Control de Asistencia v.2.

0b Esta diseado para dar soluciones principalmente al rea de Recursos Humanos de la e mpresa, permitiendo la gestin de asistencia del personal, para esto puede trabaja r relojes marcadores digitales sea por huella o proximidad, ranuras de lectura d e cdigo de barras u otro medio de captura de informacin de datos. EL sistema permi te el clculo de descuentos por tardanza, faltas, etc. y el clculo de pagos adicio nales como las Horas Extras. Adems permite el control de salida del personal fuer a de la empresa por diferentes motivos como permisos personales, permisos a EsSa lud, salida por comisiones de trabajo, etc, los motivos son definibles por le us uario y luego se podr obtener reportes de ausencias por estos motivos de salidas. As mismo controla el ingreso de visitas a la empresa permitiendo llevar un detal le de que persona ingreso a quien vino a visitar a la empresa y el motivo de esa visita. Una caracterstica importante es que permite la interface con el software de planillas PLANSYS de tal modo que a travs de un proceso se traslada los conce ptos de faltas, tardanzas, horas extras, etc. de manera directa al sistema de pl anillas. Caractersticas Generales: ? Informacin del Personal de una base de datos propia o enlazada en forma directa con el sistema de planillas Plansys v.4.5, el Sistema almacena la informacin req uerida de cada trabajador en una base de datos independiente o enlazada directam ente con la base de datos de personal que controla el sistema de planillas Plans ys v.4.5 de tal modo que cualquier cambio en el software de planilla se ver afect ado en el software de Asistencia quedando integrados y compartiendo la misma inf ormacin. ? Marcacin por Tipo de Planilla, permite llevar un control de marcacin dependiendo el tipo de trabajador sea de funcionarios, empleados, obreros. ? Marcacin de Acuerdo a Horarios Establecidos, el sistema permite establecer n ti pos de horarios de trabajo de acuerdo al rol de trabajo de cada persona. ? Autorizacin de Descuentos, El sistema a travs de una pantalla permite la autoriz acin de descuentos por falta, tardanza, etc. Por omisin el sistema esta programado para realizar el descuento pero en caso de alguna justificacin el sistema permit e el No descuento a travs de esta pantalla. ? Autorizacin de Pagos Adicionales, el sistema permite a travs de una pantalla rea lizar las autorizaciones de pagos adicionales a los trabajadores como son el cas o de horas extras, por omisin el sistema no paga horas extras, en caso de pagarse se deber indicar para al realizar el proceso de pase de informacin a la planilla pueda efectuarse el pago respectivo. ? Control de Visitas, el sistema permite ingresar el control de visitantes a la empresa de tal modo que puedan identificarse con su DNI y si esta ingresado en l a base de datos permitir identificarlo de caso contrario se registrar en la base d e datos, con esta informacin se podr llevar un control de visitantes a la empresa, frecuencia de visitas por empresa y por persona. ? Control de Ausencias, el sistema permite llevar un control de ausencias por pe rsona sea por salida a EsSalud, Permisos personales, Comisiones de Trabajos, etc . El sistema permite la libre definicin de conceptos de ausencia as como indicar s i este concepto esta afecto a descuento o no esta afecto. De esta manera se pued e emitir reportes de control por persona y tener informacin de las veces que sali o de la empresa por los conceptos de ausencia definido, como por ejemplo cuantas veces al mes tiene permisos personales cada trabajador y cuantas horas represen tan.

? Programacin de Horas Extras, el sistema permite la programacin de horas extras p ara cada trabajador de acuerdo a diferentes das y cantidad de horas, de tal modo que en un determinado da Yo pueda programar cierta cantidad de horas y sin consid erar el tiempo que el trabajador permanezca en la empresa el sistema solo le pag ara las horas programadas. ? Reportes de Tiempos de Tardanzas, los reportes permiten visualizar los minuto s de tardanza sea al ingresar al centro de labor o por demora en su refrigerio d etallado por persona, agrupado por da con sus respectivas observaciones. ? Reportes de Tiempos Adicionales, los reportes permiten visualizar los minutos adicionales trabajados y tambin discriminar los tiempos que se queda en la empres a como tiempo adicional y como Horas Extras, mostrando las horas por persona. ? Reporte de Ausencias por Personas, permite emitir reportes por personas de los diferentes tipos de ausencias. ? Reportes de Marcaciones pendientes, esta opcin de reporte permite visualizar al personal que no ha realizado la marca de asistencia en ese da, de esta manera se puede controlar las personas que aun no han ingresado a laborar o que han omiti do marcar su ingreso. ? Reporte de Visitas, estos reportes son resultado del control de visitas, permi tiendo la informacin emitir reportes como: de tal proveedor quienes han venido a visitarme en un rango de fechas, de tal cliente quienes han venido a visitarme e n un rango de fechas, o determinar a una persona cuantas veces y que fechas con hora de ingreso y salida ha visitado la empresa, etc. ? Mdulo de Marcacin, este mdulo cuenta con una pantalla de ingreso que permite rea lizar las marcaciones y visualizar la foto del trabajador, este modulo de marcac in requiere de una PC y trabaja con un lector de cdigo de barras el cual permite l levar al computador las marcas registradas y no se requiere de un reloj marcador . Este modelo de trabajo es ptimo cuando se tiene una persona en seguridad que pu eda apoyar, en caso contrario se puede usar un reloj marcador de Asistencia. ? Marcacin con un Reloj de Asistencia, el sistema permite tambin el uso de un relo j marcador en reemplazo de la opcin de una ranura de lector de cdigo de barras, es tos relojes internamente guardan el registro de marcas y luego se realiza el tra spaso de informacin al sistema de asistencia, es este caso el reloj es un punto e n la red en la que recibe las marcas, en diferencia con la opcin de usar la ranur a y la PC esta forma de marcado por reloj permite contabilizar el ingreso y sal ida de labores como tambin el Refrigerio tanto ingreso y salida. ? Interface Directa con el Sistema de Planillas PLANSYS, para las empresas que c uentan con el sistema de control de Planillas, se importa los descuentos de plan illa por conceptos de Faltas, tardanzas y para el pago de Horas Extras. ? Interaccin con el Usuario, El sistema ha sido diseado de tal modo que permita un a amigable interaccin con el usuario dejando que su manejo sea fcil y muy intuitiv o para que el usuario pueda acceder a travs de bsquedas y pantallas a la informacin distribuida por categoras. Incluye: ? Software que consta del programa ejecutable y las tablas de datos ? Capacitacin de 6 horas al Usuario. ? Soporte Tcnico de manera inmediata, va telfono, e-mail, conexin remota.

? Licencia de Uso para 1 empresa ? Licencia de uso para 2 Pcs Tiempo de Implementacin: El Tiempo en implementar el software es aproximadamente de 2 semanas y media a m enos tiempo. Forma de Operacin: El Reloj marcador estar ubicado en un punto donde el acceso al personal sea la me jor para realizar el marcado masivo de Ingreso y Salida de Jornada y si tambin se desea controlar el tiempo de refrigerio entonces se marcara la salida y retorno del mismo. El equipo tiene una tecnologa de Proximidad es decir basta con acerc ar el fotocheck al equipo sin necesidad de un contacto fsico para poder registrar la marca, a diferencia de los fotochecks con cdigo de barras que sufren un rpido desgaste esta tecnologa permite un mayor tiempo de vida al equipo y los fotocheck s los cuales son especiales para permitir el uso de esta tecnologa. Para poder s aber las marcas realizadas por el personal se recurre al uso de una PC dentro de la red ya que este equipo funciona como un punto mas de red dentro del esquema que tengan implementado, luego con el software que instalaremos podr procesar la informacin e imprimir los reportes del control de asistencia de acuerdo al format o legal sugerido para cualquier inspeccin por parte del ministerio de trabajo. Equipos Necesarios para el Sistema de Control de Asistencia Un equipo autnomo que registrara las marcaciones (reloj de lectura de cdigo de bar ras o con tecnologa de proximidad), este equipo ya no requiere de una PC para rec ibir las marcas que hagan los trabajadores, solo se requiere la PC para que en u n determinado momento se recupere la informacin que almacena el lector. Este equi po puede empotrarse a la pared y se puede colocar en algn punto de acceso al pers onal. - Equipo Reloj de Proximidad con Punto de Red - Fotochecks para el reloj con proximidad (Cada fotocheck contiene un conjunto de chips interno). - Equipo Reloj de Cdigo de Barras - Fotocheck (Impresin de Logotipo y Datos, y Cdigo de Barras) Caractersticas Tcnicas ? Sistema desarrollado con herramientas Visuales, para ser ejecutado sobre cualq uier plataforma de Windows 95/98/Me/2000/NT/XP Home Edition, XP Profesional Edit ion. ? Requerimientos Mnimos Computador Pentium III con 128Mb de RAM, espacio en disco 30Mb. ? Sistema Multiusuario