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TABLA DE CONTENIDO
TEMA 1. DISEO, ORGANIZACIN Y ARCHIVO DE LAS PRESENTACIONES ..................................................................................................... 5 LA IMAGEN CORPORATIVA DE UNA EMPRESA ............................................... 5 Importancia ............................................................................................................. 5 Respeto por las normas de estilo de la organizacin ........................................... 6 DISEO DE LAS PRESENTACIONES.................................................................... 7 Claridad en la informacin .................................................................................... 8 La persuasin en la transmisin de la idea .......................................................... 8 EVALUACIN DE LOS RESULTADOS .................................................................. 9 ORGANIZACIN Y ARCHIVO DE LAS PRESENTACIONES ........................... 10 Confidencialidad de la informacin .................................................................... 10 ENTREGA DEL TRABAJO REALIZADO ............................................................. 11 TEMA 2. INTRODUCCIN Y CONCEPTOS GENERALES ............................... 12 EJECUCIN DE LA APLICACIN PARA PRESENTACIONES ....................... 12 CREACIN DE UNA PRESENTACIN ................................................................ 15 GRABACIN DE UNA PRESENTACIN ............................................................. 23 CIERRE DE UNA PRESENTACIN...................................................................... 24 APERTURA DE UNA PRESENTACIN ............................................................... 25 ESTRUCTURA DE LA PANTALLA........................................................................ 27 LAS VISTAS DE LA APLICACIN PARA PRESENTACIONES ........................ 29 Normal ................................................................................................................... 29 Clasificador de diapositivas ................................................................................. 29 Esquema ................................................................................................................ 29 TEMA 3 ACCIONES CON DIAPOSITIVAS ........................................................... 31 INSERCIN DE NUEVA DIAPOSITIVA .............................................................. 31 ELIMINACIN DE DIAPOSITIVAS ..................................................................... 32 DUPLICACIN DE DIAPOSITIVAS ..................................................................... 34 ORDENACIN DE DIAPOSITIVAS ...................................................................... 35 TEMA 4. TRABAJO CON OBJETOS ....................................................................... 38 SELECCIN DE OBJETOS .................................................................................... 39 DESPLAZAMIENTO DE OBJETOS ...................................................................... 40 ELIMINACIN DE OBJETOS ............................................................................... 41 MODIFICACIN DEL TAMAO DE LOS OBJETOS ........................................ 41 DUPLICACIN DE OBJETOS ............................................................................... 42 REUBICACIN DE OBJETOS ............................................................................... 42 ALINEACIN Y DISTRIBUCIN DE OBJETOS DENTRO DE LA DIAPOSITIVA ........................................................................................................... 42 TRABAJO CON TEXTOS ........................................................................................ 45 Insercin de texto (desde la diapositiva, desde el esquema de la presentacin) ................................................................................................................................ 45 Modificacin del formato del texto ..................................................................... 47 FORMATO DE PRRAFOS .................................................................................... 48

POWERPOINT XP Alineacin .............................................................................................................. 48 Listas numeradas .................................................................................................. 49 Vietas ................................................................................................................... 50 Estilos ..................................................................................................................... 51 TABLAS ..................................................................................................................... 53 Creacin de tablas ................................................................................................ 53 Operaciones con filas y columnas ....................................................................... 56 Alineacin horizontal y vertical de las celdas .................................................... 57 DIBUJOS ................................................................................................................... 58 Lneas ..................................................................................................................... 59 Rectngulos y cuadrados ..................................................................................... 60 Crculos y elipses................................................................................................... 61 Autoformas ............................................................................................................ 61 Sombras y 3D ........................................................................................................ 64 Reglas y guas ........................................................................................................ 66 IMGENES ............................................................................................................... 68 Prediseadas e insertadas .................................................................................... 68 GRFICOS ................................................................................................................ 74 Creacin de grficos ............................................................................................. 74 DIAGRAMAS ............................................................................................................ 77 Creacin de organigramas y diferentes estilos de diagramas........................... 78 WORD ART O TEXTO ARTSTICO ....................................................................... 82 INSERCIN DE SONIDOS Y PELCULAS........................................................... 85 Formato de objetos ............................................................................................... 92 Rellenos .................................................................................................................. 93 Lnea ...................................................................................................................... 94 Efectos de sombra o 3D ........................................................................................ 95 TEMA 5. DOCUMENTACIN DE LA PRESENTACIN .................................... 96 INSERCIN DE COMENTARIOS ......................................................................... 96 PREPARACIN DE LAS NOTAS DEL ORADOR ................................................ 97 TEMA 6. DISEOS O ESTILOS DE PRESENTACIN ...................................... 100 USO DE PLANTILLAS DE ESTILOS .................................................................. 100 COMBINACIN DE COLORES ........................................................................... 101 FONDOS DE DIAPOSITIVAS .............................................................................. 104 PATRONES ............................................................................................................. 113 TEMA 7. IMPRESIN DE DIAPOSITIVAS EN DIFERENTES SOPORTES .. 118 CONFIGURACIN DE LA PGINA.................................................................... 118 ENCABEZADOS, PIES Y NUMERACIN .......................................................... 118 CONFIGURACIN DE LOS DISTINTOS FORMATOS DE IMPRESIN ...... 120 Opciones de impresin ....................................................................................... 120 TEMA 8. PRESENTACIN DE DIAPOSITIVAS TENIENDO EN CUENTA LUGAR E INFRAESTRUCTURA ........................................................................... 123 ANIMACIN DE ELEMENTOS ........................................................................... 123 TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS ...................................................................... 129 INTERVALOS DE TIEMPO .................................................................................. 132 CONFIGURACIN DE LA PRESENTACIN .................................................... 133

POWERPOINT XP Presentacin con orador .................................................................................... 134 Presentada en exposicin ................................................................................... 135 Presentaciones personalizadas .......................................................................... 135 CONEXIN A UN PROYECTOR Y CONFIGURACIN.................................... 137 ENSAYO DE LA PRESENTACIN ...................................................................... 137 PROYECCIN DE LA PRESENTACIN ............................................................ 139

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POWERPOINT XP TEMA 1. DISEO, ORGANIZACIN Y ARCHIVO DE LAS PRESENTACIONES LA IMAGEN CORPORATIVA DE UNA EMPRESA Las empresas, para mantener un cierto estilo, reglamentan todas las expresiones en las que se mezcla su imagen (papel de cartas, rtulos, logotipos, medios de transportes, etc.) por este motivo, es fundamental recurrir a un diseador grfico o experto en promocionar la imagen de la empresa, para que estudie el programa de imagen de la empresa. Su trabajo consiste en realizar un autntico cdigo de comportamiento. En este manual tomarn parte todas las normas por las que ha de regirse la empresa que se identifica por una serie de elementos visuales. Estos elementos visuales son el logotipo, elegido especficamente con los elementos corporativos, el material impreso y el material de papelera en general, incluyendo cartas y sobres, los rtulos de la empresa a travs de crteles de todo tipo, los medios de transporte con los nombres de la empresa, etc. El entendido en promocionar la imagen de la empresa no solo ha de trabajar todos estos elementos, con los elementos visuales y grficos corporativos que definen la imagen de una empresa. Ha de controlar tambin el mbito de las nuevas tecnologas, rea en la que actualmente tienen una gran importancia la promocin de la empresa. A travs de la web, la empresa obtiene su mayor ventana a la captacin de clientes, adems de promocionar y ofertar sus productos. Hacer que la imagen de la empresa sea un elemento fundamental en las ventas de la empresa, requiere de un gran anlisis e investigacin de la imagen corporativa. Una vez diseada la imagen de la empresa, toca su presentacin al mundo exterior. En este punto, toman parte fundamental las tecnologas o aplicaciones informticas de presentacin, encargadas de hacer de forma amena y visual la presentacin de los elementos fundamentales de la empresa.

Importancia
Siendo un rea generalmente relegada a un segundo plano, la imagen corporativa de una empresa es un de sus ms importantes elementos de ventas. En un mercado tan competitivo y cambiante como el actual, la imagen corporativa es un elemento definitivo de diferenciacin y posicionamiento. Las empresas han de ajustarse a los cambios con una velocidad y calado, jams visto. As mismo, han de adecuar su imagen, para transmitir dichos cambios. La imagen corporativa es la manera por la cual trasmite, quin es, qu es, qu hace y como lo hace. El diseo coordinado de los diferentes agentes de comunicacin, har que la imagen sea correctamente transmitida, al auditorio deseado. Las nuevas tecnologas juegan un papel fundamental en transmitir esa imagen, sobre las aplicaiciones especialmente diseadas para originar y crear esas presentaciones dirigidas a un pblico determinado.

POWERPOINT XP La imagen corporativa constituye la personalidad de la empresa, lo que la simboliza, dicha imagen tiene que estar impresa y presentada a travs de los sistemas de presentacin informticos en todas las partes que involucren a la empresa para darle cuerpo, para repetir su imagen y posicionar esta en su mercado. Al ver su logotipo constantemente esta se ir quedando fijo en la mente de las personas, eso es posicionarse. Por lo tanto, el logotipo, los colores corporativos en particular y la imagen corporativa en general han de ser elementos fundamentales en cualquier presentacin a un auditorio. Las imgenes de empresas tienen una gran influencia en el xito global de una compaa.

Respeto por las normas de estilo de la organizacin

Las normas de estilo de una empresa u organizacin suponen una disposicin o Libro de estilo de la empresa que contiene una serie de normas de uso e instrucciones internas de una empresa o institucin, siendo stas de obligado cumplimiento por todos los que la componen para el buen funcionamiento de la misma. Por lo tanto, con el fin de preservar la labor empresarial, se ha de establecer un respeto por las normas de estilo de la organizacin. El respeto de las normas de estilo de la empresa cobra especial importancia cuando nos referimos a la identidad Corporativa de la organizacin, lo que supone establecer reglas inflexibles en su modificacin como cul debe de ser el tamao del logotipo, sus colores, dnde debemos colocarlo... Si la empresa decide promocionarse hacia un auditorio utilizando las nuevas tecnologas en general, y los sistemas de presentacin en particular, se ha de respetar igualmente en ellos estas normas de estilo, para una correcta transmisin de la imagen o identidad corporativa en todo momento. Las normas de estilo y el respeto por ellas dentro de una organizacin suponen una herramienta indispensable para todos aquellos que componen la empresa, es una gua para resolver todas las dudas que surjan alrededor. Este manual de estilo organizacional ha de ser producto de una reflexin y un debate en cada unos de sus puntos y pginas para conseguir los objetivos de la empresa. De ste depende la buena imagen y el prestigio de la misma a la vez que nos garantiza una cierta armona. Los resultados pueden ser muy dispares, por ello es muy importante la ayuda de un buen profesional para la creacin del mismo. ste exige un estudio profundo y detallado, hecho con rigurosidad, conocimientos y plasmando un estilo propio. Debe ser tambin personalizado para que le distinga claramente del resto de las empresas. Lo primero que se debe tener en cuenta a la hora de realizar unas normas de estilo es fijar claramente los objetivos de dichas normas de acuerdo a la poltica general de la

POWERPOINT XP empresa, es decir, qu es lo que pretendemos con la realizacin del mismo. En este punto se debern tratar en profundidad todas aquellas situaciones derivadas de la creacin de una presentacin de la empresa a travs de una aplicacin informtica. El resultado, la presentacin, ser la que se exponga en los actos organizados de promocin y posicionamiento de la empresa para mostrar la imagen de sta. DISEO DE LAS PRESENTACIONES Ante la elaboracin de una presentacin a travs de PowerPoint cobra una gran importancia el desarrollo de unos sencillos pasos previos para obtener un mximo aprovechamiento de esta herramienta as como una mayor calidad en las tareas a desempear. o En primer lugar es importante desarrollar la idea o bosquejo principal de la presentacin: cul o cules son los contenidos o mensajes que quieren ser presentados, qu pblico es el destinatario de dicha presentacin, con qu herramientas se podr contar en la presentacin (can proyector u otro dispositivo a la salida de vdeo, diapositivas de 35 mm., equipo de sonido,...), etc. o Una vez establecido estos primeros requisitos es recomendable analizar el volumen de la informacin para poder analizarlo y seleccionar las imgenes que sern necesarias emplear, es decir, elegir entre las ilustraciones que mejor se adapte a la presentacin de la idea preconcebida: grficos de datos, textos, dibujos, diagramas, mapas... Entre las caractersticas principales de una presentacin se deben destacar: AGUDEZA: o Las presentaciones son los elementos para mostrar una idea o contenido y es por ello que deber hacerse con la mayor claridad. o Enfatizar una idea requiere destacar la idea principal de manera reiterativa a lo largo de la presentacin o de forma diferente (mayor tamao, diferente color,...) SIMPLICIDAD: o La presentacin debe evitar la excesiva informacin. o Es recomendable desglosar la informacin en tantas imgenes como se cree oportuno para no colmar la presentacin de contenidos. o Una imagen sencilla, clarifica las ideas. o No deben ser usados muchos tipos de letras, colores,... para no saturar la visin.

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ARMONA: o La presentacin debe ofrecer una apariencia de unidad. o Todos los elementos deben mantener una coherencia: color, tipo de grfico, de imagen, de letra... o Se deben evitar estructuras descompensadas tratando de mantener un equilibrio y proporcin entre los elementos que componen la presentacin. DINAMISMO: o El movimiento de la presentacin es muy importante para romper con la idea esttica de una imagen o grfico. Es por ello que esta caracterstica es la que da sentido a la utilizacin de esta herramienta. o El ritmo y la secuenciacin con que aparecern los diferentes elementos insertados en la presentacin deber estar acorde con la intencin del orador. Para dejar plasmado en un trabajo todas estas caractersticas PowerPoint ofrece la posibilidad de crear la presentacin partiendo de cero (te da la opcin de crear todas y cada una de las imgenes que componen la presentacin as como la determinacin de todas las caractersticas y efectos de cada una de ellas), o bien la utilizacin de los modelos, que esta herramienta tiene preestablecidos para diferentes funciones, sobre las cuales slo es necesario cambiar los contenidos a presentar (los diseos existentes van desde el desarrollo de un informe, una reunin, venta de productos o servicios,...).

Claridad en la informacin
La claridad en la informacin a la hora de disear una presentacin de la empresa supone una facilidad para percibir, expresar o comprender lo presentado. La claridad supone un ahorro de esfuerzo tanto para el presentador como para el auditorio, con lo que se muestra como un elemento fundamental en las presentaciones corporativas en particular y de cualquier tipo a modo general. La claridad en una presentacin permite percibir una idea con los sentidos con suma facilidad y sobre todo, suponer comprender una cosa de forma sencilla. La presentacin ha de buscar esa premisa y plantersela como objetivo.

La persuasin en la transmisin de la idea

La comunicacin es el medio que nos mantiene conectados a todos los seres humanos entre s. Nos servimos de ella para poder afrontar el mundo en el cual vivimos. La comunicacin es universal y sus requisitos no varan, independientemente del lugar en donde estemos. El tipo de comunicacin que establezcamos puede ser variado: existe la comunicacin escrita, la oral, la visual, etc.

POWERPOINT XP Pero ms all del tipo de comunicacin que establezcamos, todas poseen el mismo fin, transmitir un mensaje, una idea, o un pensamiento. En cualquier tipo de comunicacin existe un emisor que enva un mensaje a un receptor, esto lo hace a travs de un medio o canal de comunicacin. El receptor no slo tendr el trabajo de recibirlo, sino tambin de decodificarlo y entenderlo; una vez hecho esto, el podr o no enviar una respuesta a quien le transmiti el mensaje original, de esta forma se dar por aludido sabiendo que su destinatario la ha entendido. La persuasin es un mtodo de influencia social y por tanto, forma parte de la comunicacin social a travs de diferentes medios, en especial a travs de los medios de comunicacin de masas o de las nuevas tecnologas. La persuasin supone guiar a uno o varios receptores hacia la adopcin de una idea, actitud. Aristteles indicaba que, " la retrica es el arte de descubrir, en cada caso en particular, los medios adecuados para la persuasin". En la persuasin contempornea, hay una retrica predominante pero asociada al lenguaje de los medios. Lo que se denomina retrica de la imagen El poder de la imagen transmitida por los medios electrnicos, donde juega un papel muy importante las aplicaciones informticas para presentaciones, se fundamenta en que por medio de ella se pueden expresar emociones que difcilmente son accesibles a la expresin verbal. Los procesos de manipulacin y persuasin son, principalmente lingsticos aunque nunca lo son de una manera completa, debido al valor complementario como productores de efectos que tienen otros aspectos como los escenarios de presentacin de los mensajes y las caractersticas tcnicas de las nuevas tecnologas de presentacin a travs de las cuales se transmiten los mensajes persuasivos. EVALUACIN DE LOS RESULTADOS La evaluacin de los resultados es el momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia de la presentacin llevada a cabo. Se define evaluacin como "una valoracin de las intervenciones de acuerdo con los resultados, impactos y necesidades que tienen por objeto satisfacer". La evaluacin es una forma de verificar si una actuacin ha producido los resultados adecuados y nos ofrece una orientacin basada en las pruebas sobre mejorar la actuacin para cumplir los objetivos propuestos o redefinirlos en su caso. El objeto de la evaluacin es: o Contribuir al diseo de intervenciones futuras, como por ejemplo cambiando algunos puntos dbiles en el diseo de la presentacin. o Orientar las prioridades y definirlas de forma clara y concisa para conseguir una mejor percepcin de la idea transmitida en la presentacin de la empresa.

POWERPOINT XP o Mejorar la calidad de la presentacin llevada a cabo evaluando la efectividad, eficiencia e impacto de los elementos mostrados y sacando conclusiones sobre la forma de mejorar el rendimiento futuro. ORGANIZACIN Y ARCHIVO DE LAS PRESENTACIONES Las presentaciones que propagan la imagen o el estilo de una empresa han de estar respaldadas por ciertas normas de organizacin, archivo y seguridad. La organizacin est estrechamente ligada al concepto de planificacin. La planificacin se refiere a las acciones llevadas a cabo para realizar planes y proyectos de diferente ndole. En cualquier presentacin es fundamental aplicar una correcta planificacin. La organizacin de una presentacin sigue un conjunto de pasos que se establecen inicialmente, y quienes realizan la planificacin de la presentacin corporativa hacen uso de las diferentes herramientas y elementos con que cuentan. La planificacin de trabajos realiza acciones basndose en la planeacin de cada uno de los proyectos. De manera inicial concibe el plan para que posteriormente sea llevado a cabo. Un concepto ligado al archivo de la presentacin es el de Seguridad. Nos referimos en estos trminos a un concepto asociado con la certeza o falta de riesgo de prdida de informacin en todos los sentidos. Conviene aclarar que la seguridad absoluta no es posible. El archivo de la presentacin permitir establecer ciertos elementos de seguridad sobre la presentacin pero no de forma absoluta. Lo importante es proteger la informacin. Todos los componentes de un sistema informtico estn expuestos a un ataque, tanto los elementos fsicos y tangibles como las aplicaciones o software de todo tipo, son los datos y la informacin los elementos principales a proteger y a los que se dedica una mayor incidencia de proteccin de las tcnicas de seguridad. La seguridad informtica se dedica principalmente a proteger la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de la informacin.

Confidencialidad de la informacin
Confidencialidad es la propiedad de la informacin, por la que se garantiza que est accesible nicamente a personal autorizado a acceder a dicha informacin. La confidencialidad ha sido definida por la Organizacin Internacional de Estandarizacin (ISO) en la norma ISO-17799 como "garantizar que la informacin es accesible slo para aquellos autorizados a tener acceso". La confidencialidad de la informacin supone la piedra angular de la seguridad de la informacin en las empresas u organizaciones actuales. La confidencialidad en el mbito de la seguridad informtica, supone la proteccin de datos que se intercambian entre un emisor y uno o ms destinatarios frente a terceros. Con el surgimiento de las nuevas tecnologas, sobre todo de Internet, se ha suscitado un asunto de gran inters, el problema de garantizar la confidencialidad de la informacin utilizada cuando el sistema no es totalmente seguro.

POWERPOINT XP En un sistema que garantice la confidencialidad, un tercero que entra en posesin de la informacin intercambiada entre el remitente y el destinatario no es capaz de extraer contenidos ya que se utilizan mecanismos de cifrado y de ocultacin de la informacin. El cifrado de la informacin garantiza la confidencialidad durante el tiempo necesario para descifrar el mensaje. Por esta razn, es necesario determinar durante cunto tiempo el mensaje debe seguir siendo confidencial. No obstante, y a pesar de ello, volvemos a recordar que no existe ningn mecanismo de seguridad absolutamente seguro. ENTREGA DEL TRABAJO REALIZADO Supone el ltimo paso de la presentacin. sta se ha diseado con una finalidad, generalmente la de dirigirse a una serie de destinatarios y la de captar su atencin, transmitir una idea o posicionar la imagen corporativa de una empresa. Hemos diseado la imagen como elemento diferenciador de la empresa y que le permite situarse en un punto del mercado. Hemos establecido unas normas de presentacin que van a guiar el camino de la organizacin. Nuestra presentacin tiene un diseo claro y busca persuadir a travs de la idea presentada. Con la evaluacin de resultados, intentaremos pulir los posibles defectos surgidos y mejorar la calidad de la presentacin. Con la organizacin del archivo cumplimos los puntos del proyecto y con su almacenamiento aseguramos con un nivel de seguridad la confidencialidad de cierta informacin. Hemos llegado al ltimo punto del diseo y transmisin de la imagen. Entregar el trabajo al auditorio, darlo a conocer al pblico.

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TEMA 2. INTRODUCCIN Y CONCEPTOS GENERALES Las aplicaciones informticas para presentaciones son programas creados para disear y organizar presentaciones con contenidos audiovisuales y que presentan una historia secuencial. Existen muchas aplicaciones para realizar este tipo de trabajos, aunque la ms conocida y utilizada de todas es Microsoft PowerPoint, que al igual que venimos haciendo en el resto de unidades formativos, utilizaremos para explicar el contenido y caractersticas de este tipo de programas. PowerPoint es una aplicacin que trabaja bajo entorno Windows y esta diseada para la realizacin de presentaciones multimedia. PowerPoint ofrece soluciones eficaces para ayudar a crear y organizar una presentacin paso a paso. Una presentacin es un conjunto de imgenes, cuyo nmero es indeterminado, que se muestran de forma sucesiva. La presentacin emplea una gran variedad de instrumentos accesorios, as el paso de una imagen a la siguiente puede estar regulado por una serie de efectos de transicin, y cada una de las imgenes puede ir construyndose en la pantalla por otra serie de efectos de presentacin. Junto a las imgenes pueden verse incluidas en las presentaciones los vdeos, animaciones y sonidos. Este programa es muy utilizado en la presentacin de informes de propuestas de proyectos o productos o para la presentacin de trabajos ya realizados; as mismo permite realizar trabajos cotidianos de forma rpida como cartas, memorndum, boletines, planes de trabajo,...

EJECUCIN DE LA APLICACIN PARA PRESENTACIONES Para iniciar el programa lo ms fcil es seguir la siguiente ruta: pinchamos en INICIO, Todos los programas, Microsoft Office y Microsoft PowerPoint 2003, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

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Otra forma de hacerlo es si tenemos creado un acceso directo en nuestro escritorio haciendo doble clic sobre el.

SALIDA DE LA APLICACIN PARA PRESENTACIONES

Para cerrar el programa de PowerPoint tambin tenemos varias maneras de hacerlo, del mismo modo que antes, podemos pinchar en la (x) que tenemos en la esquina superior derecha de la ventana en la barra de titulo.

O bien pinchamos en la barra de men en Archivo / Salir.

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O bien la combinacin de teclas Alt + F4.

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CREACIN DE UNA PRESENTACIN PowerPoint nos permite crear una presentacin de varias maneras: A travs del asistente que es muy til cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son escasos ya que nos guiar en todo el proceso de creacin de la presentacin. Podemos crearlas a travs de algunas de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras. Tambin se puede crear la presentacin desde cero, es decir, crearla a partir de una presentacin en blanco

Para crear una presentacin con el asistente, miramos en el panel de tareas situado a la derecha de la ventana y buscamos Nuevo y seleccionamos A partir del asistente para autocontenido.

Se ejecutar el asistente para autocontenido.

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Pinchamos en siguiente y pasaremos a elegir el tipo de presentacin que vamos a realizar.

Si pinchamos en todos aparecen todas las presentaciones disponibles, aunque si pinchamos en cualquier botn las vamos filtrando. Elegimos la que mas se ajuste a nuestras necesidades y pinchamos en siguiente para elegir el estilo de presentacin que vamos a realizar.

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Normalmente realizaremos la presentacin en pantalla, o bien en un ordenador o a travs de un proyector conectado a este, si no es as podemos elegir lo que ms se ajuste a nuestras necesidades, pinchamos en siguiente y ponemos las opciones de la presentacin.

Pondremos el titulo a la presentacin y elegimos si queremos un pie de pgina o que figure la fecha de la ltima actualizacin o el n de diapositiva. Pinchamos en siguiente y llegamos al final del proceso.

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Cuando pinchemos en el botn finalizar automticamente se nos generara nuestra presentacin, con un n determinado de diapositivas, un texto genrico y unos colores de fondo o patrn. La cual modificaremos a nuestro gusto.

POWERPOINT XP Si por el contrario queremos generar nuestra presentacin mediante plantillas, pinchamos en plantillas de Office online, se abrir una ventana de Internet donde aparecern todas las plantillas disponibles.

O bien podemos elegir En mi Pc y se nos abrir el siguiente cuadro de dialogo donde aparecen todas las plantillas disponibles.

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Pinchamos en cumbre (por poner un ejemplo y aceptamos) ya podemos generar la presentacin que queramos con la plantilla cumbre.

POWERPOINT XP A partir de ahora cada vez que aadamos una diapositiva nueva a nuestra presentacin tendr el mismo fondo.

Para Crear diapositivas. (Presentacin en blanco). Cuando creamos una presentacin o abrimos una presentacin ya creada, podemos modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. Para crear una presentacin en blanco, no contendr ningn fondo, ni ninguna estructura, pinchamos en el botn nuevo de la barra de herramientas estndar en la barra de men pinchamos en Archivo / Nuevo

o bien

O bien utilizamos la combinacin de teclas ctrl. + U, lo que ms fcil nos resulte y en el panel de tareas elegimos Presentacin en blanco.

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Una vez realizado esto nos quedar una pantalla como la siguiente en la cual podemos elegir el estilo que tendr nuestra diapositiva en el panel de tareas, desde una diapositiva en blanco, una diapositiva con titulo, con titulo y texto, etc.

POWERPOINT XP GRABACIN DE UNA PRESENTACIN Para guardar una presentacin hay dos formas de hacerlo, la primera es pinchar en Archivo / Guardar o Guardar como.

Se nos abrir un cuadro de dialogo en el cual podemos elegir el sitio de nuestro equipo donde queremos guardarlo y el nombre que le daremos a nuestra presentacin. O bien pinchamos en el icono guardar de la barra de herramientas Estndar desplegar el mismo cuadro de dialogo Guardar como. y se nos

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Si por el contrario ya tenemos la diapositiva guardada y lo que hemos realizado es una modificacin sobre ella, si pinchamos en el icono se nos guarda la presentacin con el mismo nombre, sobrescribiendo la que tenamos ya guardada. CIERRE DE UNA PRESENTACIN

Para cerrar un presentacin de PowerPoint, hay varias maneras de hacerlo, la ms fcil y cmoda es pinchar sobre la (x) que hay situada a la derecha arriba de la ventana, en la barra de mens

Es la cruz que aparece sombreada en la imagen superior. Otra manera de hacerlo es pinchar en Archivo / Cerrar.

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O pulsar la combinacin de teclas CTRL+W. APERTURA DE UNA PRESENTACIN

Para abrir una presentacin 1. En la aplicacin para presentaciones, haga clic en Archivo y, a continuacin, en Abrir. 2. En la lista Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicacin de Internet que contiene el archivo que desea abrir. 3. En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo. 4. Haga clic en el archivo y, a continuacin, en Abrir. Para Abrir un archivo como copia 1. En el programa, haga clic en Archivo y, a continuacin, en Abrir. 2. En la lista Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicacin de Internet que contiene el archivo que desea abrir. 3. En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo. 4. Seleccione el archivo del que desea abrir una copia. Haga clic en la flecha situada junto al botn Abrir y, a continuacin, haga clic en Abrir como copia.

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Al abrir un archivo como copia, se crea una copia nueva del archivo en la carpeta que contiene el archivo original.

Para abrir un archivo como de slo lectura 1. En el programa, haga clic en Archivo y, a continuacin, en Abrir. 2. En la lista Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicacin de Internet que contiene el archivo que desea abrir. 3. En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo. 4. Seleccione el archivo del que desea abrir una copia. Haga clic en la flecha situada junto al botn Abrir y, a continuacin, haga clic en Abrir como de slo lectura.

o El panel de tareas Inicio muestra una lista de los archivos abiertos ms recientemente. Haga clic en el nombre del archivo para abrirlo. o La carpeta Mis documentos recientes del cuadro de dilogo Abrir muestra una lista de los archivos y carpetas que se han abierto antes.

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ESTRUCTURA DE LA PANTALLA Ver explicacin en vdeo Cuando arrancamos el programa mediante cualquiera de los mtodos explicados anteriormente, se nos abrir la ventana inicial tal y como se muestra a continuacin.

En la barra de ttulo vemos el nombre del documento sobre el que se estamos trabajando en ese momento. Cuando creamos una Presentacin se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que lo guardemos y le damos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana. La barra de mens contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con nuestras presentaciones, estas operaciones estn agrupadas en mens desplegables Las barras de herramientas contienen iconos de modo que podemos ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar, Copiar, Insertar grficos, cambiar la fuente del texto, tamao, color, etc. La barra de estado nos muestra el estado de la presentacin, el nmero de la diapositiva en la cual nos encontramos y el nmero total de diapositivas, el tipo de diseo y el idioma.

POWERPOINT XP En el rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero, podemos visualizar las diapositivas de dos modos, primera como esquema, aparece el nmero de la diapositiva y el texto que hay dentro de la diapositiva

O bien en modo diapositiva, en el cual vemos una miniatura de las diapositivas que tenemos creadas.

En el rea de esquema si pinchamos sobre una diapositiva cualquiera podemos modificarla en el rea de trabajo.

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LAS VISTAS DE LA APLICACIN PARA PRESENTACIONES Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga.

Normal
Vista normal, es la que tenemos por defecto. La vista Normal es la vista de edicin principal que se utiliza para escribir y disear la presentacin. La vista tiene tres reas de trabajo: a la izquierda, fichas para cambiar entre un esquema del texto de la diapositiva (ficha Esquema) y las diapositivas mostradas como miniaturas (ficha Diapositivas). A la derecha, el panel de diapositivas, que muestra una vista mayor de la diapositiva actual. Y, en la parte inferior, el panel de notas.

Clasificador de diapositivas
Clasificador de dispositivas, veremos todas las diapositivas de nuestra presentacin

en miniatura. La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de miniaturas. Cuando se termine de crear y modificar la presentacin, el Clasificador de diapositivas ofrece una visin general de la misma y permite reordenar, agregar o eliminar fcilmente las diapositivas y mostrar una vista previa de los efectos de transicin y animacin. La vista Presentacin con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentacin con diapositivas real. En esta vista a pantalla completa, ver la presentacin de la misma manera en que la ver la audiencia. Puede ver el aspecto real de los grficos, intervalos, pelculas, elementos animados y efectos de transicin.

Esquema
Dentro de la vista Normal, hay un rea de trabajo que es la ficha Esquema. Este modo de vista nos sirve para cambiar entre un esquema del texto de la diapositiva (ficha Esquema). El formato de esquema ayuda a modificar el contenido de la presentacin y a desplazar las posiciones de las vietas o diapositivas. En la ficha Esquema, puede utilizar los botones de las barras de herramientas Estndar y Formato, que permiten aumentar o reducir las sangras de texto, as como contraer y expandir el contenido para ver los

POWERPOINT XP ttulos de las diapositivas. Aunque en esta ficha no puede ver las listas con vietas subordinadas ni ocultar o mostrar el formato del texto mientras trabaja. El contenido del esquema puede tener varios orgenes ya que puede escribirlo directamente en el esquema; utilizar el texto preparado con el Asistente para autocontenido; o insertar el texto con los estilos de encabezado y subencabezado de otro formato de archivo, como .txt o .doc de Microsoft Word. Tras guardar la presentacin como pgina Web, el texto de la ficha Esquema pasa a ser una tabla de contenido, que puede utilizar para desplazarse por las diapositivas. Para utilizar la barra de herramientas exclusiva del texto de un esquema, muestre la barra de herramientas Esquema.

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TEMA 3 ACCIONES CON DIAPOSITIVAS Ver explicacin en vdeo INSERCIN DE NUEVA DIAPOSITIVA Lo ms normal es que queramos aadir ms diapositivas a nuestra presentacin, para ello tenemos varas formas de hacerlo. En la barra de men pinchamos en Insertar / Nueva Diapositiva.

Podemos utilizar la combinacin de teclas Ctrl. + M Pinchamos el botn Nueva diapositiva. herramientas formato. en la barra de

Una vez realizada una de ests operaciones en el area esquema observamos como al final de la ultima diapositiva que tenamos aparece otra ms, mantendr el mismo fondo que el resto de diapositivas, si queremos podemos asignarle un diseo diferente, eligiendo uno en el panel de tareas.

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ELIMINACIN DE DIAPOSITIVAS Una vez realizada nuestra presentacin podemos querer eliminar una o varias diapositivas de la misma, para ello seleccionamos la diapositiva a eliminar si es una sola, si son varias y estn consecutivas pinchamos en la primera diapositiva pulsamos la tecla maysculas y pincharemos en la ltima diapositiva a eliminar, si son diapositivas alternas pinchamos en la primera diapositiva a eliminar pulsamos Ctrl. y vamos pinchando en las diapositivas a eliminar.

Una vez seleccionadas podemos eliminarlas de diferentes maneras: En la barra de men pinchamos en Edicin / Eliminar diapositiva.

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Pulsamos sobre la tecla Supr. Pinchamos con el botn derecho del ratn sobre las diapositivas seleccionadas y en el men que se nos despliega elegimos eliminar.

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DUPLICACIN DE DIAPOSITIVAS Podemos copiar dispositivas, para ello, en el panel esquema, seleccionamos la diapositiva que queremos copiar, en la barra de herramienta estndar pinchamos en el botn copiar o bien en la barra de men pinchamos en Edicin / Copiar

O utilizamos la combinacin de teclas ctrl. + C. Pinchamos en la diapositiva detrs de la cual se va a pegar la diapositiva copiada y podemos pegarla de varias maneras, pinchamos en el botn pegar de la barra de o bien utilizamos la combinacin de teclas Ctrl.+V o en la herramientas estndar barra de men pinchamos en Edicin / Pegar.

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ORDENACIN DE DIAPOSITIVAS Cuando generamos nuestra presentacin, podemos ir aadiendo diapositivas al final de la misma o podemos abrir una ya creada y modificarla para aadir nuevos datos, estas no estn organizadas ya que las nuevas dispositivas se sitan al final de la presentacin, podemos organizar las diapositivas movindolas de lugar en la presentacin. Hay varias maneras de hacer esto, vamos a verlas. Nos vamos a la vista de clasificador de diapositivas pinchando en el botn nuestro ejemplo nos aparecer la siguiente ventana. en

Vemos que las diapositivas no estn ordenadas, vamos a mover la diapositiva 4 al lugar de la 3 para que los nmeros que he puesto en su interior estn ordenados, para ello pincharemos sobre la diapositiva n 4 y la arrastramos hasta el lugar que queremos colocarla, de manera que en nuestro ejemplo una vez hecho esto quedara de la siguiente manera.

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Otra manera de hacerlo es en el panel esquema, da igual la vista que tengamos esquema o diapositiva, en nuestro ejemplo se vera de la siguiente manera.

POWERPOINT XP Hacemos lo mismo que antes pinchamos en la diapositiva que queremos mover y la desplazamos al lugar donde queremos que este, en nuestro caso pinchamos en la diapositiva n 4 y la arrastramos hasta ponerla entre la 2 y la 3.

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TEMA 4. TRABAJO CON OBJETOS El uso de objetos o imgenes en PowerPoint resulta de gran utilidad para mejorar el aspecto visual de sus presentaciones y lograr que sean ms claras y didcticas. De manera general, un objeto es todo aquello que puede insertarse en una diapositiva, por ejemplo: Recuadros de texto, un ttulo, un dibujo hecho con cualquiera de las herramientas de dibujo, texto, tablas y grficos. Imgenes prediseadas que trae incorporadas PowerPoint. Cualquier imagen, texto u hoja de clculo importada desde otra aplicacin de Windows.

Crear objetos de dibujo. Para crear un objeto de dibujo, debemos utilizar la barra de herramientas dibujo. Normalmente aparece en la parte inferior de la pantalla.

Puntero Lnea Flecha Rectngulo

Elipse

Cuadro de texto WordArt Diagramas/Organigramas Imagen prediseada Imagen

Color de relleno Color de linea Color de texto

Permite seleccionar el objeto Dibuja lneas rectas Permite dibujar flechas Permite dibujar rectngulos si cuando estamos dibujando pulsamos la tecla MAYUSCULAS nos dibuja cuadrados Permite dibujar elipses, si mientras dibujamos pulsamos la tecla MAYUSCULAS nos dibuja crculos Permite insertar texto en cualquier parte de la diapositiva Insertamos un WordArt en la diapositiva Permite insertar un diagrama de flujo o crear un organigrama Inserta una imagen prediseada Insertamos cualquier imagen o fotografa que tengamos en el ordenador Seleccionamos el color de fondo de una figura o cuadro de texto Permite elegir el color de una lnea o el borde de una figura Podemos cambiar el color del texto de una diapositiva

POWERPOINT XP Ancho y estilo de lnea Estilo de guin Estilo de flecha Estilo de sombra Estilo 3D Seleccionamos el tipo de lnea y su ancho Podemos elegir entre varios tipos de lneas punteadas Elegimos entre los diferentes tipos de flechas disponibles Damos diferentes perspectivas mediante sombras Podemos jugar con la perspectiva de un objeto dndole efectos 3D

Para dibujar un objeto, simplemente seleccionamos lo que vamos a dibujar una lnea, flecha, rectngulo, etc, y hacemos clic donde queremos que aparezca la figura y arrastramos hasta conseguir el tamao deseado. SELECCIN DE OBJETOS Para realizar cualquier modificacin sobre un objeto (color, posicin, tamao...), es necesario seleccionarlo previamente, para seleccionar objetos tenemos tres opciones: o Haremos clic en el borde del objeto con el puntero. El objeto aparecer rodeado por unos pequeos cuadrados blancos, pinchando sobre ellos podemos por ejemplo modificar el objeto. Para desactivar la seleccin, haremos clic en cualquier punto del fondo de la diapositiva. o Seleccionamos los objetos uno a uno manteniendo pulsada la tecla <Mayus> mientras se hace clic en cada uno de los objetos que se quiere seleccionar. Si deseamos seleccionar todos los objetos de la diapositiva, abrir el men Edicin y seleccionar la opcin Seleccionar todo o pulsar <Control E>.

o Con la herramienta Seleccionar objetos. Para seleccionar objetos cercanos, en la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Seleccionar objetos y arrastre un cuadro punteado sobre los objetos.

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DESPLAZAMIENTO DE OBJETOS Una vez que el objeto ha sido seleccionado, podemos cambiar la posicin que ocupa dentro de la diapositiva, para ello: 1 Seleccionamos el objeto que se vamos mover con el puntero 2 Situamos el ratn dentro de los lmites del objeto (el puntero cambiar de forma y aparecer en forma de cuatro flechas que indican arriba, abajo, a la derecha y a la izquierda) 3 Mantenemos el botn izquierdo del ratn pulsado y movemos el objeto donde se desee 4 Dejamos de pulsar el botn cuando el objeto este situado en la posicin deseada.

Adems de esto, es posible tambin agrupar, desagrupar y reagrupar objetos. Los objetos agrupados se comportan como uno slo, aunque manteniendo sus atributos particulares. Para agrupar objetos el procedimiento es el siguiente: 1 Seleccionamos los objetos que deseamos agrupar mediante alguna las opciones explicadas anteriormente 2 Vamos a la opcin de Dibujo situada en la barra de herramientas dibujo 3 Seleccionar la opcin Agrupar.

POWERPOINT XP ELIMINACIN DE OBJETOS Para eliminar uno o varios objetos: o Se selecciona el objeto u objetos de cualquiera de las formas aprendidas. Aparecen los crculos a su alrededor que indican que el objeto est seleccionado. o Se hace clic en la tecla Supr.

MODIFICACIN DEL TAMAO DE LOS OBJETOS Una vez que el objeto u objetos han sido creados, es muy fcil modificar su tamao. Para ello basta con: 1 Seleccionamos el objeto que queremos modificar 2 Pinchamos sobre alguno de los cuadritos que indican que el objeto est seleccionado 3 Arrastramos el ratn hasta alcanzar el tamao deseado. Para evitar que el objeto se deforme y pierda la proporcin, debemos arrastrar el ratn desde uno de los cuadraditos situados en las esquinas, de esta manera aumentar o disminuir el tamao en la misma proporcin tanto a lo ancho como a lo largo.

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DUPLICACIN DE OBJETOS Para copiar un objeto: 1. Seleccione la autoforma, imagen, imagen prediseada o WordArt que desee copiar. 2. Siga uno de estos procedimientos:
o

Para realizar una sola copia, haga clic en Copiar haga clic en Pegar .

y, a continuacin,

Para realizar varias copias, haga clic en Copiar y, a continuacin, haga clic en Pegar hasta que tenga el nmero de copias deseado.

Si desea copiar y pegar elementos de otros programas de Microsoft Office, utilice el Portapapeles de Office. REUBICACIN DE OBJETOS

1. Seleccione el objeto, seleccin mltiple, o grupo que desee mover. 2. Arrastre el objeto a la nueva ubicacin. Para que un objeto se mueva slo horizontal o verticalmente, presione MAYS mientras arrastra el objeto. ALINEACIN Y DIAPOSITIVA DISTRIBUCIN DE OBJETOS DENTRO DE LA

Esta opcin, permite alinear los objetos insertados en una diapositiva tanto con respecto a un eje vertical como horizontal. El procedimiento es el siguiente: 1 Seleccionamos los objetos que deseamos alinear 2 Hacemos clic sobre el botn Dibujo de la barra de herramientas dibujo 3 Seleccionamos la opcin Alinear o Distribuir 4 Seleccionamos alguna de las opciones disponibles en funcin de lo que se desee hacer.

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Cuadricula y Guas. Las guas son unas lneas que aparecen en la diapositiva dividindola en cuatro partes iguales y cuyo objetivo es facilitar la colocacin y alineacin de los objetos insertados en la misma de un modo visual, sencillo y rpido. Para activar las guas. 1 Pinchamos en la barra de herramientas men Ver 2 Seleccionamos la opcin Cuadricula y Guas.

POWERPOINT XP Se nos abre la siguiente ventana donde podemos configurar varios aspectos de las cuadriculas y las guas, como ajustar los objetos o modificar el espacio entre las lneas de la cuadricula, etc.

Empujar objetos. Adems de mover los objetos creados con el ratn, PowerPoint proporciona una opcin que nos permite realizar esos movimientos con mayor precisin ya que podemos desplazar los objetos en una determinada direccin segn incrementos unitarios. Para utilizar esta opcin debemos seguir los siguientes pasos: 1 Seleccionamos el objeto que se deseamos mover 2 Pinchamos sobre el icono Dibujo de la barra de herramientas dibujo 3 Seleccionamos la opcin Empujar 4 Seleccionamos la opcin que ms se ajuste al desplazamiento que se quiere realizar.

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TRABAJO CON TEXTOS En las diapositivas de una presentacin, podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, etc.

Insercin de texto (desde la diapositiva, desde el esquema de la presentacin)

Hay varias maneras de insertar texto en una diapositiva, la primera es elegir un patrn adecuado al estilo de diapositiva que vamos a disear desde la diapositiva o desde el esquema de la presentacin, de forma indistinta.

POWERPOINT XP Una vez elegido, hacemos clic con el ratn en el recuadro en el cual queremos introducir el texto y comenzamos a escribir. Otra forma es mediante cuadros te texto, pinchamos en la barra men en Insertar / Cuadro de texto.

El ratn cambiara su forma y entonces dibujamos el cuadro de texto como queramos hacemos clic y arrastramos sin soltar hasta dibujar el cuadro, el tamao de este se puede modificar pinchando en los modificadores de los extremos y arrastrndolos.

Si pinchamos sobre el modificador verde podemos rotar el cuadro de texto. Una vez que hemos terminado de introducir texto pinchamos con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsamos la tecla Esc.

POWERPOINT XP Trabajar con el esquema. El panel del esquema muestra el texto de la presentacin sin grficos. Permite escribir, modificar y reorganizar el texto rpidamente. Es la mejor forma de organizar y desarrollar el contenido de la presentacin, ya que pueden verse todos los ttulos y cuerpos del texto en pantalla mientras trabajamos. Para trabajar con un rea de esquema ms amplia, cambiamos el tamao del panel del esquema o hacemos clic en el botn Vista Esquema. Trabajar con la diapositiva. El panel de diapositiva muestra el aspecto que tendr cada diapositiva en la presentacin. Por ello trabajar en l permite aadir grficos u otros objetos y textos. Para obtener un rea de trabajo ms amplia, cambiamos el tamao del panel de diapositiva o hacemos clic en el botn Vista Diapositiva. Hay cuatro formas de introducir un texto en una diapositiva: o La manera ms fcil es escribirlo directamente en los marcadores de posicin. o Si se desea agregar un texto fuera de los marcadores se utilizar el botn Cuadro de texto. o Agregar texto a una autoforma. o Insertar un objeto de dibujo de WordArt

Modificacin del formato del texto

Igual que en un procesador de textos, podemos darle el formato que queramos al texto, solo tenemos que seleccionarlo y utilizar el men de Formato o la barra de herramientas Formato.

En la cual podemos elegir el tipo de fuente, su tamao, poner en negrita, cursiva o subrayado, justificar a los lados o al centro, insertar vietas, aumentar o disminuir la fuente, aumentar o disminuir las sangras, cambiar el color del texto, etc. Podemos completar las funciones de la barra de herramientas formato con las que aparecen en el men desplegable de Formato de la barra de herramientas men.

Una vez introducido el texto, su formato puede ser modificado para adaptase al contenido de las diapositivas y configurar una uniformidad entre todas ellas para obtener una presentacin acorde con nuestras necesidades y deseos.

POWERPOINT XP Para facilitar las modificaciones en el formato y estilo de los textos incluidos en las diapositivas de una presentacin es conveniente conocer algunas tcnicas para la seleccin de caracteres.

Elemento a seleccionar Una palabra Un prrafo, o un prrafo y todos sus subapartados Un grupo de caracteres Todo el contenido del marcador de posicin, o todo el esquema completo

Cmo hacerlo... Hacemos doble clic en la palabra Hacemos clic tres veces en cualquier parte del prrafo Hacemos clic y arrastramos el ratn sobre los caracteres para seleccionar. Pulsamos CONTROL + E

Modificar las caractersticas del texto ayudar a elaborar presentaciones ms vistosas y amenas, jugando con diferentes tipos de letras, tamaos, estilos, etc. FORMATO DE PRRAFOS Un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo, normalmente las marcas de prrafo no se ven. Para hacerlas visibles slo hay que hacer clic en el icono marca de prrafo de la barra estndar. Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla Intro. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto contina en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo. Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior. Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar su marca de prrafo y modificar las caractersticas que queramos.

Alineacin
Del mismo modo que modificamos el formato de un texto podemos hacer con la Alineacin de un prrafo.

Justificar el prrafo a la derecha Centrar el prrafo Justificar el prrafo a la izquierda Justificar el prrafo a la derecha y la izquierda

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Listas numeradas
Podemos numerar partes del texto por nmeros consecutivos a travs de las listas numeradas. El procedimiento de utilizacin, a grandes rasgos, es similar al de las vietas. Para crear una lista con nmeros: 1. Escribimos por ejemplo 1 para comenzar y, a continuacin, presionamos la barra espaciadora o Tab. 2. Escribimos el texto que deseemos. 3. Presionamos Enter para agregar el siguiente elemento de la lista. 4. Word inserta automticamente el siguiente nmero. 5. Para finalizar la lista, presionamos Enter dos veces o presione la barra espaciadora para eliminar el ltimo nmero de la lista. Para agregar nmeros a un texto existente: 1. Seleccionamos los elementos a los que deseamos la numeracin. 2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Con nmeros. Elegimos la vieta en el cuadro y hacemos clic sobre Aceptar. El nmero se aplicar a cada prrafo diferenciado.

Para

quitar

POWERPOINT XP la numeracin: 1. Seleccionamos el texto cuya numeracin deseemos eliminar. 2. En la barra de herramientas Formato, hacemos clic en Numeracin

Vietas
Una vieta es un smbolo que se coloca delante de un texto, como elemento de una lista o para dar nfasis a ese texto. Para crear una lista con vietas: 1. Escribimos por ejemplo * (asterisco) para comenzar y, a continuacin, presionamos la barra espaciadora o Tab. 2. Escribimos el texto que deseemos. 3. Presionamos Enter para agregar el siguiente elemento de la lista. 4. Word inserta automticamente el siguiente nmero o vieta. 5. Para finalizar la lista, presionamos Enter dos veces o presione la barra espaciadora para eliminar la ltima vieta o el ltimo nmero de la lista. Para agregar vietas a un texto existente: 1. Seleccione los elementos a los que desee agregar vietas o la numeracin. 2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Con vietas. Elegimos la vieta en el cuadro y hacemos clic sobre Aceptar. La vieta se aplicar a cada prrafo diferenciado.

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Para convertir vietas en nmeros y viceversa, seleccionamos el texto que tenga las vietas o los nmeros que queremos cambiar y en la barra de formato hacemos clic en Vietas o Numeracin.

Para quitar las vietas: 1. Seleccionamos el texto cuya numeracin o vietas desee eliminar. 2. En la barra de herramientas Formato, hacemos clic en Vietas.

Estilos
Un estilo es una unidad de varias caractersticas de formato que se aplican de forma conjunta sobre un texto. De modo que, al aplicar un estilo, aplicamos todas esas caractersticas de formato en una sola operacin. Cada estilo tiene su nombre y permiten la posibilidad de modificar algunas de las opciones de formato que lleva asignadas, con lo que el texto se puede formatear con la nueva modificacin. Para realizar un cambio que afecte a varias diapositivas, cambie el patrn de diapositivas. Entre los cambios habituales se incluyen: la insercin de arte como un logotipo, el cambio de fuente o de estilo de vieta y el cambio de formato, tamao y ubicacin de los marcadores de posicin . Para cambiar las diapositivas que utilizan el diseo de una Diapositiva de ttulo, haga los cambios necesarios en el patrn de ttulos. 1. En el men Ver, elija Patrn y, a continuacin, haga clic en Patrn de diapositivas. 2. En las miniaturas situadas a la izquierda, haga clic en el patrn de diapositivas o en el patrn de ttulos que desea cambiar. Si no encuentra el patrn de diapositivas que desea cambiar, insrtelo. o Haga clic en el patrn de diapositivas cuyo patrn de ttulos desea insertar. o En la barra de herramientas Vista Patrn, haga clic en Insertar nuevo patrn de ttulos. 3. En el patrn de diapositivas o en el patrn de ttulos, efecte los cambios necesarios. 4. Para volver a la vista Normal, en la barra de herramientas Vista Patrn de diapositivas, haga clic en Cerrar vista Patrn.

POWERPOINT XP Si la presentacin contiene ms de un patrn de diapositivas, deber hacer los cambios en cada patrn para que se reflejen en todas las diapositivas. Cambiar el estilo de numeracin de una lista 1. Seleccione el texto o la lista cuyo estilo de numeracin desee cambiar. 2. En el men Formato, haga clic en Numeracin y vietas. 3. En la ficha Con nmeros, siga uno de estos procedimientos:
o o o

Para cambiar el estilo de numeracin, haga clic en un estilo. Para cambiar el tamao, haga clic en las flechas del cuadro Tamao. Para cambiar el color, haga clic en la flecha situada junto a Color y seleccione un color entre los ocho que representan la combinacin de colores activa o haga clic en Ms colores para obtener opciones adicionales.

Cambiar el estilo de numeracin en toda la presentacin Si utiliza un patrn de diapositivas y cambia el estilo de numeracin en el patrn, el cambio se reflejar en toda la presentacin. Si utiliza varios patrones de diapositivas, por ejemplo, si aplica varias plantillas de diseo a la presentacin, deber cambiar el estilo de numeracin en cada patrn. 1. En el men Ver, elija Patrn y, a continuacin, haga clic en Patrn de diapositivas. 2. En el patrn de diapositivas, seleccione los niveles de texto principal en los que desea aplicar el estilo de numeracin. 3. En el men Formato, haga clic en Numeracin y vietas. 4. En la ficha Con nmeros, siga uno de estos procedimientos:
o o o

Para cambiar el estilo de numeracin, haga clic en un estilo. Para cambiar el tamao, seleccione un nmero en el cuadro Tamao. Para cambiar el color, haga clic en la flecha situada junto a Color y seleccione un color entre los ocho que representan la combinacin de colores activa; o haga clic en Ms colores para obtener opciones adicionales.

5. En la barra de herramientas Vista Patrn, haga clic en Cerrar Vista Patrn. Si cambia el estilo de numeracin en alguna diapositiva de la presentacin antes de modificar los estilos en el patrn, los cambios de estilo en el patrn no afectan a esos cambios.

POWERPOINT XP Cambiar el estilo de vietas de una lista 1. Seleccione el texto o la lista cuyo estilo de vietas desea cambiar. 2. En el men Formato, haga clic en Numeracin y vietas y, a continuacin, en la ficha Con vietas. 3. Siga uno de estos procedimientos: Cambiar el smbolo de las vietas Siga uno de estos procedimientos:
o o

Haga clic en uno los estilos de vieta. En el cuadro de dilogo Smbolo, haga clic en Personalizar para elegir entre las diversas fuentes y smbolos de vietas. Haga clic en Imagen para elegir una vieta de imagen de la Galera multimedia. En el cuadro de dilogo Vieta de imagen, haga clic en una imagen y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Para agregar sus propias imgenes a este cuadro de dilogo, haga clic en Importar, seleccione el archivo que contiene la imagen y haga clic en Agregar.

TABLAS Las tablas nos permitirn estructurar ms fcilmente la informacin y nos facilitarn el anlisis de los datos que se pretende presentar.

Creacin de tablas
Existen dos maneras de insertar una tabla en una diapositiva de PowerPoint, a travs de la opcin Autodiseo o insertndola desde el men. La opcin autodiseo podemos seleccionarla al insertar una nueva diapositiva. Los pasos a seguir son los siguientes: Desplegamos el men Insertar y seleccionamos la opcin Nueva diapositiva, o bien pinchamos en el icono Nueva Diapositiva situada en la barra de herramientas estndar. Hacemos clic sobre la diapositiva con autodiseo que contiene una tabla, si ya habamos insertado la diapositiva podemos acceder a esta ventana desplegando el men de Formato y seleccionando la opcin Diseo de la diapositiva, movemos la barra hasta visualizar otro diseo y elegimos el autodiseo de tablas tal y como se muestra a continuacin

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Nos aparecer una diapositiva como la que se muestra a continuacin.

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Si hacemos doble clic donde nos lo indica se nos abre una ventana donde nos pregunta el n de filas y columnas que contendr nuestra tabla.

Elegimos las filas y columnas de nuestra tabla y aceptamos, automticamente se nos genera nuestra tabla en la diapositiva. Tambin podemos insertar la tabla directamente en la diapositiva ya creada sin hacerlo con el autodiseo, para ello pinchamos en la barra de herramientas men en Insertar / Tabla.

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Y se nos abre el dialogo para elegir el n de filas y columnas que tendr la tabla, lo rellenamos y aceptamos.

Operaciones con filas y columnas

Una vez que tenemos insertada nuestra tabla podemos realizar algunos cambios sobre ella, para ello utilizamos la barra de herramientas Tablas y bordes, sino nos ha aparecido automticamente al generar la tabla, la podemos visualizar pinchando en la barra de herramientas men en Ver/ Barra de herramientas / Tablas y bordes, nos aparecer la siguiente tabla.

Dibujar tabla

Borrador Color del borde

Bordes externos

Color de relleno Combinar celdas Dividir celdas Alinear texto en la parte superior de la celda Alinear texto en la parte media de la celda

Nos permite dibujar nuevas lneas o celdas dentro de la tabla Elimina lneas o celdas de la tabla Podemos cambiar el color del borde la tabla y las lneas interiores Permite visualizar o no las lneas que componen la tabla Podemos cambiar el color de relleno de las celdas Permite unir dos o mas celdas contiguas Divide una celda en varias

POWERPOINT XP Alinear texto en la parte inferior de la celda Distribuir filas uniformemente Distribuir columnas uniformemente

Alineacin horizontal y vertical de las celdas

Podemos manejar otras opciones a realizar sobre la tabla. Una de ellas es a travs del botn de Alineacin del texto que se introduce en la tabla. El contenido de la celda puede tener el aspecto que le indiquemos. Se le puede aplicar alineacin vertical, u horizontal, a la derecha o a la izquierda, en la parte superior o inferior de la celda, tambin se puede centrar el texto, alinearlo a la izquierda, a la derecha o justificarlo. Se puede acceder a esta opcin desde la barra de herramientas estndar. En la barra de herramientas Tablas y bordes de la aplicacin para presentaciones existen los botones de Alinear texto en la parte superior, media e inferior de la tabla. Estos tres botones hacen referencia a la alineacin vertical del texto dentro de las celdas. Podemos acceder a ms posibilidades de alineacin si hacemos doble clic sobre el borde de la tabla una vez se ha insertado en una diapositiva. En ese caso, se mostrar el cuadro de dilogo Formato de tabla y en la pestaa Cuadro de texto, podemos elegir otras opciones de Alineacin del texto y ajustar los mrgenes internos.

POWERPOINT XP DIBUJOS Para crear un objeto de dibujo, debemos utilizar la barra de herramientas dibujo. Normalmente aparece en la parte inferior de la pantalla.

Puntero Lnea Flecha Rectngulo

Elipse

Cuadro de texto WordArt Diagramas/Organigramas Imagen prediseada Imagen

Color de relleno Color de linea Color de texto Ancho y estilo de lnea Estilo de guin Estilo de flecha Estilo de sombra Estilo 3D

Permite seleccionar el objeto Dibuja lneas rectas Permite dibujar flechas Permite dibujar rectngulos si cuando estamos dibujando pulsamos la tecla MAYUSCULAS nos dibuja cuadrados Permite dibujar elipses, si mientras dibujamos pulsamos la tecla MAYUSCULAS nos dibuja crculos Permite insertar texto en cualquier parte de la diapositiva Insertamos un WordArt en la diapositiva Permite insertar un diagrama de flujo o crear un organigrama Inserta una imagen prediseada Insertamos cualquier imagen o fotografa que tengamos en el ordenador Seleccionamos el color de fondo de una figura o cuadro de texto Permite elegir el color de una lnea o el borde de una figura Podemos cambiar el color del texto de una diapositiva Seleccionamos el tipo de lnea y su ancho Podemos elegir entre varios tipos de lneas punteadas Elegimos entre los diferentes tipos de flechas disponibles Damos diferentes perspectivas mediante sombras Podemos jugar con la perspectiva de un objeto dndole efectos 3D

Para dibujar un objeto, simplemente seleccionamos lo que vamos a dibujar una lnea, flecha, rectngulo, etc, y hacemos clic donde queremos que aparezca la figura y arrastramos hasta conseguir el tamao deseado.

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Lneas
Las autoformas son dibujos ya listos para utilizar que incluyen formas bsicas usadas de manera muy habitual en las presentaciones de PowerPoint, como por ejemplo crculos, rectngulos, flechas, lneas, conectores, etc.

La herramienta Lneas contiene seis opciones. Las tres primeras permiten hacer lneas o flechas rectas, mientras que las otras tres permiten trazar lneas curvas con cualquier tipo de forma.

El procedimiento para insertar una lnea o cualquier autoforma en una diapositiva es el siguiente: 1 En la barra de herramientas dibujo, hacemos clic en el opcin Autoformas 2 Seleccionamos alguna de las categoras disponibles situando el ratn encima de la misma 3 Escogemos la forma elegida dentro de la categora seleccionada haciendo clic con el ratn sobre la misma 4 Situamos en el lugar de la diapositiva en el que queramos insertar la autoforma y con el botn izquierdo pulsado arrastramos el ratn hasta que la autoforma alcance el tamao deseado. Una vez insertada la lnea en la diapositiva es posible sustituirla por otra distinta:

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1 Seleccionamos la autoforma que deseamos cambiar en la diapositiva 2 En la barra de herramientas dibujo, hacemos clic en la opcin Dibujo 3 Seleccionamos la categora Cambiar autoforma y elegimos la forma que deseamos.

Rectngulos y cuadrados
Adems de insertar texto en los objetos y autoformas incluidas en la diapositiva, tambin es posible hacerlo directamente sobre la diapositiva desde la barra de herramientas dibujo, insertando cuadros de texto y rectngulos. Los cuadros de texto, sern tratados como objetos en la diapositiva. Sin embargo, los rectngulos son autoformas que para incluirles el texto se ha de especificar previamente con el botn secundario del ratn sobre el ratn y eligiendo del men contextual la opcin Agregar texto. Para insertar un cuadro de texto en la diapositiva el proceso a seguir es el siguiente: 1 Seleccionamos la opcin Cuadro de texto situado en la barra de herramientas dibujo, haciendo clic sobre el mismo 2 Hacemos clic con el ratn en el punto de la diapositiva en el que se deseamos situar el texto y arrastramos el ratn hasta crear el rectngulo en el que se insertar el texto 3 Escriba el texto. Para insertar un rectngulo, como cualquier otra autoforma en la diapositiva el proceso a seguir es el siguiente: 1 Seleccionamos la opcin Rectngulo situado en la barra de herramientas dibujo, haciendo clic sobre el mismo 2 Hacemos clic con el ratn en el punto de la diapositiva en el que se deseamos situar la autoforma y arrastramos el ratn hasta crear el rectngulo en el que se insertar el texto 3 Hacemos clic en botn derecho sobre el rectngulo y elegimos la opcin Agregar texto si queremos incluirle texto. Escriba el texto. De este modo, convertimos el rectngulo u otras autoformas en cuadros de texto.

No debemos preocuparnos por el tamao del cuadro de texto que queramos insertar, ya que ste se ir expandiendo de manera automtica hacia abajo a medida que vamos escribiendo.

POWERPOINT XP Una vez creado el cuadro de texto, podemos eliminarlo fcilmente si as lo deseamos, pinchando sobre cualquier punto del borde y pulsando la tecla Supr.

Crculos y elipses
Para insertar Elipses, como cualquier otra autoforma en la diapositiva, el proceso a seguir es el siguiente: 1 Seleccionamos la opcin Elipse situada en la barra de herramientas dibujo, haciendo clic sobre la misma 2 Hacemos clic con el ratn en el punto de la diapositiva en el que se deseamos situar la autoforma y arrastramos el ratn hasta crear el rectngulo en el que se insertar el texto 3 Hacemos clic en botn derecho sobre el rectngulo y elegimos la opcin Agregar texto si queremos incluirle texto. Escriba el texto. De este modo, convertimos la elipse u otras autoformas en cuadros de texto.

Autoformas
Ya hemos visto algunas autoformas como las lneas, rectngulos o elipses, pero la aplicacin para presentaciones y ms concretamente en su barra de dibujo, podemos encontrarnos muchas ms posibilidades. Recordamos que las autoformas son dibujos ya listos para utilizar que incluyen formas bsicas usadas de manera muy habitual en las presentaciones de PowerPoint, como por ejemplo crculos, rectngulos, flechas, lneas, conectores, etc.

Algunas autoformas son: Conectores Esta categora est formada por nueve opciones, que se utilizan para unir objetos entre s.

POWERPOINT XP Formas bsicas Permite insertar en la diapositiva alguno de los dibujos existentes en esta categora.

Flechas de bloque Permite insertar 28 tipos diferentes de flecha.

Diagramas de flujo Cuenta con 28 figuras que facilitan la construccin de relaciones entre grficos.

Cintas y estrellas Est formado por 16 formas diferentes cuyo objetivo es dar mayor vistosidad a sus presentaciones.

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Llamadas Contiene figuras que permiten realizar anotaciones en su interior.

Botones de accin Esta categora contiene 12 botones que posteriormente podr utilizar el usuario para realizar la accin que indica.

El procedimiento para insertar una autoforma en una diapositiva es el siguiente: 1 En la barra de herramientas dibujo, hacemos clic en el opcin Autoformas 2 Seleccionamos alguna de las categoras disponibles situando el ratn encima de la misma 3 Escogemos la forma elegida dentro de la categora seleccionada haciendo clic con el ratn sobre la misma 4 Situamos en el lugar de la diapositiva en el que queramos insertar la autoforma y con el botn izquierdo pulsado arrastramos el ratn hasta que la autoforma alcance el tamao deseado. Una vez insertada una autoforma en la diapositiva es posible sustituirla por otra distinta:

POWERPOINT XP 1 Seleccionamos la autoforma que deseamos cambiar en la diapositiva 2 En la barra de herramientas dibujo, hacemos clic en la opcin Dibujo 3 Seleccionamos la categora Cambiar autoforma y elegimos la forma que deseamos. Para duplicar una autoforma de manera que mantenga el mismo tamao que la creada originalmente, el proceso seria el siguiente: 1 Selecciona la autoforma que deseamos duplicar 2 En el men Edicin hacemos clic en Duplicar. Es posible incluir texto en las autoformas siempre y cuando stas no pertenezcan a la categora de lneas, conectores y formas libres. El procedimiento sera el siguiente: 1 Una vez insertada la autoforma, hacemos clic sobre la misma 2 A continuacin escribimos el texto deseado.

Sombras y 3D
Segn el efecto que deseemos, podemos sombrear o aplicar relieve a un objeto, autoforma o a un texto. Podemos: o Agregar un efecto de sombra o de relieve directamente al texto. Si utiliza este mtodo, no podr cambiar las funciones de sombra, como desplazamiento o color. o Agregar un efecto de sombra o de relieve a un objeto sin relleno que contenga texto. De este modo, el texto adoptar las mismas opciones de sombra que el objeto y podr controlar y cambiar las funciones de sombra. o Insertar un objeto de WordArt, un objeto de dibujo que contenga efectos de texto especiales, como sombreado o perspectiva.

Las sombras y efectos 3D son muy tiles para resaltar determinados textos u objetos dentro de la diapositiva y lograr efectos ms visuales y sofisticados: Los pasos a seguir para insertar una sombra o efecto 3D son los siguientes: 1 Seleccionamos el objeto al que desea dar tal efecto 2 En la barra de herramientas dibujo, hacemos clic el icono de sombras dependiendo de lo que se deseamos. o 3D

3 Seleccionamos la opcin que mas nos guste entre todas las que ofrece PowerPoint.

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Opciones de sombra:

Si seleccionamos Configuracin de sombra nos aparece una barra de herramientas en la cual podemos modificar la sombra a nuestro gusto, color de sombra, su posicin.

Opciones 3D:

Si seleccionamos la opcin Configuracin 3D, aparecer una barra de herramientas que nos permitir girar, alargar y cambiar el punto de iluminacin de la sombra.

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Efecto 3D

Efecto sombra

Reglas y guas
Las guas son unas lneas que aparecen en la diapositiva dividindola en cuatro partes iguales y cuyo objetivo es facilitar la colocacin y alineacin de los objetos insertados en la misma de un modo visual, sencillo y rpido. Para activar las guas. 1 Pinchamos en la barra de herramientas men Ver 2 Seleccionamos la opcin Cuadricula y Guas.

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Se nos abre la siguiente ventana donde podemos configurar varios aspectos de las cuadriculas y las guas, como ajustar los objetos o modificar el espacio entre las lneas de la cuadricula, etc.

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IMGENES La utilizacin de imgenes en una presentacin de PowerPoint es fundamental. No se debe olvidar que este es un programa especialmente diseado para combinar texto e imagen. Para que una presentacin basada en el uso de diapositivas sea realmente eficaz debe contener un mximo de 2 3 ideas, presentadas con poco texto de una manera clara y concisa y con imgenes que ayuden al oyente a fijar la idea que se est transmitiendo. En cualquier caso, la eleccin de las imgenes debe estar justificada y tener relacin con el texto que acompaan. Saber utilizar las imgenes es, por lo tanto, fundamental a la hora de realizar presentaciones.

Prediseadas e insertadas
La Galera de Imgenes es la manera ms sencilla de enriquecer una presentacin, puesto que contiene una serie de imgenes, sonidos, fotografas y vdeos prediseados que facilitan enormemente la realizacin de estas funciones. La manera ms rpida de acceder a la galera de imgenes es hacer clic en el botn Insertar imagen prediseada en la barra de herramientas dibujo o bien pinchamos en la barra de herramientas men en Insertar / Imagen/ Imgenes prediseadas.

En este momento en el panel de tareas, a la derecha de la ventana, se nos abrir el panel de las imgenes prediseadas.

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Insertar una imagen de la Galera de imgenes.

Para insertar una imagen de la galera pinchamos en Buscar y nos aparecern en la ventana inferior todas las imgenes disponibles en la galera. Podemos filtrar la bsqueda, si sabemos que tipo de imagen buscamos desplegamos el men de la casilla Buscar en: y seleccionamos la coleccin que nos interesa. y elegimos ms fcilmente sin tener que buscar la imagen entre todas las de la galera.

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Una vez que tenemos la imagen a insertar en la ventana hacemos un clic sobre ella y automticamente se inserta en la diapositiva.

Organizar clips, si es la primera vez PowerPoint organiza la galera y nos muestra la siguiente imagen.

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En la cual pinchamos en el signo ms de Colecciones de Office y se nos despliegan todas las categoras de imgenes de la galera, si pinchamos en una cualquiera en la ventana principal nos mostrar todas las imgenes que podemos insertar de esa categora. Seleccionamos la imagen que nos interesa, pinchamos en edicin copiar o bien la combinacin de teclas Ctrl. + C y en la diapositiva pinchamos en edicin pegar o la combinacin de teclas Ctrl. + V y ya tenemos la imagen insertada.

POWERPOINT XP Mover y modificar una imagen insertada de la Galera de imgenes. Una vez que se ha insertado la imagen en la diapositiva, es mas que probable que queramos cambiarla de sitio o bien modificar su tamao. Para mover la imagen es suficiente con hacer clic sobre ella y sin soltar el botn la desplazamos con el ratn hasta el lugar deseado. Para cambiar el tamao hacemos un clic sobre la imagen, y alrededor de la misma aparecern unos pequeos cuadrados blancos que, al situarte sobre ellos con el ratn (el puntero aparecer como una flecha de dos puntas) nos permitirn ampliar o reducir el tamao de la imagen.

Es importante recordar que para que la imagen mantenga sus proporciones es conveniente situarse sobre uno de los cuadraditos de las esquinas y modificar el tamao desde all. Insertar una imagen importada. Adems de las imgenes incluidas en la galera de imgenes, PowerPoint nos permite insertar otras guardadas en nuestro disco duro o cualquier soporte fsico acoplado a nuestro ordenador con Pendrive o discos duros externos, un disquete o CD-ROM por ejemplo. Para ello pinchamos en la barra de herramientas men en Insertar / Imagen/ Desde archivo:

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Se nos abrir una ventana en la cual podemos buscar la imagen que vamos a insertar, buscamos donde est, la seleccionamos y pinchamos en insertar. Igual que hicimos con las imgenes prediseadas, podemos modificar la situacin y el tamao de estas imgenes, el procedimiento es el mismo.

Una vez que la imagen est insertada en la diapositiva es posible realizar cambios sobre la misma. Para ello PowerPoint dispone de una barra de herramientas denominada Imagen.

Vamos a explicar brevemente cada icono: Insertar imagen Color Accedemos a la opcin insertar imagen Nos modificar la imagen entre automtico, escala de grises, blanco y negro o marca de agua Aumenta el contraste de la imagen Disminuye el contraste de la imagen Aumente el brillo a los colores de la imagen Disminuye el brillo en los colores de la imagen Permite recortar la imagen para ajustarla a nuestras necesidades Como su nombre indica gira la imagen a la izquierda 90 Aplica diferentes tipos de

Ms contraste Menos contraste Ms brillo Menos brillo Recortar

Girar 90 a la izquierda

Estilos de lnea

POWERPOINT XP lnea al borde de la imagen Permite cambiar la resolucin de la imagen para que ocupe menos Permite modificar los colores de la imagen Abre el cuadro Formato de imagen, donde se pueden modificar los colores de relleno y de lnea, el tamao, la posicin y todo lo que tiene que ver con el control de la imagen. Aade efectos de transparencia a las imgenes. Slo puede realizarse sobre imgenes del tipo mapa de bits. Devuelve los colores originales a la imagen.

Comprimir imgenes

Volver a colorear la imagen Formato de imagen

Color transparente

Restablecer imagen

GRFICOS Al igual que sucede con las tablas, existen dos maneras de insertar un grfico en una diapositiva de PowerPoint: Insertando un grfico realizado con Excel Utilizando la herramienta Microsoft Graph para la creacin de grficos

Creacin de grficos
Insertar un grfico realizado con Microsoft Excel. Los pasos para insertar un grfico realizado con el programa de clculo Excel en una presentacin de PowerPoint seran los siguientes: Desplegamos el men Insertar y haga clic en la opcin Objeto Si el grfico ya est creado, seleccionamos la opcin Crear desde archivo y despus especificamos el nombre del archivo que deseamos insertar, sino sabemos el nombre pinchamos en insertar y buscamos el fichero.

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Si el grfico no est creado, debemos seleccionar la opcin Crear nuevo y, posteriormente, en Tipo de objeto indicaremos Grfico de Microsoft Excel

Desde este momento, el grfico puede ser realizado o modificado utilizando las herramientas habituales de Microsoft Excel Una vez finalizado el grfico, tan slo se deberemos hacer clic fuera del grfico para volver a PowerPoint.

Insertar un grfico utilizando Microsoft Graph. Para insertar un grfico a travs de Microsoft Graph los pasos que debemos realizar son los siguientes: Desplegamos el men Insertar y elegimos la opcin Grfico, o bien, de manera ms rpida hacemos clic en el icono situado en la barra de herramientas estndar.

POWERPOINT XP En ese momento aparecer una ventana como la siguiente:

Nos aparece una ventana denominada Hoja de datos que contiene los datos numricos con los que se ha realizado el grfico, e insertado en la diapositiva el grfico resultante. Escribimos los datos que deseamos en la Hoja de datos haciendo clic en las celdas correspondientes Si deseamos cambiar el tipo de grfico que se va a insertar en la diapositiva, desplegamos el men Grfico pinchando con el botn derecho en el area en blanco donde esta representado el grfico, por ejemplo debajo de la leyenda, y seleccionamos la opcin Tipo de grfico. Para seleccionar el tipo de grfico que deseamos tan slo deberemos hacer clic sobre el grfico correspondiente y pinchar en el botn Aceptar Una vez finalizado el proceso, cerramos la ventana de Hoja de datos pinchando en cualquier parte de la diapositiva. Si queremos modificar el grfico, en cualquier momento podemos hacer doble clic sobre el y automticamente se nos abre la ventana para cambiar los datos, podemos modificar la leyenda o los rtulos de los datos, hacemos doble clic en el grfico para editarlo y pinchamos con el botn derecho del ratn en el rea del grafico como antes y en el men que se despliega elegimos opciones de grfico.

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En esta ventana podemos modificar prcticamente la apariencia del grfico. DIAGRAMAS Podemos agregar gran variedad de diagramas utilizando las herramientas de creacin de diagramas de la barra de herramientas Dibujo. Los tipos de diagrama incluidos son: el diagrama de ciclo, el diagrama de crculos concntricos, el diagrama radial, el diagrama de Venn y el diagrama de pirmides. Utilizaremos los diagramas para ilustrar diversos conceptos, as como animar documentos y presentaciones (los diagramas no estn basados en cifras). Igualmente, podemos utilizar la herramienta de diagramas de la barra de herramientas Dibujo para crear un organigrama que ilustre las relaciones jerrquicas dentro de la organizacin, como por ejemplo los jefes de departamento y los empleados.

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Creacin de organigramas y diferentes estilos de diagramas

Existen dos maneras de insertar un organigrama o un diagrama en una diapositiva de PowerPoint, a travs de la opcin Autodiseo o insertndola desde el men. Para utilizar el autodiseo, necesitamos generar una diapositiva nueva y elegir la opcin de organigrama o diagrama en diseo de diapositivas tal y como se muestra.

Nos aparecer una diapositiva como la mostrada a continuacin.

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Hacemos doble clic y nos aparece una ventana en la cual elegimos el tipo de organigrama que vamos a insertar.

Otra parte un poco ms sencilla es pinchar en la barra de herramientas men en Insertar/ Imagen/ Organigrama, automticamente nos aparece un organigrama como el de la siguiente imagen.

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Ya estamos en disposicin de modificar o personalizar el organigrama o el diagrama elegido. Para personalizar este tipo de elementos, yna vez insertado el organigrama, este siempre es muy sencillo, mediante la barra de herramientas Organigrama podemos aadir ms cuadros, cambiar su aspecto, etc.

La barra aparece automticamente al generar el organigrama, o pinchando sobre el si ya lo tenemos generado.

Permite insertar un nuevo cuadro Podemos elegir un diseo de organigrama estndar, dependiente a un lado, a ambos, etc. Podemos seleccionar un nivel, una rama, etc. Ajusta el texto Autoformato, nos permite elegir entre diferentes organigrama ya prediseados, con efectos etc.

Mover los cuadros. Una vez generado el organigrama, podemos mover los cuadros de sitio o hacerlos depender de otro cuadro, para ello pinchamos un cuadro y sin soltarlo lo arrastramos

POWERPOINT XP hasta hacerlo coincidir con el cuadro del que va a depender, entonces lo soltamos y se conecta automticamente. En el ejemplo pinchamos el cuadro con el n 3

Y lo arrastramos hasta solaparlo con el cuadro que contiene el n 1 y soltamos el ratn

Ahora el cuadro con el n 3 depende del cuadro del n 1 y no del principal como antes. Podemos agregar conexiones nuevas entre los cuadros de un organigrama, para ello en la barra de herramientas men pinchamos en Autoformas y elegimos conectores, elegimos el tipo de conector que vamos a utilizar y pinchamos en el primer cuadro y lo conectamos en el segundo, automticamente se nos genera la conexin segn el tipo que hayamos elegido.

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Tipos de conectores WORD ART O TEXTO ARTSTICO WordArt es una herramienta cuya funcin principal es la creacin de rtulos de texto. Permite crear textos a los que se les puede aadir de manera muy sencilla algunos efectos especiales como sombras, contornos, perspectiva, rellenos especiales, etc., de manera que se creen ttulos ms vistosos. A pesar de ser texto, las composiciones creadas mediante WordArt son tratadas como objetos, y por lo tanto podremos realizar con ellas las mismas operaciones que las explicadas en el apartado dedicado a los objetos.

Para insertar un texto con WordArt. Hay dos maneras de insertar WordArt, la o bien primera es hacer clic en el icono WordArt de la barra de herramientas Dibujo pinchamos en la barra de men en Insertar/Imagen/WordArt.

Se nos desplegar la ventana donde podremos elegir el estilo de WordArt que vamos a insertar.

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Elegimos un estilo y ya podemos escribir en la ventana que nos aparece el texto que queramos.

Una vez escrito pinchamos en aceptar y ya tenemos nuestro WordArt en la diapositiva.

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Al ser un objeto si pinchamos sobre el nos aparecern unos crculos en los extremos para que cambiemos su tamao o podemos moverlo de sitio. Modificar un texto creado con WordArt. Podemos modificar un WordArt si el resultado final no es el buscado o bien queremos cambiar el texto, para ello visulizaremos la barra de herramientas de WordArt, pinchamos en la barra de herramientas men en Ver/ Barra de herramientas / WordArt o bien pinchamos con el botn derecho del ratn en el WordArt y seleccionamos mostrar barra de herramientas de WordArt, nos aparecer la siguiente barra de herramientas.

Insertar Wordart

Galera de WordArt

Formato de WordArt

Forma de WordArt

Mismo alto de letras Texto vertical

Alineacin de WordArt

Espacio de caracteres

Nos despliega la ventana para elegir el estilo de WordArt a insertar Nos abre la galera de estilos para cambiar por otro Permite modificar las caractersticas generales del rtulo. Podemos elegir una forma predefinida para darle al WordArt Da a todas las letras del texto la misma altura Cambia la orientacin del texto horizontal en vertical y viceversa Permite elegir el tipo de alineacin que ms nos interese. Permite elegir el espacio entre los caracteres del WordArt

POWERPOINT XP De la misma manera que insertamos un WordArt en una diapositiva lo podemos hacer en una pgina de notas. INSERCIN DE SONIDOS Y PELCULAS Ver explicacin en vdeo PowerPoint permite hacer una presentacin ms llamativa mediante la insercin de sonidos. Para incluir un archivo de sonido a una diapositiva abrimos la presentacin y nos situamos en la diapositiva donde queremos insertar el sonido, pinchamos en la barra de men en Insertar / Pelculas y sonido / Sonido de archivo.

Se nos abre la ventana para buscar el fichero de audio a insertar, lo seleccionamos y aceptamos. Al aceptar nos aparece la siguiente ventana preguntndonos como se ejecutara el sonido.

En la diapositiva nos aparecer una icono como una altavoz indicando que se nos ha incrustado el fichero de audio.

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Grabar un sonido en una diapositiva. Si tenemos un micrfono, PowerPoint ofrece la posibilidad grabar sonidos directamente en la presentacin. Nos Situamos en la diapositiva donde queremos insertar el nuevo sonido, pinchamos en la berra de men Insertar /Pelculas y sonidos / Grabar sonido.

En este momento aparece un cuadro de dilogo que dirigir la grabacin del sonido

Pulsamos en botn pulsamos en botn grabado.

para comenzar la grabacin y cuando queramos pararla , pulsando el botn podremos escuchar lo que hemos

Una vez hecho esto nos aparecer el smbolo del altavoz en la diapositiva.

Reproducir un sonido. Podemos personalizar el modo en que un sonido hace su aparicin durante la presentacin.

POWERPOINT XP Seleccionamos el icono de sonido y pinchamos en la barra de men en Presentacin / Personalizar animacin, en el panel de tareas nos aparece el efecto de sonido.

Y hacemos doble clic sobre el o pinchamos en la flecha de su derecha y en el men desplegable elegimos opciones de efecto, se nos abrir la siguiente ventana.

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Podemos configurar el sonido a nuestro gusto, en la pestaa Configuracin de sonido, podemos elegir el volumen en el que se reproducir y la opcin de eliminar de la diapositiva el smbolo del altavoz.

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Incluir el sonido de un CD de audio. Podemos introducir msica en nuestra dispositiva desde un CD de audio, para ello nos situamos en la diapositiva en la cual empezar a sonar y pinchamos en la barra de men en Insertar / Pelculas y sonido / Reproducir pista de audio de CD

Nos aparecer la siguiente ventana.

Elegimos en n de la pista en la que empezar a sonar y el n de la pista final si es que vamos a elegir varios temas, podemos elegir el tiempo que est sonando la pista, seleccionar si queremos que se repita hasta que lo paremos, el volumen, ocultar el icono, una vez seleccionado lo que nos interesa aceptamos y como nos paso cuando insertamos un sonido nos preguntar como queremos que se reproduzca.

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Incluir una narracin en una presentacin.

PowerPoint permite hacer una presentacin sin la necesidad de que el orador est presente. Para ello la exposicin que se tenga prevista realizar mientras se visiona la presentacin puede ser grabada y como una narracin ser insertada en la presentacin. Debemos de tener un micrfono instalado en nuestro ordenador, nos situamos en la dispositiva donde comenzar la narracin y en la barra de men pinchamos en Presentacin / Grabar narracin.

Se nos abrir la siguiente ventana:

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Donde podremos elegir el volumen del micrfono y la calidad de grabacin, una vez ajustados estos parmetros si aceptamos se comienza a ejecutar la presentacin y vamos grabando la narracin, cuando finalicemos la narracin nos preguntara si queremos grabarla o no.

PowerPoint nos guardar cada trozo de narracin en su diapositiva correspondiente. Insertar un video en una diapositiva.

La inclusin de un vdeo en una diapositiva es el modo ms fcil de realizar la presentacin de un producto, realizar demostraciones, mostrar instalaciones, .... Para ello nos posicionamos en la diapositiva en la cual insertaremos el video y en la barra de men pinchamos en Insertar / Pelculas y sonidos / Pelcula de archivo.

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Se nos abrir la ventana para que busquemos el fichero de video a insertar y una vez seleccionado aceptamos. Nos preguntara como queremos que se ejecute la pelcula, elegimos lo que ms nos interese.

Nos aparecer en nuestra dispositiva un cuadrado negro que ser el tamao de reproduccin de la pelcula, este cuadro lo podemos ajustar al tamao que necesitemos pinchando en los crculos de los botones y arrastrndolos hasta conseguir el tamao deseado.

Formato de objetos
Puede agregar msica y sonido desde archivos en el equipo, en la red, en Internet o en la Galera multimedia de Microsoft. Tambin puede grabar sus propios sonidos y agregarlos a la presentacin, as como utilizar un CD de msica. Al insertar msica o sonidos en una diapositiva, aparece un icono de sonido que representa el archivo de sonido. Para reproducir msica y sonidos, puede establecer el inicio automtico de la msica al mostrar la diapositiva; al hacer clic con el mouse (ratn); una vez transcurrido un intervalo de tiempo; o reproducir msica o sonidos como parte de una secuencia de animacin. Si no desea que el icono est visible, puede arrastrarlo fuera de la diapositiva y configurar la reproduccin automtica del sonido.

POWERPOINT XP Si Microsoft PowerPoint no es compatible con una funcin o un tipo de medio especfico y no puede reproducir un archivo de sonido, pruebe con el Reproductor multimedia, que forma parte de Microsoft Windows y que reproduce archivos multimedia en PowerPoint si el sonido se inserta como un objeto. Para reproducir msica y sonido en su equipo, necesitar altavoces y una tarjeta de sonido. Para saber qu tiene instalado y qu configuracin utilizar, compruebe la configuracin Multimedia y Sonidos en el Panel de control de Windows. De forma predeterminada, si el tamao de los sonidos es superior a 100 KB, se vinculan automticamente al archivo, en vez de incrustarse . Puede cambiar este valor predeterminado para que sea ms o menos 100 KB. Si una presentacin tiene archivos vinculados e imparte la presentacin en otro equipo, deber copiar la presentacin y los archivos vinculados

Rellenos
Puede utilizar la herramienta Color de relleno para agregar un relleno a cualquier imagen de un archivo incrustado de sonido, excepto a una imagen GIF animada. Realice estos cambios en un programa de edicin de imgenes GIF animadas y, a continuacin, inserte el archivo de imagen de nuevo. 1. Seleccione la imagen del archivo de sonido incrustado, autoforma, cuadro de texto o WordArt que desee cambiar. 2. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha situada junto a la opcin Color de relleno. 3. Siga uno o varios de estos procedimientos: Para agregar o cambiar el color de relleno Siga uno de estos procedimientos:
o o

Para volver al color de relleno predeterminado, haga clic en Automtico. Para cambiar a un color de la combinacin de colores, haga clic en uno de los colores que aparecen debajo de Automtico. Para cambiar a un color que no aparece en la combinacin de colores, haga clic en Ms colores de relleno. Haga clic en el color que desee en la ficha Estndar o haga clic en la ficha Personalizado para mezclar su propio color.

Para agregar o cambiar un degradado, un entramado, una textura o el relleno de una imagen 4. Haga clic en Efectos de relleno y, a continuacin, haga clic en la ficha Degradado, Textura, Imagen o Trama . 5. Seleccione las opciones que desee.

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Quitar un relleno o Haga clic en Sin relleno. Tambin puede configurar el relleno para que coincida con el fondo. En el men Formato, haga clic en Colores y lneas. En Relleno, haga clic en el cuadro Color y, a continuacin, haga clic en Fondo.

Lnea
Esta opcin del cuadro anterior permite crear un borde para la imagen que muestra un objeto de sonido. Podemos crear un color para la lnea del borde de la imagen accediendo al cuadro Formato/Imagen, pestaa Colores y lneas. En este cuadro podemos modificar tambin el tipo y el estilo de la lnea, agregar una lnea de entramado a la imagen o agregar una lnea con un grosor determinado. Tambin nos da la opcin de cambiar esa lnea por un Conector.

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Efectos de sombra o 3D
Las sombras y efectos 3D son muy tiles para resaltar determinadas imgenes u objetos dentro de la diapositiva y lograr efectos ms visuales y sofisticados: Los pasos a seguir para insertar una sombra o efecto 3D son los siguientes: 1 Seleccionamos la imagen que represente el sonido al sonido o a la pelicula al que desea dar tal efecto 2 En la barra de herramientas dibujo, hacemos clic el icono de sombras dependiendo de lo que se deseamos. o 3D

3 Seleccionamos la opcin que mas nos guste entre todas las que ofrece PowerPoint.

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TEMA 5. DOCUMENTACIN DE LA PRESENTACIN INSERCIN DE COMENTARIOS Los comentarios suponen al usuario la posibilidad de agregar a una diapositiva informacin adicional, sobre si la presentacin va a ser tratada por revisores. Para insertar un comentario: 1. Seleccione la diapositiva a la que desee agregar comentarios. 2. En el men Insertar, haga clic en Comentario, escriba los comentarios que precise y, a continuacin, haga clic fuera del cuadro de comentarios. Para cambiar un comentario hacemos doble clic en el que deseemos cambiar, efecte los cambios necesarios y, a continuacin, hacemos clic fuera del cuadro de comentarios. Si cambiamos el comentario de otro revisor, sus iniciales aparecern en el comentario y pasar a ser el autor del comentario. Para eliminar un comentario o un marcador de cambio, seleccionamos el comentario o el marcador de cambio que desea eliminar y, a continuacin presione la tecla Supr. Los marcadores de cambio se deben eliminar una vez aplicados los cambios del revisor, o en el caso de que decida pasarlos por alto. Para eliminar todos los marcadores de cambio de una diapositiva, en la barra de herramientas Revisin, elija Eliminar marcador, haga clic en la flecha y, a continuacin, haga clic en Eliminar todos los marcadores de la diapositiva actual.

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PREPARACIN DE LAS NOTAS DEL ORADOR Las notas del orador son unos comentarios que podemos insertar y asociar a cada una de las diapositivas, de manera que podamos anotar aquellas ideas que posteriormente nos facilitarn el discurso y evitarn obviar alguno de los puntos que resulten importantes en la transmisin de los conceptos al auditorio. Para insertar las notas del orador tenemos dos opciones: Para ello debemos desplegar el men Ver y seleccionamos Pginas de. Las notas del orador aparecern automticamente debajo de la diapositiva.

En ese momento tan slo deberemos escribir los comentarios que deseamos en cada una de las notas.

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Otra manera de insertar notas del orador es cuando estamos en la vista presentacin de diapositivas pinchamos con el botn derecho del ratn y en el men que nos aparece seleccionamos pantalla y elegimos Notas de orador, automticamente nos aparece la ventana de las notas de orador donde podemos escribir el texto que queremos.

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TEMA 6. DISEOS O ESTILOS DE PRESENTACIN En la creacin de nuestra presentacin, recibimos ayuda por parte de la aplicacin para hacer ms fciles las tareas de diseo, a travs de los estilos de presentacin o las combinaciones de colores para los fondos de las diapositivas, as como con los patrones. USO DE PLANTILLAS DE ESTILOS Microsoft PowerPoint proporciona plantillas de diseo que puede aplicar a las presentaciones para que tengan un aspecto y un diseo totalmente profesionales. Utilice el panel de tareas Diseo de diapositivas, para obtener una vista previa y aplicar una plantilla de diseo a la presentacin. La plantilla se puede aplicar a todas las diapositivas o a las diapositivas seleccionadas, tambin se pueden aplicar varios tipos de plantillas de diseo a una sola presentacin. Cada vez que aplica una plantilla de diseo, se agrega un patrn de diapositivas a la presentacin. Si aplica una plantilla diferente a todas las diapositivas, el patrn de diapositivas de la plantilla antigua se reemplaza por el patrn de la nueva. Puede guardar la presentacin creada como una nueva plantilla de diseo y de esta forma estar disponible en el panel de tareas Diseo de diapositivas. Otros tipos de plantillas son las Plantillas de sitios Web Su equipo puede utilizar siempre una plantilla almacenada en un sitio Web. Puede obtener acceso a estos archivos desde PowerPoint o las Plantillas en Microsoft.com para elegir entre las plantillas adicionales de PowerPoint disponibles en Microsoft Office Online, en el rea Microsoft Office Template Gallery. Las plantillas estn organizadas por tipo de presentacin. Para aplicar una plantilla de diseo en la barra de herramientas Formato, haga clic en Diseo de la diapositiva. Si ya tiene el panel Estilo de la diapositiva abierto con las combinaciones de colores o las combinaciones de animaciones mostradas, haga clic en Plantillas de diseo, en la parte superior. Siga uno de estos procedimientos: o Para aplicar una plantilla de diseo a todas las diapositivas (y al patrn de diapositivas), haga clic en la plantilla que desee. o Para aplicar una plantilla a una sola diapositiva, seleccione la miniatura en la ficha Diapositivas. En el panel de tareas, elija la plantilla y haga clic en la flecha y, por ltimo, haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas. o Para aplicar una plantilla a varias diapositivas, seleccione las miniaturas en la ficha Diapositivas y en el panel de tareas haga clic en la plantilla. o Para aplicar una nueva plantilla a un grupo de diapositivas que utilicen una plantilla diferente, seleccione una de las diapositivas en la ficha Diapositivas; en

POWERPOINT XP el panel de tareas, elija la plantilla y haga clic en la flecha y, a continuacin, haga clic en Aplicar al patrn. o Las plantillas de diseo aplicadas aparecen en el panel de tareas Estilo de la diapositiva en Utilizado en esta presentacin. Todas las plantillas de diseo disponibles aparecen en Disponibles para utilizar. Para ver las plantillas de diseo en un tamao mayor, elija una plantilla, haga clic en la flecha y despus haga clic en Mostrar vistas previas grandes. Para buscar una plantilla que no aparece en el panel de tareas, haga clic en Examinar en la parte inferior del panel. Para aplicar una plantilla de diseo "en blanco", en Disponibles para utilizar, haga clic en el primer diseo del panel de tareas con el ttulo Diseo predeterminado. COMBINACIN DE COLORES Si estamos realizando nuestra presentacin a partir de una presentacin en blanco, podemos mejorar el aspecto de nuestras diapositivas aadiendo color al fondo de las mismas, de est manera las haremos ms vistosas, resaltaremos el texto, imgenes o grficos que contengan, etc. Para cambiar el color de fondo de una diapositiva, lo que tenemos que hacer es seleccionarla, luego pincharemos en la barra de men en Formato / Fondo.

De est manera desplegaremos el cuadro de dialogo de Fondo.

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Si pinchamos en la flecha que hay debajo de la ventana con los dibujos, desplegamos las diferentes opciones que tenemos para aplicar un color de fondo.

Podemos elegir un color de los predeterminados o pinchando el Ms colores seleccionar uno que mas nos guste, el apartado Efectos de Relleno lo veremos ms adelante. Si pinchamos en Ms Colores podemos elegir entre los colores estndar

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O los colores personalizados.

Una vez elegido el color que deseamos pinchamos en aceptar y luego tenemos que elegir si aplicamos el color a todas las diapositivas, para ello pinchamos en el botn Aplicar a todo o a la diapositiva que tenemos seleccionada, en ese caso pincharemos en Aplicar.

POWERPOINT XP De la misma manera que trabajamos con los colores, podemos hacerlo en la escala de grises, para ello pinchamos en la barra de herramientas de Formato en el botn para cambiar entre color o escala de grises o en la barra de men en Ver / Color o escala de Grises / y elegimos la opcin que mas nos interese.

De est manera podemos colorear o cambiar el color entre las diferentes diapositivas de una presentacin, dependiendo de nuestras necesidades o gustos. FONDOS DE DIAPOSITIVAS Los fondos personalizados los obtenemos cuando combinamos colores o le aadimos degradados, texturas y tramas. Ya hemos explicado en el punto anterior como poner un color de fondo a una diapositiva, vamos a explicar ahora como aadir degradados, texturas y tramas. Para insertar un degradado pinchamos en la barra de herramientas de Formato/Fondo, y nos aparece el cuadro de dialogo Fondo.

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Pinchamos en la flecha que hay debajo de la ventana con los dibujos, desplegamos las diferentes opciones que tenemos para aplicar un color de fondo, elegimos la opcin Efecto de relleno

Nos aparece el cuadro de dialogo Efecto de relleno.

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Por defecto nos aparece en la solapa degradado, podemos elegir un degradado con un color, dos colores o preestablecer, elegir la transparencia dependiendo de la opcin que elijamos y el estilo de sombreado, tenemos un ventana muestra donde podemos observar como ser el resultado final. Si elegimos Un color

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Nos aparece un men desplegable a la derecha donde elegimos el color que vamos a degradar y podemos elegir si lo queremos degradar con blanco llevaremos el selector hacia el claro y si lo queremos degradar con negro desplazamos el selector hacia el oscuro, segn vamos modificando los parmetros vemos el resultado final en la ventana muestra. Si elegimos Dos colores a la derecha nos aparecen dos mens desplegables para elegir los colores a degradar, y trabajamos de la misma manera que antes, elegimos los colores, el estilo de degradacin y la variante.

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Si elegimos Preestablecer nos aparece en un men desplegable todas las opciones que tiene el programa, elegimos la que ms nos guste y aceptamos.

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Insertando Texturas, insertamos un efecto de relleno como fondo de diapositiva, para ello pinchamos en la solapa Textura, en la pantalla que nos aparece elegimos la que ms nos guste o seleccionamos una nuestra pinchando en el botn otra textura, puede ser una fotografa, un dibujo, etc.

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Con la Trama, rompemos el efecto plano de los fondos de las diapositivas, para ello pinchamos en la solapa Trama, elegimos el tipo de trama, los colores que la compondrn y aceptamos.

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Como ultima opcin tenemos la solapa imagen, con la cual nos aseguramos de poner como fondo una imagen que tengamos guardada en nuestro ordenador.

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Pinchamos en el botn Seleccionar imagen y buscamos la imagen a insertar, aceptamos y ya est. De la misma forma que hicimos con los colores, estos fondos personalizados podemos ponerlos en la diapositiva actual que tenemos actividad o aplicarlos a todas las diapositivas de la presentacin.

Para aplicarla a la diapositiva actual pincharamos en aplicar y a todas en aplicar a todo.

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PATRONES Un patrn es una diapositiva que almacena informacin acerca de la plantilla de diseo aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaos de los marcadores de posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores. Por ello cuando se desee agregar o cambiar alguno de estos elementos en todas las diapositivas es conveniente utilizar los diferentes patrones que ofrece PowerPoint. Cada presentacin contiene al menos tres patrones: el patrn de diapositivas, el patrn del documento y el patrn de notas. Un cuarto patrn, el patrn de ttulo, puede encontrarse incluido en el patrn de diapositivas o bien independiente de ste. En este apartado veremos una serie de utilidades del trabajo con los diferentes patrones: Patrn de diapositivas Permite modificar todas las diapositivas de la presentacin (agregar objetos, modificar las fuentes...). Dado que la mayora de las plantillas incluyen en esta un patrn de ttulos, este tambin podr ser modificado. Para visualizarlo pinchamos en la barra de men en Ver / Patrn / Patrn de diapositivas.

Nos aparecer la siguiente imagen:

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Pinchando sobre cualquier elemento de los que nos aparece, podemos modificarlo, borrarlo. Patrn de documentos Permite modificar las dimensiones y la posicin de los marcadores de posicin en los encabezados y en los pies de pgina. Las modificaciones aportadas a este patrn aparecen durante la impresin de la presentacin en forma de documento y al imprimir el esquema. Para visualizarlo seguimos la misma ruta que para el patrn de diapositiva Ver/Patrn/Patrn de documentos.

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Nos aparecer la siguiente vista:

POWERPOINT XP Patrn de notas Permite cambiar las dimensiones y la posicin de las zonas de diapositiva y de comentarios, agregar un objeto grfico, modificar los colores de fondo de las pginas de notas. Igual que en los dos anteriores pinchamos en Ver/Patrn/Patrn de notas

Nos aparecer la siguiente vista:

POWERPOINT XP Los distintos patrones se componen, fundamentalmente de cuadros que delimitan las distintas reas o zonas que se encuentran en los patrones. Estos recuadros aparecen punteados y se denominan marcadores de posicin. Cada patrn tiene unos marcadores de posicin distintos y estos pueden ser modificados, eliminados o recuperados.

Trabajo en el Patrn de diapositivas y Patrn de Ttulos. PowerPoint nos ofrece la posibilidad de utilizar una diapositiva, como diapositiva base o patrn en la cual se podrn incluir ciertos elementos que aparecern de igual forma en todas las diapositivas que compongan la presentacin. Gracias a ello podremos incluir el nombre de la empresa, el logotipo, la fecha, un ttulo fijo, etc, que nos crear una imagen lineal en toda la presentacin. Para trabajar desde el patrn de diapositivas de una presentacin, en primer lugar, tenemos que escoger una ya creada o escoger un modelo autodiseado de los que dispone PowerPoint, (ya explicado anteriormente) elegimos la que ms nos guste y aceptamos.

Para realizar estos cambios es necesario trabajar con el Patrn de diapositivas y Patrn de ttulos, en el caso de que estn diferenciados. Pinchamos en la barra de men en Ver, abrimos la opcin Patrn, seleccionamos el Patrn de Diapositivas. Ya estamos en disposicin de modificar los que queramos del patrn, aadir logos, textos, etc. Todos los cambios que realicemos se visualizarn en todas las diapositivas de la presentacin.

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TEMA 7. IMPRESIN DE DIAPOSITIVAS EN DIFERENTES SOPORTES CONFIGURACIN DE LA PGINA Cuando hablamos de Configurar la pgina en la aplicacin para presentaciones nos referimos a Configurar el tamao de la diapositiva para la impresin 1. En el men Archivo, haga clic en Configurar pgina. 2. En el cuadro Tamao de diapositivas para, haga clic en la opcin que desee. Si selecciona Personalizado, introduzca las medidas que desee en los cuadros Ancho y Alto. Todas las diapositivas de una presentacin deben tener la misma orientacin, pero puede elegir una orientacin distinta para las pginas de notas, documentos y esquema. Al cambiar la orientacin de una pgina, es posible que tenga que cambiar la forma o la ubicacin de los marcadores de posicin del texto u otros elementos del patrn de diapositivas para adaptarlos a la nueva orientacin.

ENCABEZADOS, PIES Y NUMERACIN Los encabezados y pies de pgina contienen el texto del encabezado y del pie de pgina, el nmero de pgina o de diapositiva, y la fecha en la parte inferior o superior de las diapositivas o notas de los documentos. Los encabezados y pies de pgina se pueden utilizar en una sola diapositiva o en todas. Al aplicar un encabezado o un pie de pgina a una nota o documento, se aplica a todas las notas y documentos. Los encabezados y pies de pgina creados para los documentos se aplican tambin a los esquemas impresos. No es necesario incluir encabezados y pies de pgina. Las notas y documentos predeterminados incluyen nmeros de pgina, aunque esta opcin se puede desactivar.

POWERPOINT XP Puede decidir no incluir encabezados y pies de pgina en las diapositivas y en su lugar reservarlos para las notas y documentos de la presentacin. Puede cambiar el estilo de fuente en encabezados y pies de pgina, o la posicin, el tamao y el formato de los marcadores de posicin que contienen los encabezados y pies de pgina, en el patrn de diapositivas, patrn de notas o patrn de documentos segn corresponda. Si por error elimina los marcadores de posicin de pies de pgina y encabezados en el patrn, puede volver a aplicarlos. Mientras est viendo las diapositivas, notas o documentos en la Vista preliminar, puede agregar, cambiar o eliminar encabezados y pies de pgina. Para aplicar la informacin del encabezado y pies de pgina en varias diapositivas, pero no en todas, seleccione las diapositivas antes de empezar con este procedimiento. Puede seleccionar las diapositivas en las fichas Esquema o Diapositivas, en la vista Normal o en la vista Clasificador de diapositivas. En el men Ver, haga clic en Encabezado y pie de pgina y, a continuacin, siga uno de los siguientes procedimientos: Para agregar encabezados y pies de pgina a las diapositivas: 1. Haga clic en la ficha Diapositivas y, a continuacin, seleccione las opciones que desee.
o

Para agregar la fecha y la hora actualizadas automticamente, en Fecha y hora, haga clic en Actualizar automticamente, O bien, para agregar una fecha y hora fijas, haga clic en Fija y escriba una fecha y una hora. Para agregar un nmero, haga clic en Nmero de diapositiva. Para agregar texto de pie de pgina, haga clic en Pie de pgina y escriba el texto.

o o

2. Siga uno de estos procedimientos:

o

Para agregar la informacin de la diapositiva activa o diapositivas seleccionadas, haga clic en Aplicar. Para agregar informacin a todas las diapositivas de la presentacin, haga clic en Aplicar a todas.

Para que la informacin no aparezca en la diapositiva de ttulo, active la casilla de verificacin No mostrar en diapositiva de ttulo. Si utiliza varias plantillas de diseo y, por tanto, tiene varias diapositivas patrn en la presentacin, al seleccionar Aplicar a todas en el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina, la configuracin se aplica a todos los diseos de la presentacin.

POWERPOINT XP CONFIGURACIN DE LOS DISTINTOS FORMATOS DE IMPRESIN

1. Abra la presentacin que desea imprimir. 2. En el men Archivo, haga clic en Vista preliminar. 3. Para elegir la orientacin de la pgina, haga clic en Vertical u Horizontal, en la barra de herramientas. 4. Para configurar los encabezados y pies de pgina, haga clic en el botn Opciones y, a continuacin, en Encabezado y pie de pgina. 5. En la barra de herramientas Vista preliminar, elija el cuadro Imprimir y haga clic en la opcin de diseo de Documento deseada. 6. En la barra de herramientas Vista preliminar, haga clic en Imprimir . Para imprimir documentos en color, en el men Archivo, haga clic enVista preliminar. A continuacin, en el men Ver, elija Color/Escala de grises y haga clic en Color. Deber seleccionar una impresora en color como impresora predeterminada para esta tarea.

Opciones de impresin
Podemos tener inters en imprimir una presentacin, normalmente con dos objetivos: facilitar su estudio o seguimiento durante la presentacin, o bien proporcionarle la informacin recogida en las diapositivas a los oyentes interesados. Es interesante apuntar que, adems de las diapositivas, tambin es posible imprimir las notas del orador y el esquema de la presentacin. Para imprimir una presentacin pinchamos en Archivo y seleccionamos la opcin Imprimir o bien usamos la combinacin de teclas Ctrl.+P, aparecer una ventana como la siguiente:

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Esta ventana nos ofrece varias posibilidades, en primer lugar podemos seleccionar la impresora desde la que desea realizar la impresin. En el apartado Intervalo de impresin podr decidir que desea imprimir de entre las siguientes opciones: Todas, imprimimos todas las diapositivas que configuran la presentacin. Diapositiva actual, si nicamente queremos imprimir la diapositiva en la que nos encontramos en ese momento Presentacin personalizada, si queremos imprimir alguna de las presentaciones personalizadas que tengamos configuradas Diapositivas, en el caso que queramos imprimir algunas de las diapositivas que forman parte de la presentacin En la ventana Imprimir podremos elegir que parte de la presentacin deseamos imprimir. Como se puede observar en la siguiente imagen, el programa nos permite seleccionar entre las diapositivas, documentos (nos permitir imprimir en una misma hoja varias diapositivas incluyendo encabezados y pies de pgina), las pginas de notas y el esquema

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En la parte inferior de la pantalla se ofrecen algunas opciones ms a la impresin que deber activar si desea hacer uso de alguna de ellas (escala de grises, blanco y negro puros) Por ltimo seleccionaremos el nmero de copias que deseamos realizar en el cuadro Copias y una vez seleccionadas todas las opciones, pulse el botn Aceptar.

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TEMA 8. PRESENTACIN DE DIAPOSITIVAS TENIENDO EN CUENTA LUGAR E INFRAESTRUCTURA El objetivo de toda presentacin realizada con PowerPoint es mostrarla. Para que estas presentaciones resulten eficaces es importante prepararlas bien y analizar cuidadosamente algunos aspectos que nos ayudarn a salir airoso en estas situaciones: la organizacin de las diapositivas, la aparicin de los elementos que configuran cada una de ellas, los tiempos de aparicin y transicin entre diapositivas que debern estar coordinados con los comentarios que se vayan a realizar o la instalacin de la presentacin en el ordenador desde el que se realizar son algunos de estos elementos. ANIMACIN DE ELEMENTOS Introducir efectos de animacin en una presentacin resultar de gran utilidad para explicar los conceptos o ideas que se quieren transmitir a travs de la exposicin. De esta manera, vamos presentando todos los elementos de una dispositiva uno a uno segn nos interese, haciendo la presentacin ms entretenida y didctica. Otra ventaja adicional a la introduccin de animacin es la presentaciones es lograr mantener la atencin del auditorio, sin embargo, es necesario mantener un correcto equilibrio y no abusar del uso de estas animaciones ya que el efecto puede ser contrario al que buscamos, es decir, que los oyentes estn ms pendientes de la aparicin de las imgenes que de la explicacin realizada.

Efectos preestablecidos.

Es la manera ms rpida y sencilla de configurar estilos de animacin para cualquiera de los elementos que configuran una diapositiva. Para asignar un efecto, seleccionamos el elemento al que vamos a proporcionar un efecto de animacin, pinchamos en Presentacin y seleccionamos Personalizar animacin, en el panel de tareas no aparecer lo siguiente.

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Pinchamos en el botn agregar efecto y nos da a elegir entre las siguientes opciones:

Podemos asignar un efecto de entrada al elemento, de nfasis, salida, dibujar trayectorias. Al agregar los efectos, estos se visualizan en la ventana inferior.

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Hemos asignado un efecto de entrada

Una vez establecidos los efectos, podemos visualizarlos pinchando en el botn reproducir.

Efectos personalizados.

Los efectos que insertamos a los objetos podemos personalizarlos aun ms, para ello solo hay que seleccionar el efecto y podemos cambiar cuando se ejecuta, si la inicio, cuando finalice el anterior, a un tiempo, etc, podemos establecer su direccin, o la velocidad de ejecucin. En el ejemplo anterior vamos a ver lo que se podra modificar:

Pinchando en el men desplegable de Inicio, elegimos cuando se va a ejecutar el efecto, en este caso nos da tres opciones, Al hacer clic, con la anterior o despus de la anterior, en la cual decimos el intervalo de tiempo.

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En direccin podemos elegir las diferentes posibilidades por defecto aparece desde abajo (habamos cogido el efecto entrada desplazar hacia arriba).

Podemos modificar la velocidad de ejecucin del efecto, pinchamos en el men desplegable de velocidad y elegimos la que ms nos interese. Todava podemos personalizar ms nuestro efecto, para ello pinchamos en la flecha que hay a la derecha del el efecto, y nos mostrara el siguiente men.

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Desde aqu podemos modificar los parmetros anteriormente comentados y asignar alguno ms elegimos Opciones de efectos,

Modificamos la direccin, podemos suavizar el principio y el final, y ponerle mejoras como sonido mientras se ejecuta o asignar una accin despus de la animacin, en la ficha intervalos.

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Asignar el tiempo de retardo para que se ejecute, la velocidad, si queremos que se repita o no Rebobinarlo o elegir desencadenadores para que se ejecute.

Los efectos se pueden modificar en su modo de ejecucin, solo hay que ordenarlos en la ventana.

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En el ejemplo tenemos dos objetos con dos efectos, uno de entrada y otro de nfasis, el de nfasis se ejecutara despus de el de entrada, as se ve en la ventana, si queremos que se ejecute primero el de nfasis, solo tenemos que pincharlo con el ratn y sin soltarlo arrastrarlo por encima del efecto de entrada y ya hemos cambiado el orden de ejecucin. TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS Ver explicacin en vdeo La manera ms sencilla de pasar de una diapositiva a otra es utilizando las teclas Intro, o AvPg y RePg, o bien el botn izquierdo del ratn. Sin embargo, es posible que al ponente no le interese estar sentado al lado del ordenador para realizar estas funciones o, simplemente, no es posible. En estas ocasiones pueden mostrarse las diapositivas de manera automtica utilizando los tiempos de transicin. Utilizando estos tiempos se puede conseguir que una diapositiva se muestre, por ejemplo, durante 30 segundos y una vez transcurrido este tiempo que pase de manera automtica a la siguiente diapositiva. El tiempo de transicin podemos fijarlo de manera global para todas las diapositivas que configuran la presentacin, o bien configurar cada una de ellas de manera individual dependiendo del tiempo que tengamos previsto dure el comentario y explicacin de la misma. Podemos conseguir que la primera diapositiva se muestre durante 20 segundos, la segunda requiera que pulsemos el botn AvPg. y que la tercera se mantenga durante 15 segundos, por poner un ejemplo.

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Fijar tiempos de transicin globales.

Para fijar el tiempo que permanecer una diapositiva en pantalla se deben seguir los siguientes pasos: Desplegamos el men Presentacin y seleccionamos la opcin Transicin de diapositiva.

En el panel de tareas (a la derecha de la ventana nos aparecern las siguientes opciones)

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A nosotros nos interesan las finales donde pone Diapositiva avanza, por defecto est elegida Al hacer clic con el Mouse pero podemos pinchar en Automticamente despus de y marcar en tiempo en segundo que queramos y pulsamos el botn Aplicar a todas.

Fijar tiempos de transicin especficos.

En caso que queramos fijar un tiempo de transicin distinto para cada una de las diapositivas el procedimiento a seguir es idntico al especificado en el caso de las transiciones globales. Vamos seleccionando diapositiva a diapositiva y en cada una de ellas le asignamos el tiempo que queremos que estn en pantalla, pero en este caso no pinchamos en aplicar a todas, cuando hayamos asignado el tiempo de transicin a todas las diapositivas, guardamos el fichero y ya tendremos los tiempos asignados.

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En el ejemplo superior tenemos una presentacin de dos diapositivas vistas en modo clasificador de diapositivas y observamos que debajo de cada uno hay un tiempo marcado en la primera 00:07 y en la segunda 00:20, son los tiempo que permanecer cada diapositiva en pantalla. INTERVALOS DE TIEMPO PowerPoint ofrece la posibilidad de establecer estos intervalos mientras realizamos los ensayos de la presentacin, de est manera podemos ajustar los intervalos de transicin de una manera ms efectiva y no hacerlo mas o menos a ojo que hemos visto anteriormente. Pinchamos en Presentacin y seleccionamos la opcin Ensayar intervalos.

En este momento aparecer las diapositivas en el modo Presentacin con diapositivas y una barra de herramientas:

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Pasar a la siguiente diapositiva Pausa Tiempo de ejecucin de la diapositiva actual Reiniciar el tiempo de la diapositiva actual Tiempo de ejecucin total de la presentacin (ltimo contador de la derecha)

Una vez que hemos terminado con la exposicin de una diapositiva pulsamos el botn para continuar con la siguiente diapositiva. Repetimos el proceso con todas las diapositivas hasta llegar a la ltima. En este momento aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Aceptamos y ya tenemos configurados los tiempos de una manera ms exacta. CONFIGURACIN DE LA PRESENTACIN Ver explicacin en vdeo La primera decisin que debemos tener en cuenta a la hora de preparar la presentacin es elegir el tipo de presentacin que deseamos realizar. PowerPoint nos ofrece tres opciones que podemos activar desde la siguiente ventana:

POWERPOINT XP Para visualizarla pinchamos en la barra de herramientas men en Presentacin / Configurar presentacin Una vez seleccionado el tipo de presentacin que se desea realizar, esta ventana ofrece otras funciones y opciones que, de manera breve, se indican a continuacin: Diapositivas permite seleccionar las diapositivas que formarn parte de la presentacin. Avance de diapositivas permite decidir si estas se ejecutarn manualmente, es decir, por la accin del usuario o bien de manera automtica, estableciendo los tiempos o intervalos de ejecucin. Color de la pluma, permite seleccionar el color de la pluma o puntero que se utilizar durante la ejecucin de la presentacin. La lista Mostrar en permite elegir la pantalla en la que se desarrollar la presentacin. Asistente para proyector facilita la instalacin del proyector que se utilizar para visualizar la presentacin. El proyector ser de gran utilidad en la mayora de las presentaciones, puesto que permite visualizar en pantalla grande las diapositivas, y por lo tanto, dirigirse a un gran auditorio. Repetir el ciclo hasta presionar Esc, hace referencia a la posibilidad de indicar que se repita la presentacin hasta que el orador pulse la tecla Esc, momento en que se volver al programa de PowerPoint para realizar modificaciones en la presentacin.

Una vez seleccionada el tipo de presentacin que deseamos realizar, vamos a activar el modo presentacin y observar los resultados. Active la primera diapositiva. Desplegamos el men Ver y elegimos la opcin Presentacin con diapositivas. O tambin podemos hacer clic sobre el icono o pulsar F5. Comenzara a ejecutarse la presentacin.

Presentacin con orador

En este tipo de presentacin cada una de las diapositivas aparecer en pantalla completa y el orador controla por completo la exposicin y, por lo tanto, la aparicin de las diapositivas.

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Presentada en exposicin
La visualizacin es idntica a la obtenida con la primera opcin, es decir, las diapositivas se muestran en pantalla completa. La diferencia es que stas se ejecutarn de manera automtica respondiendo a las ordenes con las que la presentacin haya sido configurada previamente (intervalos de transicin, aparicin del texto y las imgenes, narracin grabada, etc).

Presentaciones personalizadas
Una vez que se han diseado las diapositivas que se desea formen parte de una presentacin, PowerPoint ofrece la posibilidad de personalizar sta de tal manera que con las mismas diapositivas se pueden realizar varias presentaciones distintas. Imaginemos un caso en el que tenemos un conjunto de diapositivas en el que se muestra informacin sobre las propiedades nutritivas de un grupo de alimentos y varias recetas que se pueden elaborar con los mismos. La primera informacin interesar de manera ms clara a un grupo de mdicos, por ejemplo, mientras que la segunda resultar de inters para profesionales de la cocina o personas aficionadas a la misma. Pues bien, es posible realizar dos presentaciones distintas con las mismas diapositivas e incluso presentar una parte comn y otra diferenciada a cada uno de los grupos de inters, ya que las diapositivas pueden ocultarse o cambiarse de orden sin necesidad de borrarlas. Desplegamos el men Presentacin y seleccionamos la opcin Presentaciones personalizadas. Aparecer la siguiente ventana:

Pinchamos en Nueva,

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En el cuadro Nombre de la presentacin con diapositivas, escribimos el nombre que queremos darle a la nueva presentacin. Hacemos clic sobre cada una de las diapositivas que deseamos incluir en la presentacin y pulsamos el botn Agregar. Una vez seleccionadas las diapositivas que queremos utilizar en la presentacin, podemos cambiar el orden de las mismas con los botones bajarlas. para subirlas o para

Tambin podemos modificar una presentacin personalizada creada con anterioridad. Para ello, tras abrir la opcin Presentacin personalizada, se debe seleccionar la presentacin que deseamos modificar haciendo clic sobre el nombre de la misma. Una vez, realizado esto, tan slo deberemos hacer clic sobre el botn Modificar y proceder a realizar las modificaciones que deseemos, aadiendo, eliminando o cambiando el orden de las diapositivas. Por ltimo, para ejecutar la presentacin personalizada se deber abrir la opcin Configurar presentacin que se incluye en el men Presentacin. All tan slo es necesario seleccionar el nombre de la presentacin que se quiere ejecutar y hacer clic en el botn Aceptar. Finalmente deberemos desplegar nuevamente el men Presentacin y seleccionar la opcin Ver presentacin.

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CONEXIN A UN PROYECTOR Y CONFIGURACIN Utilice este procedimiento cuando necesite mostrar la presentacin del equipo porttil en un monitor o sistema de proyeccin externo. 1. Conecte el puerto de vdeo externo del equipo porttil al monitor o sistema de proyeccin, y encienda el proyector. 2. Para obtener informacin sobre la conexin de dispositivos externos, consulte la documentacin de su equipo porttil. 3. Establezca la resolucin de la pantalla del equipo porttil de forma que coincida con la resolucin del sistema del proyector. Para establecer la resolucin de pantalla: 1. Abra el cuadro de dilogo Mostrar propiedades del equipo porttil y haga clic en la ficha Configuracin. 2. En rea de pantalla desplace el control deslizante para ajustar la resolucin de la pantalla del equipo porttil. Si no est seguro de la resolucin, pruebe con 800 x 600 pxeles, que es la resolucin que admiten la mayora de los proyectores. 3. Si utiliza audio en la presentacin, conecte el cable entre el equipo porttil y el proyecto, y pruebe el volumen reproduciendo un archivo de sonido o parte de la presentacin. Si tiene instalados dos monitores y utiliza Microsoft Windows 2000 con Service Pack 3 (o posterior) o Microsoft Windows XP, puede ejecutar una presentacin con diapositivas en un monitor mientras ve las diapositivas, las notas y el esquema de la presentacin en el otro.

ENSAYO DE LA PRESENTACIN Lo habitual cuando se realiza una presentacin con PowerPoint es que sta se elabore en un ordenador distinto al que luego se utilizar para realizar la presentacin, que suele llevarse a cabo desde un ordenador porttil. Si la presentacin no es muy grande, el traslado no presenta dificultades puesto que bastar con grabarlo en un disquete. Sin embargo, es frecuente que este tipo de presentaciones sobrepasen el espacio reservado en un disquete, por ello PowerPoint incluye un asistente creado con el objetivo de facilitar esta tarea. Pinchamos en Archivo, Empaquetar para CD-ROM, se nos abrir la siguiente ventana:

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En la cual le daremos un nombre al CD, pinchamos es Agregar archivos para seleccionar la presentacin que vamos a empaquetar, si pinchamos en el botn opciones tendremos las siguientes:

En la cual incluimos por defecto el Visor de PowerPoint, que es un programita que nos permite visualizar las presentaciones sin tener instalado PowerPoint, y los Archivos vinculados, de manera que automticamente nos graba los ficheros que de alguna manera estn vinculados con la presentacin, otros ficheros, msica, videos, etc. Podemos elegir que nos grabe las fuentes que hemos utilizado y podemos introducir una contrasea para que no se pueda modificar. Aceptamos y ya estamos en disposicin de empaquetar a un CD-ROM, solo tenemos que pinchar en el botn Copiar a CD

POWERPOINT XP Una vez hemos aplicado los elementos tales como animaciones, transiciones y hemos configurado la presentacin podemos ir viendo el resultado, bien en el momento de realizar la aplicacin de estas caractersticas bien haciendo clic en F5. PROYECCIN DE LA PRESENTACIN Si hemos configurado el equipo porttil y el proyector, y hemos configurado la propia presentacin, nos queda el ltimo paso de la elaboracin del trabajo: proyectarla hacia el auditorio. Hacemos clic en F5 o accedemos al men Presentacin/Ver presentacin. Cuando termine la presentacin hacemos clic en Esc.