M POWERPOINTred PDF

NDICE DE CONTENIDOS
CAPTULO 1:INTRODUCCIN A POWERPOINT XP
1.1 1.2 1.3 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9
INICIAR POWERPOINT XP ................................................................................1 EL ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO ..............................................................2 LA VENTANA DE POWERPOINT ..........................................................................2 VISTAS DIFERENTES DE UNA PRESENTACIN .....................................................3 VISTA NORMAL ..............................................................................................3 VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS............................................................3 PRESENTACIN DE DIAPOSITIVAS ....................................................................4 LA AYUDA EN POWERPOINT .............................................................................4 GUARDAR UNA PRESENTACIN.........................................................................4 PROPIEDADES DE LA PRESENTACIN ................................................................5 ABRIR UNA PRESENTACIN YA EXISTENTE .........................................................5 CERRAR UNA PRESENTACIN Y EL PROGRAMA ....................................................6
CAPTULO 2: CREAR UNA PRESENTACIN
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.12.1 2.12.2 2.12.3 2.12.4 2.12.5 2.12.6
CREAR UNA PRESENTACIN.............................................................................7 ELEGIR UN AUTODISEO .................................................................................8 REDACTAR LAS IDEAS.....................................................................................8 DIAPOSITIVA RESUMEN................................................................................. 10 DAR FORMATO AL TEXTO............................................................................... 10 SELECCIN DEL TEXTO ................................................................................. 10 MODIFICAR LA FUENTE ................................................................................. 10 DAR FORMATO A LOS PRRAFOS .................................................................... 11 EL CORRECTOR ORTOGRFICO ....................................................................... 11 BUSCAR TEXTO............................................................................................ 11 BORRAR TEXTO............................................................................................ 12 VIETAS ..................................................................................................... 12 DEFINIR UN FONDO PARA UNA DIAPOSITIVA .................................................... 13 ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA .................................................................. 15 OPERACIONES CON DIAPOSITIVAS ................................................................. 16 ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA .......................................................................... 16 INSERTAR UNA DIAPOSITIVA ......................................................................... 16 CORTAR Y COPIAR UNA DIAPOSITIVA .............................................................. 17 DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA ......................................................................... 17 OCULTAR UNA DIAPOSITIVA .......................................................................... 17 INSERTAR UNA DIAPOSITIVA DE OTRA PRESENTACIN ...................................... 17
EJERCICIOS: Ejercicio 1: Crear una presentacin sencilla ...................................................... 19 Ejercicio 2: Numeracin y vietas ................................................................... 20
CAPTULO 3: PLANTILLAS Y PATRONES
3.1 3.2
SELECCIONAR UNA PLANTILLA ....................................................................... 21 APLICAR UNA PLANTILLA A UNA PRESENTACIN ............................................... 22
Manual de PowerPoint XP (v.2002)
3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.4
PATRN DE DIAPOSITIVAS ............................................................................ 22 VISUALIZAR EL PATRN ................................................................................ 22 CAMBIAR EL COLOR DE FONDO ...................................................................... 23 CAMBIAR LA COMBINACIN DE COLORES ........................................................ 23 CREAR UNA DIAPOSITIVA DIFERENTE DEL PATRN............................................ 24 MODIFICAR EL PATRN DE TTULO ................................................................. 24
EJERCICIO S: Ejercicio 3: Aplicar una plantilla a una presentacin ........................................... 25

CAPTULO 4: DIBUJAR Y TRABAJAR CON OBJETOS
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.13.1 4.13.2 4.14 4.15
QU ES UN OBJETO? ................................................................................... 26 BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO............................................................. 26 AGRUPAR Y DESAGRUPAR OBJETOS ................................................................ 29 ORDENAR OBJETOS ...................................................................................... 29 AJUSTAR OBJETOS ....................................................................................... 30 EMPUJAR OBJETOS ....................................................................................... 30 ALINEAR O DISTRIBUIR OBJETOS ................................................................... 30 GIRAR O VOLTEAR OBJETOS .......................................................................... 32 AUTOFORMAS.............................................................................................. 33 MODIFICAR Y AGREGAR VRTICES .................................................................. 35 AADIR UN CUADRO DE TEXTO ...................................................................... 36 BORRAR OBJETOS ........................................................................................ 36 DIBUJAR LNEAS Y FLECHAS .......................................................................... 36 MODIFICAR EL FORMATO DE LNEA ................................................................. 37 MODIFICAR EL COLOR DE LA LNEA................................................................. 38 DEFINIR EL COLOR DE RELLENO ..................................................................... 38 AADIR SOMBRAS Y EFECTOS DE TRES DIMENSIONES....................................... 38
EJERCICIOS: Ejercicio 4: Autoformas ................................................................................. 39

CAPTULO 5: AADIR IMGENES
5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.3 5.4 5.5 5.6
INTRODUCCIN ........................................................................................... 40 LA GALERA DE IMGENES............................................................................. 40 AADIR UNA IMAGEN DE LA GALERA. ............................................................. 40 AADIR UNA FOTOGRAFA PREDISEADA ........................................................ 41 CONVERTIR UNA IMAGEN EN UN OBJETO POWERPOINT ...................................... 41 PROPIEDADES DE LA IMAGEN. ........................................................................ 42 AADIR UNA IMAGEN DESDE WORLD WIDE WEB. .............................................. 43 BARRA DE HERRAMIENTAS IMAGEN. ................................................................ 43 INSERTAR IMGENES DE UN ARCHIVO............................................................. 44 INSERTAR UNA IMAGEN DE MICROSOFT PHOTODRAW. ....................................... 44
EJERCICIOS: Ejercicio 5: Imgenes ................................................................................... 46

CAPTULO 6: OTROS OBJETOS GRFICOS
6.1 6.2 6.2.1 6.2.2
INTRODUCCIN ........................................................................................... 47 WORDART ................................................................................................... 47 INSERTAR UN TTULO MS VISTOSO ............................................................... 47 MODIFICAR LA POSICIN Y EL TAMAO DEL TTULO.......................................... 48
II
6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7 6.2.8 6.3 6.3.1 6.3.2
MODIFICAR EL TEXTO ................................................................................... 49 MODIFICAR EL ESTILO .................................................................................. 49 DEFINIR EL FORMATO DE UN OBJETO WORDART ............................................... 49 GIRAR EL OBJETO ........................................................................................ 50 SOMBRAS Y EFECTOS 3D............................................................................... 51 INSERTAR OBJETO WORDART EN LA PGINA DE NOTAS ..................................... 51 INSERTAR UN OBJETO DE OTRO PROGRAMA ..................................................... 52 INCRUSTAR UN OBJETO NUEVO ...................................................................... 52 VINCULAR O INCRUSTAR UN FICHERO EXISTENTE............................................. 53
EJERCICIOS: Ejercicio 6: Wordart ..................................................................................... 54

CAPTULO 7: TABLAS Y GRFICOS
7.1 7.2 7.2.1 7.2.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.10.1 7.10.2
INTRODUCCIN ........................................................................................... 55 INSERTAR UNA TABLA ................................................................................... 55 AUTODISEOS............................................................................................. 55 INSERTAR TABLA CON OPCIONES DE MEN...................................................... 56 INTRODUCIR LOS DATOS............................................................................... 56 MODIFICAR EL CONTENIDO DE LA TABLA ......................................................... 57 INSERTAR FILAS O COLUMNAS ....................................................................... 57 ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS ........................................................................ 57 FORMATO A LA TABLA ................................................................................... 57 COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS........................................................................ 58 ILUSTRAR LAS DIAPOSITIVAS CON GRFICOS .................................................. 59 EDICIN DE GRFICOS ................................................................................. 59 INSERTAR EL GRFICO.................................................................................. 59 MODIFICACIONES EN EL GRFICO .................................................................. 61
EJERCICIOS: Ejercicio 7 : Tablas....................................................................................... 62 Ejercicio 8 : Grficos .................................................................................... 63

CAPTULO 8: ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS
8.1 8.2 8.2.1 8.2.2 8.3 8.3.1 8.3.2 8.4 8.4.1 8.4.2 8.4.3 8.4.4 8.4.5 8.4.6 8.4.7 8.5 8.5.1 8.6 8.6.1
INTRODUCCIN ........................................................................................... 65 INSERTAR UN ORGANIGRAMA EN UNA DIAPOSITIVA .......................................... 65 AUTODISEO .............................................................................................. 66 AGREGAR UN ORGANIGRAMA DESPUS DE DISEAR LA DIAPOSITIVA .................. 67 COMPLETAR EL ORGANIGRAMA....................................................................... 67 AGREGAR UN ORGANIGRAMA ......................................................................... 68 INSERTAR FORMA ........................................................................................ 68 REALIZAR CAMBIOS EN EL ORGANIGRAMA ....................................................... 69 AGREGAR O ELIMINAR UNA FORMA ................................................................. 69 CAMBIAR EL COLOR DEL TEXTO...................................................................... 70 AGREGAR O CAMBIAR TEXTO ......................................................................... 70 CAMBIAR EL DISEO .................................................................................... 70 CAMBIAR LA COMBINACIN DE DISEOS PREESTABLECIDA ................................ 71 CAMBIAR EL RELLENO DE LA AUTOFORMA ........................................................ 71 CAMBIAR EL COLOR O EL ESTILO DE LA LNEA .................................................. 72 MEJORAR ASPECTO DEL ORGANIGRAMA........................................................... 73 REALIZAR UNA SELECCIN ............................................................................ 73 DIAGRAMAS ................................................................................................ 74 AGREGAR UN DIAGRAMA ............................................................................... 74
III
8.6.2 8.6.2.1 8.6.3 8.6.3.1 8.6.3.2
CAMBIAR UN DIAGRAMA................................................................................ 75 INVERTIR EL DIAGRAMA ............................................................................... 76 AGREGAR UN DIAGRAMA DE FLUJO ................................................................. 76 AGREGAR O ELIMINAR UN CONECTOR EN UN DIAGRAMA DE FLUJO...................... 76 DISTRIBUIR UN CONECTOR A LOS PUNTOS MS CERCANOS ENTRE FORMAS ......... 77
EJERCICIOS: Ejercicio 9: Organigramas ............................................................................. 78 Ejercicio 10: Diagramas ................................................................................ 80
CAPTULO 9: EFECTOS DE ANIMACIN
9.1 9.2 9.2.1 9.2.2 9.3 9.3.1 9.3.2
INTRODUCCIN ........................................................................................... 82 EFECTOS DE ANIMACIN............................................................................... 82 EFECTOS PREESTABLECIDOS ......................................................................... 83 EFECTOS PERSONALIZADOS .......................................................................... 83 TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS ...................................................................... 84 AGREGAR LA MISMA TRANSICIN PARA TODAS LAS DIAPOSITIVAS...................... 84 AGREGAR DISTINTAS TRANSICIONES ENTRE DIAPOSITIVAS ............................... 84
EJERCICIOS: Ejercicio 11 : Presentacin completa ............................................................... 85 Ejercicio 12: Presentacin con efectos de animacin........................................... 87 SOLUCIN A LOS EJERCICIOS: Solucin Solucin Solucin Solucin Solucin Solucin Solucin Solucin Solucin Solucin Solucin Solucin al al al al al al al al al al al al Ejercicio 1................................................................................... 89 Ejercicio 2................................................................................... 91 Ejercicio 3................................................................................... 93 Ejercicio 4................................................................................... 94 Ejercicio 5................................................................................... 96 Ejercicio 6................................................................................... 98 Ejercicio 7................................................................................... 99 Ejercicio 8 ..................................................................................100 Ejercicio 9..................................................................................102 Ejercicio 10 ................................................................................104 Ejercicio 11 ................................................................................105 Ejercicio 12 ................................................................................106
IV
CAPTULO 1: INTRODUCCIN A POWERPOINT XP
Debido a los grandes avances en el mundo de la empresa y de las comunicaciones, se hace necesario contar con un sistema de presentaciones multimedia que sea rpido y fcil de manejar. PowerPoint XP es una potente herramienta de Microsoft para realizar presentaciones grficas, de forma que capten la atencin, y permitan ver de una manera clara y atractiva, la informacin a transmitir 1.1 INICIAR POWERPOINT XP
Se puede iniciar PowerPoint: Desde el men de Inicio, seleccionando Programas y luego Microsoft PowerPoint. Desde un Acceso directo creado previamente. Cuando abrimos PowerPoint XP nos aparece un panel en la parte derecha en el que figuran varias opciones: Abrir una presentacin ya existente: Nos permite trabajar con una presentacin previamente creada. Al pulsar esta opcin nos aparecer una ventana con todas las presentaciones existentes. Nuevo: Presentacin en blanco: Nos sita ante un documento totalmente en blanco en el que seremos nosotros los que definiremos cada una de las partes de la presentacin, el nmero de diapositivas, tipos de animacin, fondos, colores, textos y todos los dems elementos. De Plantilla de Diseo: Son documentos de partida para crear una presentacin, contienen formatos de fondo, tipos de letra que se aplicar, a la presentacin que estemos creando. Asistente para autocontenido: Permite crear presentaciones estndar de una forma sencilla.
1.2
EL ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO
Como hemos dicho es la manera ms sencilla de crear una presentacin. El Asistente para Autocontenido nos guiar paso a paso proporcionndonos un formato estndar que podremos personalizar segn nuestro gusto. Hacemos clic en Aceptar y aparecern un primer cuadro de dilogo para seleccionar el formato que me jor se adapte a nuestras necesidades. Podemos pulsar los diferentes botones y ver presentaciones entre otra, para Proyectos, Ventas, y mercadotecnia, Operaciones y RR.HH. Elegiremos el tipo de presentacin ms adecuado al tema a tratar. Al pulsar siguiente aparecer otro cuadro de dilogo que nos preguntar sobre la forma de presentacin: En pantalla, transparencias en blanco y negro o en color, para Web, etc. Elegimos de nuevo. Pulsamos <siguiente> y escribiremos un ttulo y un pie de pgina. Si deseamos que el nmero de pgina y la fecha aparezcan en todas la diapositivas, activaremos las casillas de verificacin correspondientes y pulsaremos <siguiente>. Antes de finalizar podemos modificar cualquier eleccin simplemente haciendo clic sobre el botn Atrs hasta llegar al cuadro de dilogo donde est la opcin que deseamos cambiar. Al hacer clic en finalizar tarea, podremos visualizar las diapositivas creadas y hacer las modificaciones que deseemos. El Asistente nos har sugerencias para mejorar la presentacin.
1.3
LA VENTANA DE POWERPOINT
En ella vemos las diferentes barras: Barra de ttulo. En ella encontramos adems del ttulo, los botones para redimensionar la pantalla Barra de mens. Situada inmediatamente debajo contienen los comandos disponibles para esta aplicacin. En ella est el comando de Ayuda.
Barra de herramientas estndar. Contiene las herramientas de uso ms frecuente por parte del usuario. Al acercar el ratn a los diferentes dibujos aparece una ventana con la utilidad del botn. En ella encontramos opciones para abrir una nueva presentacin, abrir una presentacin ya existente, guardar, imprimir as como para insertar, documentos de Word, Hojas de Excel, grficos, imgenes prediseadas, hipervnculos. Tambin hay iconos para crear una nueva diapositiva de la presentacin, diseo de la diapositiva, vista en blanco y negro y zoom
Barra de herramientas de formato. Situada inmediatamente debajo de la de herramientas estndar nos permite cambiar el tipo y tamao de la fuente, la alienacin, incluir vietas, aumentar o disminuir el espacio entre prrafos y aumentar o disminuir el nivel de las vietas. La estrella situada al final sirve para hacer animaciones como veremos ms adelante.
Barra de herramientas de dibujo. Situada en la parte inferior contiene los iconos para realizar lneas, flechas, rectngulos y elipses, insertar cuadros de texto, rtulos,
Manual de PowerPoint XP (v.2002) 2
formato de marcos etc. Nos proporciona la posibilidad de seleccionar objetos y de girarlos libremente.
Barra de estado. Desde aqu podemos abrir una diapositiva nueva, ir al diseo o traer una plantilla ya existente. Podemos ocultar o no cualquier barra de herramientas desde la opcin Barra de Herramientas del men Ver. Cursores para los desplazamientos verticales u horizontales. Cambiar el modo de visualizacin: Los iconos para las diferentes vistas estn en la parte inferior izquierda por encima de la barra de dibujo. rea de trabajo: Ocupa la mayor parte de la pantalla en ella tendremos una vista de la presentacin que estemos preparando en ese momento, o las ventanas para elegir diseo o los cuadros de dilogo.
1.4
VISTAS DIFERENTES DE UNA PRESENTACIN
Podemos visualizar la presentacin de cinco formas diferentes, mediante los iconos que aparecen en la parte inferior derecha de la pantalla.
1.4.1
VISTA NORMAL
La vista Normal es la vista de modificacin principal, que se utiliza para escribir y disear la presentacin. Esta vista contiene tres reas de trabajo: a la izquierda, se puede alternar entre un esquema del texto de la diapositiva, ficha Esquema, y las diapositivas en miniatura, ficha Diapositivas; a la derecha, el panel de diapositivas, que muestra una vista amplia de la diapositiva activa; y en la parte inferior, el panel de notas. Las fichas Esquema y Diapositivas se transforman en un icono al estrechar el panel, y si slo desea ver la diapositiva activa en la ventana mientras hace las modificaciones, puede cerrar las fichas con el cuadro Cerrar de la esquina derecha.
1.4.2
VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Nos permite tener todas la diapositivas reducidas en la pantalla. La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en miniatura.
Una vez finalizada la creacin y modificacin de la presentacin, utiliza la vista Clasificacin de diapositivas para obtener una imagen global y reorganizar, agregar o eliminar diapositivas ms fcilmente, as como obtener una vista previa de los efectos de animacin y transicin. Podemos modificar el tamao de las diapositivas con la opcin Zoom del men Ver aumentando o disminuyendo la escala con los botones del cuadro de porcentaje. El clasificador de diapositivas es muy til a la hora de cambiar el orden de las diapositivas, basta con seleccionarla y arrastrarla hasta la nueva posicin. Para volver al orden anterior hacemos doble clic sobre la diapositiva elegida.Es posible Suprimir una diapositiva seleccionndola y pulsando <Supr>. Para insertar una diapositiva colocaremos el cursor en el sitio en el que deseamos insertarla, pulsamos el icono de Nueva Diapositiva de la barra de herramientas estndar, o bien en el men Insertar la opcin nueva diapositiva y luego el tipo de diapositiva que queramos. Lo veremos con ms detalle cuando estudiemos una presentacin completa.
1.4.3
PRESENTACIN DE DIAPOSITIVAS
La vista Presentacin con diapositivas llena toda la pantalla del equipo, como una presentacin con diapositivas real. En esta vista de pantalla completa, se puede ver la presentacin exactamente igual a como la ver el pblico. Se puede ver como a parecern los grficos, intervalos, pelculas, elementos animados y efectos de transicin en la presentacin real.
1.5
LA AYUDA EN POWERPOINT
Podemos obtener ayuda con el Ayudante de Office si est activado puesto que es compartido por todos los programas de Office o bien a travs del ndice y Contenido de la Ayuda. Hacemos clic sobre el signo ? de la barra de mens y obtenemos una pantalla como la de la figura en la que podemos seleccionar en las pestaas la mejor manera de buscar la informacin que deseamos.
1.6
GUARDAR UNA PRESENTACIN
La formar de guardar es igual que la de cualquier otro documento.

Archivo / Guardar o Guardar como para presentaciones que se archivan por primera vez poniendo el nombre que deseemos. La extensin es .ppt Con el botn de guardar de la barra de herramientas para presentaciones ya existentes. Con la opcin Guardar Como para presentaciones ya existentes, pero a las que deseamos cambiar de ubicacin.
1.7
PROPIEDADES DE LA PRESENTACIN
Podemos acceder a mayor informacin desde la opcin Propiedades del men Abrir. Seleccionando las diferentes pestaas tendremos informacin sobre el Tamao, Ubicacin, Fecha de creacin, modificacin, as como el contenido del documento.
1.8
ABRIR UNA PRESENTACIN YA EXISTENTE
Cuando queremos modificar una presentacin ya existente es necesario abrirla previamente, para ello efectuaremos los siguientes pasos:
Seleccionamos el men Archivo/Abrir. En el cuadro de dilogo seleccionamos la unidad y la carpeta que contiene fichero. PowerPoint almacena por defecto en la carpeta Mis documentos. Seleccionamos el fichero y hacemos clic en el botn Abrir.
1.9
CERRAR UNA PRESENTACIN Y EL PROGRAMA Seleccionamos Archivo / Cerrar, si no hemos guardado la presentacin nos saldr un cuadro de dilogo, haremos clic si deseamos guardar los cambios con esto el programa permanece abierto y podemos trabajar en otra presentacin. Si deseamos cerrar el programa seleccionamos Archivo / Salir.
CAPTULO 2: CREAR UNA PRESENTACIN
Vamos a crear una presentacin completa partiendo de un documento en blanco. Elegimos un autodiseo, redactamos las ideas principales en la Vista Esquema, damos formato al texto y utilizamos el clasificador de diapositivas para realizar los cambios con una visin global de la presentacin.
2.1
CREAR UNA PRESENTACIN Podemos abrir una presentacin desde el menu Archivo / Nuevo. Eligiendo presentacin en blanco cuando abrimos PowerPoint XP.
Si elegimos trabajar con una plantilla nos encontraremos con una ventana como la que sigue donde podremos elegir el modelo de plantilla que deseamos.
2.2
ELEGIR UN AUTODISEO
Lo primero que debemos hacer es elegir un tipo de diseo que ser utilizado en la primera diapositiva. Tambin habr que elegirlo cada vez que queramos crear una diapositiva nueva. Hay 24 diseos diferentes en ellos hay marcadores de posicin para insertar diferentes objetos como texto con ttulos, subttulos, vietas, tablas, dibujos, grficos, organigramas y elementos multimedia entre otros.
Una vez seleccionado un diseo, por ejemplo el de ttulo y subttulo aparecern los marcadores. Si no queremos alguno de ellos podemos suprimirlo o bien no escribir nada sobre l.
2.3
REDACTAR LAS IDEAS
Para hacer una exposicin clara, es aconsejable redactar las ideas principales en la Vista NormaL/ pestaa Esquema. Para ello pulsaremos el icono correspondiente de la barra de visualizacin.
En esta vista tenemos slo los ttulos y textos de todas las diapositivas. Para escribir en ella: Escribimos el texto de la primera diapositiva.
Pulsamos <Intro> Repetimos la operacin con todas las diapositivas de la presentacin.
Si deseamos aadir un texto desde esta Vista debemos efectuar los siguientes pasos: Situar el cursor detrs del ttulo de la diapositiva a la que deseamos aadir texto. Pulsamos <intro>. Aparecer el smbolo de una nueva diapositiva. Escribimos el texto a insertar. Pulsamos la flecha horizontal de disminuir nivel. Tambin podemos actuar en la Vista esquema, mediante combinacin de teclas: <Intro> <Mays- Intro> <Mays- Tab> <Control- Intro> Introduce el mismo tipo de vieta Aade un nuevo prrafo Sita en un nivel superior el prrafo seleccionado. Aade una nueva diapositiva.
Para movernos en la vista esquema podemos usar los botones de la barra correspondiente
Si queremos mover un texto desde la vista esquema lo podemos hacer de varias formas: Seleccionamos la diapositiva o vieta que deseamos mover, hacemos clic sobre ella y arrastramos hasta la nueva posicin. Seleccionar el texto y utilizar las opciones Copiar y Pegar del men Edicin. Utilizar las flechas verticales que pondrn el texto en la lnea anterior o posterior. Despus de las flechas para aumentar o disminuir nivel o para movernos arriba y abajo los siguientes botones nos permiten: Visualizar Visualizar Visualizar Visualizar slo el ttulo de la diapositiva activa. los detalles ocultos de la diapositiva activa. todos los ttulos sin entrar en los detalles. todos los detalles de todas las diapositivas.
2.4
DIAPOSITIVA RESUMEN
Es muy til a la hora de querer hacer un resumen previo o posterior con los ttulos de las diapositivas de la presentacin. Seleccionamos las diapositivas cuyos ttulos queremos que figuren. Hacemos clic sobre el penltimo botn de la barra de Esquema. 2.5 DAR FORMATO AL TEXTO
Tenemos las mismas posibilidades que en Word de dar formato a un texto y la forma de hacerlo es similar puesto que ambos estn includos dentro de Office. Se puede hacer desde la vista Normal, pero el texto debe estar previamente seleccionado.
2.5.1
SELECCIN DEL TEXTO Arrastrando el ratn. Otras formas:
Una palabra: Un prrafo: Todo el texto de una diapositiva (Vista Esquema) Todo el texto de la presentacin (Vista Esquema) Un carcter a la izquierda del cursor Un carcter a la derecha del cursor
Doble clic en la palabra Triple clic en cualquier punto del prrafo. Doble clic en el icono de la diapositiva <Control-E> <Mays-Flecha izda.> <Mays-Flecha dcha.>
2.5.2
MODIFICAR LA FUENTE
Para cambiar las caractersticas de la fuente seleccionamos el texto y la opcin Fuente del men Formato. Se abre una ventana de dilogo:
En ella seleccionamos el tipo, estilo, tamao, color y efectos de la fuente y hacemos clic en aceptar.
2.5.3
DAR FORMATO A LOS PRRAFOS
Hay determinadas caractersticas del texto que se aplican a todo el prrafo, como son: alineacin, interlineado y sangras. El interlineado modifica los espacios entre lneas y prrafos. Para acceder a esta opcin debemos: Elegir en el men Formato la opcin Interlineado. En la ventana que aparece a continuacin modificamos los espacios entre lneas y prrafos.
Realizados estos cambios pulsamos el botn Aceptar.
2.6
EL CORRECTOR ORTOGRFICO
Evita que cometamos errores tanto tipogrficos como ortogrficos que estropearan cualquier presentacin. Para ello compara las palabras con un diccionario propio. Para usarlo desde cualquier vista podemos pulsar el botn correspondiente de la barra de herramientas, o seleccionar el men Herramientas / Ortografa. El corrector se detiene en la primera palabra que no figura en el diccionario y presenta un cuadro de dilogo con las siguientes funciones: Reanudar: Ignora la palabra seleccionada y sigue hasta encontrar un nuevo error. Omitir todas: Ignora la palabra seleccionada en toda la presentacin y sigue verificando. Cambiar: Sustituye la palabra incorrecta por la seleccionada, siempre que est en la presentacin. Agregar: Incorpora al diccionario la palabra seleccionada. Sugerir: Ofrece diferentes alternativas para la palabra seleccionada. Autocorreccin: Incorpora la palabra a una lista de errores frecuentes que se corregirn a medida que se escriben. Cerrar: Cierra el cuadro de dilogo.
2.7
BUSCAR TEXTO
Es til en presentaciones muy extensas con muchas diapositivas para localizar una palabra determinada, bien para cambiarla, o para reemplazarla.
11
Para realizar una bsqueda debemos realizar las siguientes tareas: Seleccionamos Edicin / Buscar. Escribimos la palabra. El programa se detendr cuando la encuentre y la resaltar. Pulsar Buscar siguiente. Si deseamos reemplazarla por otra pulsaremos el botn correspondiente y en el cuadro de dilogo que saldr escribiremos la palabra por la que deseamos sustituirla. Pulsaremos a continuacin Reemplazar y al terminar Cerrar.
2.8
BORRAR TEXTO <Supr> <Retroceso> <Barra espaciadora> Borra el carcter a la derecha del cursor. Borra el carcter a la izquierda del cursor. Borra el texto seleccionado.
Si hemos efectuado una operacin errnea podemos usar el botn Deshacer, el men Edic in opcin Deshacer, o pulsando <Control-Z>. Por defecto se pueden deshacer las 20 ltimas acciones, pero este nmero puede oscilar entre 1 y 150 acciones, para ello desde Herramientas / Opciones elegimos Edicin y variamos el Nmero mximo de acciones a deshacer.
2.9
VIETAS
Son muy utilizadas en las presentaciones y se encuentran en los autodiseos y las plantillas. Si queremos aplicar este formato a un texto ya escrito debemos estar en Vista Normal y hacer los siguientes pasos: Seleccionar el texto. Hacer clic en el icono correspondiente de la Barra de Herramientas de Formato. De esta forma se insertarn las vietas establecidas por defecto, pero si queremos personalizar el formato de vietas podemos hacerlo: Seleccionar el texto. Seleccionar Formato / Vieta. Aparecer la siguiente ventana:
12
Elegir el dibujo para la vieta, el color y el tamao. Aceptar. 2.10 DEFINIR UN FONDO PARA UNA DIAPOSITIVA
Una vez escritas todas las diapositivas y hechas las correcciones oportunas, podemos mejorar mucho su apariencia para hacer una presentacin ms atractiva. Si queremos un formato de texto uniforme y un fondo igual en toda la presentacin lo mejor es usar un Patrn de Diapositivas, pero si queremos formatos y fondos diferentes deberemos definirlos una por una en todas la diapositivas. Para ello debemos hacer los siguientes pasos: Nos situamos en la Vista Normal. Seleccionamos Estilo de la diapositiva. Aparecer un cuadro de dilogo en el que tendremos que elegir una combinacin de colores:
Seleccionam el color deseado. Podemos ampliar la gama haciendo clic en Ms colores. os Aplicar a la diapositiva activa o a todo:
Podemos seleccionar adems de los colores de la combinacin:
Para el fondo podemos definir un fondo con un efecto de textura segn se muestra en el siguiente cuadro de dilogo:
Los diferentes efectos de relleno pueden ser degradado, textura, tramas e imagen. Degradado: Podemos elegir uno o dos colores, varios estilos de sombreado y cuatro variantes.
Podemos utilizar efectos con colores preestablecidos de la lista desplegable.

Textura : Donde podemos elegir entre diferentes texturas preestablecidas o elegir otras texturas que tengamos almacenadas.
Trama: Donde podemos elegir los colores de los dos planos.
2.11
ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA
Se utilizan para crear unas zonas comunes a las diapositivas, pginas de notas o documentos, En ellos podemos poner el logotipo de la empresa, el nmero de pgina o diapositiva, la fecha etc. Necesitamos tener un patrn definido y luego realizar los siguientes pasos:
Seleccionar Ver / Encabezado y pie de pgina. Aparece un cuadro de dilogo.
Activar la pestaa correspondiente. Activar si lo deseamos la casilla fecha y hora, que pueden ser fijas o actualizarse automticamente. Elegir en la ventana desplegable el formato deseado. Activar si lo deseamos la casilla de nmero de diapositiva. Incluir un texto en el pie de pgina. Activar o no la casilla para que se muestren en la diapositiva de ttulo. Aplicar. En la pestaa notas y documentos tenemos la opcin de poder incluir adems un encabezado.
2.12
OPERACIONES CON DIAPOSITIVAS
Con las diapositivas creadas es conveniente tener una visin global de la misma desde la Vista Clasificador de Diapositivas. En esta Vista podemos eliminar, insertar, mover, copiar, duplicar, ocultar e insertar una diapositiva de otra presentacin.
2.12.1
ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA
Para eliminar una diapositiva: La seleccionamos haciendo clic sobre ella Pulsamos <Supr> 2.12.2 INSERTAR UNA DIAPOSITIVA
Para insertar entre otras dos diapositivas: Seleccionamos la diapositiva detrs de la cual queremos insertar. Men Insertar / Nueva diapositiva o clic sobre el icono correspondiente. Elegir autodiseo para la nueva diapositiva. Aceptar.
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2.12.3
CORTAR Y COPIAR UNA DIAPOSITIVA
Existen varias formas: Hacer clic en la diapositiva y arrastrarla a la nueva posicin (Pulsando Control en el caso de copiar). Utilizar los iconos correspondientes de la barra de herramientas estndar. Seleccionando Edicin / Cortar o Copiar y luego Pegar. 2.12.4 DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Es til en el caso de que haya dos diapositivas muy parecidas, en ese caso se duplica una y se hacen las modificaciones oportunas. La opcin es: Seleccionar la diapositiva. Seleccionar Insertar / Duplicar diapositiva. Tambin podemos duplicar la diapositiva activa con <Control-Mays-D>. 2.12.5 OCULTAR UNA DIAPOSITIVA
En alguna presentacin puede interesar que no aparezcan todas las diapositivas o slo en caso de que haya que ampliar alguna informacin. Las diapositivas que no queremos que aparezcan hay que marcarlas como ocultas de la siguiente manera: Activamos la diapositiva. Hacemos clic en el botn. Desde la vista Normal seleccionamos Presentacin / Ocultar diapositiva. En el clasificador de diapositivas aparece un icono que nos indica qu diapositivas son ocultas.
2.12.6
INSERTAR UNA DIAPOSITIVA DE OTRA PRESENTACIN
PowerPoint permite copiar diapositivas de una presentacin a otra para ello debemos: Seleccionar la diapositiva detrs de la que queremos insertar. Seleccionar Insertar / Diapositivas de archivos. Activar Buscar presentacin. Aparecer una ventana de dilogo.
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En el cuadro Archivo indicaremos la ruta de acceso al fichero en el que est la diapositiva. Si no la recordamos utilizaremos el botn Examinar y Abriremos el fichero. Clic en el botn Mostrar. Seleccionamos la diapositiva que queremos insertar. Pulsar Insertar. Podemos repetir esta operacin con otras diapositivas o insertarlas todas. Cerrar. Las diapositivas que se usen frecuentemente pueden agregarse a una lista de favoritas para facilitar el trabajo.
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Ejercicio 1: Crear una presentacin sencilla

INSTRUCCIONES: Crea la siguiente presentacin aadiendo dos diapositivas utilizando un autodiseo de tipo ttulo y otra diapositiva de tipo ttulo y texto con vietas. Aplicar el diseo Arce.
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Ejercicio 2: Numeracin y vietas

INSTRUCCIONES: Crear la siguiente diapositiva tal y como se dispone en el ejercicio, utilizando el tipo de diapositiva adecuado. Utilizar vietas y numeracin. Personalizar la numeracin y las vietas como se muestra en la vista previa. Despus se debe copiar la diapositiva y realizar los cambios necesarios para que se muestre como la segunda imagen de diapositiva.
DIAPOSITIVA 1:
DIAPOSITIVA 2 (COPIA Y HAZ LAS MODIFICACIONES):
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CAPTULO 3: PLANTILLAS Y PATRONES
Para facilitar la creacin de presentaciones PowerPoint proporciona un conjunto de plantillas en las que tenemos unos formatos prediseados que podemos aplicar a toda la presentacin. Podemos acceder a ellas al iniciar el programa activando la opcin Plantillas, pero podemos modificarlas y personalizarlas. Tambin podemos crear un patrn para distribuir los diferentes objetos dentro de la diapositiva. Existen patrones de Diapositiva, diapositiva de Ttulo, documentos y pgina de notas.
3.1
SELECCIONAR UNA PLANTILLA
Si elegimos esta opcin al iniciar PowerPoint nos encontraremos con una ventana en la que hay varias opciones:
Seleccionamos Plantillas de diseo y aparece una ventana con los iconos de las diferentes plantillas y una muestra de cada una de ellas en el cuadro de la derecha para facilitarnos la eleccin. Una vez elegida la plantilla pulsamos aceptar y estaremos en el cuadro de elegir autodiseo donde veremos los marcadores de posicin en cada uno de ellos. No podemos aplicar diferentes plantillas a diapositivas de una misma presentacin.
3.2
APLICAR UNA PLANTILLA A UNA PRESENTACIN
Para realizar esta tarea debemos realizar los siguientes pasos: Desde el men Formato / Aplicar Plantilla de diseo Seleccionar una. Aplicar. Si queremos aplicar el diseo de otra presentacin ya existente indicaramos la ruta del fichero que contiene la presentacin.
3.3
PATRN DE DIAPOSITIVAS
En el patrn de diapositivas podemos incluir: Texto: Que deberemos crear con el cuadro de texto de la barra de herramientas de dibujo. Formas automticas. Formas libres. Imgenes prediseadas. Objetos de otras aplicaciones. Logotipo de la empresa. Fecha a travs de la opcin Fecha y hora del men Insertar. Nmero de diapositiva a travs de la opcin Nmero de pgina del men Insertar. En el patrn de diapositivas aparecer el smbolo #, pero al imprimir o en la presentacin electrnica saldrn los nmeros reales.
3.3.1
VISUALIZAR EL PATRN
Podemos hacerlo de varias formas: Men Ver / Patrn / Patrn de diapositivas. <Mays> a la vez que se pulsa el icono de Vista Diapositiva. Para suprimir un marcador pulsamos <Supr> con el puntero del ratn situado en el borde del marcador. Hacemos clic cuando aparezca la flecha cudruple.
Para aadir marcadores seleccionamos Formato / Diseo del Patrn. Aparecer un cuadro de dilogo en el que seleccionaremos las opciones correspondientes. 3.3.2 CAMBIAR EL COLOR DE FONDO
Desde la opcin Fondo del men Formato. Podemos ampliar la paleta de colores e incluso personalizarlos hasta encontrar el color apropiado. Despus habr que Aplicarlo
3.3.3
CAMBIAR LA COMBINACIN DE COLORES
Para usar siempre la misma combinacin de colores lo haremos desde Formato / Combinacin de colores. Aparecer un cuadro de dilogo donde podemos seleccionar una de las propuestas o personalizar una propia. A continuacin daremos los siguientes pasos: Hacemos clic sobre elemento a modificar. Clic sobre el botn Cambiar color. Seleccionar color. Aceptar. Estas operaciones se repetirn con cada uno de los elementos que deseemos cambiar.
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3.3.4
CREAR UNA DIAPOSITIVA DIFERENTE DEL PATRN
En ocasiones puede ser oportuno cambiar el patrn a una diapositiva concreta para ello: Seleccionamos Insertar / Nueva diapositiva. Elegimos el autodiseo. Aceptar. Hacer los cambios que se desee. Aplicar. Estos cambios slo afectarn a la diapositiva seleccionada. 3.4 MODIFICAR EL PATRN DE TTULO
Si se trata de la primera diapositiva de la presentacin seleccionaremos: Ver / Patrn / Patrn de ttulos. Si la presentacin se abri como presentacin en blanco entonces la forma de actuar ser: Ver / Patrn / Patrn de diapositivas. Seleccionar Insertar / Nuevo patrn de ttulos. Todas las operaciones que se desee hacer con los marcadores como suprimirlos o desplazarlos, lo haremos situando el puntero del ratn en su borde. Desde la opcin Formato / Fuente podemos cambiar el estilo tamao color etc. del texto. Al finalizar todos los cambios haremos clic en el botn Cerrar.
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Ejercicio 3: Aplicar una plantilla a una presentacin

INSTRUCCIONES: Abrir el ejercicio 1 y aplicar la plantilla Lpices de cera. Guardar la presentacin como con el nombre LPICES. Volver a abrirlo y aplicar la plantilla Propuesta. Guardar esta presentacin con el nombre PROPUESTA.
LPICES DE CERA :
PROPUESTA:
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CAPTULO 4: DIBUJAR Y TRABAJAR CON OBJETOS
Si lo necesitamos podemos dibujar en nuestras diapositivas todo tipo de formas como rectngulos, crculos, flechas etc. que una vez creados podemos mover, modificar segn nuestro deseo.
4.1
QU ES UN OBJETO?
Es todo lo que podamos insertar en una diapositiva como cuadros de texto, autoformas, lneas, imgenes y en un sentido amplio sonidos y vdeo. Para modificar un objeto hay que seleccionarlo previamente haciendo clic en cualquier parte de l. Para seleccionar varios objetos a la vez podemos hacerlo de diferentes formas: Hacer clic en cada uno de ellos manteniendo pulsada la tecla <Mays> Pulsar el icono De la barra de herramientas de Dibujo. Hacer clic en un punto de la pantalla y dibujar un rectngulo que englobe a todos los objetos. Finalmente volver a hacer clic en el icono. Si queremos seleccionar todos los objetos de la diapositiva Edicin / Seleccionar todo o bien pulsar <Control-E>. Para modificar el tamao de un objeto lo hacemos arrastrando desde los cuadros indicadores. Desde un cuadro lateral. Aumenta o disminuye slo en esa direccin. Desde una esquina. Aumenta o disminuye en las dos direcciones y no se deforma. Pulsando <Mays> o <Control>. El redimensionamiento ser proporcional. 4.2 BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO
Si no estuviera visible seleccionaremos Ver / Barra de herramientas / Dibujo. Para dibujar un objeto: Clic en el botn correspondiente al tipo de dibujo que queremos hacer. Clic en la diapositiva en el punto donde queremos el dibujo. Con <Control> se mantiene la proporcionalidad creciendo el objeto desde el centro hacia afuera. Con <Mays> se restringe la forma de dibujar desde el borde del objeto. Para dibujar varios objetos con la misma herramienta: Doble clic en el botn correspondiente.
Dibujaremos tantos objetos como queramos. Para desactivar la herramienta hacemos clic de nuevo en ella. Funciones de los diferentes botones de izquierda a derecha: Dibujo: Despliega una lista para manipular los objetos. Seleccionar objetos: Permite realizar esa funcin.
Autoformas: Despliega una ventana para seleccionarlas:
Lnea: Dibuja lneas. Flecha: Dibuja flechas. Rectngulo: Dibuja rectngulos, con <Mays> pulsado salen cuadrados. Elipse: Dibuja elipses, con <Mays> pulsado salen circunferencias. Cuadro de texto: Para insertar texto en cualquier lugar de la diapositiva. Insertar WordArt: Para aadir efectos especiales al texto. Insertar diagrama u organigrama: Permite incorporar un organigrama a la diapositiva. Insertar imagen prediseada: Permite aadir una imagen predefinida por la aplicacin. Insertar imagen desde archivo: Permite incorporar una imagen almacenada en un archivo. Color de relleno: Para elegir el color del interior de la figura. Tiene degradados, tramas etc. Color de lnea: Podemos elegir el color de las lneas y bordes.
Color de Fuente: Para dar color al texto. Estilo de lnea: Permite 13 modelos de lneas. Tipo de lnea: Para cambiar el estilo. Tiene varios tipos de punteado. Tipo de flecha: Permite cambiar el tamao y direccin de una flecha. Sombra: Aade sombras para dar perspectiva a los objetos:
3D: Dibuja los objetos en tres dimensiones:
28
4.3
AGRUPAR Y DESAGRUPAR OBJETOS
El agrupamiento de objetos permite que varios objetos se puedan tratar como uno solo para moverlos, modificarlos etc. Seleccionamos los objetos manteniendo pulsada <Mays>. Clic en la opcin dibujo de la barra de dibujo para obtener la lista desplegable. Seleccionar Agrupar. Para modificar un objeto del grupo hay que desagruparlos previamente con la opcin Desagrupar que se despliega en Dibujo. Una vez realizados los cambios tenemos la opcin Reagrupar para volver a tratar los objetos en bloque. Figuras por separado:
Figuras agrupadas:
4.4
ORDENAR OBJETOS
Permite establecer la posicin de los objetos cuando se encuentran superpuestos. Lo hacemos desde la opcin Ordenar que se despliega en Dibujo
29
4.5
AJUSTAR OBJETOS
Los objetos se pueden desplazar libremente arrastrndolos con el ratn, pero PowerPoint puede suministrar una cuadrcula invisible de 2,032 mm. cada unidad que har que no pueda haber desplazamientos inferiores a esa medida. Seleccionamos el objeto que queremos desplazar. Desde Dibujo seleccionamos Ajustar / A la cuadrcula. Arrastramos el objeto. Veremos que los desplazamientos son a pequeos saltos. Si queremos que este ajuste a la cuadrcula se haga a las lneas horizontales y verticales que atraviesan los bordes de otras formas, seleccionaremos Ajustar / A la forma. Podemos anular momentneamente el ajuste a cuadrcula pulsando <Mays> mientras arrastramos el objeto.
4.6
EMPUJAR OBJETOS
Permite hacer desplazamientos en cualquier direccin mejorando la precisin del cursor.
4.7
ALINEAR O DISTRIBUIR OBJETOS
Si queremos una distribucin uniforme horizontal o verticalmente, lo seleccionamos al desplegar Dibujo. Si lo que deseamos es que se alineen tenemos que tener en cuenta que: Alinear a la derecha, izquierda: Segn un eje vertical situado en esa posicin.
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Alineacin horizontal: Segn una lnea horizontal que pasa por sus centros. Alineacin vertical: Es segn una lnea en esa posicin y que pasa por sus centros. En la parte superior: Segn una lnea que pasa por el punto ms alto de todos ellos. En la parte inferior: Segn una lnea que pasa por el punto ms bajo de todos ellos.
31
Tambin pueden alinearse los objetos mediante las guas a las que podemos arrastrar los objetos. Para visualizarlas seleccionamos Ver / Cuadrcula y Guas.
4.8
GIRAR O VOLTEAR OBJETOS
Permite girar los objetos 90 a la izquierda o derecha y 180 vertical u horizontal o libremente. Podemos hacer simetras verticales u horizontales con la opcin voltear. Los entramados, sombras y mapas de bits no se pueden girar ni voltear.
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4.9
AUTOFORMAS
Son formas predeterminadas que se dividen en varias categoras. Lneas: Hay seis tipos, los dos primeros los tenemos en los iconos de la barra de dibujo tenemos tambin flecha doble, curvas. Forma libre y dibujo a m ano alzada. Conectores: Hay rectos, en ngulo y curvos, sirven para unir objetos. Para usarlos hacemos clic en el punto donde queremos que empiece. Arrastramos el ratn hacia el otro extremo y soltamos. Los conectores unidos tendrn sus extremos rojos y los separados verdes. Si queremos modificar un extremo pinchamos en l y arrastramos. Si queremos mover todo el conector lo pinchamos en el centro y arrastramos. Para que unan los objetos por el camino ms corto, seleccionamos uno de los objetos y hacemos clic en Dibujo / Redistribuir conectores. Formas bsicas: Contiene 32 dibujos entre los que hay figuras geomtricas, caras, soles, lunas, corazones, etc.
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Flechas de bloque: Hay 28 tipos distintos de flechas.
Diagramas de flujo: Hay 28 formas para crear diagramas de flujo o relacionar grficos.
Cintas y estrellas: Tiene 16 formas.
Llamadas: Tiene 20 formas para insertar comentarios y mensajes.
Botones de accin: Tiene 12 botones para insertar en una diapositiva de forma que al pulsarlo se ejecute una accin.
Ms autoformas: Hay muchas formas diferentes agrupadas por categoras para poder encontrar la idnea para nuestra presentacin. Para insertar una autoforma debemos:: Hacemos clic en el icono Autoformas de la barra de Dibujo. Seleccionamos uno de los tipos de autoformas. En ese tipo elegimos una y la arrastramos hasta el lugar adecuado de la diapositiva. Pulsando el botn derecho del ratn sobre la autoforma, se despliega una ventana que nos permite hacer diversas operaciones con ella: Cortar, pegar, copiar, cambiar formato, etc.
Si slo queremos incluir un texto en la autoforma, nos posicionamos sobre ella y comenzamos a escribir. La autoforma actuar como un cuadro de texto.
4.10
MODIFICAR Y AGREGAR VRTICES
En el icono Dibujo de la barra existe la opcin Modificar puntos que nos permite modificar parcialmente las formas. Para realizar esta tarea debemos: Seleccionar la forma. Hacemos clic en Dibujo / Modificar puntos. Arrastramos uno de los vrtices que aparecen en la figura para cambiarlo de posicin.
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Si se trata de una lnea curva despus de los pasos anteriores hacemos clic en el botn derecho del ratn. Se desplegar el men de la figura y en l podremos elegir las opciones que podemos hacer con los vrtices para hacer un dibujo ms preciso.
4.11
AADIR UN CUADRO DE TEXTO
Una de las mltiples formas de aadir un texto a nuestra diapositiva es mediante un cuadro de texto. Para incorporar un cuadro de texto a la diapositiva debemos realizar los siguientes pasos: Seleccionamos el icono correspondiente de la barra de Dibujo. Situamos el puntero del ratn en el punto de la diapositiva donde queremos poner el texto y arrastramos para delimitar el rectngulo. Escribimos el texto. Si fuera muy extenso el cuadro se expandir hacia abajo. Para borrar el texto lo seleccionamos y pulsamos <Supr>. Para borrar el cuadro completo nos posicionamos en el borde hacemos clic y pulsamos <Supr>.
4.12
BORRAR OBJETOS
Para borrar un objeto la primera tarea a realizar es seleccionarlo. A continuacin debemos llevar a cabo una de estas cuatro operaciones. Pulsar <Supr>. Pulsar <Retroceso> Pulsar <Control-X> o Edicin / Cortar con lo que se copiar en el portapapeles. Seleccionar Edicin / Borrar.
4.13
DIBUJAR LNEAS Y FLECHAS
Para dibujar una lnea recta o una flecha debemos realizar los siguientes pasos: Seleccionar el icono correspondiente en la barra de dibujo. Hacer clic en la diapositiva en el punto origen de la lnea. Arrastrar hasta el punto destino y soltar.
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Para dibujar lneas curvas debemos: Seleccionamos Dibujo / Lneas / Icono de lnea curva. Hacemos clic en el punto origen en la diapositiva. Arrastramos hasta el siguiente vrtice de la curva y volvemos a hacer clic. A partir de ese momento el vrtice queda fijado y podemos seguir el dibujo hasta el vrtice siguiente. Hacemos clic de nuevo y repetimos la operacin fijando todos los vrtices necesarios. Hacemos doble clic en el ltimo vrtice. En la figura se han puesto de manifiesto los vrtices utilizados para dibujar la curva.
4.13.1
MODIFICAR EL FORMATO DE LNEA
Si una vez realizado el dibujo queremos modificar el formato de la lnea o del borde de la forma, debemos hacerlo de la siguiente manera: Seleccionando el botn de la barra de dibujo que despliega un men con algunos tipos de lnea. Si queremos otros grosores o tipos de lneas podemos pulsar ms lneas. Se despliega un cuadro como el de la figura al que podemos llegar tambin Seleccionando la opcin Formato / Autoforma en la barra de mens o en el cuadro que se despliega al pulsar el botn derecho del ratn. En l podemos cambiar el tipo de lnea, elegir el grosor y el color.
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4.13.2
MODIFICAR EL COLOR DE LA LNEA
Podemos hacerlo de dos formas: Seleccionando el botn correspondiente de la barra de dibujo. Desde el cuadro anterior que se despliega en Formato / Autoforma. Siempre se pueden elegir ms colores, desplegando una ventana como la de la figura y tambin elegir tramas y personalizarlos.
4.14
DEFINIR EL COLOR DE RELLENO
Todos los objetos cerrados admiten un color de relleno. Para definirlo haremos lo siguiente: Seccionar el objeto. Pulsar el botn correspondiente de la barra de herramientas de dibujo. Seleccionar el color deseado, la trama y si se quiere personalizar el color. Elegir en la opcin efectos de relleno la que deseemos. Tambin podemos hacerlo como siempre desde Formato / Autoforma.
4.15
AADIR SOMBRAS Y EFECTOS DE TRES DIMENSIONES
Podemos aadir sombras y efectos 3D. Para ello: Seleccionamos la forma a la que queremos aadir el efecto. Pulsamos el botn del efecto que queremos en la barra de Dibujo. Se despliega un cuadro con las diferentes opciones. Elegimos una.
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Ejercicio 4: Autoformas
INSTRUCCIONES: Crear una diapositiva en blanco de tipo slo ttulo e insertar los siguientes modelos de autoformas. En algunos casos ser conveniente variar propiedades de su formato.
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CAPTULO 5: AADIR IMGENES
5.1
INTRODUCCIN
Con las imgenes fijamos la atencin de la demostracin, aadimos informacin visual, se proporciona un toque de humor, en definitiva se realza el aspecto.
5.2
LA GALERA DE IMGENES
La galera de imgenes incluye diferentes tipos de objetos que estn almacenados y prediseados para insertar en las presentaciones.
5.2.1
AADIR UNA IMAGEN DE LA GALERA.
Hay 3 posibilidades para aadir una imagen de la galera: Algunos diseos de diapositivas incluyen reas para situar sobre las imgenes de la Galera. Activar la diapositiva en que se insertar la imagen, visualizar en Menu Vista / Diapositiva o Normal y clic sobre el botn Insertar imagen prediseada. Otra opcin, Insertar / Imagen / Imgenes prediseadas.
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En los 3 casos, aparecer el cuadro de dilogo Insertar imagen prediseada. Para elegir e insertar la imagen: Activar la ficha imgenes. Seleccionar tipo de imagen que quie re insertar. Clic sobre una de ellas. Clic sobre el botn Insertar imagen, despus de elegir la imagen. La imagen queda insertada en la diapositiva. 5.2.2 AADIR UNA FOTOGRAFA PREDISEADA
Para insertar una fotografa, realizaremos los pasos: Activar la diapositiva y mostrarla en la vista Normal o Diapositiva. Insertar / Imagen / Imagen prediseadas. Seleccionar la categora Fotografa. Clic sobre la fotografa elegida y sobre el botn Insertar de la barra de herramientas. 5.2.3 CONVERTIR UNA IMAGEN EN UN OBJETO POWERPOINT
Es posible convertir una imagen prediseada, e insertada en una diapositiva, en un objeto de PowerPoint y utilizar las herramientas de dibujo para modificarlo. Hay dos tipos de imgenes: Metarchivos: aquellas que se pueden desagrupar y convertirse en objetos. Mapas de bits: aquellas que no se pueden desagrupar ni convertir. Cuando se desagrupa una imagen, se puede manipular con las herramientas de dibujo. Los mapas de bits se crean con programas de dibujo como Microsoft Paint, o digitalizando una imagen. No se pueden convertir en objetos PowerPoint, pero si se pueden cambiar de escala, recortar y aplicar un color nuevo, con la barra de herramientas Imagen.
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5.2.4
PROPIEDADES DE LA IMAGEN.
Si antes de visualizar una imagen se desea visualizar sus detalles, realizar los pasos: Insertar / Imagen / Imagen prediseadas. Seleccionar la categora en la que esta la imagen. Pulsar botn derecho sobre la imagen y seleccionar la opcin Vista previa o Propiedades. Aparecer una ventana en la que tendremos las siguientes posibilidades: En la descripcin de la imagen se podr visualizar el nombre y el formato del fichero que la contiene.
Se puede introducir una palabra, que sera clave, para visualizar las imgenes relacionadas con palabra. Clic sobre el botn Editar palabras clave. Escribir la palabra deseada para aadir a la lista de la imagen. Clic sobre Aceptar.
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Para visualizar todas las categoras en ficha Imgenes, clic sobre todas las categoras o pulsar Alt + Inicio.
5.3
AADIR UNA IMAGEN DESDE WORLD WIDE WEB.
Microsoft proporciona la posibilidad de incorporar imgenes nuevas a su Galera a travs de las pginas web. Pasos a realizar para llevar a cabo dicha tarea: Nos dirigimos al men Insertar / Imagen / Imagen prediseadas. Pulsamos sobre el botn Clips en lnea. A continuacin pulsamos sobre el botn Aceptar. Introducir datos para establecer conexin a la red. Abrir listas desplegables View Clips, Search by o Browse by category, as seleccionaremos los clips que desean descargar por tipo, por palabra clave o por categora. Activar casillas de verificacin. Clic sobre una imagen para visualizarla. Clic sobre el enlace Download clips.
5.4
BARRA DE HERRAMIENTAS IMAGEN.
Cuando hemos situado la imagen en la diapositiva, con hacer doble clic sobre ella y se activar la Galera de imgenes.
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Si al hacer clic sobre una imagen insertada no se muestra la barra de herramientas Imagen, seleccionar Ver / Barra de herramientas / Imagen.
5.5
INSERTAR IMGENES DE UN ARCHIVO.
PowerPoint permite insertar imgenes incluidas en el programa, sin embargo tambin es posible aadir imgenes incluidas en otros archivos de imgenes. Para ello debemos: Seleccionar el men Insertar / Imagen / Desde archivo. Seleccionar unidad y la carpeta en la que se encuentra el fichero a insertar. Clic sobre el icono opcin Vista Previa. Un clic en uno de los archivos mostrados. Clic sobre el botn Insertar. Clic sobre Aceptar. 5.6 INSERTAR UNA IMAGEN DE MICROSOFT PHOTODRAW.
Microsoft PhotoDraw es un aplicacin incluida en Office que contiene una alta capacidad de diseo. Se trata de una gran herramienta de grficos que combina dibujo y diseo grfico. Activar la diapositiva en la que se quiera insertar imagen, en vista Diapositiva o normal. Insertar / Objeto. Activar opcin Crear nuevo. Seleccionar, en el cuadro Tipo de objeto, Imagen de Microsoft PhotoDraw. Clic sobre Aceptar. Se abre la aplicacin Microsoft PhotoDraw. Insertar / Imagen prediseada. Aparecer la galera de imgenes. Seleccionar la categora donde este imagen a retocar. Pulsar botn derecho del ratn sobre la imagen y seleccionar la opcin Insertar.
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Seleccionar Archivo / Cerrar y volver a... Se cierra PhotoDraw y la imagen se inserta en la diapositiva activa.
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Ejercicio 5: Imgenes
INSTRUCCIONES: Crea una diapositiva de ttulo y aade el texto: Significacin de los indicadores de calidad. Desde la barra de herramientas de Dibujo incorpora un cuadro de texto en la mitad inferior de la diapositiva y aade los textos que aprecias en la diapositiva de muestra. Por ltimo, inserta una imagen prediseada. Colcala en la parte superior izquierda de la diapositiva y utilizando la barra de herramientas de Imagen modifica sus colores conforme figura a continuacin:
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CAPTULO 6: OTROS OBJETOS GRFICOS
6.1
INTRODUCCIN
Office 97 presenta aplicaciones adicionales que aaden calidad a sus presentaciones: WordArt el permite crear imgenes grficas con textos a los que se pueden aadir mltiples efectos como aplicar diferentes tamaos y perspectivas, como pueden ser sombras, girar y voltear. Tambin permitir disear logotipos y ttulos para sus presentaciones. En este captulo se insertarn objetos en los que se requieren otras aplicaciones como WordArt o PhotoDraw. Explicaremos cmo insertar objetos creados con cualquier otro programa que se encuentre instalado en su ordenador y cmo vincular un fichero. 6.2 WORDART
WordArt es una herramienta que permite crear un tipo especial de objetos grficos, estos objetos son texto al que le asignamos efectos especiales, as podemos decir que es una herramienta que permite crear ttulos ms vistosos. Los objetos creados e insertados con WordArt son objetos, aunque contengan texto, y por tanto nunca se podr revisar la ortografa del texto y no se mostrar en la vista Esquema.
6.2.1
INSERTAR UN TTULO MS VISTOSO
Para insertar un ttulo de WordArt, realizar estos pasos: Men Insertar / Imagen / WordArt o doble clic sobre el icono de la barra de herramientas Dibujo. Clic sobre el estilo que queremos aplicar. Clic sobre el botn Aceptar. Escribir el texto que se desee, se insertar en la nueva ventana. Seleccionar el tipo de letra que se utilizar, en la lista Fuente. Seleccionar el tamao de la letra, en la lista Tamao. Activar o Desactivar los botones de Negrita y Cursiva, para mostra r el texto en Negrita o Cursiva.
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El ttulo se mostrar en la diapositiva activa y se visualizar la barra de herramientas WordArt.
6.2.2
MODIFICAR LA POSICIN Y EL TAMAO DEL TTULO
Con el objeto WordArt ya insertado, se le debe dar el mismo tratamiento que cualquier objeto grfico (como una imagen, una autoforma, un dibujo, etc.) Para modificar el tamao debemos: Hacer clic sobre el ttulo, para activarlo. Situar el puntero del ratn sobre los crculos de posicin que aparecen. Hacer clic con el ratn y arrastrarlo hasta que adquiera el tamao deseado.
Para cambiar la posicin del ttulo debemos: Activarlo, haciendo clic sobre l.
Situar el puntero del ratn sobre el texto, hasta que tome aspecto de flecha de 4 puntos. Arrastrar a la posicin deseada. 6.2.3 MODIFICAR EL TEXTO
Para realizar alguna modificacin sobre el texto que forma parte del ttulo realizaremos los siguientes pasos: Activar el objeto WordArt. Hacer clic sobre el icono Modificar texto..., de la barra de herramientas WordArt. Realizar modificaciones al texto. Clic sobre el botn Aceptar.
6.2.4
MODIFICAR EL ESTILO
Para modificar el estilo del objeto WordArt: Seleccionar el objeto. Pulsar sobre el icono
de la barra de herramientas WordArt.
Seleccionar el nuevo estilo que desea aplicar al texto. Pulsar sobre el botn Aceptar.
6.2.5
DEFINIR EL FORMATO DE UN OBJETO WORDART
Las caractersticas que podemos modificar en un objeto WordArt son, el color de relleno, el tamao de los caracteres y el espacio entre ellos, la posicin del texto y la forma del objeto. Para definir el relleno de los caracteres: Elegir en el men Formato la opcin WordArt. Seleccionar la ficha Colores y lneas. Abrir la lista desplegable Color. Seleccionar el color deseado. Si el color no se encuentra en la lista hacer clic en la opcin Ms colores.
Seleccionar Efectos de relleno, si desea un relleno ms sofisticado. Pulsar el botn Aceptar. Seleccionar, la opcin Fondo, de la lista desplegable Color, si desea que el relleno del objeto sea igual que el fondo de la diapositiva. Clic sobre el botn Aceptar.
6.2.6
GIRAR EL OBJETO
Para girar un objeto WordArt debemos: Seleccionar el objeto. Pulsar sobre el icono de la barra de herramientas Dibujo / Girar o voltear. Aparecern diferentes opciones:
Seleccionar una de las anteriores opciones. A continuacin el objeto realizar un giro con centro en el punto seleccionado.
Tambin se puede utilizar el icono o crculo verde que aparece al seleccionar cualquier objeto de dibujo :
6.2.7
SOMBRAS Y EFECTOS 3D
Antes de agregar una sombra o un efecto 3D, si agrega un efecto 3D desaparecer la sombra y viceversa. Para ello: Seleccionar el objeto WordArt haciendo clic con el botn principal del ratn sobre l. Pulsa sobre el icono, si desea una Sombra o sobre el icono, si desea agregar un efecto 3D Los dos iconos se encuentran en la barra de herramientas dibujo. Seleccionar el efecto de su lista desplegable. El ttulo se muestra con la caracterstica seleccionada. Por ejemplo, si seleccionamos el siguiente efecto tridimensional, como se muestra a continuacin:
6.2.8
INSERTAR OBJETO WORDART EN LA PGINA DE NOTAS
Es posible insertar un objeto WordArt, no en la diapositiva, sino en la propia pgina de notas. Para ello debemos realizar las siguientes tareas: Visualizar la pgina de notas en la que desea insertar el objeto, seleccionando Ver / Pgina de notas.
Elegir el men Insertar / Imagen / WordArt. Seleccionamos el estilo ms conveniente. Pulsamos sobre el botn Aceptar. A continuacin escribimos el texto que deseamos visualizar en el WordArt. Pulsamos sobre botn Aceptar. Es igual que insertar una diapositiva, pero situarlo en la posicin de la pgina. 6.3 INSERTAR UN OBJETO DE OTRO PROGRAMA
El trabajar con un paquete integrado permite una facilidad con la que es posible compartir informacin entre las distintas aplicaciones que lo componen. PowerPoint, puede utilizar el Portapapeles para intercambiar informacin con otros programas. El portapapeles incorpora un tablero que muestra los iconos de los ltimos objetos copiados. Para seleccionar el Portapapeles, Ver / posibilidades para insertar informacin son: Barras de herramientas / Portapapeles. Las
Insertar tablas de Word, Excel y Access. Insertar grficos de Excel y Graph. Insercin de diagramas de flujo de Organization Chart. Al insertar un objeto de otro programa es necesario tener en cuenta dos aspectos: Si la informacin que se desea insertar ha sido creada y almacenada con anterioridad en un fichero o si debe ser creada en ese momento. Cuando se trata de informacin procedente de un fichero, es necesario distinguir entre si se desea vincular o incrustar la informacin en la diapositiva: Vincular: Consiste en copiar la informacin de un fichero origen a otro destino y mantener la conexin entre ambos. Incrustar: Al incrustar la informacin, contenida en un fichero o creada en ese momento con otra aplicacin, permanece fija, no afecta a las actualizaciones del fichero origen en el destino.
6.3.1
INCRUSTAR UN OBJETO NUEVO
Pasos para incrustar un objeto nuevo: Elegir el men Insertar / Objeto. Seleccionar la opcin Crear Nuevo. Seleccione, en el cuadro Tipo de objeto, el objeto a insertar. Activar casilla de verificacin Mostrar. Pulsar sobre botn Aceptar. Pulsar en cualquier punto de la pantalla para volver a PowerPoint.
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6.3.2
VINCULAR O INCRUSTAR UN FICHERO EXISTENTE
Cuando se quiera vincular o incrustar informacin contenida en un fichero creado, se deben realizar los siguientes pasos: Elegimos el men Insertar / Objeto. Activar la opcin Crear desde archivo. Escribir la ruta de acceso al fichero que desea insertar, si no recuerda el nombre, hacer clic en Examinar. Activar la casilla de verificacin Vnculo, si se quiere que el fichero se vincule. Clic sobre el botn Aceptar.
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Ejercicio 6: Wordart
INSTRUCCIONES: Crear una presentacin con dos diapositivas con el estilo que se propone (Red). La primera de tipo ttulo y la segunda de tipo slo ttulo. Insertar las diferentes formas de WordArt propuestas en el ejercicio.
PRIMERA DIAPOSITIVA :
SEGUNDA DIAPOSITIVA :
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CAPTULO 7: TABLAS Y GRFICOS
7.1
INTRODUCCIN
El objetivo de una presentacin es exponer de manera clara las ideas fundamentales. Una de las mltiples vas de PowerPoint 97, es la insercin en las diapositivas de tablas que estructuran la informacin y la insercin de grficos. En este captulo se explica cmo insertar tablas y grficos para adornar las diapositivas.
7.2
INSERTAR UNA TABLA
Hay dos formas de insertar una tabla en diapositiva: con el autodiseo o insertando a partir de las opciones de men.
7.2.1
AUTODISEOS
Para utilizar los autodiseos que proporciona el programa, realizar los pasos: Elegir en el men Insertar la opcin Nueva diapositiva. Seleccionar el autodiseo que contiene una tabla.
Aparecer la nueva diapositiva.
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En ella haremos doble clic en el cuadro de texto destinado a insertar la tabla. En la ventana que aparece debemos definir el numero de filas y columnas que contiene la tabla.
Pulsamos sobre el botn Aceptar.
7.2.2
INSERTAR TABLA CON OPCIONES DE MEN
La insercin de una tabla se debe realizar desde el modo de presentacin Normal o Pgina de notas, con estos pasos a continuacin: Mostrar la diapositiva a la que desea agregar. Seleccionar en el men Insertar la opcin Tabla. Definir el numero de filas y columnas. Pulsar en el botn Aceptar. 7.3 INTRODUCIR LOS DATOS
Introducir datos en la tabla. Para desplazarnos de una celda a otra tenemos las siguientes opciones: Pulsamos la tecla TAB,
Hacemos clic con el ratn en la celda que se quiere activar. Utilizamos las teclas de desplazamiento, Flecha derecha, izqda. Pulsar fuera de la tabla para volver a PowerPoint.
7.4
MODIFICAR EL CONTENIDO DE LA TABLA
Para realizar cualquier modificacin la tabla debe ser editada. Editamos la tabla, haciendo doble clic sobre ella. Realizamos las modificaciones que se consideremos oportunas. Hacemos clic en cualquier punto de la diapositiva para volver al programa.
7.5
INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Si cambiamos de opinin y se deseamos aumentar el nmero de filas o columnas debemos: Editar la tabla. Seleccionamos la fila o la columna contiguas a las que se desea insertar. Pulsamos sobre el botn Tabla de la barra de herramientas de Tablas y bordes y seleccionamos la opcin Insertar.
7.6
ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS
Para eliminar una fila o una columna debemos seguir los siguientes pasos: Seleccionar fila o columna que se desea eliminar. Pulsamos sobre el botn Tabla y seleccionamos la opcin Eliminar filas o Eliminar Columnas.
7.7
FORMATO A LA TABLA
Para modificar el formato global de la tabla debemos: Pulsar sobre la tabla para activarla. Elegir en el men Formato la opcin Tabla. Seleccionamos la ficha Bordes haciendo clic sobre su solapa.
57
Seleccionamos el tipo de bordes que deseamos aplicar en el cuadro Estilo. Seleccionar el color y el ancho, en las listas desplegables. Pulsar sobre el botn del borde que se desea, en la parte derecha cuadro dilogo. Activar la ficha Relleno (si deseamos asignar un color al fondo de la tabla). Activar la casilla de verificacin Color de relleno. Seleccionar el color deseado en la lista.
Para modificar la posicin del contenido de las celdas: Activar la ficha Cuadro de texto. Abrir la lista Alineacin del texto y seleccionar la posicin que ocupa texto en celda
7.8
COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS
Combinar celdas consiste en hacer de varias celdas una sola, para insertar un titulo en la tabla o un dato que afecta mas de una columna. Para combinar celdas debemos: Seleccionar las celdas a combinar.
Pulsar sobre el botn Combinar celdas de la barra de herramientas dibujo.
Dividir celdas consiste en obtener dos celdas a partir de una celda de la tabla. Para ello debemos realizar los siguientes pasos: Pulsar sobre celda a dividir. Hacer clic sobre el botn de la barra de herramientas Dibujo.
7.9
ILUSTRAR LAS DIAPOSITIVAS CON GRFICOS
Cuando trabajamos con nmeros, un grfico puede resultar muy til. Para insertar grficos puede optar por utilizar Excel, QPro, o una herramienta para la creacin de grficos llamada Microsoft Graph. 7.10 EDICIN DE GRFICOS
Se puede editar un grfico en una presentacin de PowerPoint, utilizando dos mtodos: Es posible insertar un grfico creado con Excel. Para ello, Insertar / Objeto y seguir los pasos indicados en el captulo anterior.
Se podr utilizar la herramienta Microsoft Graph para crear grficos..
7.10.1
INSERTAR EL GRFICO
Pasos para insertar un grfico, con Microsoft Graph: Debemos situarnos en el Modo de presentacin Normal para porder insertar el grfico. Elegimos el men Insertar / Grfico. Al realizar estos pasos se muestra la ventana del programa. Las barras de mens y herramientas se convierten en las propias de Graph.
Activamos la Hoja de datos haciendo clic en cualquier punto de la misma.

Introducimos en ella datos que definen el grfico. Para ello pulsamos en cada una de las celdas y tecleamos su valor.
A continuacin seleccionamos en el men Datos la opcin Series en columnas. De este modo si los datos se han introducido por filas se cambian a columnas. Podemos seleccionar el men Grfico / Tipo de grfico, si queremos cambiar el tipo de grfico. Seleccionamos la ficha estndar y en ella elegimos el tipo de grfico y el subtipo haciendo clic sobre las opciones.
60
Clic sobre el botn Aceptar, para cerrar el cuadro de dilogo. Clic sobre el botn cerrar, para cerrar la ventana de datos. El grfico se muestra en la diapositiva. 7.10.2 MODIFICACIONES EN EL GRFICO
Para realizar cualquier modificacin en el grfico debemos: Hacer doble clic en el grfico, as se editar y se mostrar la ventana Microsoft Graph. Elegiremos en el men Grfico la opcin Tipo de Grfico. Seleccionamos el tipo de grfico. Hacemos clic sobre el botn Aceptar. Seleccionamos el men Ver la opcin Hoja de datos, si deseamos modificar algn dato. Hacemos clic sobre la celda a modificar e introducimos el nuevo valor. Cerramos la ventana Hoja de datos y hacemos clic sobre cualquier punto diapositiva.
61
Ejercicio 7 : Tablas
INSTRUCCIONES: Realizar la siguiente presentacin de diapositivas en la que se incluye una diapositiva de tipo ttulo, una de tipo texto con vietas y otra con una tabla.
DIAPOSITIVA 1
DIAPOSITIVA 2:
DIAPOSITIVA 3:
62
Ejercicio 8 : Grficos
INSTRUCCIONES: Realizar la siguiente presentacin de diapositivas con Grficos. Utilizar para ello el estilo de diapositivas Onda.
DIAPOSITIVA 1:
DIAPOSITIVA 2:
63
DIAPOSITIVA 3:
DIAPOSITIVA 4:
64
CAPTULO 8: ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS
8.1
INTRODUCCIN
Un organigrama consiste en representar de forma grfica y jerrquica las relaciones que existen entre objetos o personas, as resulta muy prctico para simplificar y estructurar la informacin. PowerPoint XP tiene la posibilidad de insertar en sus diapositivas organigramas. Veremos como crear un organigrama y como dar formato a los cuadros que lo forman.
8.2
INSERTAR UN ORGANIGRAMA EN UNA DIAPOSITIVA
Hay dos formas de insertar un organigrama en una diapositiva: utilizando el autodiseo que incluye dicha opcin o insertarla utilizando las opciones de men (solo si ha sido diseada con anterioridad).
65
8.2.1
AUTODISEO
Esta forma la utilizamos cuando antes de disear una diapositiva, se sabe que insertaremos un organigrama. Para ello debemos: En el men Insertar elegimos la opcin Nueva diapositiva. Hacemos clic sobre el autodiseo que contiene un organigrama. En la diapositiva creada hacemos doble clic en la mitad inferior de la misma, es decir, en el rea destinada a incorporar el organigrama.
Aparecer la siguiente ventana donde debemos seleccionar uno de los tipos de diagrama que nos ofrece el programa.
Por ltimo pulsamos el botn Aceptar.
66
8.2.2
AGREGAR UN ORGANIGRAMA DESPUS DE DISEAR LA DIAPOSITIVA
Si la diapositiva se ha diseado antes y se desea aadir un organigrama, es posible con los pasos: Insertar / Imagen / Organigrama. Tambin podemos utilizar la opcin Insertar / Diagrama.
8.3
COMPLETAR EL ORGANIGRAMA
Abierto el programa que permite la insercin de un organigrama en la diapositiva, hay que definir el contenido del mismo, empezando por la insercin de la forma y continuar por el diseo etc.
67
8.3.1
AGREGAR UN ORGANIGRAMA
Para agregar un organigrama debemos realizar las siguientes tareas: En la barra de herramientas Dibujo, haz clic en Diagrama. Hacemos clic en el diagrama Organigrama y, a continuacin, pulsamos el botn Aceptar. Para completar el organigrama podemos seguir uno o varios de estos procedimientos: Si deseamos agregar texto a una forma, pulsamos con el botn secundario del mouse (ratn) en la forma, seleccionaremos la opcin Modificar texto y a continuacin escribiremos el texto. No se puede agregar texto a lneas o conectores de organigramas. Si deseamos agregar una forma, seleccionamos la forma bajo o junto a la que la deseamos agregar. En la barra de herramientas de Organigrama hacemos clic en la flecha del botn Insertar forma y elegimos una de las alternativas que se proponen.
A continuacin, pulsamos en uno o varios de los elementos siguientes: Autoformato de la barra de herramientas Organigrama y seleccionamos
un estilo de la Galera de estilos del organigrama. Hacemos clic fuera del dibujo cuando haya finalizado.
8.3.2
INSERTAR FORMA
Podemos utilizar la herramienta de diagramas de la barra de herramientas Dibujo para crear un organigrama que ilustre las relaciones jerrquicas dentro de la organizacin, como los jefes de departamento y los empleados. Al agregar o cambiar un organigrama, aparece un espacio de dibujo alrededor del organigrama con un borde y cuadros de tamao, los cuales no se pueden imprimir. El tamao del organigrama se puede cambiar con los comandos de tamao, para ampliar el rea de dibujo y as tener ms espacio para trabajar; o se puede eliminar el espacio adicional ajustando el borde al organigrama.
Forma de superior: en un grfico de organizacin, una forma que se coloca encima y conectada a otra forma, como un empleado (forma subordinada o colaborador) o forma asistente. Forma de ayudante: forma ayudante: en un organigrama, forma que se coloca debajo y conectada a otra forma con un conector angulado. Esta forma se coloca encima de las formas subordinadas adicionales de la forma superior concreta a la que est adjunta.
Formas de subordinados (ayudante y empleado de la forma superior): en un grfico de organizacin, una forma que se coloca debajo y conectada a una forma (o administrador) superior. Formas de colaboradores (tambin subordinada de la forma superior): forma Compaero de trabajo: en un organigrama, forma junto a otra forma que se conecta a la misma forma superior (o Administrador). Podemos aplicar un formato con estilos preestablecidos a todo el organigrama o seleccionar un formato especfico para distintos elementos, como se hace con las formas, agregar color y texto, cambiar el estilo y grosor de las lneas, as como agregar rellenos, texturas y fondos. Agregue formas, como un jefe (superior), un empleado (subordinado), un ayudante o un colaborador; o cambie las opciones de diseo de una rama con la barra de herramientas Organigrama, que aparece al insertar o seleccionar un diagrama:
Seleccionar la fuente, el estilo y el tamao de sus cuadros. Pulsar sobre botn Aceptar.
8.4
REALIZAR CAMBIOS EN EL ORGANIGRAMA
Para personalizar el organigrama, se pueden aadir nuevas relaciones, borrar las existentes, moverlas e incluso seleccionar la forma en la que se establecen las relaciones. 8.4.1 AGREGAR O ELIMINAR UNA FORMA
Si deseamos agregar una forma debemos: Seleccionar la forma bajo o junto a la que deseamos agregar. Hacemos clic en la flecha situada junto a Insertar forma de la barra de herramientas Organigrama.
69
A continuacin, seleccionaremos uno o varios de los elementos siguientes: Compaero de trabajo: para colocar la forma en el mismo nivel que la forma seleccionada y conectarla con la forma del nivel superior de la que dependa la primera forma. Subordinado: para colocar la forma nueva en el nivel inmediatamente inferior y conectarla a la forma seleccionada. Ayudante: para colocar la forma nueva bajo la forma seleccionada con un conector angular.
8.4.2
CAMBIAR EL COLOR DEL TEXTO
Para modificar el color de texto debemos realizar las siguientes tareas: Seleccionamos el texto que desee cambiar. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente . A continuacin seguiremos uno de estos procedimientos: Para cambiar el color del texto a los valores predeterminados, hacemos clic en Automtico. Para cambiar a otro color, hacemos clic en uno de los colores que aparecen debajo de Automtico.
8.4.3
AGREGAR O CAMBIAR TEXTO
Para agregar texto a una forma, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la forma, as como en Modificar texto y escriba el texto. No se puede agregar texto a lneas o conectores de organigramas. El uso ms frecuente de los organigramas se da en el mundo empresarial. Estas relaciones se pueden establecer, y a su vez se muestran en la parte superior de la ventana del programa.
8.4.4
CAMBIAR EL DISEO Seleccionamos la forma superior (jefe ms elevado) de la rama a la que desee aplicar un diseo nuevo. Hacemos clic en el botn Diseo de la barra de herramientas de Organigrama. A continuacin, seleccionaremos una de las siguientes opciones: Estndar, Dependientes a ambos lados, Dependientes a la izquierda o Dependientes a la derecha.
70
8.4.5
CAMBIAR LA COMBINACIN DE DISEOS PREESTABLECIDA
Si deseamos agregar o cambiar una combinacin de diseos preestablecida: Pulsamos el botn Autoformato de la barra de herramientas de Organigrama.
A continuacin seleccionamos un estilo de la Galera de estilos del organigrama. Por ejemplo, elegimos para nuestro organigrama de ejemplo el Autoformato Corchetes:
El resultado obtenido en el organigrama es el que se muestra a continuacin:
8.4.6
CAMBIAR EL RELLENO DE LA AUTOFORMA Seleccionamos la forma que deseamos cambiar. En la barra de herramientas Dibujo, hacemos clic en la flecha situada junto a la opcin Color de relleno . A continuacin realizaremos uno o varios de las siguientes tareas: Para agregar o cambiar el color de relle no debemos pulsar el botn Ms colores de relleno y escoger el deseado.
71
Para volver al color de relleno predeterminado, pulsamos el botn Automtico. Para cambiar a un color de la combinacin de colores, haga clic en uno de los colores que aparecen debajo de Automtico. Podemos agregar o cambiar un degradado, un entramado, una textura o el relleno de una imagen debemos pulsar el botn Efectos de relleno A continuacin pulsaremos en una de las siguientes fichas: Degradado, Textura, Imagen o Trama.
8.4.7
CAMBIAR EL COLOR O EL ESTILO DE LA LNEA
Para cambiar el color de una lnea o un conector debemos realizar los siguientes pasos: Seleccionamos la lnea o el conector que deseamos cambiar. Nos dirigimos a barra de herramientas Dibujo y hacemos clic en la flecha situada junto a la opcin Color de lnea . A continuacin se nos presentan las siguientes alternativas:
Si deseamos volver al color predeterminado, hacemos clic en Automtico. Para cambiar a otro color, hacemos clic en uno de los colores que aparecen debajo de Automtico. Para cambiar el estilo de una lnea o un conector debemos realizar los siguientes pasos: En la barra de herramientas Dibujo, hacemos clic en el botn Estilo de lnea Seleccionamos el estilo ms adecuado o continuacin, seleccionamos un estilo. .
pulsamos en el botn Ms lneas y, a
72
8.5
MEJORAR ASPECTO DEL ORGANIGRAMA
Microsoft Organization Chart da el formato al organigrama y de esta forma se hace ms atractivo para la gente. As permite cambiar el color del texto, sombras, estilos para los cuadros, etc. Se puede definir las caractersticas de los cuadros uno a uno, pero si se quiere optimizar el trabajo se pueden seleccionar todos los cuadros como un bloque. 8.5.1 REALIZAR UNA SELECCIN
Al realizar la seleccin de un solo objeto con un solo clic sobre l basta. Si se desean seleccionar varios objetos debemos: Pulsar tecla Mays. y sin soltar, hacer clic en un extremo del rectngulo que contiene elementos. Arrastrar el ratn hasta el otro extremo opuesto. Seleccin Un solo objeto Varios objetos Un nivel Una rama Modo de seleccin Clic sobre el objeto Pulsar Mays. y hacer clic en varios objetos Pulsar en la barra de Organigrama / Seleccionar / Nivel Pulsar en la barra de Organigrama / Seleccionar / Rama
73
8.6
DIAGRAMAS
Podemos agregar gran variedad de diagramas utilizando las herramientas de creacin de diagramas de la barra de herramientas Dibujo. Los tipos de diagrama incluidos son: el diagrama de ciclo, el diagrama de crculos concntricos, el diagrama radial, el diagrama de Venn y el diagrama de pirmides. Utiliza los diagramas para ilustrar diversos conceptos, as como animar documentos y presentaciones (los diagramas no estn basados en cifras). 1. 2. 3. 4. Diagrama (tipo radial) Barra de herramientas Diagrama Controlador de tamao de dibujo Borde de dibujo
Al agregar o cambiar un diagrama, aparece un espacio de dibujo alrededor del diagrama con un borde y cuadros de tamao, los cuales no se pueden imprimir. El tamao del dia grama se puede cambiar con los comandos de tamao para ampliar el rea de dibujo y as tener ms espacio para trabajar; o se puede eliminar el espacio adicional ajustando el borde al diagrama. Podemos aplicar un formato con estilos preestablecidos a todo el diagrama o seleccionar un formato especfico para distintos elementos del diagrama, como se hace con las formas, agregar color y texto, cambiar el estilo y grosor de las lneas, as como agregar rellenos, texturas y fondos. Utiliza la barra de herramientas Diagrama que aparece con el diagrama para agregar elementos o segmentos y moverlos hacia atrs o hacia adelante. Tambin podemos animar el diagrama para centrar la atencin sobre distintos elementos y controlar el flujo de informacin durante una presentacin.
8.6.1
AGREGAR UN DIAGRAMA En la barra de herramientas Dibujo, hacemos clic en Diagrama. A continuacin uno de los tipos de diagrama siguientes: TIPO DE DIAGRAMA EJEMPLOS
Venn
74
Ciclo
Piramidal
Crculos concntricos
Hacemos clic en el botn Aceptar. A continuacin podemos realizar uno o varias de las siguientes tareas: Si deseamos agregar texto a un elemento del diagrama, pulsamos el botn secundario del mouse (ratn) en el elemento, hacemos clic en Modificar texto y, a continuacin, escribimos el texto. Si deseamos agregar un elemento, hacemos clic en Insertar forma de la barra de herramientas Diagrama. Si deseamos agregar una combinacin de diseos preestablecidos, pulsamos en Autoformato de la barra de herramientas Diagrama y seleccionamos un estilo de la Galera de estilos de diagrama. Hacemos clic fuera del dibujo cuando hayamos finalizado.
8.6.2
CAMBIAR UN DIAGRAMA
Para cambiar un diagrama debemos hacer clic en el diagrama y seguir uno o varios de estos procedimientos: Agregar o eliminar una forma o un elemento
Si deseamos agregar una forma o un elemento, seleccionamo s la forma bajo o junto a la cual desee agregar la nueva forma y, a continuacin, hacemos clic en Insertar forma de la barra de herramientas Diagrama. Si deseamos eliminar una forma o un elemento, lo seleccionamos y presionamos la tecla SUPRIMIR. Mover un elemento o segmento Seleccione el elemento o segmento del diagrama que desee mover. En la barra de herramientas Diagrama, haga clic en Mover forma hacia adelante o Mover forma hacia atrs.
8.6.2.1
INVERTIR EL DIAGRAMA
Seleccionamos el elemento o segmento del diagrama que deseamos invertir. En la barra de herramientas Diagrama, hacemos clic en Invertir diagrama .
8.6.3
AGREGAR UN DIAGRAMA DE FLUJO
Los diagramas de flujo se pueden crear utilizando una combinacin de las autoformas de la barra de herramientas Dibujo, incluidos los conectores y las formas de diagramas de flujo.
CONECTORES
FORMAS DE DIAGRAMA DE FLUJO
8.6.3.1
AGREGAR O ELIMINAR UN CONECTOR EN UN DIAGRAMA DE FLUJO
Para agregar un conector en un diagrama debemos: Dirigirnos a la barra de herramientas de Dibujo. A continuacin hacemos clic en el botn Autoformas, elegimos Conectores y, a continuacin, seleccionamos el conector adecuado. Elegimos dnde deseamos bloquear el conector. Los sitios de conexin aparecen como crculos azules al pasar el puntero por la forma.
Hacemos clic en el primer sitio de conexin que se desee, elegimos la otra forma y, a continuacin, hacemos clic en el segundo sitio de conexin. Los conectores bloqueados o conectados conservarn las formas conectadas, incluso al mover las formas.
1. CONECTOR BLOQUEADO 2. CONECTOR DESBLOQUEADO
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Para eliminar un conector debemos realizar las siguientes tareas: Seleccionamos el conector. Pulsamos la tecla SUPR.
8.6.3.2
DISTRIBUIR UN CONECTOR A LOS PUNTOS MS CERCANOS ENTRE FORMAS
Selecciona uno de los objetos conectados. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuacin, haz clic en Redistribuir conectores.
77
Ejercicio 9: Organigramas
INSTRUCCIONES: Crear una presentacin con las siguientes diapositivas que contengan los organigramas que se muestran a continuacin. Realizar las modificaciones necesarias de formato.
DIAPOSITIVA 1:
DIAPOSITIVA 2:
78
DIAPOSITIVA 3:
DIAPOSITIVA 4:
79
Ejercicio 10: Diagramas

INSTRUCCIONES: Crear la siguiente presentacin de diapositivas con los siguientes diagramas, realizando los cambios que sean oportunos. El estilo utilizando para toda la presentacin es EJE.
DIAPOSITIVA 1:
DIAPOSITVA 2:
80
DIAPOSITIVA 3:
DIAPOSITIVA 4:
81
CAPTULO 9: EFECTOS DE ANIMACIN
9.1
INTRODUCCIN
El objetivo fundamental de una presentacin de diapositivas es llamar la atencin del pblico sobre su contenido. Estos efectos, que se pueden definir como efectos de animacin, se estructuran as: Aplicar efectos de animacin a los elementos de diapositiva. Configurar la transicin entre las diapositivas.
9.2
EFECTOS DE ANIMACIN
PowerPoint permite asignar a cada diapositiva un efecto, puede ser preestablecido por el programa o un efecto personalizado. El objetivo que se debe buscar al asignar los tipos de efectos a los elementos de la diapositiva es, llamar la atencin del pblico, no conviene abusar de la utilizacin de los efectos de animacin ya que pueden distraer.
82
9.2.1
EFECTOS PREESTABLECIDOS
Para visualizar la barra de herramientas Efectos de animacin debemos: Pulsar el botn derecho del ratn sobre cualquier barra de herramientas, que no sea botn. Activar la opcin Efectos de animacin 9.2.2 EFECTOS PERSONALIZADOS
Si no nos conformamos con los efectos de animacin preestablecidos y queremos configurarlos tenemos que realizar las siguientes tareas: Presentacin / Personalizar animacin/ Agregar efecto :
EFECTO DE ENTRADA :
EFECTOS DE NFASIS :
EFECTOS DE SALIR :
EFECTOS DE TRAYECTORIA DE DESPLAZAMIENTO:
83
Seleccionamos el elemento de la diapositiva que deseamos animar. Los efectos aparecen de arriba a abajo en la lista Personalizar animacin, en funcin del orden en que se apliquen. Los elementos animados se sealan en la diapositiva con una etiqueta numerada que no se puede imprimir y que guarda correlacin con los efectos de la lista. Esta etiqueta no se muestra en la vista Presentacin con diapositivas.
9.3
TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS
Con PowerPoint XP podemos definir diferentes tipos de transiciones de una diapositiva a otra, se puede configurar su presentacin para mostrar una nueva diapositiva.
9.3.1
AGREGAR LA MISMA TRANSICIN PARA TODAS LAS DIAPOSITIVAS En el men Presentacin, haz clic en Transicin de diapositiva. En esta lista, haz clic en el efecto de transicin que desee. Haga clic en Aplicar a todas las diapositivas.
9.3.2
AGREGAR DISTINTAS TRANSICIONES ENTRE DIAPOSITIVAS Repite el siguiente proceso en todas las diapositivas a las que desees aplicar una transicin diferente. En la vista Normal, elige la ficha Diapositivas, selecciona las diapositivas a las que desee agregar una transicin. En el men Presentacin, haz clic en Transicin de diapositiva. En esta lista, haz clic en el efecto de transicin que desees.
84
Ejercicio 11 : Presentacin completa

INSTRUCCIONES: Realizar la siguiente presentacin de diapositivas. Utilizar para ello el estilo de diapositivas Eclipse.
DIAPOSITIVA 1:
DIAPOSITIVA 2:
85
DIAPOSITIVA 3:
DIAPOSITIVA 4:
86
Ejercicio 12: Presentacin con efectos de animacin

INSTRUCCIONES: Realizar la siguiente presentacin de diapositivas. Aplicar la transicin de diapositivas Recuadro saliente para todas las diapositivas. Personalizar la animacin para los diferentes objetos de las diapositivas. La personalizacin de animacin de objetos es de libre eleccin.
DIAPOSITIVA 1:
DIAPOSITIVA 2:
87
DIAPOSITIVA 3:
DIAPOSITIVA 4:
88
SOLUCIN EJERCICIOS CURSO POWERPOINT XP
Solucin al Ejercicio 1
Para realizar este ejercicio, en primer lugar creamos una presentacin encabezada por una diapositiva de tipo Ttulo:
Se introduce el texto que aparece en el modelo propuesto:
Pulsamos sobre el botn de la barra de herramientas y creamos la segunda diapositiva. Elegimos como diseo el tipo de diapositiva Ttulo y texto:
A continuacin se introduce propuesto en el modelo:
el
texto
Aplicamos para finalizar el ejerc icio el Estilo de diapositivas Arce.pot
89
El ejercicio nos da como resultado final lo siguiente:
90
Creamos una presentacin de diapositivas. Empezamos por una diapositiva de tipo Ttulo y Texto a dos columnas:
Escribimos modelo:
el
texto
propuesto
en
el
Seleccionamos para cada nivel de esquema diferente un tipo de vietas concreto: para el primer nivel puntos y para el segundo nivel guiones. Para especificar las vietas utilizadas, pulsamos sobre el men Formato // Numeracin y vietas. Para la siguiente columna utilizamos letras maysculas , nmeros y vieta redonda.
Nos situamos en la Vista Esquema y seleccionamos la diapositiva. Para copiarla la debemos tener seleccionada y acudir al men Edicin // Copiar. Pulsar en la vista Esquema debajo de la diapositiva y pulsamos sobre el men Edicin // Pegar:
91
Buscar las vietas de cada nivel a partir del men Formato // Vietas y numeracin // el botn Personalizar. Aparece el siguiente cuadro de dilogo, donde debemos buscar las vietas correspondientes:
92
Para solucionar este ejercicio abrimos el ejercicio 1 y le aplicamos dos tipos diferentes de diapositiva: Lpices de cera y Propuesta. Abrimos el ejercicio 1 y pulsamos sobre el men Formato // Estilo de diapositiva, elegimos el tipo de estilo Lpices de cera:
Guardar la presentacin con el nombre Lpices a partir del men Archivo // Guardar como. Volvemos a abrir el ejercicio 1 y esta vez aplicamos el estilo de diapositiva Propuesta. Pulsamos sobre el men Formato // Estilo de diapositiva, elegimos el tipo de estilo Propuesta:
Guardar la presentacin con el nombre Propuesta a partir del men Archivo // Guardar como.
93
Creamos una diapositiva en blanco:
Debemos aadir las diferentes autoformas, de arriba abajo y de izquierda a derecha:
Un rectngulo
Conector angular con flecha
Llamada de flecha hacia la derecha
Rectngulo con las esquinas redondeadas
Conector angular con flecha
Preparacin
Conector curvado
Disco magntico
Conector angular
Pergamino horizontal
Para aadir el texto a cada autoforma, se debe seleccionar cada autoforma, pulsamos con el botn secundario del ratn y elegimos la opcin Agregar texto.
Aadir una segunda diapositiva en blanco. Aadir las siguientes autoformas:
Sol
Luna
Rayo
Corazn
Flecha curvada hacia la derecha
Flecha curvada hacia arriba
Flecha sencilla
Llamada de flecha cudruple
95
Creamos una diapositiva de Solo Ttulo y aplicamos una plantilla de diseon denominada Cpsulas.pot, y aadimos el texto: Significacin de los indicadores de calidad:
Desde la barra de herramientas de Dibujo incorpora un cuadro de texto en la mitad inferior de la diapositiva y aade los textos que aprecias en la diapositiva de muestra. Para ello, pulsamos sobre la herramienta Cuadro de texto continuacin: , como se muestra a
96
Por ltimo, insertamos una imagen prediseada y la colocamos en la parte superior izquierda de la diapositiva. Para insertar una imagen prediseada, pulsamos sobre el men Insertar // Imagen // Imgenes prediseadas:
Pulsamos sobre la opcin Galera Multimedia. Seleccionamos la categora Negocios. Aadimos la imagen prediseada:
Utilizando la barra de herramientas de Imagen modificamos sus colores, oscureciendo la imagen a partir del icono Contraste conforme figura a continuacin:
97
Crear una presentacin de diapositivas con dos diapositivas: la primera de tipo Ttulo y la segunda en Blanco. Aplicamos el Estilo de diapositiva, como se describe en ejercicios anteriores, eligiendo para este ejercicio en concreto el Estilo RED. En la primera diapositiva escribimos el siguiente texto:
Para la siguiente diapositiva, insertamos un WordArt con el texto PowerPoint XP. Elegimos un diseo de la galera concreto y a continuacin copiamos el WordArt y lo pegamos sucesivas veces modificando en cada copia en diseo. Como resultado de la segunda diapositiva tenemos la siguiente muestra:
98
Creamos una presentacin con tres diapositivas. La primera que aadimos es de tipo Ttulo. La segunda diapositiva que aadimos es de tipo Ttulo y texto. Incluimos el texto que se muestra en el modelo.
La tercera diapositiva que incluimos es de tipo Texto y Tabla:
Hacemos doble clic en la parte de la diapositiva para agregar la tabla. Nos aparece el siguiente cuadro de dilogo, definiendo el nmero de filas y columnas necesarias:
Modificamos la diapositiva uniendo las celdas que sea necesario, utilizando el botn Combinar celdas de la barra de Herramientas de Tablas y bordes, seleccionando previamente las celdas que queramos unir, como se muestra a continuacin:
Debemos insertar una imagen del tipo WordArt, como se explica en ejercicios anteriores, con el texto Nuevos cursos .
99
Creamos una presentacin a partir de una diapositiva del tipo Ttulo con el texto que se muestra en el ejercicio. Aadimos una segunda diapositiva del tipo Ttulo y grfico, como el tipo de diapositiva que se muestra a continuacin:
Hacemos doble clic en el apartado para crear el grfico. Escribimos los siguientes datos en la ventana Hoja de datos dependiente del grfico:
Despus de introducir los diferentes datos en la Hoja de datos, debemos elegir el tipo de grafico. Pulsamos sobre el grfico y botn secundario del ratn elegimos la opcin Tipo de grfico. De los diferentes tipos elegimos el siguiente:
Pulsamos sobre el botn Aceptar.
100
Para que la tabla de los datos aparezca junto al grfico de la diapositiva, debemos definir Mostrar Tabla. Seleccionamos el grfico y con el botn secundario del ratn, elegimos la opcin Opciones de grafico// Tabla de datos:
Copiamos esta diapositiva para crear la siguiente diapositiva. La tercera diapositiva es una copia de la anterior dnde cambiamos el tipo de grfico elegido para representar los datos. En esta diapositiva elegimos el siguiente subtipo de grficos, CIRCULAR:
Debemos posicionar la leyenda en la parte inferior del grfico. Para ello, seleccionamos el grfico y con el botn secundario del ratn elegimos la opcin Propiedades de leyenda // Posicin, y elegimos Posicin inferior. Para crear la siguiente diapositiva realizamos la misma operacin. Copiamos esta diapositiva para crear la siguiente. El Tipo de Grfico utilizado para el tercer grfico es el que se muestra en el siguiente cuadro de dilogo:
101
Crear una presentacin que tendr al final cuatro diapositivas. El estilo aplicado es RADIAL.pot.
La primera diapositiva debe ser de tipo Ttulo y aadimos el siguiente texto:
Insertamos la segunda diapositiva. Debe ser del tipo Ttulo y organigrama o diagrama.
Hacemos doble clic para agregar el organigrama, eligiendo el primer tipo de la galera:
Insertamos los cuadros de subordinados necesarios y escribimos el texto correspondiente en cada cuadro. Para insertar los subordinados utilizamos el botn Insertar forma de la barra de herramientas Organigrama, que aparece cuando deseamos crear un organigrama:
102
Aadir una segunda diapositiva con diseo de Ttulo y organigrama o diagrama. Insertar los cuadros subordinados necesarios y cambiar la orientacin de esos subordinados a partir del botn Diseo // Dependientes a la derecha:
Aadimos la tercera diapositiva con el mismo diseo que las anteriores, teniendo en cuenta que en este ejemplo debemos modificar el Autoformato propuesto por defecto por uno llamado Llaves. Para ello, acudimos al botn Autoformato Nos aparece el siguiente cuadro de dilogo donde debemos elegir el autoformato Llaves:
103
Crear una presentacin de diapositivas, aplicando el estilo EJE. La primera diapositiva debe contener el texto que se muestra en el ejercicio. Aadimos la segunda diapositiva y elegimos como tipo una diapositiva de tipo Ttulo y organigrama o diagrama.
Elegimos para esta diapositiva un diagrama del tipo Diagrama de ciclo:
Agregamos el texto necesario para finalizar la diapositiva que aparece a continuacin.
Cambiamos el autoformato de esta diapositiva a Color 3D. Aadimos la tercera diapositiva del mismo tipo del anterior pero con un estilo de diagrama diferente, Radial.
Aadir las figuras y el texto necesario para finalizar correctamente la diapositiva. Cambiamos el autoformato de esta diapositiva a Degradado. Aadimos la tercera diapositiva del mismo tipo que las anteriores del estilo Piramidal:
Aadir el texto necesario para finalizar correctamente la diapositiva. Cambiamos el autoformato de esta diapositiva a Color 3D.
104
Creamos una presentacin de diapositivas con cuatro diapositivas. Utilizamos el texto que se muestra en el ejemplo. La primera diapositiva es de tipo Ttulo. La segunda diapositiva es de tipo Ttulo y Texto. Utilizamos para la presentacin el Estilo Eclipse. Para ello, pulsamos la opcin del men Formato // Estilo de la diapositiva// Eclipse.pot. La tercera diapositiva contiene un diagrama de tipo Piramidal. Para crearlo seguimos los pasos descritos en ejercicios anteriores. La cuarta diapositiva de del tipo Organigrama y texto. Para crear el organigrama seguimos los pasos descritos en ejercicios anteriores.
105
Creamos la presentacin final, siguiendo pasos concretos descritos en ejercicios anteriores. El estilo utilizado para esta presentacin es Globos.pot. Para generar la transicin de diapositivas debemos pulsar sobre el botn del men Presentacin // Transicin de diapositivas. Elegimos la transicin Recuadro saliente, como se muestra en el siguiente cuadro de dilogo:
Para personalizar los diferentes objetos, previamente se deben seleccionar y utilizamos la opcin del men Presentacin // Personalizar animacin. El cuadro que aparece es el siguiente y debes elegir el tipo de animacin que desees:
106

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NDICE DE CONTENIDOS

CAPTULO 1:INTRODUCCIN A POWERPOINT XP

CAPTULO 2: CREAR UNA PRESENTACIN

Manual de PowerPoint XP (v.2002)

3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.4

EJERCICIO S: Ejercicio 3: Aplicar una plantilla a una presentacin ........................................... 25

EJERCICIOS: Ejercicio 4: Autoformas ................................................................................. 39

EJERCICIOS: Ejercicio 5: Imgenes ................................................................................... 46

6.1 6.2 6.2.1 6.2.2

Manual de PowerPoint XP (v.2002)

6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7 6.2.8 6.3 6.3.1 6.3.2

EJERCICIOS: Ejercicio 6: Wordart ..................................................................................... 54

EJERCICIOS: Ejercicio 7 : Tablas....................................................................................... 62 Ejercicio 8 : Grficos .................................................................................... 63

Manual de PowerPoint XP (v.2002)

8.6.2 8.6.2.1 8.6.3 8.6.3.1 8.6.3.2

EJERCICIOS: Ejercicio 9: Organigramas ............................................................................. 78 Ejercicio 10: Diagramas ................................................................................ 80

CAPTULO 9: EFECTOS DE ANIMACIN

9.1 9.2 9.2.1 9.2.2 9.3 9.3.1 9.3.2

Manual de PowerPoint XP (v.2002)

CAPTULO 1: INTRODUCCIN A POWERPOINT XP

Manual de PowerPoint XP (v.2002)

EL ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO

VISTAS DIFERENTES DE UNA PRESENTACIN

VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Manual de PowerPoint XP (v.2002)

GUARDAR UNA PRESENTACIN

La formar de guardar es igual que la de cualquier otro documento.

ABRIR UNA PRESENTACIN YA EXISTENTE

Manual de PowerPoint XP (v.2002)

Manual de PowerPoint XP (v.2002)

CAPTULO 2: CREAR UNA PRESENTACIN

Manual de PowerPoint XP (v.2002)

REDACTAR LAS IDEAS

Pulsamos <Intro> Repetimos la operacin con todas las diapositivas de la presentacin.

Manual de PowerPoint XP (v.2002)

SELECCIN DEL TEXTO Arrastrando el ratn. Otras formas:

DAR FORMATO A LOS PRRAFOS

Realizados estos cambios pulsamos el botn Aceptar.

Manual de PowerPoint XP (v.2002)

Manual de PowerPoint XP (v.2002)

Podemos seleccionar adems de los colores de la combinacin:

Podemos utilizar efectos con colores preestablecidos de la lista desplegable.

Trama: Donde podemos elegir los colores de los dos planos.

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

Seleccionar Ver / Encabezado y pie de pgina. Aparece un cuadro de dilogo.

OPERACIONES CON DIAPOSITIVAS

ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA

Manual de PowerPoint XP (v.2002)

CORTAR Y COPIAR UNA DIAPOSITIVA

INSERTAR UNA DIAPOSITIVA DE OTRA PRESENTACIN

Manual de PowerPoint XP (v.2002)

Manual de PowerPoint XP (v.2002)

Ejercicio 1: Crear una presentacin sencilla

Manual de PowerPoint XP (v.2002)

Ejercicio 2: Numeracin y vietas

DIAPOSITIVA 2 (COPIA Y HAZ LAS MODIFICACIONES):

Manual de PowerPoint XP (v.2002)

CAPTULO 3: PLANTILLAS Y PATRONES

SELECCIONAR UNA PLANTILLA

APLICAR UNA PLANTILLA A UNA PRESENTACIN

CAMBIAR LA COMBINACIN DE COLORES

Manual de PowerPoint XP (v.2002)

CREAR UNA DIAPOSITIVA DIFERENTE DEL PATRN