Los sistemas de informacin en el arranque del negocio.

Perla Fabiola Durn Gmez

Para comenzar un negocio en el cual se van a utilizar sistemas de informacin es importante tener claro desde un inicio el sistema de informacin que se utilizara, teniendo en cuenta diversos aspectos como son el software disponible y los recursos con los que se cuenta. Para comenzar a hablar de sistemas de informacin es importante tener claro que son y cul es su utilidad, para lo cual se puede definir como un conjunto de elementos que interactan entre s, para capturar, almacenar, procesar, con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. A partir de informacin recadaba se realiza un anlisis y se pueden conocer el estado de una empresa y as tomar las decisiones ms acordes. Entonces los emprendedores deben de identificar como los sistemas de informacin apoyan a un mejor funcionamiento de la empresa, realizando un anlisis de manera continua y as tomar decisiones a tiempo Los sistemas de informacin se clasifican de la siguiente manera: Sistemas Transaccionales: logran la automatizacin de procesos. Sistemas de apoyo para la toma de decisiones: es un apoyo en la toma de decisiones Sistemas Estratgicos: Se desarrolla en las organizaciones y permite conocer las ventajas y as ser ms competitivos.

De acuerdo a la siguiente clasificacin se podra decir que van por niveles, pes el sistema transaccional es una base de datos de la empresa, pero conforme se va adquiriendo experiencia se pueden utilizar los dems para la toma de decisiones, hasta que la empresa logra crear su propia tecnologa y sacar ventaja con respecto siendo ms competitivos. En Mxico aun existe poca conocimiento y utilidad de las tecnologas de la informacin y comunicacin normalmente llamadas TIC. Muy por debajo de otros pases, existen muchas reas de oportunidad por ejemplo en la educacin las escuelas estn dotadas equipo de computo, pero slo tiene las herramientas de office y en algunos casos estn en mal estado, son lentas y obsoletas. Siendo el sector servicio el que ms utiliza los sistemas de informacin Entonces podra decir que cada dia mas empresas consideran a los sistemas como parte estratgica del xito de sus negocios, adems de ello se puede apreciar que conforme va creciendo la empresa o negocio, el uso de los sistemas tambin aumenta como son apoyarse con el internet para las relaciones publicas tanto con clientes como proveedores.. Es por esto que el uso de sistemas de informacin aporta un apoyo significativo para todas aquellas empresas que buscan un futuro exitoso. Debido a ello es importante considerar a la informacin como un recurso medular para la organizacin y el buen funcionamiento. Del buen manejo que se haga de la mismas, a de ello depender el nivel competitivo que alcance la empresa. Aunado a ello del anlisis que se hagas permitir conocer las fortalezas y reas de oportunidad a trabajar, as como las amenazas existentes. Tener en cuenta este anlisis es fundamental pues permitir conocer a la empresa en qu momento o plano se est situado y que se debe de trabajar para disminuir o

desaparecer aquello que no permita a la empresa crecer. As como tomar acciones y decisiones que impacten en la mejora de la empresa o negocio. Un sistema de informacin es un apoyo que nos permite tener control sobre los recursos que tiene la empresa, planear como optimizar los mismos para evitar desperdicios o prdidas, repercutiendo de esta manera en una ganancia ms alta. Adems de ello permite una mejor visualizacin sobre lo que se tiene en la empresa (inventario) y aquello que hace falta. Permitiendo un incremento en las ventas y mejor manejo y administracin de los recursos econmicos de la empresa. En si los sistemas de informacin son una herramienta necesaria e importante que permiten conocer y planear, a partir de la informacin que se tiene, guiando las acciones a tomar y por tanto ofreciendo un mejor servicio al cliente. Existen diferentes recursos para apoyar a los emprendedores como son: Software de uso libre En trminos de software podemos diferenciar entre software de uso libre y software que requiere licenciamiento. Este ltimo requiere que el dueo del negocio cubra un costo que le da derecho a las licencias, capacitacin para el uso e instalacin del mismo. La mayora de las opciones de software de uso libre son sencillas. No sirven para una administracin total de una empresa, pueden ahorrar costos en licencias hasta que se adquiera un sistema de gestin integral. Algunos ejemplos de este software tenemos al programa PDF,AVG, Mozilla Thunderbird, Messenger o el Skype, hojas de clculo, procesadores de texto Google tambin ofrece hojas de clculo y procesadores de texto gratuitos. Revistas y publicaciones en lnea

Para conocer ms sobre los sistemas de informaciones se puede recurrir a consultar revistas impresas o en lnea, especializadas en el rea computacional. Apoyo a los emprendedores

Existe diferentes programas para adquirir software y capacitacin. Algunos de ellos son: PROSOFT.- El objetivo del PROSOFT es impulsar a la industria de software y extender el mercado de tecnologas de informacin en nuestro pas. Programa de Capital Semilla PYME Es un programa que proporciona apoyo financiero en forma de crdito simple a los proyectos viables de emprendedores. Registro CONACYT De Consultores Tecnolgicos (RCCT) Es un programa creado para brindar servicios de calidad a los empresarios interesados en ejecutar proyectos de desarrollo tecnolgico o resolver problemas tcnicos especficos de produccin para aumentar su competitividad. NAFIN (Nacional Financiera) Ofrece precios preferenciales para la adquisicin de tecnologa, adems de contar con convenios con algunos bancos como HSBC y BANORTE con los cuales se favorece la modernizacin de las pequeas y medianas empresas. .

En conclusin: Los sistemas de informacin son una herramienta o apoyo para el buen funcionamiento y organizacin de la informacin de una empresa o negocio, ayudando adems a la toma de decisiones a partir del anlisis de la informacin. Adems de ello nos permite planear a partir del los datos las metas de lo que se quiere lograr, a optimizar recursos y no desperdiciar los mismo, a tomar decisiones mas apegadas a las necesidades de la empresa. Y a conocer la situacin real en la cual se encuentra el negocio, tener conocimiento sobre su fortalezas, reas de oportunidad y amenazas. Para de esta manera tomar acciones que ayudando a subsanar las debilidades y acrecentar los que se esta trabajando de manera correcta. Por ello es importante tener claro desde un inicio que arranca el negocio que tipos de sistema de informacin se van a usar y como estos van a contribuir al logro de los objetivos planteados. Es por ello importante conocer y mantenerse al dia de los avances tecnolgicos, en cuanto a los programas y herramientas a utilizar para el optimo desempeo de la empresa.