PORQUE EL CONOCIMIENTO HACE TRIUNFADORES

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USO DE EXCEL
Iniciar Excel En el men de inicio Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007, aunque el icono puede estar en el escritorio o el men de inicio. Pantalla principal

Imagen 1 Pantalla de Excel

1. Barra de Inicio Rpido (Nueva caracterstica en Office 2007). Al hacer clic en el este botn se podrn mostrar u ocultar los comandos que desee utilizar con mayor frecuencia. Tambin se podr minimizar la cinta de opciones. 2. Barra de Ttulo de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. 3. Botones normales de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 4. Fichas: Esta es la forma caracterstica de presentar las herramientas en Office 2007. Se dividen en grupos. Con doble clic sobre cualquiera de las etiquetas de la ficha se oculta la cinta de opciones. 5. Conjunto de Herramientas conformando Grupos dentro de la Cinta De Opciones que cambiar segn la ficha seleccionada. Algunos grupos tienen un pequeo botn en el extremo inferior derecho el cual mostrar el cuadro de dilogo de la opcin (ver Imagen 2)

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Imagen 2

6. Encabezados de columnas de la hoja. 7. Encabezados de filas de la hoja. 8. Celda activa. 9. Cuadro de nombres, indica la celda activa 10. Barra de frmulas y asistente para funciones. 11. Etiquetas de las hojas, para desplazarse o insertar nuevas hojas al libro. 12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de zoom de forma rpida y precisa. 14. Controles para cambiar la vista de la hoja. 15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se est realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa est preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Adems informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de maysculas, bloqueo de nmeros y otros Etiquetas y gestin de las hojas Agregar hojas : Clic con el botn contrario en la etiqueta de la hoja, opcin Insertar (Shift + F11) Eliminar hojas: Clic con el botn contrario en la etiqueta de la hoja, opcin eliminar Cambiar nombre: Doble clic en etiqueta de la hoja e introduzca en nombre, tambin podr usar la opcin Cambiar nombre del men contextual Cambiar orden: clic en la etiqueta y arrstrela hasta su nueva posicin, suelte el botn en el lugar deseado Cambiar color: clic con el botn contrario en la etiqueta de la hoja, opcin Color de etiqueta, seleccione el color y haga clic en Aceptar. Si lo que desea es quitar el color, seleccione Sin color. Filas y columnas*** Alto de filas: Ficha inicio, grupo Celdas la opcin Formato, tamao de la celda, Alto de la fila. Ancho de la columna : Ficha inicio grupo Celdas la opcin Formato, tamao de la celda, Ancho de columna. En este mismo men Ancho predeterminado automticamente asigna 10.71 que es la medida por omisin para el ancho de las columnas. Auto ajustar : Con el Mouse en medio del encabezado, doble clic. Tambin podr usar las opciones Ajustar, para fila o columna segn sea el caso. Ocultar y mostrar: Ubquese en una celda de la columna oculta y ficha inicio grupo Celdas la opcin Formato, Visibilidad, ocultar y mostrar. Cmo me ubico en la celda que no se ve? En el cuadro de nombres escriba la referencia de esta columna, por ejemplo C2, y de un enter. Trabajo con libros En la barra de inicio rpido, clic en el botn Guardar, en Nombre de Archivo se escribe el nombre. Una vez que se le asignaron por primera vez las opciones, ya no es necesario volver a especificarlas. Si se desea cambiar alguno de los parmetros se utiliza Guardar como del botn de office. Poner contrasea 2 de 14

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Guardar como o F12 En el cuadro de Guardar como, clic en el botn Herramientas Del men clic en Opciones generales Frente a Contrasea de APERTURA escriba la contrasea. Clic en aceptar Aparecer un el cuadro Confirmar contrasea, vuelva a escribirla y de un clic en aceptar Nuevamente queda en el cuadro de Guardar como, de un clic en el botn Guardar Si Excel le indica que el libro ya existe y que si desea reemplazarlo haga clic en Si Quitar o cambiar una contrasea Repita los pasos de Poner contrasea; Para cambiarla cuando llegue al numeral 4 borre los caracteres (puntos) de la contrasea anterior, escriba una nueva y contine hasta el paso 8. Para eliminarla borre los puntos de la contrasea anterior dejando el cuadro Contrasea de apertura en blanco y contine con los dems pasos hasta el 8. Cerrar archivo y salir de Excel Para cerrar el archivo actual seleccione Cerrar del botn de office. Si no se ha guardado el archivo o se hicieron modificaciones desde la ltima vez que se guardo, Excel preguntara si se quiere guardar el archivo. Para salir de Excel doble clic en el botn de office. Abrir un libro: Botn de office opcin Abrir. All tambin encontrar los archivos recientes. Para mantener la compatibilidad con versiones anteriores, en el cuadro de dilogo en la opcin Guardar como tipo seleccione libro de Excel 97-2003 Edicin de celdas Insertar datos numricos y textos. Para capturar o introducir informacin, se debe estar en la celda deseada y comenzar a escribir. Al hacer esto, la barra de frmulas un aspecto diferente y adquiere las siguientes funciones:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Cancelar

Introducir funcin

Introducir (aceptar)

Imagen 3 Barra de frmulas al editar

Cancelar Este botn deja la celda como estaba antes de escribir, tambin puede pulsar la tecla Escape Introducir Lo que se ha escrito queda en la celda, tambin puede pulsar la tecla Enter Introducir funcin Abre el cuadro Insertar funcin, esta opcin se estudiar ms adelante Correccin y borrado de datos: Por barra de frmulas, clic en barra de frmulas. Por teclado: F2. Con Mouse: doble clic en la celda Uso del Mouse Dependiendo de la ubicacin del Mouse en la celda este se podr utilizar de con diversos fines Seleccin: Con el Mouse en el centro de la celda, el apuntador toma forma de cruz gruesa de color blanco. Dar un clic sostenido sobre el rea deseada. Para seleccionar columnas o filas enteras, llevar 3 de 14

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el Mouse sobre los encabezados, cuando luzca como una flecha slida de color negro clic extendiendo el Mouse, hasta seleccionar cuantas columnas o filas se deseen. Para seleccionar toda la hoja Ctrl. +E Autollenar y listas personalizadas Con clic sostenido sen la parte inferior izquierda de la celda y se extiende hacia abajo o la derecha. Si se utilizan nmeros Excel seguir la secuencia Al hacer una autollenado con celdas que comiencen o terminen con nmeros, se har un incremento automtico de estos nmeros. Lista personalizada, Trabajar con listas de texto personalizadas Botn de office ms frecuentes Modificar Listas personalizadas Para agregar, clic en el cuadro Entradas de lista Escribir cada elemento y Enter Clic en el botn Agregar Para eliminar, repita los pasos 1 al 3. En el cuadro de la izquierda Listas personalizadas clic en la lista que se desea eliminar y Clic en el botn Eliminar Mover y copiar con el Mouse Para mover algn texto u objeto primeramente se selecciona, despus se coloca el Mouse sobre el borde del rea seleccionada. Con un clic sostenido se mueve la seleccin al lugar deseado. Para copiar se utiliza el mismo mtodo, pero presionando la tecla <Ctrl>. Cortar copiar y pegar Copiar: Seleccionar las celdas deseadas. Men contextual opcin Copiar Cortar : Se selecciona la informacin deseada Men contextual opcin Cortar. Pegar Men contextual opcin Pegar. Deshacer y repetir: Barra de inicio rpido, botn Deshacer. Barra de inicio rpido, opcin Rehacer. Buscar y reemplazar Buscar; Ficha inicio, grupo Modificar opcin Buscar y seleccionar, buscar (Ctrl. +B) En el cuadro escribimos el texto que deseamos encontrar. El botn Buscar Siguiente busca y selecciona el siguiente texto especificado. El botn Buscar todos mostrar todas las celdas que contienen lo buscado, al hacer clic en alguna de ellas Excel mostrar la celda. Reemplazar; en el cuadro de dilogo anterior, clic en la ficha Reemplazar, con las opciones Reemplazar y Reemplazar Todo podemos ir cambiando una ocurrencia a la vez o bien todas las ocurrencias, respectivamente.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

FORMATO DE CELDAS
Ficha inicio, grupo Celdas la opcin Formato, Formato celdas, (Ctrl +1 del teclado estndar) Ficha nmero Segn el tipo de datos numricos que se tengan se debe elegir su formato, Las categoras Moneda y Contabilidad ponen smbolos , $ u otro que usted seleccione, tambin permite cambiar el nmero de decimales.

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En Excel una fecha es el la cantidad de das trascurridos desde el 1 de enero de 1900 hasta la fecha digitada, dicho de otra forma es un nmero. El nmero 39923, por ejemplo, corresponde al 20 de abril del 2009, es decir que habr trascurrido 39923 das desde el 1 de enero de 1900 hasta esa fecha. Si se digita 1/sep/08 Excel entender que se trata del primero de septiembre del 2008, al digitar solamente 1/sep Excel asumir que es de ao actual. Tambin puede usar guiones, por ejemplo, 1-sep o escribir el mes en nmeros, 1-9. Ntese que Excel no usa Setiembre, usa Septiembre por ser de mejor aceptacin. Algunos formatos como Porcentaje se aplican automticamente al escribir, por ejemplo si en una celda se introduce 5%, esa celda mantendr el formato de porcentaje an cambiando el 5. Se pueden eliminar los formatos de nmero de las celdas asignado la categora General Ficha alineacin Controla la posicin de los datos en las celdas, horizontal, vertical o un espacio adicional desde el borde de la celda con la opcin Sangra. En Control de texto se cambia la forma en como se ajusta el contenido cuando este es ms ancho que la celda y no se desea cambiar el ancho de la columna. En Orientacin se cambia el ngulo de los caracteres dentro de la celda, cuando se aplica con algn borde, este tendr la orientacin que se le asigno a la celda. Ficha fuentes Fuente, su estilo y Tamao. "Subrayado" y tipo de Subrayado. Efectos de Tachado, Subndice o Superndice Tambin se puede cambiar el Color eligindolo de la lista correspondiente. Ficha bordes Contorno pone borde a los exteriores de la seleccin, Interior lo hace con las todas las celdas excepto a los exteriores. Ficha Relleno Con esta ficha se da color a las celdas seleccionadas. Formatos automticos Esta opcin aplica varios de los formatos ya vistos de forma simultnea con base en diseos incorporados con Excel. Para una tabla: Seleccione la tabla, Ficha inicio, grupo Estilos la opcin Dar formato como tabla. Seleccione el diseo que desee y haga clic en el botn Aceptar. Para eliminar el formato, seleccione el primer estilo. Una vez se ubique dentro de la tabla aparecern de forma automtica la herramientas de tabla en la cinta de opciones. En el grupo opciones de estilo podr modificar los aspectos de la tabla seleccionada. Para celdas: Seleccione las celdas, Ficha inicio, grupo Estilos la opcin Estilos de celda.

FRMULAS
En Excel una frmula es cualquier operacin matemtica, desde una simple suma hasta complejas operaciones de clculo de las celdas de una hoja. Este es el verdadero potencial de una hoja de clculo, el manejo de las frmulas, Frmulas Siga estos pasos para crear una frmula mediante el mtodo de sealar y hacer clic:

1. 2. 3. 4. 5.

Ubquese en la celda en la que se desea el resultado. Escriba el signo igual (=) para indicarle a Excel que se va a introducir una frmula. Haga clic en la primera celda que desea incluir Escriba el signo del operador. Haga clic en la siguiente celda de la frmula 5 de 14

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6. Pulse Enter
Operadores Suma + Resta - Multiplicacin * Divisin / Referencias relativas y absolutas Referencias absolutas y f4 En el momento de crear la frmula presionar la tecla F4 al sealar la celda que deseamos no cambie, esto antepone el signo $ antes de la referencia de la celda Referencia absoluta: Cuando no va a cambiar ni la columna ni la fila (como $G$2). Referencia relativa: Cuando van a cambiar columnas o filas (como E2)

INSERTAR
Insercin de celdas, filas o columnas Seleccionar la celda o el rango de celdas deseado, en la ficha Inicio, grupo Celdas opcin Insertar (Ctrl. + ms del teclado numrico) Eliminar celdas, filas y columnas. Para eliminar una celda, columna o fila se selecciona las que desean eliminar, ficha Inicio, grupo Celdas opcin Eliminar (Ctrl. + menos del teclado numrico) Nota Mayscula (Shift) + espaciadora selecciona toda la fila, Ctrl. + espaciadora toda la columna, al pulsar Ctrl. + ms del teclado numrico, se insertar una fila o columna segn lo seleccionado. Tambin puede eliminar o insertar columnas completas con el men contextual (botn derecho) en los encabezados de filas o columnas.

Opciones para insertar o eliminar celdas, filas y columnas

Imagen 4

Comentarios Ubquese en la celda a que le quiere agregar el comentario y pulse la teclas Mayscula + F2 (Shift + F2). Para eliminar el comentario haga clic en la celda con el botn contrario (men contextual) y elija Eliminar comentario En el men Edicin podr usar la opcin Eliminar, Comentario Nota En la celda que tiene un comentario, elegir Mostrar comentario. Esto har que est visible an sin pasar el Mouse por la celda.

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Tema opcional: Operaciones entre fechas Aunque Excel representa las fechas en formato das/mes/ao, su valor corresponde al nmero de das que han transcurrido desde el primero de enero de 1900. Escriba el nmero 39.000 y aplquele formato de fecha. Corresponde al 10 de octubre del 2006, si se suma 5 a esta celda, el resultado ser 15 de octubre del 2006. Para calcular su edad en das; escriba su fecha de nacimiento, escriba la fecha actual. A la fecha actual reste la fecha de su nacimiento a esta celda aplique formato o estilo millares sin decimales. El resultado ser el nmero de das que usted ha vivido, al dividirlo entre 30 obtendr meses y entre 365 aos. Ahora ya sabe realizar clculos entre fechas que le sern de mucha utilidad.

FUNCIONES
Es una forma abreviada para hacer operaciones, desde algunas simples como sumatoria o promedio hasta las ms complejas para finanzas o ingeniera. Esta funcione est predeterminadas en Excel, de tal forma que se pueden usar en cualquier momento. Hay varios mtodos para insertar funciones, Shift +F3, clic en el botn insertar funciones de la barra de frmulas o en la ficha Frmulas, grupo Biblioteca de funciones opcin insertar funcin. Con cualquiera de ellos aparece este cuadro de dilogo:

Buscar Funcin seleccionada Categoras Ayuda para la funcin seleccionada Descripcin de la funcin
Imagen 5

Si conoce el nombre de la funcin, en Categora seleccione Todas y seleccinela de la lista, est en orden alfabtico. Tambin podr escribir una breve descripcin de la funcin en el cuadro Buscar. Excel mostrar funciones relacionadas con la bsqueda. Al seleccionar la funcin de la lista, en la parte inferior del cuadro de dilogo aparecer una breve descripcin de la misma con sus argumentos. Puede seleccionar ayuda sobre esta funcin para que Excel abra la ventana de ayuda con explicaciones o ejemplos sobre la funcin. Siga estos pasos para insertar una funcin:

1. 2. 3. 4.

Ubquese en la celda en la que desea el resultado Abra el cuadro Insertar funcin por el mtodo que desee, por ejemplo Shift +F3 Seccione la funcin deseada y haga clic en aceptar Seleccione los argumentos o celdas de la funcin, use el botn seleccionar celdas. 7 de 14

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5. Pulse Enter dos veces
Si se van a incluir ms celdas como argumento de una funcin deber repetir el paso 4 Sintaxis de una funcin Sintaxis: SIGNO IGUAL FUNCIN PARNTESIS ARGUMENTOS PARNTESIS Ejemplo1: = SUMA ( C3:C10 ) Ejemplo2: = MAX ( B3:B12 ) Ejemplo3: = MIN ( B2:B10 ) Funciones sin argumentos Algunas funciones como AHORA, (que muestra la hora del sistema), no requieren de argumentos, esto se podr ver por que el espacio para argumento estar vaci () en la descripcin de la funcin.

GRFICOS
Un grfico es una representacin de los datos de la hoja de clculo. Para que la elaboracin de un grfico sea una tarea sencilla los datos deben estar bien organizados por filas o columnas y no mezclar en las mismas series rtulos de texto con nmeros o fechas con porcentajes. Aunque lo que realmente lo que se grafican son nmeros, Excel automticamente los incluir los rtulos con el fin de ilustrar mejor el grfico. Siga estos pasos para crear un grfico con el asistente para grficos:

1. Seleccione los datos con sus rtulos 2. Clic en la ficha Insertar, grupo Grficos 3. Seleccione el tipo el tipo de grfico, por ejemplo columna, lneas, circular o rea. Si desea
otro, haga clic en la ltima opcin; Todos los tipos de grfico y seleccinelo. Tipos de grficos El grfico de columnas permite comparar valores de varios conjuntos directamente. Un grfico circular est diseado para mostrar comparaciones dentro de un solo conjunto de valores y mostrar cmo las diferentes partes contribuyen al total El grfico de lneas es adecuado para mostrar los cambios y tendencias a lo largo del tiempo Cambiar a un tipo de grfico existente. Para hacer modificaciones se usa a ficha Herramientas de grficos que slo se muestra cuando se l selecciona un grfico. En la ficha Diseo, grupo Tipo, opcin Cambiar tipo de grfico. A la izquierda del cuadro aparecen lo tipos y a la derecha los subtipos. Clic en el tipo deseado y Aceptar. Cambiar datos d e o r i g e n En la ficha Diseo, grupo Datos, opcin Seleccionar datos. Con el cuadro Rango de datos del grfico podr seleccionar ms o menos datos que segn desee incluir en el grfico. E este mismo n cuadro con el botn Cambiar fila/Columna podr alternar entre series y categoras o quitar un dato en medio las series. Opciones de grfico Dependiendo del tipo de grfico se dispondrn de las opciones correspondientes al mismo, ya que por ejemplo no se dispondr de rtulos de eje para un grfico tipo circular. Rotulacin. Ficha Presentacin, grupo Etiquetas. All se podrn ocultar o mostrar ttulo del grfico, aunque de forma predeterminada Excel lo pone en la parte superior central, se puede arrastrar el cuadro que lo contiene hacia otro lugar dentro del grfico. La leyenda es un recuadro con un texto que relaciona el color de los datos con lo que cada dato representa. Con rtulos de datos se ponen nombres o valores dentro del grfico sobre la columna correspondiente. Tabla de datos, muestra los datos de origen en la parte inferior dentro de la misma rea del grfico. 8 de 14

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Lneas de cuadrcula sirve para colocar o quitar las cuadrculas verticales u horizontales. Ficha Presentacin grupo Ejes. Vista en 3D, Las opciones 3D tambin dependern del tipo e grfico, los de columnas, barras lneas y reas son similares. Ficha Presentacin, grupo fondo, opcin Giro 3D. GIRO, cambia el ngulo de visualizacin en los ejes X, Y y Z Escala del grfico, Si se desmarca la casilla Ejes en ngulo recto se podrn cambiar las opcin de perspectiva, da mayor profundidad la grfico Los anteriores pueden ser cambiados usando los botones de las flechas o escribiendo directamente los valores en las casillas. Alto % de la base, cambia la proporcin del alto con respecto al ancho del grfico. Cambiar grficos circulares Para mover series simultneamente arrastre una de ellas hacia fuera del centro, para moverlas de forma independiente haga un segundo clic (no doble clic) en la serie y seprela de las otras. Para reubicarlas, repita el proceso anterior hacia el centro del grfico. Cambiar formatos Todas las opciones estarn en la ficha Formato y dependern de elemento seleccionado, por ejemplo si se selecciona el rea de trazado, en Estilo visual de forma se dispondr de contornos coloreados, al seleccionar un eje sern solo lneas. Se podrn seleccionar elementos de un grfico haciendo clic en ellos o en la ficha Formato grupos Seleccin actual hay un men desplegable llamado Elementos del grfico. Al hacer clic en Aplicar formato a la seleccin aparecer un cuadro de dilogo con las opciones del objeto. Colores y efectos Tambin podr cambiar colores de relleno, borde y efectos en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato. Los bordes son recuadros que podrn tener diferentes estilos grosores o colores. El rea es el color del relleno, con el botn Efectos de relleno podr poner sombreados, texturas e inclusive imgenes en los objetos del grfico. Cambiar ubicacin Para pasa un grfico de la hoja de clculo a una hoja de grfico y viceversa; en la ficha Diseo, grupo Ubicacin clic en la opcin Mover grfico, seleccione la ubicacin deseada y haga clic en Aceptar. Haga el grfico de la muestra con los datos que ve en la hoja de clculo

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BASES DE DATOS
Una base de datos es una coleccin de informacin que de alguna manera posee un orden. Conceptos sobre bases de datos Campos, Son los ttulos o nombre de las columnas, se definen la estructura de base de datos. Cada columna o campo debe contener datos del mismo tipo, por ejemplo fechas, nombres, precios o porcentajes. Registros, Son los datos en s, a cada uno le corresponde una fila, para cada dato habr un registro. Crear una base de datos en Ex cel Bastar con escribir los nombres de los campos en la fila superior e iniciar la digitacin de los registros en las filas inferiores Ordenar datos Siga estos pasos para ordenar una base de datos por un solo campo: 1. Ubquese DENTRO los datos haciendo clic en una celda, NO seleccione celdas 2. Clic en la ficha Inicio, grupo Modificar, botn Ordenar y filtrar 3. Con la opcin A ? Z o Z ? A se ordenar ascendente o descendente del campo de la celda activa. Para ordenar por varios campos o criterios

1. Ubquese DENTRO los datos haciendo clic en una celda, SIN seleccionar ms de una
celda

2. Clic en la ficha Inicio, grupo Modificar, botn Ordenar y filtrar, opcin Orden
personalizado. Tendr un cuadro de dilogo como el de la Imagen 6 3. Verifique que la opcin Mis datos tienen encabezados est marcada (si sigui la recomendacin anterior Crear una base de datos en Excel). 4. En Columna seleccione el campo por el que desea ordenar como primer criterio. 5. En Ordenar segn selecciones Valores.

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6. En Criterio de ordenacin podr seleccionar A a Z si es campo es de texto, De mayor
a menor o viceversa si el campo contiene nmeros y De ms antiguos a ms recientes o viceversa si el campo contiene fechas. 7. cuando alguno de los datos del campo utilizado en Columna, Ordenar por se repite, por ejemplo, varias personas con el mismo nombre, clic en el botn Agregar nivel y en Luego por podr aplicar un segundo criterio, por ejemplo Apellido. Si an as hay campos repetidos, por ejemplo, varias personas con el mismo nombre y apellido, puede repetir este paso para aplicar ms criterios, por ejemplo segundo apellido. Si no se repiten datos y aplica varios criterios Luego por, solo tendr efecto el primero, los dems no afectarn los datos, por ejemplo en Ordenar por cdula har que los luego por no tengan efecto ya que los nmeros de cedula no se repiten. En el punto 5 podr seleccionar formatos como color de la celda o color de la fuente.

Imagen 6

Filtro El filtro oculta las filas que no cumplen con una condicin que se especifique. Siga estos pasos activar los filtros.

1. Ubquese dentro de los datos haciendo clic en una celda, NO seleccione celdas 2. Clic en la ficha Inicio, grupo Modificar, botn Ordenar y filtrar opcin Filtro. La
tabal se ver como la de la Imagen 7 Los mens desplegables al la derecha los nombres de cada campo indican que est activada la opcin de filtro. Cuando hay una flecha en el men desplegable indica que se orden por ese campo. El cono del embudo aparecer cuando se ha aplicado un filtro por ese campo.

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Opcin de filtro

Se orden por nombre

Se aplic un filtro en mdico

Imagen 7

Siga estos pasos aplicar filtros que coincidan con valores de las celdas. Active filtros Haga clic en el men desplegable del campo que dese filtrar. Desmarque la casilla Seleccionar todo Marque la(s) casilla(s) que coincidan con los datos que desea filtrar Clic en aceptar. Para quitar filtros de un campo haga clic el men desplegable del campo y clic en Borra filtro de nombre del campo. Siga estos pasos aplicar filtros que cumplan con determinadas condiciones de las celdas.

1. 2. 3. 4. 5.

1. Active filtros 2. Haga clic en el men desplegable del campo que dese filtrar. 3. Tendr alguna de estas opciones: Filtro de nmero, Filtro de fecha o Filtro de texto
segn el tipo de datos. 4. Seleccione la opcin segn el criterio que desee aplicar. Podr repetir los dos pasos anteriores y aplicar varios filtros por varios campos Para quitar todos los filtros aplicados, clic en la ficha Inicio, grupo Modificar, botn Ordenar y filtrar opcin Borrar. Para desactivar los filtros, clic en la ficha Inicio, grupo Modificar, botn Ordenar y filtrar opcin Filtro.

OPCIONES DE IMPRESIN
Vista preliminar Permite ver cual ser el aspecto de la hoja en al impresora. Para obtener la vista preliminar Ctrl. + F2. Los botones Pgina siguiente y Pgina anterior permiten desplazarse entre varias pginas. Zoom realiza un acercamiento. Las opciones Imprimir y Configurar pgina se explicarn ms adelante. La casilla Mostrar mrgenes muestra las lneas de los lugares donde se encuentran las mrgenes, las cuales pueden ser movidas con el Mouse. El botn Cerrar vista preliminar nos deja nuevamente en la hoja. Vista de salto de pgina Es una forma de ver como se distribuirn las filas y columnas al ser impresas en el papel. Clic en la ficha Vista, grupo Vistas del libro, botn Vista previa salto de pgina. Los bordes resaltados, generalmente de color azul, muestran los que sern los bordes de la hoja. Puede arrastrarlos para cambiar la el contenido de cada pgina impresa. 12 de 14

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Configurar pgina Aqu se dan los parmetros referentes a como se imprimir la hoja. Ficha Diseo de pgina, grupo configura pgina. Se podrn cambiar las mrgenes, orientacin o tamao del papel. En Tamao de papel verifique que est seleccionado el mismo que tiene en la impresora. rea de impresin Con esta opcin se le indicar a Excel que solo debe imprime las celdas seccionadas sin importan ella cantidad de datos en la hoja. Para establecer rea de impresin seleccione las celdas que desea incluir, haga clic en el botn rea de impresin, opcin Establecer rea de impresin. Al guardar el libro, tambin se guardar el rea de impresin. Para agregar celdas a un rea de impresin existente, seleccione las celdas que desea agregar al rea de impresin. Haga clic en el botn rea de impresin opcin Agregar al rea de impresin. Para eliminar un rea de impresin del mismo botn seleccione Borrar rea de impresin Saltos de pgina Envan un comando a la impresora para que expulse la hoja en el lugar indicado. Con el botn Saltos se podrn insertar, borra o reestablecer a sus valores originales. Ajustar rea de impresin Esta opcin permite controlar reducir o aumentar el tamao al que se imprimir segn la cantidad de datos y el nmero de pginas. Si lo que desea es imprimir en una pgina de ancho sin importar cuantas de alto, en Ajustar a escriba 1 en paginas de ancho y seleccione automtico en Alto. Encabezado y pie de pgina Controla contenidos que aparecern en todas las pginas. Con Personalizar encabezado aparecer un cuadro de dilogo que permite modificar de forma separada las secciones izquierda, central y derecha. Para el pie de pgina, Las opciones son iguales. Haga clic en el extremo inferior izquierdo del grupo configurar pgina Imprimir Para iniciar la impresin, Ctrl + P. en el cuadro de dilogo:

Imagen 8

Impresora selecciona cualquiera de las impresoras configuradas en la computadora Intervalo de pginas permite especificar las pginas del documento que se desea imprimir. Si hace clic en Pginas, escriba el rango de pginas que desea imprimir. 13 de 14

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Imprimir Especifica que parte se va a imprimir. Si se desea imprimir solo un rea especfica se debe haber seccionado previamente, marque la casilla Seleccin. Esta opcin tiene similitud con reas de impresin pero de carcter temporal. Omitir reas de impresin no tendr en cuenta las celdas marcadas como rea de impresin, es decir imprimir todo. Copias, escriba aqu el nmero de copias deseadas.

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