Presentar Un Trabajo Científico Con Writer

Presentar un trabajo cientfico con OpenOffice.
org Writer
Francisco Alcaraz Ariza (ltima actualizacin: 11/09/09)
versin 0.9
OpenOffice
Hecho con
Copyright: 2006 Francisco Alcaraz Ariza. Esta obra est bajo una licencia de Reconocimiento-No Comercial de Creative Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.0/ o enve una carta a Creative Commons, 559 Nathan Abbott Way, Stanford, California 94305, USA.
ste documento debe considerarse, como tantos elementos incluidos en el entorno del software abierto (Open Source), realizado por muchas personas, pues aunque una en concreto sea la que ha desarrollado el texto, los contenidos se han recogido de aqu y all, tanto desde otros documentos disponibles en Internet, como de comentarios en la lista de correo en castellano de OpenOffice.org. En particular la idea de desarrollar el texto surgi de un texto preparado por Julio Gmez de la Tra, Presentar un trabajo con Writer, que sienta de manera admirable las bases para construir un documento profesional con el procesador de textos de OpenOffice.org; es decir, uno que tenga en cuenta todos los apartados y formatos de pgina y texto necesarios, detallando cmo lograrlo a travs de los Estilos, un elemento que OpenOffice.org maneja con una potencia increble. Adems de los agradecimientos a Julio, quiero especialmente destacar la ayuda de Ismael Fanlo para resolver varios importantes problemas que me tenan atascado en el intento de conseguir que Writer configurara el documento de acuerdo con las caractersticas deseadas; sus intervenciones en la lista de correo en castellano de OpenOffice.org, as como envos directos a mi cuenta de correo han sido de inestimable valor. La experiencia de ms de 20 aos de docencia en la Facultad de Biologa de la Universidad de Murcia me ha permitido conocer los principales problemas que se dan en la confeccin de textos cientficos, trabajos de asignaturas, trabajos de fin de carrera, memorias de licenciatura (tesinas) e incluso tesis doctorales cuando se elaboran con un procesador de textos, aplicacin informtica cuyo uso se suele aprender de forma autodidacta. De ah surgi la idea de adaptar el documento comentado en el prrafo anterior para paliar las numerosas deficiencias que reiteradamente se dan en los casos mencionados. Por supuesto que lo ltimo que quera sera desarrollar un documento cuya puesta en prctica supusiera gastos para los usuarios, al tener que pagar por una licencia de un programa cerrado, faltara ms: trabajar gratis para que ellos hagan negocio!; as pues el procesador de textos utilizado no poda ser otro que Writer de OpenOffice.org, pues la documentacin utilizada y la ayuda obtenida en las listas de correo estaba directamente relacionada con este programa de cdigo abierto y gratuito. La versin sobre la que se ha desarrollado es la 1.1.4; para la versin 2.0, que ahora mismo est en fase de pruebas, habr que hacer algunos cambios en el texto debido a los propios del programa, tan pronto como sea posible tras hacerse pblica se har disponible el documento adaptado a la misma. Nota: El estilo de pgina aqu utilizado es el Predeterminado en Writer; para que se numere de forma apropiada en la Tabla de contenidos es importante en el men Formato Pgina, seleccionar la pestaa Pgina y en la parte derecha en Formato, elegir I, II, II, .., de este modo la numeracin ser en caracteres romanos y no arbigos, como sucede en el cuerpo del documento. Para que la numeracin empiece en I est pgina debe crearse desde la anterior a travs del men Insertar Salto manual, seleccionar Salto de pgina, en Estilo seleccionar Predeterminado, marcar la casilla Cambiar nmero de pgina y ponerlo a 1.
Prembulo
Nota: Para la siguiente pgina debe de ir al men Insertar Salto manual, seleccionar Salto de pgina, en Estilo seleccionar ndice-01, marcar la casilla Cambiar nmero de pgina y ponerlo a 1. Para esas pginas de ndice tambin deben poner los nmeros en caracteres romanos ( men Formato Pgina, en la pestaa Pgina en la parte derecha en Formato, elija I, II, II, ...).
Tabla de contenido
Prembulo.......................................................................................................................................I 1. Introduccin...............................................................................................................................1 1.1. El porqu de este documento...............................................................................................1 1.2. Caractersticas de un trabajo cientfico..............................................................................2 1.3. Qu puede aprender con este documento?........................................................................4 2. Estilos de pgina.........................................................................................................................7 2.1. Acceso al men de estilos....................................................................................................7 2.2. Portada, prembulo y pginas relacionadas.......................................................................7 2.3. Estilos de pgina para los ndices.......................................................................................8 2.4. Estilos de pgina para los captulos....................................................................................9 2.5. Pginas apaisadas.............................................................................................................13 3. Los estilos de prrafo...............................................................................................................15 3.1. Para ttulos........................................................................................................................15 3.2. Cuerpo de texto..................................................................................................................17 3.3. Listas: numeradas y con vietas........................................................................................17 3.4. Pies de cuadros, tablas y figuras.......................................................................................19 3.5. Centrado............................................................................................................................19 3.6. Referencias.........................................................................................................................19 3.7. Otros estilos de prrafo de inters....................................................................................20 3.7.1. Para catlogos de organismos.....................................................................................20 3.7.2. Estilos de prrafo usados en los ndices.....................................................................20 4. Construccin del documento...................................................................................................21 4.1. La portada.........................................................................................................................21 4.2. Pginas iniciales, prembulo, agradecimientos y lema....................................................21 4.3. Los ndices del principio....................................................................................................21 4.3.1. El primer ndice: la Tabla de contenidos....................................................................22 4.3.2. Otros ndices iniciales de inters................................................................................23 4.4. El cuerpo del texto.............................................................................................................23 4.4.1. Aspectos generales en la redaccin............................................................................23 4.4.2. Normas de la Real Academia de la Lengua Espaola................................................24 4.4.3. Formateo del captulo.................................................................................................24 4.4.4. Introduccin y objetivos.............................................................................................25 4.4.5. Material y mtodos.....................................................................................................26 4.4.6. Resultados..................................................................................................................26 4.4.7. Discusin....................................................................................................................27 4.4.8. Conclusiones..............................................................................................................27 4.4.9. Apndices...................................................................................................................27 4.4.10. Referencias...............................................................................................................27 5. Otros aspectos de inters.........................................................................................................35 5.1. Letras capitulares..............................................................................................................35 5.2. Textos con varias columnas...............................................................................................35 5.3. Tablas y cuadros................................................................................................................35 5.4. Creacin de ndices de figuras, cuadros, ecuaciones........................................................36 5.5. Creacin y mantenimiento de un ndice alfabtico............................................................36 5.6. Creacin y manejo de referencias cruzadas......................................................................39 5.7. Citas, referencias y Fuentes de datos................................................................................40 5.8. Uso y creacin de diccionarios.........................................................................................42 5.9. Figuras...............................................................................................................................43 5.10. Particin de documentos largos......................................................................................44 5.11. Exportar a PDF...............................................................................................................46 5.12. Importar estilos de otro documento.................................................................................46
ndices A. Ejemplo de Apndice..............................................................................................................47 Referencias...................................................................................................................................51
II
ndice de cuadros
Cuadro 1. Estilos de pgina...........................................................................................................37 Cuadro 2. Principales estilos de prrafo........................................................................................38 Cuadro 3. Partes del libro en un documento maestro....................................................................45 Cuadro 4. Ubicacin de los distintos apartados en el uso de un documento maestro....................45
ndices
IV
ndice de figuras
Figura 1: FontWork en accin.........................................................................................................8 Figura 2: Estilos de pgina...............................................................................................................9 Figura 3: Empezando a crear el estilo de pgina ndice-02.......................................................10 Figura 4: Siguiendo con la creacin del estilo ndice-02, pestaa Encabezamiento.............11 Figura 5: La pestaa Pie de pgina para el estilo de pgina ndice-02..................................11 Figura 7: Pestaa Administrar para el estilo de pgina ndice-01.........................................12 Figura 8: La pestaa Pgina para el estilo de pgina ndice-01.............................................13 Figura 9: Estructura para la Tabla de contenido la ventana Asignar estilos...........................22
ndices
VI
1. Introduccin
1.1. El porqu de este documento
n muchas asignaturas de segundo ciclo de licenciaturas en disciplinas cientficas (Biologa, Ciencias Ambientales, Ingenieras, Qumica, etc.) es habitual que una parte del apartado de prcticas consista en la realizacin por los alumnos de un estudio cientfico bajo la tutoria del profesor. Por ejemplo, en la asignatura de Geobotnica, que en la Universidad de Murcia se imparte como optativa para las licenciaturas de Ciencias Ambientales (4. curso) y Ciencias Biolgicas (5. curso), hay que realizar, de forma individual o en un grupo reducido de alumnos, un trabajo de campo relacionado con la temtica de esta disciplina (estudios sobre relaciones entre gradientes ambientales y vegetacin, adaptaciones diversas en hbitats contrastados por ejemplo solanas frente a umbras , etc.). Adems de llevar a cabo el trabajo, los alumnos deben presentarlo impreso y ah es donde suelen verse los ms variados desatinos, pues la mayora apenas ha usado un procesador de textos y muchas veces los conocimientos de sus potencialidades no van ms all de las capacidades de las tradicionales mquinas de escribir. El resultado habitual es un documento desorganizado, con formatos de ttulos, pgina, prrafos y caracteres caticos, referencias bibliogrficas poco cuidadas con frecuentes inconsistencias entre las citas en el texto y el listado final, ortografa poco cuidada y muchas ms cosas. Los malos hbitos aprendidos en la escritura de estos trabajos se ponen de manifiesto de nuevo cuando al final de la licenciatura los alumnos deben presentar un Proyecto de Fin de Carrera o una Memoria de Licenciatura, los cuales van a ser revisados por una comisin muy exigente, que puede acabar infravalorando el trabajo cientfico realizado por el alumno ante la desastrosa presentacin del documento justificativo del mismo. Por desgracia no suelen impartirse en muchas de las licenciaturas mencionadas disciplinas relacionadas con un adecuado uso de los Procesadores de Textos para la preparacin de todo tipo de documentos y cuando se dan es habitual que se reduzcan a aspectos bsicos del uso de MsWord, aplicacin de pago que el alumno, an con los precios especiales que Microsoft ofrece para estudiantes, difcilmente puede permitirse.
Trabajo cientfico con OpenOffice.org Writer
Sin embargo, existe una interesante herramienta con la que podra perfectamente solventar el problema, el procesador de textos (Writer) de OpenOffice.org, que a su potencia une la capacidad de correr bajo diversos sistemas operativos (FreeBSD, Linux, MacOs, Solaris, Windows, etc.) y el hecho de que puede ser bajado gratuitamente va Internet, obtenido al comprar alguna revista de informtica, que de tanto en tanto incluyen en los Cd o Dvd entregados con la misma alguna versin del programa, o por un precio irrisorio en formato Cd-Rom. Ms an, mientras las ltimas versiones de MsOffice ya no corren bajo Windows95 ni Windows98, OpenOffice.org an puede hacerlo, por lo que la vida til de muchos ordenadores que usan esos sistemas operativos puede prolongarse si se migra a esta ltima suite ofimtica Para planificar de forma adecuada un escrito de las caractersticas de un trabajo cientfico se va a analizar primero cules son stas, para posteriormente ver la manera ms elegante y simplificada de llevarlo a cabo con las herramientas de que dispone Writer. La idea de este documento surgi de la lectura de otro sobre cmo Presentar un trabajo con Writer (Gmez de la Tra 2004), a partir del mismo se ha hecho una adaptacin con especial incidencia en la temtica de los trabajos cientficos y a los fallos ms generales detectados en los mismos, especialmente los comentados en los prrafos anteriores. Tambin ha sido de gran utilidad alguna obra sobre Writer (Weber 2004). Sobre el formato de un documento los expertos en impresin tienen mucho que decir; por ello se han tenido en cuenta tambin las principales normas (Martnez de Sousa 1994), frecuentemente no consideradas en el tipo de trabajos mencionado.
1.2. Caractersticas de un trabajo cientfico

continuacin se va a tratar cules son las caractersticas de un trabajo cientfico como los mencionados en la seccin anterior. Algunos de los apartados, sealados con un asterisco (*) son ms propios de un Trabajo de Fin de Carrera o una Memoria de Licenciatura y no resultan necesarios en un trabajo relativo a una asignatura: 1. Primera pgina de portada, sin encabezamientos ni pies de pgina. En la portada se pueden usar tipos particulares de letras para resaltar el ttulo del trabajo o incluso la herramienta de diseo de texto FontWork. Esta pgina es la que se deber reproducir en la encuadernacin del documento, si es hecha por un profesional, o la que se ver tras la lmina transparente de una encuadernacin tipo gusanillo, como las que se realizan en kioscos y papeleras de barrio. Tras la portada va una pgina en blanco. 2. * En las Memorias de Licenciatura y Trabajos de Fin de Carrera es habitual poner a continuacin varias pginas en las que el Director del Departamento donde se ha llevado a cabo el trabajo de investigacin o/y los directores o tutores de la investigacin certifican, respectivamente, que el trabajo se ha llevado a cabo en el departamento o se ha realizado bajo la tutoria/direccin del que firma. Tambin se pueden aadir pginas con los Agradecimientos, el Prlogo y/o Prembulo o el Lema. Todas estas pginas carecen de encabezamiento y pie y deben empezar siempre en el lado derecho (pginas impares) del documento, por lo que frecuentemente se dejan pginas en blanco para el lado izquierdo (pginas pares). En caso de que se incluyan en la Tabla de contenidos deben aparecer con numeracin romana para diferenciarlas de las pginas del cuerpo principal del documento. 3. La Tabla de contenido o ndice de contenido viene a continuacin. La primera pgina del ndice no presenta ni encabezamiento ni pie, pero s las posteriores, 2
1. Introduccin
teniendo en el pie una numeracin que debera empezar en la primera pgina de este apartado y usando nmeros romanos para ser distinguidos de las pginas que forman el cuerpo del texto, que van en nmeros arbigos. En algunos casos de trabajos ms completos se pueden incluir otros ndices adicionales, todos empezando en pginas ubicadas en la derecha (impares) y cuya numeracin continua con la de la Tabla de contenido; estos ndices adicionales son, principalmente, los de:

Cuadros y/o tablas. Figuras.
4. A partir de ah empieza el Cuerpo del Texto, que estar dividido en varios Captulos (Introduccin y objetivos, Material y mtodos, Resultados, Discusin, Conclusiones, Apndices y Referencias). En estos captulos se va a diferenciar la primera pgina de las siguientes de este modo: 4.1. La primera pgina no debe tener ni cabecera ni pie de pgina; siempre debe estar situada en la derecha (impar). Los captulos que no corresponden a Apndices se numeran en arbigos (1, 2, 3, ..), mientras que los apndices se denominan con letras (A, B, C, ..). 4.2. Las siguientes pginas tienen tanto cabecera como pie y una diferenciacin clara entre las izquierdas (pares) y las derechas (impares). En la cabecera de cada pgina par (izquierda) se pondr el ttulo del trabajo alineado a la izquierda, mientras que en la cabecera de cada pgina impar (derecha) se pondr la numeracin y ttulo del captulo, esta vez alineado a la derecha. En el pie de cada pgina par (izquierda) se pondr el nmero de pgina alineado a la izquierda, mientras cada pgina impar (derecha) llevar en el pie su nmero pero alineado a la derecha. 4.3. Los prrafos que integran el cuerpo del texto deben estar justificados en ambos mrgenes y la primera lnea debe presentarse indentada entre 0,5 y 1 cm. Adems, detrs de cada prrafo se dejar un espacio de 0,2 cm, lo que permitir olvidarse de los dobles retornos de carro cuando se pase de prrafo a prrafo. Es conveniente que el texto tenga activada la separacin silbica (guiones) al final de la lnea si la palabra no cabe, a fin de evitar el aspecto desagradable de lneas llenas de huecos. 4.4. En el cuerpo del texto se necesita en ocasiones otros tipos de prrafo, como los centrados o los que corresponden a listas numeradas o con vietas. Los prrafos centrados no deben tener indentacin, mientras que en los numerados o con vietas se pueden tener en cuenta varios grados de indentacin que se repitan a lo largo del texto. Por ejemplo el primer nivel de numeracin y vietas puede tener una indentacin de 1 cm para la primera lnea del prrafo y de 1,5 cm para las restantes, el segundo nivel de 2 cm para la primera lnea y de 2,5 para las restantes, as sucesivamente. Sin embargo no conviene abusar de las listas y vietas anidadas en favor de la claridad del documento. 5. Despus del captulo de Conclusiones se pueden aadir Apndices. Los Apndices, que se distinguen con letras (A, B, C, ..), se usan para incluir datos detallados obtenidos en el desarrollo del trabajo, los cuales intercalados en el cuerpo del texto lo haran difcilmente legible. Es muy adecuado poner en el cuerpo del texto cuadros, tablas y figuras que sinteticen los aspectos ms relevantes del trabajo, dejando para estos apndices los datos en bruto, los 3
cuales sin embargo pueden ser de inters para algunas de las personas que lean o deban juzgar el trabajo. 6. En los apndices y a veces en otros apartados del texto se necesita a veces incluir cuadros con muchas columnas y para ellos es apropiado el uso de pginas en formato apaisado (horizontal, en ingls landscape); por lo que debe estar prevista esta posibilidad. 7. El captulo de Referencias se sita al final del trabajo y no lleva numeracin. En este apartado debera recogerse nica y exclusivamente las publicaciones (libros, captulos de libro, artculos, informes y trabajos inditos) que se citan en el cuerpo del texto.
1.3. Qu puede aprender con este documento?

a cantidad de cosas a tener en cuenta es impresionante, pero sin embargo Writer dispone de la herramienta del Estilista que va a permitir crear formatos de pgina y prrafos con mucha facilidad, los cuales combinados en la forma adecuada y aplicados a los distintos apartados del texto van a convertir el proceso de formateado del mismo en algo sumamente simple. La mayor parte del trabajo la llevar la preparacin inicial de los estilos de pginas y prrafos, pero una vez creados se pueden usar no slo en todo el documento, sino que fcilmente son exportables a otros, en los que ya podr usarlos desde el principio. Para homogeneizar la preparacin del trabajo slo se utilizarn dos fuentes de letra en el desarrollo del mismo: Arial para la mayor parte de los ttulos y pies de cuadros, tablas y figuras y Times New Roman para el cuerpo del texto; sin embargo las fuentes disponibles en OpenOffice.org son muchsimas ms, pero recuerde que no conviene usar demasiadas en un mismo documento y estos tipos seleccionados estn en todos los ordenadores, por lo que sus documentos no tendrn problemas de legibilidad cuando los abra en otra computadora. Cada fuente puede adems aadir nfasis a ciertas partes del texto si se usan los tipos negrita, cursiva, subrayado y/o VERSALES, as como los superndices y subndices. Todos los estilos creados, tanto de pgina como de prrafo, pueden luego modificarse, a fin de adaptarlos a sus gustos o a las exigencias editoriales; adems la experiencia adquirida en el proceso que se va a ir detallando en el resto de este documento le ser de gran utilidad para que usted cree sus propios estilos o para cuando quiera crear documentos de otras caractersticas. Otros aspectos que se van a tratar en el documento son: 1. Creacin de letras capitulares al principio de las secciones. 2. Creacin de textos con varias columnas. 3. Creacin de tablas y cuadros. 4. Creacin de ndices de cuadros, tablas, figuras y de otro tipo. 5. Creacin y manejo de referencias cruzadas. 6. Insercin de figuras. 7. Uso de la herramienta Fuentes de datos para la insercin de citas en el texto y la generacin automtica de las Referencias. 8. Instalacin y configuracin de diccionarios en castellano e ingls para tener activada de forma correcta la herramienta de Revisin Ortogrfica. 9. Creacin de diccionarios personalizados, en los que se introduzcan los trminos propios de la especialidad, y activacin de los mismos. 4
1. Introduccin
10. Divisin del documento en varios ficheros (captulos) independientes para el trabajo en computadoras de menor potencia y unin de los mismos a travs de un Documento maestro.
2. Estilos de pgina
2.1. Acceso al men de estilos
n el men de Formato tiene acceso a la herramienta Estilos y desde all al Catlogo de estilos. Se abrir una ventana que incluye un selector de los tipos de estilos (de carcter, prrafo, pgina, marco y enumeracin)1. Writer incluye numerosos estilos, pero se van a crear algunos propios para poder conseguir el formato buscado para el documento. En la figura 2 se muestra la ventana del Catlogo de estilos con los estilos de pgina creados por el usuario; esos cinco estilos de pgina que se van a crear, junto con el Predeterminado incluido en Writer, son suficientes para realizar todo el documento.
E P
2.2. Portada, prembulo y pginas relacionadas

ortada y contraportada encajan perfectamente en el estilo de pgina Predeterminado que viene con Writer, pues se trata de unas pginas que no tienen ni encabezamiento ni pie. La primera pgina (portada) incluir el ttulo del trabajo, los autores y los datos adicionales que se deseen (por ejemplo Universidad, Departamento o Asignatura con que est relacionado, fecha, etc.). Como cuando se crea un documento nuevo en Writer el estilo de pgina por defecto es Predeterminado, resulta que nada ms empezar ya tenemos disponible, sin haber hecho ninguna tarea, el estilo para esas dos primeras pginas. Es frecuente que el ttulo del trabajo se destaque en la portada con tipos grandes, adornados con sombras o caracteres en contorno, colores, etc.; todo eso se puede obtener del men Formato Carcter, especialmente con la pestaa Efectos de fuente. Juegue un poco con las diversas posibilidades escribiendo el texto del ttulo, seleccionndolo y luego abriendo el mencionado men; podr elegir la opcin que ms le convenza. Por ejemplo, en el ttulo de este documento se ha utilizado la fuente Arial, con un tamao de 32 puntos y activando Contorno y Sombra. Si quiere efectos ms especiales puede activar las funciones de dibujo (barra de herramientas vertical a la izquierda del documento) y seleccionar la herramienta Texto; escriba el texto del ttulo del trabajo y teniendo el cursor sobre el marco de texto ver que en el men Formato hay
1 Pulsando F11 obtendr tambin la ventana de Estilos y formato
una nueva opcin, FontWork, que le permitir una gran variedad de efectos, incluyendo texto en 3 dimensiones y mucho ms (ver figura 1).
Trrab T ab ajj a
co con OpenO c iico con OpenOffffiice e..o nttff e orrg iie n c c g o o
Figura 1: FontWork en accin
Una vez la pgina de portada est a su gusto, site el cursor al final del texto escrito y fuerce un salto de pgina presionando simultneamente las teclas Ctrl + Return o Ctrl + Intro para as crear la siguiente pgina, que en principio se dejar en blanco. Si adems quiere incluir algunas pginas adicionales, dedicadas a Agradecimientos, un Lema o frase, un Prembulo o necesita poner las pginas con los certificados del Director del Departamento y del Director/Tutor del trabajo, tendr que crear ms pginas con este estilo. Eso s, asegrese de que cada apartado de los mencionados empieza en una pgina derecha (impar). Si desea que alguno de esos apartados aparezca en la Tabla de contenidos deber, en vez de forzar un salto de pgina, insertar un salto manual, a travs del menu Insertar Salto manual, seleccionar Salto de pgina, elegir en Estilo Predeterminado, marcar Cambiar nmero de pgina y ponerlo a 1. Despus en el men Formato Pgina, en la pestaa Pgina, poner en Formato I, II, III, ...; a continuacin deber insertar una lnea que tenga como estilo de prrafo alguno de los asignados ms adelante a Captulos, preferiblemente el que se denominar como Encabezado 1. De esta manera conseguir que aparezca la pgina en nmeros romanos, distinguindose perfectamente del grueso de texto, que viene despus de los ndices.
e riitterr Wr W
2.3. Estilos de pgina para los ndices
Por razones que se irn despejando a lo largo de la explicacin, se va primero a generar el estilo de pgina de las pginas posteriores a la primera de los ndices. Para ello se abre el Catlogo de estilos (men Formato Estilos Catlogo..), se seleccionan Estilos de pgina en la parte superior y se va a crear uno nuevo de acuerdo a las caractersticas de las figuras 3 a 6, denominado ndice-02.
e necesitan dos estilos de pgina para los ndices, uno para la primera pgina y otro para, si fueran necesarias, las siguientes pginas. Si incluye ms de un ndice (tabla de contenido, cuadros, figuras) recuerde que cada uno debiera empezar en pgina impar.
2. Estilos de pgina
Figura 2: Estilos de pgina mostrando el listado de los cinco que se van a crear y usar para la configuracin de todo el documento, junto con el Predeterminado incluido en Writer
Si se pulsa Aceptar tras los ltimos cambios, se habr creado un nuevo estilo de pgina ndice-02 para las que vienen despus de una primera pgina de ndice, en el que se diferencian las pginas pares de las impares y los mrgenes son todos de 2 cm menos el interior, que se ha puesto de 2,5 para facilitar la encuadernacin. Se han activado encabezamientos y pies de pgina que contendrn en su caso texto y el nmero de pgina respectivamente, pero eso ya se ver ms adelante. Por defecto se est usando como tamao de pgina A4, tanto en este como en los restantes estilos que se crearn, tpico de Europa (Letter es ms comn en Amrica). Ahora toca crear el estilo para la primera pgina de los ndices, al que se va a denominar ndice-01. Se continua con el mismo procedimiento que en el caso anterior, pero esta vez no sea activar ni Encabezamiento ni Pie de pgina. En la figura 7 se observa otro cambio, pues ahora el Estilo siguiente corresponde a ndice-02; es decir, cuando se cree una nueva pgina tras la del estilo que se est configurando de forma automtica pasar a ser del estilo ndice-02. Adems, en la pestaa Pgina hay unos cambios que se reflejan en la figura 8, ya que slo se admiten pginas derechas (impares). Listo!, ya estn estos dos estilos preparados para ser utilizados en los ndices que se pondrn al principio del documento, tras la portada y contraportada y, en su caso, Prembulo, Agradecimientos y/o Lema. A continuacin toca preparar los estilos de pgina para el cuerpo del texto.
2.4. Estilos de pgina para los captulos

omo se hiciera con los ndices, se van a crear dos estilos de pgina para los captulos, uno para la primera y otro para las restantes. Igualmente interesa crear en segundo lugar el estilo de la pgina inicial, al que se va a denominar Primeras, ya que as se podr hacer que de forma automtica las siguientes pginas correspondan al estilo Segundas, es decir al que incluye todas las dems pginas del mismo captulo. Se va a empezar, pues, con el estilo que comprender todas las pginas de un captulo excepto la primera. Como en la seccin anterior se va a Formato Estilos Catlogo.. y con los 9
Estilos de pgina activados se selecciona crear uno Nuevo..., al que se va a llamar Segundas. Se trata de un estilo que tenga activado pie y cabecera, pginas diferenciadas en pares e impares (Reflejado) y la numeracin en caracteres arbigos; en definitiva, es muy
Figura 3: Empezando a crear el estilo de pgina ndice-02, pestaa Administrar
parecida la configuracin a la del estilo ndice-02 exceptuando el nombre y la forma de numeracin (en la pestaa Pgina, de la figura 4 slo habra que cambiar en Formato el tipo de numeracin, de I, II, III, .. a 1, 2, 3, ..). Recuerde adaptar tambin los mrgenes (2,5 cm en el interno, 2 cm para el resto). As de fcil! Se acepta y ya est listo. En cuanto al estilo para la primera pgina de cada captulo se procede de la misma manera; se va Formato Estilos Catlogo.., se selecciona Nuevo.... El estilo se va a denominar Primeras, no tendr activada ni la Cabecera ni el pie, slo comprender pginas derechas (impares). Es decir, en todo igual al estilo ndice-01 exceptuando la denominacin, que en la pestaa Administrar el Estilo siguiente debe ser Segundas y que en la pestaa Pginas hay que seleccionar para Formato el tipo de numeracin arbiga (1, 2, 3, ....).
10
2. Estilos de pgina
Figura 4: Siguiendo con la creacin del estilo ndice-02, pestaa Encabezamiento
Figura 5: La pestaa Pie de pgina para el estilo de pgina ndice-02
11
Figura 6: La pestaa de Pgina y las opciones, para el estilo ndice-02; obsrvese la numeracin en caracteres romanos
Figura 7: Pestaa Administrar para el estilo de pgina ndice-01
12
2. Estilos de pgina
Figura 8: La pestaa Pgina para el estilo de pgina ndice-01
2.5. Pginas apaisadas
A estas alturas del documento la creacin de un nuevo estilo ya no debera tener secretos; se va al men Formato Estilos Catlogo.., se activa Nuevo...., en Administracin se elige como nombre Apaisado, en la pestaa Pgina se elige para la Orientacin Horizontal, para el Diseo de pgina Reflejado, para Formato 1, 2, 3, ... y para los mrgenes 2 cm excepto el Interno al que se le darn 2,5 cm. Con eso y un bizcocho...., ya estn listos todos los estilos de pgina que se van a necesitar para el documento!: Predeterminado, ndice-01, ndice-02, Primeras, Segundas y Apaisado. Ha llegado el momento de pasar a crear y/o modificar los Estilos de Prrafo.
n ocasiones es necesario incluir figuras alargadas o cuadros con demasiadas columnas para ajustarse bien a una pgina tpica, vertical; por prevencin se crear un estilo de pgina Apaisado para poder solucionar el problema en caso de que se presente.
13
3. Los estilos de prrafo

3.1. Para ttulos
e van a utilizar los estilos Encabezado 1, Encabezado 1 letras y Encabezado 1 nada para el ttulo de los captulos, Encabezado 2 para las secciones y Encabezado 3 para las subsecciones; algunos vienen en Writer pero se se van a modificar para adaptarlos a nuestro gusto. Para realizar los cambios a los estilos de prrafo se procede de la misma manera que para los estilos de pgina; es decir a travs del men Formato Estilos Catlogo.., pero ahora en el selector de tipos de estilo se elige Estilos de prrafo Para el estilo Encabezado 1 se elige Modificar, se realizarn los siguientes cambios:

En Administrar poner como Estilo siguiente Encabezado 2. En Fuente, se selecciona: Times New Roman, Negrita y 36pt de tamao. En Bordes se activan el superior y el inferior. En Efectos de fuente se activa la casilla de Sombra. En Sangras y espacios todo a cero menos en espacio Delante del prrafo y Detrs del prrafo, que se ponen en 0,20 cm. En Alineacin se activa Derecha En Administrar poner como Nombre Encabezado 1 letras, Estilo siguiente Encabezado 2, Vinculado con Numeracin 4. En Fuente, se selecciona: Times New Roman, Negrita y 36pt. En Bordes se activan el superior y el inferior. En Efectos de fuente se activa la casilla de Sombra.
Para el estilo Encabezado 1 letras se elige Nuevo, se realizarn las siguientes selecciones:
En Sangras y espacios todo a cero menos en espacio Delante del prrafo y Detrs del prrafo, que se ponen en 0,20 cm. En Alineacin se activa Derecha En Administrar poner como Nombre Encabezado 1 nada, Estilo siguiente Cuerpo de texto, Vinculado con -Ninguno- En Fuente, se selecciona: Times New Roman, Negrita y 36pt. En Bordes se activan el superior y el inferior. En Efectos de fuente se activa la casilla de Sombra. En Sangras y espacios todo a cero menos en espacio Delante del prrafo y Detrs del prrafo, que se ponen en 0,20 cm. En Alineacin se activa Derecha
Para el estilo Encabezado 1 nada se elige Nuevo, se realizarn las siguientes selecciones:
Ya estn listos los estilos para los ttulos de cada captulo tal y como aparecen en el presente documento:
Encabezado 1 nada: sin numeracin para las pginas previas a los ndices y para los captulos posteriores al de Conclusiones, por ejemplo el de Referencias. Encabezado 1 letras: para los captulos de apndices. Encabezado 1: para los captulos del cuerpo del documento.
Aunque hay algo adicional que habr que hacer, aadir unos saltos de prrafo delante para que el ttulo de cada captulo no empiece al principio de la pgina. Recuerda que el formato de prrafo Encabezado 1 letras estaba vinculado con el estilo Numeracin 4?; el objetivo de este vnculo era que la numeracin de los captulos a los que se les asigne este estilo de prrafo se haga con letras del alfabeto (por ejemplo, A. Apndice 1). Pero para ello hay que hacer que el Estilo de Numeracin Numeracin 4 utilice letras; se va al men Formato Estilos Catlogo; seleccione en la pestaa de arriba Estilos de numeracin, ahora se despliegan varios, entre ellos Numeracin 4, que es el que se va a Modificar. En la pestaa Tipos de numeracin elegir el primer cuadrado de la fila inferior a la izquierda; en la pestaa Esquema elegir en la fila de abajo el segundo cuadrado por la izquierda; en la pestaa Opciones en Detrs poner un punto y un espacio; aceptar y ya est listo. Para los ttulos de las secciones (por ejemplo este apartado 3.1. Para ttulos), correspondientes al tipo de prrafo Encabezado 2, tambin se hacen algunos cambios de modo que consisten en poner:

En Fuente, se selecciona: Arial, Negrita y Cursiva y 14pt de tamao. En Sangras y espacios todo a cero menos Espacio Delante del prrafo, que se pone en 0,40 cm y Despus del prrafo que se activa a 0,20 cm. En Alineacin se activa Izquierda.
Finalmente, para los ttulos de las subsecciones (del tipo 3.1.1), correspondientes al tipo de prrafo Encabezado 3, se establece:
En Fuente, se selecciona: Arial, Cursiva y 14pt de tamao.
16
En Sangras y espacios todo a cero menos Espacio Delante del prrafo, que se pone en 0,30 cm y Despus del prrafo que se activa a 0,20 cm. En Alineacin se activa Izquierda
En su momento, cuando se decida que un texto va a ser un ttulo (de captulo, seccin o subseccin), bastar que con el cursor sobre el mismo (en cualquier espacio entre dos letras o palabras) se active el estilo de prrafo correspondiente (Encabezado 1, 2 3 segn el caso), ya sea con el seleccionador de formatos de prrafo (en la barra superior de Writer, a la izquierda del seleccionador de tipo de fuente) o con el Estilista, para que el formato sea el seleccionado, de forma automtica se numere el ttulo y adems aparezca en el ndice de contenidos tan pronto se cree o, caso de haber sido creado previamente, se actualice. Sin embargo al crear tres estilos diferentes para el mismo nivel de ttulos, el de captulo, habr que hacer algunas modificaciones a la hora de crear la Tabla de contenido, pero se explica ms adelante, en la construccin del documento.
3.2. Cuerpo de texto

xiste en Writer un estilo de prrafo denominado Cuerpo de texto que es el que por defecto se activa cuando se inicia un nuevo prrafo sin que se haya hecho una seleccin previa de otro estilo; esto facilita mucho el formateo de documentos, pues va a ser el ms usado en un texto y bastar con adaptarlo a las preferencias propias para tener gran parte del trabajo hecho. Sin embargo este estilo por defecto no est justificado en el margen derecho, la primera lnea no est indentada y los espacios antes y despus de cada prrafo pueden no ser apropiados. En la lnea de la subseccin anterior, se van a cambiar algunas cosas en Cuerpo de texto, concretamente:

En Fuente, se selecciona: Times New Roman, Predeterminada y 12pt. En Flujo del texto se activa Ajuste de hurfanas y Ajuste de viudas. En Sangras y espacios la Primera lnea a 0,50 cm y Detrs del prrafo 0,20 cm. En Alineacin se activa Justificado.
Ya est cambiado el formato de lo que ser el tipo de prrafo principal del texto que se va a desarrollar.
3.3. Listas: numeradas y con vietas

ambin se dispone de estilos de prrafo para listas, tanto numeradas (ya se han hecho cambios en Numeracin 4), como con vietas. Conviene usar este tipo de estilos para mantener la apariencia de las listas, tanto en lo que atae a la indentacin de los prrafos como a los smbolos utilizados, a fin de que el texto tambin tenga un formato homogneo para estas. Hay tener en cuenta un principio fundamental para conseguir un texto de aspecto profesional, es evitar un anidamiento excesivo de listas, dos niveles de anidamiento o a lo sumo tres es el mximo que se debera utilizar para evitar un resultado visualmente enrevesado. Se va a comentar aqu la preparacin de estilos para listas con vietas y de listas numeradas con dos niveles; si se precisa usar ms bastar con seguir el mtodo mostrado con las diferencias de smbolos o tipos de nmeros para el tercer nivel o los siguientes. 17
Para realizar los cambios a los estilos de prrafo se procede del modo ya sealado, a travs del men Formato Estilos Catlogo.., en tipos de estilo se elige Estilos de prrafo y en la entrada de la parte inferior de la ventana de estilos se selecciona Estilos de lista. Se empezar primero con las listas que llevan smbolos, denominadas vietas; para las que se modificar el estilos Enumeracin 1. Enumeracin 1, se va a modificar del siguiente modo:

Pestaa Administrar: Vinculado con Lista. Pestaa Numerar: Estilo de enumeracin Enumeracin 1 Pestaa Alineacin: Justificado, ltima lnea a la izquierda. Pestaa Sangras y espacios:

Delante del texto 2,00 cm. Primera lnea -0,50 cm. Detrs del prrafo: 0,20 cm.
Pestaa Fuente: Times New Roman 12 pt.
Los smbolos que se usan en estos estilos de prrafo pueden modificarse editando el Estilo de Numeracin correspondiente, en este caso, Enumeracin 1. Es decir, este estilo de prrafo est sostenido sobre un estilo de numeracin que es el que determina el tipo de smbolo que va a aparecer al usarlo; en ese estilo de numeracin elegido en Numerar es donde se deciden los tipos de smbolos que van a preceder al primer nivel de la lista, al segundo (aadir un tabulador), al tercero (dos tabulaciones delante) y as sucesivamente. Por ejemplo, en la lista donde se explica cmo configurar el estilo de prrafo Enumeracin 1 podr ver que todas las lneas pertenecen a ese estilo de prrafo; sin embargo las lneas 4, 5 y 6 tienen delante un tabulador y eso ha hecho que estn indentadas respecto a las 1, 2, 3 y 7 y que el smbolo que las precede haya cambiado. Para seleccionar los smbolos que van a preceder a los distintos niveles de indentacin del estilo de prrafo Enumeracin 1 hay que modificar el estilo de numeracin Enumeracin 1 con el que lo hemos vinculado en la pestaa Numerar. Se procede del modo habitual, es decir a travs del men Formato Estilos Catlogo.., en tipos de estilo se elige Estilos de numeracin; se seala Enumeracin 1 y la opcin Modificar:

Pestaa Esquema: se selecciona el cuadrado inferior a la derecha. Pestaa Opciones:
Sealar Nivel 1 y se pulsa el botn situado a la derecha de Carcter, eligiendo el smbolo para este nivel y aceptando. Sealar Nivel 2 y se pulsa el botn situado a la derecha de Carcter, eligiendo el smbolo para este nivel y aceptando.
Se aceptan los cambios.
Para cuando se deseen listas con nmeros se va a modificar el estilo de prrafo Numeracin 1, con las siguientes opciones:

Pestaa Administrar: Vinculado con Lista. Numerar: Estilo de numeracin Numeracin 1. Alineacin: Justificado, ltima lnea a la izquierda.
18
Sangras y espacios:

Delante del texto 2,00 cm. Primera lnea -0,50 cm. Detrs del prrafo: 0,20 cm.
Fuente: Times New Roman 12 pt.
Ahora toca modificar el estilo de numeracin Numeracin 1 del que depende el anterior estilo de prrafo:
Pestaa Esquema: se selecciona el primer cuadrado por la izquierda en la fila superior. Pestaa Tipo de numeracin: se selecciona el cuadrado segundo por la izquierda en la fila superior. Se aceptan los cambios.
Este es el resultado de prrafos con ese estilo sin tabulador, con una tabulacin y con dos tabulaciones respectivamente: 1. Prueba numeracin sin tabulacin 1.1. Prueba de numeracin con una tabulacin a) Prueba de numeracin con dos tabulaciones En ocasiones puede experimentar el problema de que cuando inicia unos prrafos con el estilo de prrafo Numeracin 1 la numeracin no empieza en 1, sino que continua con la que finaliz en otra serie de prrafos, unas lneas o incluso pginas atrs, en las que se haba utilizado el mismo estilo. Si se da ese caso la solucin es tan sencilla como situar el cursor sobre la primera lnea con problemas en la que ha aplicado el estilo de prrafo e ir al men Formato Prrafo Numeracin y activar la casilla Volver a empezar en este prrafo.
3.4. Pies de cuadros, tablas y figuras

or acuerdo las tablas y cuadros se titulan en la parte de arriba, es decir los textos explicativos, habitualmente referidos como pies, se ponen encima. Los pies de las figuras, mapas, etc. se titulan o ponen debajo. Existen dos estilos de prrafo para estos casos, denominados respectivamente Figura y Tabla; en ambos casos se han hecho algunas modificaciones para que la alineacin sea Centrada y que el tipo de fuente sea Arial, negrita, 10 pt.
3.5. Centrado
3.6. Referencias
ara una adecuada presentacin de la lista de referencias se necesita crear un estilo de prrafo apropiado que tenga en cuenta la denominada sangra francesa, que consiste en que la primera lnea de cada prrafo se inicia algo ms a la izquierda que las restantes. Para ello se va a crear un nuevo estilo de prrafo, Referencias con las siguientes caractersticas: 19
E P
xiste un estilo de prrafo Centrado, que puede ser til en algunas ocasiones; en cualquier caso modifquelo para que el tipo de fuente sea la del Cuerpo de texto, en este caso, Times New Roman 12 pt.
Sangras y espacios: Delante del texto 0,50 cm, Primera lnea -0,50 cm, Detrs del prrafo 0,20 cm. Alineacin: Justificado. Fuente: Times New Roman 12pt. Flujo del texto: marcar Ajuste de hurfanas y Ajuste de viudas.
3.7. Otros estilos de prrafo de inters 3.7.1. Para catlogos de organismos

Si en el documento va a presentar un catlogo de organismos (plantas, animales, bacterias, hongos, etc.) necesitar formatearlo de forma apropiada; observe esta forma habitual de presentar un catlogo en botnica (el marco slo se ha puesto para resaltarlo, no debe usarse): Eryngium campestre L. AB: Alcaraz, pico Pescada, 30SWH2273, 950 m, rellanos de cuarcitas, Aragn & Herrero AH280b, 29-V-1991. Se trata de la segunda cita, como ya se indic (HERRERO & al., 1992a: 104). En lugares abiertos y soleados. Planta ibero norteafricana. Para conseguir esta configuracin se ha usado para la primera lnea, en la que se da el nombre de la especie, el estilo de prrafo recientemente creado como Referencias y para los tres prrafos siguientes, uno nuevo al que se ha denominado Indentado; simplemente se basa en el estilo Cuerpo de texto, pero se han cambiado en el apartado Sangras y espacios algunas cosas, de modo que todo est a 0 cm menos Delante del texto, puesto a 1 cm, y Delante del prrafo, que se mantiene en 0,20 cm.
3.7.2. Estilos de prrafo usados en los ndices

Observar que en los estilos de prrafo hay algunos que se usan en la construccin automtica de los ndices; por ejemplo en la Tabla de contenido del presente documento Writer usa los estilos: Encabezado del ndice, ndice 1, ndice 2 e ndice 3; en concreto se han modificado la fuente de ndice 1 para que los ttulos de los captulos aparezcan resaltados en negrita y de ndice 2 para que los ttulos de las secciones se muestren en cursiva. Pruebe a jugar con los diversos estilos hasta conseguir que los diversos ndices se adapten mejor a sus necesidades o deseos.
20
4. Construccin del documento

4.1. La portada
e usa el estilo de pgina Predeterminado, el que viene por defecto en Writer, para el ttulo, autor, etc. se puede usar el estilo de prrafo Centrado, pero como este lleva la fuente normal del texto (Times New Roman 12pt), se puede cambiar. En este documento se ha utilizado para el ttulo la fuente Arial Black 32 pt pero en Formato Carcter se ha sealado la pestaa Efectos de fuente activando la casilla Sombra. Tambin puede crear el texto con las herramientas grficas (Mostrar funciones de dibujo, en la barra de herramientas vertical situada en la derecha de la pantalla), se usa la herramienta Texto para introducir el ttulo, con la ventaja de que lo escrito puede luego ser editado con FontWork (men Formato FontWork).
S S
4.2. Pginas iniciales, prembulo, agradecimientos y lema

i se desea o se debe incluir alguno de estos aspectos, se puede realizar detrs de la pgina siguiente a la portada y usando el estilo de pgina Predeterminado. Si alguna de estas entradas quiere que aparezcan en la Tabla de contenido ser conveniente que la cree a travs del men Insertar Salto manual, elija Salto de pgina, como Estilo ponga el Predeterminado y ponga Cambiar nmero de pgina a 1. Recuerde luego en Formato Pgina poner en la pestaa Pgina el formato en numeracin romana (I, II, III, ...). De este modo se ha construido, por ejemplo, la pgina del Prembulo en el presente documento. Los ttulos de los captulos de esta parte del documento que quiera aparezcan en la Tabla de Contenido deben estar asignados al estilo de prrafo Encabezado 1 nada, pues no deben llevar numeracin.
4.3. Los ndices del principio

na vez escrito el texto de las pginas anteriores, se sita el cursor tras el ltimo texto , se va al men Insertar Salto Manual; se marca Salto de pgina y en Estilo se elige ndice-01. La pgina creada es siempre impar, pues as se puso en la creacin del estilo de pgina, de manera que si la anterior era impar Writer insertar una Pgina Vaca antes de la primera con el estilo ndice-01. En la pgina generada se insertar la tabla de contenidos y, de acuerdo a como se cre el estilo de pgina ndice-01, tan pronto se cree la pgina siguiente (ya sea porque la tabla de contenidos es muy larga y no cabe en una sola pgina o porque se crea una nueva), sta y las que vengan a continuacin antes de hacer un salto manual tendrn asignado de forma automtica el estilo ndice-02.
4.3.1. El primer ndice: la Tabla de contenidos

Debido a que se est empezando a realizar el documento y que todava no se han creado lneas con estilos de prrafo del tipo Encabezado x, si se crea el ndice en este momento no mostrar contenidos, slo el encabezamiento, pero bastar que ms adelante se site el cursor sobre la zona sombreada del ndice y se haga click con el botn derecho del ratn para que se despliegue un men y al seleccionar Actualizar ndice, la Tabla de contenido se ponga al da.
Figura 9: Estructura para la Tabla de contenido la ventana Asignar estilos
Para insertar este ndice o, mejor, Tabla de contenido, se va al men Insertar ndices ndices, se elige en Tipo el ndice de contenido, en Ttulo se pone Tabla de contenido. De las tres casillas que hay en la parte inferior derecha (Esquema, Otros estilos, Marcas del ndice) slo se dejar marcada la de Otros estilos; observe que a la derecha de la casilla hay un botn con puntos suspensivos, si hace click sobre el botn se despliega una ventana para Asignar estilos (ver figura 9); en la parte izquierda estn todos los estilos disponibles ordenados alfabticamente, despus vienen a modo de columnas con los nmeros 1 a 10; estas columnas hacen referencia al nivel de los ttulos (1 para captulos, 2 para secciones, 3 para subsecciones, ...). Tambin puede observar que en la parte inferior izquierda de la ventana hay unas flechas que van a permitir desplazar el nombre de un estilo que se seale hacia las columnas de niveles que correspondan. Para lograr la Tabla de contenido que se desea hay que poner en el nivel 1 los estilos Encabezado 1, Encabezado 1 letras y Encabezado 1 nada, en el nivel 2 el estilo Encabezado 2 y en el nivel 3 el estilo Encabezado 3 (ver figura 9). Se acepta y all 22
donde se tena situado el cursor se insertar la Tabla de contenido, en principio vaca, pero cuando se haya creado la estructura del documento se podr actualizar tal y como se comenta en el prrafo anterior. Para el Nivel 2 se elige como Estilo de prrafo Encabezado 2, en Completo se selecciona 2, en Detrs se pone . y en Comenzar en se selecciona 1. Para el Nivel 3 se elige como Estilo de prrafo Encabezado 3, en Completo 3, en Detrs se pone . y en Comenzar en se vuelve a seleccionar 1. Con estas operaciones realizadas, todos los textos a los que se les asigne uno de estos tres estilos de prrafo (Encabezado 1 .., Encabezado 2 o Encabezado 3) aparecern recogidos en la Tabla de contenido cuando sea actualizada.
4.3.2. Otros ndices iniciales de inters

Es interesante en documentos con muchos cuadros, tablas y/o figuras crear ndices para ayudar al lector a localizar estos elementos singulares. Si seleccionamos Insertar ndices Entrada, se despliega una ventana con varias opciones, a la derecha de la casilla de seleccin ndice hay un icono que permite crear nuevos ndices (de cuadros, de tablas, de figuras, etc.). Por ejemplo, se va a crear el ndice Figuras del modo siguiente. Primero se marca la parte del texto de un pie de figura que se quiere introducir en el ndice (por ejemplo: Figura 1: FontWork en accin; ahora se activa el men Insertar ndices Entrada.., en el cuadrado de dilogo que se abre la primera lnea, correspondiente a ndice tiene a la derecha un botn con un icono que permite crear nuevos ndices, si se hace click sobre el mismo nos pide el nombre (en el ejemplo, Figuras); se acepta y ya se ha creado el ndice, aunque de momento slo tiene la entrada recin creada. Ya se pueden del mismo modo, aunque sin necesidad de crear de nuevo el ndice, ir aadiendo entradas al mismo. Ahora si se quiere crear el ndice de contenidos Figuras bastar con ir al men Insertar ndices ndice y hacer la seleccin del mencionado tipo (Figuras), tener activada la casilla Marcas del ndice para que este se cree de forma automtica. Pero tmese su tiempo viendo las diversas opciones que le permitirn que el formato del ndice Figuras est a su medida.
4.4. El cuerpo del texto

ay muchas cosas a tener en cuenta en la escritura y formateo del texto del documento: forma de exponer los contenidos, redaccin, normas de escritura y ortografa, normas de exposicin y citacin de las referencias, de los pies de figuras, cuadros y tablas, etc. Todos estos temas van a ser tratados en las siguientes subsecciones con un nivel intermedio, pues profundizar en los mismos llevara a disparar el nmero de pginas del documento.
4.4.1. Aspectos generales en la redaccin

Use nombres cientficos (siempre en letra cursiva) cuando se refiera a organismos o comunidades de organismos. Evite sentencias antropomrficas del tipo A Quercus ilex le gusta vivir en suelos profundos. Tales tipos de frases se usan a veces en el lenguaje hablado, pero los escritos cientficos formales deben evitarlas. Corrija varias veces su documento. Debe revisarlo tanto desde el punto de vista de los tipos de fuentes (letras) utilizados, como de las caractersticas de los prrafos, gramtica utilizada, claridad, concisin, etc.
23
Responda a la pregunta: entendera esto si yo no lo hubiera hecho? Recuerde que las posibilidades de que su trabajo sea bien recibido estn fuertemente influenciadas por lo bien que haga entender a los dems qu est intentando decir. No deben usarse puntos ni comas para separar los miles, sino espacios en blanco entre guarismos de tres nmeros (3 987 764). Sin embargo prevalece el uso de puntos para cifras enteras. Nunca deben separarse por espacio blanco, punto, ni coma las cifras que expresan aos (2003), numeracin de pginas ni normas legales (Ley 99 de 1993). Se recomienda la coma para separar enteros y fracciones (3,1416). Los nmeros arbigos hasta el nueve se deben escribir en letras, en adelante en nmero; es decir: uno, tres, cinco, pero 10, 25. En el caso de las versiones, los nmeros que tienen decimales se escriben en caracteres arbigos. En el caso de que la O se pueda confundir con el cero, se debe poner tilde; por ejemplo 49, 50 51. Las comillas espaolas o latinas son estas: ; eso no quiere decir que las inglesas (, ) no se usen: su funcin es la de comillas dentro de comillas. Si tras cerrar interrogacin o exclamacin tuviera que ir punto, ste se suprime. Las notas al pie deben denominarse con nmeros volados (Writer lo hace as por defecto en la versin en castellano). Bezos, J. 2000. Tipografa espaola con TeX (http://www.ati.es/gt/lenguainformatica/externos/tipografia.pdf). Prez Ortiz, J. 1999. Diccionario urgente de estilo cientfico del espaol (http://www.dlsi.ua.es/~japerez/pub/pdf/duece.pdf).
4.4.2. Normas de la Real Academia de la Lengua Espaola
Ms informacin en:
4.4.3. Formateo del captulo

Tras la ltima pgina de ndices se debe insertar una pgina para iniciar el primer captulo, pero dicha pgina debe ser impar; sin embargo todo estaba previsto al crear el estilo de pgina Primeras, por lo que caso de que el ltimo texto previo caiga en pgina impar Writer insertar una Pgina Vaca delante de la primera del captulo. Se sita el cursor tras los textos anteriores (ndices), y ahora se va al men Insertar Salto manual, se selecciona salto de pgina y en Estilo de prrafo se selecciona Primeras, se pone Cambiar nmero de pgina en 1 y se acepta. Ya se tiene la primera pgina del primer captulo lista; como en el caso de los ndices, al insertar una pgina nueva tras la actual se crear con el estilo de pgina Segundas, de modo que toda la paginacin del captulo se desarrollar en el formato apropiado. Recuerde que cambiar el nmero de pgina a 1 slo debe hacerse para empezar el primer captulo del documento, en los siguientes este apartado no habr que tocarlo. Ahora se deben usar en profusin los estilos de prrafo creados; en principio todo texto que se incluya corresponder de forma automtica al formato Cuerpo de texto, pero cuando se necesite otro se deber situar el cursor sobre la lnea a cambiar y activar el men Formato Estilos Catlogo, seleccionando el estilo de prrafo apropiado. En realidad todos estos pasos 24
para seleccionar el estilo de prrafo slo deber hacerlos la primera vez para cada uno, pues a partir de ese momento el estilo estar disponible en la barra de herramientas (segunda) horizontal superior, en la parte izquierda, donde podr desplegar todos los estilos previamente utilizados en el documento. Tambin puede desplegar el men flotante de Estilos (en la barra horizontal superior de herramientas, un icono con un tablero y una mano, situado por defecto en la parte derecha de la barra, que le permitir aplicar fcilmente los distintos estilos (es el llamado estilista, de una gran potencia y que, cuando se acostumbre a su existencia, le costar vivir sin l). Es fundamental que se apliquen los estilos de Encabezado 1 (1, 1 letras 1 nada) para el texto del ttulo de los captulos, 2 para las secciones y 3 para las subsecciones, si se quiere que estos aparezcan en la Tabla de Contenido (previa actualizacin); adems, podr observar la potencia de Writer que numera de forma automtica todos ellos. Igualmente debe pensar en qu textos va a poner en las cabeceras y los pies de las hojas pares e impares despus de la primera del captulo. Lo ms apropiado es insertar en el pie de pgina el campo correspondiente al Nmero de pgina (Insertar Campos Nmero de pgina); en este documento se ha realizado esto alinendolo a la derecha en las pginas derechas (impares) y a la izquierda en las pginas izquierdas (pares). Para los encabezamientos se ha elegido poner el ttulo del documento en las pginas pares (escrito tal cual) y el campo con el nmero y ttulo del captulo en las impares; este ltimo paso se realiza del modo siguiente:

Desplegar men Insertar Campos Otros... En la ventana que se abre seleccionar la pestaa Documento, en Tipo de campo elegir Captulo y en Formato elegir Nmero y nombre
Como ya se ha mencionado en el documento, un trabajo o documento cientfico debera incluir, al menos, los siguientes captulos: 1. Introduccin y objetivos 2. Material y mtodos 3. Resultados 4. Discusin 5. Conclusin 6. Apndices 7. Referencias A continuacin se van a ver uno a uno los captulos tpicos de un trabajo cientfico, con especial detenimiento en el enfoque que debiera darse al contenido de cada uno de ellos.
4.4.4. Introduccin y objetivos

En este apartado se debe poner de relieve el tema del trabajo y se incluye una breve revisin bibliogrfica. Se continua con una breve presentacin de los objetivos de la investigacin y de las hiptesis puestas a prueba en el trabajo. Una buena introduccin debe incluir de forma resumida las siguientes cuestiones:
Por qu es importante el tema del trabajo de investigacin? Por qu se decidi realizar este estudio? Cul es el estado actual de los conocimientos sobre el tema? 25
Cules son los objetivos del estudio y las hiptesis puestas a prueba?
4.4.5. Material y mtodos

En esta seccin se debe describir dnde, qu, cundo y cmo se realiz el estudio. Debera organizarla en el siguiente orden general:

Una breve descripcin del lugar de estudio. Mtodos de toma de datos. Mtodos de anlisis de los datos.
Esta seccin debera ocupar menos de media pgina, escriba de forma resumida!; entre otras cosas debera de:
En la descripcin de la zona de estudio: describir brevemente el rea de estudio y los aspectos del medio relevantes para el trabajo. Incluyo detalles de la poca y fechas desarrollo del experimento; por ejemplo: por qu se hizo el muestreo en abril? En la toma y anlisis de los datos: describir el diseo del muestreo y las tcnicas utilizadas para la toma de datos y su posterior anlisis. En un artculo para una revista cientfica el detalle debe ser suficiente para que un lector pueda repetir el experimento o el estudio descrito. Especifique las tcnicas de ordenacin y clasificacin utilizadas, as como las opciones escogidas en su caso. Las aplicaciones informticas utilizadas deberan ser citadas; si adems ha requerido de libreras adicionales debern mencionarse (por ejemplo ... se ha utilizado la aplicacin informtica R con las libreras vegan y mva, pero no es necesario citar el procesador de textos o la hoja de clculo que us para escribir el texto. Especifique el nmero de medidas realizadas y dnde y cundo se tomaron. En su caso, describa tambin los clculos llevados cabo y las ecuaciones usadas.
Siempre que sea posible ahorre espacio indicando referencias bibliogrficas como fuentes de explicacin; por ejemplo: ... la toma de datos se hizo de acuerdo con Alcaraz (1996) ... , mejor que dar todos los detalles. Aclare las modificaciones realizados sobre los mtodos citados a travs de fuentes bibliogrficas.
4.4.6. Resultados
Describa, compare y contraste los datos y sus tendencias en este apartado. Deje la discusin y su significado para el apartado siguiente. El apartado debera empezar con una presentacin de las caractersticas y tendencias ms generales de los datos para pasar luego a las ms especficas. En la presentacin de las tendencias y relaciones ms significativas los datos brutos no deberan ser incluidas; en lugar de ello presente medias u otras medidas de variacin apropiadas al caso. Ponga de relieve las tendencias o los datos especficos y cite figuras y/o tablas que las ilustran entre parntesis; por ejemplo: ... se pueden reconocer tres agrupaciones de comunidades (figuras 2A, B y C) . Intente evitar referencias directas a las ilustraciones; por ejemplo: los datos muestran en la tabla 3 que .... ; es mucho ms conciso citar los resultados y hacer la referencia a la ilustracin o la tabla entre parntesis. Las tablas2, cuadros y figuras deberan intercalarse en el trabajo, aunque en el envo de artculos para ser evaluados en una revista cientfica se suelen presentar al final del escrito.
2 Una tabla presenta datos numricos alineados en filas y columnas que pueden ser objeto de operaciones matemticas; si hay mezcla de datos numricos y texto o la disposicin de los datos no es apropiada para realizar operaciones aritmticas entonces se habla de cuadro.
26
Asegrese de que todas las ilustraciones que incluyen tienen un pie y nunca incluya alguna que no se cite a lo largo del texto. En general deber incluir una tabla resumen de los datos y diagramas de ordenacin y/o clasificacin si se han utilizado. Si ha realizado mltiples anlisis posiblemente no deba incluir todos los diagramas o dendrogramas, presente slo los ms claros y si otros se asemejan mucho bastar con mencionarlo en el texto. Sin embargo si hay grandes diferencias s ser necesario incluir las ilustraciones de tales variaciones. Cada figura, tabla o cuadro debera ser ms o menos interpretable sin recurrir al prrafo o prrafos en los que se le menciona en el texto. Los ejes y otros componentes de las figuras as como las filas y columnas de las tablas o cuadros, deben estar claramente etiquetadas con un pie de figura fcil de entender. Es decir, cada ilustracin debe tener una leyenda explicativa; en el caso de los diagramas de ordenacin, esto significa que su leyenda debe incluir una clave de las abreviaturas de los nombres de las especies y de las variables ambientales que aparecen en las mismas. Como ya se ha mencionado antes, por acuerdo las leyendas de las tablas y cuadros se colocan encima de las mismas y las figuras las llevan debajo. Las tablas, cuadros y figuras deberan disponerse de forma secuencial, siguiendo el orden en el que se citan por vez primera en el texto. Nunca presente datos sin depurar en las tablas o en las figuras.
4.4.7. Discusin
Este apartado debera ser usado para interpretar los resultados en relacin con sus hiptesis y objetivos iniciales. Un problema muy frecuente con este apartado que debe de evitar es convertirlo en un refrito de los resultados. Deber centrarlo en explicar el porqu de las tendencias y cmo relacionar las mismas con los objetivos, preguntas e hiptesis, particularmente: fueron las hiptesis iniciales confirmadas o rechazadas?. Siempre que sea posible cite referencias para apoyar sus conclusiones; por ejemplo: los bajos contenidos en humedad del suelo originan la inviabilidad de las bellotas por desecacin (Nyadinga y McPherson 1992; Li y Romane 1997) . Compare sus descubrimientos con los resultados de otras publicaciones relacionadas. Termine este apartado con una sntesis de las principales conclusiones y apunte qu futuros trabajos deberan ser llevados a cabo para ayudar a comprender la temtica abordada.
4.4.8. Conclusiones
Consecuencia de la discusin; resuma de forma clara lo que se aporta con el trabajo y en qu medida quedan confirmadas o rebatidas las hiptesis de partida.
4.4.9. Apndices
Mientras que en el texto del documento conviene presentar los datos de forma resumida (tablas, cuadros, figuras), en ocasiones es necesario incluir los datos en bruto para que los lectores puedan reproducir las experiencias; en estos casos ubicar estos datos en bruto en el captulo Apndices permite mantener el resto del documento en un formato profesional y de fcil lectura. Por acuerdo los ttulos de los captulos incluidos en el apartado de apndices se numeran con letras (A. Apndice 1; B. Apndice 2, etc.); por ello habr que utilizar en los mismos el estilo de prrafo Encabezado 1 letras.
27
4.4.10. Referencias
Para el ttulo del captulo de referencias se utilizar el estilo de prrafo Encabezado 1 nada, pues no debe llevar ni nmeros ni letras delante. La importancia de la lista de referencias est relacionada con la calidad documental de un manuscrito, esto es, la posibilidad de que un lector corrobore las fuentes consultadas por el autor y, por tanto, pueda tener certeza de la veracidad de la informacin presentada. Las Referencias contienen nicamente los documentos que se utilizaron para escribir el texto y se citan en el mismo, mientras que la Bibliografa incluye textos que sirvieron de fundamento para el escrito o lecturas posteriores que amplan el tema. Como existen diferentes normas, en caso de que el documento vaya a ser enviado a una revista cientfica habr que adaptarse a las que rigen a la misma; en cualquier caso conviene unificar un mismo sistema para mantener el aspecto profesional del texto; las indicaciones que vienen a continuacin sirven de ejemplo para la diversidad de posibilidades en la actualidad, donde adems de las referencias de textos impresos abundan otras formas digitales de documentacin (textos en pdf, pginas de Internet, etc.). En esta lnea se dan una serie de Recomendaciones (Ossa 2003):
Si el captulo se titula Referencias, en el mismo deben estar efectivamente citados todos los documentos citados en el texto, de lo contrario debera denominarse Bibliografa o Literatura consultada. La lista de Referencias debe hacerse en orden alfabtico, de la A a la Z. Para un autor con varias publicaciones, se listan de la ltima a la ms reciente; asimismo, primero las publicaciones individuales y luego las colectivas (las que firma con otros autores, aunque el autor considerado es siempre el primero). Las referencias de un solo autor van antes de las de autor mltiple cuando stas empiezan por el mismo apellido. Las referencias con el mismo primer y segundo autor, pero tercero diferente, se organizan en orden alfabtico segn los apellidos del tercer autor. Las referencias del mismo autor y fecha de publicacin se organizan en orden alfabtico segn el ttulo de la obra o artculo. Las referencias de autores con el mismo apellido se organizan alfabticamente de acuerdo con la primera inicial. Cuando las referencias no tienen autor o los autores son organizaciones, se ubican en el espacio que les corresponde segn las organizacin alfabtica y teniendo en cuenta la primera letra del ttulo o del nombre de la corporacin. Siempre usando el nombre completo. Segn Chaves (2003), el uso de ... [cuando es en un prrafo]. (Chaves 2002). (Chaves 2002, Villa 2001). (Chaves y Arango 2003). (Chaves et al. 2000).
Cmo citar en texto?

28
Cuando se citan simultneamente publicaciones de un mismo autor en aos diferentes, solamente se pone el apellido una vez y los aos se separan por comas (Chaves 2001, 2002). Cuando se citan varias referencias al tiempo se mencionan por orden cronolgico de la ms antigua a la ms reciente (Mayorga 1990, Surez 2000). Si todas son del mismo ao se ordenan alfabticamente por el apellido del autor (Christiansen 1999, Giraldo 1999). Dlusskyi (1999, citado en Grimaldi y Agosti 2000); en este caso va a la a la referencia de quienes citan al autor en cuestin. Si un autor tiene varias publicaciones de un mismo ao, se diferencian con letras por orden de aparicin en el texto (Daz 2000a, Daz 2000b).
Cmo citar leyes o decretos? Ley 99 de 1993 (diciembre 22). Por medio de la cual se crea el Ministerio de Medio Ambiente, se reordena el sector pblico encargado de la gestin y conservacin del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el sistema nacional ambiental -SINA- y se dictan otras disposiciones. En el texto: (Ley 99 de 1993). Cmo citar obras completas: libros, manuales o monografas?
Apellido con mayscula inicial (coma) Inicial nombre, con mayscula inicial (punto) (punto y coma). Apellido (coma) -Inicial nombre (punto) Ao de publicacin (punto) Ttulo del libro con mayscula inicial y en cursiva (dos puntos) subttulo comenzando con mayscula inicial, cuando haya. (Punto) Edicin o versin (punto) Volumen (punto) Casa editorial (punto) Ciudad (coma). Pas (punto). Nmero de pginas totales (p), consultadas o del volumen (punto).Nmero y tipo de anexos (lminas, discos compactos u otros insertos) (punto). Si el documento trae el ctese como en la pgina legal, deber ser respetado. Esta estructura es indistinta para autor o editor, en cuya caso se pondr (ed.) o (eds.) al final de los nombres. En casa editorial, si son varias entidades, stas se pondrn en orden de contribucin, siguiendo la alineacin en que aparecen en el libro, comenzando por la primera a mano derecha. De igual forma, si aparecen listadas, deber respetarse dicho orden. El nombre del Instituto debe escribirse completo siempre, sin comillas y con maysculas iniciales, exceptuando preposiciones y von. La edicin y el nmero se pondrn en letras. Ejemplo: Segunda edicin. Hasta dos autores, stos aparecern en las citas insertadas en el texto (Chaves y Valds 2001); para ms de dos se usar et al. (Chaves et al. 2004). En cualquier caso en el captulo de Referencias s que debern de detallarse todos los autores de cada obra. 29
A tener en cuenta:

Los autores o editores se separarn con comas y el del final con y en el texto, independientemente de que la obra citada est en castellano o en otro idioma. En el captulo de referencias se dejar la y para referencias en castellano, i en cataln y & para las que estn en otros idiomas.
A continuacin algunos ejemplos: Bennet, S. 2003. Los micos de Colombia. Instituto de Investigacin de Recursos Biolgicos Alexander von Humboldt, Bogot, Colombia. 270 p. Chaves, M.E. y Arango, N. (eds.). 1998. Informe nacional sobre el estado de la biodiversidad 1997 Colombia. Instituto de Investigacin de Recursos Biolgicos Alexander von Humboldt, PNUMA, Ministerio de Medio Ambiente. Bogot, Colombia. 3 volmenes, mapa. Fernndez F. (ed.). 2003. Introduccin a las hormigas de la regin neotropical. Instituto de Investigacin de Recursos Biolgicos Alexander von Humboldt, Bogot, Colombia. 270 p. Harper, J.L. 1977. Population biology in plants. Academic Press, Londres, 450 pp. Peinado, M.; Alcaraz, F. y Martnez Parras, J.M. 1992. Vegetation of Southeastern Spain. Flora et Vegetatio Mundi, X. J. Cramer, Berln, 404 p. Roda, J.; Franco, A. M.; Baptiste, M. P. y Munuera, C. 2003. Manual de identificacin CITES de aves de Colombia. Instituto de Investigacin de Recursos Biolgicos Alexander von Humboldt y Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Bogot, Colombia. 400 p. Cmo citar captulos de libros?
Apellido, con mayscula inicial, (coma) Inicial nombre, con mayscula inicial (punto) (punto y coma). Apellido, con mayscula inicial, (coma), Inicial nombre (punto) Ao de publicacin (punto) Ttulo del captulo (punto). In, en cursiva, (dos puntos) Apellido con mayscula inicial (coma) Inicial del nombre con mayscula inicial (punto) (punto y coma) Apellido (coma) Inicial nombre (punto). Ttulo del libro con mayscula inicial y en cursiva (dos puntos) x-y (pgina inicial pgina final). Edicin o versin (punto) Volumen (punto) Casa editorial (punto) Ciudad (coma) Pas (punto). Pginas totales (p) o consultadas, lminas, discos compactos u otros anexos (punto).
A continuacin algunos ejemplos: Churchil, S. y Griffin, D. 1999. Mosses. In: Lutyen, J. Pramos: a checklist of plant diversity, geographical distribution and botanical literature: 53-64. The New York Botanical Garden Press. New York, United States of America. 278 p. Whittaker, R.H. 1969. Evolution of diversity in plant communities. In: Woodwel, G. M. y Smith, H. N. (eds.), Stability and biodiversity in ecological systems: 178-196. Brookhaven National Laboratory, Brookhaven, United States of America. 150 p. Cmo citar informes?
30
Apellido con mayscula inicial (coma) Inicial del nombre con mayscula inicial (punto) Ttulo (punto) Informe presentado a (Institucin) (punto) Institucin a la que pertenecen los autores (punto) Ciudad (coma) Pas (punto) Pginas totales (p.) y anexos. A continuacin algunos ejemplos: Centro Nacional de Consultora. 2001. Disposicin de los consumidores a la compra de productos ecolgicos y sensibilidad de precios Madera y caf: resultados cualitativos. Informe presentado al Instituto de Investigacin de Recursos Biolgicos Alexander von Humboldt, Proyecto SINA-GTZ, WWF-Colombia. Bogot, Colombia, 234 p. Botero, S. 2000. Informe final proyectos demostrativos de ecoturismo. Instituto de Investigacin de Recursos Biolgicos Alexander von Humboldt. Informe presentado a XXX Proyecto xxx, Instituto de Investigacin de Recursos Biolgicos Alexander von Humboldt. Bogot, Colombia, 227 p.s Cmo citar tesis, memorias de licenciatura y trabajos de grado? Apellido con mayscula inicial (coma) Inicial del nombre con mayscula inicial (punto) Ttulo en cursiva (punto) Trabajo de grado, memoria de licenciatura, tesis doctoral o de maestra (punto) Departamento acadmico y nombre de la institucin que confiri el grado (punto) Ciudad (coma) Pas (punto) Pginas totales (p.). Ejemplos: Alcaraz, F. 1984. Flora y vegetacin del N. E. de la provincia de Murcia. Tesis Doctoral de Biologa. Facultad de Biologa, Universidad de Murcia. Murcia, Espaa. 430 p. Surez-Mayorga, A. M. 1999. Comportamiento reproductivo de Minyobates bombetes (Anura: Dendrobatidae). Trabajo de grado para optar al ttulo de biologa. Facultad de Ciencias, Universidad Nacional de Colombia. Bogot, Colombia. 150 p. Cmo citar artculos en revistas cientficas? Apellido con mayscula inicial (coma) Inicial del nombre con mayscula inicial (punto) (punto y coma) restantes autores con el mismo esquema (punto) Ao de la publicacin (punto) Ttulo del artculo (punto) Nombre de la revista en cursiva (coma) Volumen (dos puntos) rango de pginas (en nmeros arbigos separados por guin). A tener en cuenta:
El nombre de la revista deber ir completo o con abreviaturas reconocidas a nivel internacional (en el caso de las revistas en botnica, base de datos de BIOSYS). En algunas revistas el volumen corresponde al ao de publicacin. Se respetar segn venga citado. Cuando una revista fue impresa en un ao diferente al de edicin, se ponen los dos aos: primero el de imprenta real de la publicacin (normal) y el que figura en el volumen entre corchetes [].
Ejemplos: Alcaraz, F.; Ros, S.; Inocencio, C. y Robledo, A. 1997. Variation in the riparian landscape of the Segura River Basin, S. E. Spain. J Veg Sci, 8: 597-600. Croat, T. B. 1992. Species diversity of Arecaceae in Colombia: a preliminary survey. Ann Mo Bot Gard, 79 (1): 17-28.
31
Lynch, J. D. 2000 [1999]. Una aproximacin a las culebras ciegas de Colombia (Amphibia: Gymnophiona). Rev Acad Colomb Cienc 23 (Suplemento especial): 317-337. Medina, C. A.; Lopera-Toro, A.; Vitolo, A. y Gill, B. 2001. Escarabajos coprfagos (Coleoptera: Scarabaeidae: Scarabaeinae) de Colombia. Biota Colombiana, 2 (2): 131-144. Pres, W. 1980. Evolutionary history of the South American microteid lizards (Teiidae: Gymnophthalminae). Copeia 1980 (1): 36-56. Thompson, J. D.; Weiblen, G.; Thompson, B. A.; Alfaro, S. y Legendre, P. 1996. Untangling multiple factors in spatial distribution: liles, gophers, and rocks. Ecology, 77: 1698-1715. Cmo citar artculos en memorias de reuniones cientficas? Apellidos, con inicial en mayscula, Inicial (punto) Ao de presentacin (punto) Ttulo (punto) Rango de pginas del trabajo (punto) In, en itlica, (dos puntos) Editor (punto) Nombre de la reunin (coma) lugar de la reunin (coma) fecha de la reunin (punto) Ciudad (coma) Pas(coma) casa editora (punto). Ejemplos: Pastrana, A. 2002. Medio ambiente: una poltica de estado: 15-36. In: lvarez, F. (ed.). Congreso Nacional Ambiental Memorias. Ministerio del Medio Ambiente. Bogot, Colombia. 398 p. Andrade, C. M. G. 2001. Biodiversidad y conservacin de la fauna colombiana: 35-47. In: Muoz, P. (ed.). Memorias del Primer Congreso Colombiano de Zoologa, Bogot, Colombia, mayo 8-12 de 2000. Bogot, Colombia, Instituto de Ciencias Naturales, Universidad Nacional de Colombia. 240 p. Nota: Un artculo en una memoria se cita igual que un captulo de libro: Serrano, G. 1997. Qu nos importa Descartes todava? In: Alvis, V.; Charum, J.; Snchez, C. H.; y Serano, G. (eds.). Memorias del seminario en conmemoracin de los 400 aos del nacimiento de Ren Descartes: 1-10. Academia Colombiana de Ciencias Exactas, Fsicas y Naturales. Bogot, Colombia. 222 p. Cmo citar bases de datos? Autor (Apellido en mayscula inicial e inicial nombre, idem) (punto). Ao (punto) Nombre de la base de datos (punto) Institucin (punto) Ciudad (coma) Pas (punto) Disponibilidad del recurso (punto) Versin (punto) URL (punto). Vitolo, A. 2004. Archivo de autoridad taxonmica de escarabajos tigre (Coleoptera: Cicindelidae) de Colombia. Instituto de Investigacin de Recursos Alexander von Humboldt. Bogot, Colombia. Base de datos en lnea. Versin 1.0. URL: http://www.humboldt.org.co/sib/content.jps?doc=att. Cmo citar presentaciones en reuniones cientficas? Autor (punto) Ao de presentacin (punto) Ttulo de la ponencia o poster (punto) Nombre de la reunin o ttulo del libro de resmenes (coma) lugar y fecha (punto) Pgina en donde aparece el resumen (punto). Ejemplo: Flrez, A. 2002. Movilidad altitudinal de pramos y glaciares en los Andes colombianos. Resmenes Congreso mundial de Pramos, Paipa, Bocay Mayo 13 al 19 de 2002. p. 30. Cmo citar artculos en revistas de divulgacin o en prensa?
32
Autor (punto) Ao de publicacin (punto) Ttulo (punto) Nombre de la revista o peridico (coma) Ciudad de publicacin (coma) Pas (coma) mes y da de publicacin (coma) (seccin donde aparece, si es el caso) (punto) Rango de pginas del artculo (si es el caso) (punto). Ejemplo: Redaccin. 2003. Procuenca tiene un nuevo socio. La Patria, Manizales, Colombia, 10 de julio, Pgina Local. p. 6A. Cmo citar comunicaciones personales? Autor (punto) Ao de la comunicacin (punto) Ttulo (punto) Lugar e institucin donde trabaja el autor (punto) Comunicacin personal (punto). Sin embargo hay que hacer notar varias cosas sobre este tipo de citas:

Deben evitarse al mximo, ya que no demuestran ningn rigor cientfico. Para su uso debe obtenerse permiso de la persona citada. En el texto se citan de la siguiente forma: Nombre Apellido Ao, comunicacin personal o com. pers.. Ejemplo: Juana Prez 2003, comunicacin personal o com. pers. El formato se utiliza tambin para datos sin publicar cuando el autor no es el dueo de los datos (Mara Pestrepo, datos no publicados), cuando lo es (datos no publicados)
Cmo citar documentos electrnicos? Autor (punto) [organismo o persona que publica la pgina (punto)] Ao de publicacin (punto) Ttulo de la pgina (punto) [No. de edicin o versin el nmero de la edicin en letras, el de la versin en nmeros -edicin o versin (punto) cuando se encuentra esta informacin] Direccin de URL (punto) [fecha de la consulta (ao, mes, da)] (punto) Fecha de actualizacin de la pgina (punto). Ejemplo: National Biodiversity Network (NBN). 2004. Document Areas: Biodiversity Uncovered 8.6.04 URL: http://www.nbn.org.uk/downloads/files/agenda_mk2.doc [F. consulta: 07/09/2004]. F. actualizacin: 06/01/2004. Cmo citar artculos en revistas electrnicas? Autor (punto) Ao de publicacin (punto) Ttulo (punto) Nombre de la revista o informacin de la edicin (punto) Nombre de la revista online o versin electrnica (coma) [F. consulta: DDMMAAAA] (punto) Direccin de URL de la revista o del artculo (punto). Ejemplo: Vargas, D.; Vega, M. y Gonzlez, C. G. 2003. Aproximacin a una caracterizacin molecular de Fasciola hepatica por la tcnica PAPDs-PCR. Parasitologa Latinoamericana 58 (1-2): 11-16. Versin electrnica en la URL http://www.scielo.d/pdf/parasitol/v58n1-2/art02.pdf (direccin pdf) [F. consulta: 07/09/2004] Direccin 712&Ing=es&nm= iso revista:http://www.scileo.cl/scielo.pho?script=sci_serial&pid=0717-
Nota: Muchas revistas no aceptan el uso de documentos electrnicos, sobre todo si provienen de fuentes no certificadas. Por ello ser recomienda evitar su uso si no provienen de documentos arbitrados.
33
Cmo citar programas informticos? Autor (punto) Ao de la versin (punto) Ttulo (plataforma donde opera y nmero de la versin) (punto) Programa (punto) Compaa que comercializa el programa (coma) Ciudad (coma) Pas (punto) Ejemplo: Swolford, D.L. 2002. PAUP. Phylogenetic Analysis Using Paramount (an Other Methods) (for Windows, version 4.0 Beta). PAUR. Snauer Associates, Inc. Publishers. Sunderland, Massachusetts. Cmo citar casos especiales?
Autores corporativos (las siglas se utilizan slo cuando son reconocidas a nivel internacional): FAO. 1998. El estado mundial de la pesca y la acuicultura. FAO, Roma, Italia. 112 p. Autores annimos (slo usar si es absolutamente indispensable; algunas revistas citan a autores corporativos como annimos): Annimo. 1984. Programas de computacin para su radio. Agri-Marketing 22 (6): 66. Si no es posible identificar el ao de publicacin y puede estimarse, se indica el ao entre signos de interrogacin precedido de ca (circa). Si no se puede determinar la fecha de publicacin se coloca s.f. (s/f sin fecha, o s.d., del latn sine data). En casos en que no se pueda determinar el lugar de edicin: s.l. o s/l. Sin editorial: s.e., s/e. Las referencias con datos desconocidos deben evitarse al mximo.
Datos desconocidos:
34
5. Otros aspectos de inters

5.1. Letras capitulares
abr observado leyendo el documento que los primeros prrafos de cada seccin (los titulares con dos dgitos, como 5.1, tienen la primera letra de mucho mayor tamao que las del resto del ttulo; para ello simplemente se abre el men de Formato Prrafo, en la pestaa Iniciales se activa la pestaa Mostrar iniciales, listo! Quizs prefiera crear un estilo de prrafo propio, basado en Cuerpo de texto pero que tenga activada la opcin Mostrar iniciales; eso es lo que finalmente se ha hecho en este documento, con el estilo Cuerpo con iniciales; adems se ha hecho que la opcin estilo siguiente sea Cuerpo de texto, de este modo slo el primer prrafo de la seccin tendr activada la letra capitular.
5.2. Textos con varias columnas
5.3. Tablas y cuadros

riter dispone de unas potentes herramientas para la creacin de tablas y/o cuadros que le permitirn resumir de forma inmejorable los datos a presentar en el trabajo, particularmente los del captulo de Resultados, en forma resumida, o los del Apndice, en bruto. Puede insertar una tabla a travs del men Insertar Tabla; se abre una ventana en la que podr elegir el nmero de filas y columnas, nombre de la tabla (interesante para las referencias cruzadas) y si quiere que tenga un encabezado que se repita cuando la tabla se extienda por ms de una pgina. Pero las posibilidades son mucho mayores, pues una vez creado el cuadro o tabla, poniendo el cursor sobre ella y haciendo click con el botn derecho del ratn, se accede a un men muy completo por el que podemos modificar las caractersticas generales de la tabla (Tabla, Flujo del texto, Columnas, Bordes, Fondo) o parciales de filas o columnas.
S W
i necesita que alguna parte del texto est en varias columnas, bastar con que lo seleccione y vaya al men Formato Columnas, eligiendo lo que considere adecuado para sus intereses (nmero de columnas, distancia entre ellas, lneas de separacin, etc.).
Los cuadros 1 y 2 resumen los principales estilos de pgina y prrafo creados para la realizacin de este documento, en ellos se pueden ver algunas de las cosas que Writer puede hacer con las tablas; conviene tambin que las tablas y cuadros tengan formatos homogneos en el documento. Tambin puede ver de muestra los cuadros 3 y 4, hacia el final del documento.
5.4. Creacin de ndices de figuras, cuadros, ecuaciones..

Puede fcilmente crear ndices de figuras, cuadros, ecuaciones y otros elementos que sean parte de series numeradas definidas dentro del documento. Writer proporciona algunos de estos ndices predefinidos, aunque tambin puede disear sus propios ndices. Para ello bastar con que siga estos pasos: 1. En el men Insertar ndices ndices seleccione el ndice que desea de entre los que se despliegan en el cuadro de seleccin Tipo. Por ejemplo, para el presente documento se listan:
ndice de contenido, ndice alfabtico, ndice de ilustraciones, ndice de tablas, ndice del usuario, Cuadros, Figuras, ndice de objetos, Bibliografa.
2. Segn el tipo de ndice que elija sern diferentes las opciones para configurarlos en la ventana de dilogo; podr hacer pruebas hasta conseguir el efecto deseado. Para la confeccin de un ndice alfabtico vase la seccin 5.5 (pgina 36); para el de referencias bibliogrficas vase la seccin 5.7 (pgina 40).
5.5. Creacin y mantenimiento de un ndice alfabtico

magine el caso siguiente, un trabajo de botnica que incluye un listado de las especies de plantas encontradas en la zona de estudio. Lo ms ortodoxo es presentar ese catlogo de plantas en un orden taxonmico, pero esto crea un problema al lector del trabajo y es que si quiere hacer una consulta sobre un especie concreta que se da en la zona, una de dos: o conoce a la perfeccin la ordenacin taxonmica utilizada por el autor del trabajo o debe buscar la planta pgina a pgina en el catlogo. Seguro que se le ocurren otras muchas situaciones en las que un buen ndice alfabtico puede ser esencial para la consulta del trabajo y, por tanto, le sube muchos puntos al mismo. Afortunadamente Writer dispone de todas las herramientas que necesita para crear un ndice de este tipo, bastar que marque como parte del ndice los trminos que desea aparezcan en el mismo. Este tipo de ndices no debe ponerse al principio del documento, como los de contenido, cuadros y figuras, sino al final del mismo, despus incluso del captulo de Referencias; as el lector sabe perfectamente cmo localizarlo: abriendo el libro por detrs. Otro aspecto de inters es que el ndice tenga varios niveles, as, para el ejemplo citado, podra tener un primer nivel con las entradas de las Familias y un segundo para las de los Gneros que pertenecen a la misma familia, dando un resultado muy profesional, como en este ejemplo: Compuestas Asteriscus 5 Bidens 6 Phagnalon 8
36
Uso Predeterminado ndice-01 ndice-02 Primeras Segundas Apaisado
Cabecera
Pie
Estilo despus
Mismo contenido izda-dcha
Portada y previas ndices 1 pgina ndices Restantes pginas ndices Primera pgina de captulo Restantes pginas de captulo Para tablas muy anchas
No No Si No Si No
No No Si No Si No
--ndice-02 --Segundas -----
Si Si No Slo pginas derechas No Si
Cuadro 1. Estilos de pgina que se deben crear; en todos los casos se usar el formato A4 y unos mrgenes de 2,5 cm por arriba, abajo, izquierda y derecha.
37
38
Fuente Puntos Enfatizado Justificacin Indentado 1 lnea Indentado izda. Indentado dcha. Delante/Detrs prrafo Otros Cuerpo de texto
Cuerpo con iniciales
TNR TNR TNR TNR TNR Arial Arial TNR TNR TNR Arial Arial TNR
12 12 36 36 36 14 14 12 12 12 12 12 12
--I N+C+S N+C+S N+C+S N+C C ------N N ---
J J I I I I I J J J C C C
+ 0,5 cm +0,5 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm -0,5 cm -0,5 cm -0,5 cm 0 cm 0 cm 0 cm
0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 2 cm 2 cm 0,5 cm 0 cm 0 cm 0 cm
0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm
0 cm/0,20 cm 0 cm/0,20 cm 0,20 cm / 0,20 cm 0,20 cm / 0,20 cm 0,20 cm / 0,20 cm 0,20 cm / 0,20 cm 0,20 cm / 0,20 cm 0 cm / 0,20 cm 0 cm / 0,20 cm 0 cm / 0,20 cm 0,15 cm / 0,15 cm 0,15 cm / 0,15 cm 0 cm / 0 cm
Ajuste hurfanas, viudas Estilo siguiente Cuerpo de texto
Encabezado 1
Encabezado 1 letras Encabezado 1 nada
Para Captulos Para Apndices Otros Captulos Para Secciones Para Subsecciones Listas con Vietas Listas Numeradas Bibliografa Encima Figuras Debajo Cuadros Lneas sueltas centradas
Encabezado 2 Encabezado 3 Enumeracin1 Numeracin 1 Referencias Figura Tabla Centrado
Cuadro 2. Principales estilos de prrafo que se deben crear: TNR (Times New Roman), Enfatizado: N (negrita), C (cursiva) S (sombra), I (inicial); Justificacin: C (Centrado), J (Justificado), I (Izquierda).
En el ejemplo se usa como clave el nombre de la familia (Compuestas) y las entradas corresponden a los nombres de los gneros incluidos y marcados en el texto para el ndice alfabtico. Estos son los pasos para lograrlo: 1. Seleccione el texto de una de las entradas que quiere incluir en el ndice alfabtico (en este ejemplo se va a hacer con Asteriscus). Vaya al men Insertar ndices Entrada. Se abrir la ventana de dilogo de ndices. 2. En el cuadro ndice seleccione ndice alfabtico, el cuadro Entrada mostrar la palabra seleccionada (Asteriscus). En el cuadro 1ra clave escriba Compuestas. Haga click sobre Insertar y ya est listo. 3. Sin cerrar la ventana de dilogo de ndices, haga click sobre el texto, desplcese por el mismo y seale la siguiente entrada que usa la misma clave (Compuestas); haga click sobre la ventana de dilogo de ndices y ver como se mantiene la clave pero ahora la entrada muestra el ltimo texto seleccionado; haga click sobre insertar y ya estar aceptada esta siguiente entrada. 4. Repita el proceso tantas veces como sea necesario. Finalmente cierre la ventana de dilogo de ndices. 5. Site el cursor donde quiera que se inserte el ndice alfabtico, ahora men Insertar ndices ndices..; seleccione ndice alfabtico, cambie lo que considere oportuno y acepte ms fcil imposible! Ahora el resultado:
ndice alfabtico
Compuestas Asteriscus Bidens Phagnalon 36 36 36
5.6. Creacin y manejo de referencias cruzadas

i escribe referencias a otra parte del documento, estas suelen acabar apuntando a la pgina incorrecta tan pronto como se haya aadido ms texto, aada o elimine figuras, incorpor nuevas secciones o subsecciones, etc., pues como consecuencia de esto los objetos referidos pueden acabar en una pgina distinta de la original. Por ello es importante para estas referencias utilizar los mecanismos que tiene Writer para automatizarlas y que, en caso de que se hayan hecho cambios en el documento, se actualicen sin que usted tenga que preocuparse por el tema. Para hacer una referencia cruzada, en primer lugar deber preparar el objeto al que desea referirse en otra parte del texto como diana a travs de una marca, para despus ir al lugar del texto donde quiere referirlo y activar la entrada. Se va a ver primero cmo marcar textos y objetos para que luego puedan ser usados para referencias cruzadas. Insercin de marcas de texto para referencias cruzadas 1. Seleccione el texto al que desea hacer la referencia y vaya al men Insertar Marca de texto.
39
2. En la ventana de dilogo dele un nombre a la referencia en la caja de entrada superior y acepte. Estas marcas le permiten moverse con toda comodidad por el documento para casos de que no se trate de titulares, a los que el Navegador le permite desplazarse con facilidad Marcando titulares y textos para referencias cruzadas: 1. Men Insertar Referencia... 2. Se abre la ventana de dilogo de Base de datos y en la pestaa Referencias se marca Establecer referencias. Esta ventana de dilogo se va a dejar abierta para ir aadiendo las distintas dianas que se van a utilizar, gracias a que se puede mantener as mientras se recorre el texto del documento y se van seleccionando los textos a marcar. 3. Haga click sobre la ventana de texto de Writer y ver como sin desaparecer la ventana de dilogo de base de datos se puede trabajar sobre el texto. Ahora deber sealar la zona de texto o el ttulo que quiere usar como diana para una referencia cruzada. A continuacin haga click sobre la ventana de dilogo de base de datos, ver como el texto seleccionado aparece en la caja de la parte inferior derecha. En la caja de Nombre dele uno que le permita identificar el texto seleccionado. 4. Click sobre Insertar. El nombre que le dio a la marca ya est como disponible en la lista de Seleccin. 5. Repita los pasos 3 y 4 tantas veces como desee. Insertando referencias cruzadas: 1. Coloque el cursor en el punto del texto donde quiera que aparezca la referencia cruzada. 2. Si no tiene abierta la ventana de dilogo de Base de datos brala (Menu Insertar Referencia...). En la pestaa Referencias sealar la opcin Insertar referencia o Marcas de texto, dependiendo de cmo cre la marca que quiere ahora referenciar. 3. Haga click en el item que desea de los recogidos en la caja Seleccin. En la caja de Formato escoja el tipo de referencia deseado. Los tipos de referencia ms utilizados son Texto de referencia, que insertar el texto completo, Pgina o Captulo; este ltimo inserta la numeracin del titular. 4. Haga click sobre Insertar y ya est listo. Si va a insertar ms referencias cruzadas no cierre la ventana de dilogo bases de datos y vuelva a moverse por el texto del documento. Veamos un ejemplo, se ha marcado el titular Referencias como tal; ahora se puede hacer la insercin mencionando la pgina donde se encuentra (27) o el texto completo de referencias (Referencias) o, mejor, el nmero de la subseccin con la opcin Captulo (4.4.10).
5.7. Citas, referencias y Fuentes de datos

a Bibliografa de un documento cientfico es una de las grandes asignaturas pendientes, pues no se recuerda prcticamente ninguna defensa de un trabajo de fin de carrera, tesina o tesis en la que algn miembro del tribunal no haya observado algunas citas bibliogrficas en el cuerpo del texto ausentes en el captulo de bibliografa o referencias; un 40
examen ms profundo tambin suele revelar el caso contrario: obras que se citan en la bibliografa y que no aparecen en ningn momento en el texto. La verdad es que esto a veces es un salvavidas para cuando en un tribunal por causas diversas se nombra a alguna persona que no est muy relacionada con el tema, al menos puede comentar algo sobre el formato! Pero mejor dejarlos sin esa posibilidad!, as que se va a ver cmo con Writer y las fuentes de datos se puede conseguir una total coincidencia entre lo que se cita en el texto y lo que aparece recogido en el captulo de bibliografa o referencias del final del documento. Lo primero ser introducir en la base de datos bibliogrfica las entradas (referencias bibliogrficas detalladas) a usar en el documento; para ello se va al men Herramientas Base de datos bibliogrfica y se deben aadir todas las entradas necesarias (las mencionadas en el apartado 4.4.10, pgina 27 para cada tipo de trabajo). Una vez hecho esto se cierra la ventana de edicin de la base de datos bibliogrfica y se va a ir a las distintas zonas del texto en las que se quiere insertar una cita bibliogrfica; se sita el cursor y se va al men Insertar ndices Entrada bibliogrfica; se deja marcado De la base de datos bibliogrfica y en la entrada de abajo se puede seleccionar la abreviatura de las disponibles en la base de datos bibliogrfica. La entrada corresponde al campo Abreviatura, por lo que cuando rellene los datos en la base de datos bibliogrfica debe tener muy claro el formato que desea darle a las mismas. Una vez introducidas todas las citas en el texto, aunque siempre es posible ampliar y actualizar ms tarde, ha llegado el momento de crear el ndice de bibliografa. Para ello se va primero a colocar el cursor en el lugar deseado para que se inserte el ndice, normalmente al final del documento; entonces se vuelve a abrir el men Insertar ndices ndices. En la pestaa ndice se escribe en Ttulo Referencias; en Tipo se selecciona Bibliografa; se deja marcada la casilla Protegido contra modificacin manual; en Idioma se selecciona Espaol (Espaa). Observe el apartado Parntesis; aqu puede elegir entre varias formas que van a rodear las citas insertadas en el texto; se ha elegido en este caso Ninguno, pues ello permite manejar mejor las citas dentro del documento. En la pestaa Estilos se abren dos ventanas paralelas, en la de la izquierda vienen las partes del ndice, con los estilos de prrafo por defecto, y en la derecha todos los estilos de prrafo disponibles; entre ambas ventanas hay flechas para asignar a una determinada parte del ndice un determinado estilo; al Ttulo se le asignar el estilo de prrafo Encabezado 1 nada y a Nivel 1 y Nivel 2 el estilo Referencias. Ms complejo puede parecer a primera vista lo que hay que hacer en la pestaa Entradas, pero es relativamente sencillo; se elije el tipo de entrada a cambiar (Artculo, Libro, etc.), se borran todas las entradas y se van a ir aadiendo en orden las que se desean entre las disponibles (autores, ao, ttulo, etc.); cada vez que se incorpora uno de estos campos se inserta un botn con una abreviatura y detrs un espacio en el que se pueden escribir los elementos que van a separar un campo de otro; por ejemplo, para un Libro esta es la entrada realizada en el presente documento: Autores -espacio- Ao -punto y espacio- Ttulo -punto y espacio- Editorial -punto y espacio- Direccin -punto y espacio- Pginas -espacio p puntoComo se desea que el ttulo del libro aparezca en letra cursiva, se pulsa sobre el botn Ti que se ha creado para que en la referencia aparezca el ttulo, debajo hay una entrada Estilo de carcter para la que est seleccionado Ninguno; basta con haber creado previamente desde el estilista un Estilo de Carcter Cursiva, para Times New Roman 12pt Cursiva y elegirlo aqu para que al crear la bibliografa aparezca tal y como se desea; el resultado lo puede ver al final del presente documento, donde tres de las referencias corresponden al tipo Libro. 41
Finalmente acepte y se inserta el captulo de referencias, con ttulo y todo, conteniendo slo las que estn citadas en el texto de entre las incluidas en la base de datos bibliogrfica; qu forma tan elegante de dejar sin argumentos al miembro de la comisin que no entiende del tema!
5.8. Uso y creacin de diccionarios

as ltimas versiones de OpenOffice.org permiten la instalacin automtica de diccionarios si se tiene conexin a Internet activa; simplemente con men Archivo Piloto automtico Instalar nuevos diccionarios, aparecer el listado de los lenguajes disponibles y tras seleccionar Spanish, ir pidiendo cules se desean instalar de, por este orden, los ortogrficos, los de separacin por slabas y los de sinnimos; al aceptar se descargan si tiene conexin de Internet activa y se instalan. En el directorio wordbook, que en Linux se incluye dentro de la cuenta de usuario (/home/<usuario>/.openoffice/user), se incluyen los diccionarios que OpenOffice.org utiliza para la correccin ortogrfica junto con el fichero dictionary.lst que contiene los argumentos necesarios para activarlos. Tambin pueden ser instalados en el directorio de instalacin de OpenOffice.org (si trabaja con Linux deber tener permisos de superusuario para realizar esta operacin). Cada diccionario ortogrfico est integrado por dos ficheros, el de afijos y el que contiene las palabras propiamente dichas; tambin consta de dos ficheros el diccionario de sinnimos (th_es_ES.dat, th_es_ES.idx) y de uno solo el de separacin silbica (hyph_es_ES.dic). Todos estos ficheros, exceptuando el de datos del diccionario de sinnimos, estn en formato slo texto, por lo que pueden incluso ser editados con un simple programa editor de textos, por supuesto que tambin con Writer. Por ejemplo, el contenido de un fichero dictionary.lst puede ser el siguiente:
# List of All Dictionaries to be Loaded by OpenOffice # Each Entry in the list have the following space delimited fields # Field 1: Entry Type "DICT" is the only supported entry type so far # Field 2: Language code from Locale "en" or "de" or "pt" # Field 3: Region Code from Locale "US" or "UK" or "PT" # Field 4: Root name of Dictionary "english" or "en_US" or ... # (do not add the .aff or .dic extensions to the name) DICT en US en_US DICT es ES es_ES DICT it IT taxa HYPH es ES hyph_es_ES THES es ES th_es_ES # 07/09/2004 12:48:05
Con este fichero OpenOffice.org cargar el diccionario de ingls americano, de espaol, un diccionario personalizado (taxa), cuyo contenido se comentar ms adelante, el de particin silbica en castellano (hyph_es_ES) y el de sinnimos en castellano (th_es_ES). Para activar todos los diccionarios que quiere utilizar en OpenOffice.org debe ir al men Herramientas Opciones; el apartado Configuracin del idioma lo despliega (click en la +. En Idioma seleccione lo siguiente (atencin!, estas elecciones estn hechas para el castellano de Espaa, ver que hay posibilidad de elegir el idioma con acepciones para varios pases de Latinoamrica, las cuales pueden ser ms apropiadas para usted, o el de cataln, gallego, euskera, etc.):
Entorno local: Espaol (Espaa)
42
Moneda predeterminada: EUR Espaol (Espaa) Cuadro lingstica: las tres opciones estn activadas. Cuadro opciones, activar:

En Lingstica asegrese de que:

Revisar en todos los idiomas Revisin ortogrfica automtica
Acepte y ya estarn todos los diccionarios recogidos en el fichero dictionary.lst activados. Una opcin muy interesante si en sus trabajos usa unos trminos tcnicos particulares es crear un diccionario especfico. Para tener diccionarios personalizados, por ejemplo que incluyan trminos tcnicos que usted utiliza en su trabajo habitual, por lo que no suelen venir incluidos en los diccionarios normales de idiomas, tiene dos posibilidades: o crearlo desde OpenOffice.org o hacerlo externamente y luego preparar OpenOffice.org para que lo cargue. En el primer caso vaya a Herramientas Opciones Configuracin de Idioma Lingstica y en la seccin Diccionario de usuario crear uno Nuevo dndole el nombre que sea ms apropiado y definiendo en idioma en que funcionar. Tras cerrar la ventana de dilogo Diccionario nuevo puede seleccionar el recin creado y pulsando Editar ya podr agregar, borrar o cambiar palabras. Otra manera de agregar palabras al diccionario es escribir la palabra en Writer y cuando la correccin ortogrfica la resalte, con el cursor sobre la palabra haga click con el botn derecho del ratn y se abrir un men contextual en el que podr resaltar Agregar y seleccionar el diccionario creado. Es una solucin, pero un diccionario as creado slo afecta a las palabras introducidas en el mismo; esto es, si usted ha incluido una palabra en singular, la misma palabra en plural no es reconocida; lo mismo en cuanto a una palabra introducida en un gnero y que aparece en el texto en otro. La construccin de un diccionario personalizado le va a permitir introducir una palabra y; adems, aadirle uno o varios comandos que permitan a OpenOffice.org saber cmo es, por ejemplo, la palabra cuando se escribe en el otro gnero, si lo tuviera, y en plural. El resultado es un diccionario mucho ms ligero y, por tanto, una mayor rapidez en OpenOffice.org., pero su confeccin es ms compleja y supera la intencin de este documento.
5.9. Figuras
a insercin de figuras es muy sencilla en Writer, pero a diferencia de MsWord el control de las mismas en su ubicacin en el documento es infinitamente superior, evitando la desorganizacin del documento que tan frecuentemente se observa en aquel cuando el nmero de imgenes es alto y se vuelve a abrir el documento previamente guardado. Para insertar una imagen hay que poner el cursor en el punto de insercin e ir al men Insertar De archivo; se abrir una ventana de dilogo para poder moverse por el rbol de directorios y elegir el fichero de imagen que desea insertar; se seala y acepta. La ubicacin de la imagen en medio del documento depende de muchas opciones, que se despliegan tan pronto hace doble click sobre la misma, con una ventana de dilogo que tiene numerosas pestaas: Tipo, Ajuste, Hiperenlace, Imagen, Recortar, Bordes, Fondo, Macro. De especial inters en Tipo el apartado Ancla, que determina a qu se une la imagen (pgina, prrafo, carcter) o que incluso funcione como si fuera un carcter ms; en Ajuste se determina cmo fluir el texto alrededor de la imagen; en Bordes es posible ponerle estos y/o aadirle una sombra. 43
Si en vez de lo anterior se hace un simple click sobre la imagen se despliega un men que incluye algunas de las opciones anteriores y otras nuevas; destaca entre ellas la opcin Ancla, ya mencionada, o la Etiqueta, que permite ponerle un pie a la figura, que adems entra directamente en el ndice Figuras si finalmente se creara. Este pie est en el estilo de prrafo Figura, del que se habl en el aparatado correspondiente.
5.10. Particin de documentos largos

n ordenadores con poca potencia o poca memoria el manejo de documentos largos puede ser desesperante por la lentitud. Para estos casos OpenOffice.org dispone de la opcin de crear documentos separados para cada parte del texto, los cuales son centralizados por un documento maestro. La forma de operar consiste en escribir los captulos que van a formar el texto final en archivos independientes (Introduccion.odt, Capitulo1.odt, etc.). Se crea entonces un documento maestro desde el men Archivo Nuevo Documento maestro; se abre un documento en blanco y un navegador desde el que podemos ir insertando archivos en el orden apropiado, aunque se puede cambiar el orden desde el mismo navegador. Lo que es importante es que los estilos que van a funcionar en este tipo de textos son los definidos en el documento maestro; en cualquier caso es muy conveniente utilizar los mismos estilos de pgina y prrafo en todos los archivos implicados. Lo ms apropiado es planificar el tema desde el principio: 1. Planificar el proyecto. 2. Crear una plantilla o exportar estilos de pgina y prrafos desde otro documento. 3. Crear el documento maestro y los documentos a incluir en el mismo con las mismas plantillas o estilos. 4. Insertar los documentos en el maestro. 5. Aadir la tabla de contenido, bibliografa e ndices del libro. Conviene sobre todo planificar muy detalladamente el proyecto y tener muy en cuenta las partes del libro (ver Cuadro 3), qu partes irn en el documento maestro y cules en subdocumentos (ver Cuadro 4).
44
Partes del libro Portada Copyright Tabla de contenidos ndice de cuadros ndice de figuras Prefacio Captulos 1 a 8 Apndices A, B Referencias ndice alfabtico
Nmero de pginas 1 1 (contraportada) Desconocido Desconocido Desconocido 2 pginas Desconocido Desconocido Desconocido Desconocido
Estilo de numeracin Sin numeracin Sin numeracin Empezar con I Continuacin del anterior Continuacin del anterior Continuacin del anterior Empieza en 1 Continua desde el captulo 8 Continua desde el apndice B Continua desde Referencias
Cuadro 3. Partes del libro en un documento maestro
Partes del libro Portada Copyright Table de contenido ndice de cuadros ndice de figuras Prefacio Captulos 1 a 8 Apndices A, B Referencias ndice
En qu documento Maestro Maestro Maestro Maestro Maestro Subdocumento Subdocumentos Subdocumentos Maestro Maestro
Cuadro 4. Ubicacin de los distintos apartados en el uso de un documento maestro
Tambin deber tener muy en cuenta todo lo explicado en el presente documento sobre el uso de estilos de pgina y de prrafo en la confeccin de todos los documentos implicados. Tenga en cuenta que los estilos finales van a ser los del documento maestro, de manera que si en alguno de los subdocumentos ha utilizado otros estilos el resultado final no ser el que observaba en la edicin de los mismos, lo cual puede dar lugar a cosas no deseadas. Hay que destacar que el documento maestro genera ndices que incluyan items de los subdocumentos, igualmente puede usar referencias cruzadas entre los documentos implicados, de manera que el resultado final ser idntico al de haber escrito un solo documento, pero evitar tener que lidiar con archivos de tamao gigantesco, inmanejables con ordenadores de poca potencia o con escasa memoria. 45
5.11. Exportar a PDF

n las versiones recientes de OpenOffice.org la exportacin al formato PDF, de gran utilidad para la entrega de documentos en imprenta, llevar un documento a un plotter para un pster de congresos (crearlo como una diapositiva con Impress dndole las medidas del pster), poner en Internet ficheros a disposicin de los alumnos, que pueden fcilmente leerlos con Acroread o muchos programas libres disponibles (en Linux se puede destacar, entre otros: Kpdf, Xpdf, etc.). En la versin 2.0 hay muchas mejoras, incluyendo la referenciacin interna de los ttulos y subttulos del documento si ha seguido el procedimiento descrito en el presente para la creacin de la tabla de contenido. Para crear el PDF vaya a men Archivo Exportar en formato PDF; se abrir una ventana de dilogo en la que primero deber elegir el nombre que le adjudica al fichero y luego podr seleccionar la calidad del mismo:

Optimizado para pantalla. Optimizado para la impresin. Optimizado para la imprenta.
De arriba abajo la resolucin aumenta y, por tanto, el tamao del fichero resultante, pero en todos los casos la calidad obtenida es muy alta y el documento puede ser cargado sin problemas por los principales programas informticos de lectura de ficheros PDF.
5.12. Importar estilos de otro documento

Tras el trabajo que ha supuesto crear o modificar toda una serie de estilos de pgina, prrafos y numeracin, desear no tener que repetir todo el proceso cuando cree un nuevo documento; nada ms fcil con OpenOffice.org que importar los estilos de un documento externo en el que se tiene abierto. Para ello vaya al men Formato Estilos Cargar; en la ventana emergente marcar los tipos que se desea cargar (Texto, Marco, Pginas, Numeracin); si lo que se quiere es aadir los estilos del archivo a elegir que no se llamen igual que en el documento que se tiene abierto no debe marcarse la opcin Sobreescribir, pero en el caso de que se deseen cargar todos los estilos del archivo esta casilla deber activarse. Ahora haga click sobre el botn De archivo... y seleccione el documento cuyos estilos desea importar; cuidando de que dicho documento no est abierto en ese momento. Acepte y ahora podr comprobar en el Estilista que los estilos deseados son ahora funcionales en el documento que tiene abierto.
46
ste captulo en un trabajo cientfico podra usarse para incluir el grueso de datos obtenido, sin resumir, mientras que en el captulo de resultados debe mostrar los aspectos ms significativos de los datos a travs de cuadros y/o tablas resumen o grficos apropiados. Sin embargo si el apndice se prolonga por varias pginas, aunque aparece perfectamente en el ndice de contenidos, como en el formato de prrafo Encabezado 1 letras no puede activarse (Herramientas Numeracin de captulos), ya que para el nivel 1 tenemos fijado el estilo de prrafo Encabezado 1, en el encabezamiento de las pginas impares diferentes de la primera de este captulo no queda reflejado que hemos cambiado a uno nuevo, de modo que seguir apareciendo en nuestro caso 5. Otros aspectos de inters y este es un efecto indeseable. Una solucin, la aqu adoptada, consiste en crear para estos captulos que llevan un ttulo con letras e igualmente para los que llevan un ttulo de captulo sin nmeros ni letras (por ejemplo en el prximo captulo de referencias) un estilo de pgina diferente del Segundas. Este estilo estar basado en Segundas, idntico en todos los aspectos, pero ya se podr quitar del encabezado de las pginas impares el campo insertado con el nombre del captulo y en su lugar escribir un texto con el ttulo apropiado (A. Apndice, Referencias, etc.), sin que ello afecte a todas las pginas impares del documento que llevan el estilo Segundas. En este documento se ha llamado a este estilo SegundasAnexo. Por la misma razn, para las referencias se debera crear un nuevo estilo de pgina, que aqu se ha denominado SegundasReferencias, pues si se usa el anterior (SegundasAnexo) los cambios en las cabeceras tambin afectaran al captulo del apndice. En ambos casos es fundamental que el estilo lleve las pginas reflejadas y tanto pie como encabezamientos distintos para pginas izquierdas y derechas, de este modo el documento seguir manteniendo su aspecto homogneo y profesional
A. Ejemplo de Apndice
48
A. Apndice
49
Referencias
Gmez de la Tra, J.2004. Presentar un trabajo con Writer. 9 p. Martnez de Sousa, J.1994.Manual de edicin y autoedicin. Pirmide. Madrid, Espaa. 318 p. Ossa, M.2003.Pautas para citar y hacer listas de referencias segn las normas de la American Psycological Association (APA). Universidad de los Andes. Bogot, Colombia. 29 p. Weber, J.H.2004.OpenOffice.org Writer. The free alternative to Microsoft Word. O'Relly Community Press. Cambridge, UK. 213 p.
52
Referencias
53

Presentar Un Trabajo Científico Con Writer

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Presentar Un Trabajo Científico Con Writer

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Presentar un trabajo cientfico con OpenOffice.

ndices A. Ejemplo de Apndice..............................................................................................................47 Referencias...................................................................................................................................51

Trabajo cientfico con OpenOffice.org Writer

1.2. Caractersticas de un trabajo cientfico

Cuadros y/o tablas. Figuras.

Trabajo cientfico con OpenOffice.org Writer

1.3. Qu puede aprender con este documento?

2.2. Portada, prembulo y pginas relacionadas

Trabajo cientfico con OpenOffice.org Writer

co con OpenO c iico con OpenOffffiice e..o nttff e orrg iie n c c g o o

Figura 1: FontWork en accin

2.3. Estilos de pgina para los ndices

2.4. Estilos de pgina para los captulos

Trabajo cientfico con OpenOffice.org Writer

Figura 3: Empezando a crear el estilo de pgina ndice-02, pestaa Administrar

Figura 4: Siguiendo con la creacin del estilo ndice-02, pestaa Encabezamiento

Figura 5: La pestaa Pie de pgina para el estilo de pgina ndice-02

Trabajo cientfico con OpenOffice.org Writer

Figura 7: Pestaa Administrar para el estilo de pgina ndice-01

Figura 8: La pestaa Pgina para el estilo de pgina ndice-01

2.5. Pginas apaisadas

3. Los estilos de prrafo

Trabajo cientfico con OpenOffice.org Writer

En Fuente, se selecciona: Arial, Cursiva y 14pt de tamao.

3. Los estilos de prrafo

3.2. Cuerpo de texto

3.3. Listas: numeradas y con vietas

Trabajo cientfico con OpenOffice.org Writer

Pestaa Fuente: Times New Roman 12 pt.

Pestaa Esquema: se selecciona el cuadrado inferior a la derecha. Pestaa Opciones:

Se aceptan los cambios.

3. Los estilos de prrafo

Fuente: Times New Roman 12 pt.

3.4. Pies de cuadros, tablas y figuras

Trabajo cientfico con OpenOffice.org Writer

3.7. Otros estilos de prrafo de inters 3.7.1. Para catlogos de organismos

3.7.2. Estilos de prrafo usados en los ndices

4. Construccin del documento

4.2. Pginas iniciales, prembulo, agradecimientos y lema

Trabajo cientfico con OpenOffice.org Writer

4.3. Los ndices del principio

4.3.1. El primer ndice: la Tabla de contenidos

Figura 9: Estructura para la Tabla de contenido la ventana Asignar estilos

4. Construccin del documento

4.3.2. Otros ndices iniciales de inters

4.4. El cuerpo del texto

4.4.1. Aspectos generales en la redaccin

Trabajo cientfico con OpenOffice.org Writer

4.4.2. Normas de la Real Academia de la Lengua Espaola

4.4.3. Formateo del captulo

4. Construccin del documento

4.4.4. Introduccin y objetivos

Trabajo cientfico con OpenOffice.org Writer

4.4.5. Material y mtodos

4. Construccin del documento

Trabajo cientfico con OpenOffice.org Writer

Cmo citar en texto?

4. Construccin del documento

Trabajo cientfico con OpenOffice.org Writer

4. Construccin del documento

Trabajo cientfico con OpenOffice.org Writer

4. Construccin del documento

Trabajo cientfico con OpenOffice.org Writer