SEMINARIO DE INTEGRACIN PROFESIONAL INFORMACIN CONTABLE POR SEGMENTOS LICENCIADO DLFIDO MORALES GABRIEL

CAPITULO I INFORMACIN CONTABLE POR SEGMENTOS La presentacin de informacin contable por segmentos proporciona a los usuarios de los estados financieros informacin sobre el tamao relativo, aporte a las utilidades y tendencias de crecimiento de las diferentes actividades econmicas y reas geogrficas en las cuales opera una empresa diversificada, y facilitarles as la formacin de criterios mejor informados sobre la empresa en su conjunto. Las tasas de rentabilidad, oportunidades de crecimiento, perspectivas futuras y riesgos de inversin pueden variar grandemente entre los segmentos de actividad y los segmentos geogrficos. As, los usuarios de los estados financieros necesitan la informacin por segmentos para poder evaluar las perspectivas y riesgos de una empresa diversificada, lo que no siempre podran hacer contando slo con informacin globalizada. Se entiende por informacin contable y financiera por segmentos, la informacin proveniente de los distintos productos, as como de las reas donde la empresa suministra los mismos, la cual sirve para evaluar el rendimiento individual de cada segmento o rea y para determinar la contribucin que representa en relacin a la informacin conjunta de la empresa. Un segmento es un componente de una entidad que desarrolla actividades empresariales que pueden reportarle ingresos y ocasionarle gastos (incluidos los ingresos y gastos relativos a transacciones con otros componentes de la misma entidad); cuyos resultados de explotacin son examinados a intervalos regulares por la mxima instancia de toma de decisiones operativas de la entidad con objeto de decidir sobre los recursos que deben asignarse al segmento y evaluar su

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rendimiento; diferenciada.

en relacin con el cual se dispone de informacin financiera

Segn lo especifica la NIIF nmero ocho si una entidad a la que no se exige el cumplimiento de la presente NIIF opta por revelar informacin por segmentos que no se atenga a la presente NIIF, no deber designar la informacin como informacin por segmentos. Tambin indica que si un informe financiero contiene tanto los estados financieros consolidados de una dominante a la que es de aplicacin la presente NIIF, como los estados financieros separados de la misma, slo se requerir informacin por segmentos en los estados financieros consolidados. Por lo general, segn lo indica la NIIF nmero ocho un segmento cuenta con un administrador de segmento que rinde cuentas directamente a la mxima instancia de toma de decisiones operativas y se mantiene sistemticamente en contacto con la misma, a fin de discutir sobre las actividades operativas, los resultados financieros, las previsiones o los planes para el segmento. El trmino administrador de segmento designa una funcin, y no necesariamente un directivo con un cargo especfico. La mxima instancia de toma de decisiones operativas tambin puede ser el administrador de segmento de algunos segmentos operativos. Un mismo administrador puede actuar como administrador de segmento de varios segmentos operativos. Si las caractersticas sealadas en el prrafo 5 son aplicables a varios conjuntos de componentes de una organizacin, pero slo existe un conjunto del que son responsables

administradores de segmento, ese conjunto de componentes constituye los segmentos operativos.

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1.1 ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros muestran la posicin financiera, los resultados de las operaciones y la informacin pertinente sobre los cobros y pagos de efectivo de una empresa, durante un periodo contable. Se preparan a fin de presentar una revisin peridica o informe acerca del progreso de la administracin, y sobre la situacin de las inversiones en el negocio y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia. 1.2 FINALIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros son elaborados con la finalidad de que los usuarios e interesados en la situacin financiera de la empresa y sus operaciones, conozcan el desempeo que la misma ha tenido en el pasado, as como sus resultados obtenidos y con ello puedan tomar decisiones de carcter econmico y financiero. 1.3 RESPONSABILIDAD POR LA EMISIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS La Administracin de la empresa es la responsable de velar por la elaboracin y presentacin de los estados financieros, que le sirvan para medir la eficiencia con que ha desempeado su trabajo y la eficacia con que ha utilizado sus recursos. Segn la NIIF nmero 8 indica que toda entidad debe presentar informacin que permita a los usuarios de sus estados financieros evaluar la naturaleza y las repercusiones financieras de las actividades empresariales que desarrollan y los entornos econmicos en los que operan dentro de dichas empresas.

Tambin la NIIF nmero 8 indica que ser aplicada a: A los estados financieros separados o individuales de una entidad: cuyos instrumentos de deuda o de patrimonio se negocien en un mercado pblico (bolsa de valores nacional o extranjera o mercado no organizado, incluidos los mercados locales y regionales), o
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que registre, o est en procedo de registrar, sus estados financieros en una comisin de valores u otra organizacin reguladora, con el fin de emitir instrumentos de cualquier clase en un mercado pblico; y A los estados financieros consolidados de un grupo con una dominante: Cuyos instrumentos de deuda o de patrimonio se negocien en un mercado pblico (bolsa de valores nacional o extranjera o mercado no organizado, incluidos los mercados locales y regionales), o que registre, o est en procedo de registrar, sus estados financieros en una comisin de valores u otra organizacin reguladora, con el fin de emitir instrumentos de cualquier clase en un mercado pblico. 1.4 OBJETIVO DE LA INFORMACIN CONTABLE POR SEGMENTOS El objetivo de la presentacin de informacin por segmentos es proporcionar a los usuarios de los estados financieros informacin sobre el tamao relativo, aporte a las utilidades y tendencias de crecimiento de las diferentes actividades econmicas y reas geogrficas en las cuales opera una empresa diversificada, y facilitarles as la formacin de criterios mejor informados sobre la empresa en su conjunto. Las tasas de rentabilidad, oportunidades de crecimiento, perspectivas futuras y riesgos de inversin pueden variar grandemente entre los segmentos de actividad y los segmentos geogrficos. As, los usuarios de los estados financieros necesitan la informacin por segmentos para poder evaluar las perspectivas y riesgos de una empresa diversificada, lo que no siempre podran hacer contando slo con informacin globalizada.

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1.5 CARACTIERISTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE Las caractersticas fundamentales que debe tener la informacin contable son: utilidad, confiabilidad, oportunidad, objetividad, verificabilidad y provisionalidad. 1.5.1 UTILIDAD Una de las cualidades que debe tener la informacin contable, es la de satisfacer los fines para los cuales el usuario la desea. Se debe tomar en cuenta que cada usuario la utiliza para propsitos diferentes, por lo tanto deber adaptarla de acuerdo a sus necesidades, es decir, la informacin contable se presenta de forma general en el estado de situacin, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujo de efectivo y notas a los estados financieros y cada interesado en la misma deber adecuarla a sus necesidades. Como ejemplo de la utilidad de la informacin contable para propsitos diferentes se puede mencionar al gobierno y una entidad financiera, el primero utiliza la informacin financiera para efectos de impuestos, mientras que el segundo para medir la capacidad de pago que tiene la empresa al solicitar un financiamiento. 1.5.2 CONFIABILIDAD Se entiende por informacin confiable, la informacin contable que refleja la situacin real de la empresa, y sirve a los usuarios para tomar decisiones adecuadas. La opinin del Contador Pblico y Auditor respecto a la razonabilidad de los estados financieros es muy importante para los usuarios de la informacin financiera, tanto que los bancos y entidades financieras para otorgar un prstamo a una empresa, requieren la presentacin de estados financieros auditados. 1.5.3 OPORTUNIDAD La informacin contable debe ser oportuna, es decir, debe estar en manos del usuario en el momento que la necesite para tomar las decisiones pertinentes. Esta informacin puede ser histrica, intermedia y proyectada, una vez sea de utilidad a las necesidades del usuario.
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1.5.4 OBJETIVIDAD Se entiende por objetividad de la informacin contable, a la existencia y la imparcialidad de la misma. 1.5.5 VERIFICABILIDAD Se debe tomar en cuenta que todas las transacciones u operaciones que realice la empresa deben quedar escritas para ser verificadas posteriormente. Derivado de lo anterior se puede mencionar que la verificabilidad es una cualidad que permite aplicar pruebas a la informacin financiera para comprobar la razonabilidad de la misma. 1.5.6 PROVISIONALIDAD Esta caracterstica es una limitacin a la precisin de la informacin. Significa que la contabilidad no representa hechos totalmente acabados ni terminados. La necesidad de tomar decisiones obliga a hacer cortes en la vida de la empresa para presentar los resultados de operacin y la situacin financiera y sus cambios incluyendo eventos cuyos efectos no terminan a la fecha de los estados financieros. 1.6 IMPORTANCIA DE LA INFORMACIN CONTABLE POR SEGMENTOS El crecimiento de las empresas ha dado como resultado una diversidad de actividades, cada una de ellas puede variar en cuanto a oportunidades y riesgos, afectando directamente la economa de la entidad. Es importante mencionar que actualmente muchas empresas buscan ampliar sus lneas de productos y cubrir ms mercados, por lo tanto, para los usuarios de los estados financieros es de mucha importancia estudiar la informacin segmentada para identificar qu producto o rea es rentable o donde existe mayor riesgo y tomar decisiones oportunas y adecuadas.

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1.7 INGRESOS, GASTOS, RESULTADOS, ACTIVOS, PASIVOS Y POLITICAS DE LOS SEGMENTOS 1.7.1 INGRESO DEL SEGMENTO Se entiende por ingreso del segmento, las ventas de determinados grupos de productos o las ventas realizadas en determinadas reas geogrficas, que aparecen en el estado de resultados de la empresa. 1.7.2 GASTO DEL SEGMENTO Se entiende por gasto del segmento, todo gasto que puede ser identificado a los productos o reas donde la empresa suministra los mismos. Sin embargo, existen gastos que no pueden ser identificados a un segmento especfico, por lo tanto, la empresa deber distribuirlos segn las polticas que adopte. 1.7.3 RESULTADO DEL SEGMENTO Es la diferencia entre los ingresos y los gastos del mismo. 1.7.4 ACTIVOS DEL SEGMENTO Se entiende por activos del segmento a los activos que se utilizan para que el segmento lleve a cabo sus operaciones. Sin embargo se debe tomar en cuenta que existen activos generales dentro de la empresa que sirven tambin para las actividades de todos los segmentos, estos activos deben ser distribuidos al segmento segn las polticas que adopte la empresa. 1.7.5 PASIVOS DEL SEGMENTO Se entiende por pasivos del segmento a todas las obligaciones generadas por las actividades del segmento. Sin embargo, se debe tomar en cuenta que existen obligaciones en la empresa que no son atribuibles a un segmento especfico, por lo que deben ser distribuidas segn las polticas de la empresa.

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1.7.6 POLTICAS CONTABLES DEL SEGMENTO Son las polticas adoptadas para elaborar y presentar los estados financieros del grupo consolidado o de la empresa, as como todas las polticas contables que se relacionen especficamente con la informacin financiera del segmento. 1.8 ASPECTOS A CONSIDERAR AL PRESENTAR INFORMACIN

FINANCIERA POR SEGMENTOS Al presentar informacin financiera por segmentos se deben tomar

consideraciones respecto a los segmentos de negocio y segmentos geogrficos, de la informacin que se incluir en los mismos, as como la informacin que debe ser excluida para hacer juicios acertados de cada uno de los segmentos. 1.9 CLASIFICACIN DE LOS SEGMENTOS A medida que las empresas crecen, ya sea por aumento en sus lneas de productos o por la bsqueda de mercados en otras reas, es muy importante el estudio de la informacin financiera por segmentos. Dicha informacin puede clasificarse en segmentos industriales o de negocio y segmentos geogrficos. 1.9.1 SEGMENTO DE NEGOCIO Se entiende por segmento industrial o segmento de negocio, un producto o servicio o bien una familia de ellos que estn relacionados. Un ejemplo de un conjunto de productos relacionados entre s, es la familia de antibiticos de la produccin farmacutica, debido a que existe una diversidad de antibiticos que son de la misma naturaleza, estn sometidos a similares procesos de produccin y su destino es combatir las enfermedades infecciosas. 1.9.2 SEGMENTO GEOGRFICO Se entiende por segmento geogrfico, un territorio especficamente delimitado donde se suministran productos o servicios, en el cual sus rendimientos y riesgos pueden diferenciarse de otros territorios, los cuales estn relacionados por las
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condiciones econmicas, el clima y la productividad de la regin. Ejemplo en Guatemala: regin central, regin norte y regin sur. 1.10 SEGMENTOS SOBRE LOS QUE DEBE INFORMARSE Cuando se presenta la informacin financiera por segmentos, se debe tomar en cuenta una serie de cualidades que deben cumplir los segmentos sobre los que se ofrece informacin, es decir, deben cumplir con cierto tamao o asociarse con otros segmentos para informes externos; o informar sobre los mismos con independencia de tamao. Asimismo se debe observar que la suma de los segmentos sobre los que se informe no deber ser menor del 75% del ingreso total de la empresa. 1.11 SEGMENTOS PRINCIPALES Y SEGMENTOS SECUNDARIOS La administracin y la gerencia de la empresa juegan un papel muy importante al presentar la informacin financiera por segmentos, por lo tanto, debern tomar en cuenta qu formato usar como principal y como secundario y hacer un anlisis de los productos o servicios as como de las reas geogrficas, para determinar en qu segmento existen los mayores riesgos y rendimientos de la empresa. 1.11.1 SEGMENTO DE NEGOCIO COMO FORMATO PRINCIPAL Se entiende como formato principal al formato que presenta la informacin basada en el segmento ms importante de la empresa, es decir, si una empresa tiene en el mercado una variedad de productos y las ventas regionalmente no tienen mucha diferencia, significa que los riesgos y rendimientos de la misma se ven influidos por los productos, por lo tanto, la administracin deber tomar en cuenta que la informacin por segmento de negocio es la ms importante para el anlisis del desempeo de la empresa, y como consecuencia deber dar importancia secundaria a la informacin por segmento geogrfico.

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1.11.2 SEGMENTO GEOGRFICO COMO FORMATO PRINCIPAL Las ventas a nivel regional se ven influidas por el clima, fuentes de trabajo y el nivel de ingresos, esto da como resultado diferencias significativas entre una y otra regin. Derivado de lo anterior se puede mencionar que si una empresa tiene pocos productos en el mercado y sus ventas a nivel regional tienen diferencias importantes, significa que los riesgos y rendimientos de la misma se ven influidos por regiones, por lo tanto, la informacin adecuada para estudiar el desempeo de la empresa es la informacin por segmento geogrfico, dando importancia secundaria a los segmentos de negocio.

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