Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

MICROSOFT EXCEL I. Introduccin: De todas las hojas de Clculos del mundo informtico, MICROSOFT EXCEL es uno de los ms fciles de manejar y utilizar por cualquier usuario. MICROSOFT EXCEL, es una poderosa herramienta para el anlisis, y presentacin de informacin, pues podr realizar desde el ms mnimo hasta el ms complejo e incluso sistemas. Es un programa que permite el registro, anlisis, modificacin y presentacin de datos, un archivo de Excel por defecto ser llamado Libro 1, cada libro de trabajo puede contener diferentes tipos de hojas, el cual a su vez est compuesto de hojas de clculo, que por defecto son en nmero de 3, pudiendo aumentar o disminuir este nmero de acuerdo a los requerimientos del usuario.

II. Accediendo a Excel: Existen muchas maneras de ingresar al programa, una de las ms comunes es accediendo al botn inicio, programas o todos los programas Ms-Office y Excel, otra manera seria a travs de un acceso directo y otra ejecutando un comando.

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

III. Descripcin de la ventana de Ms-Excel

IV. Algunas definiciones que el usuario deber conocer: Objeto Hoja Calculo Definicin de Matriz de filas y columnas, que utiliza Ms-Excel para almacenamiento y manipulacin de datos, una hoja de clculo est compuesta de Filas y Columnas, llamndose a la interseccin de las dos anteriores Celda. Filas Son en nmero de 1048576 por hoja, etiquetadas por nmeros Columnas Letras que van desde la letra A hasta la combinacin XFW Celda Se le denomina as a la interseccin entre una fila y una columna, dentro de las cuales sern ingresados los datos para su proceso, la ubicacin de una celda est dada por la etiqueta de columna + el nmero de fila respectivamente. Celda Activa Es aquella dentro de la cual se est introduciendo datos o en la cual se ha seleccionado o hecho clic, diferencindose de las dems celdas por el color de sus bordes (de color negro y ms gruesos)

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

V. Primeras Configuraciones en Excel Ver y Ocultar Barra de Herramientas: A diferencia de Excel 2003 en Excel 2010 las herramientas se mostraran de acuerdo al men que seleccione, en algunos casos podemos acceder a ventanas de configuracin o de trabajo. Otras configuraciones: Podemos ocultar y mostrar lneas de divisin, cambiarlas de color, cambiar la posicin de la tecla Enter entre otras desde el botn de OFFICE, Opciones de Excel tal y como se muestra en la siguiente figura

Tipos de Datos en Excel: Constantes: Nmeros, Fechas/Horas Textos: comprende letras, dgitos y/o caracteres Frmulas: Una formula siempre debe comedor el signo =, en una formula se combina funciones y operadores, constantes. =a1 + b1 Cuando estamos trabajando con diferentes tipos de datos nos ser muy sencillo ver con el tipo de datos que estamos trabajando, pues cada uno tiene su propio formato, muchas veces por equivocacin utilizamos smbolos del teclado alfanumrico con nmeros, pero un nmero bien escrito en el Excel se alineara siempre a la al lado derecho de la celda: Seleccin de celdas: Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel 2003, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

queremos que se realice la operacin. A continuacin encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados. A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratn para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin. La forma del puntero del ratn a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como: . Seleccin de una celda Para seleccionar una nica celda slo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botn izquierdo del ratn. Seleccin de un rango de celdas Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratn en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la ltima celda a seleccionar, despus soltarlo y vers como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color. Seleccin de una columna Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna (Etiqueta de columna) a seleccionar y hacer clic sobre ste.

Seleccin de una fila Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre ste.

Seleccin de una hoja entera Situarse sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre ste. Si realizamos una operacin de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este mtodo ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

Aadir a una seleccin Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccin manteniendo pulsada la tecla CTRL. Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar una fila y aadir una nueva fila a la seleccin haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL. Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

Ampliar o reducir una seleccin Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYUS(shift), hacer clic donde queremos que termine la seleccin. Vamos a ver las diferentes tcnicas disponibles a la hora de duplicar celdas dentro de una hoja de clculo para utilizar la ms adecuada segn la operacin a realizar. Edicin de datos en Excel: Para editar o modificar datos de una celda basta con hacer doble clic o presionar la tecla F2, debe tener en cuenta que cuando se edita una formula el valor mostrado quedar oculto y solo se mostrar la frmula. Operadores de Calculo de las Frmulas: Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de clculo: Operadores aritmticos: Ejecutan las operaciones matemticas bsicas Operador + * / % Significado Suma Resta Multiplicacin Divisin Porcentaje Ejecutan las operaciones

Operadores de Relacin(comparacin): matemticas bsicas Operador = > < >= <= <> Significado Igual Mayor Menor Mayor o igual que Menor o igual que Diferente de

VI. Administracin de un Libro de Trabajo VI.1 Crear un nuevo libro de trabajo: Ud. Tiene muchas maneras de crear un nuevo libro de trabajo en Excel, solo menciono 2 de ellas:

Primera Manera: 1. Haga clic en el men Archivo y elija la opcin nuevo

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

Segunda Manera: 2. Solo presione la combinacin de teclas CTRL. + U

Aparecer directamente un nuevoibro,si no fuera asi en elcuadro de dialogo elija elicono nuevo libro

VI.2

Guardar un Libro de trabajo: Ud. Tiene muchas maneras de guardar un archivo (libro) en Excel, solo menciono 2 de ellas: Primera Manera:

1. Haga clic en el men Archivo y elija la opcin Guardar Como Segunda Manera: Solo presione la tecla F12 2. Seleccione la Ubicacin donde desea guardarlo (Guardar en:) 3. Escriba el Nombre del Archivo 4. Clic en el botn Guardar

VI.3

Abrir un Libro de trabajo ya guardado: Ud. Tiene muchas maneras de guardar un archivo (libro) en Excel, solo menciono 2 de ellas:

Primera Manera: 1. Haga clic en el men Archivo y elija la opcin Abrir

Segunda Manera: Solo presione las teclas CTRL + A

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

2. Seleccione la Ubicacin guard el archivo 3. Abrir

donde

VII. Modificar anchos de Columnas y Altos de Filas: Para modificar ya sea el ancho de huna columna o el alto de una fila lo que tiene que hacer es: Ancho de Columna Clic en el men inicio Formato Ancho Escriba el ancho deseado para la columna Aceptar

1. 2. 3. 4. 5.

Otra manera seria ubicarse entre la interseccin de las etiquetas de columna:

Alto de Fila Clic en el men Inicio Formato Alto Escriba el alto deseado para la fila 5. Aceptar 1. 2. 3. 4. Otra manera seria ubicarse entre la interseccin de las etiquetas de columna:

Nota: Si se desea regresar el alto o ancho de fila y columna respectivamente solo deber hacer clic en el men formato y auto ajustar fila y/o columna

VIII. Valor Absoluto y valor Relativo: Al copiar una valores de filas y/o columnas se incrementan, dependiendo a que lado se haya realizado la copia.

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

Valor Absoluto: Sucede cuando las celdas se incrementan Ejemplo:

IX. Si observa el ejemplo las celdas se incrementan, pues el valor es relativo.

Valor Absoluto: Sucede cuando la celda a la que se hace referencia siempre ser la misma, para hacer una celda absoluta solo tendr que anteponer el smbolo dedolar o seleccionar la celda que se convertir en celda absoluta y presionar la tecla F4: Ejemplo:

Valor Absoluto

X. Eliminar Filas y/o Columnas: Este proceso permite eliminar columna, fila o rango de celdas que se encuentren seleccionados: 1. En primer Ligar deber seleccionar las celdas que quiere eliminar

2. Clic en el men Edicin 3. Eliminar Nota: Si quisiera eliminar toda la fila o toda la columna deber hacer clic en la etiqueta de fila y / o columna y seguir el procedimiento anterior, existe tambin otra manera ms directa; despus de haber seleccionado en la etiqueta solo presione las teclas CTRL + el signo -(menos)

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

XI. Insertar Filas y/o Columnas: Este proceso permite insertar columna, fila o rango de celdas que se encuentren seleccionados: 1. En primer Ligar deber ubicarse en la celda sobre la cual quiere insertar la fila y/ columna.

2. Clic en el men Insertar 3. Elegir filas o columnas Cabe resaltar que la fila se inserta por encima de la celda seleccionada y la columna a la izquierda de la celda seleccionada

Nota: Si quisiera insertar toda la fila o toda la columna deber hacer clic en la etiqueta de fila y / o columna y seguir el procedimiento anterior, existe tambin otra manera ms directa; despus de haber seleccionado en la etiqueta solo presione las teclas CTRL + el signo +(mas) XII. Formato de Celdas: Excel contiene comandos que permiten mejorar la presentacin del libro de trabajo, como por ejemplo formato numrico, alineacin de textos, fuentes, tramas, bordes, etc. Para dar formato a una celda: Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una buena presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacin ms importante y as sacar conclusiones de forma rpida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del ao y resaltar en color rojo las prdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rpidamente si el ao ha ido bien o mal. A continuacin veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2003 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de visualizar nmeros en la celda. Para dar formato a una celda debe primero estar seleccionada:

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

Pasos: 1 Clic en el men Inicio y puede acceder desde

Las flechas que estn indicando algo ms 2 Celdas Lo anterior es posible lograrlos presionando las teclas CTRL + 1 con clic derecho sobre las celdas alas cuales se les quiere cambiar el formato

1. Ficha Numero: Permite modificar el formato de nmeros

Categora Numero: En esta categora podemos asignar el nmero de decimales aun nmero, as como
Nombre Juan Pedro Maria Nota 1 10 15 12 Nota 1 10 13 14 Promedio 10 14 13

tambin el separador de miles: Ejemplo si se quisiera que el promedio aparezca como 10.00 o que el nmero 1,256.30; la (,) decimal indica el separador de miles, as como tambin el formato de nmeros negativos. Categora Moneda: En esta categora podemos asignar el smbolo monetario a los nmeros y/o cantidades. Ejemplo:
Producto Monitor CPU Mouse Precio en S/. S/. 100.50 S/. 400.00 S/. 12.00 Precio en $ $ 50.00 $ 180.00 $ 6.00

Categora Contabilidad: Permite alinear smbolos monetarios y comas decimales en columnas categora podemos asignar el smbolo monetario a los nmeros y/o cantidades: Ejemplo: en el cuadro anterior los smbolos decimales no estn alineados, si seleccionamos estas columnas y Producto Precio en Precio en aplicamos la S/. $ categora Monitor S/. 100.50 $ 50.00 contabilidad CPU S/. 400.00 $ 180.00 lograremos Mouse S/. 12.00 $ 6.00 que se alineen

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

Categora Fecha / Hora: Permite escribir la hora y fecha en diferentes formatos. Ejemplos:
Fechas 26/02/2008 26-02-08 Domingo, 26 de Febrero de 2008 Hora 06:00:00 08H00

Personalizada: Permite escribir datos en una celda con el formato que desee a partir de un existente y pudiendo acomodarlo a sus necesidades: Ejemplo: Cuando Ud. Escribe nmeros, por mas que escriba el numero cero(0) no aparecer al inicio, seleccione los nmeros vaya al formato de celdas personalizada, haga clic en el 0 y a continuacin N Nombre en tipo 01 Juana escriba el 02 Mariela numero de 03 Leydi ceros que quiere que aparezca antes del nmero

2. Ficha Alineacin: Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes pasos: 1.- Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineacin. 2.- Seleccionar el men Formato. 3.- Elegir la opcin Celdas... 4.- Hacer clic sobre la pestaa Alineacin del cuadro de dilogo Formato de celdas. 5.- Aparecer la ficha de la derecha. 6.- Elegir las opciones deseadas.
Imagine que quiere lograr que los meses aparezcan de esa manera: deber girar la aguja del reloj de orientacin o escribir la alineacin en grados

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

se desea que la palabra este centrada horizontal y verticalmente, pues deber elegir en la alineacin de texto CENTRAR, tanto horizontal como verticalmente

ICCE ICCE En la ficha alineacin tambin podr Combinar (unir) celdas, deber activar la opcin Combinar Celdas, pudindolo lograr tambin desde la barra de formato

en el icono

3. Ficha Fuente: Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos utilizar la barra de mens o bien la barra de herramientas, a continuacin te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero debers previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto: Utilizando la barra de mens: 1. De la barra de mens desplegar el men Formato. 2. Elegir la opcin Celdas... 3. Del cuadro de dilogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaa Fuente, aparecer la ficha de la derecha. 4. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botn Aceptar. Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda., Esto es muy til a la hora de elegir el formato que ms se adapte a lo que queremos. A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

Glucosa C6H12O6 (A+B)2 = A2+2AB Para los ejemplos anteriores solo deber seleccionar la letra o letras a las cuales quiere aplicar el formato y Aceptar. 4. Ficha Bordes Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo aadiendo bordes, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos aplicar bordes. 2. Desplegar el men Formato. 3. Elegir la opcin Celdas... 4. Hacer clic sobre la pestaa Bordes. 5. Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha. 6. Elegir las opciones deseadas del recuadro. 7. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar. Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

5. Ficha Tramas: Excel nos permite tambin sombrear las celdas de una hoja de clculo para remarcarlas de las dems. Para ello, seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. Desplegar el men Formato. Elegir la opcin Celdas... Hacer clic sobre la pestaa Tramas. Aparecer la ficha de la derecha. Elegir las opciones deseadas del recuadro.

Ejemplo de Tramas y/o Sombras

En la Barra de Herramientas disponemos de un botn que nos permitir modificar el sombreado de forma ms rpida: Si se hace clic sobre el botn se sombrear la celda del color indicado en ste, en nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la flecha derecha del botn. Aqu no podrs aadir trama a la celda, para ello tendrs que utilizar el cuadro de dilogo Formato de celdas.

XIII. Formato Condicional: Para resaltar o diferenciar resultados o datos, puede aplicarse a las celdas Formato Condicional 1 2 3 Seleccionar las celdas a las cuales quiere aplicar formatos condicionales Clic en el men Formato Formato Condicional Ejemplo: Se desea pintar los precios menor a S/. 50 de color rojo, los que estn entre 50 y 100 de color verde, y a los dems de color azul: Lo primero que tiene que hacer es seleccionar las celdas que contienen valores, a continuacin aplicar formato condicional en la ventana que se muestra a continuacin Producto Tv Radio Mouse Enero 500 100 28 Febrero 450 60 30

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

XIV. FUNCIONES EN EXCEL: Son formulas predeterminadas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, estos argumentos pueden ser numeros, textos, valores logicos, constantes, frmulas u otras funciones, la sintaxis de una funcion comienza por el nombre de la funcion, seguido de un parntesis de apertura, siendo estos separadas por comas(,) y/o puntos y comas(;) y un parntesis de cierre. TODA FORMLA DEBE EMPEZAR POR EL SIGNO IGUAL(=)

Insertando una funcin: Para insertar una funcin, podemos hacerlo desde el men contextual o desde la barra de formulas A. Desde el Men Clic en el men insertar Elegir Funcin En la lista deber elegir la funcin deseada, si bien es cierto las funciones se pueden clasificar, pero no para todos es sencillo clasificar las funciones por categoras, as que se recomienda elegir la opcin todas Aceptar

B.

Desde la barra de formulas: si quiere hacerlo directamente solo deber hacer clic en de la barra de frmulas y aparecer la misma ventana como si lo hiciera desde el men contextual, otra manera sera tambin la que se describe a continuacin: Al hacer clic sobre el icono de sumatoria sta aparecer la lista desplegable de la derecha, en la cual se elegira la opcin mas funciones

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

Las funciones pueden clasificarse en: 1. Funciones Estadsticas a. CONTAR.BLANCO.- Cuenta el numero de celdas en blanco dentro de un rango especificado Sintaxis: CONTAR.BLANCO(Rango) Rango: Bloque de celdas dentro de las cuales se quiere contar el nmero de celdas en blanco Ejemplo

b. CONTAR.SI: Cuenta las celdas en el rango que coinciden con el criterio Sintaxis: CONTAR.SI(Rango) Rango: Bloque de celdas dentro de las cuales se quiere contar Criterio: Especifica el texto expresin o nmero (criterio) que determinan las celdas del rango que sern contabilizados Ejemplo

N de Becados

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

c. PROMEDIO Devuelve el promedio o llamado tambin media aritmtica de los valores numricos de un rango. Sintaxis: PROMEDIO(Numero1,Numero2,) Numero1, Numero1: Son argumentos numricos de los cuales desea obtener un promedio. Criterio: Especifica el texto expresin o nmero (criterio) que determinan las celdas del rango que sern contabilizados Ejemplo

d. MAX: Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. Sintaxis: MAX(nmero1;nmero2; ...) Nmero1, nmero2, ... son entre 1 y 30 nmeros de los cuales desea encontrar el valor mximo. Observaciones. Puede especificar los argumentos que sean nmeros, celdas vacas, valores lgicos o representaciones numricas en texto. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros causarn errores. Ejemplo

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

e. Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Sintaxis: MIN(nmero1;nmero2; ...) Nmero1, nmero2, ... son entre 1 y 30 nmeros de los que desea encontrar el valor mnimo. Observaciones. Puede especificar los argumentos que sean nmeros, celdas vacas, valores lgicos o representaciones numricas en texto. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros causarn errores. Ejemplo:

f. MODA: Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posicin. Sintaxis: MODA(nmero1;nmero2; ...) Nmero1, nmero2, ... son de 1 a 30 argumentos cuya moda desea calcular. Tambin puede utilizar una matriz nica o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma. Ejemplo:

g. SUMA: Suma todos los nmeros de un rango. Sintaxis: SUMA(nmero1;nmero2; ...)

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

Nmero1;nmero2;... suma desea obtener. Ejemplo

son de 1 a 30 argumentos cuyo valor total o

h. SUMAR.SI: Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. Sintaxis: SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) Rango: es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas". Rango_suma son las celdas que se van a sumar. Observaciones Las celdas contenidas en rango_suma se suman slo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango. Ejemplo:

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

2. Funciones Matemticas y Trigonomtricas: Funciones Matemticas a. ENTERO: Devuelve la parte entera de un nmero decimal Sintaxis RAIZ(nmero) b. LOG: Devuelve el logaritmo de un nmero en una base especificada Sintaxis LOG(nmero,base) c. LOG10: Devuelve el logaritmo de un nmero en base 10 Sintaxis LOG(nmero) d. POTENCIA: Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia Sintaxis NUMERO(nmero,base) e. PRODUCTO: Multiplica sus argumentos Sintaxis producto(nmero1, nmero2) f. REDONDEAR: Redondea un nmero a un nmero especificado de decimales Sintaxis redondear(nmero, nmero_decimales) g. RAIZ: Devuelve la raz cuadrada de un nmero. Sintaxis RAIZ(nmero) Nmero es el nmero cuya raz cuadrada desea obtener. Observacin Si nmero es negativo, RAIZ devuelve el valor de error #NUM!

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

Funciones Trigonomtricas a. Seno Devuelve el seno de un ngulo determinado. Sintaxis SENO(nmero) Observacin Si el argumento se expresa en grados, multiplquelo por PI()/180 o utilice la funcin RADIANES para convertirlo en radianes =SENO(A5*PI()/180) b. Coseno: Devuelve el coseno de un nmero. Sintaxis COS(nmero) Nmero es el ngulo en radianes cuyo coseno desea obtener. Observacin Si el ngulo se expresa en grados, multiplquelo por PI()/180 o utilice la funcin COS para convertirlo en radianes. c. Tangente: Devuelve la tangente del ngulo dado. Sintaxis TAN(nmero) Nmero es el ngulo en radianes cuya tangente desea obtener. Observacin Si el argumento se expresa en grados, multiplquelo por PI()/180 o utilice la funcin RADIANES para convertirlo en radianes.

3. FUNCIONES LOGICAS a. SI: Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas. Sintaxis SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Prueba_lgica: es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresin se evala como VERDADERO, caso contrario, la expresin se evala como Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

FALSO. Este argumento comparacin(=,>,<,>=,<>).

puede

utilizar

cualquier

operador

de

Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO, la funcin SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lgica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero est en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lgico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra frmula. Valor_si_falso: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lgica se evala como FALSO, la funcin SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lgica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, despus de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lgico FALSO. Si prueba_lgica es FALSO y valor_si_falso est en blanco (es decir, despus de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el parntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra frmula. NOTA: CABE RESALTAR QUE EL SIGNO DE SEPARACIN QUE SE UTILICE DEPENDER DE LA CONFIGURACIN DE LA PC, PUES PUEDE SER COMA (,) O PUNTO Y COMA (;) Ejemplo: Por polticas una Universidad Internacional impone la siguiente condicin: si el alumno es Mujer Estudio Obstetricia, si el alumno es Varn Estudio Medicina, pero si en la columna sexo en vez de M o F se escribi otra letra nos debe indicar un Error

b. Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSO.

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

Sintaxis Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...) Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... son entre 1 y 30 condiciones que se desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. Observaciones Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como VERDADERO o FALSO, o los argumentos deben ser matrices (matriz: utilizada para crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una frmula comn; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) o referencias que contengan valores lgicos. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas, dichos valores se pasarn por alto. Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin Y devuelve el valor de error #VALOR!

Ejemplo: Como poltica en una empresa dedicada a la venta de artefactos se considera que: a los productos cuya cantidad sea mayor o igual a20 y cuyo precio sea mayor o igual a 200.

c. O: Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO. Sintaxis O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...) Valor_lgico1;valor_lgico2,... son entre 1 y 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. Observaciones Si el rango especificado no contiene valores lgicos, O devolver el valor de error #VALOR!

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

Ejemplo: En la columnas de observacin se debe hacer teniendo en cuenta la cantidad o el precio; si la cantidad es menor o igual a 10 o el precio es mayor o igual a 500

4. FUNCIONES DE BUSQUEDA: Busca valores de un rango de una columna, una fila o una matriz.

La funcin BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial. La forma matricial de BUSCAR busca el valor especificado en la primera fila o en la primera columna de la matriz y devuelve un valor desde la misma posicin en la ltima fila o columna de la matriz. Utilice esta forma de BUSCAR cuando los valores que desee hacer coincidir se encuentren en la primera fila o en la primera columna de la matriz. Utilice la otra forma de BUSCAR cuando desee especificar la ubicacin de la fila o de la columna. Sintaxis Forma matricial BUSCAR(valor_buscado;matriz) Valor_buscado: es un valor que BUSCAR busca en la matriz. Valor_buscado puede ser un nmero, texto, un valor lgico, o un nombre o referencia que se refiere a un valor. Si BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, utiliza el mayor valor de la matriz que sea menor o igual al valor_buscado. Si el valor_buscado es menor que el valor ms bajo de la primera fila o columna (dependiendo de las dimensiones de la matriz), BUSCAR devolver el valor de error #N/A. Matriz es un rango de celdas que contiene el texto, los nmeros o los valores lgicos que desea comparar con valor_buscado. La forma matricial de BUSCAR es muy parecida a la de las funciones BUSCARH y BUSCARV. La diferencia es que BUSCARH busca Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

valor_buscado en la primera fila, BUSCARV busca en la primera columna y BUSCAR busca de acuerdo a las dimensiones de la matriz. Si la matriz cubre un rea que es ms ancha que alta (ms columnas que filas), BUSCAR buscar valor_buscado en la primera fila. Si la matriz es cuadrada o ms alta que ancha (ms filas que columnas), BUSCAR buscar en la primera columna. Con BUSCARH y BUSCARV puede especificar una celda buscando hacia abajo o a travs de filas o de columnas pero BUSCAR siempre selecciona el ltimo valor de la fila o columna. Importante Los valores de la matriz deben colocarse en orden ascendente: ...;-2; -1; 0; 1; 2; ...; A-Z; FALSO; VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede dar un valor incorrecto. El texto en maysculas y en minsculas es equivalente. Ejemplo

5. FUNCIONES DE FECHA Y HORAS: Hoy: Devuelve la fecha del sistema Ahora: Devuelve la fecha actual =AHORA() Ao: Devuelve el ao de una fecha, el ao se expresa como un entero entre 1900 y 9999 Sintaxis: = AO(FECHA) Donde: Fecha: Es una fecha o una direccin de celda Ejemplo Este ejemplo dar como resultado 2008 Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

Mes: Devuelve el nmero de mes de una fecha dada. Sintaxis: = MES(FECHA) Dnde: Fecha: Es una fecha o una direccin de celda Ejemplo Este ejemplo dar como resultado 3 Da: Devuelve el nmero del da dentro del mes de una fecha dada. Sintaxis: = DIA(FECHA) Dnde: Fecha: Es una fecha o una direccin de celda Ejemplo Este ejemplo dar como resultado 2

6. FUNCIONES DE TEXTO: Derecha: Devuelve el ultimo carcter o caracteres de un texto, segn el nmero de caracteres que el usuario especific. Sintaxis: =DERECHA(TEXTO,Numero_Caracteres) Ejemplo: , Este ejemplo devolver arca, pues se le est diciendo que solo devuelva los 4 caracteres de la derecha Izquierda: Devuelve el primer carcter o caracteres de un texto, segn el numero de caracteres que el usuario especific. Sintaxis: =IZQUIERDA(TEXTO,Numero_Caracteres) Ejemplo: , Este ejemplo devolver Caja, pues se le esta diciendo que solo devuelva los 4 caracteres de la izquierda Extrae: devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posicin que especifique y en funcin del nmero de caracteres que especifique. Sintaxis: =EXTRAE(TEXTO,Posicin_Inicial,Numero_Caracteres) Ejemplo: , Este ejemplo devolver amar, pues se le est diciendo que extraiga 4 caracteres desde la posicin 4.

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

MAYUSC: Convierte un texto especificado en maysculas. Sintaxis: =MAYUSC(TEXTO) Donde Texto es una celda especfica o un conjunto de caracteres Ejemplo: , Este ejemplo devolver CAJAMARCA MINUSC: Convierte un texto especificado en minsculas. Sintaxis: =minusc(TEXTO) Donde Texto es una celda especfica o un conjunto de caracteres Ejemplo: , Este ejemplo devolver cajamarca. NOMPROPIO: Convierte la primera letra de un texto a mayscula. Sintaxis: =NOMPROPIO(TEXTO) Donde Texto es una celda especfica o un conjunto de caracteres Ejemplo: , Cajamarca. 7. IMPRESIONES: Para imprimir en Excel. Lo primero que deber hacer es: 1. Seleccionar lo que desea imprimir Este ejemplo devolver

2. Clic en el men diseo de pgina Icono rea de impresin establecer rea de impresin

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

3. Clic en el botn de Office Imprimir Vista preliminar. 4. En el Botn Configurar podr: Configurar Mrgenes, centrar contenido en toda la hoja, especificar orientacin del papel (vertical u horizontal), tipo de papel, encabezado y pie de pgina, entre otros.

8. GRAFICOS ESTADSTICOS Cuando realizamos alguna consulta pblica para cualquier tipo de trabajo que debemos reflejar mediante estadsticas, stas, para ser ms entendibles, deben ser mostradas mediante grficos. Esto se lo puede realizar de manera rpida y sencilla en el programa Excel, que est especialmente pensado para este tipo de trabajos, nuestro experto en el tema nos estar explicando el paso por paso para lograr realizar este tipo de grficos estadsticos. Empezamos con la primera tabla seleccionamos solo los datos relevantes que son la columna Partidos y Votos los seleccionamos como muestra en la imagen de abajo:

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

Ahora hacemos clic en la pestaa Insertar, y escogemos Grafico Circular como muestra en la siguiente imagen:

Ahora si todo va bien nos saldr la siguiente forma:

Si hacemos clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010 nos saldr una opcin en la cual nos permite agregar etiquetas y porcentajes, como muestra en la siguiente imagen:

Recuerda que la opcin e arriba que se muestra en la imagen de arriba solo aparece cuando hacemos clic en el grafico entero.

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso

Informtica, Computacin y Ciencias Empresariales

Ms Excel 2010 Bsico I

Ahora demarcamos la tabla 2 de la misma forma como muestra la imagen siguiente: De la misma forma escogemos para este tipo de tablas el grafico Columna Agrupada 3D de la pestaa Insertar, como muestra en la siguiente imagen:

Y listo nuestro resultado ser este:

Ing Elver I. Rubio Baca Docente Encargado del Curso