Rapporten i ett ntskal

Vad r syftet med en rapport? Ngon i en professionell kontext (t.ex. din chef, avdelning, styrelsen) vill veta ngot och f svar p sina frgor p grund av en viss orsak. Rapporten r en utredande och informerande text som bygger p tydliga kriterier och argument. Det kan vara din avdelning som ger dig i uppdrag att utreda vilken den lmpligaste platsen r fr en rekreationsdag. Det kan vara din chef som vill ha frslag till vilket datorpaket er avdelning ska vlja och din uppgift blir att ta reda p fr- och nackdelar med de olika alternativen och rangordna dem eller fresl ett. Det kan ocks vara freningen du r med i som behver placera sina medel i ngot lngsiktigt placeringsalternativ. Styrelsen ber dig utreda vilka alternativ som r realistiska och att rekommendera. Din utredning presenterar du fr ett mte som fredragande. Innan du brjar skriva r det allts viktigt att tnka igenom fljande: Vem vill veta detta? (Vem har gett dig uppdraget, fr vem ska resultatet presenteras och i vilken roll skriver du?) Vad vill den/de veta? (Gr det att formulera en rapportfrga?) Varfr behver den/de veta det den/de vill veta? (Bakgrunden, orsaken)

Rapporten r en del av ett fretags eller annan sammanslutnings offentliga dokumentation och ska vara begriplig ocks fr andra n uppdragsgivaren. Rapporten kan lggas ut p fretagets intrant. Rapporten kan grna besvara en konkret frga och utmynna i ett stllningstagande eller en rekommendation som baserar sig p fakta. Observera att om du vljer ett oserist mne kommer hela ditt arbete att prglas av detta oserisa tema. Ditt sprk och den bild du ger av dig sjlv pverkas av ditt mne. Innan du brjar, fundera p Vad ska rapporten handla om? Vem r bestllaren? Vem r skribenten? Vad r syftet med texten? Finns det en konkret frga som rapporten ska besvara? Vilket material anvnds? Hur och nr samlas materialet in? Vilket slags materialbearbetning, metod och analys? Uppgiften Din uppgift r att i koncentrerad form skriva en rapport, och du vljer sjlv vilken verklig eller fiktiv situation det r frgan om. Skriv s verklighetstroget som mjligt. Vlj allts mnet sjlv, men gr det enkelt s att det inte blir fr lngt & tidskrvande. Sovra i ditt material.

Formgivning och sprk Skriv ungefr fem sidor brdtext med radavstnd 1,5 och ett typsnitt som motsvarar Times New Roman 12. Rapporten ska vara professionellt utformad, och frutom brdtextsidorna ingr titelblad, innehllsfrteckning och kllfrteckning. Sprket ska vara professionellt, tydligt, klart och sakligt. Anvnd klarsprk och synliggr aktrerna: tnk p din lsare hela tiden. Anvnd mellanrubriker och styckeindelning. Flj sprknormen fr modern svenska och se till att stavningskontrollen r aktiverad. Anvnd ordbcker och handbcker, gissa inte. Flj en tematisk eller kronologisk disposition dr du ocks vger fr- och nackdelar mot varandra. Frklara fackuttryck vid behov, men kom ihg att det r frgan om en fretagsintern text. Med andra ord kan du utg frn att lsaren har vissa grundkunskaper. Delar i en rapport Rubrik (du kan brja med en arbetsrubrik) p en titelsida Sammandrag (eng. abstract) (skrivs sist och placeras frst) Innehllsfrteckning (grs sist) Inledning (syftet, bestllaren, skribenten, material, metod, kriterier ) Huvuddel (vlj ut detaljer och aspekter, redogr fr dem, ha tydliga avsnitt med mellanrubriker, textform inte punktlista) Avslutning (sammanfatta, dra slutsatser, motivera dina stllningstaganden, ge rekommendation) Kllfrteckning (uppdatera fortlpande och kontrollera p slutet, flj Referensguiden p Hanken och Svenska skrivregler) Eventuella bilagor Exempel p disposition Titelsida: Vilket frskringsbolag ska vrt fretag vlja? Sven Svenssson, 012345 Skriftlig kommunikation hstterminen 2012 (Lasse Lrare) Sammandrag (p titelsidan, sid. 2 eller efter innehllsfrteckningen enligt hur din institution brukar vilja ha det) Innehllsfrteckning 1 Inledning 2 De olika alternativen 2.1 Bolaget Sker 2.2 Bolaget Monea 2.3 Jmfrelse mellan Sker och Monea 3 Diskussion och rekommendation Kllfrteckning Obs. Olika fretag har olika mallar fr sina rapporter och utredningar. Ovan ges den struktur vi anvnder p kursen, men den r ingen absolut och en gng fr alla given struktur fr en rapport. 2