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riesgo, los trmites de afiliacin para los empleados, Ingreso base de liquidacin y Reportes de novedades. De esta forma podremos complementar la temtica vista la semana pasada y lo que trataremos las siguientes semanas.
Por tal motivo el empleador ser responsable de: a. Pagar la totalidad de la cotizacin de sus trabajadores. b. Dentro de los plazos establecidos debe trasladar el monto de las cotizaciones a la administradora de riesgos profesionales. c. Estimular el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo. d. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento de programas de salud ocupacional de la empresa y su financiacin. e. Notificar a la entidad administradora responsable, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales. f. Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, el comit paritario de salud ocupacional o el viga ocupacional correspondiente. g. Facilitar la capacitacin de salud ocupacional de los trabajadores a su cargo. h. Reportar a la entidad administradora de riesgos profesionales, la novedad laboral de sus trabajadores, incluido el nivel de ingreso y sus cambios, las vinculaciones y retiros. Definicin de Riesgos Profesionales Es la probabilidad de ocurrencia de un accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo realizado, y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional. Por ejemplo: Andrs Rodrguez trabaja en una carnicera, si no tiene cuidado con el piso mojado y lo trapea constantemente, corre el riesgo de caerse y tener un accidente laboral. Definicin de Enfermedades Profesionales Todo estado patolgico permanente o temporal que sea consecuencia obligada y directa de la tarea que desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional. Por ejemplo: Marcos Miranda trabaja en una mina de carbn, y todos los das esta expuesto al polvo que se produce por la excavacin, lo que le gener un Cncer Pulmonar. En este caso es una enfermedad profesional. Definicin de Accidente de trabajo Todo suceso repentino por causa del trabajo o el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador, y que produzca en el trabajador lesin orgnica, perturbacin funcional, invalidez o la muerte. Por ejemplo: Pedro Prez trabaja en una empresa de calzado como operario y estando all se corta un dedo con una sierra elctrica. Este es un hecho que se considera accidente de trabajo. Cuando ocurre un accidente de trabajo, este debe ser reportado inmediatamente a la ARP a 3
la que est afiliada la empresa, para que esta entidad califique el evento y asuma la atencin mdica del trabajador y su tratamiento. Clasificacin de Riesgos La clasificacin de riesgos de una empresa se determina por el empleador y la entidad administradora de riesgos profesionales, segn las actividades que desempean las empresas, las cuales se definen al momento de la afiliacin. Adems, cuando una misma empresa tiene ms de un centro de trabajo, podr tener diferentes clases de riesgo, para cada uno de ellos por separado, bajo el mismo nmero de identificacin tributaria, siempre que exista diferenciacin clara en la actividad que desarrollan, en las instalaciones locativas y en la exposicin a factores de riesgo ocupacional. A partir de lo anterior existe una Tabla de Clases de Riesgo para las empresas:
Trmite de afiliacin para los empleados La afiliacin para los empleados dependientes nacionales o extranjeros, vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores pblicos, los jubilados o pensionados, excepto los de invalidez, que se reincorporen a la fuerza laboral como trabajadores dependientes mediante contrato de trabajo o como servidores pblicos, se realiza de forma obligatoria por parte de los empleadores mediante el diligenciamiento del formulario de afiliacin y la aceptacin por la entidad administradora, en los trminos que determine el reglamento. Por otro lado la afiliacin para los trabajadores independientes, es voluntaria y ellos se encargan de escoger la ARP y diligenciar el formulario de afiliacin ante la administradora, teniendo en cuenta la clasificacin de riesgo de su trabajo. Ingreso base de liquidacin Se entiende por ingreso base para liquidar las prestaciones econmicas previstas en este decreto: a. Para accidentes de trabajo: se tiene en cuenta el promedio de la base de cotizacin de los seis meses, o fraccin de meses anteriores que lleva afiliado. b. Para enfermedad profesional: Se tiene en cuenta el promedio de la base de cotizacin del ltimo ao, o fraccin de ao, obtenida en la empresa donde se diagnostic la enfermedad y que esta inscrita en la entidad administradora de riesgos profesionales a la que se encuentre afiliado. Reportes de novedades Las novedades al sistema de Riesgos Profesionales se encuentran clasificadas as: 1. Novedades del empleador: estas pueden ser por: 1-01 cambio de razn social 1-02 cambio de Nit 1-03 cambio de domicilio 1-04 cambio de actividad econmica principal 2. Novedades de centros de trabajo: Estas se presentan por: 2-01 aperturas centro de trabajo 2-02 cierre centro de trabajo 2-03 cambio de actividad econmica 2-04 modificacin de la clase de riesgo 2-05 cambio en el suministro de transporte 2-06 cambio de direccin o telfono
3. a. b.
Novedades de trabajadores afiliados: estas pueden ser de 2 tipos: Permanentes como: ING Ingreso RET Retiro VSP Variacin de salario VTE Variacin tarifa especial Transitorias como: VST Variaciones transitorias del salario SLN Suspensin temporal del contrato de trabajo y licencia no remunerada IGE Incapacidad General LMA Licencia de maternidad IRP Incapacidad de origen profesional VAC Vacaciones VCT Varios centros de trabajo
Importante: Se suspende el pago de la cotizacin cuando se presentan las siguientes novedades: SLN, IGE, LMA, IRP y VAC. Conclusin: El sistema general de riesgos profesionales, ampara a los empleados de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales derivadas del mismo; adems es obligacin de los empleadores afiliar a sus trabajadores al sistema, teniendo en cuenta el monto de la cotizacin, que depender de la actividad econmica que realice la empresa y no podr ser inferior al 0.348%, (riesgo I) ni superior al 8.7% (riesgo V).