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y correcta paletizacin

Estimado Cliente:
Para evitar cualquier dao a sus paquetes, un adecuado empaque y correcta paletizacin, ms los sealamientos en el empaque que indican cmo deben manejarse los envos, son tres condiciones de gran importancia. Desde la recoleccin hasta la entrega al destinatario, un envo que cuenta con un buen empaque y una correcta paletizacin puede pasar intacto, por los procesos de carga y descarga, estiba y transporte; en cambio, un empaque o paletizacin deficiente expone al producto a un dao involuntario en cualquiera de esos movimientos. En este folleto nos permitimos hacerle algunas recomendaciones mnimas para el buen empaque de sus productos, y una correcta paletizacin cuando se trate de servicios LTL recomendaciones que sin duda pueden desarrollarse conforme a sus necesidades particulares con la asesora especializada de proveedores de empaque y embalaje. Confiamos en que reciba estas recomendaciones como una muestra ms de nuestro compromiso de ofrecerle un servicio de excelencia. Atentamente Estafeta Mexicana, S.A. de C.V.

septiembre 2009

Todos los derechos reservados Copyright 2007-2009 Estafeta Mexicana, S.A. de C.V. Hamburgo 213 piso 14 Col. Jurez C.P. 06600 Mxico, D.F.

Contenido

Un buen empaque Artculos de formas irregulares


mnimo 1 mm

4 10 11 15 20
21 22 26 28 32

mnimo 1 mm

Material de empaque Cerrado de los envos y colocacin de la Gua de servicio

mnimo 1 mm

Pesos y tamaos permitidos


mnimo 1 mm

Estiba LTL
mnimo 1 mm

Correcta paletizacin Artculos de formas irregulares LTL Material de paletizacin Pesos y tamaos permitidos LTL

Guas corporativas de envo


mnimo 1 mm

34 35

Artculos prohibidos

mnimo 1 mm

septiembre 2009

Un buen empaque
Qu es un buen empaque?
Es aquel que contiene y protege al producto, facilita su manipulacin y transportacin, proporciona informacin sobre el producto y es lo suficientemente resistente para asegurar su conservacin e integridad hasta su destino.
mnimo 1 mm

A continuacin le hacemos algunas recomendaciones para que su envo cuente con un buen empaque. Utilice una caja de cartn corrugado en buen estado, preferentemente nueva.

Por razones fitosanitarias no deber usar cajas de huevo.

Si reutiliza una caja, asegrese de que est firme y en excelentes condiciones, sin cortaduras, perforaciones ni esquinas daadas, y que todas las solapas estn intactas. Es muy importante que elimine guas, etiquetas o marcas anteriores.

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Un buen empaque

Asegrese de que haya suficiente espacio en la caja para poner el material de empaque que proteger su mercanca de vibraciones, sacudidas o posibles impactos.
mnimo 1 mm

No olvide que mientras ms frgil es la mercanca, ms material de empaque debe protegerla.

Indique en el exterior del empaque si se trata de un envo frgil, y si requiere de cierta posicin o estiba mxima.

Frgil
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Posicin de estiba

mnimo 3 cm x lado Estiba

mxima

mnimo 1 mm

mnimo 3 cm x lado

mnimo 3 cm x lado

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mnimo 1 mm

Un buen empaque
Tipos de resistencias
La industria de cajas de cartn corrugado ofrece una gama de resistencias que se recomiendan para el empaque de sus productos:
mnimo 1 mm

Peso mximo de la caja y su contenido (Kilos)

Dimensiones mximas exteriores Largo, Ancho, Alto (Centmetros)

Pesos mnimos de la combinacin de liners

Resistencia mnima (mullen del cartn*) (Lbs. /Pulg.)

Resistencia mnima (Edge Crush Test**) (Lbs./Pulg. de ancho)

(Lbs./1.00 Pies)

Cajas de cartn corrugado sencillo


9 22 36 54 101 152 215 266 52 75 111 180 125 175 250 350 23 29 40 55

Cajas de cartn corrugado doble


36 54 215 266 200 350 200 350 42 51

* Resistencia a la explosin (Mullen) Esta prueba, realizada en el aparato de mullen, mide la resistencia del material de cartn a la explosin, al aplicar al material una presin puntual creciente hasta el punto en que termina por explotar. Esta medida se expresa en unidades de presin lbs./pulg.2 o equivalentes. Esta prueba es reconocida universalmente aunque cada vez ms se recomienda que se complemente con otras pruebas de resistencia. ** Resistencia a la compresin (Edge Crush Test) La prueba de compresin vertical es una prueba de resistencia cada vez ms solicitada por el nivel de informacin que proporciona. Esta prueba consiste en medir la fuerza que aplica una mquina a dos caras opuestas de una caja. La prueba se realiza por lo general con cajas vacas y la medida determina directamente la carga expresada en libs. con respecto a la deformacin que sufre la caja expresada en pulg. La relevancia de esta prueba radica en que el resultado es muy apegado a las condiciones que sufrirn las cajas durante su manejo, transporte y almacenamiento.

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Un buen empaque
Marcado para embalaje
Para certificar que las cajas han sido fabricadas de conformidad con las especificaciones requeridas y para seleccionar el empaque idneo, los fabricantes imprimen un sello de garanta en sus cajas, en el cual se muestra el nombre del fabricante, el valor de la resistencia al estallido del cartn, el peso combinado de las caras-liner utilizadas, las dimensiones exteriores mximas, el peso bruto mximo para la caja y el lugarde fabricacin.
mnimo 1 mm

Nombre del fabricante

NE

RA

CAR

Valor de la resistencia a la prueba de Mullen Peso mnimo permisible de los liners Lugar de fabricacin

THIS A BOX MEETS ALL CONSTRUCTION REQUIREMENTS OF APPLICABLE FREIGHT CLASSIFICATION

RTIFIC CE

CORRU

GA
D

T
E

S.A
.

BURSTING TEST

MIN COMS WT FACINGS

200 84 SIZE LIMIT 75 GROSS WT LT 65

LBS PER 50 INCH LBS PER 50 INCH INCHES LBS

Medida mxima permisible de la caja: largo, ancho y altura Peso mximo total de la caja y su contenido

ME

XICO DF

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Artculos de formas irregulares


Los objetos enrollados deben colocarse en cajas corrugadas para evitar que rueden sobre las bandas o plataformas.
mnimo 1 mm

Si enva tela o papel enrollado, utilice una bolsa con un grosor mnimo de 1 mm. y asegrese de que la bolsa est firmemente envuelta y pegada con cinta adhesiva para reducir el riesgo de que se rompa.

mnimo 1 mm.
mnimo 1 mm

Para artculos de metales lisos y artculos de formas irregulares, adhiera piezas de cartn corrugado en todos los bordes, puntas o partes prominentes para proteger su envo. Adems, cubra las otras superficies del artculo segn sea necesario.

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Material de empaque
Recomendaciones para empacar productos perecederos
mnimo 1 mm

Existe una amplia variedad de materiales que pueden ser utilizados para proteger sus envos. Lo ms recomendable es utilizar los geles refrigerantes disponibles en bloque y en forma plegada. Se utilizarn para conservar los productos a temperaturas de entre -1C y 16C. Le sugerimos rotular el envo con la siguiente informacin: 1.- Producto que se refrigera. 2.- Tipo de refrigerante utilizado dentro del envo. 3.- Indique si se trata de un envo frgil o si requiere de cierta posicin. Importante: Productos sensibles a la temperatura, enviarlos de lunes a jueves, considerando das oficiales de descanso, para evitar tiempos prolongados de traslado. No concentre el refrigerante en el fondo del contenedor, ya que esto impide la circulacin del aire fro alrededor del producto. Para productos perecederos utilice dos bolsas de plstico hermticas o material absorbente con un recubrimiento plstico.

Producto

Bolsa de plstico

Gel

Bolsa de plstico

Contenedor

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Nota: Estafeta slo maneja productos con condiciones especficas de temperatura en proyectos especiales. Consulte a su Asesor de Ventas. 11

Material de empaque
Plstico con burbujas de aire
mnimo 1 mm

Relleno suelto

Diseado para proteger artculos ligeros; amortigua los impactos, especialmente en las esquinas y los bordes.

Se usa para rellenar espacios vacos en la caja; es efectivo para objetos livianos y no frgiles.

Cubiertas y divisiones de cartn corrugado

Cojines de aire

Se pueden colocar en el paquete para aumentar la rigidez.

Papel corrugado una cara para envolver

El empaque inflable utiliza la presin del aire para mantener los productos en su lugar dentro del contenedor y para amortiguar los impactos.

Se usa para artculos no frgiles y de pesos ligeros. 12


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Material de empaque
Espuma de poliestireno expandido
mnimo 1 mm

Se utiliza principalmente como material de llenado de vacos, para artculos ligeros. No se debe utilizar con artculos planos o estrechos. Seleccione la densidad correcta de la espuma para satisfacer las necesidades de empaque.

Colocar material plstico y hacer cama de espuma.

Cubrir la cama de espuma con el resto del plstico y colocar el producto.

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Envolver con otro lienzo de plstico y rellenar con espuma. Cubrir la espuma con el plstico.

Formar un molde al tamao de la caja para evitar el movimiento.

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Material de empaque

mnimo 1 mm

Para verificar si el acolchado es el adecuado, utilice el mtodo de sacudir y comprimir, siguiendo los siguientes pasos:

u v w

Levante la caja y sacdala. Verifique que el contenido no se mueva. Coloque las manos en cualquiera de los lados de la caja y comprmala. Verifique que no se sienta el contenido del paquete.

Sugerencia
Los objetos frgiles y/o sensibles a los movimientos de traslado, como artculos electrnicos, cristal, cermica, obras de arte, etc., requieren un empaque especial. Consulte con su Asesor de Ventas o empresas especializadas en empaque y embalaje.
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Cerrado de los envos y colocacin de la Gua de servicio


El cierre del empaque es tan importante como la proteccin adecuada, por lo que le recomendamos: Usar cintas especiales (como cinta canela o especial para embalaje) de 6 cm de ancho como mnimo. Cubrir todas las caras de la caja, especialmente la tapa y el fondo. En caso de paquetes pesados, proteger las cajas con fleje.
mnimo 1 mm

No utilizar cinta adhesiva protectora, cinta de celofn, ni cinta adhesiva de papel kraft, ya que son poco resistentes; tampoco usar cuerda, pues puede cortar el cartn y daar su paquete.

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cinta adhesiva

cinta de celofn

cuerda

cinta adhesiva de papel kraft

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Cerrado de los envos y colocacin de la Gua de servicio


Para una entrega correcta, rpida y eficiente de sus envos, es indispensable que proporcione la siguiente informacin:
mnimo 1 mm

Datos del envo Descripcin del bien transportado. Peso. Referencia: datos de control del cliente. Informacin del remitente y del destinatario Nombre. Empresa (en su caso). Departamento o rea (en su caso). Direccin completa: Calle, nmero exterior, nmero interior. Colonia. Cdigo postal. Ciudad, municipio o poblacin. Telfono.

Nota: En las poblaciones que usen una nomenclatura diferente, recomendamos escribir todos los datos que faciliten la localizacin del destino. No olvide incluir el Cdigo postal, ya que sin ste no podemos ofrecerle garanta de entrega a tiempo. El nmero telefnico del destinatario es un dato muy importante, no debe faltar en su envo.
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Cerrado de los envos y colocacin de la Gua de servicio


Coloque dentro de su paquete un duplicado de la direccin y datos del destinatario o remitente.
mnimo 1 mm

Si desea enviar varias cajas usando una sola gua (atados), slo se aceptar como mximo 5 cajas del mismo tamao, doblemente flejadas en ambas direcciones. Cada caja debe ser rotulada con los datos completos del origen y destino, adems de respetar el peso y tamao autorizados por Estafeta.

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Cerrado de los envos y colocacin de la Gua de servicio


La colocacin correcta de la Gua ayuda a manejar mejor su envo, por lo que le recomendamos: Coloque la Gua en la cara superior de la caja, o en una cara lateral slo si sta es la posicin ms estable.
mnimo 1 mm

Asegrese de que la Gua quede completamente descubierta, no la tape con el fleje, cinta adhesiva, emplaye, bolsa de plstico u otros materiales.

No coloque la Gua en los bordes o punto de apertura de la caja.


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Cerrado de los envos y colocacin de la Gua de servicio


Asegrese de que al pegar la Gua no se arrugue, y pguela en una sola cara del envo.
mnimo 1 mm

En objetos irregulares, coloque la Gua en la superficie ms plana y no utilice etiquetas sueltas.

mnimo 1 mm

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Pesos y tamaos permitidos


Los paquetes que enve con nosotros no deben rebasar los siguientes lmites de peso y tamao: El peso mximo es de 70 kgs. El largo mximo es de 2.70 m. Circunferencia de hasta 5 m.

5m

0 .7

an

La frmula para calcular la circunferencia del paquete es: dos veces la altura + dos veces el ancho del paquete El precio de la Gua ampara un peso determinado. El peso excedente del envo (sobrepeso) genera un cargo adicional por cada kilo. En caso de envos de poco peso y gran volumen, se calcula el peso volumtrico, utilizando la frmula de la Asociacin Internacional de Transporte Areo (IATA). largo (cm) x alto (cm) x ancho (cm) 6000
alto

5m

El peso volumtrico se aplica a la tarifa si resulta mayor que el peso fsico. m

0 .7

an

ch

la
o

rg

20

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Estiba LTL

Estiba LTL

Correcta paletizacin

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Artculos de formas irregulares LTL

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Material de paletizacin

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Pesos y tamaos permitidos LTL

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Correcta paletizacin
Qu es una correcta paletizacin?
La correcta paletizacin tiene como funcin esencial el inmovilizar, mantener estables y mejorar la resistencia de la estiba de los productos ya embalados; durante su almacenamiento y transportacin. A continuacin le hacemos algunas sugerencias para que su producto sea correctamente paletizado. La mejor forma de paletizar un producto ya embalado es la configuracin columnar, es decir colocando las cajas en columna, una sobre otra, de tal manera que las partes ms resistentes de las cajas (las esquinas) coincidan unas con otras, por otra parte la altura recomendada de una estiba es de 1.20 m considerando la altura de la tarima lo anterior para efecto de maximizar la carga en almacenaje y transporte. Paletizacin Correcta

Utilice materiales en buen estado de preferencia nuevos.

Paletizacin Incorrecta

1.22 m.

Desborde

Desalineado

Protuberancias

Traslape

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Correcta paletizacin

Desborde

Desalineado

Este acomodo con desborde de tarima reduce hasta en 30% la resistencia, adems de que permite el maltrato de las cajas por golpes de montacargas o patines.

Cuando las cajas presentan desalineado en vertical aparte de reducir 30% la resistencia del embalaje facilita la cada del producto y por consecuencia su maltrato.

Protuberancias

Traslape o amarre

Menos 50% Una prctica que se presenta comnmente y que reduce la resistencia en un 30%.
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1.90

Si la tarima presenta las cajas traslapadas se reduce la resistencia a la compresin de las cajas en un 50%.

1.90 m.
1.22 m.

. 2 m 23 .0

Correcta paletizacin

Gua para una correcta paletizacin:

u v w

Utiliza tarimas en buen estado de preferencia nuevas. Almacenar y manejar con cuidado la pelcula estirable tanto manual como para uso automtico. Al aplicar la pelcula manual evitar que le den vueltas de abajo hacia arriba (efecto columpio) debe de aplicarla en una forma vertical. Al aplicar la tensin debemos hacerla en las esquinas del palet o tarima, solo al doblar los brazos daremos la tensin necesaria o adecuada. El uso de esquineros mejora notablemente la resistencia a la estiba y permite apretar con pelcula estirable la mercanca que se comprime fcilmente. Si la estiba de las cajas presenta huecos, preferentemente llenar esos huecos con materiales como Honey Comb, o buffers de aire. Si la estiba se trata de productos contenidos en envases irregulares como bidones, cubetas, botellas, se debe utilizar charolas de cartn corrugado como separadores entre cada estiba, adems de bases y tapas del mismo material.

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Correcta paletizacin

Pelcula plstica

Esquineros

Separadores

Base de cartn de corrugado Tarima Aplicacin vertical

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Artculos de formas irregulares LTL


Los artculos LTL de formas irregulares deben de ser contenidos en cajas de cartn triple corrugado con fondo y tapa incluidos adems de flejarse la caja a la tarima para evitar cualquier desplazamiento fuera de esta.

Si el envo LTL adems de irregular es muy frgil o susceptible a la compresin se debe de considerar la opcin de utilizar cajones de madera, con este tipo de palet se protege integralmente el producto. En el interior hay que utilizar rellenos y sujeciones para inmovilizar.

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Artculos de formas irregulares LTL


Para el caso que se desee enviar tambos con contenido se deben de utilizar adems de tarimas, separadores plsticos que den mayor soporte al fleje el cual debe de ir colocado con dos por lado y uno en medio.

Si se desea enviar cubetas o bidones con contenido es muy importante usar fondo y tapa de cartn, as como separadores de corrugado entre cada estiba y una vez que se armo el palet se debe de flejar colocando dos flejes por lado.

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Se debe tener mucho cuidado de no enviar materiales flamables o corrosivos o que se encuentren en la lista de artculos prohibidos.

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Material de paletizacin
Palets

Los palets sirven para eficientar el manejo de carga, son el sostn y la base de movilidad de la carga paletizada, los hay de 2 y 4 entradas y elaborados en madera, plstico o cartn principalmente.

Cajas triple corrugado

Cajas madera

Son cajas de cartn muy resistente las hay de doble o triple corrugado segn la resistencia a la compresin que se quiera tener se puede usar para cualquier tipo de producto, pero principalmente para paletizar cargas irregulares.

Las cajas de madera son excepcionalmente tiles para cargas irregulares muy frgiles y que requieran de mucha proteccin.

Fleje

Huacales de madera

Sirve principalmente para dar sujecin a las cargas sobre las tarimas y para asegurar que el paletizado quede totalmente inmvil.

Proporcionan una estructura rgida que proteja los productos de la compresin pero no protege del medio ambiente.

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Material de paletizacin
Base y Tapas Plstico con burbujas de aire
Diseado para proteger artculos ligeros, amortigua los impactos y puede proteger contra rayaduras o impactos leves.

Pueden usarse en combinacin con cajas de corrugado o con separadores, su principal funcin es proteger la base y la parte superior del pallet, as como tambin darle la estructura regular necesaria para sostenerse y aprovechar mejor el fleje.

Relleno suelto

Separadores plsticos o de cartn


Se usa para rellenar espacios vacos en la caja, es efectivo para objetos livianos y no frgiles se pueden hacer almoadillas en bolsas de plstico para objetos ms pesados.

Su funcin principal es separar entre estibas de productos y evitar el deslizamiento de estos, adems de proporcionar estructura al palet.

Esquineros

Pelcula plstica (Playo)


Elemento primordial de un correcto paletizado, su correcto uso proporciona el amarre necesario de cargas tanto regulares como irregulares, evita movimientos de la carga y protege de polvo y humedad. Protege las esquinas de las cargas regulares y aumenta significativamente la resistencia a la compresin, as como tambin mejora el amarre cuando se combina con la pelcula plstica.

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Material de paletizacin

Seleccin adecuada de pelcula plstica (Playo)


Para la seleccin de una pelcula plstica deben considerarse las siguientes variables: Tipo de producto: Para un producto ligero se recomienda pelcula de bajo calibre y para productos slidos y pesados se recomiendan los calibres ms gruesos. Tipo de Carga: Existen dos factores que determinan el tipo de carga; peso de la carga y uniformidad de la superficie de la misma, por lo que se distinguen tres tipos de carga de acuerdo a este ultimo concepto A: B: C: Cargas que no tienen irregularidades (menor calibre). Cargas que tienen elementos salientes menores a 3 pulgadas (7.6 cm). Cargas que tienen elementos salientes mayores a 3 pulgadas (mayor calibre).

Tipo de equipo: Los niveles de estiramiento de las maquinas determinaran el calibre de la pelcula a utilizar, As por ejemplo equipos con mayor nivel de preestirado de la pelcula requieren de un mayor calibre de la misma, sin embargo tambin puede darse el caso de utilizar pelculas con metaloceno con menores calibres para el mismo uso debido a la resistencia que tienen ese tipo de pelculas. Grosor de la pelcula: Los calibres comnmente encontrados en el mercado para este tipo de pelcula varan entre 0.5 a 3.0 milsimas de pulgada. El tipo de carga, el peso, la altura, son importantes en la seleccin del calibre de la pelcula. De tal manera que cuando el preestirado se incrementa es muy importante que la pelcula no pierda resistencia.

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Material de paletizacin

Seleccin del calibre adecuado


Identificacin Comercial 50 55 60 65 70 75 80 100 110 115 150 200 300 Pulgadas (in) 0.00050 0.00055 0.00060 0.00065 0.00070 0.00075 0.00080 0.00100 0.00110 0.00115 0.00150 0.00200 0.00300 Milsimas pulg (mil in) 0.50 0.55 0.60 0.65 0.70 0.75 0.80 1.00 1.10 1.15 1.50 2.00 3.00 Seleccin del calibre de acuerdo a las variables Ligero, uniforme: menor preestirado

Milmetros 0.013 0.014 0.015 0.017 0.018 0.019 0.020 0.025 0.028 0.029 0.038 0.051 0.076

Pesado, con salientes mayores: mayor preestirado

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Pesos y tamaos permitidos

Los palets que enve con nosotros no deben de rebasar los siguientes limites de peso y tamao: 1.22 x 1.02 x 1.90 mts, y el peso mximo de cada palet no deber ser mayor a 1,100 kgs.

1.90 m.

1.22 m.

2 1.0

m.

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Guas corporativas de envo


Terrestre
mnimo 1 mm

Gua tipo 0007


Diseada para clientes espordicos, clientes de servicios prepagados o a consumo que cuentan con Sistema Comando e imprimen trmicamente. Formato sin copia para el cliente.

Gua tipo 0008


Gua para clientes de volumen que requieren de copia. Su llenado puede ser a mano, mquina de escribir o impresora de matriz.

ACU

R A

Terrestre
ACU

ACU

REMESA-01A A000016

Gua tipo 0009 Acuse de Recibo


Esta gua integra un comprobante de entrega para el remitente. Su llenado puede ser a mano, mquina de escribir o impresora de matriz. La venta mnima de este servicio es de 61 guas.

ACU

Av . la paz

Terrestre POR TIERRA

ACU

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b A 1
ACU

01420

D E S T

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Guas corporativas de envo


Av . la paz

Terrestre
mnimo 1 mm

Terrestre POR TIERRA

b A 1
ACU

Gua tipo 0010


Acuse de Recibo con ID Al momento de hacer la entrega, nuestro mensajero anotar el nmero de folio de la identificacin oficial de la persona que recibe el envo. Se puede llenar a mano, mquina de escribir o impresora de matriz. Utilizada en proyectos especiales.

razn social del banco contacto o referencia direccion del banco

D E S T

COLONIA MUNICIPIO O POBLACION CP: 89858 (33 3 ) TEL : 32432 IDENTIFICACION [ ] IFE [ ] PASAPORTE [ ] LICENCIA [ ] CEDULA [ ] VIGLINACIA NUMERO N OMBRE FIRMA

Dia Sig. AMX CIA


siguiente facturacion mensaul

ACU *** a L 2 89858

Gua LTL
Transporte terrestre de carga paletizada, en el que se consolidan las cargas de varios clientes. Rutas programadas, con recolecciones y entregas en tiempos preestablecidos.

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LTL

AC
ACU

REMESA-01A A000016

01420

Artculos prohibidos
Por razones de seguridad y/o disposicin legal, Estafeta no puede transportar aquellos envos que contengan alguno de los artculos siguientes. Bebidas alcohlicas. Pieles y cueros de animales. Armas de cualquier tipo. Plantas y animales (vivos o muertos). Lquidos. Solventes o corrosivos. Medicamentos controlados y de circulacin restringida. Material pornogrfico. Artculos perecederos*. Muestras para laboratorio. Estupefacientes y sustancias psicotrpicas. Explosivos y gases comprimidos. Lquidos o slidos inflamables. Objetos magnticos o radioactivos. Materiales oxidantes. Artculos txicos, materiales irritantes y sustancias infecciosas. Vidrio. Mercanca falsificada (pirata). Joyas, dinero y valores.

1 mm

Mercancas de procedencia extranjera sin documentos de importacin. En envos internacionales se consideran adems los siguientes: Medicamentos (todo tipo). Alimentos.
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Placas de vehculos. Suplementos alimenticios.

Y en general todos aquellos artculos restringidos por las leyes, disposiciones de autoridad y/o la IATA.
*Su transportacin es previa validacin del empaque por Estafeta.

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Edicin 2009 Direccin de Operaciones

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