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Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin

Las Hojas de Clculo

Los orgenes de las hojas de clculo se remontan a la dcada de 1970 se deben a la bsqueda de una herramienta informtica que fuera capaz de realizar clculos matemticas y financieros, y lo que es ms importante an, que permitiera rehacer rpidamente todos los clculos al introducir nuevos valores. Los usuarios de las hojas de clculo pueden elegir entre diferentes aplicaciones, algunas de ellas son comerciales (Microsoft Excel; Lotus 1, 2,3) mientras que otras son de software libre (openoffice.org.calc). Sea cual sea la aplicacin que se utilice, el modo de arrancarla ser similar y al hacerlo aparecer la ventana de la aplicacin con elementos caractersticos de cualquier ventana y otros particulares de este tipo de software. Una particular de las hojas de clculo es que la ventana de documento tiene aspecto de tabla. Barra de mens Barra de herramientas Calculo de nombres Celda activa

Barra de formulas

Barra de estado

Barras de desplazamiento

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1. Filas columnas y celdas. Los documentos de trabajo de EXCEL se denominan libros y estn formados por hojas de clculo. Cada libro contiene inicialmente tres hojas (hoja 1, hoja 2 hoja 3), aunque este numero puede ser modificado. El aspecto de una hoja es el de una trama de filas y columnas. Las columnas se identifican con letras y las filas con nmeros. La interseccin de una fila con una columna se denomina celda que es el lugar donde se almacena la informacin. Cada celda se identifica por la letra de la columna a la que pertenece seguida de el numero de fila. La informacin de una hoja de una hoja de calculo se almacena en celdas; para poder escribir en una de ellas es necesario activarla previamente mediante el teclado (flechas de direccin) o con el raton, hacindole clic sobre la celda deseada. 2. Introducir Datos Los datos que se introducen en las celdas de una hoja de calculo puede ser textos, nmeros, fechas, formulas o funciones. Para introducir un dato en una celda, primero se activa, se escribe el dato y se pulsa intro, teniendo en cuenta los siguientes valores: Los valores numricos no pueden contener ningn carcter alfanumrico excepto + y -. Las formulas se deben escribirse predichos del signo (=) Si el dato introducido es mayor que la celda, no aparecer completo en la pantalla, lo cual no quiere decir que no haya sido almacenado; simplemente es un problema de visualizacin. Para borrar un dato se activa la celda y se pulsa supr 3. Los rangos. Se denomina rango al conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ellas una opcin. Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en la esquina superior izquierda e inferior derecha separada el carcter dos puntos (:). Ejemplo: A1:C46 Ejemplo de rango: (C4:D11)

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IES VALENTIN TURIENZO 4. Copiar formulas en un rango

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D e este modo es posible realizar una misma operacin con los valores situados en distintas celdas. Las opciones copiar pegar del men edicin permite copiar una formula mediante los pasos habituales: 1) Activar la celda que contiene la formula que se desea copiar. 2) Seleccionar el rango de celdas en las que se desea copiar las formulas. 3) Seleccionar la opcin pegar de el men edicin. Ejercicio 1: Clculo de Fuerza

5. Operadores y funciones matemticas Los operadores y funciones ms habituales son los siguientes: OPERADOR/FUNCION SE ESCRIBE SUMA+ RESTAPRODUCTO* DIVISION/ POTENCIA^ RAIZ CUADRADA DE X (X) PI PI ()

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PROMEDIO DE UN RANGO PROMEDIO(RANGO) SUMA DE UN RANGO SUMA(RANGO) Ejemplos: =A3+B3; suma los valores de las celdas A3 y B3 =B5*E6; multiplica los valores de las celdas B5 y B6 =C4^3; Eleva al cubo el dato que contiene la celda C4 = A5/C5; divide el valor de la celda A5 entre el valor de la celda C5 =RAIZ(9); realiza la raz cuadrada del dato colocado entre parntesis =PI(); devuelve el valor del nmero pi =PROMEDIO(A3:A10); calcula el valor de los valores medio introducidos en las celdas A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9 y A10 =SUMA(C5:C9); calcula la suma de los valores introducidos en las celdas C5, C6, C7, C8 y C9.

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IES VALENTIN TURIENZO Ejemplo 6: Farmacia

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Lista Excel 10 articulos tienda de deportes Nombre y precio

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