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PRESENTACIN PROYECTO DE TITULACIN

1. TITULO DEL PROYECTO: SERVICIO DE ADMINISTRACION DE TORNEOS EN LINEA

2. IDENTIFICACIN DEL ALUMNO.

Nombre Completo Telfonos residencial; Comercial y Celular R.U.T. Carrera y Rgimen Ao de Egreso rgimen Fecha de Nacimiento Correo Electrnico Direccin

Mauricio Javier Espinoza Cools. 09-95052573. 16.280.614-9 Ingeniera de Ejecucin en Informtica, rgimen tradicional diurno. 2012 15 de junio de 1986 mauriciox127@gmail.com Pasaje Manco Capac 1709, Villa Don Cristbal, Maip

Nombre Completo

Israel Douglas Dans Acevedo

Telfonos residencial; Comercial y Celular R.U.T. Carrera y Rgimen Ao de Egreso rgimen Fecha de Nacimiento Correo Electrnico Direccin

07-6511969 14.158.912-1 Ingeniera de Ejecucin en Informtica, rgimen tradicional diurno. 2012 11 Abril 1981 Yokoshima.tm@gmail.com Jacques Cousteau 649, Maip, Santiago

Alumno: RUT: Firma:

Mauricio Javier Espinoza Cools 16.280.614-9

Alumno Israel Douglas Dans Acevedo RUT: Firma: 14.158.912-1

Profesor Gua: RUT: Firma:

Ana Paola Arriagada

3. RESUMEN. Constantemente existen problemticas relacionadas con la sistematizacin de procesos donde la documentacin es manipulada en forma manual, esto, aun mas, en instituciones que contienen gran cantidad de procesos los cuales no se encuentran soportados por las plataformas actuales, lo que provoca demoras en la ejecucin de dichos procesos y un aumento significativo de tiempo al momento de interpretar la informacin de forma correcta, ocasionando dudas de la fidelidad de la informacin que se obtiene como resultado. Este problema recurrente hoy en da solo es suplido al momento de revisar reiteradas veces los datos, para luego apartar lo deseado. Muchos detalles de esta falencia, entindase falencia como la capacidad de encontrar errores al momento de requerir informacin, se encuentran en los microprocesos que realizan las instituciones, mientras ms pequea sea su nivel dentro de la jerarqua organizacional, mayor es la atomizacin de procesos que se realizan sin apoyo de tecnologas de la informacin. Es as como en las organizaciones deportivas existe un sesgo donde cada proceso o funcin carece de un sistema que apoye una buena gestin. Lo que genera mucha perdida de tiempo tanto para los organizadores como para los socios que utilizan la informacin. Por consiguiente, las organizaciones deportivas constantemente estn pensando en nuevas formas de servicios para los socios de su club representado, los que, a manera que nacen estos servicios, nuevamente se debe considerar en una solucin donde carece el apoyo tecnolgico. En este caso de estudio, se ha recogido requerimientos e inquietudes de los representantes y organizadores de club deportivo METRO, como una entidad anexa a la institucin sealada, la cual representa el departamento de deportes y calidad de vida. Una de las iniciativas del club deportivo METRO, siempre, es proyectar servicios para la comunidad , sana convivencia y vida familiar, en gran manera, generando muchas iniciativas, como por ejemplo, deporte federado para competencias, eventos relacionados con la vida sana, vida saludable, vida en familia, etc. En esta oportunidad junto a Club Deportivo METRO, que alberga a los socios y familiares de estos, han planteado la inquietud de generar y otorgar un servicio que permita aumentar e incentivar al deporte, entregando informacin actualizada tanto de cursos como de competencias as adems, datos de profesores y alumnos a travs de un sistema de gestin va web. Esta interesante e importante iniciativa, hace notar y nos hace volver a lo explicado en un inicio, donde se expresa que no existe apoyo informtico para estas iniciativas, dndole muy poco auge al alcance que se desea llegar de manera comunicacional.

4. OBJETIVOS. 4.1. OBJETIVO GENERAL. Desarrollar e implementar un Sistema Informtico de Gestin de Club Deportivo. 4.2. OBJETIVOS ESPECFICOS. Determinacin de los requerimientos de usuario, segn rol:

Construir un administrador de Dependencias que permita tener control de informacin del club deportivo. administrar torneos mediante sitio web. Definir controles de acceso para los usuarios Entregar reportes a los socios deacuerdo a las disciplinas inscritas por estos mediante sitio web.

5. PROPSITO. El propsito del proyecto es poder aplicar los conocimientos y habilidades que se adquieren mediante el estudio, basadas en las competencias adquiridas desde el punto de vista acadmico, laboral y de relaciones interpersonales, mediante las cuales es posible interactuar y establecer las necesidades o requerimientos de un potencial cliente, ser capaz de extraer datos de las necesidades del interesado quien espera solucin que como ingenieros se debe poder suministrar, habitualmente es en la practica la que entrega la experiencia de con respecto estos temas, y el desarrollo de un proyecto que otorgue facilidades a la comunidad para poder acceder a los beneficios que su municipalidad le otorga de manera ms expedita y transparente ofrece muchas posibilidades e de adquirir esta experiencia. Sin dejar de lado el hecho de que este proyecto es escalable en cuanto a la aplicacin a otras instituciones o presentarse, eventualmente, a otra escala a nivel nacional. Es as que se pretende tomar esta idea en el desarrollo del proyecto a modo de incubadora de manera de poder estudiar su comportamiento a pequea escala, y sera ideal poder estudiarla a mayor envergadura, pero solo se podr extrapolar los resultados de proyecto, porque en su alcance est limitada a este cliente que no deja de ser mayor.

6. DESCRIPCIN DE LA SITUACION ACTUAL. Hoy existen clubes deportivos que desarrollan campeonatos internos (y externos), deportivos y actividades familiares; los que no cuentan con un sistema de apoyo que permita administrar la informacin que conlleva su correcto desarrollo, vale decir: tablas de posiciones, anotaciones amonestaciones, integrantes, resultados, fechas y lugares de esparcimiento etc. siendo as toda la informacin recogida con planillas tipo Excel impresas en papel que posteriormente serian apiladas y almacenadas en carpetas. Fichas que ao a ao se acumula que a medida que avanza el tiempo se hace ms extenso y se hace complicada la bsqueda de datos y su posterior traspaso a informacin til relacionada con algn evento en particular. Cada club que desee realizar un torneo, ve en forma independiente si lo har interno, o incluir a otros, si dispone o no de las instalaciones aptas para su desarrollo, si es necesario arrendarlas y/o utilizar dependencias pblicas o privadas. Las instituciones que realizan torneos abiertos, debido a la nula o escasa publicidad, no progresan o pasan desapercibidos por la comunidad. Cuando las instituciones crean dichos torneos, suelen acudir a las dependencias deportivas para consultar disponibilidad, reservar y solicitar instalaciones adecuadas para realizar dicha actividad. Los antecedentes de disponibilidad son entregados en fichas y documentos impresos. Por consiguiente a lo anteriormente expuesto, la informacin del desarrollo de los torneos se acumula en planillas en forma manual, se extrae da a da, y se guardan hasta que se haya concluido todos los encuentros, de manera que es necesario esperar hasta el fin de un torneo para saber la clasificacin, dependiendo de la disciplina o la modalidad del torneo. Existe adems la necesidad de poder acudir de alguna forma, a extraer informacin de torneos anteriores y extraer la informacin de un torneo en particular de un archivador que almacena toda la documentacin de los torneos realizados en un periodo de un ao, esto, hace que se pierda inters en algunos casos, de hacer el seguimiento de cualquier torneo realizado en el pasado. Adicional a esto, al momento de requerir el uso de las dependencias para mencionados torneos, se debe acudir a un funcionario que maneja la informacin de asignacin de recintos, en planillas electrnicas hechas en Microsoft Excel, que residen con esta informacin, nicamente en un equipo personal de club deportivo METRO, sin tener acceso en cualquier momento y cualquier lugar.

7. DESCRIPCIN DE LA SITUACIN PROPUESTA.

Club deportivo METRO, quiere cubrir la necesidad que acompaa la creacin de un torneo deportivo, por lo cual la solucin propuesta es: El diseo de un portal Web que permita organizar todo lo relacionado a un torneo deportivo, el cual ser moderado por personal del club deportivo METRO, los participantes del torneo solo podrn ver lo alusivo al torneo en el que participan, adicional a la informacin de eventos y/o torneos abiertos, accesibles a los socios en general. El acceso al portal ser proporcionado por el moderador, previa evaluacin del ente organizador del torneo a las dependencias deportivas de METRO S.A (Av. Libertador Bernardo O'Higgins 1414). El portal ser puesto en marcha, en un sitio exclusivo para club deportivo METRO, con hosting y nombre de dominio nico para tal fin. Para esta solucin propuesta existieron ciertas limitaciones al momento de presentar la propuesta, los requerimientos para el desarrollo de la solucin han sido recogidos y analizados directamente con organizadores del club deportivo, encargado de talleres y actividades familiares (funcionario METRO), encargado de comunicaciones deportivas entre los departamentos de dicha institucin. La solucin propuesta fue presentada por los participantes de este proyecto, el nico requisito preponderante fue: en los nombres de clubes, equipos, participantes, no se debe atentar contra las malas costumbres, es decir, la provocacin hacia la tica donde quede expuesta la imagen METRO S.A, de cualquiera de los conceptos expresados, se debe expulsar al conglomerado o usuario emisor de dicha expresin, por lo que se requiere una funcionalidad que permita detectar estas faltas, las cuales debern ser presentadas a un usuario con rol moderador. Para la administracin de las dependencias, se requiere una herramienta de escritorio que permita ingresar la disponibilidad de las dependencias, de forma individual; adems que permita ingresar las reservas en intervalos parametrizados por las misma disponibilidad. Estas reservas estarn asociadas directamente con el torneo que se estar ingresando, vale decir, al momento de crear un torneo, estos debern ser asociados a las dependencias por el usuario creador, permitiendo visualizar las horas que ya contienen una previa reserva asignada a una tercera entidad (organizador del club deportivo). Es as como se plantea una forma automatizada de manejo de la informacin que hoy solo se administra de forma manual.

8. ALCANCES Y LIMITACIONES. Debe definir las fronteras del proyecto, dejar establecido qu va a considerarse como parte de l y qu no. Alcances: El proyecto contempla solo el diseo y modelamiento de la solucin propuesta. Definicin de los mdulos y las definiciones de las reglas del negocio en la solucin. Realizacin del levantamiento de requisitos de usuario. Disear prototipos de la solucin aprobadas para todos los roles que interactan con la aplicacin.

Limitaciones:

El proyecto no esta orientado a desarrollar la totalidad de la solucin prepuesta, aun que la maqueta estar desarrollada completa. No se generarn entregables, que interacten con las funcionalidades definidas. Se iterar la evaluacin para aprobacin tan slo 2 veces, vale decir:

Primera Entrega

Observacione Si s No

Segunda Entrega

Aprueba Usuario

Fin

Los mdulos indicados en los objetivos especficos estn sujetos al rol que posea el usuario al momento de que este se ha registrado.

9. FACTIBILIDAD (Tcnica, Operacional, Econmica y Legal) Factibilidad Tcnica. Para el desarrollo del proyecto se consideraron los requisitos de Software y Hardware Desglosados de la siguiente manera: Software requerido: Para el diseo de la solucin propuesta se requiere de la utilizacin de las siguientes aplicaciones mnimas para el diseo: -Microsoft Windows XP SP3 o posterior. - Microsoft Office 2003 Pro o posterior: - Microsoft Word. - Microsoft Excel. - Microsoft PowerPoint. - Microsoft Visio. - Microsoft Project. -ESET Smart Security 4. -ESET NOD32 Antivirus 4. Los siguientes Software son validos solo para efectos de factibilidad de la solucin propuesta: -Apple QuickTime 7. - Adobe CS4 o posterior: - Adobe Dreamweaver CS4. - Adobe Fireworks CS4. - Adobe Photoshop CS4. -Adobe Flash CS4 Professional. -EasyPHP 5.3.6.0: -PHP 5.3.6 VC9. -Apache 2.2.17 VC9. -MySQL 5.5.10. -PhpMyAdmin 3.3.9.2. -Xdebug.

Hardware requerido:

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En consideracin del Software de mayor consumo de recursos Adobe CS4, se puede inferir un equipo con las siguientes caractersticas debiera de cubrir las necesidades para el diseo y posterior diseo de la solucin propuesta: Microsoft Windows -Procesador a 1,8 GHz o ms rpido. -512 MB de RAM, se recomienda 1 GB. -1 GB de espacio disponible en el disco duro para la instalacin; se necesita espacio libre adicional durante la instalacin, no se puede instalar en dispositivos de almacenamiento basados en Flash. -Unidad de DVD-ROM. -Monitor con resolucin de 1.024 x 768, se recomiendan 1.280 x 800. -Algunas funciones aceleradas de la GPU requieren que los grficos sean compatibles con Shader Model 3.0 y OpenGL 2.0. -Shader Model 3.0, Software incluido en los controladores de las tarjetas graficas que marca una escala a la hora de cotizar. -Conexin a Internet de banda ancha necesaria para los servicios en lnea.

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Factibilidad Econmica. Comenzando por los requisitos ya planteados de hardware es prudente sealar una cotizacin de partes y piezas necesarias para poder construir un equipo de la envergadura de sealada: Marca AMD MSI Corsair Seagate LG Sentey MSI Producto Precio unitario CPU Athlon II X2 250 3.0 GHz Box (AM3) $41.790.MSI M/B AMD NF725GM-P43 A/L/V (AM3) $ 39.290.DDR3 2GB 1333Mhz PC10666 VS2GB1333D3 box $9.990.Disco Duro Sata3 500Gb 7200 rpm $59.990.DVDRW SATA 24x Negro OEM GH24N $14.990.Gabinete ATX 450w CS1-1398 $ 19.990.Video PCIE GT440 1024mb DDR3 $ 51.290.Total $246.660.*Prosupuesto base de un equipo que cumpla los requisitos mnimos de operacin y sea rentable De la cotizacin anterior se agrega que al menos se requiere de dos equipos de estas caractersticas para el diseo excluyendo la tarjeta de video, tomando en cuenta que tarjeta incorporada de la placa madre es suficiente para el resto de aplicaciones mencionadas solo para diseo. Para la parte de diseo se requiere formalmente de un equipo formado por los siguientes cargos al menos un ingeniero, un analista y un programador, en lo posterior varia conforme a la etapa del desarrollo del software, tomando en cuenta que a modo de referencia los sueldos mensuales son segn el siguiente cuadro: Cargo Ingeniero Analista programador Factibilidad Operativa. En funcin al anlisis en terreno realizado se puede rescatar que en cuanto a capacitaciones necesarias para el uso de la aplicacin ser un mero formalismo en la mayora de los usuarios internos de la solucin, pero existen casos que no sern olvidados a la hora de dichas capacitaciones debido a que cada usuario requiere de un proceso de asimilacin del cambio de lo manual a lo automatizado, esperado una leve resistencia al cambio en el personal de mayor edad, salvo algunos casos el resto de los usuario no tendr mucho inconveniente en aprender a manejar la solucin. Base referencial $900.000.$700.000.$550.000.Tope referencial $1.200.000.$900.000.$700.000.-

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10. PLAN DE TRABAJO. Seale las etapas del proyecto, comienzo y fin Nombre Etapa Etapa I Anlisis Desarrollo Etapa II Desarrollo Hito Anlisis Anlisis Desarrollo* Etapa III Desarrollo Anlisis Desarrollo Desarrollo Hito Etapa IV Desarrollo Desarrollo Desarrollo Hito Ingreso de datos Torneo (por torneo), mdulo gestin de administrador Mdulo de Informacin Creacin de funcionalidades para los mdulos Etapa IV (3) presentacin avances Etapa IV Anlisis y Desarrollo Observaciones y/o Mejoras Etapa IV generacin de Procedimientos almacenados (BDD) bsicos (select, insert, update, delete) Interfaz de usuarios Mdulo creacin de Torneo Interfaz de usuarios Mdulo creacin de Equipo e integrantes Funcionalidades para los mdulos Etapa III (2) presentacin Avances Desarrollo Observaciones y/o Mejoras Etapa III Descripcin y Resultados Esperados Modelo de datos. Creacin de Ambiente de Desarrollo. Creacin de modelo de Datos. Prototipos (modo local, equipo de pruebas) (1) presentacin prototipos Anlisis Observaciones y/o Mejoras de los prototipos. Realizar crticas a las mejoras o planificar su desarrollo, segn correspondan los alcances iniciales. Desarrollar las mejoras a los prototipos, segn corresponda

las fechas estimadas de

Horas Hombre. 24 12 24 8 0 8 16 8

8 4 4 8 8

8 8 16 8

Etapa V

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Hito/Anlisis Desarrollo Desarrollo Hito Desarrollo Etapa VI Desarrollo Hito Anlisis Anlisis Desarrollo Etapa VII Prueba

(4) Anlisis conjunto usuarios para mdulo del moderador Creacin de modelo de Datos Interfaz de usuario Moderador (5) presentacin Mdulo de moderador Desarrollo Observaciones y/o Mejoras Etapa V Prototipos Administracin de dependencias. (1) presentacin prototipos Anlisis Observaciones y/o Mejoras de los prototipos. Realizar crticas a las mejoras o planificar su desarrollo, segn correspondan los alcances iniciales. Desarrollar las mejoras a los prototipos, segn corresponda generacin ambiente de Prueba (base de datos) Levantamiento de servicios en servidor ambiente de prueba. Levantamiento de Pginas PHP en Servidor web ambiente de Prueba. _________11_________ Semanas _________24_________ Hrs./semana

8 16 8

8 4 4 8

16 8 16

Duracin del Proyecto: Dedicacin promedio semanal:

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12. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS: Requisitos del sistema para Adobe CS4: http://store.adobe.com/store/es_es/popup/software/photoshop4/systemreqs.html Costos referenciales para partes y piezas de computadores: (Valido hasta el 5-04-2012) http://www.pcfactory.cl