EXCEL PARA DOCENTES

Jaime Osorio Ubaldo Docente Universidad de Ciencias y Humanidades

Objetivos Usar Microsoft Excel. Utilizar funciones definidas en Excel. Grficos estadsticos.

La pantaLLa iniciaL Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

FUnciOnES Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la funcin SUMA, suma los nmeros contenidos en las celdas indicadas. Ejemplo

=SUMA(A1:A4) 1

Excel para Docentes En funciones como SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN y otros, podemos ingresar celda por celda separados por comas indicar el rango. Como vemos toda funcin comienza con el signo igual (=), seguido por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis de cierre. FUnciOnES iniciaLES Suma Esta funcin obtiene la suma de todos los datos numricos que se encuentran en el rango especificado.
Sintaxis: =SUMA(rango)

Ejemplo
=SUMA(A1:A5)

Donde: rango es el conjunto de celdas que contiene datos numricos. Min Esta funcin obtiene el mnimo valor numrico de los datos numricos que se encuentran en el rango especificado.
Sintaxis: =MIN (rango)

Ejemplo
=MIN (B1:B6)

Max Esta funcin obtiene el mximo valor de los datos numricos que se encuentran en el rango especificado.
Sintaxis: =MAX (rango)

Ejemplo
=MAX (C1:C5)

promedio Esta funcin obtiene el promedio aritmtico de los datos numricos que se encuentran en el rango especificado.
Sintaxis: =PROMEDIO (rango)

Ejemplo
=PROMEDIO (D1:D7)

aBS Esta funcin obtiene el valor absoluto de un nmero. El valor absoluto de un nmero es el mismo, pero positivo.
Sintaxis =ABS (expresin)

Ejemplo
=ABS (2*A3 8*B4)

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Excel para Docentes Entero Esta funcin redondea un nmero al entero inferior ms prximo.
Sintaxis: =ENTERO (expresin)

Ejemplo
=ENTERO (A2/B3)

GRaFicO Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin. Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo: Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto. A la hora de crear un grfico podemos hacerlo de forma manual o con ayuda del asistente. Veamos primero cmo crear de forma manual un grfico simple. Para insertar un grfico manualmente, debemos asegurarnos de tener disponible la barra de herramientas Grfico. Si no la tenemos visible debemos hacerla visible accediendo al men Ver / Barras de herramientas / Grfico. La barra Grfico es como la que vemos en la imagen.

A continuacin debemos seleccionar los datos a representar en el grfico. Y despus, hacer clic sobre la opcin Tipo de grfico de la barra de herramientas Grfico. Seleccionamos un tipo de grfico de la lista de grficos disponibles. Excel crear automticamente el grfico y lo insertar en la hoja de clculo con las caractersticas predeterminadas del grfico escogido. Despus podremos variar las caractersticas del grfico a nuestro antojo como veremos ms adelante.

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Excel para Docentes cREaR GRFicO DinaMicO Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos origen, etc. Para aquellos que tienen conocimientos de Access es lo ms parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con ms interactividad. aplicacin Dado el siguiente cuadro de notas obtener el promedio de prcticas, el promedio final, complete el cuadro estadstico y grafquelo. RELACION DE ALUMNOS DE MS-EXCEL
N NOMBRES NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 PROM. EX. PARCIAL EX. FINAL PROMEDIO FINAL RESULTADO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Luis ngel Ana Mara Jos Luis Luis Miguel Victor Manuel Martha Rosa Mara Catalina Jos Antonio Juana Rosa Luz Anglica Luis Maximiliano Ana Lucrecia

12 15 16 5 13 14 11 10 8 9 17 16

16 14 13 5 18 12 17 11 6 9 14 15

14 11 12 9 18 11 10 13 16 5 15 12

14 13 14 6 16 12 13 11 10 8 15 14

12 15 16 4 18 13 10 17 16 18 11 5

5 11 12 16 2 19 15 16 11 5 13 18

10 13 14 9 12 15 13 15 12 10 13 12

DESAPROBADO APROBADO APROBADO DESAPROBADO APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO DESAPROBADO APROBADO APROBADO

DATOS ESTADISTICOS PROM. CLASE PROM. MAXIMO PROM. MINIMO ALU. PROM >=15 NRO.ALU.APROB NRO.ALU.DESAP . PROM.ALU.APROB PROM.ALU.DESAP . 12 15 9 2 9 3 13.22222222 6.333333333

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