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CAPTULO I INTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROYECTOS

Ilustracin 1

SE NECESITA UN GERENTE DE PROYECTO


Ejercicio: A usted se le ha encargado la seleccin del Gerente de la Unidad responsable por la ejecucin de un Proyecto Usted debe elaborar un Men de Habilidades que servir de base para la seleccin. Liste las 10 principales habilidades que a su juicio debe poseer un buen Gerente de Proyecto. Asgneles valor de importancia, as: Valor 10 a la ms importante, 9 a la segunda... y as sucesivamente, hasta valor 1 a la menos importante.

Ilustracin 2

AUTO-REFLEXIN SOBRE MIS HABILIDADES


DE LAS 10 HABILIDADES DEL LISTADO: Colocar una F al frente de las 3 en las que me considero ms fuerte. Colocar una D al frente de las 3 en las que me considero ms dbil.

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Ilustracin 3

EL CICLO DEL PROYECTO (BID)

Identificacin de ideas de proyecto 1 Evaluacin ex-post 6 Definicin de objetivos

Ejecucin

3 4 Anlisis y aprobacin

Diseo

Ilustracin 4

LA GESTIN DEL PROYECTO

Identificacin de ideas de proyecto 1 Evaluacin ex-post 6 2 Definicin de objetivos

Ejecucin

5 4 Anlisis y aprobacin

Diseo

GESTION DEL PROYECTO

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Lectura del curso central


Las etapas o fases del ciclo de los proyectos representadas en el grfico son las siguientes:

Identificacin de ideas de proyecto: en esta fase se identifican ideas de proyectos que parecen de alto inters por los problemas que podrn resolver y las ventajas o beneficios que potencialmente pueden generar a la sociedad a costos razonables. En vista de que normalmente hay m ucha sideas de proyecto, suele exisitir algn mecanismo de jerarquizacin que selecciona cuales ideas se continan considerando, lo que supone ciertos criterios de prioridad con los cuales se lleva a cabo la seleccin. Definicin de objetivos: el propsito es el motor de un proyecto, su razn de ser y lo
que le da direccin a todas su acciones. Por ello, es particularmente importante definir bien los objetivos que se buscan. Est incluye, sobre todo, la formulacin precisa del resultado o situacin que se quiere lograr al concluir el proyecto y el mayor consenso posible de los interesados en que ese es el resultado que buscan. Esta etapa tambin ahonda en el conocimiento de la situacin inicial que se quiere cambiar, incluyendo intereses que podrn resultar adversamente afectados por el proyecto.

Diseo: el primer paso de un buen diseo consiste en estudiar explcitamente las distintas opciones o vas razonables que existen para alcanzar los objetivos del proeycto y seleccionar entre ellas la que ms convenga a los intereses de la sociedad. Luego sigue una preparacin progresivamente refinada de todas las dimensiones del proyecto: tcnicas, econmicas, institucionales, financieras y otras. Anlisis y aprobacin: antes de comprometer graandes cantidades de recursos en la ejecucin de un proyecto, debe somerterse a una explcita evaluacin ex-ante, que en el BID se denomina anlisis de viabilidad o simplemente el anlisis y examina todas las dimensiones del proeycto previamente perparadas para determinar si se justifica o no el compromiso de los recursos requeridos. En esta fase se aprueba o no el proyecto, sus recursos financieros y los instrumentos legales que puedan requierirse para formalizar los compromisos que implica. Ejecucin: en esta fase los ejecutores llevan a cabo todas las actividades o tareas del proeycto con lo recursos asignados al mismo, buscando lograr sus objetivos en el plazo estipulado. Durante la ejecucin se debe hacer un seguimiento y una evaluaicn continua de la misma para realizar ajustes en el camino exigidos por las circunstancias que corrijan jposibles deficiencias del diseo. Evaluacin ex-post: al finalizar el proyecto suele hacerse una o ms evaluaicones expost para determinar en qu medida logr sus objetivos y caus impactos en la sociedad, as como las lecciones de la experiencia del proyecto que pudieran ser tiles para otros proyectos en el futuro.

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Ilustracin 5

GESTIN DEL PROYECTO

Conjunto de responsabilidades y de acciones necesarias para materializar el proyecto (consolidacin de componentes) y para realizar su objetivo especfico (propsito). Podemos identificar un Ciclo de Gestin que va:

Desde el trmino del diseo (Comienzo de la contratacin) Hasta el cumplimiento de los compromisos contractuales y cierre del proyecto

En Prstamos BID puede asociarse el Ciclo de Gestin al tiempo de desempeo de la Unidad Ejecutora (Coordinadora ) del Programa o Proyecto.

Ilustracin 6

EL CICLO DE GESTIN DEL PROYECTO

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TRMINO DE PROYECTO EVALUACIN DE LOGRO DE OBJETIVOS PRODUCTOS) (PROPSITO)

PREPARACIN DE LA EJECUCIN

1
ORGANIZACIN Y PROGRAMACIN

EJECUCIN
C4
CONTROL DE LA EJECUCIN

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Ilustracin 7

LOS PRINCIPALES OBJETOS DE CONTROL = C4

Cantidad

Costo

C4
Cronologa

Calidad

(Tiempo)

Ilustracin 8

CICLO DE GESTIN DEL PROYECTO - FASE 1 PREPARACIN DE LA EJECUCIN

Objetivos de la PREPARACIN DE LA EJECUCIN:

PREPARACION DE LA EJECUCION

Marcar RUMBO Fijar INDICADORES de desempeo Analizar y asegurar VIABILIDAD Propiciar CAPACIDAD de ejecucin

ORGANIZACIN Y PROGRAMACION

CARTA DE NAVEGACIN: C4 ORGANIZACIN PROGRAMACIN

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Ilustracin 9

CICLO DE GESTIN DEL PROYECTO - FASE 2 CONTROL DE LA EJECUCIN

Objetivos del CONTROL:


Asegurar cumplimiento de la ejecucin de conformidad con el
rumbo: C4

Asegurar capacidad de ejecucin.

C4
CONTROL DE LA EJECUCION

El control exige:
capacidad de ejecucin

Verificar sistemticamente lo realizado versus lo programado Corregir oportunamente para evitar desvos y recuperar Reprogramar para mantener metas originales o mejorarlas
Ilustracin 10

CICLO DE GESTIN DEL PROYECTO - FASE 3


TRMINO DE PROYECTO

A su trmino todo proyecto requiere: Evaluacin de cumplimiento de objetivos de ejecucin 3 TRMINO DE PROYECTO Cierre de proyecto Empalme con fase de operacin EVALUACION DE LOGRO DE (proyecto generador de capacidad) OBJETIVOS
(PRODUCTOS) (PROPSITO)

Acciones de Trmino de Proyecto Desmontar la UE y elementos temporales Finiquitar cuentas y cerrar compromisos Elaborar Informe de Terminacin de Proyecto (ITP, PCR) Facilitar iniciacin de operacin y sostenibilidad

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Ilustracin 11

INSTRUMENTOS PARA LA GESTIN DEL PROYECTO - 1

Marco Lgico Redes de Actividades y Cronogramas Presupuestos y Estados Financieros

Costos Desembolsos
Indicadores de Avance

C4
Parmetros de Calidad y Especificaciones Tcnicas

Ilustracin 12

INSTRUMENTOS PARA LA GESTIN DEL PROYECTO - 2

Informes:
Seguimiento y Monitoreo ISDP (PPMR) = Informe de Seguimiento sobre el Desempeo del Proyecto ITP (PCR) = Informe de Terminacin de Proyecto

: Documentacin fundamental
Contrato de Prstamo e Informe de Proyecto Contratos de Ejecucin, de Suministros y de Servicios Normas, procedimientos y operaciones

Herramientas Informticas:
-PCM TeamUp Administradores de Proyectos (MsProject)

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Ilustracin 13

RESUMEN DE INSTRUMENTOS

I TP
3
TRMINO DE PROYECTO PREPARACIN DE LA
EJECUCIN

EVALUACIN DE LOGRO DE OBJETIVOS (PRODUCTOS) (PROPSITO)

EJECUCIN

C4

ORGANIZACIN Y PROGRAMACIN

CONTROL 2 DE LA EJECUCIN

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