IDEF0

Integrated Definition Modeling Language

Metodologa para modelado funcional de procesos

Qu es IDEF0?
Metodologa para representar de manera estructurada y jerrquica las actividades que conforman un sistema o empresa y los objetos o datos que soportan la interaccin de esas actividades.
Generica: Permite modelar grficamente sistemas de diferente propsito y a cualquier nivel de detalle.

Consistencia de uso e interpretacin: Basada en un estndar con especificaciones precisas y rigurosas.

Aplicabilidad de IDEF0 Medio para comunicar reglas y procesos de negocios Obtener una vista estratgica de un proceso Facilitar el anlisis para identificar puntos de mejora.

Aplicabilidad de IDEF0

IDEF0 representa lo que se hace en la empresa

Sintaxis y Semntica de IDEF0

Representacin de una actividad
Control

Entrada

PROCESO O ACTIVIDAD

Salida

Mecanismo

Funcin o actividad = Frase verbal (Verbo + objeto directo) ICOM (Input, Control, Output, Mechanism) Las flechas son sustantivos que representan informacin, personas, lugares, cosas, conceptos, eventos.

Representacin de una actividad (cont.)

Entradas:
- Material o informacin consumida o transformada por una actividad para producir salidas. - Asociadas al lado izquierdo - Una actividad puede no tener entradas

Salidas:
- Objetos producidos por la actividad o proceso. - Asociadas al lado derecho

Representacin de una actividad (cont.) Control:

- Objetos que gobiernan o regulan cmo, cundo y si una actividad se ejecuta o no. - Ejemplos: Normas, guas, polticas, calendarios, presupuesto, reglas, especificaciones, procedimientos. - Asociados al lado superior.

Mecanismos:
- Recursos necesarios para ejecutar un proceso. - Ejemplos: Maquinaria, programas de cmputo, Instalaciones, Recursos humanos. - Asociados al lado inferior.

EJEMPLO
Actividad: Preparar un pastel Representacin en IDEF0
Receta

Ingredientes

Preparar pastel

Pastel

Utensilios

Estructura de un modelo

Las actividades son agrupadas en diagramas. La relacin entre actividades es indicada por su posicin y flechas.

Estructura de un modelo (cont.)

Combinaciones de flechas
Salida Entrada

Obtener recurso

Recurso

Transformar recurso

Salida Control

Aprobar Presupuesto

Presupuesto aprobado

Solicitar compra

Estructura de un modelo (cont.)

Combinaciones de flechas (cont.)
Salida Mecanismo
Adquirir sierra elctrica Cortar la madera

Sierra elctrica

Salida Control retroalimentacin

Evaluacin de solvencia de clientes Evaluar situacin de deudores

Otorgar crdito

Estructura de un modelo (cont.)

Combinaciones de flechas (cont.)

Salida Entrada retroalimentacin

Parte aprobada Limpiar y Pintar parte Parte pintada Revisar partes procesadas

Partes a repintar

Estructura de un modelo (cont.)

Ejemplos de unin y ramificacin de flechas

Polticas y procedimientos de compras

Estructura de un modelo (cont.)

Ejemplos de unin y ramificacin de flechas (cont.)

Estructura de un modelo (cont.)

0

A-0

IDEF0 muestra una vista jerrquica de un modelo

A0

1 2 3

Ms general

Ms detallado
1 2 3

A2

1 2 3

1 2 3

A22

A23

Estructura de un modelo (cont.)

Codificado ICOM

Estructura de un modelo (cont.)

Informacin de soporte: Glosario
- Listado de palabras claves, frases y acrnimos usados en el modelo.

Texto
- Texto asociado a diagramas para clarificar o enfatizar informacin

Estructura de un modelo (cont.)

Algunas reglas Diagrama Contexto:
Primer diagrama del modelo, diagrama A-0 (A menos cero) Una sola actividad, nmero 0 y representa el objetivo del modelo

Diagramas siguientes A0, A1, A2, , An, con actividades 1, 2, ,6. Cada diagrama entre 3 y 6 actividades (Recomendacin) Todas las ICOM en la actividad padre deben aparecer en actividad hijo Las flechas, al igual que las actividades, se pueden dividir en 2 ms en los diagramas hijo

Estructura de un modelo (cont.)

Ejemplo
Esposa Terreno Construir una casa Materiales 0 Maquinaria Personal Casa

Presupuesto

Leyes de construccin

A-0

Construccin de una casa

Estructura de un modelo (cont.)

Ejemplo
I1 C1 C2 C3
Terreno Esposa Presupuesto Leyes de construccin

Materiales

I2

Hacer diseo
Diseo rechazado

Diseo

1
Arquitecto

Tramitar permisos 2
Arquitecto

Diseo aceptado y permisos

Presupuesto

C2 O1 Implantar diseo 3 Casa

Albailes
Maquinaria

Materiales

Terreno I1 M1 A0
M2

Contruir casa-habitacin

Conclusiones
IDEF0 es una tcnica sencilla pero poderosa. Tcnica ampliamente usada en la industria durante la etapa de anlisis en Re-ingeniera de procesos de negocios (BPR).

Conclusiones
IDEF0 modela actividades y es independiente de la organizacin y tiempo. No es un organigrama!, no es un diagrama de flujo! IDEF0 fomenta el trabajo en equipo de manera disciplinada y coordinada.

IDEF3
Integrated Definition Modeling Language

Metodologa para captura de descripcin de procesos

Objetivo de IDEF3
IDEF3 es una metodologa para representar el flujo de trabajo de un proceso, as como sus objetos participantes, a partir de la descripcin dada por un experto.
IDEF0 Vs. IDEF3

-Que hago?
-Vista estratgica

-Como lo hago?
-Detalle de actividades terminales

-Comunicacin a usuarios no tcnicos

-Comunicacin al propietario del proceso

Aplicabilidad de IDEF3

IDEF3 define cmo la Empresa hace lo que hace

Sintaxis y Semntica de IDEF3

Componentes de IDEF3

Unidad de trabajo (UOW) Ligas (links) Conexiones (junctions) Referencias (Referents)

Unidad de Trabajo (UOW) Representa una actividad Siempre tienen un identificador nico Puede tener una referencia asociada a una actividad IDEF0
Pintar parte
1.1 ID actividad padre Referencia IDEF0 ID Actividad

Ligas Representan relaciones restrictivas entre actividades Todas las ligas en IDEF3 son unidireccionales Pueden iniciar y terminar en cualquier parte de la actividad (caja) Diagramas IDEF3 generalmente organizados de izquierda a derecha

Ligas (cont.)
Precedencia temporal El proceso origen debe concluir antes de que el proceso destino pueda comenzar Flujo de objeto Enfatiza la participacin de un objeto entre dos procesos. La Semntica igual a la de Precedencia Temporal (la precedencia temporal tambin puede considerar la participacin de un objeto) . Relacional Existencia de una relacin entre los procesos ligados. La semntica no est definida, slo que el proceso origen comenzar antes que el proceso destino termine.

Precedencia Temporal - Ligas (cont.)

La actividad origen se debe completar para que la actividad destino se pueda iniciar.
Aprobar recomendaciones 1.1 Aprobacin Implantar recomendaciones 1.2

La liga debe estar etiquetada

Flujo de Objeto - Ligas (cont.)

Algn objeto producido por la actividad origen es requerido como entrada por la actividad destino. La actividad fuente tiene que terminar para que la actividad destino pueda comenzar.
Parte ensamblada

Ensamblar parte 1.1

Pintar parte 1.2

Relacional - Ligas (cont.)

Caso alterno de precedencia temporal
Aprobar diseo 1.1 Iniciar la implementacin cuando se tenga un 70% del diseo aprobado. Aprobar Implementar diseo 1.2

IMPORTANTE: documentar claramente el significado que se da a la liga relacional

Conexiones
Las conexiones sirven para representar:

Los puntos en los que un proceso se ramifica en mltiples subprocesos

Los puntos en los cuales mltiples procesos convergen en un solo proceso La temporalidad en el flujo de actividades de un proceso

Conexiones (cont.)

Ejemplo
Pagar con cheque Producto aprobado 1.2 Producto pagado

Revisar producto 1.1

X
Pagar en efectivo 1.3

Procesar factura 1.4

Conexiones (cont.)
Tipos de ramificaciones Divergencia (Fan-out): Distribuye el flujo del proceso. La terminacin de una actividad causa la activacin de mltiples actividades. Convergencia (Fan-in): La terminacin de mltiples actividades consolida el inicio de una actividad.

Conexiones (cont.)
Divergencia (Fan-out)

Tipo de conexin

Significado

& AND -Asncrono TODAS las actividades que suceden a la conexin iniciarn & AND -Sncrono

TODAS las actividades que suceden a la conexin iniciarn al mismo tiempo.

O OR -Asncrono UNA O MAS de las actividades que suceden a la conexin iniciarn. O OR -Sncrono

UNA O MAS de las actividades que suceden a la conexin iniciarn al mismo tiempo SOLO UNA de las actividades que suceden a la conexin ocurrir.

XOR

Conexiones (cont.)
Convergencia (Fan-in)

Tipo de conexin

Significado

& AND -Asncrono TODAS las actividades precedentes deben terminar. & AND -Sncrono O OR -Asncrono O OR -Sncrono X XOR

TODAS las actividades precedentes deben terminar al mismo tiempo. UNA O MS de las actividades precedentes terminarn. UNA O MS de las actividades precedentes terminarn al mismo tiempo. Exactamente una de las actividades precedentes terminar.

Conexiones (cont.)
Ejemplo OR
Estudiar libro

Tomar curso

Conexiones (cont.)
Ejemplo AND
Sonar Alarma

Detecta fuego

Notificar a los bomberos

Registrar evento

Activar dispositivo anti-incendio

Conexiones (cont.)
Ejemplo XOR (OR exclusivo)

Viajar en avin Avin Seleccionar destino Viajar en auto Automvil Buscar alojamiento

Conexiones (cont.)
Ejemplo AND Sncrono
Sonar disparo de inicio

Iniciar carrera

Iniciar cronmetro

Empezar a correr

Conexiones (cont.)
Ejemplo Combinacin de conexiones
Rechazar propuesta 1.2

Evaluar propuesta

X
1.1

Ajustar detalles tcnicos 1.3 Ajustar costo 1.4

Firmar contrato 1.5

Conexiones (cont.)
Ejemplo Combinacin no vlida

Evaluar costo Recibir propuesta

1.1 1.2

X Evaluar parte tcnica

1.3

&

Firmar contrato 1.4

Conexiones (cont.)
Ejemplo

Grficas de posibles activaciones

Conexiones (cont.)
Ejemplo

Grficas de posibles activaciones

Referentes
Smbolos especiales para dirigir la atencin del lector a otras partes importantes del modelo.
Tipo Object
GOTO

Propsito Describir la participacin de un objeto importante en una actividad Construir ciclos (repetir secuencia de actividades)

UOB (unit of behaviour) Incluir una actividad ya descrita sin implicar un ciclo Note ELAB (Elaboratio Documentar cualquier informacin general importante de alguna grfica (actividad, conexin). Documentar de manera detallada alguna grfica
.

Referentes (cont.)
Ejemplo
TipoRef / Nombre

Recibir requisicin de compra 1.1

Aprobar requisicin 1.2 Rechazar requisicin 1.3 Aprobar parcialmente 1.4

Capturar datos de requisicin 1.5

Modificar requisicin 1.6

GOTO/Recibir requisicin de compra

Ejemplo Gestionar Depto. de ventas (A-0)

IDEF0

Ejemplo Gestionar Depto. de ventas

IDEF0
Orden del cliente
$0

Inventario
Orden de envo de mercanca
1

Procesar orden

Control de salida de mercancias

Control de rdenes de envo

Orden de envo p/ cliente

Enviar mercanca
$0 2

Mercanca p/ cliente

Departamento de ventas

Facturar
Departamento de almacn
$0 3

Factura p/ cliente

Lista de mercanca enviada

Departamento de facturacin

Ejemplo - Gestionar Depto. de ventas (cont.)

IDEF3

Informacin de soporte La documentacin de un modelo incluye comnmente Glosario: Descripcin textual de los elementos del proceso Fuentes: Material usado en la construccin del modelo Notas: Anotaciones resultantes durante la revisin del modelo.

Conclusiones IDEF3 permite documentar procesos para estandarizacin o como guas para nuevos integrantes del proceso y as reducir la curva de aprendizaje. IDEF3 provee un mecanismo para capturar la secuencia temporal de un proceso y la lgica de decisin que afecta a un proceso.

Conclusiones IDEF3 sirve como una herramienta para analizar procesos existentes y disear y probar nuevos procesos antes de iniciar cambios reales que pueden ser muy costosos. IDEF3 se puede combinar con IDEF0 para representar detalles de implantacin y as representar los procesos al nivel apropiado.