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FORMULRIO DE SOLICITAO DE MUDANA Nome do Projeto: Banquete Niemeyer Mudana nmero: 001 Requisitada por: Ana Maria Niemeyer

Impacto: Descrio da mudana Mudana no local da realizao do evento. Motivao da mudana Depois de muita chuva o museu Niteri est interditado por problemas de deslizamento, possvel novo local o museu de Curitiba. Descrio do Impacto 1.2 - Plano do Projeto: A documentao do projeto dever ser atualizada. 2 - Buffet: Pagamento de multa contratual com o buffet anterior. Dever haver nova cotao e contratao de Buffet dentro das solicitaes da famlia. 5 - Aquisies: Pagamento de multa contratual com os servios terceirizados j contratados. Dever haver nova cotao e contrao dos servios que sero utilizados. 6 - Infraestrutura: Todo o servio de infraestrutura ser prejudicado, havendo mudanas e alteraes contratuais, podendo o prximo evento no atender 100% dos items anteriormente contratados. Todos os processos relacionados aos itens acima serao afetados. Alto x Mdio Baixo Data da solicitao: 26/11/2011

Escopo

Custo

Afetar o custo do aluguel do espao onde ser efetuado o evento no museu de Curitiba em 15% do valor original que foi acordado com o Museu de Arte Contempornea e acarretar no pagamento de multas para os servios j contratados. At 4 semanas para adequao do novo local, escolha e contratao dos novos servios. Risco dos convidados do Rio de Janeiro que j confirmaram presena no comparecerem ao evento em outro estado diferente de sua residncia Risco de no conseguir os servios terceirizados desejados na cidade em tempo habil da realizao do projeto. O deslocamento do homenageado e servios podem causar insatisfao por parte de todos, incluindo o aumento do oramento inicial. Poder sofrer alterao na qualidade dos servios que sero prestados por no termos tempo de orar com empresas to boas quanto s empresas pr-

Tempo

Risco

Satisfao do Cliente Qualidade (Outros )

APROVADA: JUSTIFICATIVA EM CASO DE REJEIO:

REJEITADA:

Assinaturas dos Responsveis Assinatura cliente Data (outras assinaturas, conforme o caso) Assinatura gerente de projeto Data

Sra. Ana Maria Niemeyer, Os riscos para alterao do local e estado do evento so muito altos e custosos, fazendo com que ultrapassemos o valor inicial do oramento. Nossa recomendao inicial, diante do ocorrido, procurarmos um local nas mediaes do Museu de Arte Contempornea de Niteri, um local to importante e imponente quanto o anterior, para que no tenhamos impactos quanto s contrataes e presena dos convidados no dia do evento. Levando em considerao que j estamos perto da data da entrega do projeto, e com as mudanas poder haver atrasos na realizao do mesmo.

FORMULRIO DE SOLICITAO DE MUDANA Nome do Projeto: Banquete Niemeyer Mudana nmero: 002 Requisitada por: Ana Maria Niemeyer Impacto: Descrio da mudana O Banquete dever ser no horrio do almoo Motivao da mudana O Homenageado se sente melhor no meio do dia Descrio do Impacto Escopo (incluir ID EAP) 1.2 - Plano do Projeto: A documentao do projeto dever ser atualizada. 2. Buffet: Alterao no contrato com o Buffet. Envolver custos adicionais de 10% do aluguel noturno do espao, pois o evento ocorrer no momento de funcionamento do museu e ter de ser fechado ao seu pblico para uso exclusivo do evento. 1 dia Risco dos convidadosque j confirmaram presena no horrio da noite no poderem comparecer ao evento em outro horrio. O cliente se sentir melhor e aproveitar a festa A qualidade se manter a mesma, pois o evento manter todas as caractersticas anteriores Alto Mdio Baixo X Data da solicitao: 26/11/2011

Custo Tempo Risco Satisfao do Cliente Qualidade (Outros ) APROVADA:

REJEITADA:

JUSTIFICATIVA EM CASO DE REJEIO:

Assinaturas dos Responsveis Assinatura cliente Data (outras assinaturas, conforme o caso) Assinatura gerente de projeto Data

Sra. Ana Maria Niemeyer, Os riscos para alterao do horrio da realizao do evento so mnimos, embora teremos um aumento do oramento de 10% do valor inicial pois o Museu de Arte Contempornea cobra taxa de aluguel em horrio de funcionamento do museu, pois tero de paralisar os servios para que ocorra o evento. Levando em considerao a satisfao do homenageado, recomendamos que a Sra. prossiga com a alterao.

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