AVIS DE RECRUTEMENT N003/2012

La Fondation Ariel Glaser pour la Lutte contre le Sida Pdiatrique en Cte dIvoire, Organisation Non Gouvernementale de droit ivoirien base Abidjan et oprant dans le domaine de la Prvention et la Prise en Charge du VIH/Sida, avec le soutien financier du Plan dUrgence du Prsident des Etats-Unis pour la Lutte contre le VIH/Sida (PEPFAR), recrute:

I.

POSTE
Assistant Achat
Contrat dure dtermine Abidjan, Cte dIvoire 1 an renouvelable Nombre de poste

Intitul du poste Type de Contrat Lieu daffectation Dure du poste

Sous la supervision du Responsable des Moyens Gnraux, lAssistant Achat sera charg de :

Recevoir et de lenregistrement des demandes dachats Rdiger les cahiers de charge Prparer des dossiers dappel doffres Prparer et de la transmission des demandes de cotation aux fournisseurs Mettre jour du tableau de suivi des commandes, des contrats, et lettres de mission Assurer lvaluation des fournisseurs Assurer la revue priodique de la liste des fournisseurs agrs de la Fondation (y compris les htels et les consultants) Initier des procdures dexonration de TVA et de ddouanement
Assistant Logisticien Contrat dure dtermine Abidjan, Cte dIvoire 1 an renouvelable Nombre de poste 1

Intitul du poste Type de Contrat Lieu daffectation Dure du poste

Sous la supervision du Responsable des Moyens Gnraux lAssistant Logisticien sera charg de: Grer les livraisons effectues la Fondation Grer les expditions sur site et des livraisons internes la Fondation Assurer la traabilit des mouvements de tous les biens acquis par la Fondation (immobilisations ou consommables) Assurer le bon droulement des inventaires priodiques de stocks et dimmobilisations Faire le suivi des plans damortissement et des plans de remplacement des immobilisations Grer le parc automobile des sous bureaux
Profil du candidat:

Avoir un BAC + 2 ou quivalent minimum en logistique / administration

Justifier dau moins dun an dexprience en achat / logistique Justifier dune exprience russie dans une ONG internationale ou locale, de prfrence dans le domaine de dveloppement durable Avoir une bonne connaissance des procdures des bailleurs de fonds de type CDC, USAID Avoir une bonne comptence dans le domaine des NTIC (e-mail, Internet, Word, Excel, Power Point, Access, et logiciels spcialiss pour la gestion des stocks)

Intitul du poste Type de Contrat Lieu daffectation Dure du poste

Administrateur des Contrats et Subvention Contrat dure dtermine Abidjan, Cte dIvoire 1 an renouvelable

Nombre de poste

Sous la supervision du Gestionnaire des Contrats et subventions, lAdministrateur des Contrats et Subventions sera charg de: Suivre les contrats de subvention et sous subvention attribus la Fondation Ariel Glaser Grer les sous accords de subvention attribus par la Fondation Ariel Glaser des sous rcipiendaires la revue de la conformit des oprations
Avoir un BAC + 3 en administration des affaires, finances, comptabilit ou dans tout autre

Profil du candidat:

domaine connexe Justifier de deux (2) ans expriences dans une fonction similaire dans une ONG internationale ou locale, de prfrence dans le domaine de dveloppement durable Avoir une bonne connaissance des procdures des bailleurs de fonds de type CDC, USAID Avoir une bonne comptence dans le domaine des NTIC (e-mail, Internet, Word, Excel, Power Point, Access,)
Responsable Informatique Contrat dure dtermine Abidjan, Cte dIvoire 1 an renouvelable Nombre de poste 1

Intitul du poste Type de Contrat Lieu daffectation Dure du poste

Sous la supervision du Directeur Excutif, le Responsable Informatique sera charg de: Elaborer une stratgie globale du systme d'information de la Fondation et de ltablissement de sa convergence avec les objectifs et les processus de fonctionnement interne en regard de la lgislation et des bonnes pratiques Raliser une intgration de solutions informatiques adaptes la gestion globale des donnes Assurer lencadrement des quipes de gestion des donnes sur les sites et au niveau des districts, en collaboration avec le Responsable du suivi-valuation Concevoir et raliser de solutions issues de la stratgie de Suivi Evaluation (outils / mthodes spcifiques de gestion des informations programmatiques, docum Mettre en uvre dune stratgie globale de maintenance des quipements informatiques et tlphoniques de la Fondation et ceux mis disposition des sites Superviser de la fonctionnalit des quipements informatiques / tlphoniques et des logiciels mis disposition des sites et des districts Contrler la confidentialit et la scurit des informations gnres par la Fondation Proposer et mettre en uvre un plan de scurit des installations informatiques des bureaux et des sites Mettre mise en rseau des diffrents bureaux de la Fondation

Profil du candidat:

Avoir un BAC + 5 ou quivalent en Informatique.

Justifier de cinq (5) ans expriences dans une fonction similaire. Justifier dune exprience russie dans le domaine de la gestion de linformatique mdicale. Avoir de bonnes connaissances des procdures des bailleurs de fonds de type CDC, USAID. Avoir de bonnes comptences dans le domaine des NTIC (e-mail, Internet, Word, Excel, Power Point, Access, logiciel de gestion des patients, logiciel de traitement de linformation mdical) Avoir des aptitudes dans la mise en Rseaux informatique et en gestion des rseaux informatique.
Assistant Technique Contrat dure dtermine Abengourou et Abidjan, Cte dIvoire 1 an renouvelable Nombre de poste 2

Intitul du poste Type de Contrat Lieu daffectation Dure du poste

Sous la supervision du coordonnateur du Sous Bureau, le (a) Assistant(e) Technique sera charg de :
Apporter une assistante technique adquate tous les sites de la zone de couverture en matire de PTME, ARV, CDV, PEC pdiatrique, et toute autre thmatique VIH dveloppe par la Fondation, en troite collaboration avec les ECD. Assister le Coordonnateur de Sous Bureau { llaboration de plans daction VIH (sites { ouvrir, besoins en rnovations, quipements et formations) en vue de la prparation des plans dactions du sous bureau des annes { venir. Assurer la mise en uvre, le monitorage et lvaluation des plans dactions avec les prestataires en collaboration avec les ECD et le Charg de suivi et Evaluation du sous bureau. Travailler en synergie avec les quipes cadre de district dans laire de couverture de sa zone Assurer de la prise en compte des plans daction des districts dans le plan oprationnel du sous Bureau, et de leur excution sur les sites. travailler en troite collaboration avec lAssistant Qualit et le Charg de suivi et Evaluation quil (elle) conseille pour la mise en uvre des activits sur la zone. Elaborer les rapports des activits de sa zone et les documents contractuels quil transmet au Coordonnateur de Sous Bureau dans les dlais requis. Tenir inform le Coordonnateur de Sous Bureau rgulirement de la mise en uvre des activits dans sa zone, des difficults rencontres et ait des propositions de stratgies et de solutions.

Profil du candidat:

Avoir un Doctorat en mdecine Justifier de plus de 2 ans dans la gestion des activits VIH dans une structure sanitaire Avoir une bonne comprhension du contexte national de lutte contre le VIH/sida, Avoir de bonnes connaissances des politiques et procdures de la prise en charge des PVVIH Connaissances en anglais Avoir des comptences dans le domaine des NTIC (e-mail, Internet, Word, Excel, Power Point,) Etre apte travailler sous pression et en quipe

II.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Le dossier de candidature devra contenir: une lettre de motivation date et signe ; une ou des copies du ou des diplmes ; un curriculum vitae(CV) dtaill ; et devra tre transmis par mail { ladresse Recrutement.ivoire@yahoo.fr (lobjet du message lectronique devra porter la mention candidature au poste de [intitul du poste] ), au plutard le vendredi 4 janvier 2013 17H30. NB:

Les descriptions de poste dtailles peuvent tre retires aux diffrents bureaux :
o Fondation Ariel Glaser pour la lutte contre le Sida Pdiatrique en Cte dIvoire, Cocody II Plateaux les Vallons, Rue J50, Immeuble Avodir 2me tage (Enceinte FENACOOPEC) ; Tel: (225) 22 41 88 80 Sous Bureau Abengourou, Fondation Ariel Glaser pour la lutte contre le Sida Pdiatrique en Cte dIvoire, Abengourou Quartier Plateau, Lot 4556 Ilt 342, sis au Bureau de la Direction Rgionale de la Sant et de lutte contre le SIDA du Moyen Como ; Tel: (225) 35 91 23 85 Sous Bureau San Pedro, Fondation Ariel Glaser pour la lutte contre le Sida Pdiatrique en Cte dIvoire, San Pedro Quartier Lac, Rue Bambi, Lot 315 Ilt 40, sis au Bureau de la Direction Rgionale de la Sant et de lutte contre le SIDA du Bas Sassandra (Prs du CHR de San Pedro). Tel: (225) 34 71 92 37

Les dossiers incomplets, non conformes ou parvenu hors dlai, ne seront pas examins. Seuls les candidats retenus seront contacts.