PASOS A SEGUIR PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

PASO 1: REUNION DE FUTUROS SOCIOS El grupo ha credo conveniente dividir al mximo posible los pasos a seguir para la constitucin de una empresa; es por ello que presentamos como primer paso la reunin de futuros socios, en la cual estarn presentes los futuros socios (la mayora de veces se unen en sociedad los amigos o familiares cercanos por el grado de confianza)en esta reunin conversaran sobre: que tipo de empresa desean constituir, cual es el rubro a que se dedicara, hacer un estudio de mercado con el que se podrn ayudar de cual es el negocio que les convendra poner, capital que cada uno aportara a la empresa, entre otros puntos que servirn para la constitucin de la empresa. PASO 2: ELABORACION DE LA MINUTA En el paso anterior seleccion la modalidad empresarial que deseo adoptar. Ahora debo continuar con el siguiente paso que es la Elaboracin de la MINUTA de Constitucin de la Empresa. Para

conseguirlo puedo encargar a un abogado la elaboracin y autorizacin de la minuta. Pero para un trmite gratuito y personal puedo acercarme a las oficinas de PRODAME del MTPE, quien me brindar orientacin y asesora al respecto. LA MINUTA Es el documento privado elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica. Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad. PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA SE NECESITA CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS: PRIMER REQUISITO 1. La Reserva del Nombre en Registros Pblicos: La reserva es uno de los primeros trmites que debo hacer para constituir mi empresa, adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L., S.C.R.L., S.A. o S.A.C.). Reservar el nombre, permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre similar inscritas en el registro, e impide la inscripcin de cualquier otra empresa con un nombre similar al reservado. Para esto tengo que realizar 3 operaciones: A. Buscar en los ndices. B. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral. A. Bsqueda en los ndices: La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de

denominacin. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar sigo con la operacin B. B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de Nombre): Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos. C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral: Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente una semana para que me entreguen la reserva. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre. SEGUNDO REQUISITO 2. Presentacin de los Documentos Personales: Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. TERCER REQUISITO 3. Descripcin de la Actividad Econmica. La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular. CUARTO REQUISITO 4. Capital de la Empresa. Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no

Dinerarios como sigue: Bienes Dinerarios Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta, y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en original y copia. Bienes no Dinerarios Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una Declaracin Jurada Simple. Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios, es la combinacin QUINTO REQUISITO 5. Estatuto. Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre otros, segn corresponda). PASO 3: ELABORACIN DE LA ESCRITURA PBLICA Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa, puedo tramitar la elaboracin de su ESCRITURA PBLICA ante un notario y, a continuacin, presentarla ante las oficinas regstrales de la SUNARP para su inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas LA ESCRITURA PBLICA Es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y, posteriormente, presentarla en Registros Pblicos para su inscripcin. Para su elaboracin, el notario requiere de los siguientes documentos: Minuta de constitucin de la empresa (incluyendo una copia simple)

Pago de los derechos notariales a) Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar

ser la tarifa establecida por el notario. b) Si este trmite se realiza a travs del Programa Mi Empresa-

ID Empresarial del MTPE, podra acceder a una tarifa social reducida debido al convenio suscrito con el Colegio de Notarios. Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin, el notario o el titular de la empresa podrn realizar la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos. En virtud a convenios suscritos entre el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo - MTPE, la Junta de Decanos del Colegio de Notarios del Per y el Colegio de Notarios de Lima, los costos para la elaboracin de la escritura pblica se reducen significativamente en comparacin al trmite realizado de manera particular. Las minutas, que son elaboradas por el Programa Mi Empresa-ID Empresarial, son derivadas al Colegio de Notarios de Lima, que las canaliza a los notarios correspondientes. Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa, puedo tramitar la elaboracin de su ESCRITURA PBLICA ante un notario y, a continuacin, presentarla ante las oficinas regstrales de la SUNARP para su inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas. PASO 4: Inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas. Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en La Oficina Registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de SUNARP. Hay dos tipos distintos de registro de Personas Jurdicas empresariales: 1. Registro de Sociedades.

2.

Registro de La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.

Siendo nuestra empresa una Sociedad Annima Cerrada SAC. Debemos seguir los siguientes pasos: Primero.- Para inscribirme en el Registro de Sociedades debo contar con los siguientes documentos: 1 Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito 2 Copia del documento de identidad del presentante, con la constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva. 3 Escritura Pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto. 4 Comprobante de depsito por el pago de Derechos Regstrales. Segundo.- Calificacin del ttulo: La calificacin del ttulo est a cargo de un Registrador Pblico de la oficina registral competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de 07 das tiles. A partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos documentos, gozaremos de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin. A partir de la inscripcin, la sociedad adquiere personalidad jurdica. En caso de que la escritura haya sido observada, tendr que subsanar el inconveniente dentro de los 35 das de presentada a Registros Pblicos.

Tercero.- Luego de calificar el ttulo, la oficina registral me entrega: Una constancia de inscripcin. Una Copia simple del asiento registral. PASO 5: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DEL CONTRIBUYENTE RUC. Para poder seguir con los trmites debo informarme sobre algunos datos como: Que es el RUC? Es un registro que contiene informacin del contribuyente .Por ejemplo mis datos de identificacin, mis actividades econmicas, mi domicilio fiscal, as como los tributos a los que me encuentro afecto, entre otros datos. Este Registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria - SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar, los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines. La SUNAT me identifica como contribuyente otorgndome de manera inmediata un nmero de RUC, que consta de once (11) dgitos. Primero: Debo tener decidido mi orden jurdico, es decir si soy: Persona Jurdica o Persona Natural Nuestra empresa es una Sociedad Annima Cerrada (SAC), entonces nuestro orden jurdico es de Persona Jurdica

Segundo.- Debo conocer el tipo de rgimen de impuesto a la renta al cual se acoger mi empresa. Al no cumplir con los requisitos del Rgimen Especial a La Renta que son: (R.E.R) Tener ingresos Netos NO superiores a S/. 240,000.00 nuevos soles anuales. NO tener ms de ocho (8) trabajadores por turno NO desarrollar mis actividades en ms de dos (2) locales y que NO superan en conjunto los 200 m2. El valor de los activos que destino a la actividad, con excepcin de los predios, NO supera las 15 UIT. El consumo de servicio telefnico mensual NO excede el 5% del total de ingresos. El precio unitario de venta de los bienes, en la realizacin de actividades de comercio y/o industria, NO supera los S/. 3,000 nuevos soles. El consumo total de energa elctrica mensual NO excede de 2,000 kilovatios hora. Tercero.- Conseguir los documentos que debo presentar para inscribirme en el Registro nico De Contribuyente- RUC. o Los documentos son: Documento de identidad del representante legal. Para sustentar el domicilio fiscal presentar uno de los siguientes documentos: 1. Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses), o de la ltima

declaracin jurada de predio o autoevalo, entre otros documentos autorizados por la SUNAT. 2. Testimonio de la Escritura Pblica de Constitucin inscrita en los Registros Pblicos. 3. En el caso de la declaracin de establecimiento (s) anexo(s) deber exhibir el original y presentar Fotocopia de uno de los documentos que sustentan el domicilio del local anexo. Cuarto.- Ahora debo acercarme a la dependencia, o al centro de servicios al contribuyente, de la SUNAT, que corresponda a mi domicilio fiscal y proceder con mi inscripcin. Quinto.- La SUNAT me debe entregar: A.- El Comprobante de Informacin Registrada que contiene el nmero de RUC otorgado. B.- los datos que le brind como contribuyente al momento de mi inscripcin. PASO 6 : AUTORIZACION O REGISTRO ESPECIAL Luego de a ver registrado a los trabajadores en Essalud. Ahora seguiremos a realizar el siguiente trmite que es obtener la AUTORIZACIN O REGISTRO ESPECIAL segn el sector en el cual se desempear como empresario, ya que de acuerdo con la naturaleza de la actividad empresarial se requiere del cumplimiento de algunos requisitos indispensables. Las autorizaciones y/o registros especiales: Son permisos o requisitos que me pide la autoridad, segn el rea de especializacin del negocio, para garantizar que mis prcticas sean compatibles con el inters colectivo y la calidad de vida ciudadana. Como obtengo estos registros y/o autorizaciones:

 Aun que todava no lo sepa, es posible que mi proyecto de negocio, est incluido en una, o ms, de estas normativas. Para tramitar estos registros y/o autorizaciones sectoriales, debo dirigirme a las oficinas que sean competentes. Y para eso debo procesar de la siguiente manera: 1. Reviso atentamente las primeras columnas Autorizaciones o Permisos Especiales en las tablas para ver si mi proyecto de negocios est dentro de los rubros que ah se especifican. 2. Si encuentro alguna relacin entre estos conceptos y las actividades que planeo, consulto el resto de las columnas que me informan cul es el rea responsable de otorgarme los permisos, la normativa legal, el costo y el plazo que tiene el organismo para pronunciarse. 3. Me comunico mediante el correo electrnico, los telfonos, o me dirijo a las direcciones indicadas, para confirmar si necesito de estos permisos y si estas son las oficinas competentes a que debo dirigirme para tramitar la autorizacin. Se tiene a los siguientes sectores: 1. Ministerio de Salud Direcciones de Salud - ISA Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas - DIGEMID

2. Ministerio de Educacin 3. Ministerio de Agricultura Consejo Nacional de Camlidos Sudamericanos - CONACS Servicio Nacional de Sanidad Agraria - SENASA Instituto Nacional de Recursos Naturales - INRENA

4. Ministerio de Comercio Exterior y Turismo 5. Ministerio de TransporteS y Comunicaciones 6. Ministerio de Energa y Minas Direccin General de Hidrocarburos Direccin General de Minera

Direccin General de Asuntos Ambientales

7. Ministerio del Interior 8. Ministerio de Trabajo Instituto Nacional de Defensa de la competencia y proteccin de la propiedad INTELECTUAL-INDECOPI. Organismo Supervisor de la Inversin en Energa Y MINERA OSINERGMIN PASO 7 : AUTORIZACIN DE LIBRO DE PLANILLAS

Ya inscrito la empresa en la SUNAT y he tramitado su autorizacin en el sector correspondiente. Ahora debo llevar planillas de pago. En ellas debo registrar diversos conceptos; por ejemplo, los pagos que se realizan a los trabajadores de manera semanal, quincenal o mensual.Necesito que las planillas sean autorizadas (aprobadas para su uso) por la Autoridad Administrativa de Trabajo cuya sigla es AAT del lugar donde se encuentra el centro de trabajo de la empresa.

Planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con mi empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan. Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o micro-formas. Registro de un trabajador en planillas. Debo registrar a mis trabajadores en las planillas dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de contratacin laboral. Las formas de contratacin establecidas pueden ser tres:

1. Contrato De Trabajo A Tiempo Indeterminado: Cuando acuerdo con el trabajador que prestar sus servicios de manera subordinada y remunerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo de duracin definido. 2. Contrato De Trabajo Sujeto A Modalidad: Los contratos de trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado (tienen un inicio y un fin). Pueden celebrarse conforme a las necesidades de la empresa y sonde tres tipos: De naturaleza temporal De naturaleza accidental De obra de servicio.

3. Contrato De Trabajo A Tiempo Parcial: El contrato de trabajo se entender celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado con el trabajador la prestacin de servicios durante menos de 4 horas al da o menos de 20 horas a la semana. TRABAJADORES QUE DEBO REGISTRAR EN PLANILLAS Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada con independencia de las condiciones de su contratacin. Es decir que debo inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido la modalidad de su contrato. SANCIONES QUE ORIGINA EL NO REGISTRO DE UN TRABAJADOR EN LA PLANILLA DE PAGO La omisin de registrar a un trabajador en la planilla de pago o en el registro que la sustituya constituye una infraccin administrativa GRAVE al ordenamiento jurdico socio-laboral, que se sanciona con la imposicin de una multa. Esta sancin se impone en el caso de que la Inspeccin de Trabajo de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo detecte que el sujeto obligado o responsable al cumplimiento de las normas sociolaborales1no cumpli con registrar a su(s) trabajador(es) en la planilla

de pago pese al requerimiento efectuado por el inspector del trabajo para que cumpla con subsanar dicha omisin. Las infracciones graves pueden ser sancionadas con una multa mxima de diez (10) Unidades Impositivas Tributarias, siguiendo los criterios de gravedad en la falta cometida y nmero de trabajadores, de acuerdo con la siguiente tabla: REQUISITOS PARA LA AUTORIZACION DE PLANILLAS EN LIBROS U HOJAS SUELTAS Los requisitos que necesito para la autorizacin de planillas son los siguientes: Para que me autoricen la primera planilla: 1. Lleno la solicitud. Lo hago segn formato N 2(ver anexos). 2. Presento el libro las hojas sueltas. Las hojas sueltas deben estar numeradas y su formato contendr conceptos de acuerdo con el art. 14 del D.S. N 001-98-TR. 3. Acompaado mi registro de RUC. Acompao copia del comprobante de informacin registrada del RUC (con 11 dgitos). 4. Pago la tasa. Comprobante de pago del Banco de la Nacin por la tasa de 1% UIT, por cada 100 hojas. 5. Hago mi declaracin jurada. Declaracin jurada de que, por mis caractersticas, pertenezco al sector de la Micro o Pequea EmpresaMYPE. Para que me autoricen la segunda planilla y las siguientes: 1. Cumplo con los requisitos sealados. Necesito los mismos requisitos de la primera planilla: N 1, 2, 3,4 Y 5. Adicionalmente.

2.

Acompao planillas anteriores. Si uso hojas sueltas: (a) acompao copia de la autorizacin anterior y (b) los originales de la ltima hoja usada y de las hojas sobrantes.

Para cerrar las planillas: Debo presentar una solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo Y Promocin del Empleo, adjuntando una copia de la autorizacin de planillas y la ltima hoja utilizada de la planilla. N 3(anexos).

LO QUE DEBO REGISTRAR EN LAS PLANILLA DE PAGO a) En la primera hoja de la planilla de pagos debo registrar la informacin referida a cada trabajador, que contiene la siguiente informacin por trabajador: Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento. Domicilio Nacionalidad y documento de identidad. Fecha de ingreso o reingreso a la empresa. Cargo u ocupacin. Nmero de registro o cdigo de asegurado o afiliado a los sistemas previsionales correspondientes, y Fecha de cese.

b) En la segunda hoja , que lleva como ttulo planillas de pago de remuneraciones debo registrar por separado, y segn la periodicidad de pago, contiene la siguiente informacin: Nombres y apellidos de los trabajadores. El pago de remuneraciones que se abonen al trabajador. El nmero de das y horas trabajadas.

El nmero de horas trabajadas en sobretiempo. Las deducciones a cargo del trabajador por tributos, aportes a los sistemas previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u ordenados por mandato judicial y otros conceptos similares.

Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo. Los tributos y aportes a cargo del empleador. La fecha de salida y retorno de vacaciones. Excepto que, por la naturaleza del trabajo o por el tiempo trabajado, slo hubiera lugar al pago de la remuneracin vacacional.

Cualquier informacin adicional que el empleador considere permitente.

PASO 8: OBTENGO LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO Ya consegu la autorizacin para mi libro de planillas. Ahora debo tramitar la Licencia Municipal de Funcionamiento de mi pequea empresa en el municipio de la localidad. As ejerzo mi derecho de realizar una actividad privada, a la vez que respeto el derecho a la tranquilidad y seguridad de mis vecinos. Es decir cumplo con la legislacin y evito posibles cierres de local y/o multas que perturben el funcionamiento de la empresa. LICENCIA MUNICIPAL DEFUNCIONAMIENTO Es la autorizacin de apertura de mi establecimiento. Un permiso, que me otorga la municipalidad antes de iniciar mis actividades, para operar en determinada jurisdiccin, en empresas comerciales, industriales o profesionales. Para ello, como contribuyente, debo pagar una tasa. Esta autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos de equilibrio entre el derecho que

tengo a ejercer una actividad comercial privada y convivir adecuadamente con mi comunidad. IMPORTANCIA DE FUNCIONAMIENTO MUNICIPAL La licencia es importante, entre otras razones, por las siguientes: 1. Cuida la legalidad de los establecimientos y la seguridad comunitaria. Esto supone garantizar que ningn ciudadano tenga como vecino a un establecimiento que ejecute actividades que sean potencialmente riesgosas, que se realicen en una jurisdiccin no adecuada u otras que estn prohibidas por la ley. 2. Vela por que se cumpla con las reglas de zonificacin. Es decir, que no existan establecimientos donde no correspondan segn la planificacin urbana. 3. Permite, tambin, exigir el cumplimiento de las normas para el cuidado de la seguridad ambiental. QUIN OTORGA LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DE UN

ESTABLECIMIENTO? Las licencias de funcionamiento las otorgan las municipalidades distritales y provinciales. stas son las autoridades competentes para otorgar la autorizacin de apertura de los establecimientos comerciales, industriales y de prestacin de servicios profesionales. Asimismo controlan el funcionamiento de los establecimientos de acuerdo a lo estipulado en las licencias. La licencia otorgada es slo vlida para la jurisdiccin donde se otorga. Si abro el mismo negocio en otro distrito estoy obligado a tramitar otra licencia de funcionamiento en la nueva jurisdiccin donde inicie mi establecimiento. TIPOS DE LICENCIAS MUNICIPALES Y REQUISITOS PARA SU OBTENCIN

En las municipalidades distritales o provinciales existen tres tipos de licencias, provisionales, definitivas y especiales: 1. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO PROVISIONAL Es aquella Licencia Municipal de Funcionamiento, otorgadaen mrito a la Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa - Ley N 280151. Esta ley permite el funcionamiento comercial, industrial o profesional por un periodo de doce (12) meses. Dentro de este plazo la municipalidad efecta las evaluaciones correspondientes para dar la licencia de carcter definitivo de ser el caso. Si estoy dentro de la categora de Micro o Pequea Empresa, MYPE8, debo presentar mi solicitud de Licencia de Funcionamiento Provisional ante la Municipalidad Distrital o Provincial correspondiente. Para este efecto las Municipalidades deben exhibir y difundir, previamente, los planos donde consta la zonificacin vigente. Mi solicitud la debo orientar convenientemente con el uso de esta informacin. La Municipalidad en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles, me otorgar, en un solo acto, la Licencia de Funcionamiento Provisional, sobre la base de la zonificacin y compatibilidad de uso correspondientes. Si, vencido el plazo, la Municipalidad no se ha pronunciado sobre mi solicitud, se entender otorgada la Licencia de Funcionamiento Provisional. La Licencia de Funcionamiento Provisional tiene una validez de doce (12) meses contados a partir de la fecha de presentacin de mi solicitud. 2. LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO DEFINITIVA

La Licencia de Funcionamiento Definitiva se emite vencido el plazo de la Licencia Provisional, de conformidad con el TUPA establecido. Para ese efecto la Municipalidad no debe de haber detectado ninguna irregularidad o, si la ha detectado, ya ha sido subsanada. Este tipo de licencia tambin puede ser solicitada desde un inicio.

La Municipalidad Distrital o Provincial, segn corresponda, no me puede cobrar tasas por concepto de renovacin, control y actualizacin de datos de la Licencia de Funcionamiento Definitiva, ni por otro concepto referido a esta licencia. 3. LICENCIA ESPECIAL Es aquella otorgada por la Municipalidad, mediante la autorizacin de una norma expresa. Las Licencias Especiales implican cobros que pueden realizar los municipios en determinadas actividades econmicas cuando el municipio realiza labores que requieren una fiscalizacin o control extraordinario. En general, a las Municipalidades no se les est permitido cobrar tasas por la fiscalizacin o control de aquellas actividades que, normalmente, deben efectuar de acuerdo a sus atribuciones. Pero cuando las actividades requieran fiscalizacin o control, distinto al ordinario, y se entienda la necesidad del cobro de una tasa especifica, se requiere la autorizacin de una ley expresa del Congreso. Por ejemplo, en la actualidad, existe una ley que autoriza el cobro de licencias especiales para el caso del Transporte Urbano. DURACION DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DEFINITIVA La licencia de apertura de establecimiento, una vez otorgada, es permanente o tiene vigencia indeterminada. Solamente se requiere que los contribuyentes presenten ante la Municipalidad de su jurisdiccin una declaracin jurada anual, simple y sin costo alguno, para informar que continan en el giro autorizado para el establecimiento. REQUISITOS PARA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DEFINITIVA 1. Solicitud de licencia de funcionamiento definitiva. 2. Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Uso 3. Copia del RUC 4. Copia del Ttulo de Propiedad o documento equivalente que acredite la propiedad o Copia del Contrato de alquiler. 5. Copia de la Escritura Pblica de Constitucin.

6. Informe favorable de Defensa Civil. 7. Pago por derecho de trmite. 8. En el caso de autorizaciones sectoriales, copia de la autorizacin y/o certificacin del sector competente segn actividad. 9. Algn otro documento requerido por la Municipalidad. PASO 10 : LEGALIZO MIS LIBROS CONTABLES LEGALIZACIN DE LIBROS CONTABLES Y TRIBUTARIOS La Legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si uso registros por medio computarizado esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario(o Juez de Paz si no hay notario en el lugar). Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea numerada en forma consecutiva) debe contar con el sello del notario, o Juez de Paz de ser el caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin de los libros contables se muestra en el Anexo al final de este captulo. Para solicitar la legalizacin de un segundo libro, o de las hojas sueltas, debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida tendr que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido. EN QU MOMENTO SE DEBE DAR APERTURA A LOS LIBROS

CONTABLES? La empresa debe abrir sus libros contables, y registros necesarios, al momento de entrar en funcionamiento para suministrar informacin sobre la marcha del negocio. Los libros slo tienen valor a partir de su legalizacin. POR QU ES NECESARIA LA CONTABILIDAD? La contabilidad es necesaria porque me permite llevar en orden el giro de mi negocio. Si no existiera la contabilidad tendra un desorden total y la empresa carecera de sentido. Por medio de la contabilidad puedo conocer, en cualquier

poca del ao, la marcha y curso de los negocios, la historia detallada de las operaciones realizadas y su resultado: ya sea los beneficios o prdidas que me produce la empresa.

En esta foto nos encontramos en la SUNARP (Superintendencia Nacional de Registros Pblicos), para realizar la bsqueda del nombre de la empresa: Las Palmeras S.A.C

En esta foto podemos visualizar el valor de las tasas regstrales que se pagan en los Registros Pblicos.

En esta foto nos encontramos en La Notaria Amaya para que el Notario nos extienda la Escritura Publica de constitucin de la Empresa luego de haber realizado todos los trmites necesarios para ello (Minuta, los pagos, etc.)

Nos encontramos en la SUNAT para poder tramitar nuestro RUC como persona jurdica.