Informtica aplicada a la Economa Licenciatura en Economa, 3 A Prctica 4: Excel

Prctica 4: Hojas de Clculo Excel 2003

Esta prctica est dividida en cuatro ejercicios. Lee cada uno de los ejercicios y realzalos en un archivo de Excel. Las respuestas y explicaciones que se solicitan a lo largo de la prctica, sern redactadas en una hoja de Excel llamada Respuestas. EJERCICIO 1 Referencias en Excel En este primer ejercicio aprenders a introducir referencias en las celdas de las Hojas Excel. Sigue las siguientes instrucciones y contesta a las preguntas que se realizan: Primera Parte Ve a la Hoja1 y renmbrala a Primera. Activa la celda B3 e introduce el nmero 4 Activa la celda H2 y escribe B3 Activa la celda D4 e introduce =B3 Modifica el valor de la celda B3 e introduce el nmero 2 Cmo es la referencia que has usado en la celda D4? Segunda parte Activa la celda F2 e introduce el nmero 1 Activa la celda F3 e introduce el nmero 3 Selecciona las celdas F2 y F3 y genera la serie la serie 1,3,5,7,... Tercera Parte Activa la celda B9 e introduce una referencia relativa a la celda B3 Activa la celda B10 e introduce una referencia absoluta a la celda B3 Escribe las posibles referencias mixtas a esta misma celda en celdas contiguas (B11 y B12) Vamos a copiar el contenido de estas cuatro celdas en las que se encuentran a su derecha (C9 a C12). Para ello seleccionars las celdas B9 a B12 y luego con el cursor del ratn arrastrars las celdas a la columna C. El resultado ser algo como lo que ves a continuacin:

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Cul es la razn de los valores que observas en la columna C? Cules sern los valores de las celdas H8 a H11 si copias en ellas estas referencias? Qu valores te ha tomado y por qu? Cuarta parte Activa la Hoja2. Cambia su nombre por el de Segunda. Activa la celda C5 e introduce una referencia a la celda A1 de la Hoja1 Activa la celda E2 e introduce el nmero 2 Rellena una serie hasta la E12 estableciendo que el incremento sea de 2

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Activa la Hoja1 e introduce el nmero 5 en la celda A1. Activa Segunda y comprueba el valor contenido en C5. Qu ha pasado? Por qu? Inserta una hoja nueva delante de la Hoja1 y colcala en su lugar. Cambia de nombre a todas las hojas de tu libro (Primera, Respuestas y Tercera). Comprueba ahora el contenido (en la Barra de frmulas) de la celda C5 de la hoja Segunda. Explica qu ha pasado. Guarda este libro con el nombre de PracticaExcel. El programa le asignar la extensin apropiada.Cul es su extensin? Cierra este libro y abre un nuevo libro en el que introducirs, en la celda B4 de la Hoja1 una referencia a la celda H2 de la hoja Primera del libro que acabas de guardar. Cul es su contenido ahora? Guarda este segundo libro con el nombre de PracticaExcel_bis. Cirralo y vuelve a abrir PracticaExcel. Quinta parte Activa Tercera e introduce el nmero 5 en A4 y el nmero 3 en A5. Activa A8 e introduce =A4+A5 Copia la frmula hacia abajo (hasta A13) y explica los resultados Cambia la referencia de la frmula que has introducido en A8 =$A$4+A5. Explica los nuevos resultados.

EJERCICIO 2 - Primeras frmulas y formato en Excel Generar una nueva hoja con el nombre Multiplicar del Libro PracticaExcel y crea una tabla de multiplicar del 1 al 10 con una sola frmula que se copiar a toda la tabla (10 x 10). Darle el siguiente formato a las celdas de fila y columna que contienen los nmeros a multiplicar: 1. Alineacin de texto Horizontal y Vertical: Centrar 2. Tipo de letra: Arial 12 Negrita 3. Tramas: Violeta o similar

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4. Formato de texto: Centrar 5. Bordes: Contorno en doble lnea 6. Alto de fila: 37 pxeles (27,00) El resultado deber ser el siguiente:

EJERCICIO 3 - Las funciones Si, Y, O. Insertar una nueva hoja: Hotel, que ocupar el quinto lugar entre las que contiene el libro con el que estis trabajando (PracticaExcel) y resolved el siguiente ejercicio. Las funciones Excel que vamos a usar tanto en este ejercicio como en el siguiente son las Funciones Lgicas, en concreto SI, Y y O. Un hotel nos ha pedido que diseemos una hoja de clculo para llevar el control de los clientes que han terminado su estancia y abandonan su habitacin. La hoja de clculo deber calcular automticamente el precio total que debe pagar el cliente, para lo cual se emplea la siguiente frmula: (Precio de la habitacin * nmero de das) + suplemento descuento Hay tres clases de habitaciones: A, B y C, con sus correspondientes precios y suplementos extras: Clase habitacin Precio Suplemento A 60 20 B 80 35 C 120 50

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Si el cliente que abandona la habitacin es menor de 10 aos y ha estado alojado ms de 5 das se le aplica un descuento de 15 por da y si es mayor de 65 aos y ha estado alojado ms de 3 das le corresponde un descuento de 25 diarios. En cualquier otro caso, no se aplica ningn descuento. El empleado introducir los siguientes datos: el nombre del cliente, el tipo de habitacin en la que ha estado alojado, el nmero de das y su edad. La hoja calcular automticamente el suplemento, descuento y el total a pagar. Nombre cliente
Ramn Garca Luis Rincn Paula Gmez Ernesto Alameda

TipoHab Das TH
A C A B 10 10 35 20

Edad
3 26 78 32

Suplementos Descuentos
20 50 20 35 150 0 875 0

TOTAL
470 1250 1245 1635

El aspecto general que tendr ser similar a este:

EJERCICIO 4 Para elaborar este ejercicio, insertaris una nueva hoja: RevisionMedica en el libro con el que estis trabajando (PracticaExcel). Se quiere realizar una hoja de clculo que ayude a determinar la duracin y periodo de revisin de determinados tratamientos mdicos de la clnica que nos ha encargado una aplicacin a tal efecto. El aspecto inicial de la hoja es el siguiente:

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En cada fila se consignan los datos de un paciente: la enfermedad que padece y la edad. La hoja debe calcular el periodo de la prxima revisin y la duracin del tratamiento. Hay tres posibles tipos de enfermedades: citica, lumbalgia y dorsalgia. Si el paciente padece citica y es mayor de 55 aos, tendr que volver a revisin en un mes y la duracin del tratamiento ser de un ao. Si, por el contrario, tiene o es menor de 55 aos, la revisin ser a los dos meses, aunque la duracin del tratamiento seguir siendo de un ao. Por ltimo, si el paciente padece lumbalgia o dorsalgia el plazo de revisin ser de tres meses y la duracin del tratamiento de seis meses, independientemente de su edad. Una vez aplicadas las frmulas correspondientes, la hoja de clculo debe presentar un aspecto parecido a este:

Envo El libro resultante tendr siete hojas: Respuestas, Primera, Segunda, Tercera, Multiplicar, Hotel y RevisionMedica, y su nombre ser PracticaExcel.xls. 6