TRAMITES PARA CREAR UNA EMPRESA

Los trmites obligatorios para iniciar o constituir una empresa, adems de algunas consideraciones.Cuando tenemos la idea de establecer o abrir un negocio, nos surgen principalmente las siguientes preguntas: Qu tengo que hacer? Por dnde empezar? A qu instituciones hay que solicitar permisos? En dnde hay que darse de alta? y todo lo necesario para hacerlo de manera formal y legal Hay una serie de consideraciones que hay que tener cuando tienes la intencin de crear una empresa. Es importante primero desarrollar un plan con todo lo que se tiene que hacer y de ah partir buscando el apoyo necesario para lograrlo. Cules son los puntos que debo considerar para registrar un negocio? 1.- Definir el GIRO o ACTIVIDAD Lo primero de todo es definir el GIRO o ACTIVIDAD (a la que nos vamos a dedicar), del negocio/empresa que deseamos iniciar, ya que de ello dependern algunos de los trmites a realizar, y ser fundamental para el momento en que nos registremos ante el Sistema de Administracin Tributaria (SHCP), que ser la base para nuestras obligaciones fiscales. 2.-Elegir el NOMBRE y el LOGOTIPO Esto ser la identificacin de la empresa Para el nombre es necesario tener 5 opciones ya que es lo que nos solicitan para constituir la sociedad, y deben revisar que no haya un nombre igual ya registrado. T decides cul es la opcin que ms te gusta y la colocas en el nmero uno y as por orden de importancia. El nombre de una empresa deber tener al menos las siguientes caractersticas: Deber ser corto. Que sea representativo de nuestra actividad y/o productos. Fcil de pronunciar y recordar. Original (para evitar similitudes) con otros existentes 3.- Ubicacin de la empresa Es necesario contar ya con la direccin en donde vaya a estar la empresa para registrarla al hacer los trmites. El lugar depender segn las necesidades de la futura clientela, un factor fundamental para el xito de este. 4.- Permiso para constituir la sociedad Esto es necesario en el caso de Personas Morales (empresas) y lo primero que deber hacerse es obtener el Permiso para la Constitucin de Sociedades, en la Secretaria de Relaciones Exteriores, utilizando el formato Solicitud de permiso de Constitucin de Sociedad que lo puedes obtener en la siguiente direccin electrnica: http://www.sre.gob.mx/tramites/sociedades/sociedades.htm

Cuando entres a esta pgina, te solicitar el nombre (denominacin) con qu deseas registrar tu empresa y las otras 4 opciones, por s ya hubiera alguno de ellos registrado y para evitar semejanzas con algn otro ya existente, este trmite se puede hacer en un da. 5.- Constitucin de la Sociedad Esta se deber tramitar mediante un Notario Pblico, para que elabore el acta constitutiva y ya que est debidamente requisitada, esto es que cumpla con todos los requerimientos necesarios, finalmente deber obtenerse el Registro Pblico De la Propiedad y el Comercio. La duracin de este trmite, depender de la fecha en que se haga y de la notaria seleccionada, pero puede variar entre 15 y 25 das en promedio. 6.- Inscripcin al Registro Federal de Contribuyentes Este trmite aplica para Personas Fsicas y Morales, y es necesario estar bien asesorados para saber en que Rgimen (categora) de contribuyente nos registraremos, ya que de esto dependern las diferentes obligaciones a las cuales estaremos sujetos. Este trmite lo puede realizar el notario pblico en el caso de personas morales y en el caso de personas fsicas, lo tendremos que hacer directamente ante la Administracin Local del SAT (Sistema de Administracin Tributaria) que nos corresponda. Es importante comentar que para realizar este trmite hay que hacer una cita, que podemos solicitar por Internet o va telefnica y se lleva a cabo en un da. Al final nos tienen que proporcionar un documento llamado Cdula de Identificacin Fiscal. El telfono de atencin al contribuyente es el 01 800 463 67 28 y la pgina del SAT donde podemos solicitar orientacin y hacer los trmites necesarios es: http://www.sat.gob.mx/nuevo.html 7.- Registro Empresarial ante el IMSS e INFONAVIT En el caso de que vayamos a contratar trabajadores deberemos registrarnos como patrones ante el IMSS y el INFONAVIT y este trmite lo tenemos que hacer en la delegacin del IMSS que nos corresponda, en donde nos informarn de la documentacin y requisitos necesarios para nuestro registro. Los portales del IMSS e INFONAVIT los encontraremos en las siguientes direcciones: http://www.imss.gob.mx http://www.infonavit.gob.mx/ Para poder realizar este registro ser indispensable tener cubiertos los tres puntos anteriormente mencionados. 8.- Inscripcin en el padrn de Impuesto Sobre Nminas Otra obligacin al contratar trabajadores, ser el de contar con el registro ante el padrn de Impuesto Sobre Nminas y lo deberemos realizar ante la Secretaria de Finanzas de nuestra localidad Los portales del Gobierno del Distrito Federal y de la Secretaria de Finanzas del D. F., donde podemos encontrar informacin til y orientacin son: http://www.df.gob.mx http://www.finanzas.df.gob.mx/

Es importante mencionar que estos trmites pueden tener diferencias importantes, dependiendo de la localidad donde nos encontremos, por mencionar un solo caso, el mismo trmite puede tener diferencias en el Distrito Federal en comparacin con el Estado de Mxico. 9.- Alta en el Sistema de Informacin Empresarial Mexicano Este trmite es obligatorio y lo deberemos hacer ante la Cmara de Comercio a la cual pertenezca nuestro negocio. En el portal del SIEM podemos encontrar lo que es su obligatoriedad y toda la informacin que podamos requerir al respecto: http://www.siem.gob.mx/portalsiem/ 10.- Otros Adicionalmente a los trmites mencionados, hay algunos ms, que dependiendo del giro de nuestro negocio y de la localidad (municipio o estado) donde te encuentres habr que realizar, como ejemplo podemos mencionar, entre otros, los siguientes: 1. 2. 3. 4. Certificacin de zonificacin para uso de suelo Dictamen de estudio de impacto urbano Declaracin de apertura Licencia para la fijacin, instalacin o colocacin de anuncio

Este punto depender de cada caso en especial, ya que los diferentes negocios a pesar de dedicarse a una misma actividad pueden tener diferentes requerimientos como consecuencia de su tamao, personal empleado o de la zona donde este ubicado. Como podemos ver iniciar un negocio requiere de una adecuada asesora tanto legal como administrativa y contable, por lo cual sugerimos contratar previamente los servicios de un Abogado y/o Contador, los cuales debern tener experiencia en estos campos, ya que generalmente buscando el ahorro de algn dinero, nos vamos a lo ms barato o al amigo o familiar de un amigo que a pesar de su buena voluntad, quiz nunca han hecho algn trmite de los anteriormente mencionados, y nos llevan a cometer errores en nuestra toma de decisiones, que de acuerdo a las estadsticas, es uno de los principales factores que influenciaron la quiebra de negocios medianos y pequeos, una mal inicio del negocio. Otro de los factores de riesgo es el desconocimiento de las ventajas y/o riesgos que contienen las diferentes leyes por lo que es recomendable asesorarse por una persona con experiencia en el asunto. No debemos olvidar que estamos arriesgando nuestra inversin por lo que debemos de tomar todas las precauciones necesarias para que el riesgo sea menor, ya que podemos afectar, no solo a nuestro negocio, sino hasta nuestro patrimonio familiar cuando el objetivo principal es ms bien hacer crecer saludablemente nuestro negocio o empresa, para incrementar el patrimonio familiar.

Actualmente las autoridades, para agilizar y hacer ms eficiente los trmites de este tipo, ponen a nuestra disposicin el Sistema de Apertura Rpida de Empresas (SARE) y a la Comisin Federal de Mejora Regulatoria (COFEMER) http://www.cofemertramites.gob.mx/ http://www.pyme.gob.mx/ Es relevante mencionar que la cantidad de informacin que debemos considerar es muy basta y todas las facilidades que se nos han venido brindando mediante el uso de las herramientas tecnolgicas actuales, nos dara la impresin de que cualquier persona puede hacer todo esto y esta apreciacin es correcta, siempre y cuando la persona est bien informada y tenga la preparacin necesaria para llevarlo a cabo sola. Este articulo tiene el objetivo de darnos una idea en general, de lo que se requiere para llevar a cabo un proyecto como lo es crear una empresa, porque, reitero mi opinin de que es recomendable contratar los servicios de asesora especializada, para evitarnos contratiempos y disgustos que nos pueden causar no conocer o hacer algn proceso incorrecto que nos genere sanciones o toma de decisiones equivocadas.