El Salvador, La Libertad, Santa Tecla.

CAPUCOM

MINI MANUAL DE LAS FORMULAS BASICAS DEL PROGRAMA MICROSOFT OFFICE EXCEL
TEMA: Formulas bsicas y identificar como y donde usarlas. OBJETIVO Que la persona al finalizar de leer este mini manual, se capaz de identificar y utilizar las, Formulas bsicas del programa Microsoft Office Excel .

MANUAL PRESENTADO POR: CAPUCOM y el al alumno: Douglas Ernesto Coln Ramrez

EXPERIENCIA CAPUCOM S.A DE C.V ( CAPACITACIN PROFECIONAL EN COMPUTACIN ) Es una empresa dedicada a la capacitacin del valiso recurso humano que posee una Persona, especialmente en el rea de software de computacin. Desde su fundacin en 1994, en nuestros programas regulares, se han graduado aproximadamente cuatro Mil personas, y ahora trasladamosun poco de estaimformacin a INTERNET Para que las personas que quieran esta informacin puedan obtenerla desde la Comodidad de sus hogaressin necesidad de asistir a una aula y sin ningn costo.

 Que es Excel ?
Es un programa, de hojas de calculo de Microsoft Office Sistem. Permite creary ampliar formato aLibros ( Un conjunto de hojas de calculo ) Para analizar datos, y tomar desiciones, fundadas sobre aspectos, de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos, para analizar datos, escribir formulas, para realizar clculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de graficos con aspecto profesional.

Que son las formulas ?

Son ordenes que se le indican a un grupo de Celdas o a la Celda que hacer. Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha frmula. En una frmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo. Las frmulas estn conformadas por operadores de clculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una frmula en una celda, se debe entrar como primer carcter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una frmula ). Cuando se escribe la frmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Para insertar una formula simpre sin importar cual formula querramos introducir, Empesaremos introduciendo el signo = ejemplo:

Empesaremos con la primera formula Basica y ser la de Suma , esta Fromula permite sumar todas las cantidades de celdas que nosotros querramos sumar:

Despues que introducimos = seguidamente colocamos la palabra Suma como vemos en la imagen y abrimos parntesis, y selecionamos todas las celdas que querramos suma , despus cerramos el parntesis y presionamos enter. Tambien podemos sumar 2 cantidas o mas cantidades que estn en dos celdas lejanas o simplemente dos cantidades de dos o mas celdas: siempre empesaremos utilizando = en la celda donde queremos el resultado seguidamente le damos Click a la celda que querramos sumar mas la otra celda dondeesta otra cantidad y damos enter.

Ahora estudiaremos la funcin Si EJEMPLO: =SI(condicin; valor "si verdadero" ; valor "si no") Ejemplo: =si(A1<=0 ; pedir ; en stock ) Lo que significa: si el contenido de la celda A1 es menor o igual a cero, entonces aparecer pedir, si no (si el contenido de la celda A1 es mayor a cero) aparecer en stock. La funcin Y en Excel es una funcin lgica que nos permitir evaluar varias expresiones lgicas y saber si todas ellas son verdaderas. Ser suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la funcin tambin sea FALSO. La funcin Y solamente regresar el valor VERDADERO si todas las expresiones lgicas evaluadas son verdaderas. Bastar con que una sola expresin sea falsa para que la funcin Y tenga un resultado FALSO. Ejemplos de la funcin Y Observa la siguiente frmula y te dars cuenta de que todas las expresiones son verdaderas: =Y(5=5, 1<3, 8>6) Ya que todas las expresiones son verdaderas, la funcin Y devolver tambin el valor VERDADERO.

Ahora agregar una cuarta expresin que ser falsa: 7<>7. Observa cmo ser suficiente para que la funcin Y devuelva el valor FALSO:

Argumentos de la funcin Y
Cada un de los argumentos de la funcin Y puede ser una expresin lgica como en los ejemplos anteriores pero tambin puede ser una funcin de Excel que devuelva un valor FALSO o VERDADERO.

Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una expresin lgica con la funcin ES.PAR y la funcin ES.IMPAR las cuales evalan un nmero para indicarnos si es par o impar respectivamente.

Ya que tanto la expresin lgica como las funciones son evaluadas como verdaderas, entonces la funcin Y nos un resultado VERDADERO. Ahora observa como al cambiar solamente el argumento de la funcin ES.IMPAR con el nmero 6 (en lugar de 5), causar que la funcin Y nos devuelva el valor FALSO.

i alguna vez necesitas estar seguro de que todo un grupo de expresiones lgicas sean verdaderas, la funcin Y en Excel ser una excelente opcin para hacerlo.