Professional Documents
Culture Documents
Spis treci
Jak sformuowa nazw stanowiska pracy, czyli rodzaj pracy? .........................................................3 Miejsce wykonywania pracy .............................................................................................................5 Jak zapisa w umowie wynagrodzenie? ...........................................................................................5 Jak zapisa wymiar czasu pracy? ......................................................................................................7 Kiedy stosowa termin rozpoczcia pracy? ......................................................................................8 Zapisy dotyczce organizacji pracy ...................................................................................................8 Zakres obowizkw a umowa o prac ...........................................................................................10 Informacja o podstawowych warunkach zatrudnienia ...................................................................12
Autorzy Agata Lankamer-Prasoek prawnik specjalizujcy si w zagadnieniach z zakresu prawa pracy i czasu pracy kierowcw, byy pracownik PIP, wsplnik w firmie doradczo-szkoleniowej Pogotowie Kadrowe Lankamer Prasoek sp. j. ukasz Prasoek asystent sdziego w Izbie Pracy, Ubezpiecze Spoecznych i Spraw Publicznych Sdu Najwyszego, specjalista zzakresu czasu pracy kierowcw, byy pracownik PIP Redakcja Aldona Kapica Korekta Zesp ISBN 978-83-7572-262-8 Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2010 Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. 03-918 Warszawa, ul. otewska 9a, www.wip.pl tel. 0 22 518 29 29, faks 0 22 617 60 10 Praktyczny raport Jak sformuowa umow o prac z kierowc? chroniony jest prawem autorskim. Przedruk materiaw opublikowanych w raporcie Jak sformuowa umow o prac z kierowc? bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powoaniem si na rdo. Niniejszy raport zosta przygotowany z zachowaniem najwyszej starannoci i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i dowiadczenia. Zaproponowane w raporcie Jak sformuowa umow o prac z kierowc? wskazwki, porady i interpretacje dotycz sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku moe wymaga dodatkowych, pogbionych konsultacji. Publikowane rozwizania nie mog by traktowane jako oficjalne stanowisko organw i urzdw pastwowych. W zwizku z powyszym redakcja nie moe ponosi odpowiedzialnoci prawnej za zastosowanie zawartych w raporcie Jak sformuowa umow o prac z kierowc? wskazwek, przykadw, informacji itp. do konkretnych przypadkw.
www.PortalPrzewoznikow.pl
JAK SFORMUOWA UMOW O PRAC Z KIEROWC? Kierowcy to szczeglna grupa pracownikw podlegaj odrbnym przepisom zwizanym z czasem pracy, a take regulacjom zawartym w ustawie o transporcie drogowym. Warto wic zawiera z nimi szczeglne umowy o prac. Co w nich zapisa, eby Twoja firma miaa z pracy kierowcw jak najwicej korzyci, a z drugiej strony unikna powanych problemw? W raporcie: Jakie elementy musi zawiera umowa? Jak sformuowa nazw stanowiska pracy, czyli rodzaj pracy? Czy kierowca musi mie umow jako kierowca? Miejsce wykonywania pracy Jak zapisa wynagrodzenie? Jak zawrze w umowie wymiar czasu pracy? Zapisy dotyczce organizacji pracy Zakres obowizkw a umowa o prac Informacja o podstawowych warunkach zatrudnienia
www.PortalPrzewoznikow.pl
JAK SFORMUOWA UMOW O PRAC Z KIEROWC? PRZYKAD Jak sformuowa opis rodzaju pracy? Firma zajmujca si przewozami osb ma w zakresie swojej dziaalnoci 3 rodzaje przewozw: regularne przewozy na liniach do 50 km komunikacja miejska, regularne przewozy na liniach do 200 km komunikacja midzymiastowa, przewozy okazjonalne, gwnie turystyczne. Pracodawca okreli jednak wszystkim kierowcom w umowach o prac takie samo stanowisko kierowca. Nie wskaza rodzaju wykonywanych przewozw. Dziki temu wszyscy kierowcy mog w razie potrzeby wykonywa kady z trzech rodzajw przewozw wykonywanych przez pracodawc.
Portal Przewonikw pomoe Ci podejmowa szybkie i trafne decyzje bez naraania si na kary ITD i PIP, w kadej chwili, gdy tylko potrzebujesz.
www.PortalPrzewoznikow.pl
JAK SFORMUOWA UMOW O PRAC Z KIEROWC? W kadym przypadku trzeba jednak pamita, e okrelanie stanowiska pracy w sposb specyficzny (bardzo zawony) moe by przyczyn sporw sdowych. Dodatkowo okrelanie w umowie stanowiska pracy tak, eby nie brzmiao kierowca, nie ma wikszego sensu, w przypadku gdy kierowca ma prowadzi pojazdy o dmc powyej 3,5 t lub przystosowane do przewozu wicej ni 9 osb. Wwczas z punktu widzenia ITD za kierowc uwaana jest kada osoba prowadzca pojazd, bez wzgldu na nazw stanowiska, na ktrym pracuje.
www.PortalPrzewoznikow.pl
JAK SFORMUOWA UMOW O PRAC Z KIEROWC? przewiezionego adunku, jeeli ich stosowanie mogoby zagraa bezpieczestwu na drogach lub zachca do naruszania przepisw rozporzdzenia WE) nr 561/2006. Naley wic ostronie podchodzi do wszelkich skadnikw pacy o charakterze akordowym, prowizyjnym czy te premii naliczanej za przejechane kilometry albo za przewiezione frachty. Bez wtpienia najbezpieczniejsze s stae pensje w wysokoci miesicznej lub okrelone w stawkach godzinowych. Oprcz nich mona zastosowa dodatki staowe oraz za trudne warunki pracy czy premie lub nagrody, ale nie uzalenione od kilometrwki czy frachtw.
www.PortalPrzewoznikow.pl
Niepeny etat
W umowie postanowienia z tego zakresu mog by bardzo lakoniczne. Wystarczy napisa, e praca bdzie wiadczona na 1/2, 3/4 etatu albo peen etat. Od 2004 r. w treci kadej umowy o prac zawieranej z kierowc zatrudnianym w niepenym wymiarze czasu pracy naley przewidzie dodatkowe postanowienie. Trzeba w nim okreli limit godzin ponadwymiarowych, po ktrego przekroczeniu kierowca bdzie otrzymywa wynagrodzenie jak za godziny nadliczbowe. Jest to wic specyficzne postanowienie umowne, obowizkowy element umowy z niepenoetatowcem. Przepisy Kodeksu pracy nie przewiduj, w jaki sposb masz okreli taki limit. Pastwowa Inspekcja Pracy dopuszcza zapisanie go na rne sposoby, aby tylko mieci si w przedziale pomidzy wymiarem etatu okrelonym w umowie tego kierowcy a penym etatem. PIP i wikszo ekspertw przyjmuj bowiem zgodnie, e limit nie moe zosta okrelony na poziomie penego etatu. Przekroczenie tej granicy powoduje bowiem tak czy siak prac w godzinach nadliczbowych, wic w takim przypadku postanowienie umowne nie speniaoby swojego celu byoby martw klauzul. PRZYKAD Jak mona okreli limit? Firma transportowa prowadzi rnego rodzaju przewozy. Jej waciciel zdecydowa si w przypadku kierowcw zatrudnianych na cz etatu na wpisywanie rnych limitw godzin ponadwymiarowych ze wzgldu na specyfik poszczeglnych przewozw. Postanowienia te miay nastpujc tre: Do dodatku w wysokoci dodatku za prac w godzinach nadliczbowych uprawnia kierowc praca powyej 9/10 etatu tak formu zastosowano w przypadku kierowcw zatrudnionych na 1/2 3/4 etatu w transporcie midzynarodowym, zatrudnionych w rwnowanym systemie czasu pracy. W ich przypadku trudno byoby okreli limit godzin ponadwymiarowych w odniesieniu do doby lub tygodnia czy miesica, gdy w zalenoci od zamwie ich czas pracy podlega duym wahaniom. Do dodatku w wysokoci dodatku za prac w godzinach nadliczbowych uprawnia kierowc praca powyej 7. godziny w danej dobie pracowniczej tak formu zastosowano do kierowcw zatrudnionych na 1/2 etatu i pracujcych po 4 godziny od poniedziaku do pitku, ktrzy zajmuj si zaopatrzeniem firmy i nie wykonuj adnych duszych przewozw. Do dodatku w wysokoci dodatku za prac w godzinach nadliczbowych uprawnia kierowc praca powyej 39 godzin przecitnie w skali tygodnia tak formu zastosowano do kierowcw zajmujcych si krajowymi przewozami towarowymi, ktrzy pracuj na 3/4 etatu w rwnowanym systemie czasu pracy. Byo to moliwe ze wzgldu na wiksz przewidywalno liczby i czasu przewozw, poniewa firma ma dugofalowe umowy o wsppracy z sieciami super- i hipermarketw. Wszystkie zaproponowane postanowienia umowne wprowadzajce limit godzin ponadwymiarowych s poprawne punktu widzenia przepisw. Ustalone w nich limity mieszcz si poniej norm czasu pracy obowizujcych dla penego etatu, czyli 8 godzin na dob i przecitnie 40 godzin w przecitnie 5-dniowym tygodniu pracy.
www.PortalPrzewoznikow.pl
www.PortalPrzewoznikow.pl
JAK SFORMUOWA UMOW O PRAC Z KIEROWC? Wyjtkiem jest jedynie system przerywanego czasu pracy. W tym przypadku art. 18 ust. 3 ustawy o czasie pracy kierowcw stanowi wyranie, e system ten moe zosta wprowadzony jedynie: w ukadzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy, a w przypadku gdy u przewonika nie dziaaj zwizki zawodowe w treci umw o prac zawieranych z kierowcami. Pozostae systemy czasu pracy mona bez problemu wprowadzi w drodze obwieszczenia.
Zapis o wypowiedzeniu
Postanowieniem nieobowizkowym, ale w praktyce stosowanym prawie zawsze w umowach na czas okrelony, jest klauzula o dopuszczalnoci jej wypowiedzenia z zachowaniem 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia. Jest to jednak dopuszczalne tylko w przypadku zawierania umowy na czas okrelony przekraczajcy 6 miesicy (art. 33 kp). Umieszczenie takiej klauzuli w umowie jest bardzo wane, gdy jeli jej zabraknie, umowy nie da si w ogle wypowiedzie. Jedynymi moliwociami, eby j wczeniej zakoczy, bd: zawarcie porozumienia stron, na ktre kierowca musi si przecie zgodzi, albo zwolnienie kierowcy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
www.PortalPrzewoznikow.pl
Portal Przewonikw to codziennie aktualizowana baza nowoci branowych i porad prawnych dla firm transportowych. Jako jedyny na rynku gwarantuje: aktualno treci, moliwo uzyskania odpowiedzi na indywidualne pytanie, nieustanny dostp do niezbdnych w prowadzeniu firmy transportowej narzdzi takich jak: wzory dokumentw, akty prawne, informacji branowych (opaty za drogi, utrudnienia w ruchu, kontakt do wanych instytucji). Portal Przewonikw pozwali uchroni si przed karami ITD i PIP oraz podpowie jak zaoszczdzi prowadzc firm transportow.
10
www.PortalPrzewoznikow.pl
JAK SFORMUOWA UMOW O PRAC Z KIEROWC? Jeli zakres obowizkw ma samodzielny charakter, to pracodawca moe go zmieni moc jednostronnej czynnoci. Wtedy taki dokument i jego zmiany powinny zosta wczone do czci B akt osobowych pracownika ( 6 ust. 2 pkt 2 lit. a rozporzdzenia MPiPS w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawcw dokumentacji w sprawach zwizanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika).
www.PortalPrzewoznikow.pl
11
JAK SFORMUOWA UMOW O PRAC Z KIEROWC? Ponadto dziki przekazaniu kierowcy takiego dokumentu pracodawca wykonuje jednoczenie dwa obowizki wynikajce z rnych przepisw prawnych zapoznania kierowcy: z jego zakresem czynnoci, do czego zobowizuje go Kodeks pracy, i z przepisami dotyczcymi czasu pracy kierowcw, do czego z kolei zobowizuje ustawa o czasie pracy kierowcw.
12
www.PortalPrzewoznikow.pl