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Linha de Balano, uma analise comparativa MSProject x MSExcell

Abla Akkari (1); Daniela Takata (2); Juliana Hiltner (3); Carolina Costa (4)
(1 Doutora em engenharia USP - Professora Ps graduao USP e UNIFACS- Diretora Akkari & Costa abla@akkaricosta.com.br (2) MBA Real Estate - consultora Akkari & Costa - juliana@akkaricosta.com.br (3) MBA Gerenciamento de Projetos FGV - consultora Akkari & Costa - daniela@akkaricosta.com.br (4) MBA em qualidade das construes UNIFACS Diretora Akkari & Costa - carol@akkaricosta.com.br

RESUMO Proposta: A indstria da construo tem mudado seus processos gerenciais para melhoria da competitividade, existindo forte demanda para o uso de novos mtodos de planejamento. O principal objetivo do presente trabalho fazer uma anlise comparativa entre a aplicao prtica da Linha de Balano (LOB - line of balance) nos softwares MSProject e MSExcell. Mtodo de pesquisa/Abordagens: A pesquisa conduziu uma reviso bibliogrfica, estabelecendo a aplicao dos conceitos de LOB. Dois estudos de caso terico, focando no mercado do Real Estate, comparou aplicao da LOB usando os dois softwares .Resultados: Uma anlise critica foi conduzida sobre os benefcios da aplicao dos conceitos da LOB e apresentou um passo a passo de sua aplicao nos dois softwares, assim como os pontos positivos e negativos de cada um. Contribuies/Originalidade Os autores sugerem os passos para aplicao dos conceitos da LBO e constataram que a estrutura proposta por esse trabalho ir permitir uma maior eficincia no processo de Planejamento e Controle da Produo (PCP).
Palavras-chave: LOB; software; planejamento.

ABSTRACT Propose: The construction industry has been changing its managerial process to improve the competitiveness and there are strong demands for the use of new planning methods.The main objective of this paper is to propose an approach of resource levelling process was used the theory of constraints (TOC) concepts in the planning elaboration. Methods: The researchers conducted a bibliographical review to establish the application of the LOB concepts. Two theoricall case study, focused the Real Estate market, compared the application of LOB in MSproject and MSExcell. Findings: A critical analysis was conducted about the benefits of the LOB concepts application and one step by step was proposed, although that positive and negative aspect. Originality/value: The authors suggest the steps from the LoB aplication and evidenced that the framework proposes in this paper will permit an improvement in the efficiencies of the production planning and control process (PCP). Keywords: Line of balance; software; planning

1.

INTRODUO

A tcnica LOB, tambm chamada de tempo-caminho, linha de fluxo, ou linha de balanceamento, foi criada pela Goodyear no incio dos anos 40 e Desenvolvida pela Marinha dos Estados Unidos durante a Segunda Guerra. Ela utilizada em empreendimentos onde ocorrem atividades que vo se repetir ao longo da sua execuo. A construo do diagrama feita com a representao em escala no eixo Y, das sees ou trechos onde so desenvolvidas as atividades, enquanto que no eixo X so indicadas as duraes das atividades. Essa tcnica utiliza como input: unidade base (unidade de referncia da programao, por exemplo, pavimento tipo, casa ou apartamento); equipe especializada (grupo de operrios que realiza determinada tarefa e que a repete em todas as unidades base); e, ritmo das tarefas (nmero de dias que cada equipe especializada permanece numa unidade base). Como output obtm: datas de incio e trmino das atividades; esperas; a velocidade das atividades e a tendncia de gargalos. Essa tcnica conhecida como a de maior transparncia, teve boa penetrao na construo civil europia e sua utilizao relativamente pequena no Brasil, pois os autores acreditam que alguns fatores se tornam relevantes para a sua no aplicao nesse pais como: 2. utilizao de mais mo de obra e menos equipamentos; fluxos de servios no rtmicos e no sincronizados dificuldade em estabelecer uma equipe nica para cada servio pacotes de trabalho orado e acompanhado de forma micro.

OBJETIVO

De acordo com as idias propostas, anteriormente, o objetivo deste trabalho fazer uma anlise comparativa entre a aplicao prtica da Linha de Balano (LOB - line of balance) nos softwares MSProject e MSExcell`, propondo um passo a passo para os dois processos e analisando os pontos positivos e negativos de cada um. 3. METODOLOGIA

O mtodo utilizado foi um estudo de caso terico, inicialmente, foi elaborado o planejamento de uma edificao contendo 15 servios. Para cada servio foram listadas os pavimentos, calculadas suas quantidades, definidos os ndices de produtividade, calculado as duraes e recursos, definido o seqenciamento e os custo referente a cada tarefa. Os planos foram elaborados e nivelados aplicando: a tcnica CPM e o Gantt foi formatado para visualizao da LOB no MSproject e no MSexcell. Aps a elaborao foram proposto um passo a passo para cada um desse processo e destacados as vantagens e desvantagens. 4. APLICAO DA LOB NO EXCELL Para apliao de linha de balano no excell deve-se seguir o passo a passo abaixo: 1) Planilha 1 Input Datas: Escolher os servios que iremos analisar; Colocar as datas de incio e trmino;

2) Planilha 2 Base de Dados: Clculo de ociosidade das equipes.

3) Planilha 3 Base de Dados 2: Os dados dessa planilha so obtidos a partir da Planilha 2; A linha de balano gerada a partir dessa planilha.

Resultado

4) Retirada da ociosidade - Opo 1: Inserindo lag no 1 pavimento do contramarco - MSproject

Impacto do lag - Msexcell

Resultado: alterao terao da data de trmino da obra com isso foi retirado o lag do contra-marco e voltou-se se ao prazo inicial

5) Retirada da ociosidade Opo 2: Inserido lag no 1 pavimento do azulejo - MSproject

Resultado: equipe do azulejo sem ociosidade e sem alterao da data de trmino da obra, porm o azulejo tornou-se crtico em todos os pavimentos, pois comear ALAP - MSExcell.

5.

APLICAO DA LOB NO PROJECT

Para visualizao do Gantt em forma de linha deve-se ter o cuidado de abria a EAP por pavimento/servio, em algumas empresas isso no possivel, pois existir o descasamento com o oramento.

A seguir detalharemos um passo a passo para essa atividade: 1) Deve ser inserias colunas auxiliares: Linha de balano, servio, pavimento

2) Deve ser definidos um grupo especifico para a linha de balano

3) Deve ser formatado o Gantt

4) Deve ser utilizado o agrupamento por pavimento

5) Deve ser utilizado o agrupamento pavimento/servio e filtrado alguns servios principais:

6.

CONCLUSES A linha de balano no MSExcel mais fcil de visualizar e assim tomar aes para reduo da ociosidade das equipes, mas essas aes precisar ser feitas no MSProject; Porm, fazer alteraes na linha de balano trabalhoso e demanda muito tempo, pois temos que transferir novamente todas as datas atualizadas do MSProject para o MSExcel, como feito inicialmente. Se necessrio, revisar a linha de balano nas atualizaes peridicas e recomenda-se sempre revis-las nos re-planejamentos das obras. A maior dificuldade no MSProject quando abrimos Servio-Pavimento (casamento entre o oramento planejamento) o alto grau de detalhamento. Os pacotes de trabalho, nesse caso, precisam estar enxutos e agrupados, e para visualizar a linha de balano usamos o slide 16. A maior dificuldade no MSProject quando abrimos Pavimento-Servio o descasamento com o oramento. Precisamos criar agrupamentos de UAs para obter o VTR e frmulas de incio, trmino e VTR para que o clculo fique correto. Alguns cuidados precisam ser tomados para visualizao no MSProject : Inverter os pavimentos; Configurar as barras do grfico de Gantt para tarefas agrupadas: em configurar barras deixar somente agrupamento normal e critico com os ttulos; Filtrar no MSProject os servios que deseja visualizar a linha de balano como: Estrutura, alvenaria, massa, fachada (esta pode estar no filtro interno ou externo).

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