Aula 02 - Parte 1 - Administração de Recursos Materiais

ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr.
Aula 2 AULA 2 parte 1 COMPRAS
SUMRIO 1. INTRODUO 2. O SETOR DE COMPRAS E SUAS FUNES 2.1 Objetivos de compras 2.2 Atividades de compras 2.3 Estrutura organizacional de compras 2.4 Atuao de compras 2.5 Lote econmico de compras 2.6 Anlise econmica de compras 2.7 Negociao 2.8 Relacionamento entre comprador e fornecedor 3. TICA EM COMPRAS 4. O SETOR DE COMPRAS GOVERNAMENTAL 4.1 Regras bsicas 4.2 Recebimento do material 4.3 Legislao Pertinente 5. BIBLIOGRAFIA 6. QUESTES COMENTADAS 7. LISTA DAS QUESTES 8. GABARITOS 2 3 6 7 9
PGINA
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 1. INTRODUO Ol, pessoal, Bem, chegamos ao nosso segundo encontro e hoje falaremos de Compras (do setor de compras e da atividade de compras) no mbito da Administrao de Recursos Materiais. Trata-se de um ponto bem tranquilo da matria que vai requerer de vocs a apreenso e compreenso dos conceitos que sero expostos. A aula est dividida em duas partes: essa primeira parte referente s compras de um modo geral, notadamente s compras no setor pblico e depois teremos uma excelente aula sobre Compras no setor pblico (licitao) A metodologia ser a mesma: teoria + questes comentadas + lista das questes para que vocs tentem fazer sozinhos. Dvidas podem e devem ser enviadas diretamente para o meu e-mail: wagnerrabello@estrategiaconcursos.com.br
Boa aula!!!
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 2. O SETOR DE COMPRAS E SUAS FUNES
A funo compra um segmento essencial do departamento de materiais ou suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou servios, planej-las quantitativamente e satisfaz-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar o armazenamento. Compras , portanto, uma operao da rea de materiais muito essencial entre as que compem o processo de suprimento. (Marco Aurlio P. Dias)
O conceito acima exposto revela algumas atividades bsicas que competem ao setor de compras, tais como: suprimento de materiais ou servios, planejamento da quantidade a ser comprada, planejamento do tempo da compra, acompanhamento dos pedidos e armazenagem. Entretanto, diversas outras atividades esto atreladas a este setor que normalmente est vinculado gerencia de materiais de uma determinada organizao.
Suprir as necessidades de materiais ou servios Planejar a qualidade dos materiais a serem comprados Planejar a quantidade de materiais a ser comprada
COMPRAS
Armazenar
Acompanhar os pedidos
Atividades do setor de compras, segundo Marco Aurlio P. Dias.
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 Hamilton Pozo revela que: A viso moderna de compras est relacionada com o sistema logstico empresarial, como atividades-pares envolvidas em aes estreitamente homogneas, e essas atividades esto voltadas para a finalidade comum de operao lucrativa que manter uma posio competitiva de mercado. A rea de compras no um fim em si prpria, mas uma atividade de apoio fundamental ao processo produtivo, suprindo-o com todas as necessidades de materiais. Alm dessa atuao primordial, compras tambm um excelente e substancial sistema de reduo de custos de uma empresa, por meio de negociaes de preos, na busca de materiais alternativos e de incessante desenvolvimento de novos fornecedores. Do conceito acima, temos alguns pontos que merecem ser destacados, visto que ajudam a compreender o que um setor de compras e suas respectivas funes: 1. O setor de compras ajuda a organizao na busca pela vantagem competitiva; 2. A rea de compras uma atividade de apoio (atividade meio), no estando, portanto, ligada finalidade da organizao; 3. um sistema de reduo de custos atravs da negociao de preo. Com uma viso mais abrangente do que a de Marco Aurlio P. Dias, Hamilton Pozo diz que o termo compras freqentemente lembra o processo de compras da administrao de materiais. Nesse processo de compras, existem as seguintes atividades centrais: assegurar descrio completa das necessidades; selecionar fontes de suprimento; conseguir informaes de preo; colocar os pedidos (ordens de compra); acompanhar (follow up) os pedidos; verificar notas fiscais; manter registros e arquivos; manter relacionamento com vendedores.
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MANTER REGISTROS E ARQUIVOS RELACIONAMEN TO COM FORNECEDORES VERIFICAR NOTAS FISCAIS
DESCREVER AS NECESSIDADES
COMPRAS
ACOMPANHAR PEDIDOS (FOLLOW UP)
SELECIONAR FONTES DE SUPRIMENTOS
OBTER INFORMAES DE PREOS
REALIZAR PEDIDOS (ORDENS DE COMPRA)
Atividades do setor de compras, segundo Hamilton Pozo.
Recomendo que vocs guardem os dois diagramas, tendo em vista que um no exclui o outro, ao contrrio, ambas as vises se complementam. Na prtica, o processo de compras pode ser mais extenso e envolver mais atividades do que aquelas diretamente relacionadas com aquisio, movimentao e armazenagem de mercadorias. Entretanto, segundo Hamilton Pozo, duas dessas atividades influenciam significativamente a eficincia do fluxo de bens. A primeira delas a seleo de fornecedores. Sua escolha depende de preo, qualidade, continuidade de fornecimento e localizao. A localizao dos fornecedores interessa ao pessoal de logstica, porque representa o ponto de partida geogrfico do qual os bens devem ser entregues. No importa se o transporte contratado pelo fornecedor ou comprador: a distncia entre fontes de suprimento e comprador influencia o tempo necessrio para obter as mercadorias, alm de afetar a confiabilidade dos prazos de entrega. Quando existem mltiplos pontos de carregamento, a proximidade geogrfica dos
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 mesmo pode atuar nas oportunidades de consolidao de fretes e na diminuio dos custos de transporte. Em segundo lugar, a colocao de pedidos em determinado fornecedor tambm afeta a eficincia da Logstica. A ordem de compra especifica as quantidades e possivelmente as instrues de entrega. o documento primordial para iniciar o fluxo de produtos no canal de fornecimento. O processo de compras e as ordens resultantes estabelecem o volume de produtos a serem movidos e estocados no sistema logstico em dado instante. Coordenao falha entre os processos de compra e de movimentao de produtos pode levar a custos logsticos desnecessrios.
2.1 Objetivos de compras Compras uma funo administrativa, posto que durante os estgios de sua interao organizacional tomam-se decises quanto a quantidades, origem, custos e credibilidade dos sistemas de fornecimento, tanto interno como externo, sempre voltada para os aspectos econmicos e estruturais da organizao. importante ressaltar que as decises tomadas pelo setor de compras devem sempre ser realizadas mediante consulta dos setores diretamente interessados no material a ser comprado, ou seja, a atividade de compras, no raro, uma atividade interdependente com os demais setores. Desse modo, o setor de compras deve ser um parceiro dos demais setores da organizao para que as compras sejam feitas com qualidade, preos e prazos adequados, e com isso a organizao possa obter baixos custos, qualidade e racionalizar a quantidade de materiais em estoques que tanto falamos na aula demonstrativa. Para fazer frente s incertezas predominantes nos mercados atuais e aos novos paradigmas da economia globalizada, de suma importncia uma atuao com ampla abrangncia das modernas tcnicas de gesto e principalmente flexibilidade em face das variveis ambientais (Hamilton Pozo). O setor de compras em algumas organizaes chamado de setor de suprimentos um dos setores chave para que a organizao possa obter vantagem competitiva, ou seja, o setor de compras colabora significativamente para a eficincia dos custos em uma organizao. Essa eficincia que o setor de compras pode ter decorre, dentre outras habilidades, de:
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 Comprar pelo melhor preo possvel Comprar com qualidade Comprar de fornecedores que no atrasam as entregas Ser tico na funo compras Comprar no momento certo e com as especificaes corretas Uma definio de responsabilidade de compras, muito utilizada e que importante votarmos a frisar, : a capacidade de comprar materiais e produtos na qualidade certa, na quantidade exata, no tempo certo, no preo correto e na fonte adequada. Para Hamilton Pozo, em face desse enunciado, podemos dizer que as metas fundamentais do setor de compras seriam: permitir continuidade de suprimentos para o perfeito fluxo de produo; coordenar os fluxos com o mnimo de investimentos em estoques e adequado cumprimento dos programas; compras materiais e produtos aos mais baixos custos, dentro das especificaes predeterminadas em qualidade, prazos e preos; evitar desperdcios e obsolescncia de materiais por meio de avaliao e percepo do mercado; permitir empresa uma posio competitiva, mediante negociaes justas e credibilidade; manter parceria com os fornecedores para crescer junto com a empresa.
Seguindo as diretrizes at aqui expostas, o setor de compras evitar que ocorram problemas, tais como: duplicaes, atos de urgncia e compras apressadas, estoques elevados, custos elevados de estoque e armazenamento.
2.2 Atividades de compras Vimos nos diagramas acima quais so as atividades bsicas de um setor de compras, na viso de dois dos maiores autores brasileiros no ramo. Agora, luz de Hamilton Pozo, vamos especificar essas atividades bsicas. um treinamento que certamente ir ajud-los a compreender melhor essas atividades:
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 INFORMAO BSICA controle e registro de fornecedores; controle e registro de compras; controle e registro de preo; controle e registro de especificaes; controle e registro de estoques; controle e registro de consumo; controle e registro de catlogos; controle e registro de econmicos.
PESQUISA DE SUPRIMENTOS estudo de mercado; especificaes de materiais; anlise de custos; anlise financeira; desenvolvimento de novos fornecedores; desenvolvimento de novos materiais; qualificao de fornecedores.
ADMINISTRAO DE MATERIAIS garantir atendimento das requisies; manuteno de estoques; evitar excesso de estoques; melhorar giro de estoques; garantir transferncia de materiais; padronizar embalagens; elaborar relatrios.
SISTEMA DE AQUISIO negociar contratos; efetivar as compras;

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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 analisar cotaes; analisar requisies; analisar condies dos contratos; verificar recebimento dos materiais; conferir fatura de compra; contatar vendedores; negociar reduo de preos; relacionamento interdepartamental.
AES DIVERSAS dispor dos materiais obsoletos; projees de custos; comparaes de materiais; manter relaes comerciais de confiabilidade. Para uma prova de nvel mdio, vocs no precisam compreender exatamente no que consiste cada uma dentre as diversas tarefas elencadas acima, basta que voc tenha em mente que as mesmas so realizadas pelo setor de compras. Convm ressaltar que isso uma construo terica e que na prtica essas atividades variam de empresa para empresa.
2.3 Estrutura organizacional de compras O sucesso de um setor de compras tambm est ligado conduo desse setor pela gerncia de materiais, ou de logstica, em uma dada organizao. O setor de compras requer pessoal com alto conhecimento tcnico na rea, honestidade e motivao. Abaixo um organograma onde o setor de compras est subordinado ao setor de compras e, por sua vez, diretoria de logstica.
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Segundo Hamilton Pozo, alm das atividades relatadas, que normalmente compem as aes mais importantes de compras, h certo volume de atividades que resolvido em conjunto com outros setores da rea de logstica e outros setores da empresa. Essas atividades so partilhadas quer por meio de recomendaes, quer por decises de comit, por estudo de grupo ou mesmo por deciso em conjunto. Elas so: padronizao; normatizao; projetos de produo; controle de estoques; testes de novos produtos; diretrizes de reciprocidade; especificao de fornecedores; definir em comprar ou fabricar; contratar seguros e sistema de transportes.
2.4 Atuao de compras O sistema de compras baseado em um ciclo de atividades contnuas, principalmente na rea de pesquisas de preos e fornecedores, para a melhor adequao dos objetivos organizacionais. Para Hamilton Pozo, a investigao e a busca de novos fatos esto definitivamente conjugadas em suas atividades bsicas, conforme descrito nos tpicos anteriores, tais como
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 analisar ordem de pedido, buscar melhores preos, encontrar fornecedores certos, fontes perenes de fornecimento, novos materiais, novos mercados e assim por diante. At mesmo o cuidadoso agendamento de reunies de negociao torna-se um processo de pesquisa, coleta e triagem de dados que so elaborados, utilizando-se modernas tcnicas de estudos, bem como procedimentos para definir se compramos ou fabricamos determinado produto para atender o nosso processo de manufatura e, finalmente, para estabelecer padres de anlise de valores.
2.5 Lote econmico de compras Relembrando: Sempre que uma organizao aumenta a quantidade de material a ser comprada e aumenta o estoque mdio acaba, por conseguinte, aumentando o os custos de manuteno e armazenagem, juros, obsolncia, deteriorao etc. Por outro lado, aumentando-se as quantidades do lote de compra, diminuem-se os custos de pedido de compra, o custo por unidade comprada, de mo-de-obra e manuseio. O lote econmico de compra aquele em que o custo do pedido se iguala ou chega muito perto - ao custo de armazenagem.
2.6 Anlise econmica de compras Uma das atribuies mais importantes de compras a anlise de valor que ela deve fazer, sempre, sobre todas as suas aes de suprir a empresa com materiais e/ ou produtos. Quando compramos determinado item, buscamos a melhor qualidade com o menor preo e que atenda a sua adequao. Heinritz e Farrell nos apresentam uma proposio interessante sobre o assunto: a essncia primordial definindo qualidade a adequabilidade. Porm, assim que adentramos nos domnios da avaliao de preos e das negociaes, verificamos que parte do que iremos pagar destina-se a caractersticas de qualidade que no esto contribuindo proporcionalmente para a adequabilidade do produto que estamos comprando". Eles ressaltam ainda, importante o estudo da finalidade ou funo para a qual o item est sendo comprado, verificando as especificaes iniciais, e rever uma possvel definio da qualidade desejada que possibilite uma reduo de custos, sem que se prejudique a adequabilidade". Assim, importante compreendermos que nem sempre o valor o ponto mais importante em uma negociao. Devemos sempre atrelar valor e
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 qualidade aos produtos/servios que vamos adquirir.
2.7 Negociao Saber comprador. negociar uma das habilidades mais exigidas de um
Negociao no uma disputa em que uma das partes ganha e a outra tem prejuzo. A tica em compras recomenda que o processo de negociao deva gerar o que se chama de ganha-ganha, ou seja, podemos afirmar que houve uma boa negociao quando ambas as partes saem ganhando. A confiana presente no relacionamento dos negociadores um fator facilitador nesse processo. Gerar confiana muito importante e existem alguns procedimentos que devem ser evitados, como a impessoalidade, julgamentos morais, preocupao com punies e prmios, concentrar-se nas limitaes das pessoas, utilizar de terminologias de medo ou risco e o prprio modo de se expressar. Um bom negociador dever ver a negociao como um processo contnuo, ter mente aberta e ser flexvel, estar alerta para suas necessidades pessoais (e da empresa) bem como do seu oponente. Usar da colaborao para proporcionar um clima agradvel, propcio para soluo de problemas e no tentar convencer o seu oponente de que o ponto de vista dele est errado e deve ser mudado.
2.8 Relacionamento entre comprador e fornecedor Segundo Cludia de Oliveira e Maria de Cssis, a eficincia de um Departamento de Compras est diretamente ligada ao grau de atendimento e ao relacionamento entre o comprador e o fornecedor, que devem ser os mais adequados e convenientes. De acordo com Marco Aurlio P. Dias, uma das grandes dificuldades encontradas pelo departamento de compras em relao ao fornecedor a consulta no correspondida. Ocorrem diversos motivos que levam um comprador a no receber propostas de fornecedores consultados, sendo os principais: desinteresse no fornecimento, preo muito elevado, dificuldades no relacionamento ou na comunicao, ou ainda, cotaes com fornecedores inadequados e ineficientes. Um dos documentos primordiais do Departamento de Compras o cadastro de fornecedores e materiais, para que exista condies de escolha do fornecedor ou provveis fornecedores de determinado material. Atravs desse cadastro que se realizar a seleo dos
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 fornecedores que atendam s quatro condies bsicas de uma boa compra: preo, prazo, qualidade e condies de pagamento. Por isso, para se obter um cadastro de fornecedores eficiente, que atenda s suas necessidades, deve-se elaborar formas de verificar e acompanhar o desempenho desses fornecedores. Uma das forma de realizar sua atividade manter as informaes sobre fornecedores e mercadorias atualizadas, retirando e acrescentando informaes continuamente, monitorando suas respostas, e realizando um trabalho de compararo das consultas efetuadas com as propostas obtidas.
3. TICA EM COMPRAS Um dos preceitos atuais mais importantes no mbito das organizaes diz respeito conduta tica. o Instituto Ethos de Responsabilidade Social afirma que, a base da cultura de uma empresa formada por princpios ticos e valores, os quais orientam a sua conduta e fundamentam sua misso social.
tica o mesmo que moral???
A resposta pergunta acima : No. normal a confuso entre tica e moral, vamos ver a diferena: Para Goldstein, falar em tica implica uma forma de conduta transparente, norteada por princpios e valores claros, na qual discurso e prtica estejam em sintonia.
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Ashley sustenta que a tica mais sistematizada e corresponde a uma teoria de ao rigidamente estabelecida. A moral, em contrapartida, concebida menos rigidamente, podendo variar de acordo com o pas, o grupo social, a organizao ou mesmo o indivduo em questo. Em outras palavras, os valores morais de um grupo ou organizao definem o que ser tico para si e, a partir da, elaboram-se rgidos cdigos ticos que precisam ser seguidos sob pena de ferirem os valores morais preestabelecidos. Assim, podemos verificar que a tica mais sistematizada, muitas vezes elaboradas atravs de Cdigos de tica, ao passo que a moral algo mais subjetivo, mais ligado s tradies e as culturas. Muitas vezes a moral de uma determinada localidade inspira a elaborao de cdigos de tica. Para Hamilton Pozo, dentro da profisso, a tica um conjunto de princpios morais que se deve observar e colocar em prtica dentro de seu exerccio. Embora compras utilize mtodos cientficos em seus procedimentos, as decises ainda so tomadas por forte julgamento pessoal e tomadas em grande parte por interaes pessoais. Portanto, os preceitos morais e as condutas de tica em aes de tomar decises nas negociaes da empresa iro refletir, em muito, no julgamento que a prpria empresa receber da sociedade, refletindo em seu desempenho. Cabe ressaltar que o cdigo de tica de compras de uma organizao deve ser de conhecimento pblico, principalmente, dos fornecedores, de modo que possa haver uma harmonia nas negociaes. Segue uma lista, muito importante, de princpios ticos a serem seguidos pela gerncia de materiais como um todo, incluindo, claro, o setor de compras:
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OS DEZ MANDAMENTOS DA TICA
1. considerar, em primeiro lugar, os interesses de sua empresa em todas as transaes, e pr em prtica e crer em suas polticas estabelecidas; 2. ser receptivo a conselhos competentes, advindos de seus superiores, e baseados nesses conselhos atuar dignamente, sem diminuir o respeito pelo cargo; 3. comprar sem prevenes, buscando obter para a empresa o mximo valor final para cada centavo aplicado; 4. empenhar-se ativamente e consistentemente na ampliao de seu conhecimento acerca dos materiais e processos de manufatura, estabelecendo metodologia especfica para a conduo de seu trabalho; 5. trabalhar para que haja honestidade e verdade nas negociaes e compras e denunciar todas as formas e manifestao de suborno e fatos ilcitos nos negcios; 6. atuar com cortesia e rapidez, tanto quanto for possvel para todos que o visitam em negcios; 7. respeitar suas obrigaes e exigir que as obrigaes para consigo e para os que consigo estejam envolvidos sejam respeitadas, segundo as boas prticas de negcios; 8. evitar prticas arriscadas e inadequadas; 9. aconselhar e participar os demais parceiros da rea de compra sobre o desempenho de suas funes, sempre que possvel; 10. cooperar com todos para o desenvolvimento profissional e corporativo.
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 4. O SETOR DE COMPRAS GOVERNAMENTAL Neste ponto, vamos falar sobre algumas peculiaridades que possui o setor de compras das organizaes pblicas. No se trata de falar das formas como os produtos so comprados, pois isso matria de licitao no mbito do Direito Administrativo, trata-se de revelar o processo e as atividades pertinentes ao setor de compras. Em linhas gerais, o processo de compras pode ser definido como o conjunto de procedimentos documentado e circunstanciado por despacho escrito assinado e datado por agente pblico designado, em obedincia estrita legislao especfica e aos Princpios da Administrao Pblica, para aquisio de produtos e/ou servios para a Administrao Pblica. O processo dever conter os atos da Administrao desde a solicitao do gasto at o pagamento da despesa, preferencialmente encerrado com um parecer analtico do controle interno, ressalvando as falhas porventura cometidas com o fim de orientar o gestor e sua equipe a evit-las em procedimentos futuros. Uma das finalidades da formalizao do processo servir de prova documental dos atos praticados pela Administrao e seus agentes. Os autos do processo permitem deste modo a anlise dos atos e identificao dos agentes, na ordem em que aconteceram, por parte dos rgos de controle interno e externo e da sociedade em geral.
Regras bsicas 1 - No indicar marca nem modelo de um determinado fabricante; exceto quando se tratar da identificao de um equipamento, cuja manuteno ou peas de reposio constituam o objeto da despesa pretendida; 2 Fazer um pedido para cada grupo de material (ex.: suprimento de informtica, equipamento de informtica, material de expediente, material de consumo laboratorial, material para manuteno eltrica, hidrulica e refrigerao, mobilirio, locao de veculo, limpeza e lubrificao de equipamento sem reposio de peas etc). Quando se tratar de servio de manuteno de equipamento com reposio de peas, um mesmo processo abrigar as duas despesas: servio de manuteno e aquisio de peas de reposio; 3 - A especificao completa (sem determinao de marca ou modelo) do material ou servio com o padro de desempenho e de qualidade fundamental para que voc receba exatamente o que necessita, jamais esquea que pensar uma atividade psquica abstrata bem diferente de
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 escrever clara e objetivamente. Invariavelmente, voc receber o que escreveu e no o que imaginou; 4 Pedidos de natureza complexa ou especfica devem ser elaborados ou, pelo menos, supervisionados por um profissional competente. No caso de obra ou servio de engenharia imprescindvel a participao circunstanciada de um engenheiro; equipamento e suprimento de informtica, de um analista de sistemas; equipamento e material de laboratrio, do coordenador do laboratrio; equipamento e material mdico hospitalar, do mdico coordenador do setor; quem deve saber do que um setor precisa o servidor (e profissional competente) responsvel por suas atividades; 5 - Assuntos relacionados a recursos oramentrios devero ser dirimidos com a frao de administrao oramentria, contbil e financeira de cada unidade.
Recebimento do material Todo material adquirido ser entregue no Almoxarifado, onde permanecer disposio do interessado. No ato do recebimento ser observado se o material confere com as especificaes formalizadas no processo de compras, momento em que ser atestado o recebimento pelo almoxarife junto a laudo de profissional competente quando necessrio. Tratando-se de equipamento ou material permanente, necessrio o tombamento do bem pelo setor responsvel pelo patrimnio do rgo ou entidade pblica. Quando se tratar de equipamento que dependem de instalao por parte do fornecedor, a entrega ser diretamente ao Interessado, na presena do coordenador do Almoxarifado, servidor vinculado a essa coordenao, ou outro servidor designado pela Administrao. Depois de instalado e em perfeito funcionamento, o interessado atesta a Nota Fiscal (afirmando que o material foi entregue e/ou o servio foi prestado de acordo com as especificaes solicitadas) e a encaminha imediatamente ao Almoxarifado, a fim de que seja processada a entrada do material, a respectiva incorporao do bem ao acervo patrimonial e o pagamento ao fornecedor. Quando se tratar de servio avulso, a entrega ser diretamente ao Interessado, que, aps a prestao do mesmo nos padres de qualidade e desempenho circunstanciados no memorando de solicitao, atesta a Nota Fiscal de Servio e a encaminha imediatamente ao setor financeiro, a fim de que seja procedido o pagamento ao fornecedor.
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 Registro de Preos
Registro de Preos o sistema de compras pelo qual os interessados em fornecer materiais, equipamentos ou servios ao Poder Pblico concordam em manter os valores registrados no rgo competente, corrigidos ou no, por um determinado perodo e fornecer as quantidades solicitadas pela Administrao no prazo previamente estabelecido. (Hely Lopes Meirelles)
Assim, o Registro de Preos contempla os procedimentos para registro e divulgao eletrnica de preos, passo a passo com todas as funcionalidades do subsistema e a legislao vigente. Segundo o site governamental www.comprasnet.gov.br, o Sistema de Registro de Preos SRP representa o conjunto de procedimentos para registro formal de preos relativos prestao de servios e aquisio de bens, para contrataes futuras. precedido de licitao, realizada nas modalidades de concorrncia ou prego. O preo registrado na Ata e a indicao dos respectivos fornecedores sero divulgados em rgo oficial da Administrao Federal e ficaro disponveis para os rgos e entidades participantes do registro de preos ou a qualquer outro rgo ou entidade da administrao, mesmo que no tenha participado do certame licitatrio. Os Decretos n.s 3.391/2001 e 4.342/2002, regulamentam o Sistema de Registro de Preos previsto no artigo 15 da Lei n. 8.666, 21 de junho de 1993.
Cadastro de Fornecedores O Cadastro de Fornecedores um mdulo informatizado cuja finalidade cadastrar e habilitar parcialmente os interessados, pessoas fsicas ou jurdicas, em participar de licitaes realizadas por rgo/entidades da Administrao Pblica. A habilitao parcial tendo em vista que os vencedores da licitao, por exemplo, devem comprar por meio de documentos todas as informaes que esto inseridas no cadastro.
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 O cadastramento, alm de permitir a participao nas licitaes, na modalidade prego eletrnico, permite ainda:
Cadastramento nico na Administrao Pblica; Desburocratizao do processo de cadastramento e habilitao parcial Divulgao da sua rea de negcio Velocidade na atualizao
dos dados cadastrais e de habilitao
parcial;
Informativo aos fornecedores acerca das licitaes e compras diretas
realizadas pelo Governo;

Diminuio da quantidade de documentos a serem apresentados a
cada processo licitatrio e a cada recebimento;

Maior
transparncia e oportunidade de participao em processos licitatrios.
Sistema Unificado de Cadastramento de Fornecedores SICAF O Sistema Unificado de Cadastramento de Fornecedores SICAF um sistema desenvolvido em plataforma web, sendo acessado pelo endereo www.comprasnet.gov.br, viabilizando o cadastramento de fornecedores de materiais e servios para os rgos/entidades da Administrao Pblica Federal Direta, Autrquica e Fundacional, no mbito do Sistema Integrado de Servios Gerais SISG. Uma vez inscrito no SICAF, o fornecedor estar cadastrado perante qualquer rgo/entidade integrante do SISG, em todo o Territrio Nacional, independente do local onde tenha ocorrido o cadastramento.
Acompanhamento de pedido Tambm chamado de Acompanhamento em Compras (Follow-up), trata-se de um sistema gerencial utilizado no setor de compras das organizaes pblicas e privadas. Este sistema possibilita s pessoas envolvidas no processo de compras tomarem decises que culminem com a entrega das mercadorias (logstica) de acordo com o que foi pedido, ou seja, nos prazos corretos, nas quantidades corretas e de conformidade com a especificao dos produtos solicitados e ainda um caminho de negociao com fornecedores. Tambm possibilita empresa, condies de anlise que minimizam a perda ou desvio de recursos.
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 Logstica Segundo Maurcio Kalau Gonzales, as questes de entrega de mercadorias esto relacionadas ao procedimento de acompanhamento das compras efetuadas at a sua recepo pelo rgo solicitador. Para isto acontecer, a seqncia do sistema (burocrtico) de aquisio da mesma deve estar sincronizada com a seqncia de recebimento. Isto quer dizer que, tanto a responsabilidade de entrega da mercadoria pelo fornecedor e como recepo desta pelo comprador, so trabalhadas no sistema de logstica e de acompanhamento em compras. Um grande fundamento que integra estes dois conceitos nos dado por Oishi (1995, p. 28): Movimentao est para produzir. Produzir dar um passo no processo de transformao. necessrio estar atento eliminao da movimentao no ligada produo. De uma forma simples, ento, a definio de logstica para este estudo ser: Administrao do sistema que integra o pedido, a recepo e a conferncia de materiais. Convm mencionar ainda, os comentrios de Alvarenga: Deve ser lembrado que a logstica um campo muito vasto, que incorpora de maneira integrada diversas reas tcnicas. Assim, mais sensato ir se aprofundando aos poucos, em nveis sucessivos de conhecimento, adequando o aprendizado s necessidades da vida profissional. (ALVARENGA; NOVAES, 1994, p. xxi). A maioria das empresas, a partir de um certo porte, utilizam softwares para acompanhamento do processo de compras.
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 4.3 Legislao Pertinente As aquisies realizadas pela Administrao Pblica so normatizadas, entre outros, pelos documentos: Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993. Estabelece normas gerais sobre licitaes e contratos administrativos pertinentes a obras, servios (inclusive de publicidade), compras, alienaes e locaes no mbito dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios; Disponvel em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8666cons.htm
Lei n 10.520, de 17 de julho de 2002. Institui, no mbito da Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, nos termos do art. 37, inciso XXI, da Constituio Federal, modalidade de licitao denominada prego, para aquisio de bens e servios comuns, e d outras providncias. Disponvel em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/L10520.htm
5. BIBLIOGRAFIA
1. DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de Materiais: Uma abordagem logstica. edio. So Paulo: Editora Atlas S. A. 2010. 2. POZO, Hamilton. Administrao de Recursos Patrimoniais: uma abordagem logstica. Atlas, 2010. Materiais e
3. RIBEIRO, Mris de Cassis; OLIVEIRA, Cludia de; JORVINO, Juliana Jeronymo. Compras: negociao, estratgia, reduo de custos so elementos para agregar em sua empresa? Unisalesiano.
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 6. QUESTES COMENTADAS
Questes de mltipla escolha
1. (CESPE/SEAD-CEAHG-PB/Administrador/2009) Um bom processo de compras deve levar em considerao proposies trazidas pelas reas financeira, de produo e de vendas, com o objetivo de maximizar o resultado de uma organizao. Acerca desse assunto, assinale a opo correta. A) A qualificao dos fornecedores no se torna relevante para a anlise, visto que o menor preo sempre o que melhor atender os interesses da empresa compradora. B) As sociedades de economia mista e as empresas pblicas, por serem de direito privado, no precisam fazer licitaes para fazerem suas aquisies. C) O setor de compras e o contbil no mantm qualquer tipo de comunicao, sendo setores totalmente independentes entre si na realizao de suas atividades. D) Atualmente, a funo de comprador no mais a de anotador de pedidos, mas sim a de um conhecedor das mercadorias e dos fornecedores e um bom negociador. Comentrio: a) Errada. A qualificao do fornecedor sempre relevante, tendo em vista que a organizao nem sempre deve buscar o menor preo, pois a qualidade um fator a ser considerado. b) Errada. A lei de licitaes determina: Art. 1o Esta Lei estabelece normas gerais sobre licitaes e contratos administrativos pertinentes a obras, servios, inclusive de publicidade, compras, alienaes e locaes no mbito dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios. Pargrafo nico. Subordinam-se ao regime desta Lei, alm dos rgos da administrao direta, os fundos especiais, as autarquias, as fundaes pblicas, as empresas pblicas, as sociedades de economia mista e demais entidades controladas direta ou indiretamente pela Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios. c) Errada. Todos os setores da organizao devem manter contatos com o setor de compras
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 d) Certa. Como vimos no captulo referente negociao, as atividades do comprar englobam um leque bastante grande de funes que passam necessariamente pela interao com o ambiente interno (conhecedor das mercadorias) e o ambiente externo (fornecedores). GABARITO: D
2. (CESPE/TJ-SC/Analisa Administrativo/2009) A funo "compras" um segmento essencial do Departamento de Materiais ou Suprimentos de uma organizao. NO objetivo deste Departamento: a) Obter um fluxo contnuo e racional de suprimentos e materiais a fim de atender aos programas de produo e de servios. b) Comprar sempre a maior quantidade de materiais e insumos possvel. c) Coordenar o fluxo de suprimentos e de materiais de forma que no afete a operacionalidade da organizao. d) Comprar materiais e insumos aos menores preos, obedecendo aos padres de qualidade definidos. e) Ter como objetivo, dentro de uma negociao justa, as melhores condies de pagamento para a empresa. Comentrio: a) Certa. b) Errada. Definitivamente, NO. Caso o setor de compras cometa um absurdo destes, estar, certamente, gerando um alto custo para a organizao. Aqui vale lembrar-se da aula demonstrativa, na qual revelamos que o grande desafio : otimizar a quantidade de materiais em estoque, de modo que no haja excesso (por conta do custo alto) e, ao mesmo tempo, que no falte material para que no ocorra o comprometimento da produo. c) Certa. d) Certa. e) Certa. GABARITO: B
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 3. (FCC/MPE-SE/Analista do MP/2009) A etapa em que o rgo de compras assegura-se de que a entrega do material ser feita dentro dos prazos estabelecidos e na quantidade e qualidade negociadas denomina-se: (A) anlise das requisies. (B) anlise de valor. (C) recebimento de materiais. (D) pesquisa e seleo de fornecedores. (E) seguimento de pedidos. Comentrio: Essa etapa chamada de SEGUIMENTO ACOMPANHAMENTO DO PEDIDO (FOLLOW-UP). DE PEDIDOS OU
Aps a emisso do pedido de compra, o setor de compras precisa assegurar de que a entrega do material ser feita dentro dos prazos estabelecidos e na quantidade e qualidade negociadas. Para tanto, deve haver um acompanhamento ou seguimento (follow-up) do pedido, por meio de contatos pessoais, por e-mail ou telefnicos com o fornecedor, para saber como est sendo providenciada a produo do material requisitado. Isso quer dizer que o rgo de compras no deve abandonar o fornecedor depois de efetuado o pedido de compra. O seguimento ou acompanhamento representa uma constante monitorao do pedido e uma cobrana permanente de resultados. Quando o volume de pedidos de compra muito grande, algumas empresas realizam o acompanhamento em datas e prazos previamente agendados. Da a denominao follow-up (do ingls, seguir, acompanhar, agendar). GABARITO: E
Questes do tipo Certo (C) ou Errada (E) 4. (CESPE/TSE-TRE/Analista Judicirio/2006) Os cdigos de tica do setor de compras devem ser de conhecimento dos fornecedores para que eles possam reclamar no caso de qualquer ato lesivo. Comentrio: Exatamente. O cdigo de tica de compras de uma organizao deve ser de conhecimento pblico, principalmente, dos fornecedores, de modo que possa haver uma harmonia nas negociaes.
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5. (CESPE/ABIN/Agente Tcnico de Inteligncia/2009) As funes da equipe de compras envolvem todo o processo de localizao de fornecedores e fontes de suprimento, cotao, aquisio de materiais, acompanhamento da ordem de fornecimento junto aos fornecedores e o recebimento do material comprado, para controlar e garantir o fornecimento de acordo com a especificao solicitada. Comentrio: A questo vai ao encontro das funes de compras que citamos na parte terica, somando-se as vises de Hamilton Pozo e de Marco Aurlio P. Dias. GABARITO: CERTA
6. (CESPE/TJDFT/Tcnico Judicirio/2008) Anlise da requisio de compra, recebimento e aceitao da mercadoria e aprovao da fatura para pagamento do fornecedor so fases do ciclo de compras. Comentrio: So fases do ciclo de compras que dizem respeito s prprias funes do setor de compras. GABARITO: CERTA
7. (CESPE/ANTAQ/Tcnico Administrativo/2009) Uma vantagem de se adotar a centralizao do processo de compras a obteno de maior controle de materiais em estoque. Comentrio: Centralizar quer dizer reunir o mximo de funes em um determinado rgo, setor ou pessoa. A consequncia, em geral, a obteno de maior controle dos materiais em estoque. GABARITO: CERTA
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 8. (CESPE/ANTAQ/Tcnico Administrativo/2009) A administrao de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente entre as reas-fim e as reas-meio de uma organizao, como a rea de compras e a rea financeira. Comentrio: Considerando que a atividade de compras (atividade-meio) trabalha de forma interconectada com os demais setores da organizao, natural que eventualmente surjam conflitos. Assim, cabe administrao de materiais gerir estes conflitos. Um dos conflitos mais comuns diz respeito quantidade de materiais a serem comprados. Ex: imagine uma indstria de automvel que depende do ao para a fabricao de carros. O setor de produo vai sempre querer uma compra significativa de ao para que no haja o menor risco de falta. Por outro lado, o setor de finanas e o de compras precisam gastar o menos possvel, de modo que no falte material, mas, tambm, que no haja um custo elevado. Da surge a queda de brao: um setor acha que deve comprar, por exemplo, 10 toneladas de ao, enquanto o outro acha que deve comprar 5 toneladas. GABARITO: CERTA
9. (CESPE/TJ-ES/Analista Judicirio-Adm./2011) As etapas do ciclo de compras incluem o acompanhamento do pedido de compra e o controle do recebimento do material comprado. Comentrio: So fases do ciclo de compras que dizem respeito s prprias funes do setor de compras. GABARITO: CERTA
10. (CESPE/TSE/Analista Judicirio/2007) Com o aumento da competitividade entre as empresas, a negociao de compras moderna caracterizada pela disputa acirrada entre comprador e vendedor com a vitria de apenas um deles. Comentrio: Negociao no uma disputa em que uma das partes ganha e a outra tem prejuzo. A tica em compras recomenda que o processo de negociao deva gerar o que se chama de ganha-ganha, ou seja, podemos afirmar que houve uma boa negociao quando ambas as partes saem
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 ganhando. GABARITO: ERRADA
11. (CESPE/CEARAPORTOS/2004) O planejamento inadequado, a falta de controle no consumo e a m administrao dos estoques so fatores que, invariavelmente, levam a funo compras a praticar atos lesivos organizao Comentrio: Esses atos lesivos vo refletir diretamente nas finanas da organizao. So exemplos de atos lesivos: excesso de material em estoque (que geram alto custo); falta de material em estoque, tambm chamada de ruptura de estoque (que pode acarretar demora na entrega dos pedidos aos clientes); descontrole na contabilidade da organizao. GABARITO: CERTA
12. (CESPE/COHAB/BAURU/2004) A funo de compras um elemento essencial da administrao de materiais, pois, por seu intermdio, pode-se minimizar custos e aumentar o lucro. Comentrio: Comprando com qualidade, bom preo, no tempo certo e na quantidade certa, o setor de compras vai colaborar de forma significativa para minimizar os custos da organizao e, consequentemente, gerar vantagem competitiva para a organizao. GABARITO: CERTA
13. (CESPE/HCGV/2004) Na administrao de material, a funo compras no somente responsvel pela quantidade e pelo prazo, mas precisa tambm ser realizada com o preo mais favorvel possvel. Comentrio: Preo mais favorvel atrelado qualidade. GABARITO: CERTA
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 14. (CESPE/HFA/2004) Obter o material certo, nas quantidades certas, com a entrega no tempo e local adequados e no preo certo so funes de compras e responsabilidade exclusivas da administrao de materiais. Comentrio: Essa no uma atividade exclusiva. Como vimos na parte terica, o setor de compras deve atuar em conjunto como os demais setores da organizao. A questo fala, por exemplo, em quantidades certas. O setor de compras no consegue, por si s, determinar qual a quantidade certa de materiais para a linha de produo de automveis. necessrio que cada setor demonstre suas necessidades de material. GABARITO: ERRADA
15. (CESPE/GDF/2004) Um bom negociador de compras deve desenvolver alternativas criativas que vo ao encontro das necessidades do fornecedor. Comentrio: A atividade de compras deve revelar um ganha-ganha, ou seja, as alternativas devem ir ao encontro dos fornecedores e tambm, claro, do prprio comprador. GABARITO: ERRADA
16. (CESPE/GDF/2004) Na administrao de compras, a negociao, o surgimento de novos fornecedores do mesmo material, o aumento da quantidade comprada, o surgimento de materiais similares com a mesma qualidade so condies que permitem melhorar os preos ou as condies de compra. Comentrio: Sem dvidas, e essa uma atividade cclica do setor de compras: acompanhar o mercado e os fornecedores. GABARITO: CERTA
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18. (CESPE/TST/Tcnico Judicirio/2008) Nos cdigos de tica das organizaes, no que se refere a compras, devem ser consideradas as pessoas envolvidas com a especificao e a definio de quantidades dos bens a serem adquiridos, bem como aquelas responsveis pelos contatos com fornecedores e pelas especificaes de contratos de fornecimento. Comentrio: Essa questo gerou alguma controvrsia, principalmente ao fato de dizer que o cdigo de tica deve definir a quantidade dos bens a serem adquiridos. No mais a questo est correta; GABARITO: CERTA
19. (CESPE/ANATEL/Analista/2004) funo da administrao de materiais integrar os objetivos dos departamentos envolvidos compras, produo, vendas e finanas , aumentando, assim, a eficcia dos meios internos e otimizando os investimentos da empresa em estoques. Comentrio: Trata-se da interdependncia entre os setores de que falamos em aula. GABARITO: CERTA
20. (CESPE/ANATEL/Analista/2004) O departamento de compras de fundamental importncia para a administrao de materiais. Para a empresa, a atividade de compra
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 no se restringe ao simples ato fsico de adquirir determinado item e efetuar o pagamento correspondente transao efetuada. A responsabilidade principal do departamento de compras localizar fontes adequadas de suprimentos e negociar preos. Comentrio: A questo diz respeito s funes do setor de compras. GABARITO: CERTA
21. (CONSULPLAN/CESAN-ES/ALMOXARIFE/2011) Sobre recebimento de material no almoxarifado, analise: I. Coordenao e controle devoluo de materiais. das atividades de recebimento e
II. Anlise da documentao recebida, verificando se a compra est autorizada. III. Controle dos volumes declarados na nota fiscal com os volumes a serem efetivamente recebidos. Est(o) correta(s) apenas a(s) alternativa(s): A) II B) I, II, III C) II, III D) I E) I, II Comentrio: Todas as opes esto corretas. importante vocs perceberem que a atividade de compras tambm influencia e influenciada pelas atividades do setor de almoxarifado, notadamente no que se refere aos itens II e III. GABARITO: B
22. (CONSULPLAN/P.M. ITAPIRA/ALMOXARIFE/2010) No servio pblico, de modo geral, o departamento de compras separado do almoxarifado, o que demanda um maior controle para aquisio do que realmente se faz necessrio. Neste pedido, denominado Requisio, devem constar dados, tais como, EXCETO: A) Descrio do material.
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 B) Verba disponvel. C) Estoque existente. D) Quantitativo a ser adquirido. E) Data e assinatura do requerente. Comentrio: A comprovao de que h verba disponvel consta em um documento chamado Nota de Empenho. GABARITO: B
23. (CONSULPLAN/P.M. ITAPIRA/ALMOXARIFE/2010) Entradas, processo, sada e realimentao so elementos de subsistemas que na administrao de materiais pode ter um enfoque sistmico. Podemos como exemplo citar: recebimento de materiais, armazenagem, etc... A ao que pertence ao subgrupo entradas : A) requisio de compra B) aquisio C) controle de estoque D) classificao de material E) cadastramento Comentrio: Enfoque sistmico um enfoque interligado e que afeta toda organizao. GABARITO: A
24. (CONSULPLAN/CODEVASF/ADMINISTRADOR/2009) Para que as compras sejam efetuadas de forma eficiente so necessrias que algumas condies sejam atendidas num processo de compra, exceto: a) Embalagem b) Frete c) Prazo d) Condies de pagamento e desconto e) Propaganda e promoo
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 Comentrio: Bem fcil essa, propaganda e promoo no definem a eficincia de um processo de compras. GABARITO: E
25. (CONSULPLAN/CODEVASF/ADMINISTRADOR/2009) Na administrao de compras, a pesquisa de compras tem como funo suprir com informaes e orientaes os departamentos interessados. Assinale a opo que corresponda a rea de pesquisa do setor de compras: a) Anlise econmica, anlise dos fornecedores, anlise do custo e preo b) Anlise comportamental, anlise das condies de trabalho e anlise econmica c) Anlise econmica, comportamental anlise dos fornecedores, anlise
d) Anlise de embalagem e transporte, anlise econmica, anlise das condies de trabalho. e) Anlise econmica, anlise financeira, anlise das condies de trabalho Comentrio: O gabarito a letra A. Vamos verificar os erros das opes: b) Anlise comportamental, anlise das condies de trabalho c) anlise comportamental d) anlise das condies de trabalho. e) anlise das condies de trabalho GABARITO: A
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 7. LISTA DAS QUESTES
1. (CESPE/SEAD-CEAHG-PB/Administrador/2009) Um bom processo de compras deve levar em considerao proposies trazidas pelas reas financeira, de produo e de vendas, com o objetivo de maximizar o resultado de uma organizao. Acerca desse assunto, assinale a opo correta. A) A qualificao dos fornecedores no se torna relevante para a anlise, visto que o menor preo sempre o que melhor atender os interesses da empresa compradora. B) As sociedades de economia mista e as empresas pblicas, por serem de direito privado, no precisam fazer licitaes para fazerem suas aquisies. C) O setor de compras e o contbil no mantm qualquer tipo de comunicao, sendo setores totalmente independentes entre si na realizao de suas atividades. D) Atualmente, a funo de comprador no mais a de anotador de pedidos, mas sim a de um conhecedor das mercadorias e dos fornecedores e um bom negociador.
2. (CESPE/TJ-SC/Analisa Administrativo/2009) A funo "compras" um segmento essencial do Departamento de Materiais ou Suprimentos de uma organizao. NO objetivo deste Departamento: a) Obter um fluxo contnuo e racional de suprimentos e materiais a fim de atender aos programas de produo e de servios. b) Comprar sempre a maior quantidade de materiais e insumos possvel. c) Coordenar o fluxo de suprimentos e de materiais de forma que no afete a operacionalidade da organizao. d) Comprar materiais e insumos aos menores preos, obedecendo aos padres de qualidade definidos. e) Ter como objetivo, dentro de uma negociao justa, as melhores condies de pagamento para a empresa.
3. (FCC/MPE-SE/Analista do MP/2009) A etapa em que o rgo de compras assegura-se de que a entrega do material ser feita dentro dos prazos estabelecidos e na quantidade e
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 qualidade negociadas denomina-se: (A) anlise das requisies. (B) anlise de valor. (C) recebimento de materiais. (D) pesquisa e seleo de fornecedores. (E) seguimento de pedidos.
4. (CESPE/TSE/TRE ANAL. JUDICIRIO 2006) Os cdigos de tica do setor de compras devem ser de conhecimento dos fornecedores para que eles possam reclamar no caso de qualquer ato lesivo.
5. (CESPE/ABIN/Agente Tcnico de Inteligncia/2009) As funes da equipe de compras envolvem todo o processo de localizao de fornecedores e fontes de suprimento, cotao, aquisio de materiais, acompanhamento da ordem de fornecimento junto aos fornecedores e o recebimento do material comprado, para controlar e garantir o fornecimento de acordo com a especificao solicitada.
6. (CESPE/TJDFT/Tcnico Judicirio/2008) Anlise da requisio de compra, recebimento e aceitao da mercadoria e aprovao da fatura para pagamento do fornecedor so fases do ciclo de compras.
7. (CESPE/ANTAQ/Tcnico Administrativo/2009) Uma vantagem de se adotar a centralizao do processo de compras a obteno de maior controle de materiais em estoque.
8. (CESPE/ANTAQ/Tcnico Administrativo/2009) A administrao de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente entre as reas-fim e as reas-meio de uma organizao, como a rea de compras e a rea financeira.
9. (CESPE/TJ-ES/Analista Judicirio-Adm./2011) As etapas do ciclo de compras incluem o acompanhamento do pedido de

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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 compra e o controle do recebimento do material comprado.
10. (CESPE/TSE/Analista Judicirio/2007) Com o aumento da competitividade entre as empresas, a negociao de compras moderna caracterizada pela disputa acirrada entre comprador e vendedor com a vitria de apenas um deles.
11. (CESPE/CEARAPORTOS/2004) O planejamento inadequado, a falta de controle no consumo e a m administrao dos estoques so fatores que, invariavelmente, levam a funo compras a praticar atos lesivos organizao
12. (CESPE/COHAB/BAURU/2004) A funo de compras um elemento essencial da administrao de materiais, pois, por seu intermdio, pode-se minimizar custos e aumentar o lucro.
13. (CESPE/HCGV/2004) Na administrao de material, a funo compras no somente responsvel pela quantidade e pelo prazo, mas precisa tambm ser realizada com o preo mais favorvel possvel.
14. (CESPE/HFA/2004) Obter o material certo, nas quantidades certas, com a entrega no tempo e local adequados e no preo certo so funes de compras e responsabilidade exclusivas da administrao de materiais.
15. (CESPE/GDF/2004) Um bom negociador de compras deve desenvolver alternativas criativas que vo ao encontro das necessidades do fornecedor.
16. (CESPE/GDF/2004) Na administrao de compras, a negociao, o surgimento de novos fornecedores do mesmo material, o aumento da quantidade comprada, o
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17. (CESPE/TSE/Analista Judicirio/2007) Na negociao de compras, o negociador deve ter como princpio o fato de que, aps o acordo final e a assinatura do contrato, os itens negociados no devem ser alterados.
18. (CESPE/TST/Analista Judicirio/2008) Nos cdigos de tica das organizaes, no que se refere a compras, devem ser consideradas as pessoas envolvidas com a especificao e a definio de quantidades dos bens a serem adquiridos, bem como aquelas responsveis pelos contatos com fornecedores e pelas especificaes de contratos de fornecimento
19. (CESPE/ANATEL/Analista/2004) funo da administrao de materiais integrar os objetivos dos departamentos envolvidos compras, produo, vendas e finanas , aumentando, assim, a eficcia dos meios internos e otimizando os investimentos da empresa em estoques
20. (CESPE/ANATEL/Analista/2004) O departamento de compras de fundamental importncia para a administrao de materiais. Para a empresa, a atividade de compra no se restringe ao simples ato fsico de adquirir determinado item e efetuar o pagamento correspondente transao efetuada. A responsabilidade principal do departamento de compras localizar fontes adequadas de suprimentos e negociar preos.
21. (CONSULPLAN/CESAN-ES/ALMOXARIFE/2011) Sobre recebimento de material no almoxarifado, analise: I. Coordenao e controle das atividades de recebimento e devoluo de materiais. II. Anlise da documentao recebida, verificando se a compra est autorizada.
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/TRE-RJ Teoria e exerccios comentados Prof Wagner Rabello Jr. Aula 2 III. Controle dos volumes declarados na nota fiscal com os volumes a serem efetivamente recebidos. Est(o) correta(s) apenas a(s) alternativa(s): A) II B) I, II, III C) II, III D) I E) I, II
22. (CONSULPLAN/P.M. ITAPIRA/ALMOXARIFE/2010) No servio pblico, de modo geral, o departamento de compras separado do almoxarifado, o que demanda um maior controle para aquisio do que realmente se faz necessrio. Neste pedido, denominado Requisio, devem constar dados, tais como, EXCETO: A) Descrio do material. B) Verba disponvel. C) Estoque existente. D) Quantitativo a ser adquirido. E) Data e assinatura do requerente.
23. (CONSULPLAN/P.M. ITAPIRA/ALMOXARIFE/2010) Entradas, processo, sada e realimentao so elementos de subsistemas que na administrao de materiais pode ter um enfoque sistmico. Podemos como exemplo citar: recebimento de materiais, armazenagem, etc... A ao que pertence ao subgrupo entradas : A) requisio de compra B) aquisio C) controle de estoque D) classificao de material E) cadastramento
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25. (CONSULPLAN/CODEVASF/ADMINISTRADOR/2009) Na administrao de compras, a pesquisa de compras tem como funo suprir com informaes e orientaes os departamentos interessados. Assinale a opo que corresponda a rea de pesquisa do setor de compras: a) Anlise econmica, anlise dos fornecedores, anlise do custo e preo b) Anlise comportamental, anlise das condies de trabalho e anlise econmica c) Anlise econmica, anlise dos fornecedores, anlise comportamental d) Anlise de embalagem e transporte, anlise econmica, anlise das condies de trabalho. e) Anlise econmica, anlise financeira, anlise das condies de trabalho
8. GABARITOS
1. D 6. C 11. C 16. C 21. B
2. B 7. C 12. C 17. E 22. B
3. E 8. C 13. C 18. C 23. A
4. C 9. C 14. E 19. C 24. E
5. C 10. E 15. E 20. C 25. A
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Aula 02 - Parte 1 - Administração de Recursos Materiais

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SELECIONAR FONTES DE SUPRIMENTOS

OBTER INFORMAES DE PREOS

REALIZAR PEDIDOS (ORDENS DE COMPRA)

Atividades do setor de compras, segundo Hamilton Pozo.

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realizadas pelo Governo;

cada processo licitatrio e a cada recebimento;

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9. (CESPE/TJ-ES/Analista Judicirio-Adm./2011) As etapas do ciclo de compras incluem o acompanhamento do pedido de

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1. D 6. C 11. C 16. C 21. B

2. B 7. C 12. C 17. E 22. B

3. E 8. C 13. C 18. C 23. A

4. C 9. C 14. E 19. C 24. E

5. C 10. E 15. E 20. C 25. A

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