INSERTAR SMBOLOS Y CARACTERES ESPECIALES SALTOS DE PGINA Y DE SECCIN ENCABEZADO Y PIE DE PGINA Encabezado o pie de pgina distintos. NOTA AL PIE O AL FINAL DEL DOCUMENTO BORDES Y SOMBREADO DE PRRAFO NUMERACIN Y VIETAS Numeracin y vietas Esquema numerado Personalizar numeracin y vietas Modificar numeracin y vietas BUSCAR / REEMPLAZAR / IR A ORTOGRAFA Y GRAMTICA TRADUCTOR
OBJETIVOS:
Avanzar en el contenido del trabajo de WORD. Crear un contenido ms elaborado.
INSERTAR SMBOLOS Y CARACTERES ESPECIALES
Desde la ficha INSERTAR / bloque SMBOLOS podemos insertar smbolos y caracteres especiales.
Al hacer clic sobre SMBOLO, aparece una seleccin de los ltimos utilizados; para insertar uno de ellos, basta con hacer clic sobre l.
Si no aparece el smbolo que deseamos, haremos clic en MS SMBOLOS nos permitir elegir smbolos de entre todas las fuentes que tengamos instaladas.
En qu fuentes podemos encontrar smbolos? Se selecciona el smbolo
Clic en INSERTAR. Cuando hayamos terminado, clic en CERRAR (que cambia por CANCELAR) Se elige el tipo de fuente
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Comunes a ordenadores con Windows tenemos, entre otras:
Symbol: normalmente se usa para insertar operadores matemticos. Webdings: muchos dibujos. Wingdings: algunos dibujos y flechas. Wingdings 2: como Wingdings 1, pero ms elaborado. Wingdings 3: principalmente tipos de flechas.
En un archivo nuevo de WORD, copiar el siguiente texto, buscando los smbolos necesarios. NOTICIAS DE LTIMA HORA:
La ha descubierto una _ de traficantes de gominolas que pretenda inundar el de chucheras, con lo que eso supondra para la caries de la poblacin infantil. De hecho se han manifestado contra la detencin de estos traficantes, llevndoles .
Un virus informtico est atacando a los de todo el mundo. Primero afecta al l, pues cambia los caracteres de sitio; a continuacin hace que el no obedezca. Lo peor es que . y borra todos los _, lo que est obligando a los trabajadores a realizar trabajos >.
Coca-Cola
est preparando su campaa publicitaria anual. En ella veremos cmo
ha evolucionado el envase con el paso del :. Para ello se ha contratado a un grupo de , y tendr ..
Aunque las previsiones meteorolgicas indicaron que hoy habra *, lo cierto es que ha amanecido con un radiante. Pero a lo largo del da , y al anochecer ^. La se mantendr constante.
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SALTOS DE PGINA Y DE SECCIN
En la ficha DISEO DE PGINA / CONFIGURAR PGINA / SALTOS podemos aplicar dos tipos de saltos en el punto de insercin de texto:
SALTOS DE PGINA
Salto de pgina: marca el punto a partir del cual el contenido del documento sigue en la pgina siguiente. Columna: controla la posicin en la que queremos que el texto salta a otra columna. Previamente el texto habr sido distribuido en columnas.
SALTOS DE SECCIN: Permiten cambiar el diseo o el formato de una o varias pginas: por ejemplo, cuando:
Necesitamos que una pgina (o varias) del documento tenga una orientacin diferente. Los encabezados o pies de pginas han de variar su contenido en el mismo documento
Estas opciones las vamos a ir utilizando en la medida en que sean aplicables.
ENCABEZADO Y PIE DE PGINA
Un encabezado o un pie de pgina es un rea de la hoja situada en los mrgenes en la que se puede insertar texto, imgenes, numeracin de pginas que aparecer en cada una de las hojas del documento.
Este documento tiene:
Encabezado: Pie de pgina:
Para acceder al rea de ENCABEZADO Y PIE DE PGINA se pueden seguir cualquiera de estos pasos:
Desde la ficha INSERTAR / bloque ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, seleccionar ENCABEZADO o PI DE PGINA.
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Doble clic en el rea del encabezado o pie de pgina.
Se abre un rea independiente del documento; adems aparece una nueva ficha con nuevas opciones (si la parte del documento ya contiene texto, ste se ver de color gris, y no se podr trabajar sobre l mientras est abierta esta zona):
Bloque ENCABEZADO Y PIE DE PGINA. Permite elegir modelos de encabezados y pie de pgina, as como formatos de nmero de pgina prediseados. Bloque INSERTAR. Permite insertar elementos en el encabezado: imgenes, fecha/hora Bloque EXPLORACIN. Permite movernos entre los encabezados y pie de pgina del documento, an siendo de secciones distintas. Bloque OPCIONES. Permite especificar si queremos que en la primera pgina del documento (portada) queremos encabezado, o si queremos que los encabezados y pies sean diferentes si las pginas son pares o impares. Bloque POSICIN. Permite indicar la posicin del encabezado o pie desde el borde de la pgina. CERRAR ENCABEZADO Y PIE DE PGINA. Cierra el rea de encabezado y pie de pgina; pasa a estar activa el rea de trabajo del documento. El contenido de la zona del encabezado o pie se ver en pantalla, a partir de ahora, de color gris. Tambin se puede salir del encabezado o pie haciendo doble clic en la zona de trabajo.
INSERTAR UN NMERO DE PGINA SIMPLE EN EL ENCABEZADO
Desde la ficha INSERTAR / bloque ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, seleccionar . Elegir un diseo de la lista. Cerrar el encabezado o pie.
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ENCABEZADO O PIE DE PGINA CON CONTENIDO Y NMERO DE PGINA
Elegir de la ficha INSERTAR / bloque ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, o un modelo con texto (o del bloque, si ya tenemos abierto en encabezado). Seleccionar el bloque de texto en el que se va a insertar el nmero de pgina de forma que presente el siguiente aspecto (clic sobre Escribir texto): Elegir de la opcin deseada. En podemos poner tanto texto como imgenes.
Si el encabezado es ms elaborado que las opciones que se nos ofrecen, primero insertamos el nmero de pgina, aadimos los dems elementos que necesitemos y al final movemos el nmero de pgina hasta la posicin deseada.
Para hacer el encabezado de esta pgina se ha creado una tabla de una fila y tres columnas, sin bordes visibles.
ENCABEZADOS O PIE DE PGINAS DIFERENTES A LO LARGO DEL DOCUMENTO
En ocasiones deseamos que el encabezado o pie de pgina tengan contenido diferente en distintas partes del documento. En este caso, se seguir el siguiente proceso:
Se hace el encabezado o pie inicial. En la pgina anterior al nuevo encabezado o pie, se inserta un salto de seccin continuo (ficha DISEO DE PGINA / CONFIGURAR PGINA / SALTOS / SALTO CONTINUO. Nos situamos en el encabezado o pie que queramos modificar. Lo abrimos y realizamos los cambios necesarios. En la ficha EXPLORACIN, desactivar el comando Cerrar el encabezado o pie.
Este proceso hay que realizarlo cada vez que el encabezado o pie de pgina deba variar su contenido.
HACER QUE LA NUMERACIN INICIAL SEA DISTINTO DE 1
Si necesitamos que el documento comience la numeracin con un 5, por ejemplo, realizaremos los siguientes pasos:
Insertamos la numeracin (y el resto del contenido, ya que estamos). Seleccionamos la numeracin: (ha de tener un color gris).
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Del bloque ENCABEZADO Y PIE DE PGINA / NMERO DE PGINA clic sobre . Aparece un cuadro que nos permite:
Aceptar, y listo.
Abre un documento en blanco y realiza las siguientes operaciones: (guardar el documento con el nombre 5 paginas). Escribe Texto de la primera pgina del captulo 1 (las comillas no hace falta ponerlas). Inserta un salto de pgina. Escribe Texto de la segunda pgina del captulo 1. Inserta un salto de seccin pgina siguiente. Escribe Texto de la nica pgina del captulo 2. Inserta un salto de seccin pgina siguiente. Escribe Texto de la primera pgina del captulo 3. Inserta un salto de pgina. Escribe Texto de la segunda pgina del captulo 3. Haz que el documento est numerado (de la pgina 1 a la 5), y que aparezca captulo en que nos encontramos. Es decir: el encabezado de cada una de las pginas debe ser: Pg 1. Captulo 1 ....................... 1 Pg 2. Captulo 1 ....................... 2 Pg 3. Captulo 2 ....................... 3 Pg 4. Captulo 3 ....................... 4 Pg 5. Captulo 3 ....................... 5
NOTA AL PIE O AL FINAL DEL DOCUMENTO
Las notas al pie permiten hacer aclaraciones o comentarios referentes al texto al final de la pgina 1 , por debajo de la seleccin, o al final del documento.
1 Esto es una nota al pie de pgina. La nota al final del documento no la pongo porque aparecera en la ltima hoja Por cierto al terminar de escribir hay que modificar el formato al texto que escribamos aqu. Elegir el tipo de numeracin que queremos Indicar el nmero de inicio
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Para insertar una nota al pie
Nos situamos al final de la palabra en la que deseamos hacer una aclaracin. Ficha REFERENCIAS / bloque NOTAS AL PIE. Elegimos el tipo de nota al pie que deseamos (al final de la pgina o al final del documento). Al final de la palabra aparece un smbolo (en superndice, pero no lo escribimos nosotros), y en la parte inferior o al final: donde escribiremos. (Ojo, es el mismo smbolo identificativo que aparece en la palabra, y puede ser un nmero, una letra, una marca personal que se elige de un smbolo...)
MODIFICAR EL SMBOLO DE REFERENCIA DE LA NOTA AL PIE
Si deseamos cambiar el smbolo de referencia, lo seleccionamos, y haciendo clic sobre que aparece en la esquina inferior derecha del bloque NOTA AL PIE, aparece un cuadro de dilogo que nos permite hacer modificaciones:
Al terminar, clic en INSERTAR.
Abre el documento 5 paginas y realiza las siguientes operaciones: Al final de la palabra Texto de la hoja 1, inserta una nota al pie de pgina con: Esta es la primera nota que pongo en este documento. Al final de la palabra captulo de la hoja 3, inserta una nota que aparezca al final del documento (en la hoja 5). Inserta una nota al final en la pgina 2. Qu ocurre?
BORDES Y SOMBREADO DE PRRAFO
Desde la ficha INICIO / bloque PRRAFO se puede aplicar bordes y sombreados varios a uno o varios prrafos.
Basta con seleccionar el prrafo y elegir SOMBREADO si slo queremos relleno de color, o de BORDES , la opcin , donde podemos aplicar ambas opciones a la vez, si queremos.
Es obligatorio que el prrafo al que queramos aplicar un borde est completamente seleccionado.
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La opcin BORDES Y SOMBREADOS muestra un cuadro de dilogo, en el cual procederemos de la siguiente forma:
1. En Valor elegimos el tipo de borde que queremos aplicar. Si es Cuadro o Sombra: 2. En Estilo, elegimos el borde. 3. Elegimos color. 4. Elegimos ancho. 5. Marcamos los bordes que queremos que aparezcan. 6. Vemos en Aplicar a: que est marcado PRRAFO. 7. En Opciones, podemos establecer la distancia entre los bordes y el texto. 8. Si queremos aplicar un relleno, clic en la ficha SOMBREADO, donde elegiremos un color:
9. Aceptar.
Abre el archivo sangras, y gurdalo con el nombre bordes prrafo. Haz que el documento tenga una forma similar a:
Ancho de lnea: 2 puntos
Distancia superior e inferior respecto al texto: 4 puntos
Lnea y relleno del mismo color; distancia superior e inferior: 4 puntos; izquierda y derecha: 6 puntos.
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BORDES DE PGINA En el mismo cuadro de dilogo anterior, la ficha BORDE DE PGINA nos permite aplicar un borde a la pgina; el funcionamiento es similar al anterior, salvo:
Abre un documento y realiza las siguientes operaciones (guarda el archivo con el nombre HOJA-A5): Cambia el tamao de la hoja a A5. Cambia la orientacin de la pgina a Horizontal. Elige un borde para la pgina. Puedes copiar el contenido de la imagen, o puedes crear una invitacin de cumpleaos, o un aviso El contenido ha de ser visible. Usar VISTA PRELIMINAR para comprobar el resultado.
NUMERACIN Y VIETAS
Para crear listas, vietazas o numeradas, haremos uso de la opcin NUMERACIN , VIETAS o LISTA MULTINIVEL , situados en la pestaa INICIO / bloque PRRAFO.
Si queremos que las vietas tengan subniveles, o simplemente, que estn desplazadas con respecto al margen izquierdo, utilizaremos, adems, las opciones DISMINUIR SANGRA y AUMENTAR SANGRA .
NUMERACIN Y VIETAS
Para escribir una lista vietada, (exactamente lo mismo haramos para una lista numerada): Podemos indicar a qu queremos aplicarlo:
En vez de lneas (con o sin color) podemos aplicar un borde con dibujos
Si al poner numeracin no comienza desde 1, o sigue de otra numeracin anterior, seleccionamos texto, y con el botn derecho del ratn hacemos clic en REINICIAR NUMERACIN.
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Clic en Numeracin o vieta Escribimos. Clic en . Seguimos escribiendo. Clic en . Y as hasta que terminemos.
Si queremos la lista a nivel de margen izquierdo, la seleccionamos y clic en DISMINUIR SANGRA.
Abre un archivo nuevo. Copia el siguiente texto; no importa si la numeracin no tiene este mismo formato. Gurdalo con el nombre numeracin. Tareas para trabajar este fin de semana, por orden de importancia:
1. Ordenar la casa. 2. Comprar fruta, verdura, carne y pescado para la semana. 3. Buscar un jersey color verde botella. 4. Ordenar el armario. Sacar la ropa de verano. 5. Hacer deporte.
Tras el trabajo anterior, en la misma hoja, copia el texto, tal y como aparece. Selecciona el texto, y clic en NUMERACIN. Ha de comenzar en 1. En caso contrario, hay que arreglarlo. Los das de la semana son: Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo
LISTA MULTINIVEL
Pasos a seguir para conseguir un esquema numerado de la forma ms sencilla posible:
Abre un archivo nuevo. Copia el texto de LISTAS MULTINIVEL. Guarda el archivo con el nombre vietas1
Una forma ms sencilla de hacer listas: Se escribe la lista completa. Se selecciona todo el texto. Clic en NUMERACIN o VIETA o ESQUEMA NUMERADO.
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Lo primero que tenemos que tener es muy claro cmo va a ser nuestro esquema numerado. Escribimos la lista completa, sin dar a ninguna opcin. Seleccionamos la lista. Clic en LISTA MULTINIVEL . Elegimos el esquema numerado que mejor se adapte a nuestras necesidades. Clic en la opcin elegida.
Aparentemente tendremos una lista numerada. Ahora es cuestin de seleccionar subniveles (basta con hacer clic en la lnea o seleccionar varias lneas que estarn el mismo nivel), y hacer clic en AUMENTAR SANGRA (o DISMINUIR SANGRA, si nos hemos pasado, para volver al nivel anterior).
ES MEJOR TRABAJAR SIEMPRE A NIVEL DE MARGEN DE TRABAJO. Si necesitamos desplazar el esquema numerado, lo seleccionamos una vez terminado y clic en AUMENTAR SANGRA.
Abre un archivo nuevo. Copia el texto vietado, tal y como aparece. Las vietas pueden ser esas u otras.
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PERSONALIZAR VIETAS
Personalizar vietas es relativamente fcil: es cuestin de cambiar una imagen por otra. Para ello, haremos clic en el tringulo del botn VIETA: aparece una lista de las vietas usadas recientemente y una lista de vietas de uso comn.
Podemos elegir de entre la biblioteca de vietas, o, si no est lo que queremos, DEFINIR NUEVA VIETA que podr ser SMBOLO, IMAGEN o FUENTE.
PERSONALIZAR NUMERACIN
El proceso es similar en sus inicios, pero algo ms laborioso en la personalizacin:
Si no encontramos lo que queremos en la Biblioteca de numeracin, podemos DEFINIR NUEVO FORMATO DE NMERO
En VISTA PREVIA tenemos una imagen de cmo quedan los cambios que estamos realizando. Al terminar, clic en ACEPTAR. En ESTILO DE NMERO elegimos el tipo de numera- cin que queremos: En formato de nmero podemos aadir caracteres siempre que no eliminemos el nmero gris.
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MODIFICAR LA POSICIN DE NUMERACIN Y VIETAS DESDE LA REGLA
El tringulo superior izquierdo indica la posicin de la vieta, El tringulo inferior izquierdo indica la posicin del resto de las lneas (si las hay)
Podemos modificar la posicin seleccionando la lista ya vietada (recomendable) y desplazndola hasta la posicin deseada.
BUSCAR / REEMPLAZAR / IR A
En la ficha INICIO / bloque EDICIN tenemos dos botones: BUSCAR y REEMPLAZAR, que en realidad van a abrir el mismo cuadro de dilogo:
BUSCAR
BUSCAR nos permite localizar una palabra o grupo de palabras en el documento.
REEMPLAZAR
Esta opcin es muy til para trabajar en los siguientes supuestos:
No se recomienda utilizar este procedimiento con esquemas numerados ni listas complicadas.
He desplegado esta opcin. En Buscar: ponemos el texto que queremos localizar. En Opciones de bsqueda indicamos criterios de bsqueda. Si no se activa , no aparecen. Para que realice la bsqueda: clic en Buscar siguiente.
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Cuando necesitamos reemplazar una palabra por otra a lo largo del documento; el programa se encargar de buscarla. Cuando necesitemos trabajar con texto donde slo cambia algn dato.
El procedimiento es el mismo:
En Buscar: ponemos el texto que queremos que sea reemplazado. En Reemplazar con: ponemos el texto que queremos que aparezca en el documento. Si usamos la opcin Reemplazar: reemplaza el texto de uno en uno. Esto lo haremos en el caso de que no todas las palabras sean sustituibles y queramos elegir cul de ellas ser modificada. A continuacin, para que siga buscando, haremos clic en Buscar siguiente. Si damos a la opcin Reemplazar todos: realiza todas las sustituciones de una sola vez. Es importante que, en este caso, no haya posibilidad de equivocacin.
Copia el texto sealado, y sigue las instrucciones. Contrato de compraventa inventado por Roco.
Reunidos, por la parte vendedora, +, y por la parte compradora, *, acuerdan:
Que la parte vendedora, + pondr a disposicin de la parte compradora, *, el bien # libre de cargas.
Y que la parte compradora, *, cuidar del bien #; en caso contrario, revertir sin coste alguno a la parte vendedora, +. Realizar las siguientes modificaciones al texto: Poner todos los smbolos insertados en cursiva. Sustituir + por: D. Antonio Lpez Ruiz. Sustituir * por: D. Luisa Carrin lvarez. Sustituir # por: perrito caniche enano de pelaje blanco.
IR A
Nos ofrece la posibilidad de desplazarnos rpidamente por el documento.
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ORTOGRAFA Y GRAMTICA
WORD ofrece la posibilidad de disponer, mientras trabajamos, de un corrector ortogrfico y gramatical.
A primera vista sabremos si tenemos el corrector ortogrfico en uso porque en la barra de estado hay activo un icono que puede tener el siguiente aspecto:
= no hay errores en el documento = ha encontrado errores de revisin
Los errores de revisin pueden ser de dos tipos:
Autnticos errores. Palabras no introducidas en el diccionario de Word, por lo que las considera error, pero que son correctas.
La ortografa y gramtica se puede revisar mientras escribimos:
Si una palabra aparece subrayada de color rojo, , y es una falta, podemos hacer dos cosas, una vez seleccionada la palabra (basta con hacer clic sobre ella): o Clic sobre . Nos ofrece opciones de correccin, y si alguna se ajusta a nuestra palabra, la seleccionamos y se corrige automticamente. o Clic con el botn derecho del ratn.
Si detecta una palabra como falta de ortografa sin serlo : muy normal en caso de apellidos menos corrientes, nombres de pueblos o palabras que WORD no tiene incluidas en su diccionario. Aqu tendremos dos opciones: o o la agregamos al diccionario para que no nos vuelva a dar error, o o la omitimos, si no va a ser una palabra de mucho uso.
Que detecte un error gramatical : el texto aparece subrayado en verde. Se sigue el mismo procedimiento que con el error de ortografa.
Podemos corregir todo el documento desde la ficha REVISAR / bloque REVISIN / ORTOGRAFA Y GRAMTICA.
Mientras ms palabras innecesarias agreguemos al diccionario, menos probabili- dades tendremos de corregir futuras faltas..
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MODIFICAR LAS OPCIONES DE CORRECCIN
Desde el BOTN DE OFFICE / OPCIONES DE WORD / REVISIN podemos activar las opciones que se ajusten a nuestras necesidades.
Adems, podemos evitar algunas posibles faltas de ortografa desde: OPCIONES DE AUTOCORRECCIN.
Aqu podemos elegir qu queremos que el programa arregle por nosotros mientras estamos escribiendo. Ante una posible falta de ortografa: Si no es: OMITIR UNA VEZ; OMITIR TODAS (si sabemos que hay ms iguales) o AGREGAR AL DICCIONARIO. Si es: elegimos una de las opciones que nos ofrece y clic en CAMBIAR o CAMBIAR TODAS, o la escribimos a mano en el cuadro NO SE ENCONTR. Cuando terminemos: CERRAR
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Abre un archivo nuevo. Copia el texto sealado, tal y como aparece, sigue las instrucciones y medita.
es facil encontrar amijos que nos hayuden a recojer los restos de una fiseta ala que hemos ido.
Compara lo que has escrito con esta hoja: Se ha modificado texto al escribirlo? Qu palabras? Hay faltas de ortografa? Hay faltas de ortografa no sealadas?
Pasa el corrector ortogrfico. Se han corregido todas las faltas de ortografa? Cmo se soluciona?
GUIONES
Cuando las palabras son muy largas, el tamao de letra muy grande o el espacio para escribir es reducido, la distribucin del texto en la lnea puede hacer que el resultado sea poco vistoso.
Este problema se arregla usando guiones: ficha DISEO DE PGINA / bloque CONFIGURAR PGINA /
Por defecto, la opcin activada es NINGUNO. Para ponerlos de forma manual no hace falta activar nada. Si queremos que Word ponga los guiones de forma automtica, s que hay que activar esta opcin. Eso si, pone guiones a todo el documento.
TRADUCTOR
Si necesitamos traducir un texto a nuestro idioma, o viceversa, Word dispone de un traductor en ficha REVISAR / bloque REVISIN /
MORALEJA: el corrector ortogrfico jams sustituye a una buena revisin perso- nal.
Las asignaturas que ms me gustan son las matemticas, la biotecnologa y la msica. Las asignaturas que ms me gustan son las matemticas, la biotecno- loga y la msica.
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En este caso, tenemos un texto en ingls, copiado de una pgina web:
We offer you here some texts on various interesting subjects. You can practise reading comprehension and at the same time you will certainly learn something new.
Each text is identified with an icon showing the level of English used on it. You will also find some questions to answer at the end of some texts to test your comprehension.
Seleccionamos el texto a traducir. Clic en Aparece un panel donde se nos pide: o De: idioma del texto. o A: idioma al que lo queremos traducir. Si consideramos que es correcto, podemos insertarlo en nuestro documento de trabajo: INSERTAR la traduccin tal y como est, o copiarla para pegarla en la zona deseada.
Resultado:
Le ofrecemos aqu algunos textos sobre diversos temas de inters. Se puede practicar la comprensin de lectura y al mismo tiempo que seguramente aprender algo nuevo.
Cada texto es identificado con un icono que indica el nivel de ingls utilizado en l. Tambin encontrar algunas preguntas que responder al final de algunos textos para probar su comprensin.