Usar minigrficos para mostrar tendencias de datos

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Usar minigrficos para mostrar tendencias de datos

Un minigrfico, novedad en Microsoft Excel 2010, es un pequeo grfico en una celda de una hoja de clculo que ofrece una representacin visual de los datos. Use minigrficos para mostrar tendencias en una serie de valores, como aumentos o reducciones peridicos, ciclos econmicos o para resaltar valores mnimos y mximos. Coloque un minigrfico cerca de sus datos para lograr un mayor impacto.

En este artculo
Qu son los minigrficos? Ventajas del uso de minigrficos Crear un minigrfico Personalizar minigrficos

Qu son los minigrficos?

A diferencia de los grficos en una hoja de clculo de Excel, los minigrficos no son objetos, un minigrfico en realidad es un pequeo grfico en el fondo de una celda. La siguiente imagen muestra un minigrfico de columna en la celda F2 y un minigrfico de lnea en F3. Ambos minigrficos obtienen sus datos de las celdas A2 a E2 y muestran un grfico dentro de una celda con el rendimiento de una cotizacin. Estos grficos muestran los valores por trimestre, resaltan el valor alto (31/3/08) y el valor bajo (31/12/08), muestran todos los puntos de datos y la tendencia hacia abajo del ao.

Un minigrfico en la celda F6 muestra el rendimiento de 5 aos de la misma cotizacin, pero muestra un grfico de barras de Prdidas y ganancias que indica nicamente si en el ao se produjo prdida (como en los aos 2004 a 2007) o ganancia (2008). Este minigrfico usa valores de las celdas A6 a E6. Dado que un minigrfico es un pequeo grfico incrustado en una celda, se puede escribir texto en una celda y usar un minigrfico como fondo, como se muestra en la siguiente imagen.

En este minigrfico, el marcador de valor alto es de color verde y el marcador de valor bajo es de color naranja. El resto de los marcadores es de color negro.

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Para aplicar una combinacin de colores a los minigrficos, elija un formato integrado de la Galera de estilos (pestaa Diseo, disponible cuando se selecciona una celda que contiene un minigrfico). Puede usar los comandos Color de minigrfico o Color de marcador para elegir un color para los valores alto, bajo, primero y ltimo (como verde para alto y naranja para bajo).
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Ventajas del uso de minigrficos

Los datos que se presentan en una fila o columna son tiles, pero los patrones pueden resultar difciles de reconocer a simple vista. El contexto de estos nmeros se puede proporcionar insertando minigrficos junto a los datos. Al ocupar una pequea cantidad de espacio, un minigrfico puede mostrar una tendencia basndose en datos adyacentes en una representacin grfica clara y compacta. Aunque no es obligatorio que una celda de minigrfico est directamente junto a los datos subyacentes, es muy recomendable. Puede ver rpidamente la relacin entre un minigrfico y los datos subyacentes y, cuando los datos cambian, puede ver el cambio en el minigrfico de inmediato. Adems de crear un minigrfico nico para una fila o columna de datos, puede crear varios minigrficos al mismo tiempo seleccionando varias celdas correspondientes a los datos subyacentes, como se muestra en la siguiente imagen. Tambin puede crear minigrficos para filas de datos que agregar ms adelante usando el controlador de relleno sobre una celda adyacente que contenga un minigrfico.

Rango de datos usados por un grupo de minigrficos Un grupo de minigrficos Una ventaja de usar minigrficos es que, a diferencia de los grficos, los minigrficos se imprimen cuando se imprime una hoja de clculo que los contiene.
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Crear un minigrfico
1. Seleccione una celda vaca o un grupo de celdas vacas en las que desee insertar uno o ms

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minigrficos. 2. En la pestaa Insertar, en el grupo Minigrficos, haga clic en el tipo de minigrfico que desea crear: Lnea, Columna o Prdida y ganancia.

3. En el cuadro Rango de datos, escriba el rango de celdas que contienen los datos en los cuales desea basar los minigrficos.

Nota Puede hacer clic en

para contraer el cuadro de dilogo de forma temporal, seleccionar el para restaurar

rango de celdas que desea en la hoja de clculo y, a continuacin, hacer clic en el cuadro de dilogo a su tamao normal.

Cuando se seleccionan uno o ms minigrficos en la hoja de clculo, aparecen las Herramientas de minigrficos, que muestran la pestaa Diseo. En la pestaa Diseo, puede elegir uno o ms comandos entre los siguientes grupos: Minigrfico, Tipo, Mostrar, Estilo y Grupo. Use estos comandos para crear un minigrfico nuevo, cambiar el tipo, darle formato, mostrar u ocultar puntos de datos en un minigrfico de lnea o dar formato al eje vertical en un grupo de minigrficos. Estas opciones se describen detalladamente en la siguiente seccin. Si el rango de datos incluye fechas, puede seleccionar Tipo de eje de fecha en las opciones de Eje (Herramientas para minigrfico, pestaa Diseo, grupo Grupo, botn Eje) para organizar los puntos de datos en el minigrfico para que reflejen perodos irregulares. Por ejemplo, si los primeros tres puntos de fechas estn separados cada uno exactamente por una semana y el cuarto punto de fecha es un mes ms tarde, el espacio entre el tercer y el cuarto punto de fecha aumenta proporcionalmente para reflejar el perodo ms grande.

Tambin puede usar las opciones de Eje para establecer valores mnimos y mximos para el eje vertical de un minigrfico o grupo de minigrficos. Establecer estos valores lo ayuda explcitamente a controlar la escala de manera que la relacin entre los valores se muestre de una forma ms lgica. Tambin puede usar la opcin Representar datos de derecha a izquierda para cambiar la direccin en que se representan los datos en un minigrfico o grupo de minigrficos.

AGREGAR TEXTO A UN MINIGRFICO

Puede escribir el texto directamente en una celda que contenga un minigrfico y aplicar un formato a dicho texto (por ejemplo, cambiar el color, el tamao o la alineacin de la fuente), y tambin puede aplicar un color de relleno (fondo) a la celda.

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En este minigrfico, el marcador de valor alto es de color verde y el marcador de valor bajo es de color naranja. El resto de los marcadores es de color negro. El texto descriptivo se ha escrito directamente en la celda.

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Personalizar minigrficos
Despus de crear minigrficos, puede controlar qu puntos de valor se muestran (como alto, bajo, primero, ltimo o cualquier valor negativo), cambiar el tipo de minigrfico (Lnea, Columna o Prdida y ganancia), aplicar estilos de una galera o establecer opciones de formato individuales, establecer opciones en el eje vertical y controlar cmo se muestran los valores vacos o cero en el minigrfico.

CONTROLAR QU PUNTOS DE VALOR SE MUESTRAN

Puede resaltar marcadores de datos individuales (valores) en un minigrfico de lnea haciendo que algunos o todos los marcadores queden visibles. 1. Seleccione el minigrfico o los minigrficos a los que desea aplicar formato. 2. En Herramientas para minigrfico, haga clic en la pestaa Diseo. 3. En el grupo Mostrar, active la casilla de verificacin Marcadores para mostrar todos los marcadores de datos. 4. En el grupo Mostrar, active la casilla de verificacin Puntos negativos para mostrar los valores negativos. 5. En el grupo Mostrar, active las casillas de verificacin Punto alto o Punto bajo para mostrar los valores ms altos o ms bajos. 6. En el grupo Mostrar, active las casillas de verificacin Primer punto o ltimo punto para mostrar los primeros o los ltimos valores.

CAMBIAR EL ESTILO O EL FORMATO DE LOS MINIGRFICOS

Use la Galera de estilos en la pestaa Diseo, que est disponible cuando selecciona una celda que contiene un minigrfico. 1. Seleccione un minigrfico nico o un grupo de minigrficos. 2. Para aplicar un estilo predefinido, en la pestaa Diseo, en el grupo Estilo, haga clic en un estilo o en el botn Ms en la esquina inferior derecha del cuadro para ver estilos adicionales.

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3. Para cambiar el color de un minigrfico o sus marcadores, haga clic en Color de minigrfico o en Color de marcador y, a continuacin, elija la opcin que desee.

MOSTRAR U OCULTAR MARCADORES DE DATOS

En un minigrfico con estilo de Lnea, puede mostrar marcadores de datos de manera que pueda resaltar valores individuales. 1. En la hoja de clculo, seleccione un minigrfico. 2. En la pestaa Diseo, en el grupo Mostrar, active cualquiera de las casillas de verificacin para mostrar marcadores individuales (como alto, bajo, negativo, primero o ltimo) o active la casilla de verificacin Marcadores para mostrar todos los marcadores. Al desactivar una casilla se oculta el marcador especificado.

CONTROLAR CELDAS VACAS O VALORES CERO

Puede controlar la manera en que un minigrfico trata celdas vacas en un rango (y por lo tanto cmo se muestra el minigrfico) mediante el cuadro de dilogo Configuracin de celdas ocultas y vacas (Herramientas para minigrfico, pestaa Diseo, grupo Minigrfico, botn Editar datos).

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