07- Los textos y las imgenes en las presentaciones

Avanzamos... Ahora veremos algunas pautas bsicas para obtener buenas presentaciones teniendo en cuenta el buen uso de los textos y las imgenes. Las tipografa tienen su propio peso

Cuando realizamos una presentacin y ya tenemos definidos los textos uno de los problemas a resolver es: qu tipografa utilizamos? Las tipografas (o fuentes) tienen su propia historia, que se remonta mucho ms all que el nacimiento de la computadora. Desde los pictogramas hasta nuestros das los smbolos que utilizamos en nuestra escritura han manifestado de algn modo los movimientos sociales y culturales de las diferentes pocas. Muchos pensarn que las tipografas que tenemos a disposicin en nuestras computadoras nacieron en la era digital, pero no es as. Para darles solamente un ejemplo: la tipografa Garamond fue diseada por Claude Garamond, un tipgrafo e impresor, en el siglo XVI en Francia. Pero no es nuestra intencin transitar por las diferentes transformaciones tipogrficas a travs de los tiempos. Lo que s, podemos afirmar, es que ellas comunican por s mismas, hay un mensaje en sus formas. Tampoco haremos un anlisis al respecto ya que entraramos en campos de los especialistas en semiologa, comunicacin y diseo. Nosotros vamos a inclinarnos por el uso de tipografas en dos de sus aspectos: que sean adecuadas de acuerdo a nuestras pautas culturales y legibles. Una tipografa adecuada Veamos estos dos ejemplos de inicio de una presentacin:

Cul es la fuente adecuada? Fuera de los gustos personales con relacin a las formas, seguramente el segundo es el ms adecuado. Estamos impregnados de referencias culturales. La primera tipografa podr ser adecuada para una tarjeta de feliz cumpleaos pero no para el mensaje que contiene el texto. El texto es el mismo pero las formas tipogrficas transmiten mensajes diferentes. Una tipografa legible Las tipografas se dividen en familias. Llamamos familia tipogrfica al conjunto de caracteres que, por tener caractersticas formales comunes, forman parte de un grupo con identidad visual propia. Hay muchas clasificaciones dadas por diferentes autores. Nosotros tomamos la clasificacin ms comn que divide a las tipografas en dos grandes grupos: las serif (con serifa) y las sans serif (sin serifa o de palo seco). La serifa es el remate o gracia que llevan algunos tipos de letra. Veamos los ejemplos:

Las tipografas serif son mejores para lectura en papel, en cambio para lectura en pantalla es recomendable utilizar las sans serif. Un factor importante para tener en cuenta es el tamao de la tipografa. La medida tradicional para el tamao es el punto. Un punto equivale a 1/72 pulgadas. Pero esto no quiere decir que veamos a todas las tipografas del mismo tamao. Observen estos ejemplos de diferentes tipografas, todas tienen el mismo tamao (14).

Por qu se ven tan diferentes? Cuando se habla del tamao de las letras se hace referencia al espacio virtual que ellas ocupan. Esta forma de medicin proviene de los antiguos tipos de plomo que se construan para cada tipografa y que se utilizaban en las viejas imprentas. Pero esa es otra historia Lo que nos interesa es tener en cuenta que segn la tipografa el tamao sufre variaciones. En las presentaciones es recomendable utilizar un tamao grande, siempre superior a 20 puntos. Otro factor importante es el uso de las maysculas. Es recomendable no abusar de ellas y utilizarlas solamente en ttulos y destacados. Sobre fondos y colores Seguramente vamos a estar tentados de utilizar fondos bonitos para acompaar a nuestros textos. PowerPoint ofrece una serie de temas y diseos con estilos propios, y la posibilidad de agregar texturas, tramas y colores en cualquier momento de la construccin del trabajo.

Los colores utilizados en los fondos tienen que ofrecer un buen contraste para que el texto sea legible. Si bien los colores slidos son los adecuados para conseguir una buena legibilidad no se trata de utilizar cualquier color. La combinacin de algunos colores permiten niveles de alta legibilidad, otros no tanto y algunas combinaciones producen efectos indeseados (el texto parece vibrar, se ven sombras o iluminaciones adicionales). Estos efectos provocan una lectura agotadora. Veamos estos ejemplos con los colores bsicos:

La seleccin de color de fondo es muy importante, la bsqueda de un buen contraste que no produzca efectos indeseados es fundamental para tener xito en la legibilidad de nuestros trabajos. A buen entendedor pocas palabras Si bien el dicho se refiere a otras circunstancias nos va a servir para comprender mejor el uso de los textos en las presentaciones. Cuando un orador tiene una presentacin en sus manos debe utilizarla para afianzar o remarcar aquellos puntos importantes de su discurso. Uno de los errores ms comunes es colocar el mismo texto que el orador va a expresar oralmente. O se sigue al orador o se lee la pantalla, ambas cosas no solamente fastidia sino que puede generar un resultado aburrido (y a nadie le gustara ver a sus oyentes bostezando). Para tener un parmetro adecuado podemos seguir una famosa regla que aplican los expertos en presentaciones:

La regla del 6 x 6 No ms de 6 lneas, no ms de 6 palabras por lnea. Un texto que puede ser muy adecuado para una presentacin que ser vista en forma particular (por ejemplo dentro de presentaciones creadas como material de apoyo), perder importancia a la vista de un pblico auditor.

Ser adecuado, entonces, extraer los puntos destacados, que se harn ms visibles y, al concentrar la idea principal, servirn de apoyo -pero no repetirn- el discurso del orador, sin distraer la atencin de los participantes.

Las imgenes En las presentaciones las imgenes intervienen en la comunicacin apoyando en forma visual el texto escrito o al discurso verbal. El uso de las imgenes puede enriquecer aquello que queremos transmitir. Pero recordemos que las imgenes no transmiten por s mismas. Apelamos entonces a un uso adecuado. La eficacia del mensaje no solamente depende de la buena seleccin y la intencin del emisor, tambin es importante prever que factores culturales, sociales, histricos, temporales y particulares influirn en la recepcin de lo que se pretende comunicar. Seguramente atravesados por cultura de la imagen (de la que mucho se ha escrito) y frente a la enorme oferta que tenemos al alcance de nuestras manos (banco de imgenes, buscadores especficos en internet, sitios de galeras) la tentacin de utilizarlas es demasiado grande.

PowerPoint nos ofrece variadas posibilidades para incorporar imgenes en sus presentaciones, no solamente fotografas y grficas de diseo, formas bsicas, sino tambin smbolos e conos que pueden acompaar los textos. Por otro lado, con la combinacin de textos y grfica nos permite incorporar organizadores visuales y grficos estadsticos Las imgenes prediseadas, que son un paquete que el programa ofrece, pueden salvarnos a la hora de seleccionar qu poner en nuestra presentacin. Pero cuidado por lo general tienen un diseo muy simple, pueden tener elementos incorporados que no representen al texto que acompaan y dado su origen en muchas ocasiones no son representativas de nuestra cultura. No todas pertenecen al mismo diseador y en su conjunto se notan los trazos de los diferentes autores. En cambio, el vasto mundo de Internet nos ofrece una enorme variedad de imgenes que podemos utilizar. Claro que la bsqueda puede acarrear algunos problemas y utilizar una imagen inadecuada puede entorpecer el mensaje y en muchas ocasiones, aunque la imagen no presente problemas, es necesario editarla para conseguir un buen propsito (como hemos visto en las clases anteriores). Las animaciones Otra posibilidad que potencia a las presentaciones, es la de animar los objetos. Pero cuidado: el exceso de animaciones har que el pblico ponga ms atencin a la forma que al contenido. Recomendamos utilizar las animaciones ms simples, por ejemplo, que el objeto (texto, imagen) simplemente aparezca e incluso que pueda tener algn desplazamiento desde algn margen. Conviene utilizar el mismo tipo de animacin y no realizar un popurr que solamente dificultar la comunicacin. No siempre es necesario utilizar animaciones. stas tienen que tener algn sentido dentro de la presentacin: presentar un espacio de tiempo que lo requiera el discurso, mostrar un ciclo donde diferentes elementos tengan que aparecer de a uno o grupos, definir movimientos especficos de los elementos para mostrar un simulacin sencilla o un fenmeno. Organizadores y grficos estadsticos PowerPoint permite la incorporacin de organizadores grficos, formas visuales para presentar la informacin que permiten penetrar en el significado de los contenidos a partir de un modelo de situacin: organigramas de relaciones jerrquicas, diagramas de ciclo, diagramas radiales, diagramas piramidales, diagramas de Venn y diagramas de crculos concntricos. Estas formas visuales pueden ser editadas fcilmente (agregar textos, colores, sombras, estilos, etc.) y tienen un proceso particular de animacin que puede ser definido con pasos sencillos a travs del men de animaciones. Pero puede no ser suficiente. En algunos casos estos organizadores prediseados no alcanzan a cubrir las expectativas. Por suerte el programa tiene una serie de elementos (lneas, flechas, figuras geomtricas, conectores, llamadas, etc.) que permiten armar organizadores a mano, a gusto del presentador y con la posibilidad de crear animaciones de cada parte en forma independiente. En muchas ocasiones ser necesario presentar grficos estadsticos para explicar

determinados temas que requieran la exposicin puntual de datos. PowerPoint permite crearlos y editarlos en forma sencilla. Del mismo modo que los organizadores grficos pueden agregarse animaciones especiales para mejorar la muestra de los mismos en los casos que sea necesario. En la siguiente presentacin se muestran las posibilidades sobre organizadores, grficos estadsticos y animaciones (den clic sobre la pantalla, no sobre el control de video que se encuentra debajo):

Para realizar esta actividad pueden consultar el Manual de PowerPoint. En esta oportunidad van a realizar una actividad que van a utilizar ms adelante, en la ltima clase, por lo tanto no tienen que enviarla de inmediato. Mientras la realizan, con tiempo, aprovechen para ponerse al da con las actividades anteriores de imgenes. Crear una presentacin con PowerPoint, pueden elegir entre: Realizar una sobre Argentina, utilizando por lo menos 4 de las imgenes que se ofrecen en el archivo Imgenes TP.zip. Todas estas imgenes tienen una dimensin muy grande (ms de 1800 px de ancho). Conviene que reduzcan su tamao para que ocupen menos espacio dentro de las producciones (por lo menos, reducir a 800 px de ancho -o menos-). Por otro lado, todas tienen o la fecha incluida o marcas de agua o bien algn texto, tienen que eliminar estos datos, pueden realizar un recorte (teniendo en cuenta el ncleo semntico) O bien crear una presentacin con imgenes a eleccin, teniendo en cuenta las pautas vistas en la clase y consideraciones sobre las imgenes explicadas en el punto anterior (tamao, recortes, etc) Y por supuesto que pueden realizar todas las consultas que quieran!.. Dnde? En el foro de intercambio para sus dudas y sugerencias.