4 ESO INFORMTICA UD 08 SESIN 04 OPENOFFICE.

ORG HOJA DE CLCULO I

IES HUERTA DEL ROSARIO (CHICLANA)

8.4. FILTRAR DATOS

8.4.1. FILTRAR DATOS CON CALC
Imagina una tabla de 500 alumnos, donde has de buscar los que tienen menos de 15 aos. Tendras que buscar uno por uno, copiar sus filas y pegarlas en otra tabla. A daunting task! (Una tarea desalentadora o de enormes proporciones). Los programadores ya han pensado en eso y nos permiten filtrar los datos segn distintos criterios. En este caso, el criterio sera que la edad del alumno o alumna fuera menor de 15. En esta sesin vamos a ver como se hace.

UD08S4. EJERCICIO 1: FILTRAR TABLA DE ALUMNOS Y ALUMNAS

1. Vamos a crear una hoja de clculo con OpenOffice.ORG Calc para filtrar y validar datos de tablas. 2. Abre el archivo de la sesin anterior. Trabajaremos con los mismos datos.

3. Haz clic en la Hoja1 para activarla. 4. Selecciona el rango de celdas A1:E14. 5. Haz clic en el men Editar | Copiar. 6. Haz clic en la pestaa Hoja3 con el botn derecho del ratn. 7. En el men objeto, haz clic en Insertar hoja... 8. En la ventana Insertar hoja, haz clic en la opcin Detrs de la hoja actual. 9. En el cuadro Nombre, escribe Filtros. 10. Haz clic en el botn Aceptar.

11. Haz clic en el men Editar | Pegar

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12. Ya tienes los datos anteriores en una nueva hoja. Ahora vamos a filtrar los datos. Selecciona el rango de celdas A2:E14. 13. Haz clic en el men Datos | Filtro | Filtro automtico. 14. Se activan unos controles de lista que nos permiten filtrar la tabla.

15. Haz clic en el control de lista de la columna Curso. 16. Observa como se despliega la lista, mostrando todos los valores distintos que hay en la columna Curso, adems del valor Todo para volver a ver la tabla completa y los 10 primeros para obtener los que tengan mayor valor en esa columna.

17. En la lista, haz clic en 4A. 18. Ahora solo se muestran los alumnos y alumnas de 4A.

19. Para volver a ver todos los alumnos y alumnas, haz clic en el control de lista de la columna Curso. 20. Haz clic en el valor Todo. 21. Vamos a filtrar los alumnos y alumnas aprobados. El mtodo que acabamos de usar est bien para filtrar cuando la mayora de las celdas tienen valores similares, por ejemplo, la ciudad de nacimiento. Pero para filtros ms complejos, como ste, necesitamos introducir ms datos. Haz clic en el men Datos | Filtro | Filtro estndar. 22. Se abre la ventana Filtro predeterminado donde podemos especificar condiciones ms complejas para los filtros e incluso varios filtros.

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23. Y cmo sabe Calc que queremos filtrar por Nota? Nos lee la mente? No, Calc es bastante listo, detecta que queremos hacer un filtro y busca la primera columna que solo tenga datos numricos porque es lo ms habitual. Haz clic en la primera lista Condicin. 24. Se despliega mostrando distintas opciones de comparacin. Haz clic en la opcin >= 25. Escribe 5 en el cuadro Valor. 26. Haz clic en el botn Aceptar. 27. Et voil! Ahora solo se muestran los alumnos que tienen una nota mayor o igual a 5.

28. Para volver a ver la tabla completa, haz clic en el control de lista de la columna Nota. 29. Haz clic en la opcin Todo. 30. Por ltimo, vamos a hacer un filtro ms atrevido. Vamos a seleccionar los alumnos y alumnas que hayan nacido en la segunda mitad del ao. Haz clic en el men Dato | Filtro | Filtro estndar. 31. Haz clic en la primera lista Condicin. 32. Se despliega mostrando distintas opciones de comparacin. Haz clic en la opcin >= 33. Escribe 01/07/1997 en el cuadro Valor. 34. Haz clic en el botn Aceptar.

35. Guarda el archivo como UD08S4.

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UD08S4. EJERCICIO 2: FILTRO FACTURAS EMPRESA

En este ejercicio tenemos una lista de facturas que hemos de cobrar. Vamos a filtrarla por varios criterios. 36. Vamos a duplicar varias veces la hoja para hacer los distintos filtros. Haz clic con el botn derecho del ratn sobre la Hoja3, donde debes tener la tabla de facturas de la sesin anterior. 37. Haz clic en la opcin Mover/copiar hoja. 38. En la lista Insertar delante de haz clic en la opcin desplazar a la ltima posicin. 39. Haz clic en la opcin Copiar.

40. Haz clic en el botn Aceptar. 41. Con esto conseguimos una copia de la hoja al final, pero todava tiene los subtotales. Para volver a la tabla como estaba inicialmente, haremos lo siguiente. Selecciona el rango de celdas A2:D15. 42. Haz clic en el men Datos | Subtotales. 43. Haz clic en el botn Restablecer. 44. Haz clic en el botn Aceptar. 45. Ahora tenemos la tabla como al principio. Vamos a hacer 6 ejercicios con 6 filtros distintos, as que copia la hoja actual 5 veces. 46. Cambia los nombres de estas 6 hojas por E1, E2, E3, E4, E5, E6. (Para cambiar el nombre a una hoja, haz clic con el botn derecho sobre la pestaa y en el men objeto que se muestra, haz clic en Cambiar nombre).

EJERCICIOS: 1. En la hoja E1, filtra la hoja para que se muestren solo las facturas de Farmacia Conde. 2. En la hoja E2, filtra la hoja para que se muestren solo las facturas cuyo importe sea mayor de 2.000 . 3. En la hoja E3, filtra la hoja para que se muestren solo las facturas de febrero de 2.012. 4. En la hoja E4, filtra la hoja para que se muestren solo las facturas de Farmacia Conde o Aluminios Duque. 5. En la hoja E5, filtra la hoja para que se muestren solo las facturas cuyo nmero sea mayor o igual a 50/12. 6. En la hoja E6, filtra la hoja para que se muestren solo las facturas de Farmacia Conde con un importe mayor de 2.000. 47. Guarda de nuevo el archivo y sbelo a la carpeta compartida o a IESHR.TK. 4/5 Profesor Jos Luis Usero Vilchez

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SOLUCIONES: 3.

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