Como poner frmulas en word En "insertar" te vas a la parte que dice "objeto" luego te aparece por default la pestaa

"crear nuevo" y buscas "microsoft editor de ecuaciones 3.0" Te aparece el editor que es muy intuitivo y con dibujitos sobre la forma que le quieres dar o lo que necesitas para hacer tu ecuacion. 15 comentarios Por lcflores el 9 de febrero de 2009 Cmo insertar frmulas en tablas de Word Categoras: Trucos, Word, Tags: Calculos, Formulas, Tablas, Word Microsoft Excel no es la nica aplicacin de MS Office que permite usar frmulas, con Microsft Word tambin podrs realizar clculos y usar frmulas (antes de que lo preguntes, a da de hoy Power Point no lo permite).

Las frmulas de Word puedes insertarlas cuando necesites realizar un clculo o sumar celdas en una tabla de Word, son mucho mas limitadas que las frmulas de Excel, pero pueden ser de gran utilidad como veremos a continuacin.

Cmo insertar un clculo en Word

En Word podemos insertar un clculo en cualquier lugar de nuestro documento. Para ello nos serviremos de la funcionalidad que tienen los campos de Word.

Los campos permiten realizar multitud de funciones: combinar datos, mostrar informacin del sistema, referencias, frmulas. en nuestro caso slo vamos a tratar la opcin de generar frmulas que nos permitan almacenar un clculo.

Por ejemplo algo tan sencillo como insertar el nmero de segundos al ao = 365*24*60*60:

Clic donde desees que Word imprima la informacin. Presiona CTRL + F9 para insertar un par de caracteres de campo ({ }). Inserta la frmula entre las llaves, {=365*24*60*60} Pulsa F9.

Tambin podemos realizar los mismos pasos a travs de la opcin para insertar un campo del men de Word.

Cmo insertar una frmula en una tabla de Word

Algo bastante comn es tener que insertar tablas con nmeros y clculos de totales, medias etc. La opcin ms comn es incrustar una hoja de Excel dentro del propio documento Word, sin duda es la mejor opcin si tienes que realizar clculos complejos. Sin embargo si slo quieres crear una pequea tabla con algunos nmeros, puede que sea ms rpido realizarlo directamente en Word. Por ejemplo:

Para insertar una nueva frmula en la tabla debes realizar los siguientes pasos:

Sitate dentro de la celda en la cual deseas incluir la frmula En el men de Word, dentro del submen Tabla, selecciona Frmula.

Aparecer una ventana y Word automticamente rellenar la frmula en funcin de los nmeros que haya en la tabla. Sino es correcta podemos cambiarla.

Nos permite tambin dar formato al nmero, es una opcin interesante para que el resultado final sea aun mejor. Pulsa el botn aceptar y la formula se insertar en la tabla. NOTA: Son especialmente interesantes las funciones LEFT o ABOVE. Por ejemplo, LEFT dentro de una frmula de SUMA (o similar) sumar todas las celdas que estn a su izquierda, si dentro de unos das aadimos columnas a nuestra tabla la frmula seguir funcionando.

Actualizacin de las frmulas

Para actualizar una frmula o un campo en Word, slo tienes que situarse dentro del campo/frmula y pulsar F9. Tambin puedes hacer clic con el botn derecho y pulsar actualizar campos.

Si slo tienes una frmula esto es sencillo, pero si tienes varias, puede ser muy tedioso e incluso ocasionar errores en los clculos al tener que actualizar una a una todas frmulas.

Actualizacin de todas las frmulas

Para actualizar todas las frmulas al mismo tiempo slo tienes que seguir los siguientes dos pasos:

Selecciona todo pulsando la combinacin de teclas CTRL + E. Pulsa F9. Automticamente se actualizarn todas las frmulas seleccionadas. Actualizacin automtica de las frmulas

Puede que haya veces que se nos olvide actualizar todas las frmulas con el mtodo anterior o simplemente sea demasiado tedioso. Para estos casos, hay mtodos para obligar a que Word actualice de forma automtica todas las frmulas.

La solucin es una Macro asociada a un evento de Word. Por evento entendemos acciones de abrir, cerrar el documento, actualizar el documento (no recomendable por que ira todo muy lento)etc. Por ejemplo, con la siguiente Macro se actualizaran todas las frmulas al abrir el documento Word.

1: Sub AutoOpen() 2: Dim rango As Range 3: Dim campo As Field 4: For Each rango In ActiveDocument.StoryRanges 5: For Each campo In rango.Fields 6: campo.Update 7: Next campo 8: Next rango 9: End SubNOTA: Cuidado con el uso de macros en documentos, si enviamos el fichero a otra persona, al abrir el documento recibir un mensaje de alerta (o no, dependiendo de su configuracin de seguridad) y por defecto se desactivaran las macros. Por lo tanto, cuando abran nuestro documento es muy probable que no se actualicen automticamente las frmulas.