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Curso avanzado de Excel 2007.
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Curso avanzado de Excel 2007
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Referencias
1. Referencias relativas 2. Referencias absolutas 3. Referencias mixtas 4. Referencias a celdas en otra hoja de clculo 5. Referencias a celdas en otro libro de trabajo 6. Referencias circulares 7. Referencias circulares indirectas 8. Referencias circulares intencionadas Cuando escribimos una frmula en una celda, por lo general, hacemos referencia al contenido de otras celdas. Las referencias a esas celdas pueden ser relativas, absolutas o mixtas. Esta diferencia es significativa cuando copiamos la frmula de una celda a otra adyacente utilizando el controlador de relleno (pequeo cuadro negro situado en la esquina inferior derecha de la celda activa). 1.- Referencias relativas En la figura tenemos una hoja de clculo con una frmula en la celda E5 que tiene asignado el valor: =B5*C5
http://si.ua.es/es/documentacion/office/excel/referencias.html[03/06/2011 11:27:16]
Cuando copiamos esta frmula a las celdas E6 y E7 utilizando el controlador de relleno, Excel no copia la frmula exactamente igual, sino que genera las siguientes: Celda E6 =B6*C6 Celda E7 =B7*C7 Lo hace as porque se utilizan referencias relativas. La frmula de partida hace referencia al valor situado tres celdas a la izquierda y lo multiplica por el valor situado dos celdas a la izquierda. Al copiar la frmula, se copian estas instrucciones, no el contenido literal de la celda. Normalmente, es esto lo que queremos hacer, pues si copiamos la frmula literalmente obtendremos el mismo valor que en la celda origen de la frmula. Por defecto, Excel crea referencias de celda relativas. Cuando cortamos o copiamos una frmula y despus la pegamos en otra celda, las referencias de celda no se ajustan. 2. Referencias absolutas En ocasiones queremos utilizar, en una frmula, la referencia a una celda concreta y que sta se conserve cuando, utilizando el controlador de relleno, copiamos la frmula a otras celdas. Para conseguir esto utilizamos las referencias absolutas. En la siguiente figura, el contenido de la celda B10 es el descuento que aplicaremos a los totales.
La frmula de la celda F5 es: = E5 * $B$10. El signo de dlar ($) que precede a la letra de columna y al nmero de fila indican al programa que hacemos una referencia fija a una celda y que queremos que se conserve invariable cuando copiemos la frmula. Al copiar la frmula a las dos celdas de abajo obtenemos: Celda F6 =E6 * $B$10 Celda F7 =E7 * $B$10 La referencia de celda relativa ha cambiado de E5 a E6 y E7, mientras que la referencia absoluta a B10 se mantiene. 3. Referencias mixtas Una referencia absoluta usa dos smbolos dlar ($): uno para la letra de columna y otro para el nmero de fila. Tambin podemos utilizar referencias mixtas en las que slo la referencia a la columna o a la fila sea absoluta. Sern de la forma: $A1 La letra de columna es absoluta y el nmero de fila relativo A$1 La referencia a la columna es relativa y la de la fila absoluta Podemos introducir las referencias absolutas o mixtas bien manualmente, insertando signos de dlar en los lugares apropiados de la frmula, o bien utilizando la tecla F4. Por ejemplo, si apuntamos o escribimos la referencia a la celda A1, al pulsar F4 se convierte en $A$1. Si volvemos a pulsar F4 se transforma en A$1. Pulsamos una vez ms y obtenemos $A1. Y la siguiente vez vuelve a A1.
En la siguiente figura tenemos un ejemplo en el que se utilizan referencias mixtas para calcular varios porcentajes de distintas cantidades
La frmula de la celda B3 es: $A3 * B$2. Cuando copiemos esta frmula, las referencias absolutas se mantendrn invariables. Al copiarla al rango B3:F8 obtendremos, por ejemplo: B5 B8 E5 E8 = = = = $A5 $A8 $A5 $A8 * * * * B$2 B$2 E$2 E$2
4. Referencias a Celdas en otra hoja de clculo En las frmulas podemos utilizar los valores de celdas de otras hojas de clculo dentro del mismo libro de trabajo o incluso que estn en otro libro distinto. Para hacer uso de este tipo de referencias se utiliza la notacin que veremos a continuacin. =NombreHoja!DireccinCelda Por ejemplo: =A1*Hoja2!A1 Si la hoja de clculo a la que referenciamos tiene espacios en blanco en el nombre, debemos escribir ste entre apstrofos. Por ejemplo: =A1*'Hoja de ejemplo'!C8
5. Referencias a Celdas en otro libro de trabajo Para hacer referencia a celdas de un libro de trabajo distinto, el formato a utilizar es: =[NombreLibro]NombreHoja!DireccionCelda Igual que antes, si el nombre del libro de trabajo o el de la hoja incluye espacios, lo pondremos entre apstrofos: =A1 '[Previsin para 2015]Gastos Personal'!A1 Podemos hacer referencia a celdas de un libro de trabajo diferente sin que ste est abierto. En ese caso, hay que aadir la ruta completa del libro. Por ejemplo: =A2 'C:\Mis documentos\Presupuesto\[Presupuesto 2015]Hoja2'!A 6. Referencias Circulares Una referencia circular se produce cuando una frmula se refiere a su propio valor. Por ejemplo, tendremos una referencia circular si asignamos a la celda A3 el valor =A1 A2 A3. Generalmente, una referencia circular es consecuencia de un error. Cuando el programa detecta una referencia circular, nos aparece el siguiente mensaje de error:
El programa nos da dos opciones: Aceptar: Nos muestra la ayuda para comprender, buscar y eliminar las referencias circulares Cancelar: Deja la frmula tal como est
Para localizar una referencia circular: en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en la flecha del botn agrupado Comprobacin de errores, elija Referencias circulares y, a continuacin, haga clic en la primera celda que aparece en el submen. 7. Referencias Circulares Indirectas No siempre es fcil localizar las referencias circulares. Una frmula se puede referir a otra que se refiere a una tercera que a su vez se refiere a la primera, haciendo difcil encontrar la referencia circular. En este caso hablamos de referencias circulares indirectas.
La barra de herramientas de Referencia circular nos ayuda a encontrar y solucionar las referencias circulares. 8. Referencias Circulares Intencionadas En algunas ocasiones necesitamos utilizar referencias circulares. En el siguiente ejemplo, una compaa dona el 5 por ciento de su beneficio neto. A su vez, la donacin se considera gasto y se resta del beneficio neto.
Aqu tenemos las siguientes frmulas: B4 = B5 * 5% B5 = B2 - B3 - B4, que contienen una referencia circular. Normalmente, Excel nos dar un mensaje de error y no presentar el valor de la celda. Para que haga los clculos que queremos, debemos activar la opcin Iteracin: Haga clic en el Botn Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y, a continuacin, haga clic en la categora Frmulas. En la seccin Opciones de clculo, active la casilla de verificacin Habilitar clculo iterativo. Como norma general, esta opcin debe estar desactivada y la activaremos cuando deseemos utilizar una referencia circular.
Servicio de Informtica ltima actualizacin: 13-May-2011 10:32:46
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Tcnicas avanzadas para nombres. Servicio de Informtica
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Tcnicas avanzadas para nombres

He aqu algunas de las tcnicas que existen para nombrar celdas, adicionales a las vistas en el curso anterior. 1. Nombres a nivel de hoja 2. Uso de nombre de mltiples hojas 3. Nombrar constantes 4. Nombrar frmulas 5. Aplicar nombres a referencias existente
1.- Nombres a nivel de hoja Los nombres que se crean en cualquier parte del libro de trabajo son, por defecto, nombres a nivel de libro de trabajo. Si queremos utilizar el mismo nombre en varias hojas del libro (como Total_Departamento, por ejemplo), lo podemos hacer definiendo los nombres a nivel de hoja de clculo. Para ello, hay que activar la hoja de clculo en donde se quiere definir el nombre, en la ficha Frmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Definir nombre. En el cuadro de dilogo seleccionar el ambito (libro u hojas). Por ejemplo, para definir el nombre Total_Departamento en Hoja2, hay que seleccionar la hoja Hoja2 e introducir en el cuadro de dilogo Definir nombre, Total_Departamento Tambin se puede crear un nombre a nivel de hoja usando el Cuadro de nombres situado a la izquierda de la Barra de frmulas. Tras seleccionar la celda o rango, haremos clic en dicho cuadro e introduciremos el nombre precedido por el nombre de la hoja y un signo de exclamacin. Finalmente, pulsaremos Intro. Si utilizamos un nombre a nivel de hoja dentro de una frmula que est en la misma hoja, no es necesario incluir el nombre de la hoja para hacer referencia a la celda o rango. Si se escribe la frmula en una hoja diferente, s es necesario escribir el nombre entero. Slo los nombres a nivel de hoja de la hoja activa aparecen en el Cuadro de nombres. De igual forma, slo los nombres a nivel de hoja de la hoja activa aparecen en la lista cuando se abren los cuadros de dilogo Pegar nombre o Definir nombre. 2. Uso de nombre de mltiples hojas Para crear un nombre de mltiples hojas, hay que utilizar el cuadro de dilogo Definir nombre (Insertar, Nombre, Definir) e introducir, de forma manual, la referencia a las celdas en el apartado Se refiere a. El formato para una referencia de mltiples hojas es el siguiente: PrimeraHoja:ltimaHoja!ReferenciaRango La siguiente figura muestra un nombre de mltiples hojas, el cual est definido para A1:C12 y se extiende a travs de las hojas Hoja1, Hoja2 y Hoja3.
http://si.ua.es/es/documentacion/office/excel/tecnicas-avanzadas-para-nombres.html[03/06/2011 11:27:24]
Despus de definir el nombre se puede usar en frmulas (aunque debemos tener en cuenta que este nombre no va a aparecer en el Cuadro de nombres). 3. Nombrar constantes Adems de nombrar celdas y rangos, tambin se puede dar nombre a valores constantes que no aparezcan en ninguna celda. Vemoslo con un ejemplo: En una hoja de clculo necesitamos usar en varias frmulas un porcentaje que denominaremos Impuesto sobre Venta. Con lo que ya conocemos de Excel, podemos pensar en incluir este valor en una celda y usar la referencia a sta en las frmulas. Incluso, para hacerlo ms fcil, nombrar esta referencia como Impuesto_Ventas. Pero Excel ofrece otra posibilidad: en la ficha Frmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Definir nombre (o presionar Control-F3). En el cuadro de dilogo Definir Nombre, introducir el nombre (en este caso Impuesto_Ventas) en el apartado Nombres en el libro. En Se refiere a, borrar su contenido y sustituirlo con el valor 0,075 (ver siguiente figura). No hay que introducir antes el signo =. Despus, presionar Aceptar. A partir de este momento, cuando escribamos Impuesto_Ventas, Excel tomar el valor 0,075.
La constante, adems de numrica, tambin puede ser un texto. Los nombres de constantes no aparecen en el Cuadro de nombres ni en el cuadro de dialogo Ir a. nicamente aparecen en el cuadro de dilogo Pegar nombre. 4. Nombrar frmulas De forma similar a nombrar constantes, Excel nos permite nombrar frmulas que no aparezcan en ninguna celda. Cuando escribamos el nombre de una de estas frmulas, Excel realizar los clculos y nos mostrar el resultado. Las referencias a las celdas pueden ser relativas o absolutas. La siguiente figura muestra un ejemplo de un nombre de frmula con referencias absolutas a celdas. El nombre Porcentaje_mensual se refiere al formula: =Hoja3!$B$1/12
La siguiente figura muestra un ejemplo de un nombre de frmula con referencias relativas a celdas. En este caso, el nombre Fuerza se refiere a la frmula: =Hoja1!A1^Hoja1!B1
5. Aplicar nombres a referencias existentes Si ponemos nombre a celdas despus de haber escrito una frmula que haga referencia a stas, Excel no cambia automticamente las frmulas para mostrarlas con los nuevos nombres. Para conseguirlo, seleccionamos en la ficha Frmulas, en el grupo Nombres definidos, Aplicar nombres. Aparece entonces el cuadro de dialogo Aplicar nombres como el que vemos en la siguiente figura. A continuacin, simplemente hay que seleccionar los nombres y hacer clic en Aceptar. Al hacerlo, Excel reemplaza las referencias de rangos con los nombres de las celdas seleccionadas
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Intersecciones de rangos. Servicio de Informtica
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Intersecciones de rangos
Curso avanzado EXCEL'00
Con nombres
Ejercicios
1.- Introduccin Excel usa tres operadores para trabajar con rangos: los dos puntos, el espacio y el punto y coma. Para ver cmo acta cada uno de ellos, utilizaremos el siguiente ejemplo: A 1 2 3 4 EMPLEADO Mara Blanca Juan B SUELDO 100000 150000 175000 C INCEN 25000 30000 10000 D DIETA 15000 13000 12000
Dos puntos: Especifican un rango, que va desde la primera celda hasta la segunda siguiendo un rectngulo. En nuestro ejemplo, el rango C2:D4 incluye las celdas C2, C3, C4, D2, D3 y D4. Por ejemplo, el resultado de aplicar la frmula =SUMA(C2:D4) ser 105000. A 1 2 3 4 EMPLEADO Mara Blanca Juan B SUELDO 100000 150000 175000 C INCEN 25000 30000 10000 D DIETA 15000 13000 12000
Espacio: Obtiene el valor de la interseccin. Ejemplo: Si en la celda A6 escribimos =C2:C4 B3:D3 el resultado ser 30000, que es la cantidad que intersecta el rango C2:C4 con el rango B3:D3. A 1 2 3 4 EMPLEADO Mara Blanca Juan B SUELDO 100000 150000 175000 C INCEN 25000 30000 10000 D DIETA 15000 13000 12000
Punto y coma: Especifica la unin de dos rangos. Si escribimos en A6 =SUMA(C2:C4;B3:D3), lo que en realidad estamos sumando es C2, C3, C4, B3, C3 (por segunda vez) y D3. El resultado ser 258000. 2. Con nombres El verdadero valor de las intersecciones de rangos se demuestra cuando se usan nombres. Por ejemplo, si seleccionamos la tabla anterior y despus elegimos del men Insertar, Nombre, Crear, al hacer clic en Aceptar del cuadro de dilogo Crear Nombres, Excel crea
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Intersecciones de rangos. Servicio de Informtica
los nombres siguientes de forma automtica: SUELDO: INCEN: DIETA: =Hoja1!$B$2:$B$4 Mara =Hoja1!$C$2:$C$4 Blanca: =Hoja1!$D$2:$D$4 Juan: =Hoja1!$B$2:$D$2 =Hoja1!$B$3:$D$3 =Hoja1!$B$4:$D$4
Con estos nombres se pueden crear frmulas fciles de leer. Veamos algunos ejemplos: Espacio: =Incen Blanca se obtiene 30000 Punto y coma: =Suma(Incen;Blanca) se obtiene 258000. 3. Ejercicios A7 Peaje Comida Dormir Alicante 0 0 0 Valencia 1500 875 7500 Castelln 3510 1875 0 Tarragona 3587 2540 7500 Barcelona 2525 2451 0 Gerona 1254 1789 7500
Tenemos los datos de la tabla de arriba, que son los gastos de un viaje desde Alicante hasta Gerona de un prestigioso catedrtico. Se pide: 1. Determinar cunto se gast en Valencia, Tarragona y Gerona. 2. Determinar cunto se gast en Comida. 3. Determinar cunto se gast en Comida y en Tarragona (ojo al error de repetir las cantidades a sumar). 4. Crear nombres de forma automtica para todos los rangos que intervienen en las anteriores frmulas. 5. Sustituir de forma automtica los rangos por sus nombres.
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FUNCIONES LGICAS
En la vida cotidiana es frecuente que nos encontremos con situaciones en las que debemos actuar de un modo u otro segn se d o no una determinada circunstancia. La funcin lgica SI es de gran utilidad cuando la frmula que debemos utilizar para calcular el valor de una celda depende de que se d o no una determinada circunstancia. Para saber si se da o no una determinada circunstancia utilizamos una expresin lgica que toma el valor lgico VERDADERO cuando se cumple la circunstancia y el valor lgico FALSO cuando no se cumple dicha circunstancia. Por ejemplo, cuando la puntuacin de una prueba, en un baremo 0 a 10, es inferior a 5, decimos que el candidato no ha superado la prueba y lo calificamos como NO APTO. En caso contrario, decimos que el candidato ha superado la prueba y lo calificamos como APTO. En este caso, la celda que contiene la calificacin tomar el valor NO APTO cuando la expresin (puntuacin<5) sea VERDADERA y el valor APTO en caso contrario, cuando la expresin (puntuacin<5) sea FALSA. Las funciones lgicas Y, O y NO permiten crear expresiones lgicas complejas.
Funcin lgica SI
Tiene la siguiente sintaxis:
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Su ventana de argumentos es:
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Cuando el resultado de evaluar la expresin lgica prueba_lgica es VERDADERO devuelve como resultado el valor de la expresin que figura en valor_si_verdadero. En otro caso, esto es, cuando el resultado de evaluar la expresin lgica prueba_lgica es FALSO devuelve como resultado el valor de la expresin que figura en valor_si_falso.
Ejemplo 1
Asigna la calificacin APTO, NO APTO segn que la puntuacin sea mayor o igual a 5, o menor que 5. Para una puntuacin 7,50 se tiene:
La ventana Argumentos de funcin presenta el siguiente aspecto cuando la puntuacin es 7,50.
Observa que los valores APTO y NO APTO introducidos en los cuadros de dilogo valor_si_verdadero y valor_si_falso van encerrados entre dobles comillas por ser constantes alfanumricas.
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Ejemplo 2
En poca de promocin los establecimientos comerciales La Palmera Alicantina hacen un descuento del 10% cuando la compra supera los 100. Calcular el Neto de una compra valorada en 120.
Funciones SI anidadas
Si en lugar de tener dos alternativas excluyentes (APTO, NO APTO), (Descuento 10%, Descuento 0%) tenemos tres o ms alternativas excluyentes (SUSPENSO, APROBADO, NOTABLE y SOBRESALIENTE), (Descuento 0%, 10% y 15%) tenemos que utilizar varias funciones SI anidadas. Una buena costumbre consiste en anidar las funciones SI de tal modo que el cuadro de dilogo Prueba_lgica de la primera funcin SI contiene la condicin que debe cumplir la primera alternativa, Valor_si_verdadero contiene la frmula a aplicar en la primera alternativa y Valor_si_falso contiene una nueva funcin SI. El cuadro de dilogo Prueba_lgica de la segunda funcin SI contiene la condicin que debe cumplir la segunda alternativa, Valor_si_verdadero contiene la frmula a aplicar en la segunda alternativa y Valor_si_falso contiene una nueva funcin SI. Seguiremos anidando funciones SI hasta que slo queden dos alternativas que resolveremos con una funcin SI en la que el cuadro de dilogo Prueba_lgica ser la condicin que debe cumplir la penltima alternativa, Valor_si_verdadero ser la frmula a aplicar en la penltima alternativa y Valor_si_falso ser la frmula a aplicar en la ltima alternativa. Observar que el nmero de funciones SI anidadas que necesitamos es uno menos que el nmero de alternativas. De este modo, cuando una Prueba_lgica toma el valor VERDADERO no seguimos evaluando las restantes Pruebas_lgicas y cuando toma el valor FALSO descartamos una alternativa y evaluamos la siguiente Prueba_lgica.
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Ejemplo 3
Asigna la calificacin: SUSPENSO, APROBADO, NOTABLE o, SOBRESALIENTE, segn que la puntuacin sea: inferior a 5, mayor o igual a 5 pero menor que 7, mayor o igual a 7 pero menor 8,5 o mayor o igual a 8,5. Para una puntuacin 9,25 se tiene:
Las ventanas Argumentos de funcin del Asistente para funciones son:
Observa que la prueba_lgica del segundo SI no incluye la negacin de la prueba_lgica del primer SI. Slo se evaluar la prueba_lgica del segundo SI cuando la prueba_lgica del primer SI tome el valor FALSO.
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Funcin lgica Y
A veces, para identificar una alternativa hace falta que se cumplan varias condiciones a la vez. La funcin lgica Y devuelve el valor lgico VERDADERO cuando todos sus argumentos, admite hasta treinta, toman el valor VERDADERO y el valor lgico FALSO cuando algn argumento toma el valor FALSO. Su sintaxis es:
Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
Ejemplo 4
La regla para establecer la Puntuacin global de una asignatura tiene en cuenta las puntuaciones obtenidas en la parte terica y en la parte prctica. Si ambas puntuaciones son mayores o iguales a 4, la Puntuacin global se calcula sumando el 80% de la puntuacin obtenida en la parte terica con el 20% de la puntuacin obtenida en la parte prctica. En otro caso la Puntuacin global es 0. Obtn la
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Puntuacin global para una puntuacin en la parte terica de 7,25 y en la parte prctica de 8,75.
La ventana Argumentos de funcin de la funcin SI es:
La ventana Argumentos de funcin de la funcin Y es:
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Funcin lgica O
Otras veces, para identificar una alternativa es suficiente con que se cumpla al menos una de entre varias condiciones. La funcin lgica O devuelve el valor lgico VERDADERO cuando alguno de sus argumentos, admite hasta treinta, toma el valor VERDADERO y el valor lgico FALSO cuando todos sus argumentos toman el valor FALSO. Su sintaxis es:
O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
Ejemplo 5
Supongamos ahora que la puntuacin global se calcula mediante el siguiente criterio: si alguna de las puntuaciones contiene el texto SC, indicativo de Sin Calificar, la Puntuacin global deber ser el texto NO PROMEDIA, en otro caso, la Puntuacin global se calcular sumando el 80% de la puntuacin de la parte terica con el 20% de la puntuacin de la parte prctica.
La ventana Argumentos de funcin de la funcin SI es:
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La ventana Argumentos de funcin de la funcin O es:
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FUNCIONES BSQUEDA Y REFERENCIA

Las funciones de bsqueda permiten localizar un valor en una lista y extraer informacin de una tabla o matriz de datos. Las empresas utilizan tablas de datos con informacin diversa. Estas tablas, en su mayora verticales, utilizan la primera fila para indicar, sirvindose de rtulos o etiquetas, la clase de datos que contiene cada columna. Con este diseo, cada fila de la tabla (registro) contiene la informacin de un objeto (artculo, producto, cliente, empleado, proveedor, etc.) y cada columna (campo) una clase de dato. Adems, el primer campo suele ser un cdigo, al que denominamos clave, que identifica la fila de modo nico. El valor de este cdigo es diferente para cada fila de la tabla. Utilizamos el cdigo (clave) para localizar y extraer informacin de la tabla. Por ejemplo, una librera tiene una tabla con la informacin de los libros disponibles. Cada libro se identifica mediante un cdigo. Adems del cdigo la tabla contiene los siguientes datos: ttulo, autor, editorial, ao de publicacin, tema y precio. A partir del cdigo localizamos el libro y extraemos de la tabla los datos que nos interesan. Otras veces el valor que buscamos no est exactamente en la tabla. En estos casos localizamos el que ms se aproxima por defecto o por exceso. Por ejemplo, las liquidaciones de impuestos de tipo progresivo se basan en una tabla en la que figuran los tramos y los porcentajes a aplicar en cada tramo. Una vez calculada la base impositiva, debemos consultar la tabla de liquidacin del impuesto para localizar el tramo en el que se encuentra dicha base impositiva y el tipo impositivo a aplicar.
Funcin BUSCARV
La funcin BUSCARV busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y devuelve el valor situado en esa fila y en la columna que se indica. Su sintaxis es:
BUSCARV(Valor_buscado; Matriz_buscar_en; Indicador_columnas; Ordenado)

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Veamos con detalle el significado de los argumentos. Valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la tabla o matriz de datos. Matriz_buscar_en: es la referencia del rango que contiene la tabla de datos. Cuando la tabla es muy grande o est en otra hoja del libro conviene asignar un nombre de rango (nombre propio) a la tabla de datos y utilizar este nombre en lugar de su referencia. Indicador_columnas: es el nmero de columna de la tabla (1, 2, 3, ) y no de la hoja (A, B, C, ) desde la cual se extrae (devuelve) el valor. Si es igual a 1, la funcin devuelve el valor de la primera columna de la tabla; si es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna y as sucesivamente. Si es menor que 1, devuelve el valor de error #VALOR! y si es mayor que el nmero de columnas de la tabla de datos devuelve el valor de error #REF! Ordenado: es un valor lgico que nos permite especificar el tipo de bsqueda aproximada o exacta. Si lo omitimos o le damos el valor VERDADERO la bsqueda es aproximada. En este caso, la primera columna debe estar ordenada ascendentemente. Cuando el valor que buscamos no est exactamente, localiza el que ms se aproxima por defecto, esto es, el valor inferior al que buscamos que ms se le aproxima. Si le damos el valor FALSO, la bsqueda es exacta. En este caso, no es necesario que la primera columna est ordenada. Si el valor que buscamos no est, devuelve el valor de error #N/A y si hay varios localiza el primero.
Ejemplo 6
Supongamos que la tabla con la informacin de los libros contiene los siguientes datos: cdigo, ttulo y precio. Dado el cdigo de un libro obtn los restantes datos de dicho libro.
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Observa que en las bsquedas verticales la referencia de la tabla de datos no incluye las cabeceras de columna. Al ser una bsqueda por valor exacto, no es necesario que la primera columna de la tabla de datos est ordenada ascendentemente.
Ejemplo 7
Conocemos las temperaturas medias mensuales en Alicante durante el ao 2004. Asigna a cada mes un calificativo: 0-11 FRIO, 12-21 TEMPLADO, 22-29 CALOR y 30 o ms MUCHO CALOR
Ahora, la bsqueda es por valor aproximado. Por este motivo, la primera columna de la tabla de datos debe estar ordenada ascendentemente. En las bsquedas por valor aproximado, la tabla de la que se extraen los valores se construye indicando en la primera columna los extremos inferiores de cada tramo (intervalo) en orden creciente.
Ejemplo 8
El Ejemplo 3 resolva el problema Asignar la calificacin: SUSPENSO, APROBADO, NOTABLE o, SOBRESALIENTE, dependiendo de la
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puntuacin. Cuando el nmero de intervalos es grande, conviene crear la tabla de asignacin y utilizar la funcin BUSCARV en lugar de funciones SI anidadas. Resuelve el Ejemplo 3 utilizando la funcin BUSCARV.
Funcin COINCIDIR
La funcin COINCIDIR devuelve la posicin (el lugar) que ocupa un valor en una tabla (fila o columna) segn el mtodo de bsqueda que especifiquemos. A diferencia de las funciones BUSCARV, BUSCARH y BUSCAR que devuelven un valor de una tabla, la funcin COINCIDIR devuelve un nmero entero que indica la posicin que ocupa un valor en una tabla. La tabla en la que realizamos la bsqueda debe ser un vector fila o un vector columna. Su sintaxis es:
COINCIDIR(Valor_buscado; Matriz_buscada; Tipo_de_coincidencia)

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El argumento opcional Tipo_de_coincidencia toma uno de los valores enteros 1, 0 o -1 segn queramos que sea el tipo de coincidencia: aproximada por defecto, exacta o aproximada por exceso. Tipo_de_coincidencia = 1 u omitido: bsqueda aproximada por defecto. La tabla (fila o columna) debe estar ordenada ascendentemente. Si el valor que buscamos est en la tabla devuelve su posicin, y si no est devuelve la posicin que ocupa el valor inferior ms prximo. Tipo_de_coincidencia = 0: bsqueda exacta. No es necesario que la tabla (fila o columna) est ordenada. Si el valor que buscamos est en la tabla devuelve su posicin, y si no est devuelve el valor de error #N/A. Tipo_de_coincidencia = -1: bsqueda aproximada por exceso. La tabla (fila o columna) debe estar ordenada descendentemente. Si el valor que buscamos est en la tabla devuelve su posicin, y si no est devuelve la posicin que ocupa el valor superior ms prximo.
Ejemplo 9
En el Ejercicio 8-8 partiendo del ttulo del libro obtenamos los restantes datos. Supongamos ahora que los libros estn dispuestos en una estantera en el orden en que aparecen en la tabla. Localizar un libro a partir del ttulo no sera muy difcil ya que la tabla de datos, y por tanto la disposicin de los libros en la estantera, est ordenada ascendentemente por ttulo. Sin embargo, localizarlo a partir del cdigo ya no es tan sencillo. Resuelve los siguientes problemas: CONSULTA POR CDIGO: a partir del cdigo obtener el ttulo y la posicin que ocupa en la estantera. CONSULTA POR TTULO: a partir del ttulo obtener el cdigo y la posicin que ocupa en la estantera.
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Funcin INDICE
La funcin INDICE tiene dos grupos de argumentos. La siguiente ventana permite seleccionar el tipo de argumentos.
La sintaxis para el primer grupo de argumentos es:
INDICE(Matriz; Nm_fila; Nm_columna)

En este caso, la ventana de argumentos es:
La funcin INDICE devuelve el valor de la celda situada en la fila (Nm_fila) y en la columna (Nm_columna) de la tabla (Matriz). Si la tabla tiene slo una fila (vector fila) o slo una columna (vector columna) el argumento Nm_fila o el argumento Nm_columna es opcional.
Ejemplo 10
Utilizando la funcin INDICE obtn a partir del nmero de orden del da de la semana y del nmero de orden de la hora: el da, la hora y la asignatura.
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FUNCIONES DE TEXTO
A pesar de que la principal finalidad de la hoja de clculo es trabajar con valores numricos, Excel incorpora una serie de funciones que nos permiten trabajar con cadenas de texto. Las funciones de texto permiten realizar operaciones como: concatenar cadenas de texto, pasar una cadena de minsculas a maysculas y viceversa, pasar un valor numrico a texto y viceversa.
Funcin CONCATENAR
La funcin CONCATENAR, concatena (une) varias cadenas de texto en una sola.
CONCATENAR(texto1;texto2;...)
Los argumentos pueden ser cadenas de texto o referencias a celdas individuales.
Tambin podemos concatenar cadenas de texto utilizando el operador de concatenacin (&).
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Funcin DERECHA
La funcin DERECHA devuelve el nmero especificado de caracteres del final de una cadena de texto.
DERECHA(texto;nm_de_caracteres)
El argumento nm_de_caracteres debe ser un valor mayor o igual que cero. Si se omite se considera 1. Si es mayor que la longitud del texto, la funcin devolver todo el texto.
Funcin EXTRAE
La funcin EXTRAE devuelve determinados caracteres de una cadena de texto, en funcin de la posicin inicial indicada y del nmero de caracteres deseado.
EXTRAE(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres)
El argumento texto es la cadena de la que se desea extraer los caracteres. El argumento posicin_inicial es la posicin del primer carcter que se desea extraer del argumento texto. El argumento nm_de_caracteres es la cantidad de caracteres a extraer.
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Funcin IZQUIERDA
La funcin IZQUIERDA devuelve el nmero especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.
IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)
El argumento nm_de_caracteres debe ser un valor mayor o igual que cero. Si se omite se considera 1. Si es mayor que la longitud del texto, la funcin devolver todo el texto.
Funcin LARGO
La funcin LARGO devuelve la longitud (nmero de caracteres) de una cadena de texto.
LARGO(texto)
La funcin LARGO tambin cuenta los espacios en blanco que formen parte de la cadena de texto.
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Funcin MAYUSC
La funcin MAYUSC convierte a maysculas una cadena de texto.
MAYUSC(texto)
Funcin MINUSC
La funcin MINUSC convierte a minsculas una cadena de texto.
MINUSC(texto)
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Funcin NOMPROPIO
La funcin NOMPROPIO convierte en mayscula la primera letra de cada palabra, y en minsculas el resto de letras.
NOMPROPIO(texto)
Funcin VALOR
La funcin VALOR convierte una cadena de texto que representa un nmero en nmero.
VALOR(texto)
El argumento texto puede ser un texto entre comillas, una frmula, una funcin o una referencia de celda con un valor de texto.
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FUNCIONES DE INFORMACIN
Las funciones de informacin permiten comprobar el tipo de dato de un valor o de una referencia. Son tiles para comprobar el tipo del resultado que se ha obtenido de un clculo. Normalmente se usan combinadas con la funcin condicional SI. Incluidas en la prueba lgica de la funcin SI nos permitirn actuar de un modo u otro segn sea el tipo de dato que contiene una celda o el tipo de resultado que produce la frmula que hay en dicha celda. La mayora de las funciones de informacin devuelven como resultado un valor lgico (VERDADERO o FALSO).
Funcin ESBLANCO
La funcin ESBLANCO devuelve VERDADERO cuando la celda o nombre de celda que se indica en el argumento Valor est vaca y FALSO en caso contrario. Su sintaxis es:
ESBLANCO(Valor)
Funcin ESERROR
La funcin ESERROR devuelve VERDADERO cuando la celda que se indica en el argumento Valor contiene un valor de error (#N/A, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NOMBRE? o #NULO) y FALSO en caso contrario. Su sintaxis es:
ESERROR(Valor)
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Funcin ESNUMERO
La funcin ESNUMERO devuelve VERDADERO cuando la celda que se indica en el argumento Valor contiene un valor numrico y FALSO en caso contrario. Su sintaxis es:
ESNUMERO(Valor)
Funcin ESTEXTO
La funcin ESTEXTO devuelve VERDADERO cuando la celda que se indica en el argumento Valor contiene una cadena de texto y FALSO en caso contrario. Su sintaxis es:
ESTEXTO(Valor)
Funcin TIPO
La funcin TIPO devuelve un nmero que indica el tipo de dato que contiene la celda indicada en el argumento Valor.
Resultado de la funcin 1 2 4 16 Tipo de dato Nmero Texto Valor lgico Valor de error
Su sintaxis es:
TIPO(Valor)
Ejemplo 11
Aplica la funcin que se indica en la columna A al dato B1, C1, D1, E1, F1 y (G1/G2). La celda D1 est vaca, no entramos nada. La celda G2 contiene el nmero 10 escrito en nmeros romanos.
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Ejemplo 12
Obtn en la columna C el resultado de la suma de los valores que se encuentran en las columnas A y B. Como hay valores numricos y de texto, cuando la suma no se puede realizar debe aparecer el mensaje NO ES NMERO.
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FUNCIONES FINANCIERAS
Excel incorpora funciones que permiten resolver la mayora de los problemas financieros de las empresas. Manejar algunas de estas funciones requiere ciertos conocimientos especficos de matemtica financiera. Sin embargo, a todos nos interesa saber si la cuota que pagamos para amortizar el prstamo hipotecario de nuestra vivienda es la correcta, qu parte de esa cuota corresponde a intereses y qu parte corresponde a amortizacin de capital. Otro problema de inters general es el de los planes de ahorro o de pensiones.
Funcin PAGO
La funcin PAGO devuelve la cantidad (cuota o pago) peridica fija que debemos pagar para amortizar un prstamo. Se supone que la tasa de inters durante todo el tiempo que dura el prstamo es fija. Su sintaxis es:
PAGO(Tasa; Nper; Va; Vf; Tipo)

Debemos tener en cuenta que no siempre coinciden los trminos que normalmente usamos para referirnos, en nuestro lenguaje, a un prstamo y los nombres de los argumentos. Por ejemplo: me han concedido un prstamo hipotecario de 200.000,00 a 25 aos al 2,85%. Una cosa es la duracin del prstamo y otra el nmero de periodos (pagos). Si los pagos son mensuales, lo que es habitual en este tipo de prstamos, el nmero de periodos sera 300=25*12. Lo mismo ocurre con la tasa de inters, 2,85%. Es la tasa anual lo que supone una tasa mensual del 0,2375%=(2,85/12)%.
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Veamos con detalle el significado de los argumentos. Tasa: es la tasa de inters por perodo. Se obtiene dividiendo la tasa anual entre el nmero de pagos que se realizan al ao. Nper: es el nmero total de pagos. Se obtiene multiplicando la duracin en aos por el nmero de pagos que se realizan al ao. Va: es la cantidad que el prestamista presta al prestatario, tambin se conoce como principal. Vf: es el saldo despus del ltimo pago. El valor por defecto es 0, que es la situacin real de la mayora de los prstamos. Por lo general, la deuda con el prestatario se cancela, es cero, despus del ltimo pago. Tipo: indica el vencimiento de los pagos. El valor por defecto es 0, indica que los pagos se realizan al final del perodo (postpago), que es lo habitual en los prstamos. El valor 1 indica que los pagos se realizan al principio del perodo (prepago), que es lo habitual en los planes de ahorro o de pensiones.
Ejemplo 13
Qu cantidad tenemos que pagar al mes durante cinco aos para comprarnos un coche valorado en 15.000? Suponemos que la tasa de inters anual es 6,5%.
Ejemplo 14
Qu cantidad tenemos que pagar al principio de cada mes para tener ahorrados 100.000 dentro de 25 aos? Suponemos una tasa de rentabilidad anual del 3%.
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La funcin PAGO devuelve la cuota peridica fija que debemos pagar. Una parte de esta cantidad fija corresponde a intereses y el resto a amortizacin. Las funciones PAGOINT y PAGOPRIN calculan la parte que corresponde a intereses y a amortizacin.
Funcin PAGOINT
La funcin PAGOINT devuelve el inters pagado en un perodo especfico. Se supone que los pagos y la tasa de inters son constantes. Su sintaxis es:
PAGOINT(Tasa; Perodo; Nper; Va; Vf; Tipo)

El argumento Perodo, que no es necesario en la funcin PAGO, indica el nmero de pago (perodo) entre 1 y el valor de Nper para el que se calcula el inters. Ahora se necesita este argumento ya que el inters cambia en cada perodo, disminuye con cada pago.
Funcin PAGOPRIN
La funcin PAGOPRIN devuelve la parte de capital amortizado en un perodo especfico. Su sintaxis es:
PAGOPRIN(Tasa; Perodo; Nper; Va; Vf; Tipo)

Su ventana de argumentos es igual a la de la funcin PAGOINT.
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Ejemplo 15
Calcula el inters, la amortizacin y la deuda pendiente para los seis primeros pagos del Ejemplo 11.
Funcin NPER
La funcin NPER devuelve el nmero de pagos (periodos) que hay que realizar para amortizar un prstamo. Se supone que los pagos y la tasa de inters son constantes. Su sintaxis es:
NPER(Tasa; Pago; Va; Vf; Tipo)

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Ejemplo 16
Un joven quiere comprase un piso valorado en 180.000. Sus ingresos le permiten destinar como mucho 700 al mes para pagar la hipoteca. Suponiendo una tasa de inters anual del 3,25%. Cuntos aos tendr que estar pagando?
Para que el pago mensual no supere los 700 la duracin de la hipoteca debera ser al menos de 441 meses, esto es, de 36 aos y nueve meses.
Funcin TASA
La funcin TASA devuelve la tasa de inters por perodo de un prstamo. Se supone que los pagos y la tasa de inters son constantes. Su sintaxis es:
TASA(Nper; Pago; Va; Vf; Tipo; Estimar)

Observa que la ventana no muestra todos los argumentos. El argumento optativo Estimar sirve para dar un valor inicial al mtodo iterativo que utiliza Excel para calcular la tasa, el valor por defecto es 10%.
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Ejemplo 17
El joven del Ejercicio 9-6 se pregunta Qu tasa de inters le permitira amortizar el prstamo de 180.000 mediante pagos mensuales de 700 en 30 aos?
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OBTENER DATOS EXTERNOS

La herramienta Obtener datos externos nos va a permitir llevar a Excel datos que proceden de otras fuentes de datos, como archivos de texto o bases de datos, para su posterior tratamiento y anlisis con la hoja de clculo. Para poder utilizar las herramientas de importacin de datos, lo haremos desde la barra de mens accediendo a Datos Obtener datos externos. El men de Obtener datos externos es el siguiente:
Los comandos ms importantes de este men son Importar datos y Nueva consulta de base de datos. Bsicamente, vamos a importar datos a Excel de dos formas: 1. Directamente desde el archivo de origen que, normalmente, ser un archivo de texto o un archivo de base de datos. 2. Utilizando consultas que realizaremos con un asistente o con Microsoft Query. El comando Importar datos permite obtener datos de otras fuentes como archivos de texto o bases de datos de diferentes tipos. El comando Nueva consulta de base de datos nos permite filtrar datos y realizar consultas para obtener los datos que queremos importar a Excel. Podemos realizar consultas utilizando el asistente o bien con la herramienta Microsoft Query.
Importar archivos de texto

Con el comando Importar datos podemos procedentes de distintos tipos de archivos de texto. obtener datos
Vamos a distinguir dos tipos de archivos de texto, dependiendo de la forma en la que se delimitan los campos de datos: 1. Delimitados: los campos estn separados por un carcter delimitador que puede ser una coma, un punto y coma, un espacio, una tabulacin, etc. 2. De ancho fijo: cada campo tiene una anchura preestablecida. El comando Importar datos no permite realizar ningn tipo de filtro ni de seleccin previa de los datos a importar.
Ejemplo 1 Vamos a importar un archivo de texto llamado Comunidades.txt. En el men Datos-Obtener datos externos, seleccionamos el comando Importar datos. En la ventana que aparece a continuacin, debemos seleccionar el archivo que vamos a importar.
Una vez seleccionado el archivo a importar, se inicia un asistente que nos ayudar en tres pasos a la importacin de los archivos de texto. Paso 1. En el primer paso debemos indicar en primer lugar el tipo de archivo: delimitado o de ancho fijo. Tambin debemos indicar la fila del archivo de texto en la que debe comenzar la importacin, y el origen del archivo: Windows, Macintosh o MS-DOS.
Paso 2. En el segundo paso vamos a establecer el carcter que se ha utilizado como separador de los campos (en el caso de que el archivo sea delimitado). Al seleccionar el separador adecuado podremos ver una vista previa en la que se muestran los distintos campos.
Paso 3. En el tercer paso podemos especificar el formato de celdas que queremos aplicar a cada uno de los campos. Tambin podemos saltar determinados campos que no nos interese importar.
Por ltimo, para finalizar la importacin, debemos indicar en que lugar de la hoja de clculo activa queremos insertar los datos importados, o insertarlos en una nueva hoja de clculo.
Importar archivos de base de datos

Con el comando Importar datos procedentes de archivos de base de datos. podemos obtener datos
Este comando permite importar una tabla o una consulta de una base de datos. El comando Importar datos no permite realizar ningn tipo de filtro ni de seleccin previa de los datos a importar. Ejemplo 2 Vamos a importar Comunidad.mdb. una base de datos de Access llamada
La importacin de datos desde una base de datos de Access, solamente permite importar tablas o consultas de forma individual y sin realizar ningn tipo de filtro ni de seleccin previa de los datos. En primer lugar, en la ventana Seleccionar archivos de origen de datos, debemos seleccionar el archivo de base de datos que vamos a importar. A continuacin, aparece una ventana en la que vamos a seleccionar la tabla o consulta que queremos importar.
Para finalizar la importacin, debemos indicar en que lugar de la hoja de clculo activa queremos insertar los datos importados, o insertarlos en una nueva hoja de clculo.
Crear consultas utilizando el Asistente

En la mayora de los casos, podremos importar datos de diversos archivos utilizando el comando Importar datos, tal como se ha visto en los apartados anteriores. Pero si queremos realizar una seleccin previa sobre los datos que vamos a importar, debemos realizar una consulta. Si la consulta no es muy compleja, podemos utilizar el Asistente para consultas, que de una forma muy sencilla nos permite realizar las siguientes operaciones: 1. Seleccionar tablas y campos que vamos a incluir en la consulta. 2. Unir varias tablas. El Asistente crea de forma automtica una unin interna cuando reconoce el campo clave de una tabla y un campo con el mismo nombre en otra tabla. 3. Ordenar los datos resultantes antes de importarlos a Excel. Para realizar una consulta con el Asistente, seleccionamos el comando Datos > Obtener datos externos > Nueva consulta de base de datos. A continuacin debemos activar la casilla de verificacin Usar el Asistente para consultas para crear o modificar consultas. Ejemplo 3 De la base de datos Comunidad.mdb vamos a exportar los siguientes datos: Tabla Comunidad (CIF, Nombre, Poblacin, CP), Tabla Gastos (Fecha, Tipo, Descripcin, Importe). Tambin vamos a realizar un filtro Poblacin = Alicante y Importe > 1500 Y < 7500. En primer lugar, en la ventana Elegir origen de datos, seleccionamos el tipo de archivo que vamos a importar y activamos la casilla de verificacin que nos permite utilizar el Asistente para consultas.
A continuacin aparece la ventana Seleccionar base de datos, donde debemos seleccionar el archivo que vamos a importar.
Una vez seleccionado el archivo de base de datos a importar, aparece el Asistente para consultas, que consta de los siguientes pasos: Paso 1. Seleccionar datos. En esta ventana debemos seleccionar los distintos campos que queremos incluir en la consulta. En la parte izquierda vemos las tablas y consultas que contiene la base de datos y sus campos, mientras que en la parte derecha aparecen los campos que hemos incluido en la consulta.
Paso 2. Filtrar datos. En el segundo paso del Asistente podemos filtrar los datos para hacer una seleccin de los registros que queremos incluir en la consulta. Podemos poner condiciones en varios campos, y dentro de cada campo tambin podemos poner varias condiciones.
Paso 3. Ordenar datos. A continuacin, podemos ordenar los datos.
Paso 4. Finalizar la importacin. Por ltimo, para finalizar la importacin, podemos elegir entre importar los datos a Excel, o abrir Microsoft Query para ver los datos o modificar la consulta. Tambin podemos guardar la consulta en un archivo de consulta .qdy que posteriormente podremos modificar con Microsoft Query.
Crear consultas utilizando Microsoft Query

Si queremos realizar una consulta ms compleja de lo que nos permite el Asistente para consultas, podemos utilizar Microsoft Query, que de forma similar a la que se disean las consultas en Access, nos permite tener mayor control sobre los distintos aspectos de la consulta. Con Microsoft Query, adems de realizar todas las operaciones que nos permite el Asistente de consultas, tambin podemos realizar consultas de parmetros. Para realizar una consulta con Microsoft Query, utilizamos el comando Datos > Obtener datos externos > Nueva consulta de base de datos. A continuacin debemos desactivar la casilla de verificacin Usar el Asistente para consultas para crear o modificar consultas. Ejemplo 4 De la base de datos Comunidad.mdb vamos a exportar los siguientes datos: Tabla Comunidad (CIF, Nombre, Poblacin, CP), Tabla Propietarios (NIF, ApellidosNombre, PobContacto, CP). Vamos a realizar un filtro que nos permita seleccionar las comunidades de Alicante y los propietarios que no son de Alicante. En primer lugar, en la ventana Elegir origen de datos, seleccionamos el tipo de archivo que vamos a importar y desactivamos la casilla de verificacin para utilizar el Asistente para consultas.
A continuacin aparece la ventana Seleccionar base de datos, donde debemos seleccionar el archivo que vamos a importar.
Una vez seleccionado el archivo de base de datos a importar, aparece la ventana de Microsoft Query.
A partir de aqu, el proceso es similar a la elaboracin de una consulta en Access.
En primer lugar incluimos en la consulta las tablas necesarias. A continuacin bajamos los campos de cada tabla que queramos incluir en la consulta. Posteriormente podemos introducir criterios y ordenar los datos. Despus de realizar todas las operaciones necesarias, la ventana de Microsoft Query tendr el siguiente aspecto:
Una vez finalizada la consulta, pinchamos el botn datos obtenidos a Excel. Ejemplo 5
para enviar los
De la base de datos Comunidad.mdb vamos a exportar los siguientes datos: Tabla Comunidad (CIF, Nombre, Poblacin, CP), Tabla Propietarios (NIF, ApellidosNombre, Pobcontacto, CP). Vamos a realizar una consulta de parmetros que nos solicite la poblacin en la que se ubica la comunidad y seleccione los propietarios que residan en una poblacin distinta. En primer lugar, en la ventana Elegir origen de datos, seleccionamos el tipo de archivo que vamos a importar y desactivamos la casilla de verificacin para utilizar el Asistente para consultas. Una vez seleccionado el archivo de base de datos a importar, aparece la ventana de Microsoft Query. Antes de realizar la consulta debemos asegurarnos que el botn Consulta automtica no est activado. Para el campo que deseamos utilizar como parmetro de la consulta, en Valor debemos escribir entre corchetes el texto que aparecer cuando se ejecute la consulta, tal y como se muestra en la siguiente ventana:
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Una vez que hemos determinado los criterios y los campos que queremos incluir en la consulta, finalizamos el proceso enviando los datos a Excel. Cuando ya tenemos los datos en Excel, tenemos la posibilidad de modificar la forma en la que se introduce el valor del parmetro de la consulta. Vamos a utilizar para ello el botn Parmetros de la consulta de la barra de herramientas Datos externos.
La ventana de Parmetros de la consulta nos proporciona tres opciones: 1. Pedir el valor del parmetro en una ventana de dialogo. 2. Utilizar un valor fijo determinado. 3. Escribir el valor en una celda.
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Modificar consultas y actualizar datos

Una vez finalizada la importacin de datos mediante una consulta, es posible modificar la consulta para obtener un nuevo conjunto de datos. Para hacerlo debemos seleccionar cualquier celda del conjunto de datos importados, y seleccionamos el comando Datos > Obtener datos externos > Modificar consulta. Aparecer entonces el Asistente para consultas o Microsoft Query, y podremos modificar cualquier aspecto de la consulta: tablas o campos que intervienen en la misma, criterios de seleccin de valores, etc. Ejemplo 6 Vamos a modificar la consulta realizada en el Ejemplo 3. Vamos a eliminar de la consulta el campo Tipo de la tabla Gastos, y vamos a modificar el filtro para el campo Importe > 2500 Y < 5000. En primer lugar, seleccionamos cualquier celda de los datos importados, y en el men Datos-Obtener datos externos seleccionamos el comando Modificar consulta.
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Aparece entonces el Asistente para consultas con el que realizaremos las modificaciones necesarias. En primer lugar nos permitir aadir o eliminar campos a la consulta, y una vez realizada esta operacin podremos modificar los filtros introducidos sobre los datos.
Al finalizar la modificacin de la consulta, el conjunto de datos que obtendremos en Excel ser el siguiente:
Una vez realizada la importacin de datos por cualquiera de los mtodos que hemos visto, ya sea de forma directa o mediante una consulta, es posible que estos datos cambien en el archivo de origen del que proceden, y entonces los datos importados a Excel no coincidan con los datos originales.
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Para evitar esto, es conveniente que cada vez que se abra un archivo con datos procedentes de una importacin, se realice una actualizacin de los datos para que en todo momento coincidan los datos originales con los datos importados. Para actualizar los datos procedentes de una importacin, debemos seleccionar cualquier celda del conjunto de datos importados, y en la barra de herramientas Datos externos, pinchamos el botn Actualizar datos.
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FORMULARIOS
Los controles de formulario nos ayudan a hacer ms gil y sencillo el manejo de una hoja de clculo. Estos controles nos permiten conseguir que el aspecto visual de la hoja de clculo sea ms atractivo, hacen que la hoja sea ms sencilla de manejar y nos permiten controlar la entrada de datos evitando que se introduzcan valores incorrectos. Para insertar controles de formulario en nuestra hoja de clculo, necesitamos tener en pantalla la ficha Programador y el grupo Controles. Podemos hacer visible esta barra de herramientas seleccionando Opciones de Excel -> Mostrar ficha programador en la cinta de opciones
Para insertar un control en la hoja de clculo, pinchamos en el botn correspondiente al control que queremos insertar. El aspecto del puntero del ratn cambiar transformndose en una cruz pequea y delgada (+). Entonces arrastraremos el ratn manteniendo pulsado el botn izquierdo, para darle al control el tamao que queremos. Cuando soltemos el botn del ratn aparecer el control sobre la hoja de clculo. Los controles no se insertan dentro de una celda o conjunto de celdas, sino que estn flotando sobre la hoja de clculo como si fueran una imagen. Una vez insertados, podemos cambiar la posicin de un control o podemos modificar su tamao. Todos los controles se configuran pinchando sobre el control con el botn derecho del ratn y seleccionando el comando Formato de control En la ventana de dilogo Formato de control debemos seleccionar la ficha Control.
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Tipos de controles
Vamos a ver los distintos tipos de controles de los que disponemos y las propiedades que podemos configurar en cada uno de ellos.
Etiqueta
En una etiqueta podemos insertar texto que proporcione informacin sobre un control. Este control no tiene propiedades para configurar.
Cuadro de edicin
Control no disponible. Se proporciona nicamente a efectos de compatibilidad con la versin Excel 5.0.
Cuadro de grupo
Permite agrupar controles relacionados como botones de opcin o casillas de verificacin. Este control no tiene propiedades para configurar.
Botn
Ejecuta una macro cuando se hace clic sobre l. Este control no tiene propiedades para configurar. Al insertarlo nos permite asignarle una macro o grabarla en ese momento.
Casilla de verificacin
Activa o desactiva una opcin. Pueden activarse varias casillas de verificacin a la vez si las incluimos en un cuadro de grupo. Las propiedades de este control son las siguientes: Valor (estado inicial de la casilla reverificacin que puede ser: activado o desactivado) y Vincular con la celda (celda en la que se devuelve el estado de la casilla de verificacin, 1 cuando est activada y 0 cuando esta desactivada).
Botn de opcin
Selecciona una de las opciones contenidas en un cuadro de grupo. Los botones de opcin solamente permiten elegir una opcin de entre varias. Las propiedades de este control son las siguientes: Valor (estado inicial del botn de opcin que puede ser: activado o desactivado) y Vincular con la celda (celda en la que se devuelve el nmero de botn de opcin seleccionado dentro del grupo de opciones).
Cuadro de lista
Muestra una lista de elementos. Las propiedades de este control son las siguientes: Rango de entrada (rango de celdas que contiene los valores que se muestran en la lista), Vincular con la celda (celda en la que se devuelve el nmero del elemento seleccionado en el cuadro de lista) y Tipo de seleccin
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(especifica el modo en que pueden seleccionarse los elementos de la lista: simple o mltiple).
Cuadro combinado
Muestra una lista de elementos mediante una lista desplegable. Las propiedades de este control son las siguientes: Rango de entrada (rango de celdas que contiene los valores que se muestran en la lista), Vincular con la celda (celda en la que se devuelve el nmero del elemento seleccionado en el cuadro de lista) y Lneas de unin verticales (nmero de lneas que se muestran en el desplegable).
Cuadro combinado de lista
Cuadro combinado desplegable
Barra de desplazamiento
Sirve para desplazarse a travs de un rango de valores cuando se hace clic en las flechas de desplazamiento o cuando se arrastra el cuadro de desplazamiento. Las propiedades de este control son las siguientes: Valor actual (posicin relativa del cuadro de desplazamiento dentro de la barra de desplazamiento), Valor mnimo (posicin del cuadro de desplazamiento ms prxima a la parte superior de una barra de desplazamiento vertical o al extremo izquierdo de una barra de desplazamiento horizontal), Valor mximo (posicin del cuadro de desplazamiento ms lejana a la parte superior de una barra de desplazamiento vertical o al extremo derecho de una barra de desplazamiento horizontal), Incremento (tamao del espacio que se desplazar el cuadro de desplazamiento cuando se haga clic en la flecha situada en cualquier extremo de la barra de desplazamiento), Cambio de pgina (tamao del espacio que se desplazar el cuadro de desplazamiento cuando se haga clic entre el cuadro de desplazamiento y una de las flechas de desplazamiento) y Vincular con la celda (celda en la que se devuelve la posicin actual del cuadro de desplazamiento).
Control de nmero
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Aumenta o disminuye un valor haciendo clic en flecha arriba y flecha abajo, respectivamente. Las propiedades de este control son las siguientes: Valor actual (posicin relativa del control de nmero dentro del rango de valores permitidos), Valor mnimo (valor ms bajo permitido para el control de nmero), Valor mximo (valor ms alto permitido para el control de nmero), Incremento (cantidad de aumento o disminucin del control de nmero cada vez que se hace clic en las flechas) y Vincular con la celda (celda en la que se devuelve la posicin actual del cuadro de desplazamiento).
Ejemplo 1
Tenemos una hoja de clculo que obtiene la cuota mensual a pagar por un prstamo. El usuario debe introducir el importe a solicitar y el nmero de aos en los que va a pagar el prstamo. Tambin debe seleccionar si prefiere un tipo de inters variable (4,00%) o fijo (5,25%).
Vamos a mejorar el aspecto de la hoja de clculo aadiendo varios controles de formulario que faciliten la entrada de los datos por parte del usuario y que eviten la introduccin de datos incorrectos. Comenzamos introduciendo un control de nmero para los aos. Vamos a suponer que el plazo en aos puede oscilar entre 15 y 40 con una variacin de 5.
Una vez insertado el control, debemos configurar sus propiedades:
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A continuacin, vamos a crear un cuadro de grupo para el tipo de inters, en el que incluiremos dos botones de opcin.
Los botones de opcin se han vinculado con la celda C13, de tal forma que en esa celda aparecer el valor 1 cuando se seleccione el botn correspondiente a la opcin de inters variable, y el valor 2 cuando se seleccione inters fijo. La frmula de la celda C6, donde aparece el tipo de inters seleccionado, utilizar por tanto, la celda C13 para obtener el inters. Por ltimo, vamos a crear un botn para que la hoja de clculo obtenga la cuota mensual a pagar cuando se hayan introducido todos los datos necesarios.
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Antes de crear este botn, debemos desactivar la opcin de clculo automtico (opcin por defecto en la hoja de clculo) y seleccionar clculo manual. De esta forma, para recalcular los valores de la hoja, el usuario debe pulsar la tecla F9, o en nuestro caso, el botn que vamos a crear. Al crear el botn, aparece la siguiente ventana que nos permite asignar o grabar una macro.
Pinchamos el botn Grabar y en la ventana que aparece a continuacin, pinchamos el botn Aceptar para comenzar a grabar la macro. En nuestro caso, la macro va a consistir en pulsar la tecla F9 para que la hoja realice el clculo de la cuota mensual. El aspecto que presentar el formulario es el siguiente:
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Finalmente, aplicamos unos cuantos formatos como bordes y sombreado de celdas para dar el formulario el aspecto final.
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TABLAS DINMICAS
Con frecuencia, las listas contienen muchas filas que debemos resumir y analizar para extraer informacin relevante. Las tablas dinmicas permiten resumir y analizar, de modo sencillo, los datos de una lista. Excel cuenta con un asistente para crear informes de tablas y grficos dinmicos. Para crear una tabla dinmica seleccionamos cualquier celda de la lista de datos y ejecutamos en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, Tabla Dinmica.
Veamos un ejemplo, tenemos un listado de llamadas telefnicas en el que aparecen la fecha de la llamada, el n de telfono al que se ha llamado, el destino (Fijo, Mvil o Vodafone), la duracin en minutos de la llamada, la tarifa (Normal, Reducidad o Super Reducida) y el importe en euros de la llamada.
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Ejemplo 1
Crear la tabla dinmica.
Seleccionamos cualquier celda de la lista de datos y ejecutamos en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, Tabla Dinmica.
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En nuestro caso como hemos iniciado el proceso desde una celda de la lista, Excel selecciona automticamente los datos. Nos pide dnde queremos situar la tabla dinmica. Dejamos la opcin seleccionada por defecto: Nueva hoja de clculo. Seleccionamos en la ficha Opciones que nos ha creado, en Tabla Dinmica -> Opciones -> Mostrar ->Diseo de tabla dinmica clsica ( permite arrastrar campos a la cuadrcula)
Ahora debemos arrastrar los nombres de las columnas de la tabla a las reas. PAGINA, FILA, COLUMNA y DATOS. Por ejemplo, si queremos saber el importe de las llamadas realizadas cada da segn el destino, arrastramos FECHA a FILA, DESTINO a COLUMNA y IMPORTE a DATOS.
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Ya tenemos creada la tabla dinmica. En este momento podemos aadir y eliminar campos a la tabla. Para aadir un campo lo seleccionamos en Lista de campos de tabla dinmica y lo arrastramos al rea al que queremos aadirlo. Para eliminar un campo basta con arrastrarlo fuera de la tabla. Por ejemplo, agregar el campo DURACIN al rea de datos.
Observar que cada uno de los campos que hemos arrastrado a la tabla dinmica aparece con un desplegable. Si lo desplegamos podemos ver los valores que toma
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dicho campo. Por defecto aparecen todos seleccionados. Sin embargo, podemos desactivar algunos de los valores para que slo muestre la tabla con los valores que nos interesa en cada caso. De este modo conseguimos filtrar la informacin que queremos mostrar. Por ejemplo, si desplegamos el campo DESTINO vemos
Si slo queremos analizar las llamadas a Fijo y Vodafone seleccionamos esos dos campos nicamente y pulsamos el botn Aceptar.
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Queremos ver slo la informacin de las llamadas que se han realizado con tarifa Normal. Para ello, agregamos el campo TARIFA a Campos de pgina y seleccionamos slo la opcin Normal. Adems, seleccionamos todas las opciones del campo DESTINO.
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Informe de grfico dinmico

Podemos crear un Grfico dinmico sobre una Tabla Dinmica seleccionando:
O podemos crear directamente el Grfico dinmico si seleccionamos cualquier celda de la lista de datos y ejecutamos en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, Grfico Dinmico.
Ejemplo 2
Queremos comparar el promedio de la duracin de las llamadas realizadas a los distintos destinos segn el tipo de tarifa aplicada en cada caso, para ello arrastramos el campo DESTINO al rea de filas, el campo TARIFA al rea de columna, y el campo DURACIN al rea de datos.
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En principio utiliza la funcin Suma de DURACIN. Para cambiar a la funcin Promedio de DURACIN hacemos doble clic sobre el botn Suma de DURACIN y seleccionamos Promedio en Resumir por:.
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HERRAMIENTAS DE ANLISIS DE DATOS
Una situacin que se nos plantea algunas veces es la de resolver un problema hacia atrs, esto es, encontrar el valor que debemos dar a una celda para lograr que otra, cuyo valor depende de la primera, alcance determinado valor objetivo. Otra situacin que interesa es conocer cmo afecta el cambio de uno o varios datos a uno o ms resultados. Se trata de responder a la pregunta qu pasa si? Cada conjunto de datos que aplicamos al modelo constituye un escenario y queremos calcular los resultados del modelo en los diferentes escenarios. En muchas situaciones de la vida real se nos plantean problemas de optimizacin. Disponemos de unos recursos limitados y tratamos de sacarles el mayor fruto posible: qu solucin da el mximo beneficio o produce el mnimo gasto.
Buscar objetivo
Cuando en una frmula no es fcil, o no es posible, despejar una variable para resolver el problema inverso Qu valor de la variable produce tal resultado? todos hemos utilizado, alguna vez, el mtodo prueba y error. Probamos con diferentes valores del dato hasta logar el resultado deseado. El comando Datos >Anlisis Y si > Buscar objetivo encuentra la mayora de las veces el valor que debe tener una celda, dato inicial, para alcanzar determinado resultado, valor objetivo, en otra celda. Necesariamente la celda dato inicial, cuyo valor queremos determinar, debe contener un valor, no puede ser una frmula, y la celda objetivo debe contener una frmula cuyo valor vara con el dato inicial. En algunos casos el proceso de bsqueda de objetivo puede concluir que no hay ningn valor del dato inicial que de cmo resultado el valor objetivo propuesto. En otras ocasiones puede ocurrir que el valor logrado para el dato inicial sea absurdo.
Ejemplo 1
Queremos comprar un coche y pagarlo en seis aos. La financiera nos presta el dinero a una tasa de inters anual del 6,75%. Cunto dinero nos financian pagando 300,00 al mes? Ninguna de las funciones financieras de Excel resuelve este problema. Sin embargo la funcin PAGO resuelve el problema directo conocida la cantidad prestada hallar el pago mensual. Para resolver el problema inverso partimos del problema directo. Supongamos que el coche de nuestros sueos cuesta 30.000 Cul es el pago mensual?
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Para comprar el coche de nuestros sueos tenemos que pagar 507,88 al mes y nuestro objetivo es pagar 300 al mes. Seleccionamos, aunque no es necesario, la celda objetivo B4 y ejecutamos el comando Datos >Anlisis Y si > Buscar objetivo
Entramos el valor objetivo -300 en el cuadro de dilogo Con el valor:, la referencia de la celda cuyo valor queremos determinar en el cuadro de dilogo Para cambiar la celda:
y pulsamos el botn Aceptar. Excel encuentra la solucin, pagando 300 al mes podemos financiar un coche de 17.720,85. Si hacemos clic en el botn Aceptar dejar el valor objetivo en la celda objetivo y si hacemos clic en el botn Cancelar volveremos a la situacin inicial.
Ejemplo 2
En un problema anterior obtenamos las previsiones de Ventas, Costes, Beneficio Bruto, Impuestos y Beneficio Neto de una empresa hasta el ao 2010. Cul debera ser el porcentaje de Costes/Ventas si queremos lograr un Beneficio Neto de 80.000 en el ao 2010?
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Si el porcentaje de Costes/Ventas fuese del 32,04% en lugar del 45,00% el Beneficio Neto en el ao 2010 sera de 80.000,00 en lugar de 64.741,81.
Escenarios
Si no conocemos la herramienta Escenarios de Excel y queremos estudiar el comportamiento de un modelo ante diferentes conjuntos de datos (ESCENARIOS), podemos copiar el modelo varias veces, en la misma hoja o en hojas diferentes, y entrar un conjunto diferente de datos en cada copia del modelo. Para ver los resultados del modelo en los diferentes escenarios podemos abrir varias ventanas con los resultados de cada escenario, si son pocos resultados, o copiarlos juntos en algn sitio. El comando Datos >Anlisis Y si > Administrador de escenarios: desde el Administrador de escenarios podemos crear escenarios, guardar cada conjunto de datos que constituye un escenario con un nombre; cambiar de un escenario a otro, eliminar, modificar y combinar escenarios y, crear informes resumen con todos los escenarios. Al igual que ocurre con Buscar objetivo, las celdas que contienen los datos del escenario debe contener un valor, no pueden ser una frmula.
Ejemplo 3
Queremos solicitar un prstamo de 15.000 a devolver inicialmente en 60 meses a una tasa de inters anual del 6,50%.
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Supongamos que el prstamo es a inters variable y que se actualiza cada seis meses. Adems, la entidad financiera permite, en el momento de la actualizacin, que podamos personalizar el plazo restante. Cada seis meses, la entidad financiera actualiza la tasa de inters y nosotros actualizamos la duracin. Calcular el pago mensual que debemos efectuar durante el siguiente periodo de seis meses en diferentes escenarios: Escenario MM: tasa de inters 6,50%, nmero de pagos 54. Escenario AA: tasa de inters 6,75%, nmero de pagos 60. Escenario AD: tasa de inters 6,75%, nmero de pagos 48. Escenario DA: tasa de inters 6,25%, nmero de pagos 60. Escenario DD: tasa de inters 6,25%, nmero de pagos 48.
M (Mantener), A (Aumentar) y D (Disminuir). Si la situacin no cambia, Escenario MM, el pago mensual sera el mismo.
Cada escenario son dos datos la tasa de inters, celda B13, y el nmero de pagos, celda B12. Para crear los escenarios, seleccionamos las celdas B12 y B13, datos de entrada del escenario, y ejecutamos el comando Datos >Anlisis Y si > Administrador de escenarios
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Pulsamos el botn Agregar del Administrador de escenarios. Entramos el nombre del primer escenario MM
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y pulsamos el botn Aceptar. Se abre la ventana Valores del escenario en la que podemos ver las referencias de las celdas que constituyen el escenario con los valores actuales de dichas celdas. Como los valores que aparecen son los del primer escenario hacemos clic en el botn Agregar para crear el siguiente escenario.
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Cuando entremos los datos del ltimo escenario pulsamos el botn Aceptar en lugar de Agregar.
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Si ahora seleccionamos un escenario, por ejemplo DA, y hacemos clic en el botn Mostrar las celdas de datos del escenario cambian lo datos que contiene por los del escenario y vemos los resultados para ese escenario. Podemos crear un informe resumen en el que aparezcan los datos de entrada y los resultados que nos interesen para cada escenario. Para ello, hacemos clic en el botn Resumen Excel selecciona una serie de celdas resultado. Nosotros queremos saber cul ser el pago mensual durante el segundo semestre, celda B16, y cunto deberemos al final del segundo semestre, celda J17 en cada escenario.
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Si hacemos clic en el botn Aceptar, Excel crea la siguiente hoja de clculo.
El resumen incluye una columna Valores actuales. Podemos modificar el aspecto de la hoja Resumen de escenario.
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En lugar de elegir Resumen como tipo de informe podemos elegir Informe de tabla dinmica de escenario.
Optimizacin con Solver
Los problemas de optimizacin se caracterizan por tener un nico objetivo a optimizar (maximizar, minimizar o igual a). Este objetivo depende de uno o ms valores iniciales de entrada. Adems suele haber una serie de reglas o restricciones que deben satisfacerse. Resolver un problema de este tipo consiste en hallar los valores de entrada que cumplen las restricciones y dan el valor objetivo ptimo. La celda con el valor a optimizar, funcin objetivo, debe ser una frmula que depende, de modo directo o indirecto, de las celdas de entrada. Las celdas de entrada, cuyos valores queremos determinar, deben contener valores, no pueden ser frmulas.
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Las restricciones se introducen en la ventana Parmetros de Solver que se abre cuando ejecutamos el comando Datos > Anlisis > Solver Puede que no aparezca la herramienta Solver. Esto se debe a que al instalar Excel en nuestro ordenador, salvo que hagamos una instalacin personalizada, slo se instalan las herramientas ms comunes. Este problema ya apareci con las funciones, en principio Excel no carga todas las funciones. Para aadir la herramienta Solver seleccionamos Opciones de Excel > Complementos > Ir activamos el complemento Solver y hacemos clic en el botn Aceptar.
Ejemplo 4
El Servicio de Formacin de la Universidad de Alicante tiene un presupuesto de 300.000 para organizar curso de formacin para el personal de la universidad. Se pueden organizar dos tipos de grupos: grupos pequeos de 20 alumnos con un coste de 15.000 y grupos grandes de 30 alumnos con un coste 20.000. Para atender los grupos se contratan profesores, uno cuando el grupo es pequeo y dos cuando el grupo es grande. Motivos laborales impiden contratar ms de 25 profesores sociales por temporada. Cuntos grupos de cada tipo, pequeos y grandes, podemos organizar de modo que el nmero de alumnos asistentes a los cursos sea el mximo posible? Para plantear y resolver este tipo de problemas se requiere unos datos de entrada iniciales, solucin inicial. Por ejemplo, 1 grupo pequeo y 1 grupo grande. Tambin podemos utilizar como solucin inicial 0 grupos pequeos y 0 grupos grandes.
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Ahora seleccionamos la celda objetivo B5 que queremos maximizar, ejecutamos el comando Solver y completamos la ventana Parmetros de Solver.
Por defecto est seleccionada la opcin Mximo en Valor de la celda Objetivo:. Entramos las celdas cuyo valor queremos determinar en el cuadro de texto Cambiando las celdas.
Para entrar las restricciones hacemos clic en el botn Agregar y entramos la restriccin de que los recursos utilizados sean menores o iguales que los recursos disponibles.
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Adems de esta restriccin debemos agregar la restriccin de no negatividad de la solucin, el nmero de grupos debe ser mayor o igual que cero.
Despus de la ltima restriccin pulsamos el botn Aceptar.
Ahora hacemos clic en el botn Resolver.
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La solucin obtenida dice que pueden asistir a los cursos un total de 425 alumnos organizando 10 grupos pequeos y 7,5 grupos grandes. Adems nos ofrece la posibilidad de generar tres tipos de informes: Respuestas, Sensibilidad y Lmites. Como el nmero de grupos debe ser entero pulsamos el botn Cancelar y aadimos la restriccin de integridad de la solucin, esto es que la solucin deben ser nmeros enteros.
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Segn vemos pueden asistir a los cursos un mximo de 420 alumnos organizando 9 grupos pequeos y 8 grupos grandes y todava disponemos de 5.000.
Informe Respuestas
Como ya hemos dicho Solver facilita tres tipos de informes. El informe Respuestas es el ms intuitivo y fcil de interpretar. Los otros, Sensibilidad y Lmites requieren conocimientos tericos avanzados. Para generar el Informe Respuestas, una vez que Solver ha hallado la solucin. Seleccionamos la opcin Respuestas en el cuadro desplegable Informes y hacemos clic en el botn Aceptar.
Excel muestra el Informe Respuestas en una hoja nueva.

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Podemos modificar el aspecto de la hoja Informe de respuestas 1.
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La ventana Argumentos de funcin presenta el siguiente aspecto cuando la puntuacin es 7,50.

Las ventanas Argumentos de funcin del Asistente para funciones son:

La ventana Argumentos de funcin de la funcin SI es:

La ventana Argumentos de funcin de la funcin Y es:

La ventana Argumentos de funcin de la funcin SI es:

La ventana Argumentos de funcin de la funcin O es:

FUNCIONES BSQUEDA Y REFERENCIA

BUSCARV(Valor_buscado; Matriz_buscar_en; Indicador_columnas; Ordenado)

COINCIDIR(Valor_buscado; Matriz_buscada; Tipo_de_coincidencia)

La sintaxis para el primer grupo de argumentos es:

INDICE(Matriz; Nm_fila; Nm_columna)

Tambin podemos concatenar cadenas de texto utilizando el operador de concatenacin (&).

PAGO(Tasa; Nper; Va; Vf; Tipo)

PAGOINT(Tasa; Perodo; Nper; Va; Vf; Tipo)

PAGOPRIN(Tasa; Perodo; Nper; Va; Vf; Tipo)

NPER(Tasa; Pago; Va; Vf; Tipo)

TASA(Nper; Pago; Va; Vf; Tipo; Estimar)

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