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Lo anterior puede ser fcilmente visualizado en la figura 1-1. Para que la informacin generada por el sistema contable sea de calidad es importante analizar los diferentes elementos que forman parte de dicho proceso. Flujo del sistema de informacin contable
ENTRADA CALIDAD
SALIDA SATISFACCIN
DE LA INFORMACIN DE ENTRADA
Calidad en la informacin de entrada Por todos es bien sabido que si en un sistema "entra basura, sale basura". Lo anterior significa que el primer paso para que el sistema de informacin contable genere informacin de calidad, es asegurar la calidad de la informacin de entrada. Esto implica que las transacciones que haya efectuado el negocio estn debidamente analizadas y
registradas y soportadas en forma adecuada con la documentacin pertinente. Dentro de la fase de proceso de la informacin del sistema contable existen dos grandes apartados: las consideraciones organizacionales y la infraestructura contable, mismas que sern explicadas a continuacin con mayor detalle. Consideraciones organizacionales Las consideraciones organizacionales son aspectos que no
necesariamente corresponden a tpicos contables y que tienen que ver ms bien con la definicin de funciones y con la disponibilidad de recursos computacionales, tanto de software como de hardware, para la adecuada operacin del sistema de contabilidad. Infraestructura contable La infraestructura contable se refiere a aquellos elementos esenciales para generar informacin financiera con las especificaciones de calidad y eficiencia que demandan los usuarios. Entre los aspectos de infraestructura contable ms relevantes, se encuentra la existencia de un adecuado sistema de contabilidad para el registro de las operaciones, la definicin de los mtodos de trabajo ms eficientes para organizar la funcin contable y la capacidad tcnica del personal encargado de operar y desarrollar el sistema de contabilidad.
Un aspecto esencial de la informacin generada por el sistema contable es que est dirigida a satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la informacin financiera. Lo anterior reviste mayor importancia sobre todo si la fase del proceso de informacin que antecede a esta etapa ha sido correctamente ejecutada. Un aspecto de primer orden en esta fase, lo constituye el reto que presenta para la profesin contable el generar informacin que ayude a plantear y validar las estrategias de un negocio. En la medida en que la alta administracin use informacin contable para fines estratgicos, el valor de la misma tendr que aumentar.