OFPPT

RAPPORT DE STAGE

Nom & Prnom : BOUJNANE Ihsane Etablissement: Institut Spcialis de Gestion et dInformatique -Khouribga Option : Comptabilit des Entreprises. Encadr par : M. JARHOU Mohamed Priode du stage : 01/03 /2011 au 31/03/2011. Lieu de stage: Service Budget et Prix de Revient . (FIG/MK/L ) .* OCP *.

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En complment la formation thorique que jai acquis pendant ces deux annes lInstitut Spcialis de Gestion et dInformatique il est primordial de contacter le milieu professionnel afin dlargir les connaissances et de rpondre aux exigences du march de travail. En effet, jai eu loccasion de passer mon stage au sein du Groupe Office Chrifien des Phosphates au Service Budget et Prix de Revient (FIG/MK /L). Les contacts des divers champs du travail permettant daccder des nouvelles techniques qui conduisent lamlioration des connaissances acquise par le stagiaire, ce qui
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est ncessaire pour raliser une concordance logique au niveau de formation..

En tmoignage daffectation et de respect, ce modeste travail est offert :

Mes formateurs pour leur effort et aides ainsi qu tous les membres et personnel de lISGI de Khouribga. Tous les personnels du service FIG/MK/L ( Budget et Prix de Revient ) qui ma accompagn durant mon stage.
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Mes parents qui mont toujours encourag fournir des efforts pour ma russite. Tous mes amis sans exception.

Au terme de mon stage, il mest honorable dexprimer mon remerciement la Direction des Exploitations Minires de KHOURIBGA pour mavoir accord ce stage. Je tiens remercier sincrement les personnels du service Budget et Prix de Revient :

M. IDRISSI M. JARHOU M. LABIJ M. LAFKIHI Mlle. ALLAM

Aussi je tiens exprimer ma meilleure gratitude toutes les personnes qui mont aid surmonter toutes les difficults rencontres et surtout mes parents pour leurs grands sacrifices.
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Jexprime aussi toutes mes excuses et mes sincres remerciements ceux que je nai pas cits. Enfin, je souhaite tre digne de tous ceux qui mont aid et que mon rapport prsente les rsultats souhait Dans le but dtablir une complmentarit entre les connaissances de base thorique et pratique, il est utile et indispensable que toute formation soit couronne par des stages dans une enceinte professionnelle.

Introduction

................................................................................................6

PRESENTATION DE LOCP :......8 ORGANIGRAMME DU GROUPE OCP...12 FILIALES O.C.P .......

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PRESENTATION ET ORGANISATION DE LA CHAINE DE PRODUCTION..15 FICHE TECHNIQUE .....................................18 ORGANISATION DE SON PERSONNEL .....19

GENERALITE SUR L IDK.......22

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ORGANIGRAMME DES SERVICES IDK............23

MISSION DU SERVICE..27 ORGANIGRAMME DU SERVICE BUDGET ET PRIX DE REVIENT28 SECTION BUDGET DINVESTISSEMENT ........ 30 SECTION PRIX DE REVIENT .....34 SECTION STATISTIQUE REPPORTING ... 37 ANNEXE.........................................................39 Conclusion 45

En effet, ce stage ouvrier a pour intrt de valoriser linformation thorique et de la mettre la disposition de la pratique, ainsi les stagiaires peuvent enrichir leurs ides et acqurir une exprience qui leur permet davoir des connaissances approfondies sur le monde professionnel.

Cette confrontation avec le monde professionnel ne peut se manifester que par des responsabilits que les stagiaires seront invits accomplir dans les meilleures conditions.
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Mon choix pour le GROUPE OFFICE CHERIFIEN DES PHOSPHATES est motiv par plusieurs facteurs. Le plus important entre eux mon sens est la nature de son statut juridique. Etant donn quil sagit ici dun groupe public dont la gestion est rgie par des lois relevant du droit priv, cela me permettrait alors de ctoyer deux types dorganisation en mme temps et cela sera ralis travers le Service Budget et Prix de revient. Lobjectif primordial de ce prsent rapport est formellement de donner une description minutieuse du fonctionnement de la chane de production et des conditions de travail au sein de ce service.

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I - Gnralits sur lOCP :

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LOCP est un tablissement dconomie mixte dont lactivit est scinde entre le commercial et lindustriel. Cependant le traitement. La valorisation et la commercialisation des principales ressources naturelles dont dispose le Maroc savoir les phosphates. Avec un chiffre daffaires de 39.1 Milliards de Dirhams en lan 2010 et un effectif atteignent les 18000 personnes, lOCP joue un rle dterminant dans le dveloppement conomique et social du pays, cela explique ainsi le souci des instances dirigeantes de la maintenir en mme pied dgalit avec les producteurs internationaux.

II Historique :
Lhistoire des phosphates Remonte 1905. Ctait dans le bassin de Mescal, au centre du pays. Elle navait alors pas suscit un intrt notable .La dcouverte de phosphate exploitable a eu lieu en 1917 Oued Zem, lors de travaux de terrassement dune voie de chemin de fer. La recherche gologique proprement dite sur les phosphates marocains a dmarr avec la cration de lOffice chrifien des phosphates le 7 aot 1920. Au dbut, lOCP avait pour mission lextraction et la commercialisation du phosphate, mais avec la concurrence mondiale il tait oblig damliorer ses comptences pour mieux rpondre aux besoins mondiaux en phosphate.
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Alors il sest dirig vers la valorisation du phosphate en crant des entits spcialises ayant pour mission la transformation et le transport des drivs du Phosphate. Il sagit des industries chimiques de Safi et de Jorf Lasfar, de FERTIMA, de MARPHOCEAN Rcemment, plusieurs amliorations et modifications touchent le Groupe OCP. En effet, lOffice Chrifien des Phosphates illustre une volont de faire un management de qualit en dveloppant des activits dans des cercles de Qualit. De plus, en 1996 le Directeur Gnral de lOCP, Mourad Chrif a dcid de mettre en place une stratgie de privatisation des prestations en faisant appel la soustraitance en diminuant les cots de 25% 30%.

III Statut Juridique :

LO.C.P a t constitu sous forme dun organisme, tant donn le caractre de ses activits commerciales lui permettant dagir avec le mme dynamisme, avec la mme souplesse que les puissantes entreprises prives avec lesquelles il est en relation dans le cadre technique et commercial. LO.C.P fonctionne comme une socit dont lactionnaire principale est LETAT Marocaine, il est dirig par un
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Directeur Gnral nomm par le Dahir, alors que le contrle est exerc par un Conseil dAdministration. Le groupe O.C.P est inscrit au registre de commerce et il est soumis sur le plan fiscal aux mmes obligations que nimporte quelle entreprise prive (patente, droit de douane, taxes sur lexploitation, limpt sur les socits, etc.). En ce qui concerne la gestion financire, elle est entirement indpendante de celle de lTAT, et tous les ans le groupe O.C.P tablir son bilan, son compte dexploitation, et ses prix de revient alors que sa participation au budget de lTAT se fait le versement annuel des dividendes.

IV Statut Gographique de lOCP :

1. La direction gnrale de lOCP est situe Casablanca Angle Route dEl Jadida boulevard de la grande ceinture. 2. Les mines et les usines de lOCP sont situes dans les diffrentes zones gographiques, proximit des gisements dexploitations : Zones de Khouribga : comprenant SIDI DAOUI situe OUED-ZEM et OULEDABDOUN, dont la production est exporte ltranger par le port de CASABLANCA et JORF LASFAR.
Zone

de Gantour : comprenant les centres miniers de

YOUSSOFIA et BEN GUERIR, les phosphates de cette zone alimentent les centres de SAFI.
Zone

usines et le port de LAAYOUNE.

de BOUCRAA : comprenant les mines de BOUCRAA les

V Lidentification du groupe OCP :

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Les usines des industries chimiques elles sont prvenues pour valoriser une partie de la production des centres miniers et sont situes SAFI et JORF LASFAR. Loffice chrifien du phosphate est un organisme caractre industriel et commercial, il a t cre en 1920 par DAHIR . DU 07/08/1920 il soccupe de la protection des richesses du Maroc savoir le phosphate.

Extraction : LOCP sest arm de tous les moyens pour soccuper de lextraction du phosphate brut de son traitement ainsi que de sa commercialisation tout en valorisant une partie de la production dans les usines chimiques de SAFI et JORF LASFAR soit sous forme dacides phosphoriques soit sous forme dengrais.

Potentiel : LOCP occupe une place importante lchelle nationale et internationale. Le Maroc est le troisime producteur du phosphate dans le monde.
Objet

: Comme toute organisation prive, lOCP a un lucratif qui est ralis par le remplacement dune double mission dextraction du phosphate et on traitement, dont le but et de le rendre marchande afin de la vendre aux clients soit au niveau local quinternational.

VI - Rle de lOCP :

Extraction :
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Cest une opration qui sexerce soit en dcouverte (ciel ouvert) soit en souterrain. Elle consiste enlever le phosphate de la terre, et cela stablit en quatre opration : FORAGE, SAUTAGE, DECAPAGE et DE FRUITAGE (dcouverte

Traitement :

Cest une opration qui se fait aprs lextraction. Elle est ncessaire pour que le phosphate devienne plus riche en teneur et plus sollicit par sa qualit.

Transport :

Une fois que le phosphate extrait puis trait, il est achemin vers les ports de (CASA, SAFI, ELJADIDA) pour son exportation vers les diffrents pays du monde (clients).

Vente :

LOCP transforme une partie de phosphate dans des usines des industries chimiques et exporte le reste dans son tat brut

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ans le but de rpondre aux besoins dtude et de prsentations lies lexploitation et au dveloppement, le groupe OCP dispose des filiales spcialises notamment :
D

a - CERPHOS (Centre dEtude de Recherche des phosphates minraux), dot de laboratoire et dtudes dessais pilotes. b SMESI : (Socit Marocaine des Etudes Spciales et Industrielles), entreprise dingnieries et de ralisation industrielle. c - MARPHOCEAN : entreprise maritime spcialis en particuliers dans le transport de lacide phosphorique. d STAR : (Socit de Transport dAffrtement Runis), travaillant dans le domaine du courtage des affrtement maritimes. e SOTREG : (Socit de Transport Rgional), charg du transport du personnel du groupe OCP. f - IPSE : Institut de Promotion Socio-ducative.

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Depuis 1975, lensemble de ces entits et filiales est intgr sur le plan organisationnel, dans une structure de groupe, appele groupe OCP, et comprend galement MAROC PHOSPHORE (y compris MAROC CHIMIE, absorbe par (MAROC PHOSPHORE), et PHOSBOUCRAA.

Les gisement phosphats du Maroc

La phosphatogense sest opre au Maroc durant la priode gologique stendant sur prs de Trente millions dannes, du Maastrichtien (Crtac terminal) au luttien (Eocne moyen). Il sy est dpos une srie phosphate dcrivant une squence positive, comprise entre des dtritiques fins (sable et argiles) la base et des formations carbonates au sommet. Ces phosphates sont forms de grains de taille gnralement comprise entre 40 et 215um. Les facis de la srie phosphate marocaine sont caractriss par une grande diversit, tant sur le plan spatial que temporel.

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Les rescousses phosphates marocaines se rpartissent en 4 principaux bassins sdimentaires (figure1). Du Nord au Sud il sagit des bassins de :

Oulad Abdoun (rgion Khouribga). Gantour (rgion de Youssoufia et Ben gurir) Meeskala (rgion dEssaouira, Chichawa et IminTanout). Oued Eddahab (sud de layoune, boucra.

Fonctionnement de la chane de production :

Les phases de production :

Le rle dOCP cest de faire lextraction et la vente du phosphate selon les tapes suivantes : La Foration : est lopration qui consiste forer des trous dans un terrain naturel dans lesquels on mets de lexplosif pour fragmenter le terrain dans le but de faciliter le dcapage. La ralisation de ces trous se fait laide de sondeuses (les sk60, la 45R et la T4HP), par application dune pression de fonage sur
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une tige tournante muni dun tricne. Les dbris sont remont la surface par air comprimer qui sert en mme temps refroidir le tricne les trous fors en 9 pouces de diamtre. Le Sautage : est lopration qui consiste obtenir une bonne fragmentation du terrain de faon ce que les morceaux les plus gros puissent entrer facilement dans le godet de lengin de terrassement. Le Dcapage: est lenlvement des terrains striles recouvrants une ou plusieurs couche de phosphate, il se fait grce deux machines : *Le dcapage par bulldozers : il consiste pousser les terrains de recouvrement vers les traches dj acheves ou lextrieur de laffleurement. *Le dcapage par dragline : cassement des terrains de recouvrements dans tranche adjacente dj fruite. Le Dfruitage : est lopration qui consiste changer et transporter les Minces vers des trmies ou des stocks, il y a plusieurs mthodes pour le faire : *Dfruitage par machine. *Dfruitage par roues pelles.
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Le Transport : Le transport de phosphate est fait soit par :

*camions : ces engins transportent les minerais aux trmies de linstallation de dpierrage ou aux lieux de stocks. *Convoyeurs : Il assure la liaison entre les diffrents stocks.

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Raison sociale Adresse Prsident Directeur Gnrale Forme juridique Tlphone Fax Taille Registre de commerce N Identification TVA Patente N Imposition IS

GROUPE OCP N 2 Rue ELABTAL HAY ERRAHA, Casablanca Mr MOSTAFA ETTARAB Socit anonyme 30/00/25-23/01/25-23/10/2523-203 21753-21334-22035-2206924024 Grande entreprise 40327 701848 36000670 36000670

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PERSONNEL DE GROUPE O.C.P :

Personnel HORS CADRE :

Il est class selon les fonctions ci-aprs :

DIRECTEURS CHEFS DE DIVISION CHEFS DE SERVICE

Personnel TAMCA et OE :

Cette catgorie est rpartie en 5 groupes professionnels, elle se compose de deux trois niveaux, et chaque niveau correspond une catgorie ou chelle. Par catgorie, on dsigne le personnel O.E (Ouvriers Employs), et par chelle le personnel TAMCA
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(Technicien Agents Administratifs).

de

Matrise

et

Cadres

Les Hors Cadre X6 X5 X4 X3 OE Catgorie 7 Catgorie 6 Catgorie 5 Catgorie 4 Catgorie 3 2 TAMCA

Les Ingnieurs - Les Mdecins - Les Chefs de service Chef d'atelier S/ chef datelier Contre Matre Chef d'quipe Ouvrier Employ Ouvrier Professionnel 1er Classe Ouvrier Professionnel 2eme Classe Ouvrier Professionnel Ouvrier Qualifi Ouvrier Spcialis

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N.B. : le Personnel travaille selon les horaires ci aprs : * De 06 H 30 14 H 30 : 1er Poste * De 14 H 30 22 H 30 * De 22 H 30 06 H 30 * De 07 H 00 16 H 00 : 2me Poste : 3me Poste : Poste continu

Quant aux agents des bureaux, ils ont un horaire dit SIRENE qui se prsente comme suit : * De 7 H 30 12 H 00 ; De 14 H 30 18 H 00.

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Le Ple Mine de Khouribga a pour mission principale laccomplissement de certaines tches lies lactivit phosphatique, il sagit de lextraction du phosphate, son traitement et son chargement soit pour tre transform en divers produits dans des usines des industries chimiques, soit pour tre export ltranger.
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Ple Mine Khouribga IDK

Direction Traitement et Embarquement IDK/T

Direction Production Minire IDK/P

Logistique et Projets Direction dAmlioration IDK/L

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Gestion Administrative et Social IDK/AK

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 Divisions :
La direction des exploitations minires de Khouribga est charge de lextraction et du traitement des phosphates. Elle est rpartie en quatre devisions et quatre services rattachs directement la direction des exploitations minires de la zone

Division extraction de Khouribga (IDK /

P) :
Elle a pour rle lextraction du phosphate de la rgion de SIDI DAOUI, SIDI CHENANE et MRAH LHRACH.

Division traitement (IDK / T) :

Elle soccupe du traitement des phosphates (calcination, enrichissement et schage lunit DAOUI, complexe de schage dOUED ZEM de lusine de BENI-IDIR).

Division PRESTATION (IDK/PC) :

Cest une division qui assure la rception ; le stockage et lembarquement du phosphate de Khouribga vers ltranger.

Division (IDK/AK) :

gestion

administrative

Elle soccupe de la gestion du personnel et des relations officielles avec les autorits locales et provinciales ainsi que la gestion du patrimoine du groupe OCP tel que les logements, les centres sportifs et autres btiments.
Elle assure la gestion administrative et elle soccupe des affaires Juridiques, immobilires et mdicales ainsi que le contrle des
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prestations mdicales. De mme, elle procde la planification et llaboration des diverses prestations et activits sociales.

Division maintenance centralise (IDK /

L) :
Cest une division qui est cre en 1996 et a pour but lentretien du matriel et du patrimoine OCP le transport du personnel ainsi que la distribution deau et dlectricit

Les services de IDK/ M:

IDK/MC : Cest le service charg de la gestion du personnel affect la division personnel mensuel, journalier, et le transport du personnel

IDK/ MG : Il sagit bien videment du service contrle de gestion. Mon stage est effectu au sein de ce service qui est charg de la coordination entre les diffrents services de la direction, quoique son vritable objectif est ltablissement de rapports mensuels sur lactivit de la direction ; la dtermination et analyse du prix de revient et enfin llaboration, suivie et excution du budget dinvestissement. En gnral, il est charg de rpondre aux exigences du bon fonctionnement de la direction en prparant les tableaux de borde et de gestion. Tous ces points vont faire lobjet dune partie part.

IDK/ MM/ E : Service Eaux et Electricit, son rle se limite la distribution de llectricit et leau ncessaire pour le traitement du phosphate et de fournir les services sociaux dans la zone de Khouribga, de mme pour les tiers, il est charger galement de la
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maintenance des machines lectriques et lectronique et aussi le rseau tlphonique.

IDK/ MM/ X : Gnralement compos des ateliers centraux et garage, ce service soccupe de la fabrication des pices mcanique, et de la maintenance des vhicules.

IDK/ MM/ H : Ce service tient en charge tous ce qui concerne le domine scurit.

UDK/ MV : Ce services se charge du gnie civile les tudes industrielles.

IDK/ MA : Il pour mission les tudes damlioration.

IDK/ ME : Il se charge de la qualit et lenvironnement.

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MISSION

DU

SERVICE :

Le service contrle de gestion au sein de la Direction Logistique a notamment pour mission de :

Contrle et laborer les cots de revient, permettant

llaboration du budget de fonctionnement et un meilleur suivi de son volution. Elaborer et contrler le budget dinvestissement. Contrler le fond, la forme et la comptabilisation des facteurs clients et fournisseurs.

Donc le service se compose de trois sections : Secrtariat : Section Budget dInvestissement : Section Prix de Revient : Section Statistique &Repporting :

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Secrtariat Mme RAHNAOUI Lkbira

Responsable Contrle de Gestion du Processus Logistique TAIB EL IDRISSI Rachid

TB et Reporting Mlle ALLAM Safa Suivi de la Facturation M.LABIJ Mohammed M.LABIJI Mohamed M.JARHOU Mohamed

OPEX CAPEX Mlle ALLAM Safa M.LAFKIHI Abderrahim M.JARHOU Mohamed

Facturation Mlle ALLAM Safa M.JARHOU Mohamed

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Le rle du secrtariat est dfini par le travail qui consiste classer le courrier, prendre les communications tlphonique, et noter les rendezvous ce rle peut slargir des audiences et des renseignements, mais au sein du groupe O.C.P et vus la raison sociale de lentreprise, les secrtariats techniques ou administratifs sont chargs dun ensemble de tches qui labrite et mme de la division de la section dont il relve.

En effet, le secrtariat du service du personnel revt un caractre strictement administratif conformment la fonction du service qui consiste assurer la gestion du personnel de la division maintenance centralise. Cette gestion est base sur un ensemble de rgles et de production qui donnent naissance un ensemble de courrier en fonction de sa destination.

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La section budget dinvestissement veille vrification des demandes budgtaires remplis par les services en y expriment leurs besoins en matriels, quipement et installations techniques et au suivi de lexcution du budget dinvestissement.
Budget dinvestissement et gros travaux (GT) :

Le budget dinvestissement et Gros Travaux objet de ce processus correspond celui de la premire anne du business plan approuv par la Direction gnrale. Le processus dexamen du budget dinvestissement est le suivant : Le dossier technique et conomique global ainsi que les tudes dvaluation individuelles relatives aux projets dimportance particulire sont communiqus la Direction Contrle de Gestion. Le dossier ainsi constitu fait lobjet de runions dexamen et dharmonisation entre lentit concerne et la Direction Contrle de Gestion.

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Le budget global, ainsi labor, fait lobjet dune validation par la Direction de chaque Centre de Responsable du budget labor par ses services lgard de la Direction Gnrale. Le budget est ensuite transmis la Direction Contrle de Gestion dans les dlais dtermins par la note de cadrage budgtaire de lexercice. Les donnes budgtes sont renseignes dans les tats de restitution du budget prvus cet effet et selon le format requis. Il est demand aux entits dlaborer et de renseigner leur budget sur une base mensuelle.
Contrle budgtaire :

Le contrle budgtaire est ralis partir des donnes budgtaires intgres dans le systme dinformation. Intgration du budget dans le systme dinformation (oracle) . Aprs approbation du budget, la Direction Contrle de Gestion : Rcupre et contrle les tats de saisie du budget (par : Section Analytique SA et Ligne Prix de Revient LPR). Intgre le budget dans le systme dinformation (oracle) ; procde la validation de ces donnes dans le systme dinformation (oracle). Edite une version finale du budget.

Ces taches sont ralises avec le concours des services informatiques du Pole Finances et support de Gestion (PFI).
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Intgration du budget dinvestissement et Gros Travaux dans le systme dinformation. Afin de lancer lexcution du budget dinvestissement et gros travaux, chaque DIB doit tre saisie et approuve dans le systme dinformation. Le chef de projet effectuer la saisie de la DIB dont-il est responsable et lapprouve ; la DIB est saisie dans le systme dinformation (oracle) et reoit un numro de projet qui doit tre retranscrit sur tous les documents et correspondances concernant le projet. Le budget dinvestissement tant approuv par la Direction Gnrale, la Direction Contrle de Gestion procde, par dlgation, la validation finale du budget dinvestissement dans le systme information (oracle).
I- Classification des investissements :

*Investissement productifs : ont pour objet laccroissement de la production ou le maintient en tat de marche des installations de production. Ils se subdivisent en : - projet important : Dont le but est la cration dune production (mine, usine, etc.) ou installations diverses. - Projet ordinaire ; on pour but laugmentation de la capacit de lunit considre, une amlioration du prix de revient ou le maintien de la capacit existante, ils comprennent deux choses (les renouvellements de la dotation nouvelles). *Investissement dtudes et dessais : ce sont des investissements qui concernent comme lindique leur nom, toutes dpenses engages pour recherches et dveloppement. * Autres investissements : ils sagissent des btiments et quipements mdicaux de bureau y compris le matriel informatique) et de formation professionnelle.
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II-

Llaboration du budget dinvestissements :

Llaboration du budget investissement se fait par le biais des demandes dinscription budgtaires (DIB) envoy par le service contrle de gestion aux chefs des projets et aux diffrents services de lIDK. En effets, il existe 3sortes de DIB : Demande dInscription Budgtaire Interne (DIB/I) : Elle permet aux chefs de projets dexprimer leurs besoins en matriels acheter ou en travaux effectuer, le cot estimatif du projet le dlai approximatif dexcution et la direction concerne dexaminer ces besoins et de faire un tri des projets suivant la priorit, le cot, etc.

Demande dInscription budgtaire Provisoire (DIB/ P) : Elle permet dexprimer les besoins en investissement examin et retenu par la direction concerne sur la base des DIB/I. ces DIB/I sont envoyes pour approbation la CBIF (Commission Budgtaire dInvestissement et de Fonctionnement). Aprs examen de ces demandes provisoires, la BBIF tablit un fascicule dfinitif sur la base des DIB/I retenues, se sont envoyes toutes les directions concernes. Demande dInscription Budgtaire Dfinitive (DIB/ D) : Elle annonce aux chefs de projets le dclenchement de lexcution des budgets quils ont demands.

III- Lexcution du budget dinvestissement :

Elle se traduit par ltablissement des DPM (Demande de Passation de March). Mais avant de formuler ces demandes, la direction des approvisionnements et march
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(DM) dresse un calendrier de lancement des DDAM et DPM, ce calendrier est transmis par le IDK/ C par le moyen dune note aux services. Demande dAchat de Matriel (DAM) : Cest un document qui permet au chef de projet de formuler la demande pour lacquisition du matriel en prcision les descriptions technique de ce matriel, il est envoy au IDK/ C qui le transmis la direction des approvisionnements et marchs aprs visa du chef de la division. Demande de Passation du March (DPM) : Cest un document sur lequel sont indiques les diffrentes entreprises qui seraient en mesure de raliser les travaux effectuer et parmi lesquelles le chef de projet peut effectuer son choix.

Le dossier de choix : Cest un document rcapitulatif de lensemble des appels doffres lances et des conditions de chaque entreprise. Le chef de projet examine ces offres, tablit son choix partir de ce dossier, et le justifie par une note justificative et ladresse la direction des approvisionnements et marchs avec laccord de la direction concerne par cet investissement et celui du Contrle technique.

Aprs on entre dans la phase de ltablissement de la demande dautorisation dengagement.

La DAE (Demande dAutorisation dEngagement) : cest un document par lequel le chef de projet demande aux dcideurs en matire dinvestissement (la Direction
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Financire) dautoriser lengagement de la totalit ou dune partie dun crdit.

LAE (Avis dEngagement) :cest un document qui est tabli ds approbation de la DAE, et qui permet au contrle de gestion de la Direction Financire sengage finance le montant de linvestissement.

Cette section se charge du calcul du cot de fonctionnement de la division administrative et les services grs par PMK en vue de dterminer la part de chaque service dans le prix de revient dune tonne de phosphate vendue.

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Elle se charge galement de llaboration du budget de fonctionnement prvisionnel et le budget dinvestissement, elle assure aussi une assistance de gestion aux autres services et un suivi des subventions caractre social.

Prix de Revient :
Pour la dtermination du cot de fonctionnement global de la division administrative et des services grs par IDK, la section prix de revient et budget se base sur les outils de gestion internes, savoir : dcoupage analytique et listing.

Dcoupage analytique :
Cest un ensemble de section analytique homogne pour la dtermination du prix de revient et qui sont propres lOCP. Ce dcoupage subit des changements selon lapparition ou la disparition des sections en fonction des besoins de lOCP Au niveau de la division administrative, on distingue trois types de sections analytiques : 1. Section analytique de prestation : il sagit des sections qui fournissent des prestations aux autres sections. 2. analytique relative aux charges sociales indirectes de lOCP 3. section analytique relative aux charges sociales indirecte de lOCP Chaque section analytique enregistre les dpenses et les recettes par saisie informatique en se connectant au rseau interne de lOCP. La nature de ses dpenses est analyse au niveau de la ligne de prix de revient, ces lignes sont :
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La ligne 0 : dsigne les frais du personnel. La ligne 1 : dsigne la consommation en eau et en lectricit. La ligne 2 : dsigne les prestations internes la mme division. La ligne 3 : dsigne les prestations rendues par une division une autre division. La ligne 4 : indique la fournitures. La ligne consommation de matires et

5 : indique les impts et taxes, es charges financires, la location et les charge non courantes.

Les lignes 7 et 8 : indiquent les recettes.

* Les listings* :
Le service informatique labore mensuellement un certain nombre de documents qui font ressortir la dsignation de la dpense ou de la recette, la quantit ; le prix unitaire ces documents sont appels listing. On distingue les :

Listing par section analytique : listing 101. Listing par groupe de section analytique : listing 101 Listing par surcode : listing 120. listing de lensemble du groupe OCP : listing 130.

bis.

Ces listing facilitent limputation des charges semi directes et charges directes.
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En se servant de ces documents, la section prix de revient et budget se charge de lexcution de plusieurs tches, savoir :

Elaboration dpenses :

dune

synthse

mensuelle

des

Al aide des listings la section prix de revient et budget labore une synthse des tats des dpenses de la division administrative, des services grs par la IDK ou par autres direction une fois ces tats labors, la section prix de revient et budget soriente vers une analyse permettant la comparaison dune part les dpenses prvues avec les dpenses ralises et les ralisations de lanne N avec N-1 dautres part.

Le tableau de bord est un document rcapitulatif mis mensuellement, prsentant de faon synthtique deux types dinformations. Le premier type correspond des informations de synthse relatives au nombre globale des heures travailles ; des heures supplmentaires et des heures compenses, la consommation cumule de marchandise en fin du mois, au cot de Fonctionnement, et aux redevances tlphonique du service tout entiers. Cette section fait galement ressortir dinformations concernant lanalyse de :

Elaboration dun tableau de bord :

un

ensemble

Leffectif de la division administrative et des services grs par IDK ou par dautres directions.

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Les heurs supplmentaires de chaque service de la division administrative et de ceux grs par lIDK. (les carts des ralisations par rapport aux prvisions). Evolution des heures compenses. Evolution mensuelle de la consommation de marchandise (Gasoil, bois de chouffe) Evolution du chiffre daffaires des tablissements sociaux : conomat ; club des ingnieurs ; cercle de personnel ; club de matrise. Evolution des cessions de logement dOCP. Rapport dactivit du service juridique.

La section statistique Repporting consiste collecter les informations, les traiter et les analyser notamment par un ordinateur, aprs avoir les prsenter sous forme de rapport et de documents. Ces informations facilitent lanalyse des Ecarts dgags au niveau de la consommation de la matire, de la main duvre et des charges.
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 1re Mtiers : Les rapports tablis :

Le rapport mensuel dexploitation : cest le rapport qui englobe toute activit du mois : - Ltat des principales consommations (lectricit, gasoil, ). - Leffectif inscrit en fin du moi par service et par catgorie. Ces informations sont reprsentes sous forme des tableaux indiquant les ralisations mensuelles compares aux prvisions.

Le tableau de bord : cest un document que cette section vient dtablir chaque moi afin de dterminer ltat des consommations des mtiers tel que les carburants, llectricit, leau et les pices de rechange relatives chaque service. Ce tableau peut contenir aussi la masse salariale ainsi que lcart entre le prvu et le ralis et le cot par stade de production et par unit.

2me Mtiers : GESTOR. GESTOR est un systme de pointage et de prsence, il permet un suivi rigoureux des appointages et des absences.

Pointage :
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On distingue deux sortes de pointage :

Pointage journalier : Le pointage journalier seffectuer prcisment pour les agents pays chaque quinzaine, autrement dis en 15jours. Quotidiennement, lagent charg du pointage tablit la feuille de prsence, en cas dabsence, lagent doit justifier son absence par des pices justificatives (Ex ; Bulletins de mouvements). Pointage mensuel : Le Pointage mensuel est rserv uniquement pour les agents pays chaque fin de mois, cest--dire les TAMCA. Il seffectuer sur un journal spcial confirm par des documents qui laccompagnement, la seule diffrence cest que la transmission de ce pointage se ralise au micro bureau personnel, le pointage et les documents doivent tre contrls et envoye la Direction Gnrale pour la saisie (DIO : Direction Informatique et Organisation).

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Et voil, mon rapport de stage est termin, idem mon stage au sein de la Direction des Exploitations Minires de Khouribga - service IDK/LG. Maintenant, limportance du contrle de gestion est claire car il reste parmi les outils permettant de rsoudre les problmes de la gestion et de la prise de dcision, aussi minimiser les risques et atteindre les objectifs et les finalits fixes, savoir : maximiser le profit et minimiser le cot ou les dpenses.
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Chaque entreprise doit avoir larmature : la structure, la planification,

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larrangement, lordre, lorganisationet la

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