INDICE RESUMEN INTRODUCCION

OBJETIVOS General
1. Adquirir informacin descriptiva y operativa del contexto en el que

funciona el Laboratorio de Suelos de la ENCA. Especficos

1. Analizar cambios efectuados y las tendencias de desarrollo del

laboratorio de suelos.
2. Identificar obstculos que afectan al buen desarrollo de las

actividades en el laboratorio y sus causas.

3. Detectar posibilidades y prioridades de desarrollo dentro del

laboratorio.
4. Evaluar los componentes internos y externos que influyen de

manera positiva o negativa a la organizacin como un todo. 5. Formular de institucional. modo participativo propuestas de desarrollo

METODOLOGIA Dentro del laboratorio de suelos de la ENCA, se pud observar que se tienen muestras de suelos en las que se realiz anlisis fsico por la ENCA y que el Ministerio de Agronoma Ganadera y Alimentacin (MAGA) trabaj con fines de taxonoma de suelos de la republica de Guatemala. Se encuentran en bolsas de polietileno con su respectiva informacin e identificacin, originarias de Chimaltenango, Solol y Sacatepquez, pero dichas muestras se encuentran en el lugar y en las condiciones no apropiadas, obstaculizando las labores de los trabajadores, como lo es la del encargado de limpieza, el cual se le dificulta la limpieza del rea y al momento de hacerla daa indirectamente las muestras. Otro problema que se puede observar es que las bolsas ya se estn deteriorando por las malas condiciones en que se encuentran, y esto poda causar alteraciones graves o leves para futuras investigaciones sobre dichas muestras. El laboratorio cuenta con un asistente as como tambin con un ingeniero agrnomo especializado en investigaciones de suelos de la ENCA, ambos trabajadores no pueden realizar otras actividades, tales como lo son el traslado del suelo a un mejor lugar o recipiente, ya que tienen otros trabajos y obligaciones. El rea de trabajo con la que cuenta el laboratorio es escaso, ya que dentro de las mismas instalaciones del laboratorio se encuentra toda la cristalera, utensilios, maquinarias, muestras de suelos y todos los materiales que son de importancia para la realizacin de las actividades, disminuyendo el libre paso por las instalaciones y aumentando la incomodidad para poder desempear las actividades. RESULTADOS Dimensiones descriptivas Ubicacin: El laboratorio de planta, agua y suelo, se encuentra dentro de las instalaciones de la ENCA, ubicada en la finca Brcena, Km. 17.5 carretera al pacifico, Villa Nueva, Guatemala, C.A. Misin y visin

La Escuela Nacional Central de Agricultura, presenta una oferta de servicios y asesoras cientficas y tecnolgicas en relacin al anlisis de suelos poniendo a disposicin el equipo necesario y la asesora de docentes altamente calificados en las ciencias agrcolas, forestales y ambientales con el fin de contribuir al desarrollo en estas reas econmicas del pas. Objetivos del laboratorio de suelos Prestar servicios tecnolgicos a las diferentes unidades productivas de la ENCA, Centros de educacin Media Agrcola y Forestal del pas CEMAF- a las universidades estatales y privadas de pas, organismos gubernamentales y no gubernamentales, nacionales e internacionales, sector productivo y estatal privado. Fomentar alianzas estratgicas para desarrollar, apoyar y ejecutar programas y proyectos de investigacin, y de extensin a travs de convenios y cartas de cooperacin que demanden los servicios que se ofrecen. Contribuir con la formacin integral de los futuros egresados con visin empresarial en el campo de ciencias agrcolas, forestales y ambientales a travs de las prcticas de los laboratorios con personal altamente calificado y equipo actualizado.

Estructura organizacional El Laboratorio de suelos es tiene una dependencia directa de la Coordinacin Acadmica de la ENCA. El Sistema de Gestin de Calidad del Laboratorio est definido por el organigrama de funcionamiento que se detallan en la figura 1. Jefe tcnico de prestacin de servicios cientficos y tecnolgicos, Es nombrado de acuerdo al procedimiento establecido por la ENCA, mediante la propuesta del Coordinador Acadmico al Director de la misma. Para la propuesta final al Consejo Directivo de la ENCA, adems de lo establecido en el Manual de Puestos de la misma, preferentemente debe cumplir los siguientes requisitos: Requisitos del cargo Jefe inmediato: Coordinador Acadmico de la ENCA Supervisa: Tcnicos de laboratorios

Formacin acadmica Grado acadmico de licenciatura preferentemente en ciencias agrcolas, tambin se acepta a quienes poseen licenciatura en ciencias qumicas y biolgicas, ingeniera industrial, qumica o civil. Experiencia Mnima de dos aos en ensayos de anlisis fsicos y qumicos de suelos, plantas y agua; manejo instrumental y de personal de laboratorio, don de mando y liderazgo. Jefe de la calidad Ser nombrado por el Coordinador Acadmico anualmente. Esta responsabilidad estar incluida en la carga acadmica, preferentemente que sea el profesor(a) que imparte el curso de Qumica, deber cumplir con los siguientes requisitos: Jefe inmediato: Coordinador Acadmico de la ENCA Requisitos del cargo

Formacin acadmica Grado acadmico de licenciatura preferentemente en ciencias agrcolas, forestal, qumica, administracin de empresas, ciencias qumicas y biolgicas, ingeniera industrial o civil. Experiencia Mnima de un ao en gestin de calidad, evaluaciones de calidad para la acreditacin de laboratorios, con la formacin y capacitacin acadmica que amerite el puesto. Tcnicos de laboratorios Sern nombrados segn el siguiente procedimiento: el Jefe Tcnico de Prestacin de Servicios Cientficos y Tecnolgicos y conjuntamente con los profesores especialistas harn una propuesta al Coordinador Acadmico mediante una terna que proviene del listado de los estudiantes o personas capacitadas en tcnicas del laboratorio, y debern cumplir con los siguientes requisitos: Jefe inmediato: Jefe Tcnico de Prestacin Cientficos y Tecnolgicos de la ENCA. de Servicios

Requisitos del cargo: Formacin acadmica: nivel medio como mnimo, con conocimientos generales de qumica, o estudiantes cursando como mnimo el cuarto cuatrimestre de la ENCA, que demuestren habilidades y destrezas en el rea de laboratorio.

Experiencia: mnimo un ao en funciones similares en caso que no fueran estudiantes de la ENCA del cuarto cuatrimestre en adelante. Otras consideraciones: En el contrato general de trabajo que los tcnicos de laboratorio firman con la institucin incluye el compromiso de confidencialidad. Y el compromiso que los resultados de ensayo podrn ser divulgados nicamente con la autorizacin del Jefe Tcnico de Prestacin de Servicios Cientficos y Tecnolgicos. Adems no podrn dar informacin sin el conocimiento del Jefe Tcnico o del Jefe de la Calidad.

N E D

S N I R

E C E R A D

J O A C D E T I N M O

I R

I V

R A D O I C O R

C A J E F E D E L C A L I D A D A T P R E

O C

E S

J E F E D O C N I C O D E T A C I O N D E E N C A E C A T L A N I S S I C I S Y O D E A A A L G I MU

C S

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N V

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S I O

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I C I S O S

O D P E L A A

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N I C O L I S I S D E T Y O FS E R T I L

I Z

FIGURA 1. Organigrama del funcionamiento del Programa de Servicios Cientficos Tecnolgicos de Anlisis de Suelos, Planta y Agua. Caracterizacin del laboratorio Para la realizacin trabajos dentro del laboratorio este debe de contar con una temperatura de 17-270C, una humedad relativa de 3070%, la velocidad del aire debe de ser 0.25-0.50 m/s, la velocidad del sistema de aire acondicionado es de 0.25 m/s as como tambin la renovacin de aires por hora y trabajador es de 30 m3. Tecnologa Indicadores de recursos humanos

Se cuenta con el personal docente especializado para la asesora e interpretacin de los resultados de los anlisis realizados por el laboratorio. En el caso del laboratorio de suelos se cuenta con un asistente y un investigador del rea de suelos de la ENCA. Indicadores de recursos materiales El laboratorio cuenta con equipo para la presentacin de servicios que ofrece, adems posee sistemas y manuales de calidad, seguridad y procedimientos que garantizan la precisin y calidad de los resultados. La operacin de los equipos de alta tecnologa dentro del laboratorio se efecta nicamente con personal capacitado y autorizado por jefe Tcnico de Laboratorio. Todos los equipos con que cuenta el laboratorio estn plenamente identificados por el nmero de inventario asignado por la institucin. Indicadores de recursos de insumos El laboratorio cuenta con los reactivos necesarios y las cantidades requeridas que se utilizan para los anlisis de los suelos, cada reactivo se encuentra identificado para evita problemas futuros por mal manejo de estos. DIMENSIONES OPERATIVAS Anlisis de involucrados Entre los individuos involucrados dentro del laboratorio se encuentra el jefe del laboratorio que es el investigador del rea de suelos de la ENCA, un segundo jefe que es el tcnico del laboratorio y un trabajador encargado de la limpieza del rea. Cuadro 1: Anlisis de involucrados PROBLEM EIR ACTORE FUNCI AS SUGERID S N PERCIBID A OS 1 2 3 Jefe 1 Jefe 2 Trab2 a, b a a, b, c a a a

RECURS OS a.1,a.2,a .3 a.1,a.2,a .3 a.1,a.2,a .3

OBSTACUL OS POTENCIAL ES

Con el anlisis, se determina que todos los involucrados tienen en comn el mismo problema, el espacio libre con el que cuenta el laboratorio, ya que muestras tiradas en el suelo dificultan la movilizacin y la realizacin ptima de las actividades en el laboratorio.

Anlisis del problema El problema con que cuenta el laboratorio de suelos son la muestras que estn en un lugar y en condiciones inadecuadas, ocupando lugar que servira para movilizacin del personal que trabaja en el laboratorio as como tambin la limpieza del rea y adems las personas que trabajan tienen el mismo problema con las muestras de suelo segn los anlisis de involucrados. rbol de problemas

Deficiencia en la limpieza del laboratorio

No hay movilizacin en el laboratorio

Disminucin del espacio en el laboratorio

Muestras de suelos en un lugar y condiciones inadecuadas en el laboratorio de Suelos de la ENCA

Deterioro de las bolsas plsticas que contiene el suelo

Manteniendo de las muestras no es el adecuado

No hay personal para el manteniento de las muestras

Manejo inadecuado de las FODA muestras

Dentro del laboratorio analizaremos los factores positivos y negativos que se encuentran dentro de esta rea de trabajo. Cuadro 2: FODA del laboratorio de suelos. Anlisis de objetivos El laboratorio de suelos no cuenta con problemas en relacin a las muestras de suelos ya que se les dio un lugar y manejo adecuado, adems se conservan en buen estado. rbol de objetivos
La limpieza en el laboratorio es la adecuada Existencia de un espacio apropiado en el laboratorio

Movilizacin en el laboratorio

Muestras de suelos en un lugar y condiciones optimas en el laboratorio de suelos de la ENCA

Bolsas que contienen las muestras de suelo en buenas condiciones.

Manteniendo de las muestras el adecuado

Existencia de personal para el manteniento de las muestras

Manejo adecuado de las muestras

Anlisis de alternativas Una de las alternativas en el laboratorio de las muestras de suelo en recipientes y estos ALTERNATIV CRITERIOS AS Mano Accesorio Insumo de s s obra Limpiezas de 3 4 4 las muestras suelos fue haber colocada a la vez en una estantera TOTAL Tiemp o 7 Sostenibilid ad 9 27

Contratar a 7 2 4 8 7 un tcnico para el manejo de las muestras Realizar una 8 8 8 9 9 coleccin de las muestras Asignacin de valores de 1 a 10 (10 viabilidad mxima)

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para el mantenimiento adecuado de las muestras por si en futuras investigaciones se requiera informacin y muestras de suelo de los lugares de origen, tambin se pudo haber contactado con un tcnico durante un periodo de tiempo para realizar el trabajo de mantenimiento de las muestras. Cuadro 3: Alternativas La alternativa ms apropiada en el laboratorio de suelos es hacer una coleccin de suelos con las muestras para futuras investigaciones y para la persona que realice esta actividad se recomienda una tcnico en este caso lo realizara un alumno de le ENCA como trabajo profesional.

DISCUSIN DE RESULTADOS El laboratorio de suelos de la ENCA actualmente se cuenta con un desorden de muestras de suelos a la cuales se le practico un anlisis fsico para fines de investigaciones, los resultados de los anlisis fueron utilizados por el MAGA para la elaboracin de la taxonoma de suelos de la repblica de Guatemala, dichas muestras se encuentran en un lugar y en condiciones inadecuadas de almacenamiento ya que el personal de los laboratorios no ha podido colocarlas en otro lugar y actualmente esta ocasionando problemas al personal por movilidad y limpieza del rea aparte de que da una mala impresin a personas ajenas al laboratorio que van a consultas o solicitar anlisis. Con todo el problema que han ocasionado estas muestras solicitaron ayuda a un alumno del mdulo de trabajo profesional para que brinde sus opiniones y soluciones al problema que se tiene en el laboratorio, la solucin que se dio es realizar una coleccin con las muestras de suelo, identificando cada muestra con su lugar de origen as como una identificacin de los resultados de los anlisis de suelo y la colocacin de las muestras de suelos en un recipiente plstico para su fcil manejo y movilizacin dentro del laboratorio, adems se pretende colocarlas es una estantera para su conservacin, toda esta actividad se pretende realizar con el fin de solucionar los problemas as como tambin contar con una coleccin de suelos de Guatemala y la informacin del anlisis fsicos para futuras investigaciones o para aprendizaje de los alumno de la ENCA. Al realizar la actividad de la coleccin de suelos se pretende una mejora en el laboratorio de suelos que el personal pueda cumplir con sus actividades como la limpieza del rea y para que los tcnicos del laboratorio tengan mejor movilizacin, adems que el laboratorio de suelos cuente con una coleccin de muestras de suelos y dar una buena impresin a personas ajenas al laboratorio. En el laboratorio se cuentan con los recursos necesarios para la realizacin de esta actividad as como tambin de una persona capaz de

desenvolverse en el trabajo asignado y por lo tanto se pretende realizar dicha actividad.

CONCLUSIONES El personal del laboratorio de suelos de la ENCA cuenta con el problema de escaso espacio dentro del rea de trabajo, ya que unas muestras de suelo se encuentran en el lugar inadecuado lo cual no permite la movilidad y la limpieza del laboratorio de suelos. Existencia de un mal manejo de las muestras de suelos, ya que se pudieron observar en malas condiciones y con etiquetas casi deterioradas, pero estas condiciones se dieron despus de haberles practicado los anlisis fsicos a cada muestra. El almacenamiento de las muestras de suelos ya utilizadas no fueron las correctas ya que se encuentran tiradas dando una mala impresin a personas ajenas al laboratorio de suelos. Escases de una persona encargada del manejo de muestras para evitar problemas dentro del laboratorio, adems cuando se cuentan con cantidades grandes de muestras es necesario contratar a personal para que realice las actividades que el tcnico no puede realizar por tiempo o por trabajos que se les asignan.

RECOMENDACIONES Se recomienda contratar a un tcnico extra para que realice las actividades de seguimiento de las muestras de suelos ya sea para almacenarlas en condiciones idneas o para retirarlas del laboratorio cuando estas son cantidades grandes as poder evitar futuros problemas dentro de las instalaciones. Darles un seguimiento a las muestras de suelos despus de haberles realizado algn anlisis para su conservacin, colocndolas en un lugar apropiado con las condiciones idneas para evitar alteraciones en futuros anlisis. El almacenamiento de las muestras de suelos sea las correctas, para evitar problemas del manejo de estas. Se recomienda que se le de un manejo a las bolsas que contiene los suelos despus de haberlas utilizado para evitar la contaminacin al medio ambiente por el uso de plsticos.

ANEXOS Cuadro4: Matriz de marco lgico INDICADORES SNTESIS NARRATIVA RESULTADOS DE OBJETIVOS ESPECFICOS O MEDIOS VERIFICACIN EVIDENCIA OBJETIVA DE FACTORES EXTERNOS, O SUPUESTOS, RIESGOS O HIPTESIS El mantenimiento de la conservacin de las muestras de suelo en el laboratorio es ptimo. La informacin de los anlisis fsicos de las muestras puede perderse por mal ordenamiento de informacin. Hay disponibilidad de espacio en el laboratorio para almacenaje de las muestras as como tambin archivos para conservar informacin.

Existe disponibilidad de informacin de anlisis fsicos de suelos originarios de Chimaltenango y Sacatepquez.

Se cuenta con la informacin se porcentaje de arena, limo y arcilla as como tambin de la retencin de humedad de cada muestra de suelos conservada. El porcentaje de humedad relativa, contenido de materia orgnica y el pH de las muestras de suelos es uniforme en la conservacin hasta un 90%.

Registros de los anlisis fsicos de las muestras de suelos en el laboratorio de suelos de la ENCA.

FIN

PROPSITO

Conservar los datos de los anlisis fsicos y las muestras de suelo realizados en el laboratorio de suelos.

Datos y clculos de los anlisis fsicos se encuentran en los registro del laboratorio de suelos y se cuenta con una copia de ellos.

COMPONENTES O PRODUCTOS

2,000 recipientes Almacenaje de plsticos y 2,000 Constancias de El trmite de recursos e muestras de suelos. etiquetas de facturas de compras. insumos se lleva a cabo identificacin. sin retrasos. Identificacin de muestras de suelo recolectadas por el MAGA con fines de clasificacin taxonmica de suelos de los departamentos de Chimaltenango y Sacatepquez.

Hay existencia en bodega de los recursos necesarios.

ACTIVIDADES

Costo de mano de obra Q1,800.00 Costo de recipientes Q0.50 Costos de etiquetas Q0.50 Presupuesto: Q1,801.00

Fotografas a nivel de Existe apoyo del laboratorio de los encargado del rea para trabajos realizados en facilitar los recursos el rea. necesarios y herramientas a utilizar.

Calendario de actividades Grafica 1: actividades

Grafica 2: actividades de laboratorio

Fotografas del laboratorio actualmente