ADMINISTRACION FINANCIERA UNIDAD 1 La Funcin de finanzas en la empresa Las Finanzas son una disciplina que, mediante la ayuda de otras

como la contabilidad, el derecho y la economa, busca optimizar el manejo de los recursos humanos, materiales y financieros de la empresa, de tal suerte que, sin comprometer su libre administracin y desarrollo futuros, colabore a obtener un beneficio ptimo y equilibrado para sus dueos o socios, los trabajadores, la sociedad y el Estado. Las funciones financieras son: Financiamiento.- Forma de allegarse recursos en los montos necesarios y al costo mnimo. Inversin.- Aplicacin de recursos a los renglones ms productivos con el propsito de conseguir un beneficio en el futuro. Dividendos.- Retribucin a los accionistas por su inversin en la empresa. La Administracin financiera se refiere a la adquisicin, el financiamiento y la administracin de activos, con algn propsito general en mente. Entonces, la funcin de los administradores financieros en lo tocante a la toma de decisiones se puede dividir en tres reas principales: a) b) c) activos Las decisiones de inversin Las decisiones de financiamiento Las decisiones de administracin de

La decisin de inversin es la ms importante de las tres decisiones principales en las empresas cuando se trata de crear valor. Comienza con la determinacin del total de activos que necesitan poseer las empresas. Imagine por un momento el Balance de un negocio donde tenemos del lado izquierdo la suma de los recursos que poseemos y del lado derecho los pasivos (obligaciones) y el capital (recursos propios). Los administradores deben decidir cuanto debe de haber de recursos en cada rengln del activo como por ejemplo en cuentas por cobrar o en inventarios, as como el importe de activos fijos para manejar la operacin La decisin de financiamiento es la segunda en importancia, ya que aqu, los administradores financieros se centran en la integracin de la parte derecha del balance general. Si analizamos la mezcla de financiamiento de las empresas en distintas industrias, observaremos marcadas diferencias. Algunas empresas tienen deudas relativamente fuertes, mientras que otras casi no estn endeudadas.

Cuando se ha decidido la mezcla del financiamiento, los administradores financieros an deben determinar la forma ms aconsejable de conseguir fsicamente los fondos necesarios, Se debe entender la mecnica de obtencin de un prstamo a corto plazo, y de suscripcin de un contrato de arrendamiento a largo plazo, o la venta de bonos o acciones. La decisin de administracin de activos, aunque es la tercera en importancia no deja de ser muy importante ya que cuando se adquieren activos y se obtiene el financiamiento adecuado, tambin es necesario administrarlos con eficiencia. Los administradores financieros tienen distintos grados de responsabilidad operativa sobre los activos existentes. Esta responsabilidad los obliga a preocuparse ms por el manejo de activos circulantes que por el de activos fijos. Una parte importante de la responsabilidad en lo que se refiere al manejo de activos fijos recaera en los administradores operativos que recurren a este tipo de activos. Cuando hablamos de Financiero nos referimos a recursos, por ejemplo si se trata de activo financiero, es aquel que nos dar un beneficio futuro y tratndose de un pasivo financiero nos generar un gasto o desembolso por su obtencin. Cuando nos referimos a Financiamiento es la actividad o acto de otorgar los recursos esperando un beneficio por ese otorgamiento. Cualquier entidad que otorga un financiamiento desea recibir un inters o un dividendo a cambio del mismo. Maximizar la riqueza de los accionistas no significa que los administradores deban ignorar la responsabilidad social, como la proteccin al consumidor, el pago de salarios justos a los empleados, los procedimientos justos de seleccin de personal y el mantenimiento de condiciones seguras de trabajo, el apoyo a la educacin y la preocupacin por problemas ambientales como la limpieza del aire y del agua. Es importante que los administradores consideren los intereses de los participantes de la empresa, aparte de los accionistas. Entre los participantes estn acreedores, empleados, clientes, proveedores, comunidades en las que operan las compaas, etc. Slo si se presta atencin a los intereses legtimos de los diferentes participantes de las empresas, stas lograrn el objetivo fundamental de maximizar la riqueza de los accionistas. Muchas personas opinan que a las empresas no les queda ms que actuar en formas socialmente responsables. Aseguran que la riqueza de los accionistas y, quizs, la existencia misma de las corporaciones, dependen de su responsabilidad social. Sin embargo, como los criterios en este sentido no estn claramente definidos, es difcil formular polticas congruentes. Cuando la sociedad, que acta a travs de diferentes rganos representativos, establece las reglas que rigen el equilibrio entre los objetivos sociales y la eficiencia econmica, las funciones de las corporaciones se hacen ms claras. As pues podemos considerar a las compaas como generadoras de bienes privados y sociales, y la maximizacin de la riqueza de los accionistas permanece como un objetivo corporativo viable.

ORGANIZACIN DE LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN FINANCIERA Independientemente de que su carrera profesional lo lleve hacia procesos de manufactura, marketing, finanzas o contabilidad, es importante comprender el rol que desempean los administradores financieros en las operaciones de las empresas. Veamos una organizacin tpica en una empresa de manufactura: CONSEJO DE ADMINISTRACIN PRESIDENTE (DIRECTOR ENERAL) VICEPRESIDENTE Operaciones VICEPRESIDENTE Finanzas VICEPRESIDENTE Marketing

TESORERO Presupuesto de gastos de capital Administracin de efectivo Relaciones entre banca comercial y banca e inversin Administracin de crdito Pago de dividendos Anlisis y planeacin financieros Relaciones con los inversionistas Administracin de pensiones Administracin de seguros y riesgos Anlisis y planeacin fiscales

CONTRALOR Contabilidad de costos Administracin de costos Procesamiento de datos Libro mayor general (nmina, cuentas por cobrar y por pagar) Informacin al gobierno (autoridades fiscales, CNBV) Control interno Preparacin de estados financieros Preparacin de presupuestos Preparacin de pronsticos

Los aspectos que se deben considerar en las proyecciones financieras son: Riesgo Rendimiento Inters Tasa de inters Inflacin Prdida del poder adquisitivo

El riesgo es la probabilidad de que una empresa llegue a ser insolvente, es decir, incapaz de pagar sus deudas. Constituye el grado de probabilidad de prdida. El rendimiento es la relacin que compara lo que se gana con la cantidad invertida. Las personas que pueden manejar las finanzas en una empresa son: 1. 2. 3. 4. 5. El contador El administrador financiero El tesorero El comisario El contralor