HOJAS DE CLCULO

Excel Alvaro Gutierrez

Los orgenes de las hojas de clculo se remontan a la dcada de 1970, se deben a la bsqueda de una herramienta que fuera capaz de realizar clculos informticos y financieros, y lo que es ms importante an, que permitiera rehacer rpidamente todos los clculos al introducir nuevos valores. Los usuarios de las hojas de clculo pueden elegir entre diferentes aplicaciones, algunas de ellas son comerciales (Microsoft excel; Lotus 1,2,3) mientras que otras son de software libre (OpenOffice), sea cual se la aplicacin que se utilice, el modo de arrancarla ser similar y al hacerlo aparecer la ventana de la aplicacin con los elementos caractersticos de cualquier ventana y otros particulares de este tipo de software. Una particularidad de las hojas de clculo es que la ventana de documento tiene aspecto de tabla.

Barra de mens

Barra de herramienta s
Cuadro de nombres.
Indica la celda que est activa

Celda activa

1 de enero de 2013

Barra de frmulas. En ella se visualizar y modificar el contenido de la celda activa

Barra de estado

Barras de desplazamiento

Alvaro Gutierrez

1B

Tics

HOJAS DE CLCULO
Excel Alvaro Gutierrez

1.-FILAS, COLUMNAS Y CELDAS:

Los documentos de trabajo de excel se denominan libros, y estn formados por hojas de clculo. Cada libro contiene inicialmente tres hojas (Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3), aunque este nmero puede ser modificado. El aspecto de una hoja es el de una trama de filas y columnas. Las columnas se identifican con letras y las filas por nmeros. La interseccin de una fila son una columna genera una casilla, denominada celda, que es el lugar donde se almacena la informacin. Cada celda se identifica por la letra de la columna a la que pertenece seguida del nmero de la fila. La informacin de una hoja de clculo se almacena en las celdas; para poder escribir en una de ellas es necesario activarla previamente mediante el teclado (flechas de direccin) o con el ratn, haciendo clic sobre la celda deseada.

2.-INTRODUCIR DATOS:
Los datos que se introducen en las celdas de una hoja de clculo pueden ser textos, nmeros, fechas, frmulas, o funciones (frmulas). Para introducir un dato en una celda, primero se activa, se escribe el dato y se pulsa <Intro>, teniendo en cuenta los siguientes puntos: Los valores numricos no pueden contener ningn carcter alfanumrico, excepto los signos + y -. Las frmulas deben escribirse precedidas del signo (=). Si el dato introducido es mayor que la celda, no aparecer completo en la pantalla, lo cual no quiere decir que no haya sido almacenado; simplemente es un problema de visualizacin que se soluciona aumentando el tamao de la celda. Para borrar un dato se activa la celda que lo contiene y se pulsa <supr>.

3.-RANGOS:
1 de enero de 2013

Se denomina rangos al conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ellas una operacin. Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en la esquina superior izquierda e inferior derecha separadas por el carcter dos punos (:).Ejemplo:A1:C46, C3:C30, K2:K66, etc.

Alvaro Gutierrez

1B

Tics

HOJAS DE CLCULO
Excel Alvaro Gutierrez

Ejemplo de rango: C4:D11

4.-COPIAR FRMULAS EN UN RANGO:

De este modo es posible realizar una misma operacin con los valores situados en distintas celdas. Las opciones copiar/pegar del men Edicin permiten copiar una frmula mediante los pasos habituales: 1) Activar la celda que contiene la frmula que se desea copiar. 2) Seleccionar la opcin copiar del men Edicin. 3) Seleccionar el rango de celdas en las que se desea copiar la frmula. 4) Seleccionar la opcin Pegar del FUERZA (F=mxa) man Edicin.
Masa(Kg) m 70 70 90 75 80 85 Aceleracin (m/s2) a 5 10 12 5 7 11 Fuerza (N) F 350 700 1080 375 560 935

1 de enero de 2013

5.- OPERADORES Y FUNCIONES MATEMTICAS:

Loa operadores y funciones ms habituales son los siguientes: OPERADOR/FUNCIN SE ESCRIBE

Alvaro Gutierrez

1B

Tics

HOJAS DE CLCULO
Excel Alvaro Gutierrez

SUMA + RESTA PREDUCTO * DIVISIN / POTENCIA ^ RAZ CUADRADA DE X RAIZ(X) PI PI() PROMEDIO DE UN RANGO PROMEDIO (RANGO) SUMA DE UN RANGO SUMA (RANGO) Ejemplos: _=A3+B3; suma los valores de las celdas A3 y B3. _=B5*E6; multiplica los valores de las celdas B5E6. _=C4^3; se eleva al cubo el dato que contiene la celda C4.

_=A5/C5;divide el valor de la celda A5 entre el valor de C5. _=RAZ(9); realiza la raz cuadrada del dato colocado entre parntesis. _=PI(); devuelve el valor del nmero pi. _=PROMEDIO(A3:A10);calcula el valor medio de los valores introducidos en las celdas A3,A4, A5, A6, A7, A8, A9 y A10.
1 de enero de 2013

_=SUMA(C5:C9);calcula la suma de los valores introducidos en las celdas C5, C6, C8 y C9.

Alvaro Gutierrez

1B

Tics

HOJAS DE CLCULO
Excel Alvaro Gutierrez

=RESIDUO(F6;23) =BUSCARH (A3;M6:W4;2)

6.-GRFICOS:
La creacin de grficos resulta muy sencilla gracias al Asistente para grficos. El primer paso para crear un grfico es seleccionar un rango de celdas que contiene los datos que queremos representar. Despus seleccionamos el grfico en el men Insertar y seguimos los pasos que nos indica el asistente. Ejemplo 3: Temperaturas medias y precipitaciones con google docs

1 de enero de 2013

Ejemplo 4: Grfico de precipitaciones.

Alvaro Gutierrez 1B Tics

HOJAS DE CLCULO
Excel Alvaro Gutierrez

Ejemplo 5: N de rboles

Ejemplo 6: Factura de Farmacia.

1 de enero de 2013

Alvaro Gutierrez

1B

Tics

HOJAS DE CLCULO
Excel Alvaro Gutierrez

Ejemplo 7: Incremento de Beneficios de Banco Santader.

1 de enero de 2013

Alvaro Gutierrez

1B

Tics