Excel 2003

Manual del Curso
MICROSOFT EXCEL: 2003
NDICE DE CONTENIDOS
CAPTULO 1: 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9
INTRODUCCIN .................................................................................. 1
ELEMENTOS NUEVOS EN EXCEL 2003.................................................................. 1 FUNCIONALIDAD DE LISTAS .............................................................................. 1 DOCUMENTOS INTELIGENTES ............................................................................ 1 REAS DE DOCUMENTOS .................................................................................. 2 COMPARAR LIBROS EN PARALELO....................................................................... 2 HOJA DE CALCULO ........................................................................................... 2 TERMINOLOGA BSICA DE EXCEL...................................................................... 3 COMENZAR A TRABAJAR CON EXCEL ................................................................... 3 ELEMENTOS DE LA PANTALLA............................................................................. 3 BARRA DE MENU .............................................................................................. 5 AREA DE TRABAJO............................................................................................ 6 TRABAJAR CON LA AYUDA ................................................................................. 7 SALIR DE EXCEL............................................................................................... 9 TRABAJAR CON LA HOJA DE CALCULO .............................................. 10
CAPTULO 2:
2.1 MOVERNOS POR LA HOJA ................................................................................ 10 2.2 RANGOS ....................................................................................................... 12 2.3 NOMBRE DE CELDA Y BLOQUE ......................................................................... 13 2.4 TIPOS DE DATOS ........................................................................................... 14 2.5 BORRAR Y MODIFICAR DATOS EN UNA CELDA.................................................... 15 2.6 GESTIN DE LIBROS ...................................................................................... 16 2.6.1 ABRIR UN LIBRO NUEVO ................................................................................. 16 2.6.2 GUARDAR UN LIBRO ....................................................................................... 16 2.6.3 ABRIR UN LIBRO ............................................................................................ 17 Ejercicio 1: Guardar un libro................................................................................... 19 CAPTULO 3: FORMATOS........................................................................................ 20
3.1 FORMATO NUMERICO...................................................................................... 20 3.1.1 FORMATO NUMERICO...................................................................................... 21 3.1.2 ALINEACION .................................................................................................. 22 3.1.3 FUENTE......................................................................................................... 23 3.1.4 BORDES........................................................................................................ 24 3.1.5 TRAMAS ........................................................................................................ 25 3.2 FORMATO DE FILAS ........................................................................................ 26 3.3 FORMATO DE COLUMNAS ................................................................................ 27 3.4 AUTOFORMATO .............................................................................................. 28 Ejercicio 2: Aplicar formatos................................................................................... 29 CAPTULO 4: 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.2 EDICIN Y CALCULOS ....................................................................... 30
COPIAR CORTAR Y PEGAR................................................................................ 30 COPIAR......................................................................................................... 30 CORTAR ........................................................................................................ 31 PEGAR .......................................................................................................... 31 FORMULAS .................................................................................................... 32
I
Manual de Microsoft Excel 2003
4.3 COPIAR FORMULAS......................................................................................... 33 4.3.1 REFERENCIAS ................................................................................................ 33 4.3.2 REFERENCIA RELATIVAS ................................................................................. 33 4.3.3 REFERENCIAS ABSOLUTAS .............................................................................. 33 4.3.4 REFERENCISA MIXTAS .................................................................................... 34 4.3.5 SERIES ......................................................................................................... 34 4.3.6 LISTAS PERSONALIZADAS ............................................................................... 35 4.4 BUSCAR Y REMPLAZAR.................................................................................... 35 4.5 ORTOGRAFIA ................................................................................................. 36 Ejercicio 3: Realizar clculos y aplicar formatos......................................................... 38 CAPTULO 5: 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 FORMATO DE HOJAS ......................................................................... 39
LAS HOJAS DE CALCULO ................................................................................. 39 DESPLAZAMIENTOS POR LA HOJA..................................................................... 39 MOVER LAS HOJAS ......................................................................................... 40 CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA .................................................................... 40 ELIMINAR E INSERTAR HOJAS .......................................................................... 40 OCULTAR Y MOSTRAR UNA HOJA ...................................................................... 41 FONDO DE LA HOJA ........................................................................................ 42 Ejercicio 4: Trabajar con el formato de una hoja ....................................................... 44 FUNCIONES....................................................................................... 45
CAPTULO 6:
6.1 INTRODUCCION ............................................................................................. 45 6.2 EL ASISTENTE DE FUNCIONES ......................................................................... 46 6.3 AUTOSUMA.................................................................................................... 49 6.4 TIPOS DE FUNCION ........................................................................................ 49 6.4.1 FUNCIONES MATEMATICAS.............................................................................. 49 6.4.2 FUNCIONES FINANCIERA................................................................................. 50 6.4.3 FUNCIONES LOGICAS ..................................................................................... 50 6.4.4 FUNCIONES FECHA/HORA................................................................................ 51 6.4.5 FUNCIONES ESTADISTICAS ............................................................................. 51 6.4.6 FUNCIONES DE BUSQUEDA.............................................................................. 52 6.4.7 FUNCIONES DE CADENA.................................................................................. 52 6.5 FUNCIONES ANIDADAS ................................................................................... 53 Ejercicio 5: Trabajar con funciones estadsticas y matemticas .................................... 54 Ejercicio 6: Trabajar con funciones de fecha y hora ................................................... 55 Ejercicio 7: Trabajar con funciones matemticas ....................................................... 56 Ejercicio 8: La Funcin Buscar ................................................................................ 57 CAPTULO 7: 7.1 7.2 7.3 IMPRIMIR ......................................................................................... 58
CONFIGURAR LA IMPRESIN............................................................................ 58 IMPRIMIR ...................................................................................................... 59 VISTA PRELIMINAR......................................................................................... 60 Ejercicio 9: Imprimir una hoja ................................................................................ 63 CREACIN Y EDICIN DE GRAFICOS ................................................ 64
CAPTULO 8: 8.1 8.2 8.3 8.3.1 8.3.2 8.3.3 8.3.4 8.3.5
CREAR UN GRAFICO ....................................................................................... 64 LA BARRA DE GRAFICOS ................................................................................. 67 PERSONALIZACION DE GRAFICOS .................................................................... 68 AADIR TITULOS ........................................................................................... 68 ROTULOS ...................................................................................................... 69 MOSTRAR Y OCULTAR LA LEYENDA ................................................................... 70 MOSTRAR Y OCULTAR LOS EJES ....................................................................... 70 MOSTRAR Y OCULTAR LAS LINEAS DE DIVISIN ................................................ 71
II
8.3.6 MOSTRAR Y OCULTAR LA TABLA DE DATOS........................................................ 72 8.4 INSERTAR IMGENES ..................................................................................... 72 8.5 LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO.......................................................... 74 Ejercicio 10: Crear un grfico de barras ................................................................... 76 Ejercicio 11: Crear un grfico de barras y lneas ............................................................. 77 Ejercicio 12: Crear un grfico de reas y lneas............................................................... 78 CAPTULO 9: BASES DE DATOS Y VALIDACIN DE DATOS EN EXCEL ..................... 79
9.1 CREAR UNA BASE DATOS ................................................................................ 79 9.2 FORMACION DE ENTRADA DE DATOS ................................................................ 79 9.3 ORDENAR LA LISTA DE DATOS ......................................................................... 81 9.3.1 ORDENAR POR UN CAMPO ............................................................................... 81 9.3.2 ORDENAR POR UN CAMPO O VARIOS ................................................................ 81 9.4 AUTOFILTROS ................................................................................................ 82 9.5 FILTROS AVANZADOS ..................................................................................... 84 9.6 VALIDACION DE DATOS .................................................................................. 85 Ejercicio 13: Trabajar con Bases de Datos ................................................................ 89 Ejercicio 14: Ejercicio de repaso ................................................................................... 90 Solucin al ejercicio 1............................................................................................ 91 Solucin al ejercicio 2............................................................................................ 93 Solucin al ejercicio 3............................................................................................ 97 Solucin al ejercicio 4.......................................................................................... 101 Solucin al ejercicio 5.......................................................................................... 105 Solucin al ejercicio 6.......................................................................................... 107 Solucin al ejercicio 7.......................................................................................... 108 Solucin al ejercicio 8.......................................................................................... 109 Solucin al ejercicio 9.......................................................................................... 112 Solucin al ejercicio 10 ........................................................................................ 114 Solucin al ejercicio 11 ........................................................................................ 118 Solucin al ejercicio 12 ........................................................................................ 119 Solucin al ejercicio 13 ........................................................................................ 124 Solucin al ejercicio 14 ........................................................................................ 127
III
CAPTULO 1: INTRODUCCIN
1.1
ELEMENTOS NUEVOS EN EXCEL 2003
1.1.1 FUNCIONALIDAD DE LISTAS Microsoft Office Excel 2003 permite crear listas en las hojas de clculo para agrupar datos relacionados y actuar sobre ellos. Puede crear una lista a partir de datos existentes o crear una lista en un rango vaco. Al especificar un rango como una lista, puede administrar y analizar fcilmente los datos, con independencia de los datos externos a la lista. Excel 2003 pone una nueva interfaz de usuario, con su funcionalidad correspondiente, para rangos designados como listas. Cada lista de la columna tiene habilitado el Autofiltro de manera predeterminada en la fila de encabezado, lo que permite filtrar u ordenar rpidamente los datos. El borde de lista de color azul oscuro resalta claramente el rango de celdas que forman la lista. La fila del marco de la lista que contiene un asterisco se denomina fila de insercin. Al escribir informacin en esta fila se agregarn datos automticamente a la lista. Puede agregar una fila Total a la lista. Si hace clic en una celda de la fila Total podr elegir una de las funciones agregadas de la lista desplegable. Puede modificar el tamao de la lista arrastrando el controlador de tamao de la esquina inferior derecha del borde de la lista. 1.1.2 DOCUMENTOS INTELIGENTES Los documentos inteligentes son documentos programados para ampliar la funcionalidad de un libro respondiendo dinmicamente segn el contexto de las acciones del usuario. Hay varios tipos de documentos que funcionan bien como documentos inteligentes, como los formularios o las plantillas. Los documentos inteligentes funcionan especialmente bien en libros que forman parte de un proceso. Por ejemplo, su compaa puede tener un proceso para rellenar los formularios de gastos anuales de los empleados, y es posible que ya utilice una plantilla de Microsoft Office Excel 2003 para este efecto. Si se convierte la plantilla en un documento inteligente, podr conectarse a una base de datos que rellena automticamente parte de la informacin requerida, como el nombre, el nmero de empleado, el nombre del director, etc. Al completar el informe de gastos, el documento inteligente puede mostrar un botn que permita enviarlo al siguiente paso del proceso. Como el documento inteligente sabe quin es su director, podr envirselo automticamente. Adems, independientemente de quin lo est utilizando, el documento inteligente sabe en qu paso del proceso de revisin de gastos est y cules son los pasos siguientes. Con los documentos inteligentes podr reutilizar contenido existente. Por ejemplo, los contables pueden utilizar el texto repetitivo existente al crear declaraciones de facturacin. Los documentos inteligentes tambin facilitan el uso compartido de informacin. Pueden interactuar con diversas bases de datos y utilizar BizTalk para hacer un seguimiento del flujo de trabajo.
Pueden incluso interactuar con otras aplicaciones de Microsoft Office. Por ejemplo, es posible utilizar documentos inteligentes para enviar mensajes de correo electrnico a travs de Microsoft Outlook sin salir de un libro y sin tener que iniciar Outlook. 1.1.3 REAS DE DOCUMENTOS Utilice reas de documentos para simplificar el proceso de creacin, edicin y revisin en grupo (y en tiempo real) de documentos con Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 o Microsoft Office Visio 2003. Un sitio de rea de documentos es un sitio de Microsoft Windows SharePoint Services centrado en uno o ms documentos. Los integrantes del grupo podrn trabajar fcilmente en el documento, ya sea directamente en la copia del rea de documentos o en su propia copia, que pueden actualizar peridicamente con los cambios guardados en la copia almacenada en el sitio del rea de documentos. Normalmente, se crea un rea de documentos cuando se utiliza el correo electrnico para enviar un documento como datos adjuntos compartidos. El remitente de los datos adjuntos compartidos ser el administrador del rea de documentos y los destinatarios pasarn a ser integrantes de dicha rea, donde se les concede permiso para contribuir al sitio. Otra forma comn de crear un rea de documentos es utilizar el panel de tareas rea de trabajo compartida (men Herramientas) de un programa de Microsoft Office 2003. Cuando se utiliza Word, Excel, PowerPoint o Visio para abrir una copia local del documento en el que est basado el rea de documentos, el programa de Office obtiene peridicamente actualizaciones desde el rea de documentos y se las ofrece. Si los cambios realizados en la copia del rea de documentos estn en conflicto con los cambios que haya realizado en su copia, puede elegir qu copia desea conservar. Cuando haya acabado de editar la copia, puede guardar los cambios en el rea de documentos, donde estarn disponibles para que los dems integrantes los incorporen a sus copias respectivas del documento 1.1.4 COMPARAR LIBROS EN PARALELO Utilizar un libro para ver los cambios realizados por varios usuarios puede resultar difcil, pero ahora hay un enfoque nuevo para comparar libros: comparar libros en paralelo. La comparacin de libros en paralelo (mediante el comando Comparar en paralelo con del men Ventana) permite ver de forma ms clara las diferencias entre dos libros, sin tener que combinar todos los cambios en un libro. Puede desplazarse por los dos libros a la vez para identificar las diferencias entre ellos. 1.2 HOJA DE CALCULO
La aparicin de la primera hoja de clculo provoco en el mundo de la informtica una revolucin de tal magnitud que aun hoy siguen siendo estos paquetes los ms utilizados en todos los entornos profesionales. Una hoja de calculo es bsicamente un programa (software) que hace que el ordenador funcione como una tabla de doble entrada (filas / columnas) dividiendo el espacio en miles de celdas. En estas celdas se insertan datos numricos sobre los que se pueden realizar infinidad de clculos de modo rpido y fiable. La capacidad de guardar esta informacin para recuperarla posteriormente, de simular operaciones complejas, de crear representaciones grficas de los datos y la alta calidad del resultado final hacen incomparable la utilidad de estos programas con cualquier otro mtodo tradicional de clculo.
La integracin en el entorno Windows de las hojas de calculo ha trado la facilidad y rapidez de aprendizaje, la integracin con otras aplicaciones (procesadores de textos, programas de diseo, etc.) avanzadas, posibilidades de edicin como: la posibilidad de utilizar infinitos tipos de letra, colores, grficos, etc. adems las ultimas versiones incorporan nuevas utilidades: hojas tridimensionales, orientacin al objeto, presentaciones, lenguaje de programacin, etc. 1.3 TERMINOLOGA BSICA DE EXCEL
Excel utiliza su propia terminologa, aunque esta es similar al resto de Hojas de Calculo que existen en el mercado. Los trminos que constantemente oiremos son los de celda, fila, columna, rango, libro,... Aunque habitualmente denominamos Hoja de Calculo al entorno de trabajo, este trmino no es del todo correcto pues desde la versin 5.0 de Excel el trabajo se realiza a travs de Libros, estos estn compuestos inicialmente por 3 hojas, pudiendo variar este numero, indicando un mximo de 255. La hoja de clculo es la unidad mnima en la que podemos trabajar dentro de Excel. 1.4 COMENZAR A TRABAJAR CON EXCEL
Para iniciar Excel haremos un clic en el botn INICIO de la barra de tareas, a continuacin seleccionamos la opcin PROGRAMAS, y por ultimo haremos un clic en la opcin Microsoft Excel
Podemos crear un icono de acceso directo a la aplicacin desde el escritorio de Windows, este nos permita acceder de forma rpida a Excel, bastar con hacer doble clic sobre el mismo. 1.5 ELEMENTOS DE LA PANTALLA
Al iniciar la aplicacin nos encontramos con la ventana principal de Excel. Esta venta mantiene la configuracin habitual de todas las aplicaciones Windows, e incluye los elementos tpicos de las mismas con algn elemento especifico del trabajo con Excel.
BARRA DE TTULO: Aparece en la parte superior de la ventana, incluye el nombre de la aplicacin y el nombre del Libro abierto en ese momento, por defecto, Excel asigna el nombre de Libro1, si el usuario aun no ha dado nombre al libro BARRA DE MENS: Aparece debajo de la barra de ttulo ,incluye todas las opciones de trabajo de que dispone el programa, al desplegar cualquiera de ellas, se muestran las rdenes o comandos incluidos en cada men, para ello bastar con hacer un clic sobre la opcin deseada. BARRAS DE HERRAMIENTAS: Por defecto Excel muestra dos barras (Estndar y Formato). Las mismas incluyen en forma de botones las opciones de trabajo ms comunes. Existen otras barras de herramientas especficas (Dibujo, Tabla Dinmica, Grficos), que el usuario puede mostrar y ocultar en pantalla. Igualmente podemos fcilmente crear nuestras propias barras de herramientas. BARRA DE FRMULAS: Muestra el indicador de direccin de celda (celda activa) y el cuadro para entrada de datos. BARRA DE ESTADO: Ofrece informacin acerca de los comandos activados o de las operaciones que en ese momento se estn realizando. REA DEL DOCUMENTO: La parte de la ventana destinada a introducir los datos. COLUMNAS, FILAS Y HOJAS: Situadas alrededor del rea de trabajo, muestran los nombres de cada uno de estos elementos. Las columnas quedan definidas con la letras del abecedario y las filas con numeradas desde el 1 hasta el numero 65.536. Desde la barra de Hojas, podemos acceder a cada una de las hojas de nuestro libro, bastar con hacer un clic sobre la ficha de hoja correspondiente.
Podremos mostrar u ocultar la mayora de elementos que se aparecen en la ventana principal, desde la opcin de men HERRAMIENTAS + OPCIONES, seleccionando la ficha Ver, o bien desde la opcin de men VER combinado con el elemento que se desea mostrar u ocultar.
1.6
BARRA DE MENU
Esta barra incluye todas las opciones de trabajo de que dispone Excel. Cada una de estas opciones incluye a su vez todas las rdenes o comandos que permiten realizar el trabajo con la aplicacin. Para activar cualquier opcin de men, disponemos de dos opciones: CON EL RATN: Bastar con hacer un clic sobre la opcin de men deseada, aparece una lista de opciones que muestra los comandos u ordenes disponibles en dicho men. Seleccionamos el comando deseado haciendo un clic sobre el mismo. CON EL TECLADO: Pulsaremos la tecla ALT, a continuacin, la tecla de la letra que aparece subrayada en dicha opcin de men, de esta forma se despliega dicha opcin, mostrando todas sus ordenes o comandos. Con las teclas de Movimiento podremos desplazarnos por dicho men y seleccionar el comando deseado, tambin se podr pulsar la tecla de la letra que aparece subrayada en dicho comando
Algunas opciones de men, muestran la tecla o combinacin de teclas que permiten ejecutar dicha opcin, por ejemplo para Abrir un documento podemos utilizar la combinacin de Teclas CONTROL+A, de esta forma podremos ejecutar algunos comandos de forma rpida Una opcin de men seguida de tres puntos implica que al ejecutar la misma aparece un cuadro de dialogo que solicita informacin necesaria para su ejecucin. Ejemplo: al seleccionar la opcin de men INSERTAR + CELDAS, aparece la siguiente ventana: Cuando una opcin de men aparece atenuada, no podremos ejecutar la misma en ese momento. Algunas opciones de men muestran una pequea flecha en su derecha, que indica que dicha opcin incluye a su vez otros comandos u opciones Por ltimo algunas opciones de men muestran un pequeo dibujo, que representa el botn de la barra de herramientas que ejecuta dicha opcin. 1.7 AREA DE TRABAJO
Cada libro de Excel presenta una ventana con unas caractersticas especficas. En esta aparecen los diferentes elementos que componen una hoja de clculo. Un libro en Excel esta formado por un numero determinado de hojas de calculo, el numero mximo de hojas que puede contener un libro es 255; podremos indicar al programa el numero de hojas que deseamos que aparezcan en cada nuevo libro.
Los elementos principales de un libro en Excel son los siguientes: ENCABEZADO DE COLUMNAS: Aparece situada en la parte superior y muestra, cada una de las columnas que hay dentro de una hoja de calculo, nombradas mediante letras que siguen un orden alfabtico. Al llegar a la columna Z, el nombre de las mismas se constituye por dos letras, en total se incluyen 256 columnas, la ultima de ellas es la IV. ENCABEZADO DE FILAS: Aparece en el margen izquierdo de la ventana y en ella se muestran cada una de las filas de la hoja, en este caso numeradas desde la primera, con el nmero 1, hasta la ltima con el nmero 65536.
SOLAPAS DE HOJAS: Presenta en forma de pestaas los nombres de las diferentes hojas de calculo de un libro de trabajo. Las hojas aparecen nombradas mediante letras que siguen, como en el caso de las columnas un orden alfabtico. Podremos modificar el nombre de cada hoja de clculo. CELDA ACTIVA: Una de las celdas de la hoja aparece bordeada con una lnea ms gruesa que el resto, esta es la celda activa, en esta celda se incorporan los datos al teclearlos. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Permiten visualizar las partes de la hoja que no se pueden ver en la pantalla. Aparecen situadas en la parte inferior y en el lateral derecho de la ventana. 1.8 TRABAJAR CON LA AYUDA
Microsoft EXCEL pone a disposicin de todos sus usuarios una ayuda mediante la cual podemos obtener informacin sobre las dudas o situaciones que puedan ocurrir durante la elaboracin de nuestros documentos. Podemos acceder a la ayuda de diferentes formas:
Seleccionamos el men Ayuda ( ? ) Ayuda de Microsoft, o bien pulsamos directamente el botn Ayuda de Microsoft de la Barra de herramientas Estndar, apareciendo el cuadro de dilogo Ayuda de Microsoft en el que podemos distinguir tres fichas: Contenido: Esta ficha nos muestra una lista con los diferentes temas que podemos consultar, agrupados por materias. Al hacer clic a la izquierda de un tema podemos ver su contenido, es decir, e2003andimos ese tema para ver los diferentes apartados que contiene. Para consultar cualquiera de los apartados de un tema bastar con seleccionarlo, haciendo un simple clic sobre l.
Asistente para Ayuda: Esta ficha nos permite buscar un tema indicando una serie de palabras clave a travs de las cuales el programa realizar la bsqueda de todos los temas relacionados.
ndice: Desde esta ficha podemos ver una lista de entradas de los temas de ayuda ordenada alfabticamente. Incluso otra alternativa es la de colocarnos sobre la opcin de la que nos interese consultar la ayuda y pulsar la tecla de funcin F1.
1.9
SALIR DE EXCEL
Para cerrar Excel disponemos de varias opciones que de forma general podemos utilizar en todas las aplicaciones Windows. Desde la opcin de men ARCHIVO+SALIR. Desde la opcin Cerrar, disponible en el Botn de Men de control de la aplicacin.
Si previamente no se guardo el libro sobre el que se ha trabajado y siempre que se hayan realizado cambios sobre el mismo, aparece una ventana que indica si queremos guardar dichos cambios.
CAPTULO 2: TRABAJAR CON LA HOJA DE CALCULO
2.1
MOVERNOS POR LA HOJA
Excel nos proporciona en cada hoja de calculo 256 columnas y 65.536 filas, y 256 hojas como mximo en el mimo libro. Excel asigna una letra a cada columna consecutivamente para identificarlas ( o dos letras), es decir desde la columna A hasta la IV. Del mismo modo asigna un nmero a las filas, desde el 1 hasta el 65.536. Las hojas del libro reciben tambin una letra del mismo modo que las columnas. Dentro de una hoja de calculo siempre habr una celda activa, que es el lugar de la hoja donde se introduce la informacin al escribir la misma con el teclado. Esta se visualiza en con un pequeo recuadro alrededor. La parte izquierda de la barra de formulas indicar siempre que celda es la activa en una hoja. El nombre o direccin que permite identificar cada una de las celdas que aparecen en una hoja estar formado, por la unin del nombre de la columna mas el nombre de la fila en que se encuentre, por ejemplo: H3 B19 F56 Podemos desplazarnos por las diferentes celdas de una hoja e ir introduciendo los datos en cada una de ellas. Disponemos de diversas formas para realizar el movimiento por las celdas. CON EL RATN: Haciendo un clic sobre la celda que se queremos activar. La ventana de la hoja de calculo nos impide visualizar, dado su tamao, todas las celdas que se incluyen en la misma, con las barras de desplazamiento podremos visualizar todas las celdas de la hoja. CON EL TECLADO: Disponemos de una gran cantidad de posibilidades de movimiento con el teclado. Utilizando las teclas de movimiento del cursor, se desplaza la celda activa de una celda a otra, en la direccin de la flecha. Celda siguiente a la derecha Celda siguiente a la izquierda
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Celda siguiente hacia abajo Celda siguiente hacia arriba La tecla INICIO desplaza la celda activa a la primera columna de la fila en que no encontramos. La tecla AvPg desplaza la celda activa a la ltima fila de la columna que se visualiza en pantalla. La tecla RePg desplaza la celda activa de forma idntica pero en sentido contrario, hacia arriba. La combinacin de teclas ALT+AvPg desplaza la celda activa a la ltima columna de la fila que se visualiza en pantalla. La combinacin de teclas ALT+RePg realiza idntico desplazamiento en sentido contrario, hacia la izquierda. La combinacin de teclas CONTROL+INICIO, desplaza la celda activa a la primera celda de una hoja. CONTROL+Flecha derecha desplaza la celda activa a la ltima columna de la fila donde nos encontramos. CONTROL+Flecha izquierda, desplaza la celda activa a la primera columna de la fial donde nos encontramos. La combinacin de teclas CONTROL + AvPg o RePg, activa hacia la derecha o hacia la izquierda cada una de las hojas de un Libro. Para realizar movimientos mas especficos, concretamente para desplazarnos a la celda de la hoja que decidamos, disponemos de la opcin de men EDICIN+IR A:
En el cuadro REFERENCIA escribiremos la direccin o nombre de la celda que se desea activar, cualquiera que sea, pulsando a continuacin sobre el botn Aceptar. Desde esta misma ventana podremos localizar celdas con un contenido especifico, pulsando el botn ESPECIAL que muestra una nueva ventana que permite especificar parmetros para realizar la bsqueda. Por ultimo disponemos de una posibilidad de desplazamiento, utilizando la Barra de Frmulas, y escribiendo sobre el Cuadro de Direccin, la direccin de la celda que se desea activar.
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2.2
RANGOS
Un rango es un conjunto o bloques de celdas contiguas dentro de una hoja. Excel permite seleccionar bloques de celdas, sobre los que podremos realizar diversas operaciones.
Excel identifica un bloque de celdas mediante un nombre que esta formado por la direccin de celda de la esquina del bloque y la direccin de celda de la esquina opuesta, separado con dos puntos, por ejemplo B2:H7. Una sola fila se identifica con el nombre de la misma, seguido de dos puntos, y de nuevo el nombre de la columna A:A, de igual manera para las filas, 2:2. El bloque de celdas seleccionada presenta un color diferente al del resto de las celdas de la hoja. La seleccin de bloque se desactiva haciendo clic con el ratn en cualquier lugar de la hoja. Para realizar la seleccin de celdas podemos utilizar, como en todas las opciones del programa, diversas opciones. CON EL RATN: Seleccionar un bloque: Posicionamos el puntero del ratn en la primera celda del bloque arrastramos hasta la ultima celda, y al soltar el bloque queda seleccionado. Seleccionar una columna: Haremos un clic en el encabezado de la columna que se desea seleccionar. Seleccionar una fila: Haremos un clic en el encabezado de la fila que se desea seleccionar. Seleccionar toda una hoja. Haremos clic sobre el botn Seleccionar todo situado entre el encabezado de filas y el encabezado de columnas. CON EL TECLADO: Seleccionar un bloque: Activamos la primera celda del bloque, a continuacin pulsamos la tecla Maysculas, sin soltar, nos desplazamos con las teclas de movimiento del cursor, de esta manera se va seleccionando el bloque en la direccin deseada. La opcin de men EDICIN+IR A, permite seleccionar una sola celda o un bloque.
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Por ltimo mencionar que se podr seleccionar celdas o bloques no contiguos dentro de una misma hoja, para realizar esta seleccin deberemos mantener pulsada la tecla CONTROL y a continuacin seleccionar, con el ratn, los bloques deseados 2.3 NOMBRE DE CELDA Y BLOQUE
En algn caso nos puede interesar utilizar un bloque o celda para realizar varias operaciones, por ejemplo en un bloque de celdas almacenamos las edades de diversas personas, y sobre estos datos queremos calcular la media aritmtica, la desviacin estndar, realizar un grfico, etc.. Para facilitar la utilizacin de estos datos podremos asignar un nombre a este bloque en lugar de utilizar el nombre real del mismo. En el ejemplo anterior podramos llamar al bloque Edades.
Para asignar nombre a una celda o bloque de celdas, seleccionamos las mismas y a continuacin activamos la opcin de men INSERTAR+NOMBRE+DEFINIR, aparece la siguiente ventana: En el cuadro Nombres en el libro:, escribiremos el nombre que queremos dar al bloque o celda, sustituyendo el nombre que da Excel a la celda o bloque de celdas seleccionado, haciendo un clic en el botn Agregar, y pulsando finalmente Aceptar. Al mantener seleccionado el bloque o la celda a la que damos nombre en el Cuadro de nombre de la barra de entrada de datos, visualizaremos el nombre del mismo. Desde este mismo cuadro podemos asignar nombre a una celda o bloque, basta con seleccionarlo y editar el cuadro de nombre haciendo un clic sobre el mismo, a continuacin se escribir el nombre.
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2.4
TIPOS DE DATOS
Para escribir cualquier dato dentro de una celda en primer lugar debemos activar la misma, haciendo un clic sobre ella. Al comenzar a escribir dentro de la celda activa, la barra de Frmulas cambia su aspecto en la lnea de entrada de datos aparecen los datos que se introducen en la celda y aparecen tres nuevos botones. CANCELAR. Permite cancelar la introduccin o modificacin de lo escrito en una celda. Esta opcin podr ejecutarse con la tecla ESCAPE. INTRODUCIR. Con este botn aceptamos el contenido de lo escrito, aadiendo el mismo en la celda. La mima funcin se ejecuta con la tecla INTRO. MODIFICAR FORMULA. Inserta el carcter =, dentro de la celda para escribir una formula. Los datos de la hoja de calculo por tanto se almacenan dentro de cada una de las celdas de la hoja. Podemos trabajar con los siguientes tipos de datos. TEXTO. Normalmente sern ttulos que se introducen dentro de una celda, se considera texto cualquier carcter. Aparecen alineados a la izquierda dentro de la celda. NUMRICOS. Todos los caracteres numricos. Caracteres especiales que se utilizan como operadores matemticos, +, -, =, etc. para introducir un nmero dentro de una celda como un carcter tipo texto el mismo deber aparecer entre comillas. Estos caracteres por defecto se alinean en la celda a la derecha FECHAS Y HORAS. Este tipo de datos tiene una sintaxis especial Fecha se deber introducir con el formato siguiente: 9/05/98 o 9-05-98. Hora se introduce con el siguiente formato: 1:04:54 0 1:05. FRMULAS. Es tipo de datos permiten la realizacin de clculos dentro de una hoja, estarn formados por una combinacin de valores numricos; direcciones de celda y caracteres especiales. Los caracteres utilizados como operadores matemticos en las formulas son los siguientes: Operadores matemticos: + * / ^ % Sumar. Restar. Multiplicar. Dividir. E2003onente. Porcentaje.
Operadores Lgicos: = < > <= >= <> Igual. Menor. Mayor. Menor o igual. Mayor o igual. Distinto.
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Las formulas son evaluadas por Excel de izquierda a derecha, no obstante se mantendr una jerarqua de operaciones que permite que unas se realicen antes que otras. () % ^ *y/ +yPara comenzar a escribir una formula en Excel el primer carcter de la celda debe ser el signo =, seguido de la combinacin de operadores y datos que constituyen la operacin. Por ejemplo: =B2+D4 =B1^5 =7%*1000 =3+45
FUNCIONES. Son datos tipo frmula especial, que permiten realizar operaciones de calculo complejas, predefinidas por Excel. 2.5 BORRAR Y MODIFICAR DATOS EN UNA CELDA BORRAR. Para eliminar el contenido de una o varias celdas. En primer lugar, se selecciona la celda o el bloque y a continuacin se dispone de varias opciones para eliminar su contenido. Pulsar la tecla SUPRIMIR. Con la opcin de men EDICIN + BORRAR. Esta opcin incluye a su vez varios comandos. TODO: Borra contenidos, formatos y comentarios. FORMATOS: Borra formatos, no contenidos. CONTENIDO: Borra contenidos y mantiene formatos. COMENTARIOS: Borra comentarios. Pulsando el botn derecho del ratn (men contextual) sobre la celda o bloque, aparece una opcin que permite borrar contenido. MODIFICAR. Para cambiar el contenido de una celda. Excel permite editar el contenido de una celda para modificar su contenido sin necesidad de volver a escribir el mismo. Hacer doble clic sobre la celda que se desea modificar incorpora en su interior el cursor con el cual se podr escribir de nuevo sobre el texto. Tambin pulsando en la lnea de entrada de datos con el puntero del ratn, aparece el cursor que permite modificar datos.
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2.6
GESTIN DE LIBROS
2.6.1 ABRIR UN LIBRO NUEVO Al iniciar el trabajo con Excel se incorpora, por defecto, un nuevo Libro en blanco en la ventana. Cuando se desea incorporar un nuevo Libro en la ventana de trabajo se dispone de varias opciones: Utilizando la opcin de men ARCHIVO + NUEVO, aparece la siguiente ventana en el panel de tareas: Selecciona nuevo documento en blanco. Selecciona nuevo a partir de un documento existente. Selecciona nuevo a partir de plantillas.
Tambin podemos hacerlo desde la barra de herramientas con el botn correspondiente. Excel aportara una hoja nueva de clculo de forma rpida.
2.6.2 GUARDAR UN LIBRO Una vez realizado sobre el Libro el trabajo, debemos guardar el mismo. Si es la primera vez que se guarda el Libro, deberemos indicar la unidad o carpeta, donde se desea guardar y asignar un nombre al mismo. Los Libros creados en Excel recibirn la extensin XLS. Se dispone de distintas opciones para guardar el LIBRO: Men ARCHIVO + GUARDAR Men ARCHIVO + GUARDAR COMO Desde el botn de la barra de herramientas. Siempre que cerramos un fichero no guardado previamente.
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En la parte superior de la ventana se debe indicar el lugar en que se desea guardar dicho Libro, mediante la lista desplegable que incorpora dicho cuadro se podr seleccionar la unidad deseada. A continuacin en Nombre del archivo, se escribir el nombre que se asignar al Libro. Por ultimo haremos un clic sobre el botn Guardar. Si el documento fue guardado con anterioridad la funcionalidad de las tres opciones varia, al seleccionar la opcin ARCHIVO+GUARDAR, o el botn Guardar de la barra de herramientas, automticamente el programa guarda las modificaciones que se hayan realizado sobre el Libro abierto, sin necesidad de especificar la unidad o carpeta donde se desea almacenar el mismo. La opcin de men ARCHIVO + GUARDAR COMO, nos llevar de nuevo a la ventana anterior, permitiendo en este caso guardar el Libro en una nueva unidad o carpeta o bien asignar un nuevo nombre al mismo. 2.6.3 ABRIR UN LIBRO Dicha opcin permite incorporar en pantalla el contenido de un Libro guardado con anterioridad, permitiendo al usuario realizar sobre el mismo modificaciones o cambios. Disponemos de dos opciones para Abrir un Libro: Mediante la opcin de men ARCHIVO + ABRIR. Mediante el botn de la barra de herramientas Abrir,
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Cualquiera de estas opciones presenta en pantalla la siguiente ventana:
En el cuadro Buscar en, se debe localizar la unidad o carpeta donde se encuentra dicho Libro, mediante la lista desplegable que le acompaa, se podr seleccionar dicha unidad, una vez seleccionada, el cuadro inferior mostrar todos los documentos que contiene. Por ultimo se selecciona el Libro deseado y se hace un clic en el botn Abrir o doble clic sobre el icono del Libro. Esta ventana incorpora una serie de opciones que ayudan a localizar el Libro que se quiere abrir, por fecha, por tipo, por tamao, etc., y buscar el mismo si se desconoce su ubicacin exacta.
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Ejercicio 1: Guardar un libro

INSTRUCCIONES: Rellenar la siguiente hoja de datos, calculando mediante el uso de formulas las columna y fila de totales. Guarda el libro en tu disco duro, con el nombre de CARACOL.
DEPORTES EL CARACOL VELOZ VENTAS POR TEMPORADA DIA: 3-may-2001 Producto Primavera Ciclismo 1140352 Tenis 540231 Baloncesto 654789 Ftbol 2514789 TOTAL 4850161
Verano 1547896 674582 745123 2231452 5199053
Otoo 987556 423568 801233 5760255 7972612
Invierno 754555 412332 900123 4123321 6190331
TOTAL 4430359 2050713 3101268 14629817 24212157
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CAPTULO 3: FORMATOS
Las opciones de Formato permiten modificar la apariencia de los datos que se introducen en una hoja.
Los formatos se aplican sobre los datos, dependiendo del tipo de datos del que se trate, podrn aplicarse bordes y sombreados, modificar los altos y anchos de las filas y columnas, proteger celdas, etc 3.1 FORMATO NUMERICO
Todas las posibilidades de formatos aparecen agrupados en la opcin de men FORMATO + CELDAS, que muestra en una ventana todas las opciones disponibles. Esta ventana presenta seis fichas diferentes con todos las opciones de formatos. Para activar cada una de ellas, basta con hacer un clic sobre la pestaa deseada.
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3.1.1 FORMATO NUMERICO Agrupa todas las opciones de formato que se pueden aplicar sobre datos numricos. Las opciones de formato ms comunes podrn ejecutarse desde los botones de la barra de herramientas Formato. GENERAL. No presenta un formato especifico de nmero, este formato permite visualizar los datos tal como se escriben en la celda. NMERO. Permite visualizar los caracteres numricos con posiciones decimales y con separador de miles. No obstante al escribir un nmero en una celda el usuario podr escribir tanto los decimales como los separadores de miles. MONEDA. Formato similar al Formato Nmero, permite introducir el smbolo de la moneda utilizada. CONTABILIDAD. Idntico al formato Moneda, alinea los smbolos de moneda y las comas decimales en una columna. Las anteriores opciones de formato estn disponibles en la barra de herramientas Formato, en los siguientes botones.
Estilo moneda. Estilo euro. Estilo porcentual. Estilo millares. Aumentar decimales. Disminuir decimales. FECHA. Ofrece diferentes formatos de visualizacin de los datos tipo fecha introducidos en una celda, por ejemplo: Diciembre 12, 1999 Dic, 1999 HORA. ofrece diferentes formatos de visualizacin de los datos tipo hora introducidos en una celda, por ejemplo: 13:30 1:30 PM PORCENTAJE. Multiplica un valor numrico por 100 y aade el carcter por ciento, %. Esta opcin aparece en el botn Estilo porcentual de la barra de herramientas Formato, mencionado con anterioridad. FRACCIN. Permite aplicar formatos a los datos fraccionarios de una celda. CIENTFICA. Presenta los datos numricos en forma de producto de un valor por una potencia de 10, redondeando los nmeros. Se aplica sobre datos numricos muy grandes. TEXTO. Las celdas con este formato, son tratadas como texto aunque el contenido de las mismas sean nmeros. ESPECIAL. Para datos especficos, telfonos, cdigos postales, etc. Son tiles para hacer un seguimiento de valores de listas y de bases de datos.
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PERSONALIZADA. Permite crear al usuario formatos propios, mediante el uso de caracteres especiales. 3.1.2 ALINEACION Dicha opcin de men se activa tambin desde la ventana de Formatos, seleccionando la pestaa Alineacin. Permite alinear el contenido dentro de una celda.
La ventana de alineacin es la siguiente ALINEACIN DEL TEXTO. Cambia la alineacin vertical u horizontal del contenido de la celda, segn el criterio del usuario. A travs de dos listas despegables que permiten seleccionar esta alineacin, general, centrar, derecha, justificar, etc. Mediante la barra de herramientas formatos, se podrn realizar algunas de las alienaciones horizontales ms comunes. CENTRAR, Centra el contenido de la celda. ALINEAR A LA IZQUIERDA, Presenta los datos de una celda alineados a la izquierda. ALINEAR A LA DERECHA, Presenta los datos de una celda alineados a la derecha. COMBINAR Y CENTRAR, Combina dos o ms celdas contiguas para crear una sola, centrando su contenido. En el cuadro Control de Texto, aparecen tres opciones de formato, que podrn activarse pulsando sobre el cuadro de verificacin que aparece delante de ellas. AJUSTAR TEXTO. Ajusta el texto en la celda en varias lneas. REDUCIR HASTA AJUSTAR. Reduce el tamao de los caracteres de la celda para ajustar los mismos a la anchura de esta. COMBINAR CELDA. Combina dos o ms celdas contiguas creando una nica celda.
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El cuadro de Orientacin, permite orientar el contenido dentro de una celda de forma vertical o estableciendo el grado de giro deseado.
Este giro se establece determinando los grados deseados en el cuadro Grados, o bien pulsando sobre la Flecha de giro y movindola hasta el punto de giro deseado. 3.1.3 FUENTE Incluido en la opcin de men FORMATO+CELDAS, dentro de la pestaa de Fuentes. FUENTE muestra algunos de los atributos que se pueden aplicar, Tipos de Fuente, Estilo de fuente y Tamao, incorporando adems algunos atributos especiales. Presenta la siguiente ventana:
FUENTE: En este cuadro se podr seleccionar el tipo de letra que se desea aplicar sobre los datos de la celda o celdas.
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ESTILOS: Se podr aplicar a la fuente diferentes estilos como negrita, cursiva, etc. TAMAO: Permite establecer el tamao de la fuente. SUBRAYADO: Incluye en una lista despegable diferentes opciones de subrayado, doble subrayado, simple, etc., que podrn aplicarse sobre el contenido de la celda. COLOR: Presenta las diferentes opciones de color que se pueden aplicar sobre los datos. EFECTOS: Incluye algunos efectos especiales que se pueden aplicar sobre los datos, tachado, superndices, subndice. En la parte inferior derecha de la ventana en el cuadro Vista Previa, se ofrece una muestra de los atributos que se aplican en las opciones de formato. La barra de herramientas incluye la posibilidad de aplicar las opciones de formato ms comunes incluidas en esta ventana.
3.1.4 BORDES Esta opcin de formato permite crear lneas y sombreados, que resaltan determinados lugares de la hoja. En primer lugar se deber seleccionar la celda o bloques de celdas sobre las que se desea aplicar el formato.
A continuacin se selecciona la opcin de men FORMATO + CELDAS, y se activa la pestaa Bordes. Aparece la siguiente ventana en la pantalla: PREESTABLECIDOS. Incluye una serie de trazados de lneas, que se aplicaran haciendo un clic con el ratn sobre el mismo.
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CONTORNO. Agrega un trazado de lneas alrededor del bloque de celdas o de la celda seleccionada. NINGUNO. Elimina el trazado de lneas del bloque o celda seleccionado. INTERIOR. Solo podr aplicarse sobre un bloque, agrega un trazado de lneas interiores en este. BORDE. Incluye en forma de botones todas las opciones de trazado de lneas de forma individualizada. Borde inferior, borde superior, interior, derecho, izquierdo, interior horizontal, interior vertical, etc. Haciendo un clic en cada uno de estos botones se podr establecer el trazado de lneas especfico que desee el usuario. LNEAS, ESTILOS. Permite seleccionar el tipo de lnea que se desea aplicar. COLOR. Incluye los diferentes colores que pueden aplicarse a las lneas de bordes. La barra de herramientas Formato incluye un botn denominado Bordes, desde el cual se podrn aplicar los bordes sobre las celdas. Este botn lleva asociada otra barra denominada Bordes, que incluye en forma de botones todos los tipos de bordes antes mencionados.
3.1.5 TRAMAS Esta opcin de formato permite aplicar un determinado color sobre la celda o celdas seleccionadas. Se activa con la opcin de men FORMATO + CELDAS, seleccionando la pestaa Tramas, aparece en la pantalla la siguiente ventana:
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COLOR. Permite seleccionar el color que se desea utilizar como relleno. TRAMA. Incorpora diferentes estilos de relleno. MUESTRA En este recuadro visualizamos de forma previa la trama. 3.2 FORMATO DE FILAS
Mediante esta opcin de formato, se podr modificar el aspecto de las filas. Todos los formatos de filas aparecen incluidos en la opcin de men FORMATOS + FILAS, que incorpora un submen con todas las posibilidades.
ALTO: desde esta opcin de men se puede modificar el alto de una columna, en primer lugar se deber seleccionar la misma, a continuacin activar esta opcin, aparece la siguiente ventana
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Por defecto Excel fija la altura de las filas en 12,75 puntos, el usuario podr modificar la altura en el cuadro Alto de fila, pudiendo aplicar valores desde 0 hasta 409 puntos.
Tambin podr modificarse la altura de la fila directamente desde la hoja. Posicionando el puntero del ratn entre la lnea divisoria de filas en el encabezado de filas, este cambia de forma y aparece una doble flecha, arrastrando podr modificarse la altura. AUTOAJUSTAR: ajusta la altura de la fila en funcin de la altura de fila ms alta de una seleccin. MOSTRAR/OCULTAR. Oculta o muestra las filas seleccionadas en la hoja, esta opcin no elimina las filas. 3.3 FORMATO DE COLUMNAS
Modifica el aspecto de las columnas de una hoja de clculo. Todas las opciones de formato aparecen recogidas en la opcin de men FORMATO + COLUMNA, que a su vez incluye un submen con todas las opciones disponibles. ANCHO. Permite modificar el ancho de la columna, seleccionamos en primer lugar la columna que se desea modificar, y activamos la opcin de men, aparece la siguiente ventana: Por defecto Excel fija el ancho de la columna en 10,71 puntos, es este cuadro el usuario podr escribir el ancho que desea aplicar. Esta opcin podr ser modificada directamente desde la hoja, posicionando el puntero del ratn en la lnea divisoria de columnas, en el encabezado de columnas, este toma la forma de flecha de doble punta, arrastrando podr modificarse el ancho. AUTOAJUSTAR A LA SELECCIN. Establece un ancho de columna automtico, de tal forma que permita visualizar el contenido de las celdas de la columna. MOSTRAR/OCULTAR. Oculta o muestra las columnas seleccionadas en la hoja. ANCHO ESTNDAR DE LA COLUMNA. Cumple una funcin similar a la opcin Ancho. El valor que por defecto da Excel a una columna ser de 10, 71 puntos, el usuario podr modificar este valor entre 0 y 255 puntos.
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3.4
AUTOFORMATO
Excel incorpora una serie de autoformatos preestablecidos que el usuario podr aplicar sobre la hoja. En primer lugar seleccionara el bloque de celdas sobre las cuales se desea aplicar, a continuacin se activa la opcin de men FORMATOS + AUTOFORMATO. En el cuadro Formatos de tabla aparecen todas las opciones de autoformatos disponibles en Excel, en la misma ventana disponemos de una vista previa del formato antes de seleccionarlo.
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Ejercicio 2: Aplicar formatos

INSTRUCCIONES: Realiza la siguiente hoja de clculo calculando la columna de Descuento, 6%, y Total, y aplicando sobre la misma las diferentes opciones de formato.
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CAPTULO 4: EDICIN Y CALCULOS
4.1
COPIAR CORTAR Y PEGAR
Una de las posibilidades fundamentales de la hoja de calculo es la de realizar operaciones complejas y poder aplicar esta misma operacin a una larga lista de valores sin necesidad de modificar la e2003resin original
4.1.1 COPIAR Permite trasladar el contenido de una celda o un bloque seleccionado sin suprimirlo de su posicin original. En primer lugar se debe seleccionar la celda o bloque que se quiere copiar. Una vez seleccionado copiamos el mismo, para realizar esta operacin disponemos de varias opciones. Seleccionar la opcin de men EDICIN + COPIAR. Seleccionar el botn de la barra de herramientas Copiar.
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La celda o bloque copiado es enviado en ese momento al PORTAPAPELES de Windows. Posteriormente nos posicionamos en el lugar de la hoja donde deseamos incorporar el contenido copiado y seleccionamos la opcin Pegar. La opcin de copiar tambin podr realizarse utilizando el ratn, cuando las celdas donde se desea copiar sean contiguas a la celda origen. En primer lugar se selecciona la celda o bloque que se desea copiar. Posicionar el puntero del ratn en el cuadro de llenado rpido de la celda. En ese punto el puntero del ratn adopta la forma de cruz, +, arrastrando a continuacin a todas las celdas donde se quiere copiar el origen y soltando el ratn, se copia el contenido. Mediante la combinacin de teclas CTROL+ C para activar la orden copiar y su complementaria que seria pegar mediante la combinacin CTROL + V. 4.1.2 CORTAR Esta opcin permite mover el contenido de una celda o un bloque de un lugar a otro del Libro, o trasladarlo a Libros diferentes. El funcionamiento es similar al descrito para la opcin COPIAR. En primer lugar se selecciona el bloque o celda que se quiere mover. Una vez seleccionado disponemos de varias opciones para cortar el mismo Seleccionar la opcin del men EDICIN + CORTAR. Seleccionar el botn Cortar de la barra de herramientas Estndar: En ese momento el bloque o celda seleccionada desaparece del documento y se traslada al Portapapeles de Windows. Nos posicionamos en el lugar de la hoja en donde deseamos incorporar la parte del documento cortado y seleccionando la opcin PEGAR, utilizando cualquiera de las dos formas antes mencionadas, se incorpora el texto en ese lugar del Libro. De igual manera el mismo permanece en el PORTAPAPELES hasta el momento en que se vuelva a ejecutar la opcin de COPIAR o CORTAR. Mediante la combinacin de teclas CTROL+ X para activar la orden copiar y su complementaria que seria pegar mediante la combinacin CTROL + V. 4.1.3 PEGAR Esta opcin recupera el contenido del PORTAPAPELES de Windows incorporando el mismo en el lugar deseado, dicho contenido permanece en el PORTAPAPELES, con lo cual se podr pegar tantas veces como se quiera. Para ejecutar la opcin de pegado disponemos de diferentes opciones: Seleccionar la opcin de men EDICIN + PEGAR. Seleccionar el botn Pegar de la barra de herramientas Estndar
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Excel 2003 dispone de un portapapeles mltiple que permite al usuario capturar distintas celdas, textos, grficos, etc a la vez depositando su contenido en cada uno de los 24 portapapeles que ofrece y descargarlos mediante Pegar de forma consecutiva o por trocitos individuales. Esta ventaja aportada por Microsoft Office hace que su uso resulte mucho ms cmodo para cualquier usuario. 4.2 FORMULAS
Una formula combina valores y operadores en una e2003resin algebraica. El resultado aparece en la celda que contenga la formula. Dentro de una celda, podemos escribir una e2003resin matemtica mezclando valores numricos y operadores matemticos. Al aceptar una e2003resin de este tipo en la celda aparecer el resultado de la operacin, en la lnea de entrada de datos podremos ver la operacin matemtica tal como fue introducida. De la misma forma en que se pueden construir operaciones directas en la formula, podremos construir operaciones con los valores de otras celdas de la hoja, por ejemplo: A1+8-G8, en la celda veremos el resultado de esta operacin y en la lnea de entrada de datos la formula tal como fue escrita.
Para escribir una formula dentro de una celda debemos escribir comenzando con un signo matemtico, normalmente el signo =, aunque podemos igualmente utilizar el signo +. Para facilitar la introduccin de estas e2003resiones podemos ayudarnos del ratn, para ello tenemos que escribir los signos matemticos, es decir las operaciones y parntesis y seleccionar con el ratn las celdas con las que queremos operar. Este tipo de e2003resiones son la esencia de la utilidad de la hoja de calculo, es decir situar los datos de origen en unas celdas, y las operaciones en otras celdas distintas pero tomando el valor de esos datos a travs de sus direcciones de celda. Si una vez escritas las formulas modificamos el valor de los datos originales, la hoja de clculo actualizara automticamente todas las operaciones, tenindose siempre en pantalla resultados reales. De hecho, este reclculo se realiza para todo el cuaderno cada vez que aceptamos un contenido en una celda.
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Si realizamos una operacin no valida, por ejemplo dividir entre cero, en la celda aparece un aviso de error, pero la e2003resin sigue siendo valida cuando solucionamos el problema, por ejemplo escribimos un valor en la celda que hace de divisor. 4.3 COPIAR FORMULAS
El proceso utilizado para copiar frmulas es el mismo que el utilizado para cualquier tipo de datos, sin embargo el resultado obtenido ser diferente. 4.3.1 REFERENCIAS Una referencia permite identificar un bloque o una celda determinada en una hoja de calculo, mediante su direccin Ejemplo: A1, B2:B5. Estas direcciones indican a Excel el lugar de la hoja donde localizar determinados valores. 4.3.2 REFERENCIA RELATIVAS Al copiar formulas con Referencias relativas, Excel cambia las direcciones de bloque o celda, adaptndose automticamente a la posicin que ocupa la celda que se ha copiado. Ejemplo:
Al copiar la formula de la celda E4 en el resto de celdas de la columna E Excel actualiza su contenido en funcin de la nueva posicin de la formula copiada. De forma idntica pasa con la fila 7 de los totales por mes. 4.3.3 REFERENCIAS ABSOLUTAS Este tipo de referencias se utilizan cuando se desea copiar formulas y se desea conservar fija una referencia de celda o bloque. Para fijar una referencia absoluta se utiliza el smbolo del dlar, $, delante de la letra de la columna y del nmero de la fila. La definicin de una celda en valor absoluto la realizaremos con la tecla de funciones F4 o escribiendo en la formula el smbolo de $.
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Por ejemplo:
4.3.4 REFERENCISA MIXTAS Este tipo de referencias se utilizan cuando se desea fijar como referencia absoluta solo una parte de la direccin de celda o bloque, bien sea la columna o la fila. Por ejemplo, B$2+C$2 4.3.5 SERIES Permite llenar a partir de un valor, una serie de nmeros o fechas, el bloque seleccionado de forma automtica. Para crear una serie activamos la opcin de men EDICIN+RELLENAR+SERIES. Aparece la siguiente ventana en la pantalla:
En el botn SERIES se selecciona el lugar donde se introducir la serie, en filas o columnas. TIPO: Permite seleccionar entre los diferentes tipos de series disponibles, Lineal, Geomtrica, Cronolgica, etc. En el cuadro INCREMENTO se escribe el nmero en que aumenta o disminuye la serie. LIMITE: Permite especificar el valor mximo de la serie.
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4.3.6 LISTAS PERSONALIZADAS Excel incorpora una serie de listas personalizadas con datos tipo texto, con lo que supone datos de uso frecuente, por ejemplo los meses del ao, los das de la semana, etc., de tal forma que con incluir en una celda cualquier dato de esta lista, con el uso del botn de relleno rpido de la celda se puede trasladar todo el contenido de la lista a otras celdas de la hoja. El usuario de la aplicacin podr crear sus propias listas de datos. La opcin de men que contiene esta posibilidad se activa desde el men HERRAMIENTAS+ OPCIONES, pulsando sobre la pestaa de Listas personalizadas.
En el cuadro de listas personalizadas aparecen todas las listas existentes, una de las opciones se denomina Nueva lista y permite agregar listas desde esta ventana, pulsando sobre esta opcin y con el botn agregar el usuario podr escribir sus propias listas en entradas de lista. 4.4 BUSCAR Y REMPLAZAR
Estas opciones permiten localizar celdas con texto o nmeros y cambiar su contenido, podrn utilizarse de forma conjunta. BUSCAR Permite localizar celda con el contenido indicado por el usuario. Para activar la bsqueda se activa la opcin de men EDICIN + BUSCAR, aparece la siguiente ventana: En el cuadro Buscar se escribir el contenido que se desea encontrar en la hoja. A continuacin pulsando en el boto Buscar siguiente, ira localizando a lo largo de la hoja las celdas que contengan el contenido antes especificado.
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REEMPLAZAR Desde la ventana anterior se podr activar esta opcin pulsando en el botn Reemplazar, o bien con la opcin de men EDICIN+REEMPLAZAR.
La ventana de reemplazar es similar a la de buscar, esta incluye un cuadro donde se incluye el nuevo texto. La opcin de reemplazar podra realizarse sobre todo el documento con el Botn Reemplazar todas, o bien reemplazar solo en alguna celda determinada con la opcin de Buscar siguiente, y a pulsando a continuacin el botn Reemplazar. 4.5 ORTOGRAFIA
Excel incorpora un corrector ortogrfico que permite realizar una revisin del Libro de trabajo. Para activar el mismo se selecciona la opcin de men HERRAMIENTAS + ORTOGRAFA, muestra la siguiente ventana:
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El corrector localiza las palabras que no contiene su diccionario y las muestra en el cuadro ortografa ofreciendo en la parte inferior en el cuadro Sugerencias las posibles soluciones al error gramatical. Los botones Omitir y Omitir todas se utiliza para mantener en el libro palabras que el corrector detecta como error pero que para el usuario pueden no serlo. Cambiar permite corregir el error y sustituirlo por la alguna de las sugerencias que presenta el corrector. El botn Agregar permite incorporar en el diccionario de Excel palabras que no contuviera el mismo. Autocorreccin realiza el cambio de forma automtica incorporando en la celda la primera de las sugerencias que ofrece la ortografa.
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Ejercicio 3: Realizar clculos y aplicar formatos

INSTRUCCIONES: Realiza la siguiente hoja de datos, considerando que se aplicar un descuento del 5% para el calculo del DTO, un 16% para el IVA. Calcula con formulas dichas columnas, la columna de total y el total final, por ultimo aplica sobre las celdas los formatos adecuados.
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CAPTULO 5: FORMATO DE HOJAS
5.1
LAS HOJAS DE CALCULO
Los libros de trabajo son los documentos donde se crean y almacenan los datos, el usuario de la aplicacin podr determinar el nmero de hojas que desea en cada libro. Seleccionamos la opcin de men HERRAMIENTAS+OPCIONES, y activamos la ficha General, aparece en la pantalla la siguiente ventana.
En el cuadro Nmero de hojas en nuevo libro el usuario podr escribir el nmero de hojas que desea, el nmero mximo de hojas de un Libro son 255. 5.2 DESPLAZAMIENTOS POR LA HOJA
Para activar una hoja determinada de un libro de trabajo, bastar con hacer un clic con el puntero del ratn sobre la solapa de la hoja deseada.
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Si el libro de trabajo incluye un nmero grande de hojas, la ventana del libro solo se visualizaran aproximadamente las 7 primeras hojas, en este caso el usuario podr desplazarse por las diferentes pestaas del libro utilizando los botones de desplazamiento situados en el extremo derecho de la barra de desplazamiento inferior. Esta barra incluye los siguientes botones.
Utilizando los botones en forma de flecha que aparecen en la parte inicial de esta barra, podemos movernos por las distintas hojas del libro. 5.3 MOVER LAS HOJAS
Para desplazar las hojas de una posicin a otra dentro de un libro, haremos un clic sobre la pestaa de la hoja que se deseamos mover y arrastraremos la misma sobre la lista de pestaas del libro, aparece un punto en forma de tringulo que permite identificar el lugar donde se desea situar la hoja. 5.4 CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
Mediante esta opcin podremos especificar un nombre para cada una de las hojas del libro, esta opcin facilitar la identificacin de la hoja con su contenido. Activando la hoja a la cual se desea cambiar de nombre, a continuacin se selecciona la opcin FORMATO + HOJA + CAMBIAR NOMBRE, la pestaa de la hoja aparece marcada en negro, en ese momento se podr escribir el nombre de la hoja.
Haciendo un doble clic sobre la pestaa de la hoja, tambin podr modificarse el nombre de la hoja. 5.5 ELIMINAR E INSERTAR HOJAS
Para insertar mas hojas en el libro, se activa la opcin de men INSERTAR + HOJA, y automticamente se incorpora una nueva hoja a la derecha de la hoja activa en ese momento.
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Para eliminar una o varias hojas, se seleccionan estas y se activa la opcin de men EDICIN +ELIMINAR HOJA.
Tambin podemos actuar con el botn derecho del ratn.
5.6
OCULTAR Y MOSTRAR UNA HOJA
Podremos ocultar la hoja activa de un libro en Excel, la hoja permanecer abierta y se podr tener acceso a ella desde otras hojas, pero no se ver. No se puede ocultar la hoja de un libro si es la nica visible.
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Para ocultar la hoja activa, seleccionaremos la opcin de men FORMATO+ HOJA+OCULTAR, de forma automtica dejaremos de ver esta en nuestro libro de trabajo. Si queremos volver a visualizar la hoja oculta, deberemos seleccionar la opcin de men FORMATO+HOJA+MOSTRAR, aparece la siguiente ventana:
Esta ventana muestra en el cuadro grande central, la relacin de todas las hojas que hemos ocultado anteriormente, deberemos seleccionar la que en estos momentos deseamos volver a ver y pulsar en el botn Aceptar. La hoja seleccionada aparecer de nuevo en el libro de trabajo. 5.7 FONDO DE LA HOJA
Podremos inserta una imagen en mosaico en el fondo de la hoja de clculo segn la imagen de mapa de bits seleccionada. Para aplicar una imagen de fondo seleccionamos la opcin FORMATO+HOJA+FONDO, aparece la siguiente ventana:
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Deberemos seleccionar la carpeta donde se encuentra la imagen que queremos aplicar como fondo de nuestra hoja, una vez localizada aparecern todas las imgenes que contiene, seleccionaremos la que deseamos y pulsamos el botn Aceptar. Esta ventana nos permite visualizar las imgenes antes de aplicarlas como fondo, para obtener una imagen previa de la misma o para ayudarnos a reconocerla, para ello haremos un clic en el nombre del fichero que contiene la imagen, y en la parte derecha de la ventana obtendremos una vista del contenido de dicho fichero, repetiremos esta accin con todos los ficheros de imagen antes de seleccionar el que deseemos. Si deseamos eliminar la imagen de fondo de nuestra hoja, seleccionaremos la opcin de men FORMATO+HOJA+ELIMINAR FONDO, de forma automtica desaparecer la imagen y volveremos a visualizar nuestra hoja de calculo.
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Ejercicio 4: Trabajar con el formato de una hoja

INSTRUCCIONES: Vamos a realizar la siguiente hoja de clculo, y calcular los totales de la misma. Para finalizar debemos, cambiar el nombre de la hoja por el de Ventas anuales, aplicaremos un color de etiqueta Amarillo, y utilizaremos como imagen de fondo una imagen con la bandera de la Comunidad de Madrid
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CAPTULO 6: FUNCIONES
Las funciones son operaciones o formulas integradas y predeterminadas por Excel que permiten realizar clculos complejos. 6.1 INTRODUCCION
Las funciones se introducen dentro de una frmula; para escribir una funcin utilizamos la siguiente sintaxis.
En primer lugar el signo (=), como si se tratara de una formula normal. A continuacin el nombre de la funcin. Ejemplo: Suma, Hoy, Si, Mx., Min, etc. Entre parntesis se escribirn cada uno de los Argumentos de la funcin se parados por (;). Los argumento son los parmetros bsicos de calculo y variaran de una funcin a otra, un argumento puede ser un nmero, una direccin de celda, una direccin de bloque, etc.
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Ejemplo: =MAX(A1;A5:B3;55) =SI(A1>5;SI;NO)
6.2
EL ASISTENTE DE FUNCIONES
Para facilitar el trabajo con funciones Excel incorpora una asistente que facilita la insercin de funciones dentro de la hoja. Para activar el asistente, seleccionamos la opcin de men INSERTAR+FUNCIN, o bien pulsamos el botn de la barra de herramientas estndar, Pegar funcin: Aparece en la pantalla la siguiente ventana: Esta ventana muestra todas las funciones existentes en Excel agrupadas en categoras, seleccionando en el cuadro de Categoras de la funcin la deseada, muestra en el cuadro Nombre de la funcin todas las funciones incluidas en esa categora.
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Algunas de las principales funciones que se incluyen son: Lgicas: S NO Y VERDADERO O Estadsticas: MAX MIN MEDIANA MODA PROMEDIO VAR Fecha y hora: AHORA AO DA HOY MES MINUTO SEGUNDO Matemticas y trigonomtricas: ABS COS ENTERO LOG POTENCIA PI PRODUCTO RAIZ SENO SUMA Informacin. CELDA TIPO N La categora Todas, incluye la relacin de todas las funciones disponibles. La categora Usadas recientemente, incluye una relacin de las funciones usadas en sesiones de trabajo anterior. El usuario de Excel selecciona la funcin deseada y esta se incorpora en la lnea de entrada de datos, modificando su configuracin original, y mostrando el siguiente cuadro:
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Este cuadro ofrece una pequea descripcin de la opcin seleccionada, y ofrece ayuda a cerca de los diferentes argumentos que se incluyen en la funcin.
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6.3
AUTOSUMA
Una de las funciones mas utilizadas es la Suma, podemos activar la misma sin necesidad de escribir la formula, activando directamente el botn Autosuma de la barra de herramientas, Estndar.
Para ello deberemos situarnos debajo del grupo de celdas que queremos sumar o a la izquierda de las mismas, y hacer un clic sobre dicho botn. 6.4 TIPOS DE FUNCION
A continuacin vamos a agrupar las funciones para una ms fcil comprensin y utilizacin. Las siguientes agrupaciones muestran las funciones mas utilizadas. 6.4.1 FUNCIONES MATEMATICAS Mediante las funciones matemticas y trigonomtricas, podemos ejecutar clculos matemticos simples y complejos, como el clculo del valor total de un rango de celdas, el del valor total de un rango de celdas que cumplan una condicin en otro rango o redondear nmeros. Funciones Funcin Suma Raz Cociente Entero Potencia Producto ABS Pi Aleatorio Seno Cos Tan Descripcin Suma todos los nmeros de un rango. Devuelve la raz cuadrada de un nmero. Devuelve la parte entera de una divisin. Use esta funcin cuando desee descartar el residuo de una divisin. Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo. Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia. Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto. Devuelve el valor absoluto de un nmero. El valor absoluto de un nmero es el nmero sin su signo. Devuelve el nmero 3,14159265358979, o la constante matemtica p, con una exactitud de 15 dgitos. Devuelve un nmero aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido uniformemente. Cada vez que se calcula la hoja de clculo, se devuelve un nmero aleatorio nuevo. Devuelve el seno de un ngulo determinado. Devuelve el coseno de un nmero. Devuelve la tangente del ngulo dado.
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6.4.2 FUNCIONES FINANCIERA Ejecutan operaciones contables comunes, como determinar los pagos de un prstamo, el valor futuro o el valor neto actual de una inversin y los valores de obligaciones y bonos. Los argumentos ms comunes de las funciones financieras incluyen: Valor futuro (vf): el valor de la inversin o del prstamo una vez realizados todos los pagos. Nmero de perodos (nper): el nmero total de pagos o perodos de una inversin. Pago: el importe pagado peridicamente en una inversin o prstamo. Valor actual (va): el valor de una inversin o prstamo al comienzo del perodo de inversin. Por ejemplo, el valor presente de un prstamo es el importe principal que se toma prestado. Inters (inters): el inters o el descuento de un prstamo o una inversin. Tipo (tipo): el intervalo en que se realizan los pagos durante el perodo de pago, como al comienzo o al final de mes. Funcin NPER PAGO PAGOINT PAGOPRINT VA TASA Descripcin Devuelve el nmero de perodos de una inversin basndose en los pagos peridicos constantes y en la tasa de inters constante. Calcula el pago de un prstamo basndose en pagos constantes y en una tasa de inters constante. Devuelve el inters pagado en un perodo especfico por una inversin basndose en pagos peridicos constantes y en una tasa de inters constante. Devuelve el pago sobre el capital de una inversin durante un perodo determinado basndose en pagos peridicos y constantes, y en una tasa de inters constante. Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que tiene actualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarn en el futuro. Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad. TASA se calcula por iteracin y puede tener cero o ms soluciones.
6.4.3 FUNCIONES LOGICAS Podemos utilizar estas funciones para ver si una condicin es cierta o falsa o, para comprobar varias condiciones. Por ejemplo, puede utilizarse la funcin SI para determinar si una condicin es verdadera o falsa. Si la condicin es verdadera, se devolver un valor y, si la condicin es falsa, se devolver otro. Funcin SI VERDADERO FALSO Descripcin Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilizaremos SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas. Devuelve el valor lgico VERDADERO. Devuelve el valor lgico FALSO.
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6.4.4 FUNCIONES FECHA/HORA Funci n AHORA DA HORA MES AO FECHA HOY Descripcin Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales. Devuelve el da del mes correspondiente a nm_de_serie. El da se e2003resa como un nmero entero comprendido entre 1 y 31. Devuelve la hora correspondiente al argumento nm_de_serie. La hora se e2003resa como un nmero entero, comprendido entre 0 (12:00 A.M.) y 23 (11:00 P.M.). Devuelve el mes que corresponde a nm_de_serie. El mes se e2003resa como un nmero entero entre 1 (enero) y 12 (diciembre). Convierte nmeros en aos. Devuelve el nmero de serie de una fecha determinada. Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de serie es el cdigo de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los clculos de fecha y hora.
6.4.5 FUNCIONES ESTADISTICAS Las funciones estadsticas ejecutan anlisis estadsticos de rangos de datos. Por ejemplo, una funcin estadstica puede proporcionar informacin estadstica acerca de una lnea recta trazada como resultado de un conjunto de valores, como la pendiente de la lnea y la interseccin "y" o acerca de los puntos reales que componen la lnea. Funcin MAX MIN MODA PROMEDIO MEDIANA DESVEST CONTAR VAR Descripcin Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posicin. Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Devuelve la mediana de los nmeros. La mediana es el nmero que se encuentra en medio de un conjunto de nmeros, es decir, la mitad de los nmeros es mayor que la mediana y la otra mitad es menor. Calcula la desviacin estndar de una muestra. La desviacin estndar es la medida de la dispersin de los valores respecto a la media (valor promedio). Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los nmeros en la lista de argumentos. Use CONTAR para obtener el nmero de entradas en un campo numrico de un rango o de una matriz de nmeros. Calcula la varianza de una muestra.
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6.4.6 FUNCIONES DE BUSQUEDA Si queremos buscar valores en listas o tablas podemos utilizar las funciones de consulta y referencia. Por ejemplo, para buscar un valor en una tabla que coincida con un valor en la primera columna de otra tabla, usaremos la funcin BUSCARV. Para determinar la posicin de un valor en una lista, utilizamos la funcin COINCIDIR. Funcin BUSCARH Descripcin Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuacin, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o en la matriz. Usaremos BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y queramos encontrar informacin que se encuentre dentro de un nmero especificado de filas. Busca un valor especfico en la columna ms a la izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilizamos BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar. Devuelve la posicin relativa de un elemento en una matriz que coincida con un orden especificado. Usaremos COINCIDIR en lugar de las funciones BUSCAR cuando queremos conocer la posicin de un elemento en un rango en lugar del elemento en s.
BUSCARV
COINCIDIR
6.4.7 FUNCIONES DE CADENA Mediante las funciones de Cadena o de Texto podemos manipular cadenas de texto en frmulas. Por ejemplo, podemos cambiar o determinarse la longitud de una cadena de texto. Tambin podemos unir o concatenar una fecha o una cadena de texto. Funcin CONCATENAR DERECHA IZQUIERDA MAYUSC MINUSC NOMPROPIO TEXTO VALOR DECIMAL Descripcin Concatena argumentos de texto. Devuelve o extrae el ltimo carcter o caracteres del extremo derecho de una cadena de texto. Extrae el carcter o los caracteres situados en el extremo izquierdo de una cadena de texto. Convierte el texto en maysculas. Convierte todas las maysculas de una cadena de texto en minsculas. Cambia a mayscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren despus de un carcter que no sea una letra. Convierte todas las dems letras a minsculas. Convierte un valor en texto, con un formato numrico especfico. Convierte una cadena de texto que representa un nmero en un nmero. Redondea un nmero al nmero de decimales especificado, da formato al nmero con el formato decimal usando comas y puntos, y devuelve el resultado como texto.
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6.5
FUNCIONES ANIDADAS
Podemos utilizar funciones como argumentos de otras funciones. Cuando se utiliza una funcin como un argumento, o anidada, deber devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Si una funcin anidada no devuelve el tipo de valor correcto, Microsoft Excel presentar el valor de error # VALOR! Por ejemplo, en la siguiente frmula se utiliza una funcin PROMEDIO anidada y se compara con el valor 50. La comparacin devolver VERDADERO o FALSO, ya que ste es el tipo de valor necesario para el primer argumento de una funcin SI. =SI(PROMEDIO(H3:H5)>50;SUMA(G2:G5);0) Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas. Cuando creamos una frmula que contenga una funcin, la Paleta de frmulas nos ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, la Paleta de frmulas ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.
De la misma forma que una funcin puede contener otras funciones en su interior, una frmula puede contener funciones, que son frmulas predefinidas que ejecutan operaciones simples o complejas. Para ejecutar simultneamente varias operaciones y que se genere uno o varios resultados.
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Ejercicio 5: Trabajar con funciones estadsticas y matemticas

INSTRUCCIONES: Realiza la siguiente hoja de calculo calculando todas las celdas rellenas de color gris con funciones.
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Ejercicio 6: Trabajar con funciones de fecha y hora

INSTRUCCIONES: Realiza la siguiente hoja de clculo para la obtencin del nmero exacto de horas trabajadas durante la semana laboral.
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Ejercicio 7: Trabajar con funciones matemticas

INSTRUCCIONES: Realiza la siguiente hoja de clculo, para el clculo de la letra del NIF
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Ejercicio 8: La Funcin Buscar

INSTRUCCIONES: Realiza la siguiente hoja de clculo, para el calculo de la Comisin se deber aplicar una funcin Buscar.
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CAPTULO 7: IMPRIMIR
7.1
CONFIGURAR LA IMPRESIN
Antes de realizar la impresin de los datos contenidos en la hoja de clculo se debern realizar una serie de operaciones que permiten preparar el documento y configurar los parmetros bsicos de la impresin. Para activar esta opcin se activa la opcin de men ARCHIVO+CONFIGURAR PGINA. Aparece la siguiente ventana:
Esta ventana incorpora una serie de pestaas que nos permiten realizar todas las operaciones bsicas de configuracin. PGINA. Se definen en esta solapa las caractersticas especficas de la hoja a imprimir, su orientacin, el tipo de papel utilizado, y la escala de impresin. MRGENES. Esta pestaa se activa haciendo un clic sobre el nombre de la misma. Presenta la siguiente ventana:
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En esta ventana el usuario especifica las medidas de los mrgenes y los encabezados dentro de la pgina. ENCABEZADO Y PIE DE PGINA. Al seleccionar esta pestaa se visualiza en la pantalla la siguiente ventana 7.2 IMPRIMIR
Esta opcin permite imprimir un documento, la misma se puede ejecutar de varias forma, mediante la opcin del men ARCHIVO+IMPRIMIR, en este caso aparece una ventana en la que se pueden modificar algunas opciones de impresin. En el cuadro Impresora se podr seleccionar la impresora a la que deseamos enviar el documento. En el cuadro imprimir, se especifican las reas de la hoja que se desean imprimir. Podrn imprimirse todas las hojas o especificar el nmero de pginas que se desean imprimir.
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En el cuadro Intervalo de pginas, se determinan el nmero de pginas que se quieren imprimir. En Copias se indicara el nmero de copias que se quieren realizar, estableciendo en el botn Intercalar el orden de impresin si se realizan varias copias. Para imprimir automticamente un documento sin especificar criterios de impresin se utiliza el botn de Imprimir de la barra de herramientas estndar, en el modo de trabajo normal con la hoja de clculo 7.3 VISTA PRELIMINAR
Esta opcin permite visualizar la parte de la hoja con contenido, de forma similar a como quedara una vez impresa. La opcin de visualizacin preliminar se activa desde la opcin de men ARCHIVO+VISTA PRELIMINAR o bien pulsando el botn de la barra de herramientas Estndar, Vista preliminar,
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Aparece en pantalla una nueva barra de herramientas denominada Vista preliminar, con una serie de botones que permiten realizar operaciones especificas de esta opcin.
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SIGUIENTE, muestra las siguientes hojas en el caso que fueran varias las hojas con contenido. ANTERIOR, muestra las hojas anteriores a la que se visualiza en ese momento. ZOOM, permite visualizar el documento con mayor o menor amplitud dentro de la vista preliminar. IMPRIMIR, esta opcin permite imprimir un documento, nos muestra la misma ventana que la opcin del men ARCHIVO + IMPRIMIR, vista con anterioridad CONFIGURAR muestra la ventana Configurar pagina, vista anteriormente. MRGENES. Al pulsar este botn aparece un reticulado de lneas sobre la hoja, que permiten variar los mrgenes de impresin. Al posicionar el puntero del ratn sobre este reticulado el mismo adopta la forma de doble flecha, en ese momento pulsando y sin arrastrando se modifican los mrgenes, tanto del texto como de los encabezados y pies de pagina.
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Ejercicio 9: Imprimir una hoja

INSTRUCCIONES: Realiza la siguiente hoja de calculo teniendo en cuenta que el descuento ser de un 40% si KILOS es mayor que 300, en caso contrario se aplicara un 30%. En VALORACIN deber aparecer OK si TOTAL es menor de 60 euros, si es mayor deber aparecer PRODUCTO CARO. Utilizar la funcin SI. Para finalizar debers Imprimir la hoja en una pgina con orientacin apaisada.
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CAPTULO 8: CREACIN Y EDICIN DE GRAFICOS
Un grfico es una representacin grfica de los datos seleccionados de una hoja de clculo, incluyendo cualquier cabecera de filas o de columnas que interesa que aparezcan. Y que facilitan la interpretacin de los datos incluidos en la hoja. En Excel un grfico puede estar: Incrustado en la hoja, como un objeto grfico, que se ve y se guarda en la hoja junto con los datos. Desde la hoja podremos seleccionar su ubicacin y su tamao, modificando el mismo como deseemos. En la hoja de Grficos, diferente a la hoja de datos del mismo libro donde se encuentran estos, y podremos visualizar el grfico de forma individual. Ambos tipos de grficos se actualizan cada vez que se hagan modificaciones en los datos de la hoja de calculo que lo genero y se guardan al guardar el libro de trabajo que los contiene.
Excel dispone de muchos tipos de grficos con muchos formatos predefinidos, podremos cambiar el tipo de grfico de una forma sencilla y cambiar el formato del mismo, incluyendo leyenda, lneas de divisin, etc.
8.1
CREAR UN GRAFICO
Para la creacin de grficos Excel incorpora un asistente que marca las pautas para la elaboracin del mismo. Para activar el mismo se selecciona la opcin de men INSERTAR + GRFICOS, o bien se hace un clic sobre el botn Asistente para grficos de la barra de herramientas Estndar.
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Aparece en la pantalla la siguiente ventana:
Esta opcin muestra agrupados en categoras todos los modelos de grficos de que dispone Excel, el usuario seleccionar en la categora deseada y en el cuadro Subtipo de grfico visualiza todos los grafitos incluidos en la misma. Desde la ventana y en el botn Presionar para ver muestra se puede obtener una visin preliminar del resultado del grfico. En la parte inferior de la ventana aparecen una serie de botones que nos permiten continuar especificando las caractersticas del grfico, pulsar el botn Siguiente, aparece la siguiente ventana: Esta ventana permite establecer los bloques de datos que son necesarios para la elaboracin del grfico. El botn Atrs que aparece en la parte inferior de la ventana, nos lleva a la ventana anterior. Pulsar en el botn siguiente, aparece el siguiente paso del asistente:
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Esta ventana permite establecer los valores especficos del grfico, valores de los ejes, leyendas, rtulos de datos, lneas de divisin, etc.
Con el botn Siguiente se llega al ltimo paso del asistente. Aparece la siguiente ventana:
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El ltimo paso del asistente solicita informacin para situar el grfico, o bien en una hoja nueva o en la misma hoja de datos donde se esta trabajando. Con el botn Terminar, se llega al final del asistente y el grfico se insertar en el lugar indicado.
8.2
LA BARRA DE GRAFICOS
Al insertar un grfico en la hoja de trabajo, este se incorpora en la misma y automticamente aparece la barra de herramientas grficos que nos permite seleccionar y modificar las caractersticas del objeto.
El primer botn Objetos del grfico, incorpora en una lista desplegable con el nombre de todos los elementos que forman el grfico. Desde ah se podr seleccionar cada uno de ellos y modificar las propiedades de estos, con el botn siguiente de Propiedades. Este botn se adapta al elemento previamente seleccionado e incorpora en una ventana todas las opciones de este.
Los elementos del grfico variaran dependiendo del tipo de grfico seleccionado, podremos igualmente seleccionar cada uno de los elementos seleccionando el mismo dentro del objeto global que contiene el grfico.
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El botn Tipo de grfico incorpora una nueva barra que nos permite modificar el tipo de grfico sobre el que se esta trabajando. Al pulsar sobre este botn aparece dicha barra, la cual de forma grfica nos muestra algunos de los tipos de grficos ms comunes.
8.3
PERSONALIZACION DE GRAFICOS
Tambin podremos modificar el tipo de grfico desde la opcin de men GRFICO+TIPO DE GRFICO, esta opcin vuelve a mostrar de nuevo la ventana que aparece al principio de la creacin del mismo, para poder cambiar el tipo de grfico. El botn Leyenda, oculta y muestra la leyenda en el rea del grfico. Tabla de datos, anexa en el grfico la tabla numrica utilizada para la elaboracin del mismo. 8.3.1 AADIR TITULOS Podemos aadir texto a nuestros grficos mediante ttulos y descripciones alrededor de los ejes X e Y, para ello, seleccionaremos en primer lugar el grfico, y activaremos la opcin de men GRFICO OPCIONES DEL GRFICO, aparece una ventana que presenta varias fichas, escogeremos la ficha TTULOS: En el cuadro Titulo del grfico, escribiremos el texto que queremos como titulo de nuestro Grfico. En el cuadro Eje de categoras (X), escribiremos el texto que usaremos como titulo para el eje de la X. En el cuadro Eje de Valores (Y) escribiremos el texto titulo del eje de la Y. Dependiendo del tipo de grfico seleccionado podremos aadir segundos ttulos para ambos ejes. Una vez escritos los ttulos correspondientes haremos un clic en el botn Aceptar. Cada uno de los ttulos que aadimos a nuestro grfico se convierte en un nuevo objeto dentro del grfico, y como cualquier otro objeto dispone de sus propiedades que podremos modificar. Para activar las propiedades de cualquiera de los ttulos deberemos seleccionar el mismo haciendo sobre el un clic, y hacer un clic sobre el botn Propiedades de la barra de herramientas de Grfico, aparecer a continuacin una ventana que mostrara las propiedades del titulo.
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En el caso del titulo principal del grfico podremos modificar diferentes formatos del texto que conforma el mismo, tipo de letra, tamao, alineacin, etc. 8.3.2 ROTULOS Si queremos mostrar los valores numricos que representan cada una de las barras del grfico, y que estos valores aparezcan encima de las mismas, deberemos activar la opcin de men GRFICO + OPCIONES DEL GRFICO, seleccionando a continuacin la ficha RTULOS DE DATOS:
Activaremos a continuacin la caja Mostrar Valor o bien Mostrar rotulo para ver los rtulos.
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Pulsaremos a continuacin el botn Aceptar. 8.3.3 MOSTRAR Y OCULTAR LA LEYENDA Desde la opcin de men GRFICO+OPCIONES DE GRFICO, activaremos la ficha Leyenda.
A continuacin activaremos la casilla Mostrar leyenda, y seleccionaremos la ubicacin que queremos dar a la misma. 8.3.4 MOSTRAR Y OCULTAR LOS EJES Deberemos seleccionar el grfico y activar la opcin de men GRFICO+OPCIONES DE GRFICO, activando a continuacin la ficha Ejes.
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Activaremos y desactivaremos las casillas de Eje de categoras y Eje de valores para mostrar u ocultar dichos ejes en nuestro grfico. Por ultimo pulsaremos el botn Aceptar. 8.3.5 MOSTRAR Y OCULTAR LAS LINEAS DE DIVISIN Seleccionamos el grfico, activamos la opcin de men GRFICOS+OPCIONES DE GRFICO y seleccionamos la ficha Lneas de divisin.
A continuacin activaremos o desactivaremos las casillas correspondientes a cada una de las posibles lneas que un grfico puede contener.
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8.3.6 MOSTRAR Y OCULTAR LA TABLA DE DATOS Excel nos permite ver los datos de la hoja en una cuadricula alineada al eje de las X. La tabla de datos se imprime junto con el grfico. En primer lugar debemos seleccionar el grfico y a continuacin activar el comando OPCIONES DEL GRFICO del men GRFICO, activaremos la ficha Tabla de datos
Deberemos activar la casilla Mostrar tabla de datos para que la misma aparezca junto al grfico insertado. 8.4 INSERTAR IMGENES
En Excel podemos insertar imgenes de todo tipo que tendrn un tratamiento similar a los grficos creados con el propio programa. En primer lugar se posiciona el cursor en el lugar donde se desea insertar la imagen. A continuacin deberemos seleccionar la opcin de men INSERTAR+IMAGEN, esta opcin lleva asociada a su vez una serie de comandos que permiten insertar imgenes desde diferentes carpetas o unidades. Por defecto Excel incorpora una serie de Imgenes Prediseadas, con unos dibujos especficos, al seleccionar este comando se presenta en pantalla la una ventana que muestra una galera con todas las imgenes disponibles.
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Por ejemplo:
Estas imgenes se incorporan como un objeto dentro del documento con un borde especifico que se podr visualizar al pulsar sobre la imagen con el puntero del ratn.
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Desde la opcin de menu INSERTAR+IMAGEN+DESDE ARCHIVO, accedemos a una ventana que nos permite seleccionar una amplia variedad de imgenes de cualquier unidad de nuestro ordenador:
Desde esta ventana tenemos la posibilidad de visualizar la imagen antes de insertarla en el libro, localizando la misma en la carpeta correspondiente y haciendo un clic sobre ella. La veremos en la parte derecha de la ventana. 8.5 LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO
Excel incorpora una barra de Dibujos, como el resto de programas del paquete Microsoft, que contiene una serie de botones que permiten incorporar objetos y dibujos dentro de un documento.
Desde esta barra el usuario podr incorporar en el documento diversos objetos, flechas, rectngulos, elipses, cuadros de texto, sombras etc. Estos elementos se incorporan en nuestra hoja como si de fueran objetos grficos y reciben el mismo tratamiento que el resto de los objetos grficos. Desde el botn Autoformas tenemos acceso a diferentes objetos grficos que de forma automtica podemos incorporan en nuestro libro.
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Flechas. Formas bsicas. Estrellas. Y un largo etc de formas de todo tipo.
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Ejercicio 10: Crear un grfico de barras

INSTRUCCIONES: Realiza la siguiente hoja de clculo con su grfico.
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Ejercicio 11: Crear un grfico de barras y lneas

INSTRUCCIONES: Calcula despus de meter los ingresos y los gastos en , su total, media, mximo, mnimo, adems de las correspondientes columnas en pesetas. Realiza la representacin del resultado en un grafico similar
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Ejercicio 12: Crear un grfico de reas y lneas

INSTRUCCIONES: Realiza la siguiente hoja de clculo con su grfico.
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CAPTULO 9: BASES DE DATOS Y VALIDACIN DE DATOS EN EXCEL
9.1
CREAR UNA BASE DATOS
Una base de datos es un conjunto de informacin relacionada y organizada de forma sistemtica. Son tpicos ejemplos de bases de datos, los alumnos de un colegio, los socios de una biblioteca, los clientes de una empresa, etc. La informacin contenida dentro de una base de datos esta estructurada dentro de una tabla en campos y en registros. Un campo es un elemento individual de informacin como por ejemplo el DNI de una persona, su nombre, etc. Un registro es un conjunto de campos asociados de manera que todos hacen referencia a un mismo elemento de informacin. En Excel podemos utilizar una lista de datos como si de una base de datos se tratara, cada campo de la base de datos ser una columna y cada registro una fila. Por tanto una base de datos no es ms que un conjunto de celdas dentro de una hoja de clculo, la primera fila del bloque contiene los campos de la base de datos y debajo de ella aparecen las filas con cada uno de los registros, no debiendo dejar ninguna fila vaca entre ellas. Los rtulos de los campos podrn contener hasta un mximo de 32.000 caracteres y ocupar ms de una lnea aunque es recomendable utilizar nombres cortos. Una vez definidos los campos introduciremos los registros que no podrn ocupar ms de una lnea. Una lista de datos debe estar contenida en una nica hoja de clculo. 9.2 FORMACION DE ENTRADA DE DATOS
Una vez creada la base de datos, Excel dispone de una herramienta, denominada Formulario de entrada de datos que facilita la entrada de registros dentro de la lista de datos creada en la hoja. Para acceder a la misma debemos situarnos en cualquiera de las celdas de la lista y a continuacin seleccionar la opcin de men DATOS+FORMULARIO
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Desde esta ventana tendremos acceso a los diferentes campos que conforman nuestra base de datos, en la parte derecha, si la lista de datos ya contiene informacin se visualizan los datos del registro sobre el cual se este posicionado en la hoja.
En la parte central de la ventana aparece una barra de desplazamiento que permite visualizar el contenido del resto de registros. Desde los botones Buscar anterior y Buscar siguiente podrn realizarse diferentes operaciones de localizacin de los datos que hay en la tabla. Desde el botn Nuevo, podremos aadir registros en la lista de datos.
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9.3
ORDENAR LA LISTA DE DATOS
Los datos que introducimos en nuestra base de datos aparecen en idntico orden en que fueron introducidos en la misma, podremos organizar la informacin de nuestra lista de datos de diferentes formas dependiendo del tipo de datos que se contengan.
9.3.1 ORDENAR POR UN CAMPO Deberemos como requisito previo activar cualquiera de las celdas de ese campo, y a continuacin pulsar cualquiera de los botones de orden de la barra de herramientas Estndar. Orden ascendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera letra del alfabeto, el nmero menor o la fecha ms antigua. Orden descendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la ltima letra del alfabeto, el nmero mayor o la fecha ms reciente, utilizando la columna que contenga el punto de insercin. 9.3.2 ORDENAR POR UN CAMPO O VARIOS Si queremos ordenar nuestra lista por uno o ms campos, deberemos igualmente situarnos en cualquiera de las celdas de nuestra base de datos y a continuacin seleccionar la opcin de men DATOS+ORDENAR, aparece la siguiente ventana:
En el apartado ordenar se selecciona la columna por la cual queremos ordenar la lista de datos. Una vez seleccionado el campo, en los botones Ascendente y Descendente se selecciona la opcin de ordenacin deseada. En los apartados Luego por, seleccionaremos las columnas adicionales por las cuales se desea continuar la ordenacin. Una ordenacin de mltiples niveles utiliza la primera columna como la columna clave o primaria de ordenacin, el resto de columnas se ordenaran despus de la principal.
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9.4
AUTOFILTROS
Los filtros permiten visualizar los registros de una lista de datos que cumplan unas determinadas condiciones, mientras que ocultan el resto. Los autofiltros son la forma ms rpida de seleccionar los elementos de una lista. Para aplicar un autofiltro deberemos en primer lugar seleccionar cualquiera de las celdas que forman parte de la lista de datos y seleccionar la opcin de men DATOS+FILTRO+AUTOFILTRO, en ese momento se incorporan unas flechas al lado de cada uno de los campos.
Cada una de las flechas lleva asociada una lista desplegable que incorpora cada uno de los datos que figuran en los registros de ese campo. Por ejemplo para visualizar en nuestra lista todas las personas cuyo POBLACIN sea Madrid, se pulsa en la flecha asociada a dicho campo y se escoge Madrid.
Excel muestra solamente los registros que cumplen la condicin, resaltando en color azul el campo utilizado para ejecutar el filtro mostrando tambin resaltadas en azul las filas que cumplen dicha condicin. Si deseamos volver de nuevo a mostrar todos los datos de la lista se pulsa de nuevo en la lista desplegable del campo seleccionado y se selecciona la opcin Todas.
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Para ocultar las flechas de filtro de todos los campos seleccionamos de nuevo la opcin de men DATOS+FILTRO+AUTOFILTRO. En la lista desplegable que se incorpora en cada uno de los campos de la lista de datos aparece una opcin denominada Diez mejores, mediante esta opcin podremos realizar filtros sobre campos de tipo numrico mostrando todas las filas incluidas entre los lmites superior e inferior especificados, segn el tipo de campo seleccionado y el rango de opciones elegido.
Al seleccionar dicha opcin aparece la siguiente ventana:
En el cuadro Mostrar se selecciona Superiores e Inferiores para mostrar la parte superior o inferior de los elementos o el porcentaje de elementos del campo seleccionado de la lista. En el cuadro texto numrico se selecciona el nmero o porcentaje de elementos que se quiere mostrar. En el ltimo de los cuadros se selecciona Elementos o porcentaje para mostrar el numero o porcentaje de elementos de la lista, segn el numero y parte de la lista que queremos mostrar. Por ultimo sealaremos que en la opcin Personalizado de la lista de campos con Autofiltro, el usuario podr personalizar sus propios filtros aplicando ms de una condicin sobre un mismo campo. Al seleccionar dicha opcin aparece la ventana Autofiltro personalizado.
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En el cuadro de la derecha se seleccionan o escriben los valores de la lista. Si queremos aadir mas de un criterio pulsamos en el botn Y u O, y volvemos a marcar los cuadros de texto de los nuevos criterios. 9.5 FILTROS AVANZADOS
Con Excel podremos realizar selecciones de registros de una base de datos mas complejas desde la opcin de Filtros avanzados, para ello deberemos como mnimo contar con al menos tres filas vacas de la hoja que podremos utilizar como rango de criterios sobre la lista, y que debern incluir los rtulos de columna. En primer lugar se copiaran los rtulos de columna de la lista correspondiente a las columnas que contienen los valores que se desean filtrar y se pegan en la primera fila vaca del rango de criterios. En las filas situadas bajo los rtulos de criterios, se introducen los criterios que se quieren buscar, comprobando que existe al menos una fila vaca entre los valores de criterios y la lista. Para consultar ejemplos de criterios, se pulsa en el men DATOS+FILTRO+FILTRO AVANZADO, aparece la siguiente ventana:
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Para filtrar ocultando las filas que no cumplen los criterios, se hace clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar. Para filtrarla copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la hoja de clculo, se hace clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y por ultimo en la esquina superior izquierda del rea de pegado. En la columna Rango de criterios se introduce la referencia, incluidos los rtulos de criterios. 9.6 VALIDACION DE DATOS
La validacin de datos permite proteger zonas de la hoja de clculo para evitar su edicin. En primer lugar para validar una zona de datos de la hoja deberemos seleccionar el rango de celdas a las que se desea aplicar la regla de validacin, a continuacin se deber seleccionar la opcin DATOS+VALIDACIN. Aparece la siguiente ventana:
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Accedemos a la ficha Configuracin, en la primera de las listas desplegable Permitir, deberemos indicar el tipo de datos que es posible introducir en las celdas del rango seleccionado. Haciendo un clic en dicha lista esta muestra todas las opciones posibles.
Las opciones presentan un nombre muy indicativo de la operacin que realizan. En la lista desplegable Datos, aparecen una serie de opciones que permiten establecer mayores restricciones sobre los valores que es posible introducir. Dependiendo de la opcin seleccionada con anterioridad podremos realizar unas acotaciones u otras. Por ejemplo si seleccionamos la opcin Nmero entero, podemos establecer unos valores lmite, un valor mximo, etc. Una vez seleccionadas las opciones deseadas, podremos indicar al operador mediante mensajes, el dato que se debe introducir y en caso necesario el error en el que se esta incurriendo, para ello activaremos la ficha Mensaje entrante de la ventana de Validacin de datos:
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Esta ventana presenta una opcin activada por defecto, Mostrar mensaje al seleccionar la celda, que hace posible la visualizacin de un mensaje en el momento en que el foco se sita sobre la celda a la que se aplica la regla. En el cuadro de Titulo escribiremos el mensaje que deseamos aparezca al posicionarnos sobre la celda. En Mensaje de entrada introduciremos el texto que queremos ver asociado al titulo al activar cualquiera de las celdas.
Por ltimo para terminar de establecer las opciones de validacin de nuestros datos podemos establecer los diferentes mensajes de error o de informacin que deseamos visualizar cuando incumplimos alguna de las reglas de validacin establecidas
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anteriormente. Para ello activaremos la ficha Mensaje de error de la ventana de validacin de datos: En el cuadro de estilo seleccionaremos el tipo de mensaje que deseamos que aparezca al incumplir regla. Este puede ser de tres tipos:
De esta forma establecemos un mensaje de error asociado a la validacin En Titulo y Mensaje de error escribiremos los mensajes asociados a la ventana que nos avisa del error. Por ejemplo:
Para desactivar todas las reglas de validacin aplicadas sobre un rango de datos, volveremos a seleccionar los mismos y desde la ventana de Validacin de datos, desactivaremos la misma pulsando en el botn Borrar todos que aparece en la esquina inferior de la izquierda.
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Ejercicio 13: Trabajar con Bases de Datos

INSTRUCCIONES: Crea la siguiente tabla de datos, los tres primeros registros de la tabla los introducirs de forma normal, para insertar los restantes debes utilizar un formulario automtico. Una vez introducido los datos, aplicaras un autofiltro sobre los mismos que muestre solo aquellos registros que son de Madrid, y oculte los dems. Aplicaras un filtro a continuacin que copie en la parte inferior de la hoja de datos, solo aquellos registros cuyo nombre comience por la letra A y cuya Poblacin sea Madrid. El resultado del ejercicio ser el siguiente:
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Ejercicio 14: Ejercicio de repaso

INSTRUCCIONES: Realiza la siguiente hoja de clculo, para el clculo de los distintos pagos que hacen los alumnos de un centro formativo. Calcular lo que ha de pagar cada alumno en concepto de 2 y 3er trimestre, teniendo en cuenta que cada uno ser de un 5% (aumento trimestral) sobre el trimestre anterior Insertar dos columnas entre familia numerosa y gasto anual denominadas: Descuento: En esta columna aparecer un 10% de la matricula, si el alumno es familia numerosa y nada en caso contrario (0 ) Gastos escolares, donde se reflejar el gasto que cada alumno tiene en concepto de material escolar y actividades extraescolares. Para hallar estos conceptos aplicar el correspondiente porcentaje sobre el precio de matricula hallar el gasto anual por alumno, que ser: importe de matricula + importe de cada trimestre +gasto escolar En la columna total debe aparecer el gasto anual menos el descuento Insertar entre los alumnos Linares, Julia y Rubio, ngel, un nuevo alumno llamado Esteban, Juan Antonio. Su matricula ser de 120 y el trimestre de 143. No tiene familia numerosa calcular tambin el precio medio de las matriculas. El gasto anual mximo y tambin el mnimo. La columna de total le aadimos otra con el resultado en pesetas Poner los formatos acorde con la hoja.
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Solucin al ejercicio 1
Para realizar este ejercicio, en primer lugar se introducirn los datos de la tabla. DEPORTES EL CARACOL VELOZ VENTAS POR TEMPORADA DIA: 3-may-2001 Producto Primavera Ciclismo 1140352 Tenis 540231 Baloncesto 654789 Ftbol 2514789
Verano 1547896 674582 745123 2231452
Otoo 987556 423568 801233 5760255
Invierno 754555 412332 900123 4123321
Estos se introducirn en la misma sin especificar sobre ellos ninguna de las opciones de formato del programa. A continuacin realizaremos los clculos correspondientes en la columna y fila de TOTAL, para realizar estos utilizaremos las siguientes frmulas. Fila TOTAL: TOTAL =B8+B9+B10+B11 =C8+C9+C10+C11 =D8+D9+D10+D11 =B12+C12+D12+E12 Columna TOTAL: TOTAL =B8+C8+D8+E8 =B9+C9+D9+E9 =B10+C10+D10+E10 =B11+C11+D11+E11 Una vez realizados dichos clculos deberemos guardar nuestro documento, para ello activaremos la opcin de men ARCHIVO+GUARDAR o ARCHIVO+GUARDAR COMO, o bien pulsaremos en el botn Guardar, Estndar. , de la barra de herramientas
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Aparece la siguiente ventana:
Desde esta ventana en el cuadro Guardar en, seleccionaremos la unidad o carpeta donde queremos almacenar nuestro documento, y en el cuadro Nombre del archivo escribiremos el nombre que queremos dar a nuestro libro de trabajo, en nuestro caso Caracol, por ultimo pulsaremos el botn Guardar.
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Para realizar este ejercicio comenzaremos introduciendo en la hoja de clculo los datos correspondientes.
Formulas En primer lugar realizaremos los clculos correspondientes, posteriormente aplicaremos sobre las celdas los formatos adecuados. La primera columna que debemos calcular ser la de Descuento, introduciremos en ella una formula sencilla que permita multiplicar el precio de cada uno de los productos por el descuento aplicado del 6%, en la primera celda de la columna introduciremos la siguiente formula: =C9*$D$8 La celda D8 ser referencia absoluta en la formula, de forma que con las opciones Copiar y Pegar se puedan resolver el resto de celdas que son descuento en esa columna. A continuacin se calcula la columna de Total, restaremos del Precio el Descuento y lo multiplicaremos por su cantidad, escribiremos la formula siguiente en la primera celda de esa columna: (C9-D9)*E9 Dada la jerarqua que Excel establece sobre los distintos operadores que podemos utilizar en una formula, incluiremos entre parntesis la diferencia para que esta se realice en primer lugar.
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Posteriormente con las opciones de Copiar y Pegar, trasladaremos esta formula al resto de celdas de la columna de Total. Para el calculo del Total final, utilizaremos una formula que permita sumar el total de cada artculo. +F9+F10+F11+F12+F13+F14 Sobre esta cantidad aplicaremos un 15% de IVA, con una formula que multiplique el 0,15 por el Total, en la siguiente celda. +F16*E17 Para finalizar calculamos el Importe, la diferencia entre Total y el 0,15 calculado. +F16+E17 Una vez realizados todos los clculos pasamos a aplicar sobre las celdas los formatos correspondientes para visualizar nuestra hoja de la misma forma que en el manual de ejercicios. Formatos. Comenzamos por la primera celda. G+G Productos informticos En esta el tamao de la fuente presenta un valor superior al resto de la hoja, bastar con que activemos esta celda y pulsando en el botn Tamao de fuentes de la barra de herramientas Formato, cambiemos el valor del mismo a un numero superior. Elegimos por ejemplo un tamao de 16. Situados sobre esta misma celda aplicaremos aspecto Negrita, pulsando en dicho botn en la barra de herramientas Formato. Por ultimo centraremos el contenido de la celda en todo el bloque que ocupan los datos en la hoja, para ello seleccionaremos dicha celda y el bloque donde queremos centrar la misma. G+G Productos informticos A continuacin pulsaremos en el botn Combinar y Centrar de la barra de herramientas de Formato. Todo el bloque centrado aparece con una lnea de borde alrededor. Para ello mantenemos seleccionado dicho bloque y activamos la opcin de men FORMATO+CELDAS, pulsamos en la ficha Bordes de dicha ventana:
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Pulsamos en el botn Contorno de dicha ventana comprobando previamente el estilo de lnea seleccionado, pulsamos Aceptar. Sobre el siguiente bloque: Factura N Fecha C.I.F. 124/98 35925 CIF-a46254789
Aplicaremos un borde de contorno e interior desde la misma ventana de Formato de celdas, seleccionando previamente dicho bloque. Este mismo formato tambin se aplicar, de la misma forma sobre el cuerpo del documento. Sobre el siguiente bloque aplicaremos un relleno: Cod. Producto Concepto Precio Descuento Cantidad Total
Para ello deberemos seleccionar el mismo, y pulsar en la lista desplegable que va asociada al botn Color de relleno de la barra de herramientas Formato. Desde esta lista desplegable tenemos acceso a los diferentes colores de relleno que podemos aplicar.
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Seleccionamos el color deseado haciendo un clic sobre el mismo. Aplicaremos el mismo relleno sobre las siguientes celdas: IMPORTE 570227,5
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Para comenzar a realizar el ejercicio se introducen en primer lugar los datos de la hoja.
Escribimos el ttulo Albarn, este texto aparece en negrita y centrado y combinado en el bloque, como ya vimos en la solucin anterior. A continuacin se introducen los rtulos que incluyen datos de la empresa, estos aparecen con un trazado de lnea en su contorno y una lnea horizontal, aplicaremos estos bordes seleccionando previamente el bloque que contiene dichos datos. NOMBRE DE LA EMPRESA:ABMB S.A. ACTIVIDAD: MATERIAL INFORMATICO Y ELECTRODOMESTICOS NOMBRE DE CLIENTE _SERVIPLUS S.L. Desde la opcin de men FORMATO+CELDAS, y en la ficha de Bordes.
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Seleccionamos los trazos adecuados, Contorno, y botn lnea horizontal interior, marcando previamente el estilo de lnea deseado. Pulsaremos el botn Aceptar. A continuacin aplicaremos un contorno de lnea doble a los rtulos del albarn. Seleccionamos previamente estas celdas y aplicamos el mismo como vimos anteriormente. A las celdas que conforman el cuerpo del albarn les aplicaremos un Color de relleno, como vimos anteriormente. Para ello deberemos seleccionar estas celdas, al estar las mismas en bloques discontinuos, deberemos seleccionar dichos bloque con la tecla Control pulsada. Pasamos a realizar los clculos correspondientes. Para el calculo del DTO, se introducir en la primera celda del bloque la formula que multiplica las unidades por el 5% de descuento, con las opciones de Copiar y Pegar se trasladan dichos datos a las siguientes celdas de la columna. DTO =C2*0,5 =C3*0,5 =C4*0,5 =C5*0,5 =C6*0,5 =C7*0,5 =C8*0,5 =C9*0,5 =C10*0,5 =C11*0,5 =C12*0,5 =C13*0,5 =C14*0,5 =C15*0,5 =C16*0,5
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Sobre estas celdas aplicaremos un formato numrico, para ello sin desactivar la seleccin de las celdas, seleccionamos la opcin de men FORMATO+CELDAS, y en la ficha Numero, seleccionamos el formato adecuado, en nuestro caso Moneda. Pulsamos el botn Aceptar.
Para el calculo del IVA aplicaremos una formula que multiplica el 15% por la diferencia entre el precio por unidad y el descuento, esta diferencia aparecer en la frmula entre parntesis para dar a la misma prioridad sobre la multiplicacin. La formula se introducir en la primera celda y con las opciones de Copiar y Pegar trasladaremos la operacin al resto de la columna. =(C2-D2)*0,15 =(C3-D3)*0,15 =(C4-D4)*0,15 =(C5-D5)*0,15 =(C6-D6)*0,15 =(C7-D7)*0,15 =(C8-D8)*0,15 =(C9-D9)*0,15 =(C10-D10)*0,15 =(C11-D11)*0,15 =(C12-D12)*0,15 =(C13-D13)*0,15 =(C14-D14)*0,15 =(C15-D15)*0,15 =(C16-D16)*0,15
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Tambin aplicaremos sobre esta columna el formato Numrico de Moneda. Para finalizar calcularemos el Total por producto, para ello aplicaremos una formula que multiplica el numero de unidades de cada articulo, por el precio por unidad, menos el descuento y mas el IVA, todo ello entre parntesis para dar prioridad a esta operacin sobre la multiplicacin, esta frmula se introduce en la primera celda y se traslada a las dems. TOTAL =(C2-D2+E2)*B2 =(C3-D3+E3)*B3 =(C4-D4+E4)*B4 =(C5-D5+E5)*B5 =(C6-D6+E6)*B6 =(C7-D7+E7)*B7 =(C8-D8+E8)*B8 =(C9-D9+E9)*B9 =(C10-D10+E10)*B10 =(C11-D11+E11)*B11 =(C12-D12+E12)*B12 =(C13-D13+E13)*B13 =(C14-D14+E14)*B14 =(C15-D15+E15)*B15 =(C16-D16+E16)*B16 Por ultimo calcularemos el total final, para el clculo del mismo bastar que nos posicionemos en la celda correspondiente y pulsemos el botn Autosuma de la barra . de herramientas Estndar Automticamente aparece el resultado en la celda de la suma de todos los totales, sobre esta celda tambin aplicaremos el formato Moneda.
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Para comenzar a realizar el ejercicio se introducen los datos de la hoja.
Para continuar realizamos los clculos necesarios para obtener los totales anuales, pare ello activamos la celda correspondiente al total de Especialidades, bastar con pulsar sobre el botn Autosuma de la barra de herramientas Estndar:
De forma automtica se genera una funcin que calcula la suma de todas las celdas que contienen datos numricos, situadas sobre la celda en la que nos encontramos. Pulsamos sobre la tecla Intro. Para obtener el resto de valores basta con copiar el contenido de la celda y pegarlo en las posteriores, obtenemos de esta forma la suma para cada uno de los artculos por aos. A continuacin aplicaremos el formato correspondiente a cada una de las celdas. Modificamos en primer lugar el aspecto del ttulo. Seleccionamos la celda y aplicamos un tamao de fuente de 15 ptos. Centramos el contenido en el bloque de celdas, para ello seleccionamos estas celdas:
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Y pulsamos sobre el botn Combinar y centrar de la barra de herramientas Formato, . Aplicamos a continuacin un formato de relleno, de color amarillo a todos las celdas que contienen datos. Seleccionamos las misma y activamos el men FORMATO+CELDAS. Seleccionamos la ficha Tramas y escogemos el color amarillo.
Aplicamos a continuacin el formato de Lneas. Para ello seleccionamos todas las celdas con datos salvo los valores y ttulo de Total y seleccionamos de nuevo el men, FORMATO+CELDAS, en este caso activamos la ficha de Bordes.
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Escogemos lnea Gruesa y pulsamos sobre el botn Contorno y a continuacin seleccionamos un estilo de lnea ms suave y pulsamos sobre el botn de Borde Interior, el aspecto de la muestra interior de la ventana ser el siguiente:
Pulsamos sobre el botn Aceptar. Para terminar de forma similar aplicamos formato de lneas al resto de la celdas de la hoja. Vamos por ltimo a modificar los valores del Formato de la hoja de Calculo, en primer lugar cambiaremos el nombre de la misma, actualmente el nombre de la hoja es Hoja1, lo cambiaremos por el nombre de Ventas Anuales, la forma mas rpida de aplicar dicho cambio, es hacer dos clic sobre la solapa que contiene el nombre, de esta forma conseguimos editar el contenido.
Escribimos el nuevo nombre y pulsamos sobre la tecla Intro.
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Cambiamos a continuacin el color de esta solapa, para ello seleccionamos la opcin de men FORMATO+HOJA+COLOR DE ETIQUETA, aparece la ventana de Formato de color de la etiqueta, seleccionamos el color amarillo:
Pulsamos sobre el botn Aceptar. Para finalizar introduciremos una imagen de fondo en la hoja, desde la opcin de men FORMATO+HOJA+FONDO. Tenemos acceso a un cuadro de dialogo que nos permite, seleccionar la imagen que utilizaremos como fondo:
En nuestro caso, seleccionamos la imagen denominada Logocam, (esta imagen la obtuvimos de la pgina Web de la Comunidad de Madrid), puedes no obstante utilizar cualquier otra imagen. Pulsamos sobre el botn Insertar. De esta forma concluimos el ejercicio.
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Para resolver el ejercicio en primer lugar debern escribirse los datos en la hoja. Hora actual 2:52:04 PM
Fecha Actual
03-Nov_97
RESUMEN PRODUCTOS/ALMACENES BARCELONA 750 100 235 160 1900 1125 3735 985 750 100 1245 600 190 1340 TOTAL PR. MEDIA PR. 7745 387,25 BILBAO MADRID SEVILLA VALENCIA MEDIA/PROD 350 100 500 200 380 200 300 400 125 225 600 1000 1000 900 747 190 210 125 300 197
PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO
A B C D
TOTAL"PR. A" TOTAL"PR. B" TOTAL"PR. C" TOTAL"PR. D" MXIMO/PROV MNIMO/PROV TOTAL/PROV
1000 100 1610
1000 125 2025
900 125 1525
Todos los formatos que presentan los datos ya fueron aplicados en anteriores ejercicios, con lo cual se trata solo de repetir las opciones anteriores, nos centraremos en la resolucin de los clculos. El valor fecha actual, se calcular con la funcin HOY, que devuelve el nmero que corresponde a la fecha actual. Fecha actual =HOY()
De esta funcin obtenemos de forma automtica la fecha de nuestro sistema Windows, que siempre que sea correcta coincidir con la fecha actual. El valor hora actual, se calcular con la funcin AHORA, que devuelve el nmero que corresponde a la hora actual: HORA ACTUAL =AHORA-()
Esta funcin nos devuelve el da y hora de nuestro sistema Windows, si solo queremos visualizar la hora cambiaremos el formato numrico de esa celda por un formato de Hora. Estas dos funciones de fecha se actualizan de forma automtica cada vez que volvemos a abrir el documento que las contiene. Para el calculo de la MEDIA/PROD para el PRODUCTO A utilizaremos la funcin de estadstica PROMEDIO, que devuelve la media aritmtica de todos los valores numricos de una lista. Para el resto de productos deberemos copiar la formula y pegarla en las celdas correspondientes.
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MEDIA/PROD =PROMEDIO(B6:F6) =PROMEDIO(B7:F7) =PROMEDIO(B8:F8) =PROMEDIO(B9:F9) El valor de TOTAL PRODUCTO A, se calcular con la funcin Suma, que nos devolver el total de todos los valores numricos de una lista. Para el resto de totales deberemos de copiar la formula con las opciones de Copiar y Pegar. TOTAL"PR. TOTAL"PR. TOTAL"PR. TOTAL"PR. A" B" C" D" =SUMA(B6:F6) =SUMA(B7:F7) =SUMA(B8:F8) =SUMA(B9:F9)
Para el clculo del TOTAL PR y MEDIA PR aplicamos las funciones anteriores, a las celdas correspondientes. TOTAL PR. MEDIA PR. =SUMA(B6:F9) =PROMEDIO(B6:F9)
Para calcular el MXIMO y MNIMO PROVINCIAL, usaremos las funciones MAX, que devuelve el valor numrico mas alto de una lista y MIN, que devuelve le valor numrico mas bajo de una lista. Para el clculo del TOTAL PROVINCIAL aplicaremos la funcin SUMA. Para el resto de valores deberemos como siempre Copiar y Pegar estas funciones en las celdas correspondientes. MXIMO/PROV MNIMO/PROV TOTAL/PROV =MAX(B6:B9) =MIN(B6:B9) =SUMA(B6:B9)
De esta forma concluimos la resolucin del ejercicio.
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Para la resolucin de este ejercicio procedemos de la siguiente manera:
Restamos la celda de horas de entrada de la celda de horas salidas el numero que nos da se le pone un formato de hora con el aspecto hh:mm:ss. Observar el grafico en la columna de trabajadas. De la columna de las horas trabajadas y mediante la funcin =hora(.) obtenemos el numero de horas, procederemos de idntica manera con los minutos =minuto(.) y segundos =segundo(.) cambiando evidentemente la funcin. Observar el grafico en la columna de horas, minutos y segundos. Realizamos la sumatoria de las tres columnas anteriores mediante la funcin =suma(.).Observar el grafico en la fila de sumamos. Procedemos a desglosar los resultados: las horas solo se copia la celda Los minutos se procede a comprobar que dividindolos entre 60 nos dan numero de horas acumuladas en formato minutos, para ello actuamos con la funcin =entero(..) que nos realiza la operacin anteriormente citada dejando el numero de horas enteras en la acumulacin de minutos. Observa el grafico a la altura de la fila horas en la columna de minutos. Para obtener los minutos restantes procederemos con la funcin =residuo() dndonos el numero de minutos restantes que sobran de dividir el numero total de minutos entre 60 minutos que tiene una hora. Observa la celda interseccin de fila minutos con la columna minutos tambin. Con los segundos se procede de la misma forma cambiando la columna de horas por la de minutos. Por ultimo se procede a gestionar la sumatoria de las tres filas en la columna total.
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Tecleamos nuestro DNI, lo dividimos entre 23, mediante la funcin entero le quitamos los decimales y dicha cifra sin decimales la volvemos a multiplicar por 23 el resultado se lo restamos el DNI ya que dicho numero ser igual o menor. El resultado de dicha resta es el nmero a buscar en la primera columna de la tabla. Para que este proceso se automatice lo realizaos mediante la funcin =buscarv(..). Dicha funcin lleva tres parmetro, 1 el numero a consultar, 2 el rango de la tabla consultiva, 3 la columna en la que esta el valor que coincide con el numero a consultar. Observar en el grafico en la fila que dice su nif es
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Para iniciar la solucin del ejercicio en primer lugar deberemos insertar los datos en la hoja. ANLISIS DE VENDEDORES UNIDADES IMPORTE COMISIN 584 254 987 584 692 755 635 158 345 874 592 350 254 254
VENDEDOR AGUIRRE CASADO GARCA GMEZ IIGUEZ LPEZ RUIZ RAMREZ PREZ ALONSO ROJAS RODRIGUEZ MARTNEZ FERNNDEZ TOTAL
TIPO 2 2 2 2 3 3 3 1 3 1 1 3 2 1
TOT. ACTUAL
PRECIO UNITARIO TIPO DE COMISIN 1 VENDEDOR TIPO 2 3
6,00
5% 6% 7%
Sobre los mismos aplicamos los formatos correspondientes Los mismos ya fueron e2003licados en ejercicios anteriores. Para el calculo del importe, aplicaremos una formula que multiplique las UNIDADES, por el PRECIO UNITARIO. Para el clculo de la comisin aplicaremos la funcin BUSCARV. Nos posicionamos en la primera celda de comisin y llamamos a la funcin Buscarv, rellenamos los argumentos correspondientes. IMPORTE =C4*$E$20 =C5*$E$20
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En valor buscado escribimos la celda que contiene el tipo, en Matriz escribimos el rango de datos que nos sirve como valor de bsqueda: 1 2 3 0,05 0,06 0,07
Y en columna escribimos el nmero 2, numero de la columna de la cual queremos extraer el resultado de la consulta. De esta forma concluimos la escritura de los argumentos de la funcin.
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El argumento Matriz_buscar_en, deber aparecer como una referencia absoluta dentro de la funcin. El resultado de esta funcin nos da el valor de porcentaje correspondiente para calcular la comisin deberemos multiplicar este resultado por la celda, IMPORTE, correspondiente. Para el calculo del TOTAL ACTUAL, aplicaremos una formula que realice la diferencia entre el IMPORTE y la COMISIN. TOT. ACTUAL =D4-E4 =D5-E5 =D6-E6 =D7-E7 =D8-E8 =D9-E9 =D10-E10 =D11-E11 =D12-E12 =D13-E13 =D14-E14 =D15-E15 =D16-E16 =D17-E17 =SUMA(F4:F17) De esta forma concluimos la realizacin del ejercicio.
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Para iniciar la resolucin del ejercicio en primer lugar deberemos insertar los datos en la hoja. PRODUCTO TOMATES PATATAS NARANJAS LIMONES PEPINOS KIWIS MELONES SANDAS POMELOS MELOCOTONES CIRUELAS COCOS KILOS 345 890 779 312 145 60 1016 1670 78 569 187 30 PRECIO 0,27 0,10 0,29 0,46 0,56 0,86 0,26 0,23 0,87 0,59 0,47 1,30 SUBTOTAL DESCUENTO TOTAL VALORACIN
Para el calculo del SUBTOTAL, debemos multiplicar los KILOS por el PRECIO, aplicando la formula siguiente. SUBTOTAL =B3*C3 Para calcular el DESCUENTO, debemos aplicar la funcin SI, esta funcin evala una condicin y si la condicin se cumple devuelve un resultado y en caso contrario devuelve otro. DESCUENTO =SI(B3>=300;D3*40%;D3*30%) Para calcular el TOTAL, debemos restar el DESCUENTO del SUBTOTAL, aplicando la siguiente formula. TOTAL =D3-E3 Para calcular la VALORACIN deberemos aplicar de nuevo la funcin SI. VALORACIN =SI(F3<60;"OK";"PRODUCTO CARO")
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Para finalizar calcularemos la SUMA TOTAL, aplicaremos para ello la funcin SUMA. SUMA TOTAL =SUMA(F3:F14)
Aplicaremos por ultimo todas las opciones de formato, que ya fueron e2003licadas en soluciones anteriores. Por ltimo debemos imprimir nuestra hoja sobre un formato de pgina apaisada.
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Debemos en primer lugar insertar los datos en la hoja de clculo, el usuario aplicara sobre los mismos todas las opciones de formato vistas en ejercicios anteriores, Bordes, Tramas, Formatos, etc. Para el calculo de la columna y fila de TOTAL, utilizaremos una formula que en cada caso calcule el total de cada una de las estaciones y de cada uno de los productos por ejemplo la funcin SUMA. A continuacin deberemos crear el grfico asociado a los datos, en primer lugar deberemos seleccionar los datos que van a formar parte del mismo. PRODUCTO CICLISMO TENIS BALONCESTO FUTBOL TOTAL PRIMAVERA 6.853,65 3.246,85 3.935,36 15.114,19 29.150,05 VERANO 9.303,04 4.254,32 4.478,28 13.411,30 31.446,94 OTOO 5.935,33 2.545,69 4.815,51 34.619,83 47.916,36 INVIERNO 453,49 2.478,17 5.409,85 24.781,66 33.123,17 TOTAL 22.545,51 12.525,03 18.639,00 87.926,98 141.636,52
A continuacin seleccionamos la opcin de men INSERTAR+GRFICO, o bien pulsamos en el botn Asistente para grficos de la barra de herramientas Estndar.
En ambos casos se inicia el Asistente para grficos de Excel, que no guiara y ayudara a elaborar el mismo.
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Desde esta ventana seleccionamos el tipo de grfico que queremos realizar, en la ficha Tipos estndar y dentro del cuadro Tipo de grfico, aparece una relacin de categoras de todos los modelos de grficos de que dispone el programa, al activar una de estas categoras, en la parte derecha de la ventana, Subtipo de grfico, veremos los diferentes tipos de cada categora, bastara con hacer un clic sobre el mismo, en nuestro caso de la categora de columnas escogeremos el tipo Columna agrupada. A continuacin pulsaremos el botn Siguiente. Aparece la segunda ventana del asistente.
En esta ventana seleccionamos el rango de datos de nuestra hoja, en nuestro caso ya realizamos la seleccin previa a la elaboracin del grfico, con lo cual el rango ya aparece marcado. Pulsamos el botn siguiente, aparece el tercer paso del asistente.
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En la primera de las fichas Ttulos insertaremos los ttulos de nuestro grfico, en Titulo del grfico, escribiremos Deportes Caracol, en Eje de categoras, Estaciones, y en Eje de valores, En la ficha de Leyenda posicionaremos la misma en la parte inferior pulsando sobre la opcin Abajo.
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Pulsaremos en el botn Siguiente:
Determinaremos la ubicacin del grfico dentro del libro, en nuestro caso dejaremos activada la opcin por defecto, Como objeto en. El grfico aparece en nuestra hoja de datos. De esta forma concluimos la elaboracin del mismo.
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Despus de introducir los ingresos y los gastos en las columnas de ingresos y gastos en pesetas realizamos un calculo de conversin que consistir el multiplicar dichas celdas por la celda en la que se encuentra el valor del , esto lo haremos declarando dicha celda en valor absoluto y posteriormente arrastraremos para todas las celdas restantes como se puede observar en el grafico. Mediante las distintas funciones y como se percibe en el ejemplo se procede a obtener los totales, la media, los mximos y mnimos de las 4 columnas. Para realizar el grafico del ejercicio se marca el rango de celdas que se ve en el grafico sin tocar las filas de totales. Activamos el botn de grficos nos aparece un cuadro de dialogo con un asistente y tras rellenar todos los pasos procedemos a definir el lugar donde dejar el grafico.
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En primer lugar introducimos los datos dentro de la hoja. PLUVIOMETRIA Y TEMPERATURAS BRAOJOS DE LA SIERRA (1993) LITROS/M2 ACUMULADO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 12 15 55 70 32 12 2 5 10 33 25 60 MEDIA PORCENTAJE TEMPERATURA 8,5 7,6 9,2 11,4 15,5 22,5 32,6 31,9 26,5 18,5 12,5 9,5 DIF. MEDIA
Para el calculo de la columna de ACUMULADO, se utiliza una formula que sume el acumulado del mes anterior al numero de LITROS/M2 del mes actual. Para ello la formula se introduce en el acumulado de Febrero ya que en Enero no hay acumulado del mes anterior. ACUMULADO =B4 =B5+C4 Para el calculo del porcentaje se utilizara una formula que divida los litros de cada mes por el total de litros del ao, a las celdas resultantes les aplicaremos el formato porcentaje. PORCENTAJE =+B4/$B$16 =+B5/$B$16 =+B6/$B$16 =+B7/$B$16 =+B8/$B$16 =+B9/$B$16 =+B10/$B$16 =+B11/$B$16
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PORCENTAJE =+B12/$B$16 =+B13/$B$16 =+B14/$B$16 =+B15/$B$16 Para el clculo de la columna DIF MEDIA, deberemos en primer lugar calcular la media de todas las temperaturas con la funcin PROMEDIO. MEDIA =PROMEDIO(E4:E15) La diferencia media ser la resta entre la temperatura de cada mes y la media. DIF. MEDIA =E4-$E$17 =E5-$E$17 =E6-$E$17 =E7-$E$17 =E8-$E$17 =E9-$E$17 =E10-$E$17 =E11-$E$17 =E12-$E$17 =E13-$E$17 =E14-$E$17 =E15-$E$17 A continuacin pasamos a realizar el grfico de nuestra hoja, para ello seguiremos los pasos de la solucin anterior. En primer lugar seleccionamos los datos que conforman nuestro grfico:
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LITROS/M2 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 12 15 55 70 32 12 2 5 10 33 25 60
TEMPERATURA 8,5 7,6 9,2 11,4 15,5 22,5 32,6 31,9 26,5 18,5 12,5 9,5
A continuacin pulsamos el botn Asistente para grficos de la barra de herramientas Estndar. Aparece el primer paso del Asistente, seleccionamos el tipo de grfico,
En la segunda ficha de esta ventana Tipos personalizados, seleccionamos el grfico Columna y reas. Pulsamos el botn Siguiente. Aparece el segundo paso del asistente, no realizamos en esta ventana ninguna modificacin, pulsamos el botn Siguiente.
121
En el tercer paso del asistente, en la ficha Ttulos, escribimos Pluviomtrica y Temperaturas, titulo de nuestro grfico.
En la ficha Leyenda posicionamos la leyenda Abajo.
122
Pulsamos el botn Siguiente, y aparece la ventana del ultimo paso del asistente, insertamos el grfico en la hoja de los datos. El resto de modificaciones realizadas sobre el grfico, ya fueron e2003licadas en la solucin anterior.
123
En primer lugar vamos a introducir los datos de la tabla primera, los tres primeros registros los introducimos como hacemos habitualmente.
Los registros siguientes de nuestra tabla los introducimos utilizando los formularios automticos de Excel. Para ello seleccionamos la opcin de men DATOS+FORMULARIO. Aparece la ventana de Formulario con los valores introducidos en nuestra tabla.
Para introducir un nuevo registro detrs de los ya insertados pulsamos en el botn Nuevo de esta ventana, se vacan los cuadros de texto de cada uno de los campos y escribimos los nuevos valores, para saltar de un cuadro a otro pulsaremos sobre la tecla Tabulador; repetiremos la operacin tantas veces como registros queramos introducir. Para finalizar pulsamos sobre el botn Cerrar, observa como los datos se han insertado en la tabla.
(No olvides en cualquier caso que para activar esta funcin la celda activa deber ser cualquiera de las celdas con los datos anteriores, para el programa reconozca los valores de la base de datos con la que estamos trabajando) Para aplicar un Autofiltro que solo muestre los registros que posicionamos en alguna de las celdas con contenido de la tabla opcin de men DATOS+FILTRO+AUTOFILTRO, la apariencia de modifica mostrando cada uno de los nombres de campo una lista cual seleccionamos en el campo Poblacin el valor Madrid. son de Madrid, nos y pulsamos sobre la la hoja de calculo se desplegable desde la
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De esta forma observaras como solo se muestra los datos que cumplen esa condicin, para restaurar la informacin selecciona en la misma lista desplegable del campo Poblacin el valor Todas. Desactivamos el autofiltro seleccionando de nuevo DATOS+FILTRO+AUTOFILTRO. Para finalizar la prctica aplicaremos un filtro que copie fuera de las celdas actuales de la hoja los registros que cumplan una condicin determinada, registros cuyo nombre comience por A y sean de Madrid, para ello en primer lugar debemos adaptar la hoja con los nuevos datos. En primer lugar copiaremos todos los campos de la fila primera de nombres de campo debajo de los datos actuales. Este ser el apartado donde escribamos las condiciones del filtro.
Procedemos a realizar el filtro para ello, seleccionamos el men DATOS+FILTRO+FILTRO AVANZADO, aparece un cuadro de dialogo desde el cual podemos establecer las pautas del filtro. Seleccionamos en primer lugar la Accin Copiar a otro lugar puesto que queremos copiar los datos que cumplan la condicin en la parte final de la hoja; en el cuadro Rango de la lista seleccionamos el bloque de celdas inicial, el que contiene los datos introducidos, para ello pulsamos sobre el botn de seleccin directa que nos permite trabajar con la hoja de datos y seleccionar dichas celdas: En el cuadro Rango de Criterios seleccionamos el segundo bloque, en el que previamente habremos escrito los valores del filtro tal como se muestran en la imagen posterior. Para finalizar en el rango Copiar a, seleccionamos el bloque de celdas donde que remos trasladar los datos que cumplan la condicin.
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Por ltimo pulsamos sobre el botn de Aceptar y habremos obtenido el resultado deseado.
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Calculamos los trimestres como indicamos en los grficos
Las columnas siguientes se procede de la manera indicada con las formulas que se especifican en las columnas correspondientes. El dto% mediante una funcin si(). El precio medio, mximo y mnimo mediante sus funciones correspondientes como se indica en el grafico
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Verano 1547896 674582 745123 2231452 5199053

Otoo 987556 423568 801233 5760255 7972612

Invierno 754555 412332 900123 4123321 6190331

TOTAL 4430359 2050713 3101268 14629817 24212157

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