt wstawiania i nacinij klawisz Enter. Word podzieli
akapit na dwa. Tekst znajdujcy si nad punktem wstawiania bdzie jednym akapitem, a dalszy
tekst stanie si nastpnym akapitem.

Rozdzia 5: Edycja tekstu

W zalenoci od tego, gdzie umiecisz punkt wstawiania, moe by konieczne usunicie
niepotrzebnego odstpu na pocztku drugiego lub na kocu pierwszego akapitu.

Tworzenie jednego akapitu z dwch

Aby poczy dwa akapity i zamieni je w jeden, moesz usun spomidzy nich znak koca
akapitu. W tym celu ustaw punkt wstawiania na pocztku drugiego akapitu i nacinij klawisz
Backspace. Usunicie znaku koca akapitu poczy dwa akapity. (Moe by konieczne dodanie
odstpu midzy poczonymi akapitami).

Twardy podzia wiersza

Nacinicie klawisza Enter wstawia do tekstu znak koca akapitu. W celu zakoczenia wiersza
tekstu, ale nie zakoczenia akapitu, uywany jest twardy podzia wiersza, wprowadzany za
pomoc kombinacji klawiszy Shift+Enter.
Twardy (rczny) podzia wiersza jest uywany zwykle w tytuach i nagwkach. Na przykad gdy
mamy dugi tytu i musimy podzieli go na dwa wiersze, naciskamy Shift+Enter, aby rcznie
podzieli wiersz. Po wpisaniu wiersza:
Pocztek i Koniec

Nacinij Shift+Enter. Zostanie utworzony nowy wiersz. Kontynuuj wpisywanie:

Para czubkw

Rczny podzia wiersza utrzymuje tekst razem (w tym samym akapicie), ale w osobnych wierszach.

Pomyki? Pomyki? Wycofaj je szybko

Nie musisz si ba usuwania tekstu lub wykonywania czegokolwiek w Wordzie. Czegokolwiek!
Word posiada bowiem przydatne polecenie Cofnij. Wszystko, co zrobisz, moesz cofn.

Jak cofn?
Poleceni Cofnij wykonuje wszelkie zmiany wprowadzone w dokumencie, takie jak
formatowanie tekstu, przenoszenie blokw, wpisywanie i usuwanie tekstu wszystko.
Polecenie Cofnij mona wywoa na dwa sposoby:

9 Nacisn Ctrl+Z.
9 Klikn na pasku narzdzi Szybki dostp przycisk polecenia Cofnij.
Wol korzysta ze skrtu klawiaturowego Ctrl+Z, jednak przycisk polecenia ma t zalet,
e wywietla list z ostatnio wykonywanymi czynnociami, ktre mog zosta wycofane.

9 Polecenie Cofnij jest wygodne, ale niech nie bdzie wymwk dla niedbalstwa.
9 Niestety, nie moesz wskaza konkretnej czynnoci na licie przycisku polecenia Cofnij.
Mona jedynie wycofa kilka czynnoci jednoczenie.

69

70

Cz II: Podstawy edycji tekstu

9 Czasami polecenie Cofnij nie dziaa. Jednak przed tak sytuacj wywietlane jest

ostrzeenie. Na przykad moe zosta wywietlony komunikat Zbyt mao pamici

do cofnicia tej operacji. Czy chcesz kontynuowa?. Kontynuuj na wasne ryzyko.

9 Polecenie Cofnij nie dziaa, jeeli nie ma adnej operacji do wycofania lub co po prostu

nie moe by cofnite. Na przykad nie moesz wycofa operacji zapisania pliku na dysku.

9 Aby cofn polecenie Cofnij, kliknij przycisk Wykonaj ponownie. Opis znajdziesz w nastpnym
podrozdziale.

Powtarzanie
Jeeli wycofasz jak operacj i okae si, e nie to miae na myli, musisz uy polecenia
Wykonaj ponownie, aby przywrci poprzedni stan dokumentu. Na przykad moesz wpisa
jaki tekst, a nastpnie aby go usun, klikn przycisk Cofnij. W celu przywrcenia wpisanego
tekstu moesz uy polecenia Wykonaj ponownie. Masz dwie moliwoci:

9 Nacisn Ctrl+Y,
9 Klikn na pasku narzdzi Szybki dostp przycisk polecenia Wykonaj ponownie.
Polecenie Wykonaj ponownie spenia dwie funkcje. Po pierwsze, robi co dokadnie odwrotnego
ni polecenie Cofnij. A wic jeeli wpiszesz tekst, polecenie Cofnij go usunie, natomiast
polecenie Wykonaj ponownie wpisze go ponownie. Jeli uyjesz polecenia Cofnij do usunicia
tekstu, polecenie Wykonaj ponownie znowu go usunie. (Druga funkcja zostanie opisana
w nastpnym podrozdziale.).

Dla tych, co lubi tryb zastpowania

Wpisywanie tekstu w Wordzie odbywa si w trybie Jeeli jednak chcesz aktywowa tryb zastpowania:
wstawiania, co oznacza, e wpisywany tekst jest wstawiany tu przed migajcym punktem wstawiania. Wpi- 1. W menu przycisku Office kliknij przycisk Opcje
programu Word.
sywany tekst przesuwa istniejcy tekst w prawo i w d.
2.
Kliknij
Zaawansowane na licie po lewej stronie
Jednak nie zawsze musi si tak dzia.
okna dialogowego Opcje programu Word.
Zym bli niakiem trybu wstawiania jest tryb zastpowa- 3. Zaznacz po prawej stronie opcj Uyj trybu zastnia, w ktrym wpisywany tekst zastpuje istniejcy.
powania.
Zastpowane s wszystkie znaki poza znakiem koca
4.
Zalecam
rwnie zaznaczenie opcji znajdujcej
akapitu, dlatego nie jest moliwe nadpisanie nastpsi
nad
ni
Uyj klawisza Insert do sterowania
nego akapitu.
trybem zastpowania.
Nie zalecam uywania trybu zastpowania; tryb wsta- 5. Kliknij przycisk OK.
wiania jest wystarczajcy. Caa dokumentacja Worda,
zawarto systemu pomocy, a take ta ksika zaka-
adna wskazwka, ani komunikat nie informuj, e tryb
daj, e uywasz trybu wstawiania.
zastpowania jest aktywny. Moesz to jedynie wywnioskowa, jeeli wpisywany tekst zastpuje istniejcy.
Uyj klawisza Insert lub Ins do przeczania midzy
trybami zastpowania i wstawiania.

Rozdzia 5: Edycja tekstu

Wykonaj ponownie, Powtrz pisanie

Gdy polecenie Wykonaj ponownie nie ma nic do zrobienia, zmienia sw funkcj i staje si
poleceniem Powtrz Pisanie. A dziki temu moesz zaoszczdzi naprawd sporo czasu!
Na przykad wpisz w Wordzie poniszy tekst:
Puk, puk
Kto tam?
Puk puk.
Kto puk puk?

Teraz nacinij Ctrl+Y lub kliknij na pasku narzdzi Szybki dostp przycisk Powtrz Pisanie.
Word powtrzy to, co ostatnio wpisae. (Jeeli nacisne klawisz Backspace, aby usun jaki
fragment, nacinicie Ctrl+Y powtrzy tekst tylko od tego momentu).

9 Polecenie Powtrz Pisane moe rwnie posuy do ponownego stosowania

formatowania. Gdy pracujesz w dokumencie i modyfikujesz styl rnych fragmentw

tekstu, uycie klawisza Powtrz lub polecenia Wykonaj ponownie moe oszczdzi sporo
czasu, zwaszcza gdy zmieniasz formatowanie. (Informacje na temat formatowania
tekstu znajdziesz w czci III).

9 Moesz zapamita, e klawisz F4 dziaa jak kombinacja Ctrl+Y. Obydwa wywouj

polecenie Powtrz Pisanie.

71