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Manual Intermedio de Excel 2010

EDUCA EXCEL MILENIUN APRENDE MAS

AO DE LA INTEGRACION NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD

MANUAL INTERMEDIO DE EXCEL 2010


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Ing.: Reynaldo Quispe y Josu Melo

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INTRODUCCION
En este manual usted podr aprender sobre el mundo de Excel y la facilidad de usar en su trabajo laboral, esta aplicacin es muy importante que usted tenga en su conocimiento para su mejor desempeo en cualquier labor que tenga. El aprender esta aplicacin le ayudara a usted a mejorar en su mundo laboral, y tener el xito anhelado que tanto so tenerlo. El manual es especialmente para los que se encuentran en el nivel intermedio para todas las personas que deseen entrar al nivel avanzado. Usted amigo lector tendr el honor de recibir las mejores clases en Excel 2010.

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Indic

MICROSOFT EXCEL 2010..4 CREAR UN LIBRO NUEVO8 AUTORELLENAR..11 FUNCIONES MS UTILIZADAS EN EXCEL.15 FUNCIONES ESTADSTICAS: ..18 DESARROLLAR TABLAS..21 FRMULAS Y FUNCIONES23 GRAFICOS..26 EVALUACION GENERAL TEORICO DE EXCEL 2010.31 EVALUACION GENERAL PRCTICO DE EXCEL 2010.32 BIBLIOGRAFA.35

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Qu es Excel?

MICROSOFT EXCEL 2010

SESIN 01

MS Excel es un programa para el manejo de Hojas de Clculo. Las hojas de clculo estn formadas por columnas interrelacionadas y por filas que forman celdas; cada celda tiene una ubicacin o direccin especfica. La forma de trabajo de MS Excel es la de relacionar celdas, que le permite definir el valor contenido en una celda en relacin a otra o a un grupo de celdas, mediante el uso de frmulas o funciones. Celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, nmeros o smbolos, valores numricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc. El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde se encuentra, por ejemplo si estas en la columna A y estas en la fila 1, entonces estas en la celda se A1.
Botn office Cinta de opciones Control de celda activa. Control de hojas Celdas Barra de herramientas de acceso Columna. Barra de desplazamiento vertical y horizontal. Barra de estado

Descripcin del entorno de MS Excel 2010

Barra de Ttulo Botones de control de la Botones de control del documento acceso rpido. Barra de frmulas

Vistas del documento.

Zoom

Seleccionando en Excel.-Generalmente la mayora de los cambios en Excel se harn seleccionando previamente un rango, ya s a este un rango de hojas, filas, columnas u hojas. Existen varias formas de seleccionar un rango, a continuacin se describe cada uno de dichos mtodos. Cmo selecciono un rango continuo? 1. Arrastre el puntero de cruz en la direccin hacia la cual desee seleccionar el conjunto de celdas. Cmo selecciono mltiples rangos? 1. Presiona la tecla CTRL y sin soltar, seleccione el rango adicional. Cmo selecciono una o ms filas y columnas? 1. Para seleccionar columnas en forma alternada, haga clic en las etiquetas de las columnas a seleccionar, manteniendo presionada la tecla CTRL. Formatos Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor. Algunos de esos formatos son similares al procesador de textos Word y otros son especficos de este programa. 1) En el grupo Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato, que nos permite copiar solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado a una celda, en otra diferente. 2) Grupo Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas necesarias para cambiar el tipo y tamao de letra, aplicarle negrita, cursiva o subrayado y color de la letra. Tambin encontramos los comandos para aplicar relleno de color a la celda, aplicarle bordes y Aumentar tamao y Disminuir tamao, que nos permitirn modificar el tamao de la fuente. 3) Grupo Alineacin: en este grupo encontramos los comandos necesarios para ajustar la alineacin del contenido dentro de una celda o rango de celdas.

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Tambin podemos modificar la orientacin del texto dentro de la celda o rango de celdas:

Combinar y centrar: las celdas C3; D3, E3 y F3 se combinaron formando una sola, y el texto qued centrado. Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma, podemos hacer ms ancha la columna, o podemos mantener el ancho predeterminado, y hacer que ese contenido se ajuste a ese ancho.

4) Grupo Nmero: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos al nmero:

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Cmo creo bordes? 1. Clic en la flecha hacia abajo del botn borde, para que muestre una lista, con una variedad de bordes.

Aumentar o Disminuir decimales: Tambin dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de decimales con la que presentaremos un nmero: 2. Clic en el botn Aumentar o Disminuir decimales.

Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a un rango de celdas seleccionado.

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PRACTICA 01 01.- Desarrollar esta plantilla de datos, aplicando los formatos.

03.- Desarrollar esta plantilla utilizando las barras de mens.

04.- Desarrollar esta plantilla utilizando las barras de mens aplicar todos los formatos como se muestra en el ejercicios.

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SESION 02

Crear un Libro Nuevo

En el Botn de Office haga clic y luego en la opcin Nuevo, o haga clic en el botn nuevo de la barra de herramientas de acceso rpido (En la Barra de ttulo). Diferencia entre Libro y Hoja de Clculo.- El libro es un archivo de MS Excel, que a su vez puede contener varias hojas de clculo, cada hoja es una pgina del libro en el cual se pueden realizar diversos trabajos. Desplazamiento en MS Excel.- Para poder desplazarse en MS Excel se hace uso del Mouse o el teclado. En el caso del Mouse, simplemente se hace clic sobre la celda donde se desea trabajar. En cambio si se hace uso del teclado, utilizaremos las teclas de desplazamiento superior, inferior, izquierda y derecha; as mismo se puede usar tambin las teclas avanzar pgina y retroceder pgina, de igual modo las teclas inicio y fin, con o sin la combinacin con la tecla CTRL.
Punteros del Mouse.- Varan de acuerdo al trabajo que se est realizando.
Descripcin Puntero

Permite mover el contenido de las celdas seleccionadas arrastrndolas a una nueva ubicacin. Para copiar presione la tecla CTRL mientras arrastra. Sirve para seleccionar una celda, columna o fila. Para seleccionar varias celdas, filas o columnas, arrastre la seleccin. Autorellenar Cambiar el ancho de una o varias columnas. Cambiar el ancho de una o varias filas. Botn de desplazamiento de etiquetas. Etiqueta de hojas.
Desplazamiento dentro de una hoja
Teclas
Hoja 1

Tipo de movimiento Desplaza el cursor de celda a la fila superior Desplaza el cursor de celda a la fila inferior Desplaza el cursor de celda una columna hacia la derecha Desplaza el cursor de celda una columna hacia la izquierda

Re Pg Av Pg ALT + Re Pg ALT + Av Pg Inicio


CTRL + Inicio

Desplaza el cursor de celda una pantalla hacia arriba Desplaza el cursor de celda una pantalla hacia abajo Desplaza el cursor de celda una pantalla hacia la izquierda Desplaza el cursor de celda una pantalla hacia la derecha Desplaza el cursor de celda al inicio de la fila actual Lleva el cursor de celda a la celda A1 www.genioeduca.blogspot.com
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Teclas CTRL + End

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CTRL +

CTRL +

(F5)

Tipo de movimiento Desplaza el cursor de celda a la interseccin de la ltima fila ocupada con la ltima columna ocupada. Mueve el cursor de celda a la ltima celda ocupada de la fila actual, si no hubiese una celda ocupada el cursor de celda se desplazar a la ltima celda de la hoja. Desplaza el cursor de celda a la ltima celda ocupada de la columna actual, si no hubiese una celda ocupada el cursor de celda se desplazar a la ltima celda de la columna. Permite ir hacia una posicin en particular.

Seleccione Usando el Teclado


Cmo selecciono celdas usando el teclado? 1. 2. 3. 4. Ubique el cursor de celda en la primera celda a seleccionar. Presione la tecla de funcin F8, para activar el modo extendido. Seleccione la ltima celda a seleccionar usando el Mouse o el teclado. Presione F8 nuevamente para desactivar el modo Extendido.

Tecla Shift + Flecha

Extiende la seleccin desde la celda activa hasta Siguiente celda segn la direccin de la flecha presionada. Shift + Inicio Inicio de la fila Shift + Ctrl + Inicio Inicio de la hoja (A1) Shift + Ctrl + Fin Interseccin del a ltima fila y ltima columna ocupada. Shift + Barra Fila completa de la celda activa espaciadora Ctrl + Barra espaciadora Columna completa de la celda activa Shift + Re Pg. La celda de la misma columna una ventana hacia arriba. Shift + Av Pg. La celda de la misma columna una ventana hacia abajo.

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PRACTICA 02
1. Desarrolla una planilla con los datos personales de cada Empleados del Hotel Aranwa, donde aplicaras, insertar, eliminar celdas.

2. Desarrollar una planilla con los datos de los clientes de este mes de noviembre.

3. Ingresar los nmeros 1 hasta 100, utilizando el formato respectivo.

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Autorellenar

SESION 03

La funcin autorrellenar extiende diversos tipos de series, que podemos visualizar en la tabla de ejemplos: Seleccin Inicial Lun 1-Ene, 1-Mar Trim1 Producto 1, Pedido parcial Texto1, TextoA 1er periodo Producto 1 1,2 1, 3, 4 Creando una Serie Lineal Seleccin Inicial Serie Lineal Extendida 1,2 3, 4, 5, 6,... 1, 3 5, 7, 9, 11,... 100, 95 90, 85, 80, 75, 70, ... Copiar contenido de celdas Para copiar el contenido de cualquier celda o rango de celdas; se procede de la forma ms conocida: 1. Seleccionamos la celda o rango de celdas que se desea copiar. 2. Ir al Men Inicio y hacer clic sobre la opcin copiar. 3. Luego, seleccionar el lugar donde se desea pegar la copia; ir al Men Inicio y hacer clic sobre la opcin pegar y listo. Otra forma es utilizando el teclado: 1. Seleccionamos la celda o rango de celdas que se desea copiar. 2. Utilizamos la combinacin de teclas Ctrl + C para copiar. 3. Luego, seleccionamos el lugar donde se desea pegar la copia; y utilizamos la combinacin de teclas Ctrl + V para pegar, o Enter. Lun, Mar, Mie, Jue, Vie, ... 1-Ene, 1-Mar, 1-May, 1-Jul,... Trim1, Trim2, Trim3, Trim4,... Producto 1, Pedido parcial, Producto 2, Pedido parcial, Producto 3, Pedido parcial,... Texto1, TextoA, Texto2, TextoA, Texto3, TextoA, Texto4, TextoA,... 1er periodo, 2do periodo, 3er periodo, 4to periodo, 5to periodo,... , Producto 1, Producto 2, Producto 3, Producto 4,... 1, 2, 3, 4, 5, 6,... 1, 3, 4, 5.66, 7.66, 8.66,... Serie Creada

Si deseamos utilizar el Mouse: 1. Seleccionamos la celda o rango de celdas que se desea copiar. 2. Luego ubicamos el puntero del Mouse en el borde de la celda o rangos seleccionados.
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3. Pulsamos la tecla Ctrl y arrastramos a la o las celdas donde se desea copiar y listo. Utilizando el pegado especial; esta opcin nos sirve para copiar formatos, frmulas, comentarios u otros, que se consideren necesarios en el momento de realizar los trabajos en la hoja de clculo. Los pasos son: 1. Seleccionamos la celda o rango de celdas que se desea copiar. 2. Ir al Men Inicio y hacer clic sobre la opcin copiar. O Utilizamos la combinacin de teclas Ctrl + C. 3. Luego, seleccionar el lugar donde se desea pegar la copia; ir al Men Inicio y hacer clic sobre la pestaa de pegar para desplazar las opciones de pegado. 4. Buscar la opcin Pegado Especial, y aparece una ventana donde se eligen las opciones de pegado y luego hacer clic en aceptar.

Mover o Cortar el contenido de celdas Para mover el contenido de cualquier celda o rango de celdas; se procede de la forma ms conocida: 1. Seleccionamos la celda o rango de celdas que se desea copiar. 2. Ir al Men Inicio y hacer clic sobre la opcin cortar. 3. Luego, seleccionar el lugar donde se desea pegar la copia; ir al Men Inicio y hacer clic sobre la opcin pegar y listo. Otra forma es utilizando el teclado: 1. Seleccionamos la celda o rango de celdas que se desea copiar. 2. Utilizamos la combinacin de teclas Ctrl + X para mover. 3. Luego, seleccionamos el lugar donde se desea pegar la copia; y utilizamos la combinacin de teclas Ctrl + V para pegar. Si deseamos utilizar el Mouse: 1. Seleccionamos la celda o rango de celdas que se desea mover. 2. Luego ubicamos el puntero del Mouse en el borde de la celda o rangos seleccionados y arrastramos hasta la nueva ubicacin de las celdas movidas. Insertar celdas
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La insercin de celdas es posible haciendo lo siguiente:

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1. Seleccionamos el lugar donde se desea insertar una celda. 2. Ir al Men Inicio, en el grupo celdas, buscar la opcin Insertar y hacer clic en la pestaa para desplazar las opciones de insertar. 3. Luego elegir la opcin Insertar Celdas 4. En el cuadro de dilogo que aparece se elige la forma de la insercin y luego se hace clic en Aceptar y listo.

Insertar filas o columnas La insercin de filas y columnas; tiene el mismo procedimiento que el caso anterior: 1. Seleccionamos el lugar donde se desea insertar una fila o columna. Si seleccionamos dos filas se insertar dos filas, de igual forma suceder con las columnas. 2. Ir al Men Inicio, en el grupo celdas, buscar la opcin Insertar y hacer clic en la pestaa para desplazar las opciones de insertar. 3. Luego elegir la opcin Insertar filas de hoja o la opcin columnas de hoja, y listo Se puede utilizar tambin el cuadro de dilogo para insertar celdas. Otra forma ms directa es haciendo uso del men contextual: Seleccionamos la o las filas y/la o las columnas y se hace clic sobre la seleccin con el botn secundario del Mouse, en la ventana que aparece se busca la opcin Insertar y se hace clic sobre l y listo Para eliminar celdas, filas o columnas; seguimos el mismo procedimiento que se hizo para insertar, solo que este caso elegimos la opcin eliminar. Ocultar filas o columnas 1. Seleccionamos la o las filas y/o la o las columnas que se desean ocultar. 2. Ir al Men Inicio, en el grupo celdas, buscar la opcin Formato y hacer clic en la pestaa para desplazar las opciones de formato. 3. Luego elegir la opcin Ocultar o Mostrar, al sealar aparece un listado de opciones, all se elige la opcin Ocultar Filas u Ocultar columnas; segn lo que se desee y listo

Mostrar filas o columnas Ing.: Reynaldo Quispe y Josu Melo www.genioeduca.blogspot.com

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1. Seleccionamos la o las filas y/o la o las columnas adyacentes o juntas a las que se ocultaron. 2. Ir al Men Inicio, en el grupo celdas, buscar la opcin Formato y hacer clic en la pestaa para desplazar las opciones de formato. 3. Luego elegir la opcin Ocultar o Mostrar, al sealar aparece un listado de opciones, all se elige la opcin Mostrar Filas o Mostrar columnas; hacer clic segn lo que se desee y listo Con el men contextual. Se seleccionan la o las filas y/o la o las columnas que se desean ocultar o mostrar, luego se hace clic con el botn secundario, se busca la opcin Ocultar o Mostrar segn sea el caso y listo.

PRACTICA N 03
a) Ingresar y reconocer los tipos de datos. Tipo de Dato Texto Nmero Fecha Ejemplo Mara 1,100 01-05-2012 Hasta 31-05-12 Serie Extendida

b) Completar las siguientes series de datos. 8:45 Lunes Enero-07, Marzo-07 1994, 1996 Periodo 1, Seleccin Inicial Serie Extendida 9:45, 10:45, 11:45, 12:45 Lunes, Martes, Mircoles, Jueves, Viernes Mayo-07, Julio-07, Setiembre-07, Noviembre07 1998, 2000, 2002, 2004 Periodo 2, Periodo 3, Periodo 4,

c) Realizar una planilla de Empleados del Hotel Aranwa, insertando filas, columnas o celdas. d) Realizar una planilla de Empleados del Hotel Aranwa y ocultas toda esa planilla. e) Realizar un documento, demostrar la eliminacin de filas y columnas, insercin y eliminacin de celdas, ocultar filas y columnas. f) Realizar un documento, utilizando las teclas de copiar, cortar, pegar, arrastrar.

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FUNCIONES MS UTILIZADAS EN EXCEL


Qu es una Formula?

SESSION 04

Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha frmula. Para introducir una frmula en una celda, se debe entrar como primer carcter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una frmula). Jerarqua en las Frmulas.- Cuando se usan varios operadores de forma combinada, Excel realiza los clculos segn un orden o jerarqua. Esta jerarqua indica que primero se realiza el operador de referencia y luego la interseccin y as sucesivamente como vemos en el siguiente listado:
Operador : Espacio , % ^ *y/ & =, <, <=, >, >=, <> Definicin Rango Interseccin Unin Negacin Porcentaje Potencia Multiplicacin y divisin Concatenacin Comparacin

Orden de prioridad.-El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos que encuentra en una misma frmula es: 1) Clculos entre parntesis 2) Multiplicacin y divisin 3) Suma y resta. Funcin SUMA.- La suma todos los nmeros que especifica como argumentos. Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una matriz, o el resultado de otra funcin. Por ejemplo, SUMA (A1:A5) suma todos los nmeros que estn contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA(A1; A3; A5) suma los nmeros que estn contenidos en las celdas A1, A3 y A5.En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn Autosuma ms rpida.
Frmula =SUMA(3;2) =SUMA("5";15;VERDADERO) =SUMA(A2:A4) =SUMA.CUADRADOS(3;4) =SUMA(A2:A4;15) =SUMA(A5;A6;2)

que nos permite realizar la funcin SUMA de forma


Resultado 5 21 40 25 55 28

Descripcin Suma 3 y 2. Suma 5, 15 y 1. El valor de texto "5" es el primero traducido a nmero, y el valor lgico VERDADERO primero se traduce como el nmero 1. Suma los valores de las celdas A2 hasta A4. Suma de los cuadrados de 3 y 4 Suma los valores de las celdas A2 hasta A4 y, a continuacin, suma 15 a ese resultado. Suma los valores de las celdas A5 y A6 y, a continuacin, suma 2 a ese resultado.

Ejemplo. Si tenemos la siguiente funcin =Suma ((A1+A3) ;(A2-A4)) donde:

Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, despus realizar la suma obteniendo as 5 como resultado.

Funcin RESTA: Sintaxis =RESTA (A1-A5).


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Crecimiento Natural = Tasa de Natalidad -Tasa De Mortalidad
TASAS NATALIDAD MORTALIDAD CRECIMIENTO NATURAL AO 2001 35,1 15,5 AO 2002 25,5 9 AO 2003 22,7 8,6

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AO 2004 20,9 8,4

AO 2005 25,5 8

AO 2006 24,5 8,6

Funcin MULTIPLICACIN.- Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se multiplicarn los nmeros de la matriz o referencia. Se omitirn las celdas vacas, los valores lgicos o el texto de la matriz o referencia.
Frmula =PRODUCTO(A2:A4) =PRODUCTO(A2:A4;2) =A2*A3*A4 Descripcin Multiplica los nmeros de las celdas A2 a A4. Multiplica los nmeros de las celdas A2 a A4 y, a continuacin, multiplica ese resultado por 2. Multiplica los nmeros de las celdas A2 a A4 mediante operadores matemticos en lugar de la funcin PRODUCTO. Resultado 2250 4500 2250

Ejercicios 01.- creando frmulas para la operacin de la multiplicacin.


CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

3 2

lpiz cuaderno

0.50 1.50

Funcin DIVISIN.- Sintaxis =divisin (A1/A5). Funcin PROMEDIO: (Rango; Condicin).- Promedio, que es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo a continuacin por el recuento de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5. Ejemplo:
Frmula =PROMEDIO(A2:A6) =PROMEDIO(A2:A6;5) =PROMEDIO(A2:C2) Descripcin Promedio de los nmeros en las celdas A2 a A6. Promedio de los nmeros en las celdas A2 a A6 y el nmero 5. Promedio de los nmeros en las celdas A2 a C2. Resultado 11 10 19

Funcin SUMAR.SI: La funcin SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango (rango: dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) Que cumple los criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene nmeros, desea sumar solo los valores que son mayores que 200. Puede usar la siguiente frmula: Ejemplo 01:

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PRACTICA 04 1.- Elaborar Una Planilla de productos de nuestra zona, utilizar la funcin suma.

2.- Elaborar Una Planilla por la tasa de mortalidad de nuestra zona funcin resta.

3.- Elaborar Una Planilla de productos de nuestra zona calcular el total, subtotal, IGV, total.

4.- Elaborar Una Planilla y de notas calcular el promedio.

5.- Elaborar una planilla y calcular la sumar de los mayores de 5000.

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Funciones Estadsticas:
1.

SESION 05

Funcin Contara: Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista. Sintaxis: = CONTARA (celda_i:celda_f)

2. Funcin Moda: Devuelve el valor que se repite en un conjunto de celdas. Sintaxis: =MODA (celda_i:celda_f)

3. Funcin Contar.Blanco: Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de un rango de celdas. Sintaxis: =CONTAR.BLANCO (celda_i:celda_f). Cuantas personas no tienen DNI 1

4. Funcin MAX.- Devuelve el mayor valor de un rango de datos. Sintaxis: = MAX (Rango). Cul es el mximo de edad 5. Funcin MIN.- Devuelve el menor valor de un rango de datos. Sintaxis: = MIN (Rango) Cul es el mnimo de edad 6. Funcin CONTAR.- Devuelve el nmero de datos de un rango. Sintaxis: = CONTAR (Rango)
=CONTAR (celda_i:celda_f).

Cuantas personas no tienen telfono


7.

Funcin Contar. Si.- Cuenta las celdas, dependiendo de una condicin lgica. Sintaxis: =CONTAR.SI(celda_i:celda_f,Condicion). Cuantas personas viven en San Luis

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8. FUNCION SI: Esta funcin es una de las ms importantes de Excel, porque mediante esta funcin, te va a permitir comprobar si se cumple una condicin. Si esta se cumple, dar como resultado VERDADERO, caso contrario FALSO. Sintaxis: =SI(Condicin,Verdadero,Falso)

=SI(Y(H4>=0,H4<=10.4),"Desaprobado",SI(Y(H4>=10.5,H4<=20),"Aprobado","Error")) 9. Funcin AHORA.- Devuelve un nmero de serie de la fecha y hora actuales. Sintaxis: = AHORA () 10. Funcin AO.- Devuelve el ao correspondiente al nmero de serie. Sintaxis: = AHORA (nm_de_serie) 11. Funcin DIA.- Devuelve el da correspondiente al nmero de serie. Sintaxis: = DIA (nm_de_serie) 12. Funcin HORA.- Devuelve la hora correspondiente al nmero de serie, se expresa como nmero entero. Sintaxis: = HORA (nm_de_serie) 13. Funcin HOY.- Devuelve un nmero de serie de la fecha actual. Sintaxis: = HOY () 14. Funcin MES.- Devuelve el mes que corresponde al nmero de serie, se expresa como nmero entero entre 1 y 12. Sintaxis: = MES (nm_de_serie) 15. Funcin MAYUS.- Convierte las letras minsculas a maysculas: = MAYUS (texto) 16. Funcin MINUS.- Convierte las letras maysculas a minsculas = MINUS (texto) 17. Funcin POTENCIA.- Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia. Sintaxis: =POTENCIA (nmero, potencia) 18. Funcin REDONDEAR.- Redondea el nmero, al nmero de decimales especificado. Sintaxis: =REDONDEAR (nmero, nmero de decimales).
19. Ingresando formato condicional: Te permite cambiar el texto, bordes, trama de una celda o

conjunto de celdas, mediante una condicin lgica. Nota: si desea agregar ms de una condicin, solo deber hacer clic en el botn Nueva regla. 19 Ing.: Reynaldo Quispe y Josu Melo www.genioeduca.blogspot.com

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PRACTICA 05 01: Elaborar este registro de notas utilizando el formato condicional.

02: Elaborar esta planilla utilizando las funciones estadsticas.

03: Elaborar un registro de notas, utilizando frmulas para obtener el promedio parcial ,promedio final y obtener aprobados ,desaprobados utilizando la funcin correspondiente.

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DESARROLLAR TABLAS

SESION 06

Una tabla es un conjunto de filas y columnas que contienen datos relacionados que se administran independientemente de los de otros filas y columnas de la hoja de clculo. 1. LLENAR RANGOS CON SERIES DE VALORES. En la primera celda de la serie de valores, ponga el valor inicial, seleccione el rango de la columna o fila que llenar.

Rellenar

2. CONSTRUIR TABLAS. Seleccione la fila y/o columna con las celdas que conforman la tabla. a) Abrir la ficha de insertar y dar clic en el botn tabla del grupo de tablas.

b) Al presentarse el cuadro de dialogo crear tabla, veremos que ya hay un rango de celdas, en caso contrario ingresamos las celdas que conforman la tabla, presiona aceptar.

c) De forma predeterminada, cada columna de la tabla tiene el filtrado habilitado en el encabezado de fila para que pueda filtrar u ordenar la tabla rpidamente. d) Tambin puedes elegir las opciones de estilo rpido para mostrar una tabla. 3. Insertar y eliminar filas y columnas de la tabla. Existen varios modos de agregar filas y columnas a una tabla. puede agregar una fila en blanco al final de la tabla incluir filas y columnas en una tabla, o insertar filas y columnas de tabla en lugar que desee . puede eliminar filas o columnas cuando sea necesario , tambin puedes quitar rpidamente fila que contengan datos duplicados en una tabla. a). agregar una fila en blanco al final. Ubique el puntero del mouse sobre una esquina inferior de la tabla. De clic sosteniendo y jale hacia abajo el nmero de filas que desee.

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1. Elaborar esta tabla, filtrar la venta de lima, Ancash.

PRACTICA 07

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

DESCRIPCION Maz Blanco Maz Blanco Maz Blanco Maz Blanco Maz Blanco Maz Blanco Maz Blanco papa papa papa papa papa cebolla tomate

UND arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas

FECHA INGRESO SALIDA SALDO 11/05/2012 400 0 400 12/05/2012 20 380 13/05/2012 12 388 14/05/2012 4 396 15/05/2012 5 395 16/05/2012 12 388 17/05/2012 4 396 12/06/2012 500 500 13/06/2012 12 488 14/06/2012 20 480 15/06/2012 40 460 16/06/2012 12 488 13/06/2012 300 14/06/2012 290

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FRMULAS Y FUNCIONES

SESION 07

1. Referencia de Celdas Relativas. Las referencias relativas son aquellas que se toman en cuenta cuando introducimos una frmula. Si esta frmula se copia a otra posicin, las celdas relativas actualizan su posicin y la frmula se copia correctamente. Ejemplo.- A1=B1 indica que el contenido de A1 tambin se almacenara en B1.

1. Referencia de Celdas Absolutas. En cambio las referencias absolutas, expresan una posicin nica; es decir si consideramos en una frmula una referencia absoluta y deseamos copiar a otro lugar, la celda considerada absoluta mantiene siempre su posicin; la frmula copiada puede o no funcionar correctamente. El smbolo $ indica referencia absoluta. Ejemplo.- =$A$1

1. Referencia de Celdas Mixtas. En cambio las referencias mixtas contienen una referencia relativa y una referencia absoluta podemos mantener absoluta en la columna y dejar relativa en una fila o viceversa.
Referencia Relativa Referencia Absoluta

2. Referencia entre hojas de clculo. Referenciar celdas a celdas contenidas en una hoja de trabajo distinta en el mismo libro es muy til y a la vez sencillo de hacer .Veamos con un ejemplo. Teniendo aun el contenido de la celda A1 en la hoja1, activemos la hoja2, esto es presionando hoja2 en la parte inferior del rea de libro , en la celda A2 de la hoja2 vamos a construir una frmula que suma el contenido de la celda A1 de la hoja1 mas el contenido de la celda A1 de la hoja2.

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Tras activar la celda A2, en la hoja2 escriba el smbolo igual (=). Luego con el mouse active la hoja1 y luego clic en la celda A1, tendremos el siguiente. Volvemos activar la hoja2 y presionamos la tecla ms (+) y damos clic en la celda de A1de la hoja2 , hasta ahora debemos de tener en la barra de frmula de la hoja2 lo siguiente. Al pulsar Enter debemos de tener el resultado de la suma.

3. Referencias entre hojas ubicadas en otros libros. Este tipo de referencia se les denomina referencias extremas, y es muy fcil de realizar su proceso anlogo a las regencias de celdas en otros libros. Teniendo aun el contenido de la celda A1 en la hoja1 del Libro1 y seguimos los siguientes pasos. En el libro2 seleccionamos la celda A3 e ingrese el signo = quiere decir que introduciremos la formula. Siguiendo la metodologa del caso anterior active el libro1 luego hoja1 y finalmente la celda A1. Active la hoja2 del libro2 escribe el signo (*) para indicar que estamos haciendo la multiplicacin. Luego active en el libro2 la hoja2 y de clic en la celda A1.

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PRACTICA 06 1. Elaborar una planilla de referencias relativas.

2. Elaborar una planilla de referencias absolutas.

3. Elaborar una planilla de referencias mixtas.

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SESION 08

GRAFICOS

En el MS Excel, se puede presentar la informacin procesada en forma de Grficos, de modo que el usuario pueda exponer la informacin de manera sencilla y comprensible y con la precisin adecuada. Por ejemplo, si deseamos realizar un grfico para mostrar mejor los montos que corresponden a cada producto utilizado para la siembra de maz del siguiente cuadro.
Producto Semilla Urea Cloruro de potasio Fosfato diamnico Mano de obra Alimentos Cantidad 120 6 1.5 1.5 10 20 Unidad Kilogramo Saco Saco Saco Jornal Men Precio Unit. Monto (S/.) (S/.) 3.80 456.00 120.00 720.00 150.00 225.00 220.00 330.00 15.00 150.00 3.00 60.00 TOTAL (S/.) 1941.00

Realizaremos los pasos siguientes: Se seleccionan las celdas donde se hallan los datos a presentar; en este caso la columna del Producto y la del Monto.
Producto Semilla Urea Cloruro de potasio Fosfato diamnico Mano de obra Alimentos Cantidad 120 6 1.5 1.5 10 20 Unidad Kilogramo Saco Saco Saco Jornal Men Precio Unit. Monto (S/.) (S/.) 3.80 456.00 120.00 720.00 150.00 225.00 220.00 330.00 15.00 150.00 3.00 60.00 TOTAL (S/.) 1941.00

Nos vamos al men Insertar, y ubicamos el panel Grficos. En este panel tenemos varias opciones de tipos de grficos (Columna, lnea, circular, barra, rea, dispersin y otros grficos), elegimos la que ms nos conviene. En la persiana que aparece escogemos el modelo deseado.

Tipos de grficos

Luego de elegir el tipo y modelo de grfico, aparecer el grfico.


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Si deseamos realizar ajustes al grfico, primero seleccionamos el grfico y en la Barra de Men aparecern tres nuevos mens.

Segn a la necesidad se elige uno de los mens y se realizan los arreglos al grfico. Por ejemplo si se desea aadir etiquetas de datos al grfico para cada producto; se va al men Presentacin, luego al panel Etiquetas y en seguida al botn Etiquetas de datos, luego se elige una de las opciones de la persiana que aparece y listo. El grfico inicial que no tena etiquetas de datos, aparece con datos para cada producto.

Mens que aparecen al seleccionar el grfico

El grfico inicial que no tena etiquetas de datos, aparece con datos para cada producto.
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IMPRESIN Para la impresin en el MS Excel los pasos son muy diferentes a los pasos seguidos en el MS Word. Por ser la hoja de clculo tan enorme, no es posible imprimirla en una sola hoja, sino que se harn en varias hojas. Si el trabajo realizado es pequeo, la impresin caver en una sola hoja. Los pasos para la impresin en el MS Excel son: Ubicarse en la hoja de clculo donde se halla el trabajo a imprimir. Luego hacer clic en el Botn de Office, y elegir la opcin Imprimir. En seguida elegir la opcin Vista preliminar.

Aparecer una ventana donde veremos una muestra sobre cmo se habr de imprimir el trabajo; en esta vista los mens y paneles cambiarn.

Si vemos que el trabajo quedar bien impreso, entonces hacemos clic en el botn Imprimir del men Vista Preliminar. Si en cambio no nos parece bien la muestra, entonces hacemos clic en el botn Configurar Pgina del men Vista Preliminar, y luego aparecer una ventana donde realizaremos los cambios necesarios en la etiqueta Pgina.
En esta parte elegimos la orientacin del papel.

En el ajuste podemos incrementar o recudir el tamao del trabajo para la impresin En esta parte elegimos el tamao del papel.

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Al pasar a la etiqueta Mrgenes, la ventana mostrara nuevas opciones donde podremos realizar ms ajustes.

Opciones donde se pueden modificar los mrgenes de la hoja antes de la impresin. Opciones para centrar el trabajo de forma vertical y horizontal.

Al pasar a la etiqueta Encabezado y pie de pgina, la ventana mostrara otras opciones para colocar el encabezado o pie de pgina.

Si queremos colocar un encabezado, hacemos clic en el botn Personalizar encabezado Nos aparecer una nueva ventana donde decidimos colocar el encabezado ya sea en la seccin izquierda, seccin central o seccin derecha.

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Digitamos el encabezado y luego hacemos clic en Aceptar.

NOTA: Para colocar un pie de pgina se realizan los mismos pasos que se siguieron para colocar el encabezado. Volveremos a la ventana anterior y hacemos clic en Aceptar; si creemos que ya hemos realizado los cambios necesarios. Seguimos en la Vista Preliminar, y podemos ver los cambios realizados en esta vista. Si estamos seguros que todo est bien, entonces hacemos clic en Imprimir; si todava tenemos dudas y requerimos hacer nuevas modificaciones, entonces volvemos a la ventana de Configurar Pgina para los reajustes necesarios. Si deseamos salir de la Vista Preliminar, hacemos clic en el botn Cerrar vista preliminar y listo, volveremos a la hoja de clculo.

En hoja veremos unas lneas entrecortadas, estas muestran los lmites de impresin de cada hoja. Para guardar la configuracin de impresin hacemos clic en Guardar y listo.

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EVALUACION GENERAL TEORICO DE EXCEL 2010


1.- Que es Excel? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.- Cules son las partes de Excel 2010? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.- Cules son las cintas de opciones de Excel 2010? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4.- Cmo selecciono un rango continuo de Excel 2010? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5.- Cmo selecciono mltiples rangos de Excel 2010? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6.- Cul es la relacin que existe entre un libro y una hoja de clculo en Excel 2010?

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7.- Cmo selecciono celdas usando el teclado en Excel 2010? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8.- Qu procedimiento se sigue para insertar filas y columnas en Excel 2010? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9.- Qu es una formula en Excel 2010? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10.- Explicar cmo funciona referencia relativa en Excel 2010? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------31

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EVALUACION GENERAL PRCTICO DE EXCEL 2010


01.- Desarrollar esta plantilla de datos, aplicando los formatos.

2.- Desarrolla una planilla con los datos personales de cada Empleados del Hotel Aranwa, donde aplicaras, insertar, eliminar celdas. 3.- Desarrollar una planilla con los datos de los clientes de este mes de noviembre. 4.- Ingresar los nmeros 1 hasta 100, utilizando el formato respectivo

5.- Ingresar y reconocer los tipos de datos. Tipo de Dato Ejemplo Serie Extendida

Texto Nmero Fecha

Mara 1,100 01-05-2012

ta 31-05-12

6.- Completar las siguientes series de datos. Seleccin Inicial Serie Extendida 9:45, 10:45, 11:45, 12:45 Lunes, Martes, Mircoles, Jueves, Viernes Mayo-07, Julio-07, Setiembre-07, Noviembre07 1998, 2000, 2002, 2004 Periodo 2, Periodo 3, Periodo 4,

8:45 Lunes Enero-07, Marzo-07 1994, 1996 Periodo 1,

7.- Elaborar una planilla y calcular la sumar de los mayores de 5000.


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8.- Elaborar un registro de notas, utilizando frmulas para obtener el promedio parcial, promedio final y obtener aprobados, desaprobados utilizando la funcin correspondiente.

9.- Elaborar una planilla de referencias mixtas.

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10.- Elaborar esta tabla, filtrar la venta de lima, Ancash.

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

DESCRIPCION Maiz Blanco Maiz Blanco Maiz Blanco Maiz Blanco Maiz Blanco Maiz Blanco Maiz Blanco papa papa papa papa papa cebolla tomate

UND arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas

FECHA INGRESO SALIDA SALDO 11/05/2012 400 0 400 12/05/2012 20 380 13/05/2012 12 388 14/05/2012 4 396 15/05/2012 5 395 16/05/2012 12 388 17/05/2012 4 396 12/06/2012 500 500 13/06/2012 12 488 14/06/2012 20 480 15/06/2012 40 460 16/06/2012 12 488 13/06/2012 300 14/06/2012 290

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BIBLIOGRAFA
www.momografias/Excel2010 www.Excel2010.com www.wiquipedia.excelintermedio.com www.slideshare/excel2010loprimero.con

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