SharepointrozwizaniaWebod Microsoftu Wkadejfirmieistniejeobieg dokumentw.Zanimnowoczesno wkradasidobiznesu,proces zarzdzaniadokumentacj,odbywasi duejibymaoefektywny.Odkd istniejodpowiednieprogramy komputerowe,pracaprzydokumentacji stajesiszybkaiduobardziej ekonomiczna.Jednymztakich programwjestSharepoint.

Mwic najoglniejprogramsuytworzeniu platformykomunikacyjnejmidzy pracownikamifirmy(IntranetShare point)apracownikamiorazich otoczeniem(klienci,kontrahenci, samorzdlokalny,firmykonkurencyjne, agencjereklamoweitp.). IntranetSharepointniemusiszby informatykiem WitrynaIntranetSharepointtodoskonaenarzdziedopracywdzisiejszych czasach.Niezalenieodtego,czydanypracownikznajdujesiwsiedzibiefirmy,czyna drugimkocukraju,pozalogowaniusinafirmowejplatformieposiadadostpdo przekazywanychprzezpracodawcinformacji.IntranetSharepointsuydo wymianyzada,dokumentw,czyogosze.Conajwaniejsze,abyobsugiwa platformnietrzebamiewyksztaceniainformatycznego. Workflowsystemusprawniajcy JednymzkluczowychsystemwprogramuSharepointjestworkflow.Suyon szerokopojtejautomatyzacjiobsugi.Dotyczyzarwnokwestiiwewntrznychfirmy (uatwieniedziaainformatycznych,czywysyaniewnioskwprzezpracownikw)jak izwizanychzklientem(przyjmowanieiobsugareklamacji,czyzamwie). Workflowwniektrychfirmach(gwniemediachelektronicznych)suywymianie plikwaudioorazwideo. Obiegfaktursprawnieiszybko Waciwyisprawnyobieg dokumentwwfirmiepozwalanietylkodoskonale uporzdkowaprac,aletakenabiecokontrolowaprzeprowadzanew przedsibiorstwieoperacjefinansowe.Dzikiniemunicniewymykasispod bezpiecznejkurateliiwszystkoprzebiegazgodniezplanem.Obiegfakturpozwala nasprawnikrystalicznorganizacjpracydanejjednostkicoprzekadasina zwikszeniejejwynikwfinansowych.

Jakzapewniobiegdokumentwwfirmie? Obieg dokumentwwnaszej firmietokwestia priorytetowa.Odustalenia systemuikontroli powinnimyzaczyna synchronizacje administracjicaego przedsibiorstwa.Co wicej,wcelu synchronizacji,nietylko dokumentwpapierowych, aletakeelektronicznyobiegdokumentw,najlepiejzapewnisobieprogramdo zarzdzaniadokumentami,np.MSSharepoint.

Jakojednzpierwszychczynnocipowinnimyustalijasnyiprzejrzystydla pracownikwmodelzarzdzaniatreci.Dowyborujestkilkamodelistandardowych, wykorzystywanychodlatwpraktyce.Moemytake,wprzypadkuchociaby niestandardowegopodziauprac,skorzystazautorskichrozwiza.Wane,eby zasadyobiegudokumentwielektronicznyobiegdokumentwbyydla wszystkichzrozumiae,tak,abywszystkoodbywaosipynnieijaknajefektywniej. Zaczynamyodwyborusystemukancelaryjnego,czylisystemudziennikowego, bezdziennikowegolubmieszanego.Kadyznichzapewniainnekorzyciwcodziennym obiegudokumentw.Pierwszyodpowiednijestdlafirm,gdykatalogowanes kolejnepisma.Odbywasitowspecjalnymdzienniku,lubkilku.Dokumentymogby podzielonechociabynadokumentacjezewntrzniwewntrzn,cozapewnia niezalenyiszybkiobiegdokumentw.Drugizsystemwkancelaryjnych wykorzystywanyjestnajczciejwinstytucjachpastwowychistowarzyszeniach. System obiegudokumentw y (monakorzystanp.MSSharepointa) wykorzystujesegregacjioznaczeniazewzgldunarodzajsprawy,przywielurnych petycjach.Wanajestichdokadnasegregacjatak,abyatwomonabyodonich dotrzewkrtkimczasie.Ostatnimzprogramwzarzdzaniadokumentamijest systemmieszany,ktrydopuszczanajrniejszewariacj,oczywiciewgranicach dopuszczalnychprawem. Odkilkulatnatomiastdostpnejestpewneudogodnieniewprzepywie,aco najwaniejsze,archiwizacjidokumentw.Przepywdokumentwdrogelektroniczn ograniczaczassynchronizacjipomidzykolejnymiuytkownikamidanychdo minimum.Najczciejwtymceluwykorzystujesispecjalistycznychprogramdo zarzdzaniadokumentami.Jednymztakichprogramw,ktrenajlepiej automatyzujpracbiurowizarzdzaniedokumentacjjestMSSharepoint.