Informe de Ejecucin del Plan Anual, segn el Programa de Trabajo.

Sistema HSYMAT
Ao 20__

Nombre del Servicio

Fecha de aprobacin del Informe (dd-mm-aaaa):

Superintendencia de Seguridad Social MEI-Sistema HSYMAT

ndice de Registros
La propuesta de formato del Informe de Ejecucin del Plan Anual del Sistema HSYMAT est compuesta por los siguientes registros: Tabla 1 Registro de Actividades Contiene la siguiente informacin: - Actividades realizadas en el periodo en materias de Mejoramiento de Ambientes e Higiene y Seguridad, desagregadas a nivel central y regional, segn corresponda. - Actividades realizadas en el periodo, relativas al desarrollo y/o actualizacin del Plan de Emergencia y el Procedimiento de actuacin frente a la ocurrencia de accidentes del trabajo, desagregadas a nivel central y regional, segn corresponda. - Nmero de funcionarios beneficiados con cada actividad realizada. - Monto de gasto ejecutado en cada actividad realizada. - Principales desviaciones entre los resultados efectivos de las actividades ejecucin y la programacin efectuada por la Institucin en su Programa de Trabajo y su justificacin. Tabla 2 Registro de Acciones Extraordinarias Contiene la siguiente informacin: - Principales Acciones Extraordinarias realizadas en el periodo. Tabla 3 Registro de Difusin Interna Contiene la siguiente informacin: - Difusin las actividades realizadas, precisando el medio de difusin utilizado, los contenidos difundidos, la cobertura lograda en la difusin (ya sea directa o indirectamente) y su oportunidad. Tabla 4 Registro de Observaciones y Recomendaciones del Comit Paritario o Comit Voluntario y Funcionarios Contiene la siguiente informacin: - Observaciones realizadas por el comit paritario o el Comit Voluntario y/o por los funcionarios sobre las acciones realizadas en materia de higiene seguridad y mejoramiento de ambientes de trabajo, o sobre aquellas que estimen se requieran realizar. Tabla 5 Registro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales Contiene la siguiente informacin: - Registro de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales ocurridos en el periodo, efectuando a lo menos la descripcin de lo ocurrido, identificando las causas y sealando las medidas correctivas determinadas y/o implementadas, segn corresponda.

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TABLA 1

REGISTRO DE ACTIVIDADES
REGION : Actividades programadas
Higiene y Seguridad 1 2 3 4 Mejoramiento de Ambientes de Trabajo 5 6 7 8 Plan de Emergencia 9 10 11 Procedimiento de actuacin frente a la ocurrencia de Accidentes del Trabajo 12 13 14
Actividad principal (Si /No )

DEPENDENCIA (Nombre y/o Direccin):

Fecha de programacin Fecha de ejecucin Estado de la actividad (*)
N Funcionarios beneficiados con cada actividad realizada Monto del Gasto ejecutado en cada actividad realizada

Descripcin y Justificacin principales Desviaciones

(*) ESTADO DE LA ACTIVIDAD

REALIZADAS
Realizada en plazo: la actividad estaba terminada al momento de la revisin, y su realizacin se hizo en la fecha programada. Realizada reprogramada: la actividad estaba terminada al momento de la revisin, pero su realizacin no se hizo en la fecha programada, fue adelantada o retrasada, en este caso se debe indicar la nueva fecha de programacin. Realizada parcialmente ejecutada: la actividad est terminada al momento de la revisin, pero se decidi no realizarla de acuerdo a lo programado, se redujo su alcance (se redujo) o su cobertura (N funcionarios beneficiados

EN EJECUCIN
En ejecucin en plazo: la actividad se encuentra en pleno desarrollo, dentro del plazo definido en la programacin En ejecucin reprogramada: la actividad se encuentra en pleno desarrollo, pero fuera del plazo programado.

NO REALIZADA
No realizada suspendida: la actividad no se realiz en la fecha programada y no se ha definido una nueva fecha para su realizacin. No realizada Reprogramada: la realizacin de la actividad ha sido reagendada para una nueva fecha, a la fecha de la revisin o de cierre del informe, en este caso se debe indicar esta nueva fecha. No realizada pendiente de realizacin: la actividad an no se ha realizado porque estaba programada para una fecha posterior a la revisin o cierre del informe.

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TABLA 2 Registro de Acciones Extraordinarias

Accin Extraordinaria realizada Causa o situacin que motiv la accin extraordinaria Fecha de realizacin Responsable

TABLA 3 Registro de Difusin Interna

% de dotacin informada Contenido/Actividad realizada Medios de Difusin Fecha de la difusin Directamente Indirectamente

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TABLA 4 Registro de Observaciones y Recomendaciones del Comit Paritario - Comit Voluntario y Funcionarios
Fecha de la observacin o recomendacin Quin hace la recomendacin ( Comit o Funcionarios) Qu observa y qu recomienda Accin o medida para responder a la recomendacin Fecha o plazo de implementacin programada

TABLA 5 Registro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales

Tipo de evento(*) Descripcin (qu estaba haciendo, dnde, cmo, qu pas) Causas (determinadas en la investigacin) Fecha implementacin medida correctiva

Fecha ocurrencia

Fecha investigacin

Das perdidos

Medida(s) de correccin

(*) Incidente, Accidente del Trabajo, Accidente de Trayecto, Enfermedad Profesional

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