OBJETIVOS 1.1. GENERAL El presente procedimiento tiene por objeto formalizar la implementacin y rutina del programa 5S. 1.

2 OBJETIVOS ESTRATGICOS: (Esto me lo dieron en Cali, no se si se pueda ampliar y revisar) a cual de estos programas pertenece 5s Garantizar Seguridad Garantizar Rentabilidad Desarrollo de las Personas Reducir Costos Incrementar Market Share Perfeccionar Sistema de Gestin 1.3 OBJETIVOS DEL PROGRAMA Mantener las reas de trabajo nicamente con los elementos de trabajo necesarios para la labor que se desarrolla. Mantener las reas de trabajo con los elementos necesarios en un lugar de fcil acceso. Lograr la ubicacin de materiales, herramientas y documentos de forma rpida. Mejorar la imagen de las reas ante los clientes internos y externos Mejorar el control de stocks de materiales, repuestos y en general de elementos de trabajo. Mejorar la coordinacin para la ejecucin de los trabajos. Mantener la limpieza de los sitios de trabajo. Lograr mantener la clasificacin, el orden y la limpieza de las reas de trabajo

Mejorar la imagen de las reas ante los clientes internos y externos Conservar lo que se ha logrado aplicando estndares a la prctica de las tres primeras Ss Crear hbitos para conservar el lugar de trabajo en condiciones perfectas Mejorar la imagen de las reas ante los clientes internos y externos Estabilizar el funcionamiento de todas las reglas definidas en los mdulos anteriores, con un mejoramiento y una evolucin de la limpieza Lograr el hbito de respetar y utilizar correctamente los procedimientos, estndares y controles previamente establecidos.

2. ALCANCE Este procedimiento aplica a todos los puestos de trabajo de Laminados Andinos S.A. 3. JUSTIFICACIN Cuando se habla de orden se establece la idea de jerarquizacin o de ejecucin metdica de manera que se alcance el mejor resultado posible o se presente una serie de hechos o de objetos de manera que no haya duda sobre sus caractersticas y relaciones. En el trabajo organizado el orden eleva la productividad porque ayuda al aprovechamiento de los recursos que se tienen para producir objetos y ayuda a reducir los hechos negativos como son los accidentes que interrumpen la secuencia establecida en las actividades. La realizacin del orden es el resultado de la buena direccin y del inters basados en la voluntad y en la atencin, y los resultados del orden son el ahorro de tiempo y de esfuerzos, la ayuda la memoria y la conservacin de los bienes. Por el contrario, la falta de orden, que es el desorden, suma a las tareas, tiempos y esfuerzos improductivos, as como produccin de descontrol de la persona y por tanto de sus labores. En los sitios de trabajo el orden se establece primeramente con el buen ejemplo, para demostrar como facilita todo y como hace trabajar menos a quien lo cultiva. El ejemplo es siempre el primer paso para educar. Es conveniente hacer pensar a los trabajadores que el lugar de trabajo permanecen ms de una tercera parte de su vida y que es necesario que tenga

todas las comodidades que el orden y el aseo proporcionan y que el orden y la limpieza le valdrn tanto como valgan para l y su salud, su seguridad y la eficiencia como desarrolle las labores a su cargo. La limpieza es compaera del orden, requiere de mtodos de ejecucin y de medios apropiados para efectuarla con eficiencia. RESULTADOS TANGIBLES ESPERADOS DEL EMPLEO DE LAS 5S EN LA GENTE Los trabajadores estarn disciplinados para ser cuidadosos del orden de los lugares de trabajo y motivados para mejorar el nivel de limpieza Mediante la participacin de todos en la organizacin, se logra ms espritu de equipo y cooperacin Los trabajadores estarn disciplinados para emplear mejores prcticas y ms seguras de trabajo, logrando menos riesgo de accidentes. Los trabajadores estarn dispuestos a mejorar, lo cual se traduce en mayor eficiencia y productividad. PARA MQUINAS Y HERRAMIENTAS Los problemas de las mquinas y equipos podrn detectarse antes, para prevenir mayores daos, cuando las mquinas se limpian diariamente por las mismas personas que las operan. La vida de las mquinas y herramientas puede extenderse, significativamente, cuando son manejadas con cuidado y ubicadas en el lugar asignado. PARA MATERIALES Y TRABAJO EN PROCESO El flujo de materiales y trabajo en proceso ser ms fcil. El espacio del piso estar organizado, y las posibles fallas para mejorar, pueden ser fcilmente identificadas, por observacin rpida.

 El inventario de materiales y trabajo en proceso ser visualizado claramente y manejado fcilmente. Las relaciones de aprovechamiento de material pueden ser mejoradas. Se reducir el manejo de materiales. PARA PRODUCTOS Y CONSUMIDORES El lugar de trabajo limpio asegurar que los productos finales estn libres de suciedad. El personal de ventas estar contento de mostrar los lugares de trabajo a los clientes, como una herramienta de marketing. 4

4. ORGANIZACIN DEL PROGRAMA 4.1. ORGANIGRAMA 5S

LIDER CORPORATIVO

GESTOR DE LA UNIDAD ASESOR 5S COMIT DIRECTIVO

PLANTA DUITAMA

PLANTA COTA

COORDINADOR DE LA UNIDAD

COORDINADOR DE LA UNIDAD

COMIT DE DIRECTORES

COMIT DE DIRECTORES

LDERES

LDERES

COLABORADORES Y CONTRATISTAS 6. ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES 6.1 COMIT DIRECTIVO:

COLABORADORES Y CONTRATISTAS

Definir directrices, objetivos y metas del programa Educar al personal sobre los principios y tcnicas de las 5S y el auto mantenimiento. Seleccionar un equipo de lderes para la implementacin en toda la Compaa. Suministrar los recursos para la implementacin de las 5S Motivar y participar directamente en la promocin de las actividades. Evaluar el progreso y evolucin de la implementacin en cada rea de la Compaa. Establecer plan de incentivos para la motivacin de los colaboradores. Participar en las auditorias del programa. Ensear con el ejemplo Realizar revisiones del programa Demostrar el compromiso de la Compaa con la implementacin de las 5S. Realizar reuniones peridicas de acuerdo al plan de trabajo

6.2 COMIT DIRECTORES: Educar al personal sobre los principios y tcnicas de las 5S y el auto mantenimiento de su rea Motivar y participar directamente en la promocin de las actividades de 5S de su rea. Facilitar la participacin de lo lderes en los procesos de formacin e implementacin de las 5S. Participar en las auditorias del programa.

 6.3

Hacer seguimiento a los planes de accin y estndares establecidos en su rea Asistir a las reuniones del programa Presentar informes a la Gerencia LDERES DE REA Aplicar las 5S en su trabajo Implementar en cada una de las reas el programa de las 5S Motivar al equipo de trabajo en la implementacin y mantenimiento de las 5S Colaborar en la difusin y seguimiento del programa de las 5S. Disear los estndares de conservacin del programa en cada una de las reas Realizar las auditorias de rutina establecidas. Solicitar al Jefe de rea el apoyo o recursos para la implementacin de las 5S Participar en la formulacin y seguimiento de los planes de accin Participar activamente en la promocin de las 5S Presentar informes a la gerencia

6.4 COLABORADORES Y CONTRATISTAS: Aplicar las 5S en el da a da de su trabajo Participar en las actividades programadas en su rea para el desarrollo del programa de las 5S Aplicar los estndares de conservacin del programa en su rea Solicitar al lder de su rea el apoyo o recursos para la implementacin Participar en la formulacin de los planes de accin en conjunto con el lder Participar activamente en las actividades de las 5S

6.5 COORDINADOR 5S: Asumir la direccin de la implementacin de las 5S de su unidad

Informar al comit directivo sobre actividades y situaciones relacionadas con el programa de las 5S. Acopiar, analizar y difundir informacin sobre el desarrollo del programa de las 5S. Integrar las actividades del programa de las 5S a todos los niveles de la

organizacin, suministrando a estos ideas e informacin para el progreso del Programa. Realizar el proceso de induccin en 5s a los trabajadores que ingresen a la Compaa. Disear programa de auditorias

6.6 AUDITORES 5S: Evaluar el nivel de desarrollo en la implementacin de las 5S en cada una de las reas de la empresa. Calificar el logro de cada una de las reas en la implementacin de las 5S Evaluar el nivel de desarrollo del mantenimiento del programa de las 5S . A partir de las evaluaciones generar oportunidades de mejoramiento.

6.7 ASESOR 5S: Realizar el diagnstico inicial de 5S en cada una de las plantas Asesorar suministrando informacin para el progreso y permanente actualizacin del Programa de 5S Realizar auditorias a la implementacin de cada mdulo de 5S.

7. IMPLEMENTACION. 7.1 CONFORMACION DE EQUIPOS DE TRABAJO Los criterios de seleccin de cada uno de los niveles de responsabilidad del Programa son: Comit Directivo: Debe estar conformado por Gestor de la Unidad Representante de Produccin Representante de Salud Ocupacional Representante de Mantenimiento Representante de Logstica

Comit de Directores: Debe estar conformado por Gestores de reas Coordinador: Es nombrado por el comit Directivo para cada unidad Lderes: Son nombrados por cada gestor de rea, apoyarn durante la implementacin del primer ciclo. Para el mantenimiento del programa se realizar rotacin anual en donde durante el primer trimestre se debe realizar la formacin del nuevo lder y donde estar acompaado por el lder saliente ( padrino ). 7.2 ASIGNACIN DE REAS Para la implementacin del programa se debe zonificar la unidad, a la vez dicha zona ser subdividida asignando un rea a cada colaborador Esta zonificacin se debe hacer sobre planos estableciendo responsables por cada rea, esta asignacin debe ser divulgada y publicada en los paneles de comunicacin de 5S. Ver gua XXXXXXXX 7.3 DIAGNSTICO Para dar inicio a la implementacin del programa y direccionar las prioridades de intervencin se debe realizar un diagnstico para lo cual es comit define la contratacin de un asesor externo. De este diagnostico se deben generar planes de accin y priorizacin de zonas crticas. Ver informe RAxxxxxxxx 7.4 RECURSOS 7.4.1 RECURSO HUMANO Para la implementacin del programa se debe definir un programa de capacitacin para cada uno de los niveles de responsabilidad el cual est contemplado dentro de la matriz de capacitacin: NECESIDADES DE CAPACITACIN PARA CADA NIVEL DE LA ORGANIZACIN:
Para todos los colaboradores, Contratistas Para todos los colaboradores Induccin Programa de las 5s Mdulo clasificacin. Ver guia XXXXX Mdulo de orden Mdulo de aseo Mdulo de Salud

Para los lderes

Para los auditores

Mdulo de autodisciplina Habilidades de liderazgo. Ver dato XXX Comunicacin efectiva Liderazgo motivacional Liderazgo transformador Criterios de auditoria Auditoria en 5 S Criterios de evaluacin 5S Afinacin de auditores Certificacin de auditores

Para la divulgacin del programa se establece que la difusin de los requerimientos se realice de forma modular al inicio de cada S. Ver anexo AA Igualmente se establece que cada mes se realice el da de la S, cuyo objetivo es que en cada rea se refuercen los conceptos y las prcticas de las S. 7.4.2 RECURSOS TECNICOS. Para el soporte de la implementacin se deben definir los criterios de cada modulo (S), los cuales deben ser divulgados a todos los niveles de responsabilidad. Para soportar la divulgacin se cuenta con la cartilla corporativa del programa, que se utilizara como gua.

7.4.3 RECURSO FINANCIERO Para el desarrollo del programa se asigna una partida presupuestal para la administracin del programa, para la premiacin e incentivos y cada unidad debe presupuestar la ejecucin de los planes de accin para mejoras que se generen en cada una de las reas. AO 2006 $ Administracin del programa ASESORIA CERTIFICACIN DE AUDITORES BOLETINES CARTELERAS CARAS

Incentivos Motivacionales ( Para todo el personal ) Premios a las reas

Mejoras AO 2007 $ Administracin del programa ASESORIA CERTIFICACIN DE AUDITORES BOLETINES CARTELERAS CARAS

Incentivos Motivacionales ( Para todo el personal ) Premios a las reas Mejoras

Cada unidad presupuestar $$$$$$$$$$$$$$$$

DEFINICION DE PRESPUESTO 8. COMUNICACIONES

Para mantener la comunicacin permanente del programa y llegar a todos los niveles de la organizacin se establece: CARTELERAS proceso Inspecciones ojo, dinamismo carteleras BOLETINES periodicidad OTROS.. 9. PLAN DE TRABAJO Para llevar a cabo todas las actividades del programa el Coordinador de 5S debe consolidar las acciones que garanticen el desarrollo del programa en un cronograma de trabajo el cual debe ser aprobado por el comit directivo y quien a su vez debe realizar los seguimientos mensuales. Ver cronogramasXXXXX 9. EVALUACION

Para evaluar el programa se establece realizarlo a travs de un programa de auditorias y del cumplimiento de los planes de accin generados. Ver GUIA XXXXX En la fase de implementacin el Coordinador del programa debe al finalizar la implementacin y evaluacin de cada mdulo debe presentar a la gerencia el consolidado de los resultados de las auditorias y el estado de los planes de accin. Al finalizar el ciclo completo cada nivel tendr a su cargo la responsabilidad de mantener el programa a travs de la realizacin de inspecciones de acuerdo as: Nivel de responsabilidad GERENCIA Comit Directores Lideres FRECUENCIA Trimestral Bimensual Mensual Mensual ZONA

Al finalizar el ciclo completo cada director con sus lderes debe presentar a la Gerencia los resultados de la gestin del programa en el primer ciclo de implementacin. Para la fase de mantenimiento del programa despus del primer ciclo completo de implementacin ser responsabilidad de cada Director con su lder presentar trimestralmente los resultados de auditoria y estado de planes de accin de su rea a la Gerencia. 10. RECONOCIMIENTOS Para los reconocimientos de acuerdo al presupuesto se define que reciben premio las tres primeras reas que tengan los tres primeros puntajes: Para el primer ciclo el siguiente plan de incentivos: FASE DE IMPLEMENTACIN Lderes Primera S Criterio Identificacin de lideres. Motivacinal reas con mejor puntaje A quienes Para todos los lderes Para todos los colaboradores Para todos los colaboradores de las areas con tres puntajes mas altos, si hay empate se Reconocimientos Camisetas 5S Onces Camisetas

Segunda S

Motivacinal reas con mejor puntaje

Tercera S

Cuarta S Quinta S

Motivacinal reas con tres puntajes mas altos, si hay empate se evala gestin de planes de accin. Area Destacada durante el proceso de implementacin y evaluacin final FASE DE MANTENIMIENTO

evala gestin de planes de accin Para todos los colaboradores Para todos los colaboradores de las reas con tres puntajes mas altos, si hay empate se evala gestin de planes de accin Para todos los colaboradores Para todos los colaboradores de las reas con tres puntajes mas altos, si hay empate se evala gestin de planes de accin Para todos los colaboradores Para todos los colaboradores

Kit Aseo personal Camisetas

Kit Aseo Calzado

Lderes Auditoria primer trimestre Auditoria segundo trimestre Auditoria tercer trimestre Auditoria cuarto trimestre

Tres primeras zonas Tres primeras zonas Tres primeras zonas Tres primeras zonas

Como smbolo del premio, cada equipo premiado recibir un trofeo rotatorio que permanecer en el rea hasta que otro equipo lo consiga. Para el segundo lugar el comit dar una felicitacin en forma de certificado. Para el tercer lugar se realizar un reconocimiento en las carteleras de 5s. 11. REVISIN GERENCIAL Se establece que la Gerencia realice una revisin anual del programa con el objeto de evaluar el desarrollo del programa asegurando su aplicabilidad, adecuacin y efectividad, as como evaluar la necesidad de redireccionar y replantear objetivos. Las entradas para la revisin por parte de la Gerencia incluyen los siguientes aspectos:

Resultados de auditorias Cumplimiento de los objetivos establecidos Cobertura del programa Planes de accin generados Estado de desarrollo de los planes de accin Recomendaciones para la mejora. Necesidades de recursos y de capacitacin

Para realizar la revisin gerencial cada Director en conjunto con sus lderes debe realizar al finalizar el ciclo Para el segundo ciclo de implementacin del programa se establece que las auditorias se complementen con la evaluacin el cumplimiento de los estndares generados por los equipos de trabajo en cada una de las reas

PROCESO DE IMPLEMENTACIN DE LAS 5S COMPROMISO DE LA DIRECCIN

ELEGIR LAS REAS PARA LA IMPLENTACIN DE LAS 5S INFORMAR DEL PROCESO A LOS COLABORADORES

DEFINIR LOS PROBLEMAS A RESOLVER DE ACUERDO AL DIAGNSTICO

ESTABLECER LOS EQUIPOS DE MEJORA POR REA FORMAR A LOS EQUIPOS EN LA METODOLOGA 5S

CREAR REGISTRO DE LAS DIFERENTES ACCIONES REALIZADAS

SEGUIMIENTO DEL PROBLEMA

VISUALIZACIN DE LA MEJORA

MDULO 1: SEIRI CLASIFICACIN Objetivo: Mantener las reas de trabajo nicamente con los elementos de trabajo necesarios para la labor que se desarrolla. Alcance: El alcance de este mdulo es para todas las reas y colaboradores de la empresa, cubriendo todos los puestos de trabajo y tareas. Responsables e involucrados: El Comit debe velar por el correcto cumplimiento de lo establecido en este mdulo y deben realizar seguimiento peridico a cada una de las reas en el nivel de desarrollo del programa. Los lderes de rea son los responsables de transmitir a los colaboradores los requerimientos del mdulos de clasificacin. Tambin deben realizar las auditorias de sus reas correspondientes. Todo el personal de la empresa deber mantener los elementos de sus reas y puestos de trabajo debidamente clasificados. Desarrollo Qu es: Separar lo que es necesario de lo que no lo es y deshacerse de lo que es intil.

Es mantener en el lugar de trabajo lo que realmente se necesita y utilizarlo en la cantidad adecuada Es utilizar los recursos disponibles con buen sentido y equilibrio, evitando el desperdicio o la carencia.

Cmo hacerlo? Realizando el inventario de las cosas tiles en el rea de trabajo. Entregar un listado de las herramientas o equipos que no sirven en el rea de trabajo Desechando las cosas intiles

Beneficios: Ms espacio Mejor control de inventarios Eliminacin de despilfarro Menos accidentalidad

Ejecucin de la CLASIFICACIN El propsito de clasificar significa retirar de los puestos de trabajo todos los elementos que no son necesarios para las operaciones, mantenimiento, almacenamiento y oficinas. Los elementos necesarios deben ser mantenidos cerca de la accin, mientras que los innecesarios se deben retirar del lugar, donar, transferir o eliminar.

Identificacin de elementos innecesarios: El primer paso en la CLASIFICACIN consiste en identificar los elementos innecesarios del rea, y colocarlos en el lugar seleccionado previamente definido. En la primera S es necesario un trabajo a fondo en el rea para solamente dejar lo que sirve. Para realizar este proceso se adjuntan dos formatos para realizar la clasificacin: Formato 1. Se anotar la descripcin de todos los objetos que sirvan en el rea. Con esto se definen los equipos y herramientas que deben permanecer en el rea. Formato 2. Se anotarn los objetos que son innecesarios en el rea

Formato 1. SELECCIN Y CLASIFICACIN Equipos, Herramientas y Elementos Necesarios Fecha :______________________ rea:________________________ Descripcin del elemento Cantidad Por qu cree que es Necesario?

Nombre de quien elabor: Firma:

Formato 2. CLASIFICACIN Equipos, Herramientas y Elementos Innecesarios Fecha :______________________ rea:________________________ Descripcin del elemento Cantidad Por qu cree que es Innecesario?

Nombre de quien elabor: Firma:

Diagrama de flujo para la clasificacin: Objetos Necesarios Organizarlos

Objetos daados

Son tiles?

Repararlos

Objetos obsoletos

Separarlos

Descartarlos

Objetos de ms

Son tiles para alguien ms?

Donar Transferir Vender Cronograma de ejecucin:

Semana Mes Febrero / Actividad Definicin de criterios mdulo 1 1S. Definicin de Herramientas de ejecucin. Definicin de sistema de divulgacin y material Mdulo 1 Capacitacin a los lderes Mdulo 1 Campaa de expectativa y divulgacin ( Carteleras ) Capacitacin a los colaboradores Mdulo 1 Proceso de clasificacin Entrega de formatos Entrega de planes de accin de los equipos Proceso de Auditoria Publicacin de resultados MDULO 2: SEITON - ORDEN Objetivos:

Resp
CT CT CT LILIANA LIDERES COMIT LIDERES TODOS LIDERES LIDERES LIDERES LILIANA COMIT

1 1- 4 x x x

2 6- 11

3 13 - 18

4 20 - 24

5 27 4M

x x x x x x x X6 MARZO

Mantener las reas de trabajo con los elementos necesarios en un lugar de fcil acceso. Lograr la ubicacin de materiales, herramientas y documentos de forma rpida. Mejorar la imagen de las reas ante los clientes internos y externos Mejorar el control de stocks de materiales, repuestos y en general de elementos de trabajo. Mejorar la coordinacin para la ejecucin de los trabajos.

Alcance: El alcance de este mdulo es para todas las reas y colaboradores de la empresa, cubriendo todos los puestos de trabajo y tareas. Responsables e involucrados: El Comit debe velar por el correcto cumplimiento de lo establecido en este mdulo y deben realizar seguimiento peridico a cada una de las reas en el nivel de desarrollo del programa.

Los lderes de rea son los responsables de transmitir a los colaboradores los requerimientos del mdulos de orden. Tambin deben realizar las auditorias de sus reas correspondientes. Todo el personal de la empresa deber mantener nicamente los elementos necesarios para el desarrollo de sus labores en las reas de trabajo. Desarrollo Qu es: Es definir un lugar nico para cada elemento, de tal forma que permita encontrar rpida y fcilmente lo que se necesita. Es disponer de los recursos de forma sistemtica y establecer un excelente sistema de comunicacin visual para el rpido acceso a ellos.

Cmo hacerlo? Colocando las cosas tiles en orden segn los criterios de: Seguridad/ Calidad / Eficacia. o Seguridad: Que no se puedan caer que no se puedan mover, que no estorben. o Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que no se deterioren, que no se mezclen. o Eficacia: Minimizar tiempo perdido. Elaborando procedimientos que permitan mantener el orden. Disponiendo de las cosas de acuerdo con la frecuencia de utilizacin. Identificando los objetos y estandarizando los nombres. Guardando objetos con las mismas caractersticas en el mismo lugar. Utilizando rtulos de colores vivos para la identificacin de materiales. Marcando visualmente todos los puntos crticos, tales como lugares peligrosos, partes de mquinas que requieren atencin especial, logrando compromiso de todos con el mantenimiento del orden.

Beneficios: Ayudar a encontrar fcilmente documentos u objetos de trabajo, economizando tiempos y movimientos. Se optimizan los espacios Facilita dejar en su lugar objetos, documentos y elementos que se hayan utilizado. Ayuda a identificar cuando falta algo. Da una mejor imagen de las reas de trabajo. Se trabaja mejor, con mayor comodidad, se aumenta la productividad. Se facilita la accesibilidad a la informacin.

Ejecucin de la ORGANIZACIN:

Con el desarrollo de este mdulo se pretende ubicar los elementos necesarios en sitios donde se puedan encontrar fcilmente para su uso y nuevamente retornarlos al mismo sitio. Con el desarrollo de este ciclo se pretende mejorar la identificacin y marcacin de los controles de los equipos, instrumentos, documentos, de los sistemas, y elementos en general de las reas de trabajo. En las reas administrativas se facilitan los procesos de archivo y la bsqueda de documentos, mejorando el control visual de las carpetas y la eliminacin de la prdida de tiempo de acceso a la informacin. Orden y estandarizacin: El orden es la esencia de la estandarizacin, los sitios de trabajo deben estar completamente ordenados antes de aplicar cualquier tipo de estandarizacin. Pasos propuestos para organizar: Definir un lugar, definir un nombre, cdigo o color para cada clase de artculo. Decidir donde guardar las cosas tomando en cuenta la frecuencia de uso. Acomodar las cosas de tal forma que se facilite el colocar etiquetas visibles y utilizar cdigos de colores para facilitar la localizacin de los objetos de manera rpida y sencilla.

Criterios para ordenar:

Colocar en reas de archivo muerto
ES POSIBLE QUE NO SE USE

Colocar junto a la persona

Colocar en bodega o archivo

A CADA MOMENTO

Colocar cerca de la persona

ALGUNAS VECES AL AO

Archivo, papeles, mobiliario, equipo, materiales, herramientas, etc

VARIAS VECES POR SEMANA

VARIAS VECES AL DIA

ALGUNAS VECES AL MES

Colocar en reas comunes

Colocar cerca al rea de trabajo

Implementacin: ORDEN Y ESTANDARIZACIN

Control Visual Mapa 5S Marcacin de la ubicacin Sealizacin

Marcacin con colores - Demarcacin

Codificacin de colores Controles Visuales: Se utiliza para informar de una manera fcil entre otros los siguientes temas: Sitios donde se encuentran los elementos Estndares sugeridos para cada una de las actividades que se deben realizar en un equipo o proceso de trabajo. Sitio donde se deben ubicar los elementos de aseo, limpieza y residuos clasificados. Donde ubicar la carpeta, calculadora, esferos, lpices, etc en los sitios de trabajo.

Mapa 5S: Es un grfico que muestra la ubicacin de los elementos que se pretenden ordenar en cada una de las reas. Algunos criterios para la localizacin de herramientas, equipos, archivadores y tiles son: Localizar los elementos, de acuerdo a la frecuencia de uso. Los elementos usados con ms frecuencia se colocan cerca del lugar de uso. Almacenar las herramientas de acuerdo con su funcin o producto. Si los elementos se utilizan juntos, se almacenan juntos y en la secuencia de uso.

Marcacin de la ubicacin: (Sealizacin) Una vez que se han definido las mejores localizaciones, es necesario un modo para identificar estas localizaciones de forma que cada uno sepa donde estn las cosas, y cuantas cosas de cada elemento hay en cada sitio. Para esto se sugiere: Indicadores de ubicacin Indicadores de cantidad Letreros y tarjetas

Nombre de las reas de trabajo Localizacin de stocks Lugar de almacenamiento de equipos y productos Procedimientos estndares Disposicin de mquinas Demarcacin de reas. Puntos de seguridad

Marcacin con colore:( Demarcacin) Es un mtodo para identificar la localizacin de puntos de trabajo, ubicacin de elementos, materiales y productos, etc. La marcacin con colores se utiliza para crear lneas que sealan la divisin entre reas de trabajo y movimiento. Aplicacin: Localizacin de almacenamiento de carros con materiales en trnsito Localizacin de elementos de seguridad, extintores, camillas, etc Demarcacin de reas de trabajo Demarcacin de reas de riesgo Demarcacin de zonas peatonales ( Cebras)

Codificacin de colores: Se usa para sealar claramente las piezas, herramientas, conexiones, tipos de lubricantes y sitios donde se aplican.

Cronograma de ejecucin: Semana Mes Marzo - abril / Resp Actividad CT Definicin de criterios mdulo 2 2S. Capacitacin a los lderes mdulo 2 Capacitacin a los colaboradores mdulo 2 Proceso de marcacin Proceso de organizacin Entrega de planes de accin de los equipos Proceso de auditoria Publicacin de resultados 1 Mz x

MDULO 3: SEISO LIMPIEZA, ASEO

Objetivos: Mantener la limpieza de los sitios de trabajo. Lograr mantener la clasificacin, el orden y la limpieza de las reas de trabajo Mejorar la imagen de las reas ante los clientes internos y externos

Alcance: El alcance de este mdulo es para todas las reas y colaboradores de la empresa, cubriendo todos los puestos de trabajo y tareas. Responsables e involucrados: El Comit debe velar por el correcto cumplimiento de lo establecido en este mdulo y deben realizar seguimiento peridico a cada una de las reas en el nivel de desarrollo del programa. Los lderes de rea son los responsables de transmitir a los colaboradores los requerimientos del mdulos de limpieza y aseo. Tambin deben realizar las auditorias de sus reas correspondientes. Desarrollo Qu es: Es eliminar la suciedad de nuestro ambiente de trabajo y conservar los materiales, objetos y equipos que se utilizan en las mejores condiciones posibles. Es practicar la limpieza de manera habitual y rutinaria, pero sobre todo es no hacer basura y no contribuir con la suciedad.

Cmo hacerlo? Recogiendo y retirando lo que estorba. Limpiando con trapo Barriendo Desengrasando con productos homologados Pasando aspiradora Cepillando y lijando donde aplique Eliminando los focos de suciedad Creando normas de aseo Limpiando los equipos y materiales antes de guardarlos Conservando limpios los lugares de trabajo Desechando basura en forma selectiva reciclaje.

Beneficios: Aumenta la vida til de equipos e instalaciones Menos probabilidad de contraer enfermedades Menos accidentes Mejor aspecto

Campaa de limpieza: Una jornada de limpieza ayuda a obtener el estndar de la forma como deben estar los equipos permanentemente. Las acciones de limpieza deben ayudar a mantener el estndar. Como evento motivacional ayuda a comprometer a la direccin y a los colaboradores en el proceso de implementacin seguros de las 5S.

Implementacin: CAMPAA DE LIMPIEZA

Planificar el mantenimiento de la limpieza Preparar ficha de limpieza Preparar elementos para limpieza Implementacin de la limpieza

PLANIFICAR EL MANTENIMIENTO: El lder de cada rea debe asignar un cronograma de trabajo de limpieza en el sector de la planta fsica que le corresponde. Si el rea es muy grande se deben dividir por reas ms pequeas las responsabilidades con cada uno de los colaboradores. Las responsabilidades se deben asignar con un grfico para cada uno de los colaboradores. PREPARACIN DEL MANUAL DE LIMPIEZA: Se debe contar con una ficha de limpieza que incluya: Propsito de limpieza

Fotografa de rea o del equipo donde se indique la asignacin Fotografias del equipo humano que va a intervenir. Elementos de limpieza necesarios y de seguridad Diagrama de flujo a seguir

PREPARAR ELEMENTOS PARA LIMPIEZA: Aqu se aplica la segunda S, el orden a los elementos de limpieza, almacenados en lugares de fcil acceso. El personal debe estar entrenado sobre el empleo y uso de estos elementos desde el punto de vista de la seguridad y conservacin de estos. IMPLEMENTACIN DE LA LIMPIEZA: Retirar polvo, aceite, grasa sobrante de los puntos de lubricacin, asegurar la limpieza de la suciedad de las grietas del suelo, paredes, cajones, maquinaria, etc. Es necesario remover capas de gras y mugre depositadas sobre las guardas de los equipos, rescatar los colores de la pintura del equipo oculta por el polvo o pintar.

Cronograma de ejecucin: Semana Mes Actividad Resp Definicin de criterios mdulo 3 3S. Capacitacin a los lderes mdulo 3 Capacitacin a los colaboradores mdulo 3 Planificacin del mantenimiento Preparacin de las fichas de limpieza Requerimiento de elementos de limpieza Proceso de limpieza Proceso de auditoria Publicacin de resultados

MDULO 4:

SEIKETSU SALUD / ESTANDARIZACIN Objetivos: Conservar lo que se ha logrado aplicando estndares a la prctica de las tres primeras Ss Crear hbitos para conservar el lugar de trabajo en condiciones perfectas Mejorar la imagen de las reas ante los clientes internos y externos Estabilizar el funcionamiento de todas las reglas definidas en los mdulos anteriores, con un mejoramiento y una evolucin de la limpieza.

Alcance: El alcance de este mdulo es para todas las reas y colaboradores de la empresa, cubriendo todos los puestos de trabajo y tareas. Responsables e involucrados: El Comit debe velar por el correcto cumplimiento de lo establecido en este mdulo y deben realizar seguimiento peridico a cada una de las reas en el nivel de desarrollo del programa. Los lderes de rea son los responsables de transmitir a los colaboradores los requerimientos del mdulos de salud. Tambin deben realizar las auditorias de sus reas correspondientes. Desarrollo Qu es: Es mantener condiciones de trabajo fsicas y mentales favorables para la salud. Tener sentido de salud es creer que podemos mejorar siempre. Es generar un ambiente de trabajo agradable, seguro y saludable. Es evitar cualquier tipo de polucin en el agua, el aire o visin.

Cmo hacerlo? Limpiando con la regularidad establecida Manteniendo todo en su sitio y orden Estableciendo procedimientos y planes para mantener orden y limpieza. Estandarizando las labores Asignando trabajos y responsables

Integrando a las labores cotidianas las acciones de clasificar, ordenar y limpiar.

Beneficios: Mayor motivacin Satisfaccin de las personas Mejora la convivencia Mejora la imagen de la empresa Previene enfermedades Se cuenta con condiciones de trabajo favorables para la salud Mejora el estado y la apariencia de las reas comunes Mejora la calidad y la productividad

Implementacin: ESTANDARIZACIN

Asignar trabajos y responsables

Integrar las acciones de clasificar, ordenar y limpiar a los trabajos cotidianos

Estandarizacin: El lder de cada rea en conjunto con el director y el equipo de trabajo deben estabilizar el funcionamiento de todas las reglas definidas en las etapas anteriores, ratificando todo lo que se ha realizado, con lo cual se debe hacer un balance de esta etapa generando un plan de accin para evidenciar el mantenimiento de la mejora continua. Asignacin de trabajos y responsables: Cada lder en coordinacin con el director debe definir cuales son las responsabilidades de cada colaborador sobre lo que tiene que hacer, cuando, donde y como hacerlo respecto a las Ss. Se pueden apoyar en : Diagrama de distribucin de limpieza. Programa de trabajo

Integrar las acciones de clasificar, ordenar y limpiar a los trabajos cotidianos Incluir en los estndares de trabajo las acciones de clasificar, ordenar y limpiar con el fin de dar mantenimiento al orden y a la limpieza. Cronograma de ejecucin: Semana Mes Actividad Resp Definicin de criterios mdulo 4 4S. Capacitacin a los lderes mdulo 4 Capacitacin a los colaboradores mdulo 4 Estandarizacin Asignacin de trabajos y responsables Proceso de auditoria Publicacin de resultados

Procedimiento de Orden y Limpieza

Objetivo Alcance Responsables e involucrados Desarrollo Anexos

Fecha: Elaborado por: Firma

Fecha Revisado por: Firma

Fecha Aprobado por Firma

MDULO 5:

SHITSUKE AUTODISCIPLINA Objetivos: Lograr el hbito de respetar y utilizar correctamente los procedimientos, estndares y controles previamente establecidos.

Alcance: El alcance de este mdulo es para todas las reas y colaboradores de la empresa, cubriendo todos los puestos de trabajo y tareas. Responsables e involucrados: La direccin debe: Educar al personal sobre los principios y tcnicas de las 5S. Suministrar los recursos para la implementacin de las 5S. Motivar y participar directamente en la promocin de sus actividades. Evaluar el progreso y evolucin de la implementacin en cada rea. Participar en las auditorias. Aplicar las5 S en su trabajo Ensear con el ejemplo Demostrar su compromiso y el de la empresa con las 5S.

Los lderes deben: Colaborar en la difusin de cada S. Disear y respetar los estndares de conservacin del lugar de trabajo en coordinacin con el equipo. Pedir al jefe del rea el apoyo o recursos que se necesitan para implementar 5S. Participar en la formulacin de planes de mejora continua. Participar activamente en la promocin de las 5S

Los colaboradores deben: Asumir con entusiasmo la implementacin de las 5S. Disear y respetar los estndares de conservacin del lugar de trabajo en coordinacin con el lder. Participar en la formulacin de planes de mejora continua del rea Asumir con entusiasmo la implementacin de las 5S. Disear y respetar los estndares de conservacin del lugar de trabajo en coordinacin con el lder. Participar en la formulacin de planes de mejora continua del rea

Desarrollo

Qu es: Es el cumplimiento riguroso de las normas ticas y los estndares tcnicos, que ayudan a una mejor convivencia y el compromiso con el mejoramiento continuo del nivel personal y organizacional.

Cmo hacerlo? Entendiendo y compartiendo la Misin y valores de la organizacin. Teniendo normas y cumplindolas Desarrollando la creatividad Mejorando la comunicacin en general Creando un clima de confianza, amistad y solidaridad Teniendo estndares simples Haciendo seguimientos permanentes

Beneficios: Mayor motivacin Satisfaccin de las personas Mejora la convivencia Mejora la imagen de la empresa

Implementacin: DISCIPLINA

Compromiso de la direccin

Compromiso de los colaboradores

Formacin

Disciplina: Las personas que continuamente practican seiri, seiton, seisoh y seiketsu -personas que han adquirido el hbito de hacer de estas actividades parte de su trabajo diario- adquieren autodisciplina. Las 5 S pueden considerarse como una filosofa, una forma de vida en nuestro trabajo diario. La esencia de las 5 S es seguir lo que se ha acordado.

Cronograma de ejecucin: Semana Mes Actividad Proceso de auditoria Publicacin de resultados Resp