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Unin Europea de Radiodifusin (UER)

Informe
Los archivos en la televisin digital
Junio 2003
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INDICE
1 Bajemos a los archivos .............. 3
2 Cmo convertir las cintas en activos digitales ... 5
2.1 Es ms rpido producir una pieza que archivarla ..... 6
2.2 No guardar la cinta . slo el contenido .......... 7
2.3 Un asunto delicado: los derechos de uso ......... 8
3 Cambie primero la manera de pensar . y despus
el hardware ..................... 10
3.1 Direccin del proyecto ...................... 11
3.2 Imperativo editorial ....................... 13
4 Conozca lo que tiene: metadatos ........ 14
4.1 Qu son los metadatos? ................... 14
4.2 Por qu son importantes los metadatos? .......... 15
4.3 Definicin de un ncleo de datos ............... 16
5 No crea a su Departamento de Informtica .... 18
5.1 Principio1: disear primero los procesos ........... 18
5.2 Principio 2: no hacer nada no es una opcin ........ 18
5.3 Principio 3: aspectos clave de una solucin de componentes 19
6 Por dnde empezar? ................ 20
6.1 Los siete principios de la priorizacin ............. 20
6.2 Ventajas ............................... 22
6.3 Formatos .............................. 23
6.4 Flujo de trabajo digitalizado .................. 25
7 Qu vale su archivo? Cunto cuesta? ........ 27
8 El departamento jurdico es su socio ......... 30
8.1 Patrimonio audiovisual nacional ................. 30
8.2 Uso del material de archivo .................... 31
8.3 Problemas concretos de los derechos de autor ........ 31
8.4 Labor de la UER en la accin legal a nivel nacional ..... 32
8.5 Posible cooperacin con las sociedades recaudadoras ... 33
9 Cooperacin internacional ............... 35
10 Conclusiones ...................... 37
10.1 Una nueva visin ........................... 38
10.2 Recomendaciones derivadas del Informe ............ 40
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1 Bajemos a los archivos
Algunos creen que los archivos no son atractivos. Tradicionalmente han
sido el final de la cadena de produccin. Cuando se termina el glamour, los
programas se hacinan en las videotecas. Estos programas forman el "Archivo
de radiotelevisin (en contraposicin al archivo de documentos, por ejemplo).
Este Informe se centra en los "Archivos de radiotelevisin, y se refiere a
ellos como los "archivos.
La gente percibe los archivos como interminables estanteras cargadas
de cintas y rollos de pelcula, generalmente ubicados en stanos y mantenidos
por gente agradable cuya memoria se retrotrae a un siglo.
La idea profesional de los archivos es la de un almacn seguro de
materiales seleccionados, con datos y derechos de emisin explcitos.
Sin embargo, los archivos valen billones. Junto a los edificios que posee
y al personal que emplea, los archivos son uno de los principales activos que
tiene una televisin.
El mundo digital transformar los archivos, y en este Informe se
describe la naturaleza de esa transformacin, el valor de los archivos de
radiotelevisin, y cmo los miembros de la UER (Unin Europea de
Radiodifusin) tienen que tratarlos en la prxima dcada.
Los autores exponen una visin de futuro de cmo los archivos digitales
pueden contribuir a la programacin de una televisin, y creen firmemente que
una televisin de xito en la era digital pondr a los archivos en el centro de la
cadena de produccin, fsica y mentalmente. Los autores han enfocado estos
temas desde la doble perspectiva de preservar la herencia audiovisual de un
pas y de proporcionar a los editores recursos para enriquecer los programas.
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As pues, la utilizacin y el acceso continuo son los temas clave que
dictan el enfoque de las televisiones para gestionar los archivos digitales.
Como punto de partida, he aqu un supuesto que resultar familiar:

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Vase adems en http://www.ebu.ch/union/publications/diffusion.php el informe relacionado
en "Diffusion (2003), publicado tambin en versin escrita
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Escenario analgico
Un avin Concorde se estrella poco despus de despegar. Una televisin
inglesa quiere hacer un programa de debate para el da siguiente acerca de los
problemas planteados por el accidente.
Qu ocurre?
Un editor decide rpidamente la forma que va a tener el programa y el
material de archivo que necesita:
- el historial de seguridad del avin
- el historial de seguridad del aeropuerto, etc.
Sin embargo, la bsqueda de imgenes tendra que hacerse durante la noche,
y la videoteca no opera las 24 horas del da. El problema se agrava porque los
Informativos usan un sistema diferente que no es accesible a la videoteca
principal.
Aunque pudiera hallarse el material a tiempo, tendra que trasladarse a la
oficina del editor y cargarse en una cabina de edicin.
A falta del material solicitado por el editor, las nicas alternativas son cancelar
el programa o hacer un tipo de programa diferente del que se concibi
originalmente.
Moraleja: Incluso un archivo analgico bien llevado puede fallar a la hora de
entregar el material adecuado de forma lo suficientemente rpida para ilustrar
un programa improvisado.
Al final de este informe replanteamos este mismo ejemplo en un entorno
digital integrado para demostrar los resultados tangibles de las propuestas
realizadas, y enumeramos una serie de recomendaciones concretas para
impulsar a los altos directivos a digitalizar un archivo.
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2 Cmo convertir las cintas en activos digitales
En la medida de lo posible, los fondos audiovisuales de las televisiones
miembros de la UER deben transformarse de objetos analgicos guardados en
estanteras a activos digitales. Tienen que almacenarse y distribuirse en
formato electrnico, medio a travs del cual pueden contribuir activamente a la
planificacin y cuenta de resultados del canal.
Muchos editores y directores ya estn recibiendo con entusiasmo los
sistemas de produccin y emisin digital. Al mismo tiempo, los archivos de las
televisiones estn viviendo en un mundo hbrido. Por una parte, deben afrontar
archivos creados con la nueva tecnologa. Por otra parte, estn obligados a
garantizar el acceso continuo a las grabaciones analgicas registradas en
formatos cada vez ms vulnerables, y con necesidad de equipos de visionado
obsoletos y/o desclasificados.
Las televisiones deben tratar de que los sistemas de produccin y
archivo digital se planifiquen, se instalen y se utilicen de forma coherente. Los
autores creen que la migracin a una esfera exclusivamente digital es la clave
para el uso a largo plazo de los archivos. Es ms, slo un archivo
completamente digital permite aprovechar al mximo sus contenidos,
especialmente en un entorno multicanal.
Los autores fomentan la adopcin de formatos normalizados.
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Adems,
debe sealarse que, en un entorno digital, las televisiones estn comprando
cada vez ms archivo, habida cuenta de la facilidad de manejo y
almacenamiento. Hacen falta procedimientos adecuados para garantizar que el
material generado digitalmente se maneje con eficacia. Las televisiones estn
siguiendo caminos paralelos al digitalizar y simultneamente comprar material
digitalizado.
Para que un material sea considerado como activo digital, deben
plantearse varias cuestiones:
Qu tenemos? ..... Necesito una informacin catalogrfica correcta
Puedo usarlo? ...... Necesito un formato televisivo accesible
Tengo derechos? .... Necesito conocer las limitaciones de uso
Antes de transformar un archivo analgico en digital es importante
calibrar la calidad de la coleccin existente y, si es necesario, marcar los
criterios para la digitalizacin.

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Los autores saben que se puede guardar y mantener material analgico durante un
considerable perodo de tiempo (por ej. la pelcula), pero que el formato digital ofrece ms
ventajas.
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2.1 Es ms rpido producir una pieza que archivarla
Los catlogos y las bases de datos son la primera llamada que hace
cualquiera que quiera buscar y recuperar material. Ello es especialmente cierto
en el mundo audiovisual y digital, donde es difcil mirar en las estanteras para
localizar el material.
Los catlogos bien hechos y los metadatos garantizan la mxima
reutilizacin de los materiales apropiados con rapidez y eficacia, y facilitan la
vida a los usuarios al encaminarles hacia el material adecuado de forma rpida
y fcil. Sin embargo, la catalogacin sigue siendo el elemento que consume
ms tiempo en cualquier departamento de documentacin, y ello puede causar
frustraciones a la hora de proporcionar un servicio de calidad.
Antes de que una televisin se ponga a pensar en una estrategia de
digitalizacin, los catlogos tienen que estar en orden. Deben utilizarse normas
de catalogacin en lnea con la UER o con publicaciones internacionales.
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Se
debe maximizar una catalogacin eficiente para minimizar las veces que un
catalogador o documentalista se sienta a visionar o escuchar una grabacin en
tiempo real para crear una entrada de catlogo completa o segmentada en
minutados (clips o shots).
Como ya hemos dicho, la catalogacin es una operacin que consume
mucho tiempo. Segn estimaciones aproximadas basadas en la experiencia de
miembros de la UER, puede aplicarse a la tarea de catalogar sin metadatos
adicionales un ratio de 1:8 en el caso de materiales televisivos, y un ratio de
1:3 para materiales de radio. Un minuto de programa tarda ocho minutos en
catalogarse.
Catalogar lleva un montn de tiempo
En la vida real, los ratios mencionados ms arriba significan que un
programa matutino en estudio de 3 horas de duracin conlleva 24 horas de
catalogacin para archivo. Esto es un coste aadido para la empresa que no se
suele contabilizar en el presupuesto del programa.
La WDR (Alemania) cataloga materiales de televisin sobre la base de
piezas editadas. Los reportajes polticos se contabilizan a un ratio de 1:8, los
magazines regionales a un ratio de 1:4.
El canal comercial RTL (Alemania) cataloga con precisin de cdigo de
tiempo, as que el ratio se multiplica a 1:24. Una hora de programa se lleva 24
horas de catalogacin, es decir, tres das laborables.
En otras palabras: es fcil que cueste ms tiempo archivar la pieza que
producirla.

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Se recomienda usar las normas elaboradas por la UER, como P/FRA (para radio), P/META como
base, y tambin tener en cuenta las Normas de Catalogacin de la IASA.
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Todo metadato o informacin suplementaria debe capturarse en origen,
en la medida de lo posible. Es decir, periodistas y editores tienen que introducir
listas de minutados, detalles de localizacin, gente que participa, guiones e
informacin sobre derechos mientras trabajan en una pieza. Esta labor es
fundamental, ya que no se considera como funcin editorial escribir
informacin sobre un programa mientras se est produciendo, sobre todo en el
rea de informativos. Sin embargo, a medida que pasa el tiempo cuesta mucho
ms trabajo reunir toda la informacin sobre un programa, y cada vez es ms
costoso, ya que se gasta tiempo y recursos en obtener informacin que
originalmente estaba disponible.
Adems, el historial de la emisin tiene que registrarse en tiempo real.
Esto conlleva el uso de diversas interfaces para transmitir informacin y
metadatos entre los distintos sistemas. En la medida de lo posible deberan
emplearse soluciones tcnicas como el reconocimiento de voz y la captura
automatizada de imgenes fijas.
2.2 No guardar la cinta . slo el contenido
Para ser denominado correctamente "activo digital, el medio sobre el
que se graba el objeto (cinta, CD, DVD, etc.) debe ser seguro, apropiado y
estable. Adems, en el mundo digital el formato de fichero elegido debe
satisfacer normas internacionales.
Los archivos de radiotelevisin mantienen una amplia variedad de
material de audio, de imagen, fotogrfico y otros, sobre un abanico de
formatos. Parte del material est digitalizado, otra parte sigue siendo
analgica, algunos tienen un solo formato, y otros se conservan en varios
formatos.
Cuando los formatos se modernizan y las imgenes se generan
digitalmente, es deseable racionalizar los fondos y reconvertirlos a un nico
formato normalizado. En el futuro, cuando los archivos y los sistemas de
produccin se hayan migrado a un sistema integrado, los miembros de la UER
debern preocuparse de que los diferentes ficheros sean compatibles con las
normas internacionales.
A medida que se vayan llevando a cabo proyectos de digitalizacin en las
televisiones, tanto catalogadores como editores se percatarn inmediatamente
de las ventajas que tiene el acceso en tiempo real y la conservacin de los
materiales ntegros.
Permitir a mltiples usuarios acceder simultneamente a los ficheros,
as como garantizar que el fichero original slo se utiliza para copiar, y no est
expuesto al riesgo de ser editado o borrado por otros usuarios. Adems,
procesar colecciones de fondos y digitalizarlas con una norma aceptable facilita
una reutilizacin extensiva de los programas.
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Los fondos analgicos se deteriorarn, o los soportes se quedarn
obsoletos. Un almacenaje seguro, controlando el medio ambiente, retrasar el
proceso, pero la decadencia es inevitable. Las televisiones han intentado varios
mtodos de garantizar el acceso continuo a sus fondos mediante migraciones,
repicados, e incluso en cmaras selladas. Pero la comunidad de archivos de
radiotelevisin se dio cuenta que el sistema ms seguro y viable era centrarse
no en el soporte eterno sino en el fichero eterno.
Este fichero slo se puede producir mediante la digitalizacin.
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Hay que
sealar que la introduccin de ficheros digitales no reemplaza las disciplinas
tradicionales de los archivos profesionales.
En el entorno televisivo, los conocimientos tradicionales de los catlogos
bibliotecarios estn anticuados. La introduccin de ficheros digitales obliga a
los servicios de archivo a enfrentarse al reto de la gestin de ficheros digitales.
Adems hay que implantar polticas viables de gestin y mantenimiento a fin
de garantizar la conservacin continuada del material digital. Digitalizar
archivos es slo una parte del proceso de operar exclusivamente en un entorno
digital.
2.3 Un asunto delicado: los derechos de uso
No basta con saber qu imgenes se conservan y son buscables en las
bases de datos si no est claro que esas imgenes puedan reutilizarse o
venderse a otra televisin. La gestin de los derechos de uso exige que la
organizacin tenga claro qu derechos tiene y qu puede hacer legalmente con
el material que conserva en el archivo.
A menudo sucede que una televisin est obligada por ley a conservar
determinados materiales sobre los que no tiene derechos de reutilizacin, lo
cual conlleva unos costes que no le proporcionan un beneficio inmediato. Para
evitar caros malentendidos sobre el posible uso de las imgenes hay que tener
disponible inmediatamente informacin sobre los contratos, por lo menos al
mismo tiempo que las imgenes se ponen a disposicin de los usuarios.
Para conseguir esto, los departamentos de archivo tienen que trabajar
en estrecha cooperacin con los servicios jurdicos de la empresa, a fin de
garantizar que el legado de imgenes y los futuros contratos sean accesibles y
estn disponibles, y para enriquecer toda entrada de catlogo en el sistema de
gestin de activos. Ninguna televisin previsora puede permitirse sistemas
separados para la informacin sobre los derechos que slo sean legibles por los
servicios jurdicos o el departamento de contrataciones.
Los departamentos de servicios jurdicos tienen que integrarse, o por lo
menos tener vnculos formales, con el rea de archivo para garantizar una
informacin clara acerca de los derechos a efectos de reutilizar el material

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Vase el captulo 6 para ms detalles.
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digital. Es fundamental que se determine lo antes posible la informacin global
y explcita de los derechos de uso del material de archivo.
La informacin de los derechos es parte de los metadatos. Estos datos
tienen que introducirse en el sistema en la fase de peticin y adquisicin, y no
cuando se pide el material. Esto refuerza ms an la idea de que la recogida de
metadatos es un componente fundamental dentro del proceso de produccin.
Los pinginos no tienen abogados que defiendan sus derechos de
imagen. Y los animales no siguen la moda. Por estas razones la BBC ha
lanzado su nuevo Sistema de Gestin de Contenidos en Bristol, sede de su
unidad de historia natural, porque consideraron que las imgenes de
naturaleza eran el mejor material para ser reutilizado. Podan prescindir del
problema de los derechos personales y centrarse en el contenido.
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El acceso tanto al material emitido como al no emitido, e incluso el no
utilizado, tiene implicaciones legales. Los tradicionales problemas sobre el
material de archivo, como la integridad y la autenticidad, cobran un especial
relieve en el entorno digital habida cuenta de que es muy fcil repicar en
digital.
Hay que examinar los temas tcnicos y legales para garantizar que la
accesibilidad al material digital no se limita por imprevisiones en la
planificacin.

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No obstante, la BBC sigue necesitando tratar todo otro tipo de derechos.
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3 Cambie primero la manera de pensar .. y despus
el hardware
Resulta tentador creer que digitalizar los archivos y trasladarse a la
produccin digital sea fundamentalmente un asunto tcnico. Esto es un grave
error. Probablemente el asunto ms importante sea dirigir la gente y los
procesos que sostienen el entorno digital.
Ello no implica subestimar la importancia de temas tcnicos, legales y
financieros, sino ms bien aclarar que para el personal de archivo y produccin
el entorno digital les exige una manera radicalmente distinta de trabajar,
nuevos conocimientos y procesos innovadores.
Archivar ya no es una actividad discreta que se realiza despus de la
emisin y que llevan a cabo un grupo de bibliotecarios con una formacin
tradicional.
En un entorno digital la catalogacin y al archivo son procesos activos,
dinmicos y que aaden valor al producto, totalmente integrados en el proceso
de produccin de programas, y llevados a cabo por un personal que posee un
rango de tcnicas ms diversificadas que complementan las tcnicas asociadas
a los tradicionales catalogadores y archiveros.
No cabe duda de que el proceso tradicional de catalogacin cambiar de
forma drstica a medida que los entornos de archivo y produccin digitales se
hagan realidad. La operacin de catalogar seguir siendo igual de rigurosa que
antes, pero cambiarn los medios de obtener un archivo correctamente
catalogado cuando la tecnologa integrada soporte tanto a la produccin como
al archivo.
Los documentalistas de radiotelevisin tienen que tener una mayor
cualificacin profesional. En muchos de los pases de la UER hay escasa o
ninguna formacin profesional que ofrezca los conocimientos que requiere un
entorno digital. Por lo tanto, es probable que las televisiones se siten en
primera fila de esta industria en desarrollo.
En cambio, puede que no sea apropiado seguir usando el trmino
"archivero, "documentalista o "catalogador. Hoy da estas personas son
"gestores de media o " "gestores de informacin ("media manager o
"knowledge manager), adems de catalogadores.
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Nuevas funciones del documentalista/gestor de media
En los sistemas informticos
En el mundo digital lo ms importante es la gestin de los ficheros y de
la informacin. La precisin, exhaustividad y oportunidad de los datos
reunidos, repercutirn directamente en la integridad del archivo y, por tanto,
en la capacidad de reutilizar con rapidez y facilidad las imgenes archivadas.
En el diseo de procesos
El reto de los gestores de media es inculcar a los equipos de produccin
la necesidad de registrar ms y mejor informacin de lo que se haca en el
pasado, y por tanto la necesidad de cambiar los modos de trabajo. Ellos
debern disear el proceso ms efectivo y eficaz, y despus asegurarse de que
la tecnologa lo respalda.
Un cambio cultural a estos niveles ser obviamente un proceso evolutivo
que durar aos, con funciones y tecnologa que mejorarn con el tiempo a
medida que usuarios y gestores aprendan. Sin embargo, los directivos de
gestin tienen que tener una idea clara desde el principio, especialmente al
definir las futuras funciones y las necesidades de formacin para los "gestores
de media. La formacin deber empezar lo antes posible.
Sin embargo, es imposible formar en un vaco. Por tanto, es
fundamental que las televisiones establezcan proyectos piloto dentro de sus
organizaciones para definir las necesidades concretas de formacin y para
llevar a cabo el proyecto de conjunto. No conocer cada detalle de las
necesidades no es razn para un retraso.
Digitalizar los archivos de radiotelevisin tiene dos implicaciones
importantes para la alta direccin de la empresa.
3.1 Direccin del proyecto
Habida cuenta de los plazos de tiempo, y que los objetivos del proyecto
afectan a las estructuras tradicionales de la empresa, una direccin firme del
proyecto es punto clave para su xito. La gestin de un proyecto de estas
caractersticas slo puede llevarse a trmino con el claro y decidido apoyo de la
alta direccin de la empresa.
El desafo de permitir el acceso mltiple a las imgenes se acenta en
las noticias del da: normalmente los servicios informativos intentan guardarse
una exclusiva para su programa principal y no les gusta verla emitida antes en
otro programa. Asimismo, las fuentes confan en determinados redactores, y si
su material se usa en un contexto inesperado se negarn a volver.
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El apoyo de la alta direccin supone
Defender la iniciativa global
Dentro de la organizacin y ante el rgano ms elevado de gestin. Por
ejemplo, en el caso de la BBC el Director General obtendra el apoyo del
Consejo de Administracin.
Dirigir la comunicacin
Dentro y fuera de la organizacin, sobre todo en lo que se refiere a
nuevas funciones y flujos de trabajo.
Delegar
Garantizar que los gestores del proyecto estn plenamente autorizados
para realizar los objetivos del proyecto y han definido claramente las
responsabilidades y plazos.
El gestor del proyecto tiene que tener una visin clara y una buena
comunicacin con los dems afectados por el proyecto. Para ganar popularidad
con los usuarios, pueden servir de "embajadores para la causa editores con
importantes estudios de caso de un buen uso del archivo, o tcnicos que
presionen por sistemas compatibles.
La alta direccin de la empresa debera elegir al jefe de proyecto no
tanto por su cualificacin como documentalista, sino ms bien por sus tcnicas
de gestin. Marginalmente, hay consultoras especializadas en este tipo de
gestin de proyectos.
Sin embargo, antes de contratar una empresa externa vale la pena
recordar que, como norma general, todo el conocimiento necesario reside
dentro de la televisin. Adems, cualquier relacin con una consultora externa
debe establecerse sobre una base de asociacin.
Como parte del proceso de toma de decisiones, la experiencia de
ScreenSound Australia proporciona algunos detalles tiles.
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Algunos informes estn disponibles en la pgina oficial de ScreenSound:
http://www.screensound.gov.au/ScreenSound/Screenso.nsf/HeadingPagesDisplay/PreservationP
apers+&+Presentations?OpenDocument
Vanse sobre todo M. Tuite, "Digital Archiving and Delivery at ScreenSound, Australia (13 junio
2001), y R. Pymm, "Keeping the culture: archiving and the 21st Century (2000).
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3.2 Imperativo editorial
Como en toda inversin importante, hay que tener resultados para
justificar una iniciativa de digitalizacin, y la manera ms directa de obtenerlos
es utilizar el material de emisin. En una situacin ideal, en la parrilla de
programacin habra que dejar huecos para programas basados en archivo.
Aunque el material de archivo ya se usa ampliamente -por ej.
normalmente en una televisin pblica europea, la emisin de noticias contiene
aproximadamente un 30% de material de archivo- debe estimularse a los
productores para que se inventen modos innovadores de revitalizar este
material. No basta con la simple reemisin. Un ejemplo son los paquetes
actualmente en antena en BBC Prime, que estn grabados enteramente con
imgenes de archivo de la Path.
Un paso ms son los canales basados exclusivamente en archivo,
llamados comnmente "canales digitales. Por ejemplo, la ZDF alemana lanz
en 1997 los canales ZDFinfo y ZDFdoku, seguidos ms tarde por
ZDFtheaterkanal, los tres con propuestas editoriales basadas en la utilizacin
de material de archivo.
Los autores de este informe desean sealar que las campaas para
encargar materiales originales (brutos) son cada vez ms fuertes, porque tanto
directores de programas como productoras prefieren material en bruto.
As pues, la exigencia de utilizar material de archivo de forma
continuada debera formar parte de una poltica empresarial, y no confiar a
productores o canales individuales el encargo de realizar programas basados
completamente en archivo.
Un ejemplo de xito: la RAI
La digitalizacin hecha por la RAI (Italia) ha sido un xito notable. A medida
que en los ltimos aos se daba alta prioridad a la digitalizacin de los
archivos, el uso de material de archivo se ha incrementado enormemente. Este
incremento se debi en parte a la posicin estratgica de los nuevos canales
digitales de la RAI como canales basados en archivo. Asimismo, el uso de
archivo en los principales canales tradicionales tambin se increment mucho
gracias a su mejor accesibilidad y como resultado de la poltica empresarial.
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4 Conozca lo que tiene: metadatos
Hay dos lecciones globales que deben aprenderse de las televisiones que
ya han empezado a digitalizar sus archivos y que se encaminan a tcnicas de
produccin digital:
Gestionar los metadatos es tan importante como gestionar el audio
digital o la esencia (essence) del vdeo.
No hay que subestimar las complejidades de gestionar los metadatos.
4.1 Qu son los metadatos?
Para las televisiones, los metadatos son la informacin que describe un
programa. As pues, los metadatos abarcan un conjunto muy grande de
informacin.
Las televisiones no son las nicas que tienen que manejar metadatos.
Puede decirse que es metadato la informacin que describe a cualquier
producto. Muchas empresas necesitan poner sus metadatos a disposicin de
sus clientes. Por ejemplo, las especificaciones tcnicas de los componentes de
la lanzadera espacial de la NASA estn disponibles en una serie de documentos
para aquellas empresas que quieran ofrecer un contrato de suministro.
Otro ejemplo menos tcnico: los metadatos de un buen salchichn estn
impresos en su exterior, la esencia est dentro.
En trminos generales, conviene pensar en dos tipos de metadatos:
tcnicos y descriptivos.
Tipologa de los metadatos
Metadatos tcnicos (MT): Es la informacin tcnica sobre un programa, como
los niveles de vdeo en el caso de un programa televisivo, o los niveles de
audio para un programa de radio.
Metadatos descriptivos (MD): Esta informacin describe el contenido de un
programa. Generalmente estos datos vienen suministrados en papel, en forma
de impresos.
Por ejemplo, la presentacin que se da a las revistas de televisin es una
concisa descripcin de lo que trata el programa. Los MD tambin incluyen
informacin administrativa como las fechas de emisin del programa,
necesarias para que el departamento de derechos pague a los artistas por cada
emisin.
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4.2 Por qu son importantes los metadatos?
Para archivar el material que se vaya a reutilizar en futuros programas
hay dos cosas tienen que estar en su sitio:
Debe reunirse informacin lo suficientemente detallada acerca del
programa, de modo que cualquiera pueda identificarlo en el
futuro.
La descripcin del programa tiene que estar vinculada a su
esencia, de modo que cualquiera que encuentra un programa
pueda or el audio o visionar el vdeo correcto.
Fundamentalmente, esto es para garantizar que todos los metadatos
comparten la misma referencia, y que esa referencia forma parte del fichero de
audio o vdeo. Estas referencias suelen denominarse UID o identificadores
nicos (UID = Unique Identifiers).
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Si los metadatos no se gestionan eficazmente, una televisin puede
estar montando una "chatarra digital (por parafrasear a un colega de
Noruega). Tendramos un enorme almacn de ficheros de audio y vdeo, pero
no habra manera de recuperar lo que contienen los ficheros. En el mejor de
los casos, la reutilizacin del material sera dificultosa y llevara mucho tiempo,
con lo que se perderan los principales beneficios de la produccin y
almacenamiento digitales.
Potencialmente, hay una enorme cantidad de informacin que puede
asociarse a un programa. Sin embargo, es posible definir un ncleo de
metadatos que identifiquen un programa.
Si todava no han empezado, las televisiones deberan disear los
modelos de datos de su organizacin. Bsicamente, un modelo de datos define
las piezas sueltas de informacin utilizadas dentro de la organizacin. Algn
dato es muy fcil de definir, por ejemplo, "Productor. Otra informacin es ms
problemtica; por ejemplo, "Ttulo, que puede cambiar varias veces durante el
proceso de produccin.
Una vez diseados, los modelos de datos deben publicarse.
Aunque disear los niveles de datos de una empresa es tarea difcil y
que lleva mucho tiempo, y aunque normalmente no se publique, compartir esa
informacin internamente es esencial para desarrollar al mximo el potencial
del entorno digital.

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La Society of Motion Picture and Television Engineers (SMPTE) ha definido la norma UMID
(Unique Material Identifier), mientras que la Unin Europea de Radiodifusin (UER) ha definido la
norma USID (Unique Source Identifier).
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Compartir la informacin externamente facilita el intercambio de
programas entre televisiones.
Una televisin slo puede empezar a considerar el intercambio
electrnico de media cuando se han diseado y estn disponibles los modelos
de datos.
Ya se ha trabajado mucho en especificar un ncleo de datos. El proyecto
de la UER sobre "P-Meta (Metadata Exchange Standards) define muchos
trminos para ayudar a disear el modelo de datos y para facilitar el
intercambio de media.
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El proyecto P-FRA (Future Radio Archives), tambin de la UER, est
estrechamente unido al proyecto P-Meta.
Concretamente, el P-FRA expone:
". considerar todas las fases del ciclo de audio para emisin: produccin,
parrilla de programacin, registros para archivo, almacenamiento,
recuperacin del archivo y reutilizacin. Hay que investigar y resolver una
mezcla de temas tcnicos y de gestin para que la UER elabore una
recomendacin para el uso seguro, prctico y barato de ficheros electrnicos
en los archivos de audio.
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4.3 Definicin de un ncleo de datos
No obstante, acordar y definir una serie de datos fundamentales no
basta para gestionar eficazmente los metadatos. Son necesarias otras tres
condiciones:
1. Precisin y amplitud de los datos
En cada programa tiene que ser obligatorio rellenar la totalidad de los
campos correspondientes al ncleo de datos. Garantizar que se completan
esos campos tambin garantiza que el material puede intercambiarse entre

8
Para ms informacin, vase el proyecto P-Meta de la UER. Los informes generales con lo
bsico de P-Meta y los metadatos especficos para radio pueden encontrarse en:
http://www.ebu.ch/departments/technical/technical_publications
http://www.ebu.ch/tech_32/tech_32xx.html
Ms informacin tcnica se encuentra en:
http://www.ebu.ch/departments/technical/technical_publications
http://www.ebu.ch/tech_info/tech_ref_data.html
9
Hay informacin disponible en: http://www.ebu.ch//departments/technical/pmc/pmc_fra:html
Siga el vnculo "deliverables para los documentos de referencia.
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televisiones de forma normalizada. Esto es asunto de cada televisin, pero
no debe subestimarse su dificultad.
2. Compartir una referencia comn entre metadatos y esencia
Para que funcionen las referencias compartidas entre televisiones, es
fundamental establecer normas para los UID (identificadores nicos),
ratificarlas y ponerlas en prctica. Hay que insistir en que se ha hecho
mucho trabajo en esta rea pero, igual que con el ncleo de metadatos
mencionados antes, hay que convenir normas y ponerlas en prctica.
3. Uso de normas
Una vez establecidos los identificadores nicos, tendrn que utilizarse de
forma normalizada. Tambin esto hay que convenirlo en cada televisin.
10

10
La Society of Motion Picture and Television Engineers (SMPTE) ha definido la norma UMID
(Unique Material Identifier), mientras que la Unin Europea de Radiodifusin (UER) ha definido la
norma USID (Unique Source Identifier). Pueden usarse ambas normas, pero la UER respalda la
USID.
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5 No crea a su Departamento de Informtica
A los departamentos de Informtica les resulta tentador lanzar una lista
detallada de propuestas tcnicas y problemas. Este no es el propsito de este
captulo.
El propsito e s aclarar los principios que deben sustentar la tecnologa
en la que se apoya el entorno digital. Desde el principio es vital reconocer la
diferencia entre tecnologas de emisin y tecnologas de informacin. Ambas se
emplearn en el archivo digital, y desempean funciones diferentes.
5.1 Principio 1: disear primero los procesos
Gestionar un entorno digital consiste, sobre todo, en disear y utilizar
los mejores conceptos de flujo de trabajo y los procesos profesionales. La
tecnologa slo se utiliza para apoyar el proceso.
Es fundamental que primero se pongan en marcha los procesos, y
despus se evale la tecnologa para comprobar cmo respalda a esos
procesos.
5.2 Principio 2: no hacer nada no es una opcin
Un entorno digital conlleva una sofisticada arquitectura informtica,
desde luego mucho ms sofisticada de lo que se requiere en el mundo
analgico.
As, es tentador esperar que un fabricante elabore un sistema total que
"haga todo, y entonces comprarlo. Esto puede ser un gran error. Cuanto ms
se espera, ms crece la "basura digital.
Adems, es difcil que un solo sistema pueda soportar uno tras otro los
procesos profesionales, porque el proceso en s mismo es complicado y difiere
de una televisin a otra.
Sin embargo, los sistemas de "gestin de activos (asset management)
son en este momento el tema de moda entre los informticos. La gestin de
activos consiste en gestionar el audio y/o vdeo, as como la informacin
descriptiva sobre dicho audio y/o vdeo. El asunto clave es si ello es posible con
un solo gran sistema, o si es mejor desplegar varios sistemas para lograr el
mismo objetivo.
19
Las televisiones tendrn que sopesar cuidadosamente cmo ser de
duradera la popularidad de los grandes sistemas.
Afortunadamente en algunas reas especializadas la tecnologa es lo
suficientemente sofisticada como para utilizarse ahora. Si se sigue este
camino, una televisin estar desplegando una solucin "de componentes:
diferentes sistemas haciendo lo mejor en su especialidad, para soportar
actividades especficas dentro del proceso global.
5.3 Principio 3: aspectos clave de una solucin de componentes
Dado que una solucin de componentes slo soporta determinadas
actividades dentro del proceso global, cada componente debe ser:
Capaz de crecer
o debe poder ampliar los componentes para abordar una actividad
concreta en la organizacin
Capaz de intercambiar informacin con otros componentes
o los componentes deben soportar estndares de conectividad genricos y
comunes, e intercambiar formatos
o los componentes deben utilizar modelos de datos compatibles y
configurables.
Hay que sealar otro punto crucial en lo referente al intercambio de
imgenes entre televisiones. Habr que desarrollar un modelo de seguridad
eficaz para proteger las imgenes que se intercambian y el mecanismo de
intercambio.
Habida cuenta de lo enorme de dicha empresa y la cantidad de tiempo
que abarca, las televisiones tienen que trabajar con los fabricantes para
garantizar que se desarrollen productos adecuados. La UER est
excepcionalmente situada para representar a sus miembros y coordinar dichas
negociaciones.
20
6 Por dnde empezar?
La cuestin ya no es si una televisin se lanzar a digitalizar o no, sino
ms bien cundo empezar el proceso y a qu nivel. La cuestin est en por
dnde empezar, qu cintas acometer primero, y qu errores evitar.
Hay muchas y variadas razones detrs de toda migracin al entorno
digital, y cada televisin debe examinar qu rea es la ms importante en su
decisin de comenzar el proceso.
Dado el nivel de la empresa, debera seguirse la mejor prctica en la
conservacin digital. En este captulo examinaremos la mejor teora y prctica
en materia de conservacin digital.
Aunque parezca trivial, es importante establecer desde el principio por
qu se digitaliza y qu se quiere obtener. Esto puede variar de una televisin a
otra, y depende de la herencia particular de cada una. Las prioridades que
suelen darse son las siguientes:
-- precios, recolocacin, ingresos
-- incremento de presencia a travs de la Web
-- conservacin, patrimonio
-- facilitar nuevos procesos de produccin
-- rapidez de acceso y bsquedas tipo "autoservicio
-- ahorro de espacio
La lista de las principales prioridades debe consensuarse como la idea
principal del proyecto, y a medida que se desarrolla el proyecto debe releerse a
menudo para centrarse en la idea original.
6.1 Los siete principios de la priorizacin
Las televisiones rara vez podrn digitalizar sus colecciones completas,
sobre todo por razones de costo (en este caso una notable excepcin es la RAI
de Italia). Tambin queremos mencionar la reciente encuesta de PRESTO,
11
donde se seala que las diez mayores televisiones de Europa conservan un
total de 13,5 millones de cintas de audio, vdeo y film que necesitan
digitalizacin. Basndose en esas cifras, se calcula que el total de fondos
europeos de material emitido asciende a ms de 50 millones de horas.
El grado en que una televisin digitaliza sus archivos depende del nivel
de financiacin disponible, ya sea mediante canales internos, externos o en
cooperacin. La naturaleza y funcin del archivo dictarn el nivel de

11
Este informe, y otros de PRESTO, se encuentran en la pgina Web del proyecto:
http://presto.joanneum.ac.at/projects.asp#d2
21
financiacin adicional que pueda obtenerse de terceras partes, ya sean fondos
gubernamentales o comerciales.
12
Los siete principios de priorizacin son, sin orden de preferencia:
Costo
Acceso a los programas
Vulnerabilidad
Singularidad
Metadatos
Copyright
Patrimonio
Las televisiones necesitan un acceso rpido a sus fondos para reemitirlos
o para usarlos como material en bruto para nuevos programas o nuevos
medios como Internet. Esto puede llevar a que se digitalice primero el material
ms reciente y ms reutilizable.
Puede que haya que priorizar los materiales conservados en soportes
obsoletos mientras todava se disponga de los equipos tcnicos para visionarlos
dentro de la televisin.
13
Debe darse especial prioridad a los materiales nicos o con un valor
patrimonial indudable, sobre todo si no pueden hallarse en otro sitio. En
algunos casos, las televisiones han extrado muestras de sus fondos para hacer
tomar conciencia interna y externa del alcance y finalidad de la coleccin, y
para atraer financiacin adicional.
14
Series modelo o emisiones de CD/DVD
ilustran la riqueza del archivo y la necesidad de digitalizarlo para garantizar su
futura reutilizacin y valoracin.
Responsabilidades institucionales
La responsabilidad depende de si el archivo de radiotelevisin forma
parte del archivo nacional o no. Aparte de una funcin nacional ms amplia,
casi todos los archivos de radiotelevisin tienen el cometido de suministrar
material para reemitirlo y para otras formas de reutilizacin. Se recomienda
que las selecciones de la produccin en curso sean lo ms amplias posible.

12
Para ms detalles, vase el captulo 7.
13
Para ms detalles, vase IASA TC-03:
http://www.iasa-web.org/iasa0013.htm
14
Un ejemplo famoso es la edicin de las grabaciones de los Beatles "Live at the BBC, realizada
en 2001. Adems de ser un xito comercial, dirigi una sutil llamada de atencin sobre el valor
inherente de los archivos. En la campaa publicitaria mundial, la BBC no se olvid de citar que
las grabaciones provenan del archivo de la BBC.
22
Algunos materiales de archivo se usan con ms frecuencia, mientras que
otros duermen el sueo de los justos. Se recomienda hacer un anlisis de las
peticiones en curso para determinar qu material tiene una elevada demanda.
Una vez identificado, puede darse prioridad de digitalizacin al material usado
con frecuencia.
Aunque tenga sentido identificar bloques de materiales y digitalizarlos
sistemticamente, tambin debe tenerse en cuenta la posibilidad de digitalizar
a peticin o sobre la marcha.
La IASA - Informe del grupo de trabajo sobre criterios de seleccin
Otros criterios que afectan a las prioridades de la digitalizacin son los
de si hay o no registros catalogrficos de los fondos analgicos.
Si los fondos estn catalogados con metadatos adecuados, entonces
ser ms fcil digitalizar lo analgico sistemtica y rpidamente. Si hay que
catalogar los fondos, se aadir tiempo y dinero al costo del proyecto.
15
Los
derechos de autor tambin pueden afectar a la priorizacin.
En resumen, hay muchos asuntos que influirn en el establecimiento de
prioridades, y las decisiones tomadas se vern afectadas por una serie de
factores. En ltima instancia, la decisin acerca de las prioridades ser tomada
por directivos o editores para ver en qu materiales se centran y qu cantidad
de dinero estn dispuestos a invertir en la digitalizacin.
6.2 Ventajas
La digitalizacin ofrece a las televisiones enormes ventajas al garantizar
la conservacin a largo plazo de sus fondos de imgenes. Con ello se evita el
acceso cada vez ms limitado a los equipos de visionado analgico, se eliminan
de los almacenes las cintas daadas o peligrosas (pelcula de nitrato de
celulosa), y se facilita el acceso mltiple y simultneo a las imgenes mediante
un amplio abanico de sistemas de recuperacin (bsquedas, emisin y ficheros
continuos).
El asunto del acceso se perfecciona ms al proporcionar a los editores
material que antes era inaccesible o desconocido, para reemitirlo o reutilizar su
contenido en la programacin. Muchos proyectos de digitalizacin tambin
incluyen la creacin de una copia adicional de seguridad del material
digitalizado para almacenarla en otro lugar geogrfico.
La principal desventaja de esto suele ser el costo -sobre todo el de
digitalizar o convertir las cintas de vdeo almacenadas- aunque otros factores
como el patrimonio, prestigio y singularidad pueden afectar el resultado.

15
El Archivo Digital YLE (Radio Finlandia), por norma, no digitalizar material sin catalogar.
23
Los archivos de radiotelevisin contienen un amplio abanico de
materiales, y el reto de digitalizarlos requiere racionalizar los fondos a fin de
potenciar al mximo la utilizacin a travs de medidas de conservacin, de
extraccin de metadatos y de gestin del control documental.
La digitalizacin tambin permite reubicar el viejo almacn analgico en
sitios de almacenamiento ms baratos fuera del edificio principal, liberando
espacio muy valioso para oficinas o estudios en los edificios de emisin. Los
formatos de los ficheros estn sujetos a obsolescencia y evolucin, y deben
adoptarse normas para minimizar riesgos. El alto costo de almacenaje, sobre
todo de material vdeo, exige que se apliquen criterios de seleccin como los
mencionados anteriormente.
Las televisiones estn introduciendo de forma creciente sistemas de
produccin y emisin digital, y migrando fondos de archivo a formatos
compatibles. Esto permite su creciente integracin en el nuevo flujo de trabajo
digital. La digitalizacin de imagen fija (documentos, fotografas) o audio
requiere un enfoque diferente aunque los principios sean los mismos.
16
Los autores entienden que la digitalizacin significa convertir un objeto
analgico en un fichero digital, o transferir la seal analgica a un formato
media digital (por ej. CD-A o DigiBeta).
El objetivo final de la digitalizacin es operar en un entorno sin cintas.
6.3 Formatos
En cualquier proyecto de digitalizacin es de vital importancia adoptar
normas internacionales abiertas, no propietarias, y almacenar el material
generado digitalmente. Al adoptar estndares comnmente aceptados, las
televisiones se garantizan la mxima accesibilidad de su material a largo plazo,
y que cualquier metadato incrustado en el material puede exportarse con
facilidad a las bases de datos u otros sistemas digitales de forma estructurada
y coherente y con el mnimo de intervencin humana.
El reciente debate sobre la cooperacin Microsoft/AOL en las aplicaciones
de visionado continuo de imgenes ha puesto de manifiesto los problemas de
poner gratuitamente a disposicin de usuarios de PC aplicaciones de visionado
disponibles globalmente pero propietarias.
En el mundo del audio, la UER ha respaldado un formato as,
concretamente el BWF (Broadcast Wave Format),
17
que incluye metadatos
descriptivos y de control de calidad incrustados en el fichero. Pero en el mundo
del vdeo esto todava no se ha producido. La UER est trabajando actualmente
en el MXF (Metadata eXchange Format), que permite crear ficheros de vdeo en

16
Lo mismo sirve para cualquier nuevo medio a medida que los medios van evolucionando,
como el teletexto analgico y digital, contenidos de Internet o aplicaciones mviles.
17
Se recomiendan otras lecturas sobre este tema en la pgina Web de la UER: Richard
Chalmers, "The Broadcast Wave Format, an introduction
http://www.ebu.ch/trev_274-chalmers.pdf
24
baja resolucin para bsquedas.
18
En el mundo del vdeo todava no se ha
adoptado una norma, aunque el MXF de la UER est ganando terreno.
19
El Media Player de Microsoft mencionado anteriormente, ya disponible en
casi todos los PC de ofimtica, no cumple la norma MXF por razones obvias.
Las televisiones deben evitar cuidadosamente la tentacin de caer en
soluciones aparentemente "baratas y con una perspectiva muy a corto plazo.
Los autores opinan que las imgenes deben comprarse y digitalizarse
con la mxima resolucin posible, e idealmente requieren que se cree un
fichero lineal.
La digitalizacin debe emprenderse slo una vez, tanto por razones de
costo como de gestin.
Los ficheros comprimidos crearn problemas en su utilizacin posterior,
y debera aplicarse el principio general de moverse de la edicin lineal a una
versin comprimida y a una versin continua.
20
Otros formatos utilizados por las televisiones son jpeg y tiff para
fotografas e imgenes escaneadas, y .xml, .html y .pdf en los
departamentos de Informtica e Internet. Muchas televisiones mantienen
archivos documentales de la empresa, que pueden complementar a los
archivos de emisin. Para digitalizar colecciones de documentos empleadas en
el registro y la gestin de los derechos, pueden utilizarse soluciones
escaneadas.
Algunos formatos internacionales
De almacenamiento: DLT, LTO, CD-ROM, CD-A, DAT, DVD, Servidores
De ficheros: BWF, MXF, Real Video, Windows Media
De identificacin: UMID de la SMPTE, USID de la UER

18
El MXF (Media eXchange Format) proporciona un formato bsico y una serie de plantillas para
crear ficheros que se pueden leer y escribir con descodificadores, y que son legibles por el AAF
(Advanced Authoring Format), con el fin de promover el intercambio de imgenes basado en
familias de compresin y formatos comunes de contenido. Los ficheros MXF estn diseados
para una escritura secuencial y para el acceso con lectura secuencial y aleatoria. Adems de
ofrecer una mejor interoperabilidad (pueden trabajar con audio y vdeo entre diferentes
equipamientos y diferentes aplicaciones), su otra contribucin importante es el transporte de
metadatos. Al desarrollar el MXF desde el principio como un formato nuevo de fichero, se ha
pensado mucho la puesta en prctica y la utilizacin de metadatos. Esto no slo es importante
para el buen funcionamiento de los ficheros MXF, sino que tambin permitir nuevas y
poderosas herramientas para la gestin de media y para mejorar el flujo de trabajo durante la
creacin de contenidos, al eliminar la introduccin repetitiva de metadatos.
19
El 18 de junio de 2003 se dio un empujn importante para la adopcin del MXF y BWF
(Broadcast Wave Format), cuando la World Broadcasting Union (WBU) -que reagrupa la
Broadcasting Union, incluida la UER- respald firmemente ambos formatos. La WBU urgi a la
SMPTE para que terminara su trabajo sobre especificaciones. Vase ms informacin acerca del
MXF en: Bruce Devlin: "MXF: the Material eXchange Format, en http://www.ebu.ch/trev_291-
devlin.pdf
20
Esto significa, en trminos de calidad degradante, que la lnea puede ser Linear BWF (material
fuente) ->MPEG 1LII ->MP3 -> RealAudio.
25
6.4 Flujo de trabajo digitalizado
Como hemos dicho antes, la etapa de planificacin es crucial para
cualquier proyecto de digitalizacin, ya se trate de convertir el archivo
analgico o de introducir un sistema de produccin digital. Los autores
recomiendan que se formen grupos de trabajo interdisciplinares en el seno de
la organizacin, y ello incluye al personal de archivo, de produccin y de
ingeniera o informtica; todos ellos deben cooperar para garantizar que en el
proyecto se toman en cuenta todos los temas relativos a la creacin, gestin y
explotacin del material digital.
Idealmente, el mtodo preferido es la digitalizacin masiva. Sin
embargo, es sabido que ser necesario un cierto grado de digitalizacin a
peticin. Como norma general deben tener prioridad las consideraciones de
conservacin, para preservar los materiales antes de que se destruyan para
siempre.
Cada proyecto ser diferente en cada televisin y tendr sus
necesidades nicas, pero en general deben contemplarse los siguientes temas
durante el proceso de planificacin:
Esta lista debe usarse en cualquier flujo de trabajo digitalizado:
Seleccin ......... Criterios, cantidad, calidad
Preparacin fsica ..... Conservacin, personal especializado
Captura ........... Tiempo real, FTR
Catalogacin ........ Nivel de detalle
Creacin de metadatos . Automtica, manual
Almacenamiento ..... Formatos, on-line, near online, compresin
Acceso ........... Servidor Web, almacenamiento del sitio Web
Migracin .......... Estrategia de conservacin
Por ltimo, un tema que debe contemplarse es el de la cooperacin.
21
Algunas televisiones, como la NRK de Noruega, se han asociado, en este caso
con la Biblioteca Nacional de Noruega, para avanzar en la digitalizacin de
materiales vulnerables envejecidos, que se transferirn a la Biblioteca Nacional
como lo ordena la ley noruega del Depsito Legal.
Otras televisiones se han asociado en proyectos, que a menudo implican
financiacin parcial de la Unin Europea, especialmente los proyectos FIRST,
ECHO y PRESTO.
22

21
Vanse ms detalles en el captulo 9.
22
Las siguientes pginas son tiles a este respecto:
Film-First Film Preservation: http://www.film-first.org
Proyecto ECHO: http://pc-erato2.iei.pi.cnr.it/echo
Proyecto PRESTO: http://presto.joanneum.ac.at/Public/brochure.pdf
26
Estudios de caso
Muchas veces se obtienen detalles muy tiles a partir de casos prcticos en
situaciones comparables. Entre los ejemplos de proyectos de conservacin
digital en miembros de la UER se incluyen los siguientes ya documentados:
ARD/ORF : Euromedia
Proyecto puesto en marcha en la SWR/ARD (Alemania) y la ORF (Austria).
Vase I. Buscher: "Digital video archives - facing the facts. Three successful
implementations of Media Archive. El autor trabaja para la empresa
suministradora, TecMath. http://www.ebu.ch/trev_280-buscher.pdf
Radio Suecia
L. Jonsson describe la utilizacin de ficheros BWF en Radio Suecia en:
http://www.ebu.ch/trev_274-jonsson.pdf
YLE, Finlandia
P. Gronov y M. Petj describen la experiencia del archivo de audio digital en:
http://222.ebu.trev_280-gronow.pdf
NRK, Noruega
La siguiente Nota describe el proyecto de la NRK para el archivo digital de
radio, en unin con el Archivo Nacional de Noruega:
http://www.iasa-web.org/Grimstad_digitalradioarchive.pdf

27
7 Qu vale su archivo? Cunto cuesta?
No basta con teorizar sobre la digitalizacin y la gestin de archivos
digitales de imgenes en el siglo XXI. El debate y la discusin deben basarse
en realidades. De los diversos temas que enfrentan las televisiones europeas
(tecnologa, privatizacin, competencia), la financiacin sigue centrando
cualquier discusin.
En una televisin los archivos se consideran como activos, y en cuanto
tales son objetos de gran valor financiero, creativo y cultural. Sin embargo, a
menos que se conserven y se gestionen eficazmente, ser imposible extraer
ningn provecho de lo que se invierta en ellos.
El archivo Disney se ha valorado en 17 billones de dlares. La decisin
tomada hace 15 aos por David Eisner se tradujo en el esfuerzo de Disney por
comercializar y relanzar a la venta para las nuevas generaciones su extenso
catlogo de pelculas archivadas.
El archivo Kirch se ha valorado en 6 billones de euros. En su
contabilidad, la BBC ha valorado su archivo en 500 millones de libras
esterlinas, basndose solamente en los costos necesarios para reemplazarlo
fsicamente si fuera destruido.
Tambin es importante sealar que el valor financiero no siempre es la
razn ms importante o persuasiva para garantizar la conservacin continuada
de los archivos de radiotelevisin. El contexto y la accesibilidad tambin
pueden aumentar su valor. Como hemos dicho antes, el lanzamiento de BBC 7
se bas en la presencia de amplios fondos de Radio4 en los archivos de la BBC.
Cmo pagarn las televisiones la digitalizacin? Qu ocurre si no
pueden permitirse digitalizar? Cul es el valor financiero de la digitalizacin?
Estas distintas preguntas deben contemplarse bajo los aspectos de costo y
beneficio.
La necesidad de que las televisiones definan la situacin de sus archivos
es real. Forman parte del patrimonio cultural nacional de su pas? Son
simples colecciones de programas emitidos, almacenadas para su reemisin? A
falta de instituciones nacionales de lo audiovisual, realizan esa funcin por
defecto los archivos de radiotelevisin? Cuando se enfrenten a esas cuestiones,
las televisiones empezarn a ver en qu medida las diversas opciones de
financiacin pueden o no estar abiertas y disponibles para sus archivos. Sin
embargo, tambin hay implicaciones y condiciones en la obtencin de esa
financiacin.
En trminos generales, los archivos deberan ser capaces de devolver
beneficios al esfuerzo inversor. Los archivos pueden usarse para generar
ingresos o para complementar dficits en los programas. En cambio, puede
que algunas televisiones garanticen la conservacin de sus fondos mediante la
28
digitalizacin para evitar la publicidad negativa de ser acusados de destruir el
patrimonio nacional. El tema del legado tambin es un factor cuando los
directivos quieren iniciar un proyecto importante.
La financiacin puede ser interna mediante la asignacin de una partida
extra, o externa mediante agencias de financiacin nacionales o locales con
lneas internacionales, nacionales o regionales (por ejemplo, Memoriav en
Suiza).
23
En Europa, en muchos casos la financiacin se ha dado en una sola
partida, y entonces los gestores del proyecto deben asegurarse de que cubren
todo el terreno preparatorio necesario, ya que la oportunidad de revisar la
digitalizacin puede que no vuelva a darse. La financiacin para la
conservacin tambin puede ser una inversin anual, y en ese caso puede
traducirse en una digitalizacin unida a un trabajo de conservacin.
Cualesquiera sea la fuente de financiacin, debe amarrarse bien para
garantizar que no vaya a parar a otros proyectos. La nica excepcin posible
sera utilizar fondos de conservacin para reducir costos en un rea asociada,
como es el escaneado de informacin sobre los derechos.
Una vez obtenida la financiacin, una exigencia clave es planificar
detalladamente todo proyecto que contemple tanto la esencia como los
metadatos. Antes de comenzar cualquier trabajo, deben articularse los niveles
de catalogacin y digitalizacin. Debe disearse un borrador de plan financiero
que incluya todos los riesgos conocidos y anticipados. El plan financiero debe
contemplar con anticipacin todas las vas de acceso y las corrientes
potenciales de ingresos, garantizando el acceso a copias on-line u off-line de
las imgenes. El costo por uso de una pieza tambin ilustrar el valor de la
digitalizacin. Deben disearse los flujos de trabajo y deben incluirse datos de
muestra para garantizar que el proyecto est bien trabado en sus tiempos y
puede medirse con precisin.
Debe decidirse si la digitalizacin se subcontrata o si se lleva a cabo en
casa. Ambas opciones tienen ventajas, pero el costo de realizar la operacin en
casa puede ser mayor. Ello se compensa con la desventaja de que la
organizacin no adquiere conocimientos especializados y experiencia en el
proceso de digitalizacin.
EMPIECE YA! Leer las secciones tcnicas debe convencernos de que,
aunque la tecnologa est en evolucin, ya es lo suficientemente madura como
para que una organizacin empiece a digitalizar y a aprender sobre los flujos
de trabajo en un entorno digital. Siempre es ms difcil recortar financiacin a
un proyecto en marcha que a uno potencial.
La gestin de los costos es clave en cualquier proyecto. Las televisiones
europeas generalmente reciben la mayor parte de sus ingresos en forma fija,
as que tienen poco margen para controlar costos variables e inevitablemente
crecientes, sobre todo en pocas de graves limitaciones presupuestarias.
PRESTO ha mostrado que digitalizar una hora de material audiovisual
puede costar entre 100 C (audio) y 2.000 C (film). Sin embargo, los costos por

23
Vanse ms detalles en www.memoriav.ch
29
utilizacin reducirn esta cifra. El objetivo de todo proyecto de digitalizacin
debe ser reducir el costo por uso incrementando la accesibilidad y reutilizacin
del material digitalizado.
Deben explorarse aquellas soluciones tcnicas que disminuyan el costo
por uso, como los sistemas de gestin de archivo (Archive Management
Systems) y gestin de contenidos (Content Management Systems). En estos
casos, el gran costo inicial se amortiza con el mayor uso gracias a la
recuperacin (retrieve) y gestin electrnica. Esto slo puede darse con un
proyecto bien gestionado y con cuidadosos controles.
Es posible que no se disponga de la financiacin completa para
digitalizar todo el archivo, as que habr que aplicar un criterio de seleccin.
24
Otro tema que puede tener repercusin en la financiacin es el de la
propiedad. Si un gobierno nacional proporciona fondos para digitalizar una
coleccin, puede que imponga la condicin de cambiar la propiedad de la
coleccin, o de que sta se ponga a disposicin del pblico. Muchas
televisiones se han resistido a ello argumentando la exclusividad del contenido,
y tambin para evitar futuros problemas de tener que suministrar instalaciones
de acceso al pblico en general (Los intentos de la BBC para trabajar con el
Archivo Nacional de Sonido de la British Library ilustran este aspecto de la
cuestin).
Una dificultad aadida es el material que por su contenido tendra una
baja prioridad de digitalizacin pero que est en muy malas condiciones. En
toda asociacin es necesario llegar a un debate y compromiso, y la UER puede
actuar como agente de confianza y distribuir fondos propios de financiacin
para proyectos de digitalizacin.
Por ltimo, vale la pena sealar que durante un perodo de transicin
casi todas las televisiones operarn en un entorno dual analgico/digital. Esto
originar algunas dificultades, y en algunos casos se traducir en mayores
costos durante el perodo de transicin, ya que hay que mantener tanto el
sistema analgico como el digital, pero no debe obviarse que la finalidad ltima
es operar en un mundo exclusivamente digital. Este perodo tambin ofrece a
las televisiones la oportunidad de aprender a gestionar eficazmente las
versiones digitales.

24
Vase el captulo anterior para las prioridades.
30
8 El departamento jurdico es su socio
Los archivos de radiotelevisin se caracterizan por una doble funcin.
En primer lugar, y como los dems archivos, son parte del patrimonio
nacional. En cuanto tales, pueden ser tiles para acadmicos e investigadores,
exactamente de la misma manera que lo son los libros o cualquier otro registro
en papel.
En segundo lugar, y esta es su funcin principal y tambin lo que los
diferencia de los archivos de papel, son una "fuente viva de materiales de
programas desde el momento en que esos materiales se reutilizan cada da.
Estas caractersticas especiales de los archivos de radiotelevisin
sugieren otra distincin importante, es decir, entre el material fsico o soporte
de las imgenes o el sonido y los derechos de autor asociados. Aunque el
propietario del material fsico normalmente tambin sea el propietario de los
derechos, esto no siempre es as. As pues, para una televisin el tema de la
propiedad de los derechos es de mxima importancia.
8.1 Patrimonio audiovisual nacional
La preocupacin por los temas legales no slo se da en el uso actual del
material de archivo para emisin u otros servicios, sino tambin en lo que hace
la televisin para conservar dicho material. Segn la ley nacional que regule la
conservacin de los distintos materiales de carcter histrico, la nocin de
"material de archivo puede referirse slo al soporte de los materiales.
Respecto de la salvaguardia de producciones de archivo transfirindolas
desde los viejos soportes fsicos (cinta magntica o de celuloide), que se
deterioran fsica o qumicamente con el tiempo, hacia soportes modernos
(digitales), el Consejo de Europa tambin ha llevado a cabo algunos trabajos a
fin de proteger este material para la posteridad, principalmente con la
intencin de hacer accesibles estos archivos para fines cientficos y de
investigacin.
En septiembre de 2001, el Consejo adopt el texto de una Convencin
Europea para la Proteccin del Patrimonio Audiovisual (para pelculas), y un
Protocolo (para produccin de televisin), por el que se obliga a los pases
signatarios a introducir un sistema de "depsito legal de dichas producciones.
Las televisiones emisoras pueden designarse como los organismos de archivo
para sus propias producciones.
25

25
Puede obtenerse una copia aqu: http://book.coe.int/GB/CAT/LIV/HTM/11858.htm
o tambin en la pgina de la UER:
http://www.ebu.ch/departments/legal/pdf/leg_ref_coe_convention_heritage_protocole_081101.
pdf
31
8.2 Uso de material de archivo
Los derechos de autor son un derecho de propiedad. El propietario de los
derechos puede otorgar a otros un permiso no exclusivo o incluso exclusivo,
limitado o no. Sin embargo, el propietario de los derechos no est obligado, y
mucho menos la ley puede obligarle a conceder esos permisos.
En Europa Occidental muchas televisiones que mantienen sus propios
archivos y poseen el material de archivo son los propietarios de los derechos
de esos materiales. Pero en muchos casos tendrn que renegociar primero
algunos derechos con las personas que han contribuido a la produccin, que en
su momento concedieron slo derechos de emisin limitados, o que hoy
pueden reclamar con razn que los derechos que otorgaron en su da no
cubran usos recientemente inventados, como por ejemplo la explotacin va
Internet.
En muchos de los antiguos pases socialistas, el sistema de derechos de
autor vigente hasta principios de los aos 90 automticamente alienaba al
productor los derechos de una produccin audiovisual. Cuando el productor
original ya no existe, le corresponde al siguiente en la lista (normalmente, la
televisin nacional), que es quien detenta ahora los derechos. Sin embargo, la
cosa puede complicarse no slo si no hay una sucesin clara en la lista, sino
tambin debido a los cambios en la legislacin de los derechos de autor.
8.3 Problemas concretos de los derechos de autor
En la prctica los problemas ms graves surgen en los siguientes casos:
Es prcticamente imposible (ya que sucede demasiado a menudo)
que los productores de televisin identifiquen, sigan la pista y
negocien con cada persona que contribuye a la elaboracin de un
programa o sus herederos, o
El esfuerzo administrativo que se requiere sera completamente
desproporcionado para los beneficios que podran esperarse de tener
perfectamente claros los derechos de autor, y por tanto sera
prohibitivo econmicamente, o
Aunque se entienda que la utilizacin est permitida bajo antiguos
contratos, la remuneracin previamente fijada para la emisin en
todo el territorio nacional ser demasiado elevada en relacin a una
emisin fragmentada compartida por cientos de nuevos canales
televisivos.
En la medida en que empresas interpuestas u otros organismos
representativos poseen actualmente los derechos que ya no detentan los
productores de las televisiones, parece que la habilitacin de derechos, o el
reajuste en la remuneracin, pueden llevarse a cabo de la manera habitual
32
mediante negociaciones contractuales, y no habr necesidad de medidas
legislativas especiales. Sin embargo, sigue habiendo propietarios individuales
de derechos. Aunque se pudiera encontrar a todos los propietarios de
derechos, si uno solo de los propietarios de derechos de un programa no
quiere negociar, o simplemente dice que no por las razones que sea, todo uso
del programa se invalida.
La obtencin de derechos en la prctica
En el Seminario sobre Derechos de Autor celebrado por la UER en Junio de
1999 se inform de que la verificacin y obtencin de derechos por una
televisin europea en un caso difcil puede llevar dos aos, con unos costos
administrativos de 60.000 C, mientras que un caso normal puede llevar hasta
seis meses de tiempo y costar hasta 15.000 C por ao.
8.4 Labor de la UER en la accin legal a nivel nacional
La nica medida realista es hallar soluciones contractuales y legales
complementarias a nivel nacional en cada pas, puesto que los problemas son
especficos de las determinadas situaciones nacionales en cada pas. No
obstante, sera muy deseable un marco regulador de la UER a fin de evitar
distorsiones competitivas y de garantizar que las televisiones de todos los
Estados miembros tienen las mismas oportunidades para usar sus propias
producciones de archivo.
Varios comits y grupos de la UER (incluido el Comit Legal y su Grupo
de Derechos de Autor) han examinado cuestiones concretas acerca de las
posibilidades que tienen las televisiones de usar sus propias producciones de
archivo.
Imgenes de noticias de Eurovisin
En este tipo de materiales, hay que recordar que segn las normas de
Eurovisin en vigor, los miembros de la UER tienen derecho a usar las
imgenes de noticias de Eurovisin sin limitacin de tiempo. Lo mismo se
aplica a la seal (la produccin) de otros programas de Eurovisin, sujeta,
desde luego, a cualquier derecho adicional de terceras partes que pueda
haberse establecido por separado.
Adems, los miembros tienen derecho a autorizar el uso de la seal de
Eurovisin a terceras partes, sin el consentimiento de la organizacin
productora, si la duracin total de uso autorizada no supera ocho minutos.
33
Salvaguardar las medidas legislativas correctoras
Respecto al resto de material de archivo, la UER ha empleado mucho
tiempo y energa en llamar la atencin de los legisladores acerca de la
necesidad de proporcionar una solucin legislativa, en la medida que sea
necesario en cada pas. En la Declaracin del Consejo de Europa de septiembre
de 1999 se obtuvo el reconocimiento poltico de dicho principio: "Declaracin
sobre la explotacin de producciones protegidas de radio y televisin
conservadas en los archivos de radiotelevisin.
26
Tambin es importante tener en cuenta que la Directiva 2001/29/EC
acerca de los Derechos de Autor en la Sociedad de la Informacin
27
no afecta a
la posibilidad de que los Estados miembros establezcan disposiciones
legislativas para garantizar que las televisiones puedan utilizar sus propios
archivos en emisiones nuevas y servicios a peticin, a cambio de la
remuneracin equitativa adecuada. En los pases tambin hay cierta manga
ancha a la hora de decidir los detalles de arreglos transitorios para disponer de
nuevos derechos a peticin.
Estas medidas legislativas se aplicaran en el caso de aquellos
propietarios de derechos para los que no ha sido mandatado ningn organismo
representativo oficial que detente y gestione sus derechos individuales en
cuestin.
8.5 Posible cooperacin con las sociedades recaudadoras
A continuacin de la discusin en la reunin del Grupo de Derechos de
Autor sobre la posible cooperacin con las sociedades recaudadoras, la UER ha
iniciado discusiones bilaterales con varias asociaciones internacionales que
representan a distintos grupos de propietarios de derechos de autor, como la
IFPI (International Federation of the Phonographic Industry), o la GESAC
(Groupement Europeen des Societs dAuteurs et Compositeurs).
Se espera que a finales de 2003 se haya progresado mucho en hallar
una base comn para posibles soluciones, lo cual allanara el camino para
acuerdos de ese tipo a nivel nacional.
Pero en muchos pases no existe ninguna sociedad recaudadora, o se ha
creado muy recientemente, mucho despus de la fecha de las producciones en
cuestin. Aun cuando se hayan habilitado todos los derechos con las
sociedades recaudadoras, la produccin sigue sin poderse utilizar legalmente
slo con que no se encuentre a uno de los propietarios de derechos, o si uno se
niega a cooperar sobre una base razonable. Esta es la razn por la que los

26
Vase http://cm.coe.int/dec/1999/678/a2.htm y en la pgina de la UER
http://www.ebu.ch/departments/legal/pdf/leg_ref_coe_decl_archives_090999.pdf
27
Vase http://europa.eu.int/comm/internal_market/en/intprop/docs/index.htm
en varios idiomas.
34
pases tienen que elegir un mecanismo legal simplificado y adecuado, que
pueda aplicarse en el grado y caso necesarios.
En la UER hay ejemplos de miembros con experiencia prctica (Gran
Bretaa, Francia, Dinamarca, Italia, Holanda, Polonia, Lituania) respecto de las
posibilidades de utilizar sus propias producciones de archivo, as como de las
implicaciones legales concretas.
28

28
El documento es un anexo a las actas de la 95 Sesin Ordinaria del Comit Legal (Ginebra,
17/18 octubre 2002), y puede obtenerse en el Departamento Legal.
35
9 Cooperacin internacional
La UER cuenta con 71 miembros activos procedentes de 52 pases y
Estados diferentes, todos los cuales tienen experiencia directa de emitir y
conservar o archivar por lo menos una parte de sus producciones. En este
informe queremos plantear el tema de la cooperacin, y especialmente el
inters del Grupo en las medidas que pueden y deberan tomarse para permitir
el flujo ms libre de informacin y programas entre miembros de la UER.
Muchos de los puntos investigados en otros captulos -desde la
tecnologa hasta la eleccin de metadatos y el marco legal- apuntan en esta
direccin. Los miembros de la UER, deberan garantizar entre s el libre
acceso
29
a sus archivos? En caso afirmativo, cmo puede lograrse?
El Grupo tambin se pregunta si los miembros de la UER deberan
cooperar de un modo ms formal con otros organismos internacionales de
archivos, sobre todo la IASA (International Association of Sound and
Audiovisual Archives) y la FIAT (Federacin Internacional de Archivos de
Televisin).
En el seno de la comunidad de archivos hay una gran riqueza de
informacin y conocimientos sobre la digitalizacin, conservacin y acceso. La
UER est en una situacin nica para coordinar futuros talleres y actos
especficos dedicados a esta experiencia y conocimientos, con la esperanza de
fomentar un progreso real en el acceso continuado al legado y valor de los
archivos de radiotelevisin.
Las reas que se identifican especialmente como posibles vas de
exploracin y desarrollo por parte de los diferentes departamentos y grupos de
trabajo existentes en la UER son las siguientes:
Definicin de las necesidades comunes de los usuarios
Definicin conjunta de normas
Discusin conjunta con los fabricantes acerca de las normas tcnicas,
sobre todo de los medios digitales
Interinidades y traslados temporales
Grupos de trabajo sobre metadatos e intercambio de ficheros
Formacin profesional
Grupos de presin a nivel europeo
La UER podra, por ejemplo, recopilar una base de datos de equipos
excedentes u obsoletos que podran valer para miembros de la UER menos
acaudalados. Se podra iniciar un proyecto que facilitara el traslado provisional
de miembros de la UER a archivos de otras televisiones para aprender
procedimientos, polticas y proyectos que se estn usando. Tambin se podra
crear un "catlogo especializado de archivos de miembros de la UER.

29
Libre acceso aqu significa "libertad de bsquedas hasta una cantidad determinada de tiempo.
36
En el actual panorama financiero se requieren asociaciones y demandas
de financiacin entre pases para proyectos de preservacin del patrimonio, en
los que la UER podra aportar su influencia y conocimientos.
Siete de los principales organismos internacionales y organizaciones no
gubernamentales que se ocupan de archivos audiovisuales y de radiotelevisin
han constituido la CCAAA (Co-ordinating Council of Audiovisual Archives
Associations), que es una plataforma para expresar opiniones colectivas. Entre
sus miembros se cuentan los siguientes:
IASA (International Association of Sound and Audio-Visual Archives)
FIAT/IFTA (Fedration International des Archives de Tlvisin /
International Federation of Television Archives)
AMIA (Association of Moving Image Archivists)
FIAF (International Federation of Film Archives)
Gran parte de la comunidad de archivos de radiotelevisin pertenece a
alguno de esos organismos.
Por ltimo, los autores quieren hacer un llamamiento a la UER para que
presione en el seno de la Unin Europea y organismos similares con la finalidad
de financiar y garantizar la digitalizacin y conservacin del patrimonio cultural
audiovisual de los nuevos miembros de la UER.
37
10 Conclusiones
Los archivos de una televisin son uno de sus principales activos, y el
mundo digital transformar la manera de gestionarlos. En realidad, el mundo
digital transformar a los mismos archivos.
Este informe se refiere tanto a la digitalizacin de los actuales archivos
analgicos como a la produccin de programas en un entorno digital. En l se
subrayan los temas principales y se propone una serie de recomendaciones
que ayuden a las televisiones en la transicin a un entorno digital. El informe
termina describiendo cmo en un mundo completamente digitalizado el archivo
y la produccin de programas van de la mano para ofrecer una programacin
ms enriquecida.
En otras palabras, los directivos de las televisiones no pueden permitirse
planificar y mantener por separado el entorno de la produccin y el del archivo.
El objetivo de los archivos seguir siendo preservar el material y ponerlo
a disposicin de los editores de programas con rapidez y facilidad. Sin
embargo, lo que se archivar ser ms bien la seal (es decir, la esencia
audiovisual) y no el soporte (CD o cintas Betacam).
La esencia se conservar en formato electrnico, lo cual centra la
responsabilidad de las televisiones en asociar todos los metadatos con la
misma esencia. Slo se podr recuperar el material de esta manera. Si no se
gestionan eficazmente los elementos de los metadatos en el entorno digital, se
crear una "basura digital.
Esto se aplica tanto a las iniciativas de digitalizar el archivo analgico
existente como a la creacin de programas en un entorno digital.
Digitalizar el archivo analgico requiere inversiones considerables que a
su vez exigen beneficios. Esta rentabilidad slo ser completa si se dedica
parte de las emisiones a programas basados en material de archivo, porque al
final es ms barato utilizar material de archivo que hacer programas nuevos.
Adems, en un entorno multicanal es fundamental que se exprima al mximo
el potencial de los archivos si el canal de televisin quiere respetar sus
limitaciones financieras.
Producir programas en un entorno digital requerir nuevas formas de
trabajo y nuevas funciones. Aunque stas todava estn en evolucin, est
claro que los archivos y la produccin trabajarn ms unidos, porque para la
futura reutilizacin de materiales es fundamental que la informacin se
introduzca en origen. Por tanto, hacen falta "gestores de media (media
managers) que renan una serie de conocimientos nuevos: combinar las
tcnicas tradicionales de catalogacin con la administracin de sistemas
informticos y con tcnicas de gestin de la informacin.
38
Hace falta un montn de trabajo preliminar para potenciar al mximo el
entorno digital. Lo ms importante para empezar inmediatamente es el diseo
de un modelo de datos y dirigir las nuevas funciones de los documentalistas en
cooperacin con los equipos de produccin.
Por ltimo, nadie duda que el mundo digital ha llegado. Gestionar la
transicin desde lo analgico ser un proceso largo y a veces difcil. No
obstante, las televisiones deben empezar el viaje ya.
10.1 Una nueva visin
El mundo digital ha desdibujado la frontera entre las operaciones de
produccin y de archivo. Tradicionalmente las operaciones de archivo se
consideraban como una funcin de apoyo, y eran la primera puerta a la que se
llamaba para buscar materiales y el destino final de los programas terminados
(y a menudo olvidados!).
En un mundo ideal, las televisiones tienen que ir a la total integracin de
produccin y archivo. Las consecuencias son de largo alcance. El concepto
tradicional de los archivos que hemos mencionado antes -grandes almacenes
de cintas- dejar de existir.
En el mundo real, el archivo de imgenes tiene que ir lo ms cerca
posible de la produccin. La direccin de las televisiones tiene que definir con
exactitud hasta dnde llegar la integracin de personal y tecnologa.
Los directivos que hayan ledo este informe deben cambiar y comunicar
este cambio. Para llevar los archivos al mundo digital hay que convencer a la
gente.
A modo de resumen, mostramos a continuacin el ejemplo del Concorde
en un entorno completamente digitalizado:
Escenario digital
Dando por hecho que una televisin haya introducido con xito el mejor flujo
de trabajo para gestionar el entorno digital, y haya desarrollado un sistema de
gestin de activos digitales para respaldar los nuevos procesos, as es cmo
funcionara un programa sobre el accidente del Concorde:
El editor usa su PC para acceder al sistema de gestin de activos. Teclea
algunas palabras clave (Concorde, seguridad area, etc.).
El sistema busca en todo el papeleo sobre programas anteriores (es decir, los
metadatos descriptivos), y muestra al editor una lista de programas en los
aparecen las palabras clave entre los metadatos.
39
El editor selecciona las partes de esos programas que quiera escuchar. Es
posible acceder a esas partes importantes solamente si en el programa
archivado los metadatos han registrado dnde est un determinado reportaje
dentro del programa (es decir, si se han registrado los puntos de entrada y de
salida y los metadatos descriptivos del reportaje correspondiente).
Las partes seleccionadas de los programas estn disponibles a travs del PC en
muy baja resolucin. El editor visiona los clips y elige los que va a incluir en el
programa de maana. Pincha en el icono de descargar, y el material de alta
resolucin se descarga directamente a una estacin de edicin.
El proceso se repite a medida que los invitados aceptan o declinan la invitacin
a participar en el programa.
Por ltimo, una vez confirmados los participantes, el editor monta el programa,
hace todas las EDL necesarias y produce una versin terminada. El sistema
memoriza la procedencia de los clips y compila una nueva serie de metadatos
adecuados para el nuevo programa. Obviamente esta informacin tendr que
incrementarse con detalles de los participantes en el estudio, msica adicional,
etc., pero ya no hay que teclear otra vez ningn detalle para el material
extrado del archivo.
El programa as completado se transfiere electrnicamente al sistema digital de
emisin (play out).
El programa va en antena, y los reportajes pregrabados que el editor ha
montado se insertan para ilustrar el debate en el estudio.
Despus de la emisin, los detalles tcnicos y de contenido (participantes, etc.)
se transfieren electrnicamente a los departamentos de derechos de autor y/o
financiero, en caso que sea necesario hacer algn pago. La comunicacin de la
msica utilizada se hace automticamente desde el sistema de emisin.
Despus, se pasa una copia del programa emitido (es decir, el debate en
directo con los reportajes pregrabados) al rea de almacenamiento digital,
junto con todos sus metadatos asociados.
Ahora ya est disponible para cualquiera que desee incorporar partes del
programa a una futura emisin.
40
10.2 Recomendaciones derivadas del informe
Captulo Concepto Recomendacin
2 Cambiar a activos digitales
Cambiar a activos digitales
Transformar los fondos de archivo en activos de
media. Fichas catalogrficas precisas, formatos
accesibles e informacin clara sobre derechos.
Capturar todos los metadatos electrnicamente y
en su origen.
3 Funciones en la organizacin Insistir en que los documentalistas se cualifiquen
profesionalmente. Identificar necesidades de
formacin
3 Funciones en la organizacin Respaldar la funcin de "Gestor de media
3 Funciones en la organizacin Adecuar el ttulo del puesto a la nueva funcin
3 Funciones en la organizacin Identificar un gestor senior para:
Liderar la iniciativa
Llevar la comunicacin dentro de la
empresa
Garantizar que los gestores del proyecto
estn debidamente facultados
3 Funciones en la organizacin Dejar huecos en la programacin para programas
basados en archivo, y estimular a los productores
para que propongan maneras innovadoras de
utilizar el archivo
4 Metadatos Empezar a trabajar en el modelo de datos de su
organizacin. No espere a que el modelo est
completo para publicarlo
4 Metadatos Asegurarse de que el modelo de datos se aplica
en toda la organizacin
5 Informtica y tcnica Disear los flujos de trabajo y procesos que mejor
satisfagan el entorno digital. Centrarse en la
eficiencia y eficacia en el trabajo
5 Informtica y tcnica Centrarse en arquitecturas basadas en sistemas
de componentes
5 Informtica y tcnica Hacer que la UER presione a los fabricantes para
que desarrollen productos adecuados
6 Preservacin Hay que hacer la conservacin digital en la
resolucin ms alta posible, es decir, mejor en
formatos lineales que en formatos comprimidos
6 Preservacin Las prioridades deben decidirse segn las
directrices publicadas
6 Formatos Utilizar formatos normalizados de archivo
Conversin masiva Planificar un proyecto de digitalizacin masiva
7 Financiacin Planificar una financiacin diversificada
7 Financiacin Definir la situacin de los archivos como requisito
previo a las solicitudes de financiacin
8 Jurdico Presionar en pro de una legislacin nacional
adecuada
8 Jurdico Presionar en la Unin Europea en pro de un marco
legal sencillo sobre el que pueda basarse una
legislacin nacional
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8 Jurdico Actualizar la habilitacin de derechos de uso
9 Internacional Utilizar la experiencia de otros miembros de la
UER
10 Conclusiones Empezar ya
Global Cambiar Archivos y Produccin al mismo ritmo
Global Deje de pensar en la esencia, piense solamente
en el contenido
Traduccin del ingls de M Luisa Vzquez
Telemadrid
Espaa