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PRESUPUESTO MAESTRO
Aportado por: Caldern Neyra, Presentacin Presentacion80@hotmail.com
INTRODUCCIN Este pequeo trabajo es de mucha importancia para proyectar o estimar los gastos y ingresos de una empresa que puede ser a corto o largo plazo, haciendo comparaciones de los aos anteriores para desarrollar una mejor inversin, as tener menos gasto y mayor ingreso para la compaa; es decir si hacemos un buen presupuesto haciendo consultas a las diferentes reas dela compaa como el rea de venta, cobranzas, compra, etc.; comparaciones de otras empresas como son los estados financieros, tambin hacer consultas en las diferentes zonas del mercado y desarrollar de acuerdo las estadsticas y las tentaciones econmicas y financieras y de acuerdo a las normas vigentes del pas donde reside la empresa. Todo presupuesto debe ser preparado por un especialista en esta materia como economistas, administradores, etc. y luego para ser aprobado debe ser revisado por el gerente financiero de la empresa. PRESUPUESTO MAESTRO Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms exacto sea el presupuesto o pronostico, mejor se presentara el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la Empresa. Beneficios: 1. Define objetivos bsicos de la empresa. 2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones. 3. Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la empresa. 4. Facilita el control de las actividades. 5. Permite realizar un auto anlisis de cada periodo. 6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia. Limitaciones:
La comunidad Latina de estudiantes de negocios El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que suceder en el futuro. El presupuesto no debe sustituir a la administracin si no todo lo contrario es una herramienta dinmica que debe adaptarse a los cambios de la empresa. Su xito depende del esfuerzo que se aplique a cada echo o actividad. Es poner demasiado nfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que la administracin trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos. CUADRO COMPARATIVO DEL PRESUPUESTO MAESTRO.Este Presupuesto es un modelo a seguir por las caractersticas de su aplicacin y de obtencin de resultados, es directo, es medirle, es comparativo y hasta cierto punto asegura el retorno de la inversin.
PRESUPUESTO DE OPERACIN
Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte Neurolgica de la Empresa, desde la produccin misma hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o servicio, son componentes de este rubro: Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso) Presupuesto de produccin (incluye gastos directos e indirectos) Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto partes etc.) Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada) Presupuesto gasto de fabricacin. Presupuesto costo de produccin (sin el margen de ganancia) Presupuesto gasto de venta (capacitacin, vendedores, publicidad) Presupuesto gasto de administracin (requerimiento de todo tipo de mano de obra y distribucin del trabajo)
PRESUPUESTO FINANCIERO
Consiste en fijar los estimados de inversin de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado econmico y real de la empresa, comprende: Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos) Presupuesto de egresos (para determinar el liquido o neto) Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso)
La comunidad Latina de estudiantes de negocios Caja final. Caja inicial. Caja mnima.
PRERSUPUESTO DE VENTAS
Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y proyectado de una empresa, para determinar limite de tiempo. Componentes:
La comunidad Latina de estudiantes de negocios Productos que comercializa la empresa. Servicios que prestar. Los ingresos que percibir. Los precios unitarios de cada producto o servicio. El nivel de venta de cada producto. El nivel de venta de cada servicio. Observaciones: La base sobre la cual descansa el presupuesto de venta y las dems partes del presupuesto maestro, es el pronostico de ventas, si este pronostico a sido cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal serian muchos mas confiables, por ejemplo: l pronostico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de: Produccin Compras Gastos de ventas Gastos administrativos l pronostico de venta empieza con la preparacin de los estimados de venta, realizado por cada uno de los vendedores, luego estos estimados se remiten a cada gerente de unidad. Elaboracin de un presupuesto de venta.Se inicia con un bsico que tiene lneas diversas de productos para un mismo rubro el cual se proyecta como pronostico de ventas por cada trimestre. PRESUPUESTO DE PRODUCCION Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de produccin es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada. Proceso: Elaborando un programa de produccin. Presupuestando las ventas por lnea de produccin.
La comunidad Latina de estudiantes de negocios Elaboracin de un programa de produccin Consiste en estimar el tiempo requerido para desarrollar cada actividad, evitando un gasto innecesario en pago de mano de obra ocupada.
PRESUPUESTO DE GASTO DE FABRICACIN Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso produccin, son gastos que se deben cargar al costo del producto. Sustentacin: Horas-hombres requeridas. Operatividad de maquinas y equipos. Stock de accesorios y lubricantes. Observaciones.- este presupuesto debe coordinarse con los presupuestos anteriores para evitar un gasto innecesario que luego no se pueda revertir. PRESUPUESTO DE COSTO DE PRODUCCIN Son estimados que de manera especifica intervienen en todo el proceso de fabricacin unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida por
La comunidad Latina de estudiantes de negocios tipo de lnea producida la misma que debe concordar con el presupuesto de produccin. Caractersticas: Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada lnea o molde. Debe estimarse el costo. No todos requiere los mismo materiales. El valor final debe coincidir con el costo unitario establecido en el costo de produccin.
REQUERIMIENTO
DE
Son estimados de compras preparado bajo condiciones normales de produccin, mientras no se produzca una carencia de materiales esto permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estndar determinado para cada tipo de producto as como la cantidad presupuestada por cada lnea, debe responder a los requerimiento de produccin, el departamento de compras debe preparar el programa que concuerde con el presupuesto de produccin, si hubiere necesidad de un mayor requerimiento se tomara la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliacin oportuna y as cubrir los requerimiento de produccin.
PRESUPUESTO (PGA)
DE
GASTOS
ADMINISTRATIVOS
C o n s i d e r a n d o c o mo l a pa r t e me d u l a r de to d o p r e s u p u e s t o p o r q u e s e d es t i na l a ma y o r pa r t e de l mi s mo ; s o n e s t i ma d o s q ue c ub r e n l a ne c e s i d a d i n me d i a t a d e c o n t a r c o n t o d o ti po de pe r s o n a l pa r a s u s di s t i n t a s u n i da d e s , b us ca n d o da r l e o p er a t i vi d a d a l s i s t e ma . D e b e s e r l o m s a u s t e r o p o s i b l e s i n q u e e l l o i mp l i q u e u n r e tr a s o en el ma n e j o d e l o s p l a n es y pr o g r a ma s de l a e mp r e s a .
CARACTERISTICAS
L a s r e mu n e r a c i o n e s s e f i j a n d e a cu er d o a l a r e a l i d a d e co n mi c a d e l a e mp r e s a y no e n f o r ma p a r a l e l a a l a i nf l a c i n . S o n g a s t o s i nd i r e c t o s . S o n g a s t o s co ns i d e r a d o s de n t r o p r e c i o q u e s e f i ja a l pr o d u c t o o s er vi c i o . d el
R e gi r s u a s p e c t o l e ga l en l a l eg i s l a c i n l a bo r a l vi g e n t e .
OBSERVACIONES
Pa r a ca l c u l a r e l to t a l ne t o , s e d e b e c a l c u l a r a l t o ta l l a d e d u c c i n d e l a s r et e n c i o n e s y a p o r t a ci o n e s po r l e y d e c a d a pa s .
Caldern Neyra, Presentacin Presentacion80@hotmail.com Lima Per 2001