Versin /Fecha:3 14/-11-09

U n m u n d o d e S o lu c io n e s p a ra la C o n s t ru c c i n

ACCIONES PREVIAS A LA EJECUCION DE OBRA

Rev.: RED Aprob.: GG

1.- OBJETIVO Definir las actividades que componen el proceso de las Acciones Previas a la Ejecucin de una Obra, as como, los responsables que se encargaran de su ejecucin. 2.- ALCANCE: Al Departamento de Operaciones de la Empresa PROSCO EIRL 3.- DESARROLLO: N ACTIVIDAD RESP.
DESCRIPCIN Recibe la llamada telefnica o correo electrnico de los clientes y se toma conocimiento del lugar, la fecha y hora en que realizar la visita de campo para evaluar y realizar las mediciones del lugar donde se realizar el trabajo o confirmar el envi de los planos del trabajo a realizar; para poder realizar una cotizacin. Realizan la visita de campo donde se ejecutar la obra; en el lugar, fecha y hora prevista; caso contrario solo se tomara como referencia al Plano entregado por la empresa contratante para realizar la cotizacin. Esto se realizar en caso de que el contrato de trabajo sea superior a $10 000.00. Con las medidas hechas durante la visita a campo elabora la Cotizacin. En este se detalla los materiales a usar, los requerimientos del cliente, y sus respectivos costos (materiales, dimensiones, etc.) Luego de preparado la propuesta de la Cotizacin; se la presentar al cliente, personalmente o por va correo electrnico. De presentar alguna observacin o modificacin de la propuesta de cotizacin, se proceder a prepararla nuevamente, dicha propuesta. De resultar negativa la propuesta de la cotizacin, se archivar el caso. De resultar aceptada la cotizacin se procede a elaborar por escrito todas las clusulas de Contrato de trabajo, en coordinacin con el cliente, o la Orden de compra u Orden de servicio. Previa revisin y para dar su conformidad se proceder a firmar el Contrato de trabajo u Orden de servicio u Orden de compra, por ambas partes (contratista y contratante), donde una copia ser para cada uno. Una vez firmado el Contrato de trabajo u orden de servicio u orden de compra se proceder a archivarlo en flder de contratos. Dependiendo de la magnitud del trabajo (superior a $10 000.00 ), se realiza un reclutamiento de personal. Dependiendo de la magnitud del trabajo (superior a $10 000.00) el personal elegido para ejecutar el trabajo firmara un Contrato de Trabajo por Obra para la ejecucin del trabajo. De acuerdo con el tipo de trabajo a ejecutar llenar el formato de requerimiento de Materiales, Equipos de proteccin personal y herramientas.

Recepcin de Solicitudes

JDO

Realizacin de Visita de Campo.

JDO

Preparacin de propuesta de cotizacin

JUT

Presentacin de la propuesta de cotizacin

JDO

Elaboracin y firma del contrato de trabajo.

JDO

Firma de Contrato

Archivar Contrato

AO

JDO 8 Reclutamiento de personal JDO Elaborar el requerimiento de materiales, equipos y herramientas.

JUO

G: Gerente Asist Oper.

JDO: Jefe Depart Operaciones

JUT: Jefe Unid Tecnica

JUO: Jefe Unid Obras

AO:

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