You are on page 1of 46

ABBYY PDF Transformer

Wersja 3.0 Podrcznik uytkowanika

2009 ABBYY. Wszystkie prawa zastrzeone.

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

Informacje w tym dokumencie mog si zmieni bez uprzedzenia i nie nios adnych zobowiza po stronie ABBYY. Oprogramowanie opisane w tym dokumencie jest dostarczane pod rygorem umowy licencyjnej. Oprogramowanie moe by uywane lub kopiowane tylko i wyczne w cisej zgodnoci z postanowieniami umowy. Kopiowanie programu na jakikolwiek nonik za wyjtkiem sytuacji bezporednio opisanych w umowie licencyjnej jest zamaniem ustawy "O prawnej ochronie oprogramowania i baz danych" Federacji Rosyjskiej oraz midzynarodowych praw. aden fragment tego dokumentu nie moe by reprodukowany, transmitowany w jakiejkolwiek formie, jakimikolwiek rodkami elektronicznymi lub innymi dla jakichkolwiek celw bez pisemnej zgody ABBYY. 2009 ABBYY. Wszelkie prawa zastrzeone. 1987 2003 Adobe Systems Incorporated. Wszelkie prawa zastrzeone. Adobe PDF Library jest produktem licencjonowanym przez Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, logo Adobe, logo Acrobat oraz logo Adobe PDF, Adobe PDF Library s znakami towarowymi lub zastrzeonymi znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. 2001 ParaType, Inc. PDF XChange Standard 2001 2008 autorstwa firmy Tracker Software Products Ltd PDF XChange & Tools SDK's 2001 2008 autorstwa firmy Tracker Software Products Ltd ABBYY, logo ABBYY, ABBYY PDF Transformer i ADRT s zastrzeonymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi firmy ABBYY Software Ltd. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista i Windows s znakami towarowymi lub zastrzeonymi znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. 1991 2008 Unicode, Inc. Wszystkie prawa zastrzeone. Copyright 2001 2006 Michael David Adams Copyright 1999 2000 Image Power, Inc. Copyright 1999 2000 The University of British Columbia. 2007 Microsoft Corporation. Wszystkie prawa zastrzeone. Wszystkie inne znaki towarowe s wasnoci ich prawowitych wacicieli.

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

Spis treci
Wprowadzenie do programu ABBYY PDF Transformer 3.0 ............................................... 4
Co to jest ABBYY PDF Transformer 3.0? .................................................................................................................................................................................... 4 Co nowego w programie ABBYY Transformer 3.0 ............................................................................................................................................................. 4

Konwertowanie dokumentw PDF................................................................................... 6


Konwertowanie dokumentw PDF w programie ABBYY PDF Transformer 3.0.......................................................................................... 6 Konwersja dokumentw PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office ............................................................................................................... 7 Konwertowanie plikw PDF w Eksploratorze Windows............................................................................................................................................... 8 Dodatkowe opcje konwersji................................................................................................................................................................................................................ 9 Wydobywanie tekstu i grafiki z dokumentw PDF ......................................................................................................................................................... 10 Opcje konwersji PDF i PDF/A ......................................................................................................................................................................................................... 10 Narzdzie edycji......................................................................................................................................................................................................................................... 10 Dodawanie stempli.................................................................................................................................................................................................................................. 11 Automatyczne numerowanie...........................................................................................................................................................................................................13 Ulepszanie wynikw konwersji...................................................................................................................................................................................................... 15 Konwersja dokumentw napisanych w wicej ni jednym jzyku...................................................................................................................... 21

Praca z tekstem napisanym w jzyku hebrajskim, chiskim, japoskim i tajskim.......... 22


Instalowanie dodatkowych jzykw .......................................................................................................................................................................................... 22 Zalecane czcionki ..................................................................................................................................................................................................................................... 22 Okno Przeksztacanie pliku PDF...................................................................................................................................................................................................23

Tworzenie dokumentw PDF.......................................................................................... 24


Tworzenie dokumentw PDF w programie ABBYY PDF Transformer 3.0.................................................................................................... 24 Tworzenie dokumentw PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office............................................................................................................ 25 Tworzenie dokumentw PDF w Eksploratorze Windows ......................................................................................................................................... 26 Tworzenie dokumentw PDF w innych aplikacjach...................................................................................................................................................... 27 Dodawanie pliku do dokumentu PDF....................................................................................................................................................................................... 27 czenie wielu plikw w pojedynczy dokument PDF.................................................................................................................................................. 28 Automatyczne numerowanie........................................................................................................................................................................................................... 29

Aktywacja i rejestracja programu ABBYY PDF Transformer ........................................... 32


Aktywacja programu ABBYY PDF Transformer 3.0.........................................................................................................................................................32 Rejestracja programu ABBYY PDF Transformer 3.0........................................................................................................................................................32

Dodatki .......................................................................................................................... 34 Jak kupi produkt firmy ABBYY ..................................................................................... 35


Informacje o firmie ABBYY...............................................................................................................................................................................................................35 Biura firmy ABBYY i kontakt z pomoc techniczn.......................................................................................................................................................36 Obsugiwane formaty ............................................................................................................................................................................................................................37 Jzyk interfejsu ...........................................................................................................................................................................................................................................37 Biece data i godzina w stemplach i stemplach automatycznego numerowania...................................................................................38 Sownik............................................................................................................................................................................................................................................................. 40 Skrty klawiszowe.................................................................................................................................................................................................................................... 41 Uywanie Pomocy programu ABBYY PDF Transformer 3.0.....................................................................................................................................43 Wymagania systemowe ........................................................................................................................................................................................................................ 45

Pomoc techniczna .......................................................................................................... 46

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

Wprowadzenie do programu ABBYY PDF Transformer 3.0


Ten rozdzia zawiera omwienie programu ABBYY PDF Transformer 3.0 i jego funkcji. Spis treci rozdziau: Co to jest ABBYY PDF Transformer 3.0? Co nowego w programie ABBYY Transformer 3.0

Co to jest ABBYY PDF Transformer 3.0?


PDF Transformer 3.0 jest intuicyjnym i atwym w uyciu narzdziem, ktre pozwala na atw i efektywn konwersj, tworzenie, edycj oraz zabezpieczanie dokumentw PDF dowolnego typu. Oparty o nagradzan technologi OCR firmy ABBYY i now ABBYY ADRT program PDF Transformer zapewnia zaawansowane moliwoci konwersji PDF, ktra dokadnie odwzorowuje pliki PDF na w peni sformatowane, edytowalne dokumenty w 184 jzykach. Konwersja i tworzenie PDF jest efektywne i atwe dziki dostpowi z poziomu aplikacji MS Office i interfejsowi, ktry poprowadzi uytkownika przez niezbdne kroki. Do programu PDF Transformer 3.0 doczony zosta rwnie zaawansowany pakiet specyficznych funkcji dla uytkownikw biznesowych, wliczajc w to scalanie dokumentw PDF, moliwo dodawania stempli lub automatycznego numerowania oraz edycj informacji poufnych. PDF Transformer obsuguje zaawansowan kompresj oraz PDF/A, pomagajc optymalizowa rozmiar dokumentw PDF w celu dugoterminowego przechowywania.

Funkcje programu ABBYY PDF Transformer 3.0


Konwersja plikw PDF Program ABBYY PDF Transformer zosta zbudowany na bazie wiatowej sawy systemu optycznego rozpoznawania znakw (OCR) FineReader firmy ABBYY, co czyni go najbardziej wszechstronnym rozwizaniem wykorzystywanym do konwersji plikw PDF do rnych formatw edytowalnych z zachowaniem ich oryginalnego formatowania. Integracja z pakietem Microsoft Office pozwala na bezporedni konwersj plikw PDF do programw Microsoft Word i Microsoft Excel. Podczas konwersji plikw PDF program ABBYY PDF Transformer 3.0 automatycznie umoliwia rozpoznanie hiperczy internetowych, adresw email, nagwkw i stopek oraz odtworzenie ich w dokumentach wyjciowych. Tworzenie plikw PDF ABBYY PDF Transformer 3.0 pozwala na konwersj rnych formatw edytowalnych do formatu PDF. Umoliwia rwnie ochron utworzonych plikw PDF przed dostpem nieupowanionych osb. Moesz wybra tryb zapisu PDF w zalenoci od tego, jak w przyszoci planujesz uywa dokumentu: wysya go poczt elektroniczn, drukowa w wysokiej rozdzielczoci czy zapisa w elektronicznym archiwum dokumentw. Program ABBYY PDF Transformer 3.0 umoliwia zapisywanie plikw wyjciowych na dysku lub wysyanie ich jako zacznikw email. Teraz moesz rwnie utworzy dokument PDF z kilku plikw rnych formatw.

Elastyczne ustawienia i atwo uycia pozwalaj:


przypieszy konwersj PDF konwertujc wycznie wybrane strony lub obszary; polepszy jako konwersji dziki wskazaniu jzykw uytych w dokumencie PDF i obszarw do skonwertowania; znacznie zmniejszy rozmiar wynikowego dokumentu PDF; ochroni utworzone pliki PDF przed dostpem nieupowanionych osb.

Co nowego w programie ABBYY Transformer 3.0


Opatentowana technologia ADRT
Program ABBYY PDF Transformer 3.0 uywa najnowszej, przeomowej technologii adaptacyjnego rozpoznawania dokumentu (ADRT, Adaptive Document Recognition Technology) firmy ABBYY. Najnowsza wersja programu analizuje i przetwarza dokumenty w caoci, nie tylko ich poszczeglne strony. Takie podejcie skutkuje zachowaniem logicznej organizacji dokumentu, w tym zarwno oryginalnego tekstu i kolumn, jak i nagwkw, stopek, czcionek, stylw, przypisw i numerowanych podpisw tabel i rysunkw. Powsta wersj elektroniczn mona nastpnie z atwoci zmienia oraz ponownie jej uywa.

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

Dopasowanie czcionek i stylw


Znaczne zmiany wprowadzono w module rozpoznawania czcionki, ktry obecnie okrela czcionki uyte w oryginalnym dokumencie i znajduje dla nich najlepsze dopasowanie spord zestaww czcionek zainstalowanych na komputerze.

Konwersja wielojzyczna
Nowa wersja programu rozpoznaje teksty w 184 jzykach, wliczajc w to chiski, japoski, tajski i hebrajski. Program ABBYY PDF Transformer 3.0 nie wymaga ju rcznego wybierania jzykw rozpoznania dla dokumentu przed rozpoczciem OCR. Program uywa zaawansowanych algorytmw do wykrycia uytych w dokumencie jzykw.

Obsuga formatw PDF/A, DOCX i XLSX


PDF/A Mona teraz zapisywa dokumenty w formacie PDF/A, ktry jest powszechnie uywany do dugoterminowego przechowywania dokumentw w archiwach i bibliotekach. Formaty DOCX i XLSX W zwizku z integracj z Microsoft Office 2007 moesz przetwarza dokumenty PDF do formatw DOCX i XLSX oraz tworzy dokumenty PDF z plikw DOCX i XLSX. Do pracy z plikami DOCX i XLSX na komputerze musz by zainstalowane odpowiednie aplikacje z pakietu Microsoft Office 2007.

NowyFormat kompresji PDF


Przy zapisie do PDF ABBYY PDF Transformer 3.0 uywa ulepszonego algorytmu kompresji, opartego o technologi Mixed Raster Content (MRC), ktry pozwala na tworzenie mniejszych plikw bez adnych strat jakociowych.

Narzdzie edycji PDF


Teraz moesz z atwoci usuwa niechciane fragmenty tekstu bd obrazy przed publikacj dokumentu PDF. Usunite fragmenty zostan zastpione w wynikowym dokumencie czarnymi prostoktami.

Stemple
Program ABBYY PDF Transformer 3.0 umoliwia umieszczanie stempli w dokumentach PDF tak samo jak gdyby byy one wydrukowane na papierze.

Automatyczne numerowanie
Moesz umieci na dokumencie automatyczne numerowanie zarwno przy konwersji do formatw edytowalnych jak i przy tworzeniu dokumentw PDF. Znaczco uatwia to przeszukiwanie archiww.

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

Konwertowanie dokumentw PDF


Program ABBYY PDF Transformer 3.0 jest atwym w uyciu narzdziem do konwersji caych dokumentw PDF lub ich wybranych stron na formaty edytowalne.

Jeeli w dokumencie wynikowym znajduje si zbyt duo bdw, upewnij si e wybrane zostay waciwe opcje konwersji, po czym sprbuj rcznie okreli obszary tekstu, obrazw i tabel. W tej czci znajduj si szczegowe instrukcje konwertowania dokumentw PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office, porady dotyczce wyboru optymalnych opcji konwersji oraz wskazwki na temat ulepszania wynikw konwersji. Spis treci rozdziau: Konwertowanie dokumentw PDF w programie ABBYY PDF Transformer 3.0 Konwersja dokumentw PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office Konwertowanie plikw PDF w Eksploratorze Windows Dodatkowe opcje konwersji Wydobywanie tekstu i grafiki z dokumentw PDF Opcje konwersji PDF i PDF/A Ulepszanie wynikw konwersji Okno Przeksztacanie pliku PDF

Konwertowanie dokumentw PDF w programie ABBYY PDF Transformer 3.0


ABBYY PDF Transformer 3.0 pozwala na konwersj dowolnych dokumentw PDF do wszystkich edytowalnych formatw. Wygld i waciwoci dokumentu wyjciowego zale od wybranych opcji konwersji. Dla skonwertowania dokumentu PDF: 1. Uruchom program ABBYY PDF Transformer 3.0 (Start>Programy>ABBYY PDF Transformer 3.0>Konwertuj plik PDF w...). 2. Kliknij przycisk Otwrz PDF. 3. W otwartym oknie dialogowym wybierz plik do konwersji.

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika Jeli dokument PDF jest zabezpieczony hasem, pojawi si monit o podanie hasa. 4. Wybierz format wyjciowy.

5. Zaznacz opcje konwersji pliku PDF: Nazwa pliku Domylnie dokument zostanie zapisany w folderze rdowym pod nazw dokumentu rdowego. Aby wybra inny folder lub zmieni nazw pliku, kliknij przycisk Zmie

Jzyki dokumentu PDF Domylnie program automatycznie wybierze jzyk spomidzy jzykw, ktre s najczciej uywane na danym komputerze. W celu zmiany jzyka dokumentu kliknij Wicej jzykw na licie rozwijanej Jzyki dokumentu PDF.

Nie zaleca si korzystania z wicej ni trzech jzykw jednoczenie. Korzystanie z wicej ni trzech jzykw moe skutkowa wiksz liczb bdw w tekcie pliku wyjciowego. Dodatkowe funkcje Mona rwnie uy dodatkowych opcji konwersji. Aby powrci do ustawie domylnych, wybierz w menu Pomoc>Ustawienia opcj Powrt do domylnych. 6. Aby rozpocz konwersj, kliknij przycisk Konwertuj. W celu skonwertowania osobnych stron, w oknie Strony wybierz strony, ktre chcesz skonwertowa, a nastpnie wybierz polecenie Konwertuj wybrane strony z menu kontekstowego W celu wybrania kilku stron przytrzymaj klawisz SHIFT lub CTRL. W trakcie procesu konwersji program moe wywietla ostrzeenia. Aby otworzy stron, dla ktrej wysano komunikat ostrzegawczy, kliknij numer strony. Dokument wyjciowy zostanie zapisany w wybranym formacie i otwarty w odpowiedniej aplikacji. Dla uzyskania opisu elementw interfejsu, zobacz Okno konwersji PDF. Jeli wygld dokumentu wyjciowego rni si znacznie od oryginau, sprbuj zmieni opcje konwersji i/lub rcznie zaznaczy obszary tekstu, tabeli i obrazw.

Konwersja dokumentw PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office


Program ABBYY PDF Transformer 3.0 jest podczas instalacji integrowany przez program instalacyjny z pakietem Microsoft Office. W konsekwencji w programach Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft Outlook s wywietlane przyciski ABBYY PDF Transformer 3.0. Moesz konwertowa dokumenty PDF bezporednio z aplikacji pakietu Microsoft Office. Aby skonwertowa plik PDF w aplikacji pakietu Microsoft Office: 1. Uruchom aplikacj pakietu Microsoft Office.

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

2. Kliknij przycisk Konwertuj plik PDF na pasku narzdzi. Uruchomiony zostanie program ABBYY PDF Transformer 3.0. 3. Wybierz plik, ktry chcesz skonwertowa. Jeli dokument PDF jest zabezpieczony hasem, pojawi si monit o podanie hasa. 4. Sprawd ustawienia konwersji w ABBYY PDF Transformer 3.0. W Microsoft Outlook wybierz format wyjciowy. W Microsoft Word zaznacz, czy chcesz utworzy nowy dokument Microsoft Word, czy doda skonwertowany tekst do obecnie otwartego dokumentu Microsoft Word po kursorze. W Microsoft Excel Plik PDF zostanie skonwertowany w nowy dokument Excel. 5. Aby rozpocz konwersj, kliknij przycisk Konwertuj. W celu skonwertowania osobnych stron w oknie Strony wybierz strony, ktre chcesz skonwertowa, a nastpnie wybierz polecenie Konwertuj wybrane strony z menu kontekstowego W celu wybrania kilku stron przytrzymaj klawisz SHIFT lub CTRL. W trakcie procesu konwersji program moe wywietla ostrzeenia. Aby otworzy stron, dla ktrej wysano komunikat ostrzegawczy, kliknij numer strony.

Dokument wyjciowy zostanie zapisany w wybranym formacie i otwarty w odpowiedniej aplikacji. Jeli wygld dokumentu wyjciowego rni si znacznie od oryginau, sprbuj zmieni opcje konwersji i/lub rcznie zaznaczy obszary tekstu, tabeli i obrazw. Przycisk programu ABBYY PDF Transformer nie jest wywietlany na pasku narzdzi aplikacji Microsoft Office... Aby wywietli przycisk programu ABBYY PDF Transformer na pasku narzdzi aplikacji Microsoft Office: Kliknij pasek narzdzi prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie ABBYY PDF Transformer 3.0 z menu skrtw. Jeli w menu skrtw nie jest wywietlane polecenie ABBYY PDF Transformer 3.0 oznacza to, e nie wybrano integracji programu ABBYY PDF Transformer z aplikacjami pakietu Microsoft Office podczas instalacji niestandardowej. Aby zintegrowa program ABBYY PDF Transformer z aplikacjami pakietu Microsoft Office: 1. Kliknij kolejno Start>Ustawienia>Panel sterowania, a nastpnie kliknij dwukrotnie aplet Dodaj lub usu programy. W systemie Microsoft Windows Vista to polecenie nazywa si Programy i funkcje. 2. Z listy zainstalowanych programw wybierz ABBYY PDF Transformer 3.0, a nastpnie kliknij przycisk Zmie. 3. Wykonuj instrukcje instalatora.

Konwertowanie plikw PDF w Eksploratorze Windows


Po zainstalowaniu ABBYY PDF Transformer 3.0 zobaczysz nowy punkt ABBYY PDF Transformer 3.0 w menu kontekstowym, ktre pojawia si przy klikniciu prawym przyciskiem myszy pliku PDF w Eksploratorze Windows i pozwala na skonwertowanie pliku jednym klikniciem myszy. Przy konwersji plikw PDF w Eksploratorze Windows wykorzystywane s opcje wybrane podczas poprzedniej sesji programu ABBYY PDF Transformer 3.0, uruchomionego z Eksploratora Windows. Aby skonwertowa jeden lub wicej plikw PDF z poziomu Eksploratora Windows: 1. W oknie Eksploratora Windows zaznacz jeden lub wicej plikw do konwersji. 2. Z menu podrcznego wybierz program ABBYY PDF Transformer 3.0, a nastpnie dan czynno:

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

Otwrz w programie Microsoft Word by wykona konwersj pliku PDF i otworzy go w programie Microsoft Word. Otwrz w programie Microsoft Excel by wykona konwersj pliku PDF i otworzy go w programie Microsoft Excel. Konwertuj w przeszukiwalny plik PDF by wykona konwersj pliku PDF w przeszukiwalny plik PDF, tak aby mona byo w nim przeprowadza wyszukiwania tekstowe oraz otworzy go w programie do wywietlania plikw PDF. Otwrz okno Wcz automatyczne numerowanie i wybierz dany profil numerowania. Konwertuj z ustawieniami niestandardowymi by uruchomi program ABBYY PDF Transformer 3.0 w celu wybrania opcji konwersji lub rcznego zaznaczenia obszarw tekstu, tabeli i obrazw. Dostpno tych akcji zwykle zaley od iloci wybranych plikw. Jeli dokument PDF jest zabezpieczony hasem, pojawi si monit o podanie hasa.

Na skutek wybranych operacji kady dokument zostanie przeksztacony w osobny plik i otwarty w odpowiedniej aplikacji. W trakcie procesu konwersji program moe wywietla ostrzeenia. Aby otworzy stron, dla ktrej wysano komunikat ostrzegawczy, kliknij numer strony. Jeli wygld dokumentu wyjciowego rni si znacznie od oryginau, sprbuj zmieni opcje konwersji i/lub rcznie zaznaczy obszary tekstu, tabeli i obrazw. Jeeli w menu kontekstowym nie ma polecenia ABBYY PDF Transformer... Jeeli w menu kontekstowym nie ma polecenia ABBYY PDF Transformer, oznacza to, e przy instalacji wybrana zostaa opcja nieintegrowania programu z Eksploratorem Windows. Dana opcja jest niedostpna dla platform 64bitowych.

Aby zintegrowa ABBYY PDF Transformer 3.0 z Eksploratorem Windows: 1. Kliknij kolejno Start>Ustawienia>Panel sterowania, a nastpnie kliknij dwukrotnie aplet Dodaj lub usu programy. W systemie Microsoft Windows Vista to polecenie nazywa si Programy i funkcje. 2. Z listy zainstalowanych programw wybierz ABBYY PDF Transformer 3.0, a nastpnie kliknij przycisk Zmie. 3. Wykonuj instrukcje instalatora.

Dodatkowe opcje konwersji


Dodatkowe opcje konwersji s dostpne w grupie Opcje zaawansowane. Opcje faktycznie dostpne w tej grupie opcji zale od wybranego formatu wyjciowego. DOC, DOCX, RTF, WordML, HTML W zalenoci od danego sposobu ponownego uycia dokumentu elektronicznego naley wybra jedn z poniszych opcji: Ukad oryginau W tym trybie jest tworzony dokument wyjciowy wygldajcy tak samo jak orygina. Rozmieszczenie tekstu W tym trybie jest zachowywane rozmieszczenie tekstu oryginau, ale tracona jest cz formatowania. W dokumencie wyjciowym zostanie zachowany ukad akapitw i czcionki, ale nie kolumny, dokadne pooenie obiektw czy odstpy midzy wierszami. Zachowaj obrazki W tym trybie s zachowywane obrazy z oryginalnego dokumentu. Jeli rdowy plik PDF zawiera du liczb obrazw, plik wyjciowy moe mie znaczne rozmiary. Aby zmniejszy rozmiar pliku, usu zaznaczenie opcji Zachowaj obrazki. XLS, XLSX Ignoruj tekst poza tabelami W wyjciowym pliku XLS z oryginalnego pliku PDF zostan zachowane tylko tabele. Pozostay tekst nie zostanie skonwertowany. Konwertuj wartoci numeryczne na liczby Wartoci numeryczne zawarte w plikach PDF zostan skonwertowane na komrki z formatowaniem liczbowym programu Microsoft Excel, co umoliwi wykonywanie na nich operacji arytmetycznych.

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

Pliki PDF z moliwoci przeszukiwania Uyj kompresji MRC T opcj naley wybra, aby zachowa wizualn jako tekstu i obrazw w wysoce skompresowanym dokumencie. Wcz automatyczne numerowanie Naley zaznaczy t opcje, jeeli dla dokumentu ma zosta utworzony indeks. PDF/A Wcz automatyczne numerowanie Naley zaznaczy t opcje, jeeli dla dokumentu ma zosta utworzony indeks.

Wydobywanie tekstu i grafiki z dokumentw PDF


Teraz przy uyciu ABBYY PDF Transformer 3.0 mona wybra obszary na stronach dokumentu PDF, po czym uy menu kontekstowego do zachowania ich jako obrazw; wydoby z dokumentu PDF fragmenty tekstu. Aby wydoby grafik z dokumentu PDF: 1. Zaznacz w dokumencie PDF obszar typu Obraz. 2. Kliknij obszar prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu podrcznego opcj Kopiuj obraz. 3. Wklej skopiowany obraz do wybranej aplikacji.

A wydoby fragment tekstu: 1. Kliknij podany obszar typu Tekst prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu podrcznego opcj Kopiuj tekst. 2. Wklej skopiowany tekst do wybranej aplikacji.

Moesz rcznie utworzy nowy obszar albo uruchomi automatyczn analiz strony. Aby uruchomi automatyczn analiz, wykonaj jedn z poniszych czynnoci: kliknij narzdzie na pasku narzdzi;

nacinij klawisze Ctrl+F; w oknie Strony wybierz z menu kontekstowego punkt Poka obszary

Opcje konwersji PDF i PDF/A


Przy konwersji do formatw PDF oraz PDF/A moliwa jest edycja informacji poufnych, jak rwnie indeksowanie dokumentu dla dalszego przeszukiwania oraz dodawanie stempli do dokumentu. Narzdzie edycji Dodawanie stempli Automatyczne numerowanie

Narzdzie edycji
Program ABBYY PDF Transformer 3.0 pozwala na atwe usunicie poufnej informacji przed publikacj dokumentu PDF. Z dokumentu mona trwale wymaza zarwno tekst jak i grafik. Wymazanie danych jest moliwe wycznie przy konwersji do dokumentu PDF umoliwiajcego wyszukiwanie. Jeeli wymaesz niechciany tekst albo grafik w tym trybie, a potem przeczysz si do innego trybu konwersji, dane nie zostan wymazane. Aby usun z dokumentu PDF niechcian informacj

10

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

1. Wybierz narzdzie

2. Uywajc kursora myszy narysuj prostokt dookoa obszaru, ktry chcesz wymaza. 3. Zaznaczone obszary pojawi si w wynikowym dokumencie jako czarne prostokty.

Przesunicie obszaru edycji Uyj narzdzia do wybrania obszaru redakcji a nastpnie uyj myszki do przesunicia obszaru.

Zmiana rozmiaru obszaru redukcji 1. Aby uaktywni obszar, naley klikn w dowolnym jego miejscu. 2. Umie kursor mysz na granicy obszaru (ksztat kursora zostanie zmieniony na dwukierunkow strzak). 3. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przecignij granic w danym kierunku. 4. Zwolnij przycisk myszy. Jeli umiecisz kursor myszy w rogu obszaru edycji, przecignicie mysz spowoduje rwnoczesne przesunicie zarwno pionowej jak i poziomej granicy. Usuwanie obszaru edycji Zaznacz obszar edycji, ktry chcesz usun, i nacinij klawisz DEL. Zaznacz obszar edycji, ktry chcesz usun, i wybierz Usu obszar w menu kontekstowym.

Dodawanie stempli
Teraz program ABBYY PDF Transformer 3.0 umoliwia dodawanie stempli do dokumentw PDF tak samo, jak gdyby byy one wydrukowane na papierze. Na przykad mona umieci w dowolnym miejscu strony PDF stempel "Akceptacja". Dodanie stempli jest moliwe wycznie przy konwersji do dokumentu PDF umoliwiajcego wyszukiwanie. Jeeli po dodaniu do dokumentu stempli przeczysz si do innego trybu, stemple nie zostan dodane. W celu umieszczeni stempla na stronie PDF. 1. Wybierz narzdzie i umie stemple w wybranych miejscach.

2. Kliknij dwa razy stempel. 3. W nowo otwartym oknie wybierz dane opcje: Tekst stempla Tu naley wpisa tekst stempla. Stemple mog zawiera dat oraz czas stemplowania. Wicej szczegw znajdziesz w temacie Biece data i godzina w stemplach i automatycznej numeracji. Czcionka Tu mona wybra typ czcionki, jej rozmiar oraz kolor. Dodaj ramk Wybierz t opcj, jeeli stempel ma zosta zamknity w ramce. 4. Mona zapisa stempel jako szablon. Kliknij Zapisz szablon znacznikw, podaj nazw dla szablonu a nastpnie kliknij Zapisz.

11

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika 5. Kliknij przycisk OK. Mona take doda stempel w oparciu o uprzednio stworzony szablon: 1. Kliknij strzak, znajdujc si obok narzdzia 2. Umie stempel w dowolnym miejscu na stronie. Przesuwanie stempla Uyj narzdzia do wybrania stempla a nastpnie uyj myszki do jego przesunicia. po czym wybierz dany szablon stempla.

Zmiana rozmiaru stempla 1. Aby uaktywni stempel, naley go klikn. 2. Umie kursor myszy na ramce stempla. 3. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przecignij granic w danym kierunku 4. Zwolnij przycisk myszy. Jeli umiecisz kursor myszy w rogu obszaru stempla, przecignicie mysz spowoduje rwnoczesne przesunicie zarwno pionowej jak i poziomej granicy. Zmiana parametrw stemplowania Kliknij dwa razy stempel i podaj dane parametry. Zaznacz stempel, parametry ktrego chcesz zmieni, i wybierz Profile stemplowania w menu kontekstowym po czym okrel dane parametry. Usuwanie stempla Zaznacz stempel, ktry chcesz usun, i nacinij klawisz DEL. Zaznacz stempel, ktry chcesz usun, i wybierz Usu stempel w menu kontekstowym. Tworzenie nowego szablonu stempla Istnieje kilka metod utworzenia szablonu stempla: 1. Kliknij dwa razy stempel. 2. Wybierz Zapisz szablon znacznikw 3. Podaj nazw szablonu i kliknij przycisk Zapisz.

1. Kliknij strzak, znajdujc si obok narzdzia

po czym kliknij Utwrz nowy szablon znacznikw.

2. Okrel dane parametry stempla i kliknij przycisk OK.

1. Kliknij strzak, znajdujc si obok narzdzia 2. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Kliknij Nowy aby utworzy nowy szablon

po czym kliknij Zarzdzaj szablonami znacznikw

KliknijKopiuj aby skopiowa istniejcy szablon 3. Okrel dane parametry stempla i kliknij przycisk OK. Mona utworzy maksymalnie 20 szablonw stempli. Zmiana szablonu stempla

12

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

1. Kliknij strzak, znajdujc si obok narzdzia 2. Wybierz dany stempel i kliknij Edytuj. 3. Wprowad zmiany i kliknij przycisk OK. Usuwanie szablonu stempla 1. Kliknij strzak, znajdujc si obok narzdzia

po czym kliknij Zarzdzaj szablonami znacznikw

, po czym kliknij Zarzdzaj szablonami znacznikw

2. Wybierz szablon, ktry chcesz usun i kliknij przycisk Usu.

Automatyczne numerowanie
Teraz przy pomocy ABBYY PDF Transformer 3.0 moesz doda automatyczne numerowanie do swoich dokumentw przy konwersji do plikw PDF umoliwiajcych wyszukiwanie oraz BDF/A. Automatyczne numerowanie bardzo uatwia przeszukiwanie archiww. Przy pierwszym uyciu w dokumencie automatycznego numerowania: 1. W zakadce Opcje zaawansowane naley wybra Wcz automatyczne numerowanie. 2. W oknie Nazwa profilu nowo otwartego okna naley wpisa nazw tworzonego profilu. 3. Okrel opcje automatycznego numerowania: Parametry Wybierz jedn lub wicej opcji: Wstaw numer Do kadej strony dokumentu lub do caego dokumentu moe zosta dodana unikalna liczba. Numeracja zacznie si od wartoci okrelonej przez uytkownika. Przy przetwarzaniu wicej ni jednego dokumentu bdzie ona kontynuowana. Domylnie numeracja rozpoczyna si od wartoci 0001, przy czym numery dodawane s do dokumentw, a nie do stron. W celu zmiany domylnej wartoci naley klikn Ustaw liczb

Wstaw dat Automatyczne numerowanie bdzie zawierao dat utworzenia danego dokumentu PDF. Wstaw czas Automatyczne numerowanie bdzie zawierao czas utworzenia danego dokumentu PDF. Wstaw numer strony Automatyczne numerowanie bdzie zawierao numer strony danego dokumentu PDF. Wybrane parametry zostan dodane do pola Format po kursorze. Moliwa jest zmiana kolejnoci parametrw w tym polu, dodanie uwag wyjaniajcych oraz ustawianie formatw daty i czasu.

Dodaj ramk Wybierz t opcj, jeeli tekst ma zosta zamknity w ramce. Pozycja Wybierz jedn z omiu moliwych pozycji na stronie. Czcionka Moesz wybra typ czcionki, jej rozmiar oraz kolor. 4. Kliknij Zapisz.

13

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika Teraz, przy tworzeniu dokumentu PDF lub konwersji pliku do PDF, wynikowy dokument PDF bdzie posiada automatyczne numerowanie, a w programie zapisany zostanie odpowiedni profil. Mona take doda automatyczne numerowanie do dokumentu w oparciu o uprzednio stworzony profil: 1. W zakadce Opcje zaawansowane naley wybra Wcz automatyczne numerowanie. 2. Z listy rozwijanej naley wybra dany profil automatycznego numerowania. Automatyczne numerowanie jest moliwe wycznie przy konwersji do dokumentu PDF umoliwiajcego wyszukiwanie. Jeeli po dodaniu do dokumentu automatycznego numerowania przeczysz si do innego trybu, dokument wynikowy nie bdzie posiada automatycznego numerowania. Zmiana opcji automatycznego numerowania Istniej dwie metody zmiany parametrw automatycznego numerowania: 1. Dwukrotnie kliknij stempel automatycznego numerowania w obszarze ustawie.

2. Okrel dane parametry i kliknij przycisk Zapisz. Dziaanie to spowoduje rwnie zmian parametrw w odpowiednim profilu.

1. Kliknij Zarzdzaj profilami 2. Wybierz profil automatycznego numerowania, ktry chcesz zmieni, po czym kliknij Edytuj. 3. Okrel dane parametry i kliknij przycisk Zapisz. Usuwanie automatycznego numerowania Odznacz opcj Wcz automatyczne numerowanie. Tworzenie profilu automatycznego numerowania Istniej dwie metody utworzenia profilu automatycznego numerowania: 1. W obszarze ustawie sekcji Opcje zaawansowane kliknij Utwrz nowy

2. Okrel dane parametry i kliknij przycisk Zapisz.

1. Kliknij Zarzdzaj profilami 2. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Kliknij Nowy aby utworzy nowy profil automatycznego numerowania; Kliknij Kopiuj aby skopiowa istniejcy profil automatycznego numerowania; 3. Okrel dane parametry i kliknij przycisk Zapisz.

14

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika Usuwanie profilu automatycznego numerowania 1. Kliknij Zarzdzaj profilami 2. Wybierz profil, ktry chcesz usun i kliknij przycisk Usu. Przy usuwaniu profilu automatycznego numerowania, ktry zosta wykorzystany w dokumencie, automatyczne numerowanie dodane do dokumentu oparte zostanie o pierwszy z pozostaych profili. Jeeli nie pozosta aden profil automatycznego numerowania, dokument nie bdzie posiada automatycznego numerowania.

Ulepszanie wynikw konwersji


W tym rozdziale zawarto porady dotyczce wybierania odpowiednich opcji konwersji w zalenoci od struktury dokumentu i skonfigurowania dodatkowych ustawie dla obsugi nietypowych sytuacji. Zoona struktura dokumentu nieodtworzona po konwersji Nie wykryto tabeli Komrki tabeli wykryte nieprawidowo Nie wykryto obrazu Niepoprawna konwersja pionowego tekstu Obracanie obrazw Dostosowywanie typw i granic obszarw Nieprawidowa czcionka w skonwertowanym tekcie lub znaki zmienione na "?" albo "" Konwersja dokumentw napisanych w wicej ni jednym jzyku Praca z tekstem napisanym w jzyku hebrajskim, chiskim, japoskim i tajskim

Zoona struktura dokumentu nieodtworzona po konwersji


Zanim program ABBYY PDF Transformer 3.0 wykona konwersj dokumentu, wykrywa on obszary zawierajce tekst, obrazy i tabele. Na podstawie tej analizy program okrela nastpnie, konwersj ktrych obszarw naley wykona oraz w jakiej kolejnoci. Te informacje s take uywane przy odtwarzaniu oryginalnego formatowania. W przypadku bardzo zoonego formatowania niektre obszary mog zosta niepoprawnie wykryte i moe by wymagane dostosowanie tylko tych obszarw, zamiast rysowania wszystkich obszarw rcznie. Aby dostosowa obszary: 1. Uyj narzdzia obszarw znajdujcego si na pasku narzdzi do zmiany obszarw; 2. Ponownie uruchom proces konwersji.

Nie wykryto tabeli


Tabela te obszary oznaczaj tabele lub fragmenty tekstu w formie tabelarycznej. Jeli program nie wykryje tabeli automatycznie, uyj narzdzia Tabela, aby rcznie narysowa obszar tabeli. 1. Na pasku narzdzi kliknij narzdzie 2. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Na pasku narzdzi kliknij narzdzie ; , a nastpnie za pomoc myszy narysuj prostokt wok tabeli.

Kliknij prawym przyciskiem myszy wewntrz prostokta i wybierz polecenie Analizuj struktur tabeli z menu skrtw; Wcinij CTRL+SHIFT+F. W razie koniecznoci dostosuj wyniki rcznie. 3. Ponownie uruchom proces konwersji. Moesz zmieni typ dowolnego obszaru na typ Tabela. kliknij obszar prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Obszar tabeli.

15

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

Komrki tabeli wykryte nieprawidowo


Jeli program ABBYY Transformer 3.0 nieprawidowo wykry wiersze i kolumny tabeli, mona dostosowa wyniki analizy automatycznej i ponownie uruchomi proces konwersji.

W celu dostosowania obszaru tabeli uyj: Narzdzi na pasku narzdzi. Moesz doda lub usun linie pionowe i poziome tabeli. Na pasku narzdzi wybierz Wybierz narzdzie lub uprzednio zostay scalone. Polecenia Menu skrtw. Kliknij dan tabel prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu podrcznego: Scal komrki tabeli lub Podziel komrki tabeli aby scali lub podzieli zaznaczone komrki. Moesz rozdziela wycznie te komrki, ktre uprzednio zostay scalone. Jeli komrka tabeli zawiera tylko obraz, zaznacz Potraktuj wybrane komrki jako obraz. Jeli komrka tabeli zawiera zarwno tekst, jak i obraz, wewntrz komrki narysuj osobny obszar obrazu. Uywajc skrtw klawiaturowych. Dla scalenia bd rozdzielenia komrek tabeli uyj odpowiednio CTRL+M lub CTRL+L. Moesz rozdziela wycznie te komrki, ktre uprzednio zostay scalone. Moesz take dostosowa wyniki automatycznej analizy tabeli, jeli zawiera ona komrki z pionowym tekstem. , lub .

aby scali bd podzieli wybrane komrki. Moesz rozdziela wycznie te komrki, ktre

Nie wykryto obrazu


Obraz te obszary oznaczaj obrazy zawarte w dokumencie. Mona take uywa obszarw obrazw w celu wybrania dowolnych fragmentw tekstu, ktre maj by traktowane jak obrazy (program ABBYY PDF Transformer nie wykona w ich przypadku rozpoznawania). Jeli program nie wykryje obrazw automatycznie, uyj narzdzia Obraz, aby rcznie narysowa obszar wok obrazu. 1. Na pasku narzdzi wybierz narzdzie 2. Ponownie uruchom proces konwersji. Moesz zmieni typ dowolnego obszaru na typ Obraz. kliknij obszar prawym przyciskiem myszy i wybierz kolejno Obszar obrazu. , a nastpnie uyj myszy, aby narysowa prostokt wok obrazu.

16

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

Niepoprawna konwersja pionowego tekstu


Fragment skonwertowanego tekstu moe zawiera du liczb bdw, jeli orientacja danego fragmentu zostaa wykryta nieprawidowo. Jeeli cay tekst na stronie ma niestandardow orientacj, odwr stron. Aby skonwertowa tekst pionowy: 1. Zaznacz obszar bd komrk tabeli zawierajce pionowy tekst. 2. Wybierz podan orientacj tekstu z menu podrcznego. 3. Ponownie uruchom proces konwersji.

Obracanie obrazw
W celu poprawnej konwersji tekstu obrazy musz mie normaln orientacj "do czytania", czyli tekst powinien zaczyna si u gry a linie powinny by poziome. Aby obrci obraz: 1. Otwrz stron, ktr chcesz obrci. 2. Na pasku narzdzi zaznacz jedno z narzdzi:

Obraca obraz o 90 stopni w prawo.

Obraca obraz o 90 stopni w lewo.

Dostosowywanie typw i granic obszarw


Zanim program ABBYY PDF Transformer 3.0 rozpocznie konwersj dokumentu, wykrywa on nastpujce typy obszarw: Tekst, Obraz, Tabela. Na podstawie tej analizy program okrela nastpnie, konwersj ktrych obszarw naley wykona oraz w jakiej kolejnoci. Te informacje s take uywane przy odtwarzaniu oryginalnego formatowania. Ramki obszarw rnych typw maj rne kolory. Moesz uy klawisza Tab do przechodzenia midzy obszarami. Wszystkie obszary s ponumerowane, a numery okrelaj kolejno nawigacji. Narzdzia dostosowywania obszaru znajduj si na pasku narzdzi. Po zakoczeniu dostosowywania obszarw ponownie uruchom proces konwersji. Tworzenie nowego obszaru 1. Wybierz narzdzie na pasku narzdzi: rysuje obszar tekstowy; rysuje obszar obrazu; rysuje obszar tabeli. 2. Za pomoc myszy narysuj prostokt wok obszaru.

Aby zmieni typ obszaru, kliknij go prawym przyciskiem myszy, po czym wybierz z menu kontekstowego dany typ. Poprawianie ramek obszaru 1. Kliknij ramk obszaru i przytrzymaj lewy przycisk myszy. Wskanik zmieni si na dwukierunkow strzak. 2. Przecignij wskanik w wybrane przez siebie miejsce. 3. Zwolnij przycisk myszy.

17

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika Jeli klikniesz rg obszaru, moliwe bdzie jednoczesne przesuwanie pionowej i poziomej ramki obszaru. Dodawanie/usuwanie czci obszaru 1. Wybierz narzdzie / .

2. Umie wskanik myszy wewntrz obszaru i narysuj prostokt. Prostoktna cz zostanie dodana do obszaru lub usunita z niego po zwolnieniu przycisku myszy. 3. Jeli jest to konieczne, dostosuj ramk obszaru. Tych narzdzi nie mona uywa do dodawania/usuwania czci obszarw tabeli. Ramki obszaru mona zmienia, dodajc do nich nowe wzy (punkty podziau). Aby doda nowy wze: Nacinij klawisz SHIFT, ustaw wskanik myszy w miejscu, w ktrym chcesz utworzy nowy wze (wskanik zmieni si w krzyyk) i kliknij ramk. Wze zostanie dodany do granicy obszaru. Moesz uy myszy, aby przesuwa tak utworzone segmenty w dowolnym kierunku. Zaznaczanie jednego lub wicej obszarw Wybierz narzdzie , lub obszar, aby cofn zaznaczenie. Przesuwanie obszaru Wybierz obszar, ktry ma by przeniesiony, i trzymajc nacinity klawisz ALT przenie obszar do danej lokalizacji. Zmiana numeru obszaru 1. Wybierz narzdzie . i trzymajc nacinity klawisz CTRL, kliknij obszary, ktre chcesz wybra. Kliknij ponownie

2. Kliknij obszary w danej kolejnoci. W rozpoznanym tekcie zawarto obszarw pojawi si w tej kolejnoci. Obszary s numerowane automatycznie od lewej do prawej, niezalenie od orientacji tekstu. Usuwanie obszaru Kliknij obszar prawym przyciskiem myszy i wybierz opcj Usu obszar z menu podrcznego albo Zaznacz obszar, ktry chcesz usun, i nacinij klawisz DEL. Aby skasowa wszystkie obszary na poszczeglnych stronach: 1. Wybierz podane strony w oknie Strony. W celu wybrania kilku stron przytrzymaj klawisz SHIFT lub CTRL. 2. Wybierz narzdzie .

Aby usun wszystkie obszary: Wybierz narzdzie Zmiana orientacji tekstu Kliknij obszar tekstowy prawym przyciskiem myszy i wybierz dan orientacj tekstu z menu podrcznego. .

18

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

Nieprawidowa czcionka w skonwertowanym tekcie


Jeli w skonwertowanym tekcie zamiast niektrych liter wywietlane s znaki "?" lub "", naley zainstalowa czcionki, zawierajce wszystkie znaki uywane w danym tekcie W tabeli poniej podano zalecane czcionki.

Jzyki
Jzyki gwne Armeski (wschodni, zachodni, Grabar) Hebrajski Tatarski Jzyki dodatkowe Abchaski Adygejski Agul Atajski Avar Azerbejdaski (cyrylica i alfabet aciski) Baszkirski Buriacki Chiski uproszczony, Chiski tradycyjny

Czcionka

Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman)

Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Arial Unicode MS(2), Palatino Linotype Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Czcionki SimSun Na przykad: SimSun (Founder Extended), SimSun18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(forISO10646) STSong Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman)

Czeczeski Czukocki Czuwaski Dargwa Dungan

19

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika


(2)

Gagauski Hausa Inguszecki Jakucki Japoski

Arial Unicode MS

Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2) Czcionki SimSun Na przykad: SimSun (Founder Extended), SimSun18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(forISO10646) STSong Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS , Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2), Palatino Linotype Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Palatino Linotype
(2)

Kabardyjski Kamucki Karakalpak Kazachski Khakass Khanty Kirgiski Koryak Lak Lezgi Mansyjski Mari Mongolski Nenets Osetyjski Rosyjski (stara pisownia) Tabasaran Tadycki

20

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika


(2)

Tajski

Arial Unicode MS Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod

Turkmeski Tuwiski Udmurt Uzbecki (cyrylica) Zulu

Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode

Gdzie znale/dostarczone z: (1) Microsoft Windows XP lub nowszy (2) Microsoft Office 2000 lub nowszy Dodatkowe czcionki dla rnych jzykw mona kupi pod adresem: www.paratype.com/shop/.

Konwersja dokumentw napisanych w wicej ni jednym jzyku


Przedstawione poniej instrukcje s pomocne w konwersji tekstu w dokumencie napisanym w jzyku angielskim i chiskim. Jeeli dokument zawiera inn kombinacj jzykw, wybierz odpowiednie jzyki w kroku 2. 1. Kliknij przycisk Otwrz PDF aby otworzy dokument w ABBYY PDF Transformer 3.0. 2. Z listy rozwijanej Jzyki dokumentu PDF wybierz chiski i angielski. 3. Uyj narzdzia paska narzdzi w celu rcznego narysowania obszarw na obrazach. W przypadku dokumentw o prostej strukturze mona pozwoli programowi ABBYY PDF Transformer 3.0 wykry lub naciskajc kombinacj klawiszy Ctrl+F. Jeeli rezultaty analizy nie s zadowalajce, obszary, klikajc ikon mona dopasowa obszary rcznie. 4. W razie potrzeby okrel orientacj tekstu, wybierajc opcj z menu podrcznego obszaru. 5. Kliknij przycisk Konwertuj.

21

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

Praca z tekstem napisanym w jzyku hebrajskim, chiskim, japoskim i tajskim


Program ABBYY Transformer 3.0 moe ju konwertowa dokumenty PDF napisane w jzyku hebrajskim, japoskim, chiskim i tajskim. W przypadku wymienionych jzykw zaleca si korzystanie z trybu rcznej analizy tekstu. Konieczne moe by rwnie: Zainstalowanie wymienionych jzykw w systemie Zainstalowanie dodatkowych czcionek systemowych

Instalowanie dodatkowych jzykw


Konwertowanie tekstw napisanych w jzyku japoskim, chiskim, tajskim lub hebrajskim moe wymaga zainstalowania obsugi tych jzykw. Jzyki te s obsugiwane domylnie w systemie Microsoft Windows Vista.

Aby zainstalowa nowe jzyki w systemie Microsoft Windows XP: 1. Kliknij przycisk Start na pasku zada. 2. Wybierz kolejno opcje Panel Sterowania>Opcje regionalne i jzykowe. 3. Na karcie Jzyki wybierz: dla hebrajskiego i tajskiego Zainstaluj pliki dla jzykw o zoonej pisowni i jzykw z pisowni od prawej do lewej (cznie z tajskim); dla japoskiego i chiskiego Zainstaluj pliki dla jzykw wschodnioazjatyckich. 4. Kliknij przycisk OK.

Zalecane czcionki
Ponisza tabela zawiera list czcionek zalecanych do pracy z tekstami napisanymi w jzyku hebrajskim, tajskim, chiskim i japoskim. Jzyk Zalecana czcionka

Hebrajski Tajski

Arial Unicode MS* Arial Unicode MS* Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod Arial Unicode MS* Czcionki SimSun Na przykad: SimSun (Founder Extended), SimSun18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(forISO10646) STSong

Chiski uproszczony, Chiski tradycyjny, Japoski

* Ta czcionka jest instalowana razem z systemem Microsoft Windows XP oraz pakietem Microsoft Office 2000 i nowszymi. Dodatkowe czcionki dla rnych jzykw mona kupi pod adresem: www.paratype.com/shop/.

22

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

Okno Przeksztacanie pliku PDF


W oknie Przeksztacanie pliku PDF mona skonfigurowa opcje konwersji.

Dostosowywanie obszaru roboczego... By umieci okno Strony po lewej, a okno ustawie po prawej, w menu Strony wybierz polecenie Umie po lewej. By umieci okno Strony po prawej, a okno ustawie po lewej, w menu Strony wybierz polecenie Umie po prawej. Przechodzenie midzy stronami W oknie Strony: Uywaj strzaek w gr i w d aby przej z jednej strony do innej. W obszarze wywietlania strony: Uywaj przyciskw PageUp i PageDown do przewijania stron w wielostronicowym dokumencie; Uywaj strzaek w gr i w d aby porusza si w ramach danej strony.

23

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

Tworzenie dokumentw PDF


Program ABBYY PDF Transformer 3.0 jest atwym w uyciu narzdziem do tworzenia dokumentw PDF z plikw programw Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Visio oraz plikw HTML, RTF i TXT. Na poniszym schemacie blokowym zilustrowano proces konwersji dokumentu obsugiwanych formatw plikw do PDF:

* Dokument wynikowy zostanie otwarty w domylnej przegldarce plikw PDF. W tej czci znajduj si szczegowe instrukcje na temat tworzenia dokumentw PDF oraz porady dotyczce wybierania optymalnych opcje pliku PDF. Spis treci rozdziau: Tworzenie dokumentw PDF w programie ABBYY PDF Transformer 3.0 Tworzenie dokumentw PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office Tworzenie dokumentw PDF w Eksploratorze Windows Tworzenie dokumentw PDF w innych aplikacjach Dodawanie pliku do dokumentu PDF Scalanie wielu plikw w pojedynczy dokument PDF Ustawienia zabezpiecze PDF Automatyczne numerowanie

Tworzenie dokumentw PDF w programie ABBYY PDF Transformer 3.0


Program ABBYY PDF Transformer 3.0 pozwala na tworzenie dokumentw PDF z plikw Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio i TXT. Aby utworzy dokumenty PDF z plikw zapisanych w innym formacie, naley uy drukarki wirtualnej PDF XChange 4.0 for ABBYY. Aby utworzy plik PDF: 1. Uruchom program ABBYY PDF Transformer 3.0 ((Start > Programy > ABBYY PDF Transformer 3.0 > Utwrz plik PDF). 2. W wywietlonym oknie dialogowym Wybierz plik do przeksztacenia w dokument PDF wybierz dany plik w jednym z obsugiwanych formatw.

24

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika Aby mc tworzy pliki PDF z dokumentw utworzonych w Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint i Microsoft Visio, na komputerze musi by zainstalowana odpowiednia aplikacja programu Microsoft Office. 3. Kliknij polecenie Otwrz. 4. Sprawd opcje pliku PDF: Nazwa pliku Domylnie dokument zostanie zapisany w folderze rdowym pod nazw dokumentu rdowego. Aby wybra inny folder lub zmieni nazw pliku, kliknij przycisk Zmie

Tryb zapisu PDF W Opcje wydruku PDF wybierz dany stopie kompresji dla wynikowego dokumentu. Dokonany wybr zaley od tego, do czego w przyszoci ma suy dany dokument.

Naley wybra opcj Nieskompresowany plik PDF, aby zachowa obrazy w ich pierwotnej jakoci. Naley wybra opcj Skompresowany plik PDF aby wysa plik poczt email lub opublikowa go w sieci WWW. Dodatkowe funkcje Ustawienia zabezpiecze PDF Moesz uy hasa by ochroni dokument PDF przed dostpem nieupowanionych osb.

Automatyczne numerowanie Moesz doda automatyczne numerowanie do wynikowych dokumentw PDF.

Aby utworzy dokument PDF z innego pliku kliknij 5. Kliknij przycisk Utwrz plik PDF.

w grnej czci okna i wybierz dany plik.

Utworzony dokument PDF zostanie zapisany i otwarty w przegldarce plikw PDF.

Tworzenie dokumentw PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office


Program ABBYY PDF Transformer 3.0 jest podczas instalacji integrowany przez program instalacyjny z pakietem Microsoft Office. W konsekwencji w programach Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint i Microsoft Visio s wywietlane przyciski ABBYY PDF Transformer, pozwalajce na tworzenie dokumentw PDF bezporednio z tych aplikacji. Aby utworzy dokument PDF w aplikacji pakietu Microsoft Office: 1. Uruchom aplikacj pakietu Office. 2. Utwrz lub otwrz dokument, ktry chcesz zapisa w formacie PDF. 3. Na pasku narzdzi ABBYY PDF Transformer 3.0 kliknij jeden z przyciskw: Utwrz plik PDF aby utworzy plik PDF aby utworzy plik PDF i wysa go poczt email.

25

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

aby doda plik do istniejcego dokumentu PDF

4. Sprawd Opcje pliku PDF. 5. Kliknij przycisk Utwrz plik PDF lub Wylij jako PDF. Utworzony dokument PDF zostanie zapisany i otwarty w przegldarce plikw PDF lub zaczony do wiadomoci email. Przycisk programu ABBYY PDF Transformer nie jest wywietlany na pasku narzdzi aplikacji Microsoft Office... Aby wywietli przycisk programu ABBYY PDF Transformer na pasku narzdzi aplikacji Microsoft Office: Kliknij pasek narzdzi prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie ABBYY PDF Transformer 3.0 z menu skrtw. Jeli w menu skrtw nie jest wywietlane polecenie ABBYY PDF Transformer 3.0 oznacza to, e nie wybrano integracji programu ABBYY PDF Transformer z aplikacjami pakietu Microsoft Office podczas instalacji niestandardowej. Aby zintegrowa program ABBYY PDF Transformer z aplikacjami pakietu Microsoft Office: 1. Kliknij kolejno Start>Ustawienia>Panel sterowania, a nastpnie kliknij dwukrotnie aplet Dodaj lub usu programy. W systemie Microsoft Windows Vista to polecenie nazywa si Programy i funkcje. 2. Z listy zainstalowanych programw wybierz ABBYY PDF Transformer 3.0, a nastpnie kliknij przycisk Zmie. 3. Wykonuj instrukcje instalatora.

Tworzenie dokumentw PDF w Eksploratorze Windows


Program ABBYY PDF Transformer 3.0 jest podczas instalacji integrowany przez program instalacyjny z Eksploratora Windows. W wyniku tego, nowa opcja ABBYY PDF Transformer 3.0 jest dodawana do menu kontekstowego, ktre pojawia si przy klikniciu prawym przyciskiem myszy obsugiwanego pliku w Eksploratorze Windows i pozwala na konwertowanie plikw jednym klikniciem myszy. Aby utworzy plik PDF w programie Eksploratorze Windows: 1. W oknie Eksploratora Windows zaznacz jeden lub wicej plikw. 2. Z menu podrcznego wybierz program ABBYY PDF Transformer 3.0, a nastpnie dan czynno: Utwrz plik PDF, aby utworzy plik PDF i zapisa go w folderze docelowym; Utwrz plik PDF i wylij go poczt email, aby utworzy plik PDF i wysa go poczt email; Docz na koniec istniejcego dokumentu PDF; Pocz pliki w jeden dokument PDF; Utwrz plik PDF z ustawieniami niestandardowymi, aby uruchomi program ABBYY PDF Transformer 3.0 w celu wybrania opcji tworzenia pliku PDF. Dostpno tych akcji zwykle zaley od iloci wybranych plikw. 3. Po uruchomieniu procesu tworzenia wywietlone zostanie okno dialogowe, zawierajce pasek postpu. Przy tworzeniu dokumentw PDF w programach Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint zachowywana jest struktura dokumentu, zakadki i hipercza. Aby mc tworzy pliki PDF z dokumentw utworzonych w Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint, w komputerze musi by zainstalowana odpowiednia aplikacja Microsoft Office. Jeeli w menu kontekstowym nie ma polecenia ABBYY PDF Transformer... Jeeli w menu kontekstowym nie ma polecenia ABBYY PDF Transformer, oznacza to, e przy instalacji wybrana zostaa opcja nieintegrowania programu z Eksploratorem Windows. Dana opcja jest niedostpna dla platform 64bitowych. Aby zintegrowa ABBYY PDF Transformer 3.0 z Eksploratorem Windows:

26

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika 1. Kliknij kolejno Start>Ustawienia>Panel sterowania, a nastpnie kliknij dwukrotnie aplet Dodaj lub usu programy. W systemie Microsoft Windows Vista to polecenie nazywa si Programy i funkcje. 2. Z listy zainstalowanych programw wybierz ABBYY PDF Transformer 3.0, a nastpnie kliknij przycisk Zmie. 3. Wykonuj instrukcje instalatora.

Tworzenie dokumentw PDF w innych aplikacjach


Nowa drukarka PDF XChange 4.0 for ABBYY pozwala na tworzenie dokumentw PDF w praktycznie kadej aplikacji, pozwalajcej na wybr drukarki. W przypadku wybrania typowej instalacji bd zainstalowania przynajmniej jednego komponentu Utwrz PDF przy instalacji niestandardowej, drukarka PDF XChange 4.0 for ABBYY jest ju zainstalowana na Twoim komputerze. Aby utworzy dokument PDF przy uyciu drukarki PDF XChange 4.0 for ABBYY: 1. Uruchom aplikacj i otwrz plik, ktry chcesz skonwertowa do dokumentu PDF. 2. Otwrz okno ustawie wydruku (w rny sposb w zalenoci od aplikacji, najczciej wybierajc z menu pozycje Plik>Drukuj). 3. Z listy dostpnych drukarek wybierz "wirtualn" drukark PDF XChange 4.0 for ABBYY. 4. Jeeli jest to potrzebne, dostosuj opcje tworzenia pliku PDF: kliknij Waciwoci, a nastpnie wybierz podane opcje. 5. Aby rozpocz tworzenie dokumentu PDF, kliknij przycisk OK. 6. W wywietlonym oknie dialogowym moesz zmieni nazw wynikowego pliku PDF lub jego lokalizacj. Moesz take doda tworzony wanie dokument PDF do istniejcego dokumentu PDF poprzez wybranie opcji Dodaj do istniejcego dokumentu PDF. Czasami, w przypadku prby dodania pliku do dokumentu PDF chronionego hasem, drukarka PDF XChange 4.0 for ABBYY moe poprosi o podanie hasa. ABBYY w aden sposb nie kontroluje tej funkcji drukarki PDF XChange 4.0 for ABBYY. W przypadku pyta dotyczcych korzystania z drukarki wirtualnej przejrzyj plik pomocy drukarki PDF XChange 4.0 for ABBYY. Nacinij klawisz F1 aby otworzy plik pomocy, lub przejd do tego pliku na instalacyjnym dysku CDROM. Plik pomocy jest dostpny tylko w jzyku angielskim.

Dodawanie pliku do dokumentu PDF


Przy uyciu programu ABBYY PDF Transformer 3.0 mona doda do swoich dokumentw PDF pliki PDF oraz edytowalne pliki w obsugiwanych formatach. Dodawanie pliku do dokumentu PDF. 1. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Uruchom procedur dodawania pliku z poziomu aplikacji pakietu Microsoft Office 1. Uruchom wymagan aplikacj pakietu Microsoft Office. 2. Utwrz lub otwrz dokument, ktry chcesz doda do istniejcego dokumentu PDF. 3. Na pasku narzdzi ABBYY PDF Transformer 3.0 wybierz narzdzie Uruchom procedur dodawania plikw z poziomu Eksploratora Windows 1. Uyj Eksploratora Windows do wybrania pliku, ktry chcesz doda do istniejcego dokumentu PDF. 2. W menu skrtw tego pliku rozwi opcj ABBYY PDF Transformer 3.0 i wybierz Docz na koniec istniejcego dokumentu PDF. 2. W wywietlonym oknie dialogowym wybierz dokument PDF, do ktrego chcesz doda wybrany plik, i kliknij przycisk Otwrz. 3. Upewnij si, e wybrane s waciwe opcje tworzenia PDF: PDF, tryb zapisu W Opcje wydruku PDF wybierz dany stopie kompresji dla wynikowego dokumentu. Dokonany wybr zaley od tego, do czego w przyszoci ma suy dany dokument. .

27

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika Naley wybra Nieskompresowany plik PDF, jeeli w dokumencie ma zosta zachowana wysoka jako obrazw. Naley wybra Skompresowany plik PDF, jeli chcesz wysa plik poczt email lub opublikowa go w Internecie. Przy dodawaniu do dokumentu PDF innego dokumentu PDF Opcje wydruku PDF s niedostpne. Ustawienia zabezpiecze Moesz uy hasa by ochroni dokument PDF przed dostpem nieupowanionych osb. 4. Kliknij przycisk Utwrz plik PDF. Wynikowy dokument PDF zostanie zapisany i otwarty w przegldarce plikw PDF.

czenie wielu plikw w pojedynczy dokument PDF


Przy uyciu programu ABBYY PDF Transformer 3.0 moesz poczy kilka plikw w jeden dokument PDF. Moesz czy zarwno pliki PDF jak i pliki edytowalne w obsugiwanych formatach. Aby poczy kilka plikw w jeden dokument PDF: 1. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Uruchom procedur czenia plikw z poziomu menu Start W menu Start>Programy>ABBYY PDF Transformer 3.0, wybierz opcj Pocz piki w jeden dokument PDF. Uruchom procedur czenia plikw z poziomu Eksploratora Windows 1. W programie Eksplorator Windows zaznacz pliki, ktre chcesz poczy. 2. W menu skrtw tych plikw rozwi opcj ABBYY PDF Transformer 3.0 i wybierz Pocz pliki w jeden dokument PDF. 2. W otwartym oknie dialogowym: Dodaj pliki, ktre chcesz poczy Kliknij Dodaj pliki, a nastpnie wybierz pliki, ktre chcesz poczy i kliknij Dodaj. Usu niechciane pliki poprzez wybranie ich i kliknicie Usu. Uyj przyciskw i by w razie koniecznoci zmieni kolejno plikw. Pliki zostan dodane w porzdku odpowiadajcym ich kolejnoci na licie. Kady plik bdzie zaczyna si od nowej strony. 3. Upewnij si, e wybrane s waciwe opcje tworzenia PDF: Nazwa pliku Aby zmieni nazw pliku lub jego lokalizacj, kliknij przyciskZmie Tryb zapisu PDF W Opcje wydruku PDF wybierz dany stopie kompresji dla wynikowego dokumentu. Dokonany wybr zaley od tego, do czego w przyszoci ma suy dany dokument. Naley wybra Nieskompresowany plik PDF, jeeli w dokumencie ma zosta zachowana wysoka jako obrazw. Naley wybra Opcje wydruku PDF, jeli chcesz wysa plik poczt email lub opublikowa go w Internecie. Przy czeniu wycznie plikw PDF Opcje wydruku PDF s niedostpne. Ustawienia zabezpiecze Moesz uy hasa by ochroni dokument PDF przed dostpem nieupowanionych osb. 4. Kliknij przycisk Utwrz plik PDF. Wynikowy dokument PDF zostanie zapisany i otwarty w przegldarce plikw PDF.

Ustawienia zabezpiecze PDF


Podczas tworzenia dokumentu PDF mona uy hase w celu zabezpieczenia pliku PDF przed nieuprawnionym otwarciem, drukowaniem lub edycj. Moesz wybra opcj Haso otwarcia dokumentu lub Haso dostpu. Haso otwarcia dokumentu Haso otwarcia dokumentu zapobiega otwarciu dokumentu PDF przez osoby nie znajce hasa.

28

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika W celu ustawienia hasa otwarcia dokumentu: 1. Wybierz opcj Ogranicz otwieranie. 2. W oknie dialogowym Ogranicz otwieranie plikw PDF wpisz haso i wprowad je ponownie w celu potwierdzenia. Podane haso bdzie wywietlone w postaci kropek w polu Haso. Haso dostpu Haso dostpu zapobiega wydrukowaniu bd edycji dokumentu PDF przez osoby nie znajce hasa. Aby ustawi haso dostpu: 1. Wybierz opcj Ogranicz edycj i drukowanie. 2. W oknie dialogowym Ogranicz edycj i drukowanie dokumentu PDF wpisz haso i wprowad je ponownie w celu potwierdzenia. Podane haso bdzie wywietlone w postaci kropek w polu Haso. Moesz take wcza lub wycza drukowanie, edycj lub kopiowanie dokumentu PDF. Ograniczenia te mona ustawi w obszarze Ustawienia dostpu. Wybierz Drukowanie dokumentu, aby uniemoliwi wydrukowanie dokumentu PDF. Wybierz Edycja dokumentu, aby uniemoliwi edycj dokumentu PDF. Wybierz Zabro wydobywania tekstu i grafiki z dokumentu, aby uniemoliwi uytkownikom kopiowanie z dokumentu tekstu, obrazw itp. Wybierz Zabro komentowania i wypeniania formularzy w dokumencie, aby uniemoliwi uytkownikom dodawanie komentarzy oraz formularzy PDF do dokumentu. Aby zmieni uprzednio ustawione haso, kliknij przycisk Zmie

Automatyczne numerowanie
Teraz przy pomocy ABBYY PDF Transformer 3.0 moesz doda automatyczne numerowanie swoich dokumentw przy tworzeniu plikw PDF. Automatyczne numerowanie bardzo uatwia przeszukiwanie archiww. Przy pierwszym uyciu w dokumencie automatycznego numerowania: 1. W zakadce Opcje zaawansowane naley wybra Wcz automatyczne numerowanie. 2. W oknie Nazwa profilu nowo otwartego okna naley wpisa nazw tworzonego profilu. 3. Okrel opcje automatycznego numerowania: Parametry Wybierz jedn lub wicej opcji: Wstaw numer Do kadej strony dokumentu lub do caego dokumentu moe zosta dodana unikalna liczba. Numeracja zacznie si od wartoci okrelonej przez uytkownika. Przy przetwarzaniu wicej ni jednego dokumentu bdzie ona kontynuowana. Domylnie numeracja rozpoczyna si od wartoci 0001, przy czym numery dodawane s do dokumentw, a nie do stron. W celu zmiany domylnej wartoci naley klikn Ustaw liczb

Wstaw dat Automatyczne numerowanie bdzie zawierao dat utworzenia danego dokumentu PDF. Wstaw czas Automatyczne numerowanie bdzie zawierao czas utworzenia danego dokumentu PDF. Wstaw numer strony Automatyczne numerowanie bdzie zawierao numer strony danego dokumentu PDF. Wybrane parametry zostan dodane do pola Format po kursorze. Moliwa jest zmiana kolejnoci

29

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika parametrw w tym polu, dodanie uwag wyjaniajcych oraz ustawianie formatw daty i czasu.

Dodaj ramk Wybierz t opcj, jeeli tekst ma zosta zamknity w ramce. Pozycja Wybierz jedn z omiu moliwych pozycji na stronie. Czcionka Moesz wybra typ czcionki, jej rozmiar oraz kolor. 4. Kliknij Zapisz. Teraz, przy tworzeniu dokumentu PDF lub konwersji pliku do PDF, wynikowy dokument PDF bdzie posiada automatyczne numerowanie, a w programie zapisany zostanie odpowiedni profil. Mona take doda automatyczne numerowanie do dokumentu w oparciu o uprzednio stworzony profil: 1. W zakadce Opcje zaawansowane naley wybra Wcz automatyczne numerowanie. 2. Z listy rozwijanej naley wybra dany profil automatycznego numerowania. Zmiana opcji automatycznego numerowania Istniej dwie metody zmiany parametrw automatycznego numerowania: 1. Dwukrotnie kliknij stempel automatycznego numerowania w obszarze ustawie.

2. Okrel dane parametry i kliknij przycisk Zapisz. Dziaanie to spowoduje rwnie zmian parametrw w odpowiednim profilu.

1. Kliknij Zarzdzaj profilami 2. Wybierz profil automatycznego numerowania, ktry chcesz zmieni, po czym kliknij Edytuj. 3. Okrel dane parametry i kliknij przycisk Zapisz. Usuwanie automatycznego numerowania Odznacz opcj Wcz automatyczne numerowanie. Tworzenie profilu automatycznego numerowania Istniej dwie metody utworzenia profilu automatycznego numerowania: 1. W obszarze ustawie sekcji Opcje zaawansowane kliknij Utwrz nowy

30

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika 2. Okrel dane parametry i kliknij przycisk Zapisz.

1. Kliknij Zarzdzaj profilami 2. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Kliknij Nowy aby utworzy nowy profil automatycznego numerowania; Kliknij Kopiuj aby skopiowa istniejcy profil automatycznego numerowania; 3. Okrel dane parametry i kliknij przycisk Zapisz. Usuwanie profilu automatycznego numerowania 1. Kliknij Zarzdzaj profilami 2. Wybierz profil, ktry chcesz usun i kliknij przycisk Usu. Przy usuwaniu profilu automatycznego numerowania, ktry zosta wykorzystany w dokumencie, automatyczne numerowanie dodane do dokumentu oparte zostanie o pierwszy z pozostaych profili. Jeeli nie pozosta aden profil automatycznego numerowania, dokument nie bdzie posiada automatycznego numerowania.

31

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

Aktywacja i rejestracja programu ABBYY PDF Transformer


Piractwo oprogramowania jest zjawiskiem szkodliwym zarwno dla producentw oprogramowania, jak i dla uytkownikw. Kupujc legaln kopi oprogramowania, uytkownicy mog by pewni, e nabywaj produkt wysokiej jakoci, w aden sposb nienaruszony ani niezmodyfikowany przez ingerencj osb trzecich. Firma ABBYY przywizuje wag do spraw piractwa komputerowego i praw wasnoci intelektualnej. Oprogramowanie firmy ABBYY zawiera specjaln technologi ochrony, ktra zapobiega nieupowanionemu uytkowaniu oprogramowania przez uytkownikw, ktrzy nie wyrazili zgody na warunki umowy z firm ABBYY. Aby byo moliwe uruchomienie programu ABBYY PDF Transformer w trybie penym, naley go uaktywni. Rejestracja jest opcjonalna, ale daje wiele korzyci. Spis treci rozdziau: Aktywacja programu ABBYY PDF Transformer 3.0 Rejestracja programu ABBYY PDF Transformer 3.0 Polityka poufnoci

Aktywacja programu ABBYY PDF Transformer 3.0


Po zainstalowaniu programu ABBYY PDF Transformer 3.0 naley go uaktywni, aby zadziaa w penym trybie. W trybie ograniczonym niektre funkcje s niedostpne. Jeli nie zosta wywietlony monit o aktywowanie posiadanej kopii programu ABBYY PDF Transformer 3.0, oznacza to, e kopia nie wymaga aktywacji. Wbudowany Kreator aktywacji uatwia uaktywnienie programu w cigu kilku minut. Kreator aktywacji uatwi wysanie danych wymaganych przy aktywacji kopii programu do firmy ABBYY, po czym zostanie przysany kod aktywacji. Aby uaktywni program ABBYY PDF Transformer: 1. W menu Pomoc kliknij polecenie Aktywuj teraz 2. Wykonaj instrukcje Kreatora aktywacji. Po wybraniu opcji aktywacji za pomoc telefonu lub wiadomoci email wystarczy wprowadzi kod aktywacji lub ciek do pliku aktywacji w odpowiednim oknie dialogowym Kreatora aktywacji. Po uaktywnieniu program ABBYY PDF Transformer bdzie dziaa w trybie penym. Dodatkowe informacje na temat metod aktywacji: Przez Internet Aktywacja wykonywana jest automatycznie i trwa zaledwie kilka sekund. Do dokonania tego typu aktywacji jest wymagane poczenie internetowe. Przez email Program wywietli monit o wysanie do firmy ABBYY wiadomoci email zawierajcej dane wymagane do przeprowadzenia aktywacji programu ABBYY PDF Transformer. Wiadomo email zostanie utworzona automatycznie. W odpowiedzi otrzymasz kod aktywacji. Sprawd, czy pole tematu ani tre wiadomoci email nie zostay zmienione, gdy dziki temu otrzymasz szybk odpowied mechanizmu poczty email. Przez telefon Wybierz kraj w odpowiednim oknie dialogowym Kreatora aktywacji. Kreator przedstawi list numerw telefonw najbliszych biur firmy ABBYY. Podaj rozmwcy numer seryjny i Product ID wywietlone w Kreatorze instalacji. Mona ponownie instalowa program ABBYY PDF Transformer na komputerze, na ktrym zosta on uaktywniony, bez koniecznoci ponownej aktywacji. Kreator aktywacji programu ABBYY PDF Transformer potrafi wykry i zaakceptowa zmiany w konfiguracji komputera. Pomniejsze modyfikacje nie bd wymagay ponownej aktywacji. Jednak w przypadku dokonania znacznych przerbek (np. sformatowania dysku twardego lub reinstalacji systemu operacyjnego) naley uzyska nowy kod aktywacji.

Rejestracja programu ABBYY PDF Transformer 3.0


Prosimy o rejestracj kopii programu ABBYY PDF Transformer. Ta czynno jest opcjonalna. Korzyci z rejestracji: 1. Darmowa pomoc techniczna

32

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika 2. Powiadomienia email o nowych wersjach oprogramowania ABBYY 3. BEZPATNA APLIKACJA! Po zarejestrowaniu programu ABBYY PDF Transformer 3.0 otrzymasz za darmo program ABBYY Screenshot Reader. Program ABBYY Screenshot Reader tworzy zrzuty ekranu z dowolnej jego czci i wykonuje rozpoznawanie OCR obszarw zawierajcych tekst. Aby zarejestrowa kopi programu ABBYY PDF Transformer, wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Podczas aktywacji programu wypenij formularz rejestracji. Jeli nie zarejestrowano programu podczas aktywacji, mona zarejestrowa go pniej. W menu Pomoc wybierz polecenie Zarejestruj teraz i wypenij wywietlony formularz rejestracji. Zarejestruj kopi w witrynie firmy ABBYY. Skontaktuj si z najbliszym biurem firmy ABBYY.

Polityka prywatnoci
W procesie aktywacji, rejestracji oraz korzystania z programu ABBYY PDF Transformer 3.0 do firmy ABBYY przesane zostan pewne dane osobowe Licencjobiorcy. Mog one by zbierane, przetwarzane oraz uywane przez firm ABBYY w zgodzie z obowizujcym prawem i pod warunkiem, e zachowana zostanie poufno takich danych. Dane osobowe, dostarczone firmie ABBYY przez Licencjobiorc, bd przechowywane i uywane wycznie w ramach Grupy ABBYY i nie zostan ujawnione stronom trzecim za wyjtkiem sytuacji, gdy bdzie to wymagane przez obowizujce prawo. Pod warunkiem, e Licencjobiorca wyrazi zgod na otrzymywanie takich informacji, firma ABBYY moe wysya do niego poczt elektroniczn, zawierajc informacj o produktach, firmie i ofertach specjalnych, rady dotyczce wykorzystania produktw oraz innych produktw, jak rwnie informacj dotyczc firmy ABBYY. Licencjobiorca w dowolnej chwili posiada moliwo usunicia swojego adresu email z list mailingowych firmy ABBYY.

33

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

Dodatki
Spis treci rozdziau: Umowa licencyjna (EULA) Jak kupi produkt firmy ABBYY Obsugiwane formaty Biece data i godzina w stemplach i stemplach automatycznego numerowania Sownik Skrty klawiszowe Uywanie Pomocy programu ABBYY PDF Transformer 3.0 Wymagania systemowe

34

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

Jak kupi produkt firmy ABBYY


Produkty firmy ABBYY mona kupi w naszym sklepie internetowym lub u naszych partnerw (lista partnerw firmy ABBYY jest dostpna pod adresem: http://www.abbyy.com). Szczegowe informacje o produktach firmy ABBYY s dostpne w naszej witrynie: http://www.abbyy.com; telefonicznie: +380 44 490 9999; przez faks: +380 44 490 9461; poczt elektroniczn: sales@abbyy.com. Dodatkowe czcionki dla rnych jzykw mona kupi pod adresem: www.paratype.com/shop/.

Informacje o firmie ABBYY


Firma ABBYY jest jednym z czoowych wiatowych producentw oprogramowania do rozpoznawania dokumentw, przechwytywania danych oraz technologii jzykowych. Kluczowe obszary bada i rozwoju firmy ABBYY wczaj technologie do rozpoznawania dokumentw oraz lingwistyk stosowan. Technologie i produkty, suce do rozpoznawania dokumentw, wykonane przez firm ABBYY pomagaj ludziom zarzdza rosncymi ilociami informacji oraz dostarczaj instrumentw pozwalajcych: odblokowywa informacje z papieru i obrazw, automatycznie pozyskiwa dane, jak rwnie przetwarza i przechowywa wartociowe informacje. Korzystajc z produktw do rozpoznawania i przechwytywania danych, ludzie oszczdzaj pienidze i wysiek, ktry jest zwykle wkadany we wprowadzanie danych. Dodatkowo mog korzysta z moliwoci dostpu do informacji na nowe, bardziej efektywne sposoby. Nasze produkty technologii jzykowych pomagaj ama bariery pomidzy jzykami, pozwalajc na atwiejsz i bardziej klarown komunikacj. Na chwil obecn firma ABBYY jest podmiotem midzynarodowym zatrudniajcym ponad 880 osb (stan ze stycznia 2009 r.). Produkty firmy ABBYY sprzedawane s w ponad 130 krajach na caym wiecie, poprzez rozleg sie regionalnych i midzynarodowych partnerw. Oglna liczba uytkownikw produktw firmy ABBYY, ktre sigaj od aplikacji do PC i urzdze mobilnych dla pojedynczego klienta do rozwiza dla przedsibiorstw i narzdzi developerskich, siga 30 milionw ludzi (dane pochodz z wewntrznych bada).

Produkty firmy ABBYY


ABBYY Lingvo wielojzyczny sownik elektroniczny dla komputerw PC i urzdze przenonych. Program ABBYY jest najczciej uywanym sownikiem elektronicznym w Rosji, z ktrego korzysta ponad 5 000 000* osb. Zawiera ponad 7 400 000 hase w 128 sownikach oraz oferuje tumaczenie wyrazw i zwrotw z j. rosyjskiego na: angielski, niemiecki, francuski, woski, hiszpaski, chiski, turecki, ukraiski, acin oraz odwrotnie. ABBYY FineReader inteligentna aplikacja do zada OCR i konwersji PDF, stworzona, aby zaspokoi potrzeby profesjonalistw, ktrzy wymagaj najwyszej dokadnoci rozpoznawania i zachowania formatowania. Najnowsza wersja nagradzanej zwikszajcej wydajno aplikacji firmy ABBYY pozwala z atwoci konwertowa pliki PDF, zeskanowane obrazy i zdjcia cyfrowe do formatw umoliwiajcych ich pen edycj i przeszukiwanie. ABBYY FlexiCapture rozwizanie do dynamicznego przechwytywania danych i przetwarzania dokumentw przeznaczone dla kadej firmy, niezalenie od rozmiaru i brany. Program ABBYY FlexiCapture dostarcza jeden punkt wejciowy do automatycznej konwersji strumienia rnych formularzy i dokumentw (kwestionariuszy, faktur, umw itp.) na elektroniczne dane do wykorzystania przez firmowe systemy informacyjne. ABBYY Recognition Server rozbudowane i potne rozwizanie serwerowe do zada OCR pozwalajce na automatyzacj procesw konwersji dokumentw w rnych dziaach firmy i rnych firmach. Jest przeznaczone do przetwarzania OCR redniej i duej iloci dokumentw. Program ABBYY Recognition Server moe by wykorzystywany zarwno jako kompletne gotowe rozwizanie, jak i integralna cz systemw przechwytywania danych, zarzdzania dokumentami i zarzdzania firm. ABBYY FineReader Engine zestawy (SDK) (Software Development Kit) umoliwiajce programistom wprowadzanie technologii rozpoznania i konwersji dokumentw oraz przechwytywania danych firmy ABBYY do swoich rozwiza. ABBYY Mobile OCR SDK niezaleny od systemu operacyjnego, zajmujcy mao miejsca zestaw narzdzi przeznaczony do zintegrowania rozwiza OCR i funkcji czytania wizytwek z kad aplikacj i systemem operacyjnym urzdze przenonych, takim jak Windows Mobile, Symbian i LINUX. Wicej informacji o produktach firmy ABBYY mona znale na stronie www.abbyy.com. ___________________ * * Na podstawie bada wewntrznych.

35

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

Biura firmy ABBYY i kontakt z pomoc techniczn


Ameryka Pnocna/rodkowa Kontakt dla klientw z USA, Kanady i Meksyku oraz krajw Ameryki rodkowej: ABBYY USA Telefon: +1 408 457 9777 Faks: +1 408 457 9778 Adres: 880 North McCarthy Boulevard, Suite 220, Milpitas, California 95035, USA Adres email: sales@abbyyusa.com Adres email pomocy technicznej: support@abbyyusa.com WWW: http://www.abbyyusa.com Kontakt dla klientw z Austrii, krajw Beneluksu, Danii, Francji, Niemiec, Grecji, Woch, Irlandii, Norwegii, Portugalii, Hiszpanii, Szwecji, Szwajcarii, Wielkiej Brytanii i innych krajw Europy Zachodniej: ABBYY Europe GmbH Telefon: +49 89 511 159 0 Faks: +49 (0) 8951115959 Adres: Elsenheimerstrasse 49, 80687 Monachium, Niemcy Adres email: sales_eu@abbyy.com Adres email pomocy technicznej: support_eu@abbyy.com WWW: http://www.abbyy.com Kontakt dla klientw z Albanii, Boni i Hercegowiny, Bugarii, Chorwacji, Czarnogry, Czech, Wgier, Izraela, Macedonii, Modawii, Polski, Rumunii, Serbii, Sowacji, Sowenii, Turcji i Ukrainy: ABBYY Ukraine Telefon: +380 44 490 9999 Faks: +38 044 490 94 61 Adres: P.O. Box 23, 02002 Kijw, Ukraina Adres email: sales@abbyy.ua Tel. pomocy technicznej: +380 44 490 9463 Adres email pomocy technicznej: support@abbyy.ua WWW: http://www.abbyy.ua Kontakt dla klientw z Japonii: ABBYY Japan Telefon: +81427951901 Faks: +81427951901 Adres: 6581 Tsuruma, Machidashi, Tokio 1948510 Adres email: sales@abbyyusa.com Adres email pomocy technicznej: support@abbyyusa.com http://www.abbyy.com Klienci z krajw niewymienionych powyej s proszeni o kontakt z: ABBYY Russia Telefon: +7 495 783 3700 Faks: +7 4957832663 Adres: P.O. Box 49, Moscow 129301, Rosja, ABBYY Software LLC Email: sales@abbyy.com Pomoc techniczna email: support@abbyy.ru Web: http://www.abbyy.ru http://www.abbyy.com

Europa Zachodnia

Europa Wschodnia i kraje rdziemnomorskie

Japonia

Pozostae regiony

36

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

Obsugiwane formaty
Konwertowanie dokumentw PDF
ABBYY PDF Transformer 3.0 pozwala na konwersj dokumentw PDF do nastpujcych formatw: Dokument programu Microsoft Word (*.DOC) Dokument programu Microsoft Office Word 2007 (*.DOCX) Rich Text Format (*.RTF) Dokument tekstowy (*.TXT) Arkusz programu Microsoft Excel (*.XLS) Skoroszyt programu Microsoft Office Excel 2007 (*.XLSX) Dokument HTML (*.HTM, *.HTML) Przeszukiwalny dokument PDF (*.PDF) Dokument PDF/A (*.PDF)

Tworzenie dokumentw PDF


ABBYY PDF Transformer 3.0 pozwala na tworzenie dokumentw PDF z: Dokument programu Microsoft Word (*.DOC) Dokument programu Microsoft Office Word 2007 (*.DOCX) Rich Text Format (*.RTF) Dokument HTML (*.HTM, *.HTML) Prezentacja programu Microsoft PowerPoint (*.PPT) Prezentacja programu Microsoft PowerPoint 2007 (*.PPTX) Dokument tekstowy (*.TXT) Arkusz programu Microsoft Excel (*.XLS) Skoroszyt programu Microsoft Office Excel 2007 (*.XLSX) Rysunek programu Microsoft Visio (*.VSD) Aby utworzy dokumenty PDF z plikw zapisanych w innym formacie, naley uy drukarki wirtualnej PDF XChange 4.0 for ABBYY. Dla pracy z Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint i Microsoft Visio na komputerze musz by zainstalowane odpowiednie aplikacje z pakietu Microsoft Office.

Jzyk interfejsu
Jzyk interfejsu to jzyk uywany w komunikatach programu, oknach dialogowych, nazwach przyciskw i elementach menu. Odpowiedni jzyk interfejsu moesz wybra podczas instalacji programu ABBYY PDF Transformer. Moesz rwnie zmieni jzyk interfejsu po zainstalowaniu programu. Aby zmieni jzyk interfejsu: 1. Otwrz menu Pomoc. 2. Z rozwijanej listy Jzyk interfejsu wybierz odpowiedni jzyk interfejsu. 3. Uruchom program ABBYY PDF Transformer 3.0 ponownie.

37

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

Biece data i godzina w stemplach i stemplach automatycznego numerowania


Do stempli i stempli automatycznego numerowania mona doda biec dat oraz godzin. Przy edycji tekstu lub w oknie stemplowania automatycznego numerowania naley uy nastpujcych znacznikw. Znacznik Przykad

<d/> <date/> <t12/> <t24/> <time/>

Krtki format daty Dugi format daty Czas 12godzinny Czas 24godzinny Dugi format godziny

07.02.2009 7 lutego 2009 r. 9:22 PM 21:22 21:22:51

Domylnie data i czas wywietlane s w formacie odpowiadajcym ustawieniom regionalnym komputera. Format ten moe zosta zmieniony. Oto przykad: <d=RUS/>, <date=USA/> lub <time=ENG/>. Wyniki zmiany natychmiast stan si widoczne w oknie podgldu stempla. <d=USA/> 2/7/2009

<d=ENG/> 07/02/2009 <d=RUS/> 07.02.2009

<d=DEU/> 07.02.2009 <d=FRA/> <d=ITA/> <d=ESP/> 07/02/2009 07/02/2009 07/02/2009

<d=NLD/> 322009 <d=PO/> 20090207

<d=HUN/> 2009.02.07 <d=CZ/> <d=SL/> 7.2.2009 7. 2. 2009

Niektre z powyszych regionw mog nie by obsugiwane przez twj system operacyjny. Jednak moesz skorzysta z dowolnych innych podanych wyej regionw, obsugiwanych przez system operacyjny. Moesz dostosowa formaty daty i czasu <date=USA %A/> Pitek

<date=DEU %B, %Y/> Luty, 2009 <time %Hh %Mm/> 09h 22m

W celu dostosowania daty i czasu okrel wymagane parametry, zamykajc je w tagach <date/> i <time/>. <date/> Przykad

Lata

38

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

%y %#y %Y %#Y Miesice %b %B %m %#m

Rok bez oznaczenia stulecia (01 99) Rok bez oznaczenia stulecia i wiodcego zera (1 99) Rok z oznaczeniem stulecia Rok z oznaczeniem stulecia bez wiodcego zera (1 99)

09 9 2009 2009

Krtka nazwa miesica Pena nazwa miesica Numer miesica (01 12) Numer miesica bez wiodcego zera (1 12)

Lut Luty 02 2

Dni miesica %d %#d Numer dnia miesica (01 31) Numer dnia miesica bez wiodcego zera (1 31) 07 7

Dni tygodnia %a %A Krtka nazwa dnia tygodnia Pena nazwa dnia tygodnia Wt Wtorek

<time/>

Przykad

Godziny %H %#H %I %#I %p Zegar 24godzinny (00 23) Zegar 24godzinny bez wiodcego zera (0 23) Zegar 12godzinny (01 12) Zegar 12godzinny bez wiodcego zera (1 12) Wskanik A.M./P.M. dla 12godzinnego zegara* 07 7 05 5 AM

Minuty i sekundy %M %#M %S Numer minuty (0 59) Numer minuty bez wiodcego zera (0 59) Numer sekundy (0 59) 04 4 04

39

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

%#S

Numer sekundy bez wiodcego zera (0 59)

Dodatkowe funkcje

%%

Symbol procenta

Jak zmieni ustawienia regionalne 1. Wybierz Ustawienia regionalne i jzykowe w zakadce Start>Ustawienia>Panel sterowania; 2. Na zakadce Ustawienia regionalne wybierz standard, ktry ma by uywany do wywietlania daty i godziny albo kliknij Dostosuj by utworzy wasny format. W systemie Microsoft Windows Vista zakadka ta nosi nazw Formaty.

______________________ * Dostpne wycznie dla ustawie regionalnych USA, ENG, HUN oraz CZ.

Sownik
A ABBYY Screenshot Reader aplikacja umoliwiajca tworzenie zrzutw ekranu i rozpoznawanie w nich tekstu. ADRT (Adaptive Document Recognition Technology), technologia adaptacyjnego rozpoznawania dokumentu polepsza jako przetwarzania dokumentw wielostronicowych. W szczeglnoci technologia ta umoliwia programowi prawidowe wykrywanie nagwkw, stopek, przypisw, numerw stron oraz podpisw. Aktywacja polega na uzyskaniu specjalnego kodu ABBYY, ktry pozwala uytkownikowi korzysta ze wszystkich funkcji oprogramowania na danym komputerze. Analiza ukadu strony proces wykrywania obszarw obrazu strony. Dostpne s trzy rodzaje obszarw: tekstowe, graficzne oraz tabele. Analiza ukadu strony moe zosta wykonana automatycznie po klikniciu przycisku Przetwrz lub rcznie przed wykonaniem przetwarzania. D dpi (dots per inch) jednostka rozdzielczoci. H Haso dostpu haso, ktre zapobiega drukowaniu i edycji dokumentu PDF, jeeli nie zostanie wpisane ustalone przez autora haso. W przypadku gdy wybrane s niektre ustawienia dla dokumentu, uytkownicy nie bd mogli zmienia jego ustawie, o ile nie wprowadz hasa okrelonego przez autora. Haso otwarcia dokumentu haso, ktre zapobiega otwarciu dokumentu PDF, jeeli nie zostanie wpisane haso ustalone przez autora. K Kod aktywacyjny to kod nadawany przez firm ABBYY podczas aktywacji kademu uytkownikowi programu ABBYY PDF Transformer 3.0. Kod aktywacyjny jest wymagany w celu aktywowania programu ABBYY PDF Transformer na komputerze, na ktrym zosta wygenerowany Product ID. M Menu skrtw menu wywietlane po klikniciu obiektu prawym przyciskiem myszy. Na przykad, kliknicie prawym przyciskiem myszy obszaru obrazu lub dowolnej inn czci obrazu powoduje otwarcie jego menu skrtw. N Numer seryjny jest unikalnym numerem, ktry uytkownik otrzymuje w chwili nabycia produktu. Numer ten jest konieczny do aktywacji produktu. O OCR (Optical Character Recognition), optyczne rozpoznawanie pisma umoliwia komputerowi "czytanie" tekstu z zeskanowanej strony, oddzielajc go od ilustracji oraz elementw formatowania. Po odczytaniu tekstu program odtwarza oryginalny dokument w edytowalnym formacie elektronicznym.

40

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika Obszar sekcja obrazu zawarta w ramce. Przed wykonaniem konwersji, program ABBYY PDF Transformer wykrywa obszary tekstu, obrazw oraz tabel w celu okrelenia sekcji obrazu, ktry ma zosta przetworzony i kolejnoci przetwarzania. Obszar aktywny wybrany obszar obrazu, ktry mona usun, przenie lub zmieni. Aby uaktywni obszar, naley go klikn. Ramka obejmujca aktywny obszar jest pogrubiona i zawiera mae kwadraty, ktre mona przeciga w celu zmiany rozmiaru obszaru. Obszar obrazu obszar stosowany do obszarw, ktre zawieraj obrazy. Obszar tego typu moe faktycznie zawiera grafik lub inny obiekt, ktry powinien by wywietlany jako grafika (np. fragment tekstu). Obszar tabeli obszar stosowany przy obszarach z obrazem tabeli lub tekstu uoonego w formie tabeli. Gdy program odczyta ten rodzaj obszaru, rysuje poziome i pionowe separatory wewntrz obszaru, tworzc tabel. Ten obszar w pliku docelowym jest przedstawiony w postaci tabeli. Obszar tekstu obszar zawierajcy tekst. Pamitaj o tym, e obszary tekstowe mog zawiera tylko tekst w jednej kolumnie. P PDF (Portable Document Format) jest szeroko rozpowszechnionym formatem dokumentw elektronicznych. Pliki PDF wygldaj identycznie na kadym komputerze, poniewa zawieraj one szczegowe informacje o tekcie i grafice kadego dokumentu. Powtarzajcy si tytu tekst albo obraz umieszczony na grze albo na dole kadej strony, nie bdcy czci tekstu treci. Powtarzajce si tytuy umieszczone na grze strony nazywane s nagwkami, a te umieszczane na dole strony stopkami. Product ID parametr automatycznie tworzony na podstawie konfiguracji sprztowej przy uaktywnianiu programu ABBYY PDF Transformer na danym komputerze. S Skrty klawiszowe Klawisz albo kombinacja kilku klawiszy na klawiaturze, ktre mog zosta uyte w celu wywoania konkretnego polecenia. Moesz uywa skrtw klawiszowych w celu przypieszenia pracy. Sterownik program kontrolujcy urzdzenie peryferyjne (np. skaner, monitor itp.). U Ukad strony ukad tekstu, tabel, obrazw, akapitw i kolumn na stronie, a take czcionki, ich rozmiar i kolor, to oraz kierunek tekstu. Unicode standard opracowany przez Unicode Consortium (Unicode, Inc.). Ten standard jest 16bitowym, midzynarodowym systemem kodowania znakw, utworzonym z myl o przetwarzaniu tekstw napisanych w podstawowych wiatowych jzykach. Standard ten jest atwo rozszerzalny. Standard Unicode okrela kodowanie znaku, jak rwnie atrybuty i procedury uywane podczas przetwarzania dokumentw napisanych w danym jzyku. Ustawienia zabezpiecze PDF ograniczenia, ktre nie pozwalaj na otwieranie dokumentu PDF, jego edytowanie, kopiowanie i drukowanie. Ustawienia te obejmuj hasa otwarcia dokumentw, hasa dostpu oraz poziomy szyfrowania. W Waciwoci czcionki wygld czcionki: pogrubienie, kursywa, podkrelenie, przekrelenie, indeks grny, indeks dolny, mae litery.

Skrty klawiszowe
Oglne Narzdzia Menu Obszaru Nawigacja Pomoc

Oglne
Aby Nacinij

otwrz plik PDF skonwertowa bd utworzy dokument PDF

CTRL+O CTRL+S

Narzdzia
Aby Nacinij

41

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

automatyczne wykrywanie pl usu wszystkie obszary narzdzie wyboru pola wybiera narzdzie "rczki" suce do przegldania dokumentw narzdzie wyboru pola tekstowego narzdzie wyboru pola obrazu narzdzie wyboru pola tabeli wybra narzdzie Edycja narzdzie dodawania czci pola narzdzie wycicia czci pola automatyczne wykrywanie struktury tabeli narzdzie dodawania separatora pionowego narzdzie dodawania separatora poziomego narzdzie usuwania separatora scala wybrane komrki rozdzieli uprzednio scalone komrki przej do innej komrki tabeli narzdzie renumeracji pl cofnij ostatni akcj ponw cofnit ostatnio akcj

CTRL+D CTRL+DEL W Q 1 2 3 4 A C CTRL+T V H R M X Klawisze strzaek CTRL+R CTRL+Z CTRL+Y

Menu Obszaru
Aby Nacinij

zmieni typ obszaru na tekst zmieni typ obszaru na tabel zmieni typ obszaru na obraz zmieni typ obszaru na Obszar edycji

CTRL+1 CTRL+2 CTRL+3 CTRL+4

42

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

skopiowa wybrane obszary Tekstu lub Obrazw do Schowka usu wybrany obszar

CTRL+C DEL

Nawigacja
Aby Nacinij

dopasowa stron do szerokoci dopasowa stron do wysokoci pomniejszy powikszy otworzy poprzedni stron dokumentu

CTRL+SHIFT+NUM* CTRL+SHIFT+NUM/ CTRL+SHIFT+NUM CTRL+SHIFT+NUM+ CTRL+NUM lub ALT+STRZAKA W GR CTRL+NUM+ lub ALT+STRZAKA W D CTRL+HOME CTRL+END CTRL+Q SHIFT+Q CTRL+TAB

otworzy nastpn stron dokumentu

otworzy pierwsz stron dokumentu otworzy ostatni stron dokumentu umieci okno Strony po lewej, a okno ustawie po prawej stronie umieci okno ustawie po prawej, a okno Strony po prawej stronie przeczy pomidzy oknem Strony, oknem widoku strony oraz obszarem ustawie

Pomoc
Aby Nacinij

Otwrz system pomocy

F1

Uywanie Pomocy programu ABBYY PDF Transformer 3.0


Jeli niedostpna jest mysz lub jeli uytkownik preferuje uywanie klawiatury, moe skorzysta z poniszych polece klawiaturowych do poruszania si po systemie pomocy. Klawisze skrtw systemu pomocy Aby Nacinij

Wywietli menu systemowe. Wywietli menu podrczne systemu pomocy.

ALT+SPACJA SHIFT+F10

43

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

Przecza si midzy systemem pomocy i innymi otwartymi oknami. Wywietli menu Opcje. Ukry lub wywietli panel nawigacji. Przej do nastpnej karty w panelu nawigacji. Przej do poprzedniej karty w panelu nawigacji. Przej o jeden temat w gr w spisie treci, indeksie lub licie wynikw wyszukiwania. Przej o jeden temat w d w spisie treci, indeksie lub licie wynikw wyszukiwania. Przej o jedn stron w gr w spisie treci, indeksie lub licie wynikw wyszukiwania. Przej o jedn stron w d w spisie treci, indeksie lub licie wynikw wyszukiwania. Przeczy wyrnienie midzy panelem nawigacji i panelem tematw. Odwiey temat wywietlany w panelu tematw. Przewija temat.

ALT+TAB ALT+O ALT+O, a nastpnie T CTRL+TAB CTRL+SHIFT+TAB KURSOR W GR KURSOR W D PAGE UP PAGE DOWN F6 ALT+O, a nastpnie R KURSOR W GR lub KURSOR W D CTRL+HOME CTRL+END CTRL+A ALT+O, a nastpnie P ALT+O, a nastpnie B ALT+O, a nastpnie F ALT+F4

Przej na pocztek tematu. Przej na koniec tematu. Podwietli cay tekst w panelu tematw. Wydrukowa temat. Wrci do poprzednio wywietlanego tematu. Przej do nastpnego (poprzednio wywietlanego) tematu. Zamkn system pomocy.

Skrty klawiaturowe karty Spis treci Aby Nacinij

Wywietli kart Spis treci. Otworzy ksik. Zamkn ksik. Wybra temat. Wywietli wybrany temat.

ALT+C KURSOR W PRAWO KURSOR W LEWO KURSOR W GR lub KURSOR W D ENTER

44

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika Skrty klawiaturowe karty Indeks Aby Nacinij

Wywietli kart Indeks. Wybra sowo kluczowe z listy. Wywietli powizany temat.

ALT+N KURSOR W GR lub KURSOR W D ALT+D lub ENTER

Skrty klawiaturowe karty Szukaj Aby Nacinij

Wywietli kart Szukaj. Rozpocz wyszukiwanie. Wywietli wybrany temat.

ALT+S ALT+L ALT+D lub ENTER

Wymagania systemowe
Program ABBYY PDF Transformer 3.0 ma nastpujce wymagania: 1. Komputer osobisty z procesorem Intel Core2/Pentium/Celeron/Xeon, AMD K6/Turion/Athlon/Duron/Sempron lub zgodnym. Czstotliwo procesora przynajmniej 1 GHz 2. System operacyjny: Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows Server 2003, Windows XP. (aby moliwa bya praca ze zlokalizowanymi interfejsami, konieczna jest obsuga odpowiedniego jzyka). 3. Pami: 512 MB RAM plus 512 MB na kady dodatkowy procesor (dotyczy komputerw wieloprocesorowych). 4. Miejsce na dysku twardym: 500 MB wolnego miejsca na dysku w przypadku typowej instalacji programu, 512 MB wolnej przestrzeni dyskowej do pracy programu 5. Karta graficzna i monitor (rozdzielczo minimalna 1024768 pikseli). 6. Klawiatura, mysz lub inne urzdzenie wskazujce Dla pracy z Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint i Microsoft Visio na komputerze musz by zainstalowane odpowiednie aplikacje z pakietu Microsoft Office.

45

ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika

Pomoc techniczna
Jeeli masz jakie pytania odnonie uywania programu ABBYY PDF Transformer 3.0, prosimy przejrze zaczon do niego dokumentacj przed kontaktowaniem si z dziaem pomocy technicznej. Zapraszamy te do przejrzenia stron powiconych pomocy technicznej w witrynie firmy ABBYY www.abbyy.com/support prawdopodobnie znajdziesz tam odpowiedzi na swoje pytania. Aby kompetentnie odpowiedzie na pytanie, nasi specjalici bd potrzebowa nastpujcych informacji: Twoje imi i nazwisko Nazwa firmy lub organizacji (jeli dotyczy) Numer telefonu (lub faks albo email) numer seryjny kopii programu ABBYY PDF Transformer (menu Pomoc>O programie ABBYY PDF Transformer, pole Informacje o licencji) Numer kompilacji (menu Pomoc>O programie ABBYY PDF Transformer) Oglny opis problemu oraz peny komunikat o bdzie (jeli taki si pojawi) Typ komputera i procesora wersja systemu operacyjnego, ktrego uywasz Informacje, ktre uznasz za istotne Niektre z powyszych informacji mona uzyska automatycznie: 1. Wybierz menu Pomoc>O programie ABBYY PDF Transformer; 2. W otwartym oknie dialogowym O programie ABBYY PDF Transformer kliknij przycisk Informacje o systemie. Zostanie otwarte okno dialogowe wywietlajce niektre z powyszych informacji.

Tylko zarejestrowani uytkownicy mog korzysta z darmowej pomocy technicznej. Moesz zarejestrowa swoj kopi programu w witrynie firmy ABBYY lub wybierajc menu Pomoc>Zarejestruj teraz. Jeeli masz jakie pytania bd sugestie, skontaktuj si z najbliszym biurem firmy ABBYY.

46

You might also like