Avantajele i limitele analizei SWOT Analiza tradiionala SWOT este cea mai cunoscut i cea mai utilizat dintre

analizele de situaie. n decursul timpului a obinut un statut aproape universal i a contribuit la obinerea avantajului competiional nu numai n ceea ce privete organizaia, dar i la nivel personal i al performanei echipei. Un mare avantaj al analizei SWOT este aplicabilitatea pe scar larg. Poate fi folosit pentru analizarea unei varieti de uniti, inclusiv, dar nu limitat la directorii individuali sau la cei care iau deciziile - echipe, proiecte, produse/servicii, departamente funcionale ale organizaiei (adic marketing, contabilitate, producie i vnzri ), uniti de afaceri, corporaii, conglomerate i piee de produs. Funcioneaz la fel de bine pentru organizaii profit sau non-profit. Analiza SWOT este unul dintre instrumentele analitice cele mai frecvent predate n nvmntul de afaceri. Simplitatea ei (aparent) o face o metoda excelent pentru ordonarea rapid a gndirii organizaionale referitor la factorii-cheie care stau la baza adecvrii organizaiei la mediul su extern. Analiza SWOT nu necesit multe resurse financiare sau de calcul i poate fi realizat i rapid i eficient pn la un anumit punct, fr a fi nevoie de multe informaii. Cnd trebuie ns s se fac fa unei situaii complexe ntr-o perioada scurt de timp i se ncearc rezolvarea tuturor problemelor strategice implicate, aceast analiza nu are succes datorit axrii ei pe elemente ce vizeaz perioade mari de timp. Strategii ar trebui s o utilizeze doar pentru acele probleme care au cel mai mare impact asupra poziiei firmei pe termen lung i care pot fi efectiv rezolvate prin capacitatea i potenialul disponibil. Analiza SWOT ofer cadrul efectiv pentru identificarea acestor probleme critice i poate da impulsul pentru analiza unei situaii cheie prin identificarea ei n tabelul SWOT. De asemenea, poate oferi un mod de gndire mbuntit printr-o gam de tactici sau strategii viabile pentru a rspunde la dinamica de mediu i competiie a organizaiei. n plus, poate servi i ca mijloc efectiv pentru evaluarea capacitii centrale a organizaiei, a competenelor i resurselor sale. Analiza SWOT poate fi o metod efectiv de construcie a unei echipe, atunci cnd pentru realizarea ei lucreaz mpreun specialiti funcionali din marketing, producie, finane i altele. Aceti experi analizeaz mediul n funcie de specialitatea fiecruia i aduc problemele pe care ei le considera critice n atenia colegilor din alte specialiti, ca i n atenia directorilor generali care sunt responsabili cu analiza general sau integrat SWOT. Cnd este dezvoltat n cadrul unui context mai mare, de grup, SWOT poate uneori furniza probele necesare pentru stimularea schimbrii organizaionale. Este eficient pentru c ajut grupurile s ajung la un consens n ceea ce privete schimbarea crend nevoia de a cataliza activitatea organizaional. Analiza SWOT poate furniza un punct de vedere ptrunztor despre modul n care o organizaie anume a avut succes sau de ce nu a reuit n ndeplinirea strategiei sale. Procesul de adunare, interpretare i organizare a numeroaselor surse de date i informaii n tabelul SWOT confer o baz excelent pentru a continua analiza strategic. O analogie potrivit ar fi aceea c analiza SWOT identific numai piesele de ah de pe tabla i micrile posibile ale oponenilor . Depinde de analist s calculeze seria de micri care s conduc la ultima micare ctigtoare pe tabla de ah n lumea afacerilor - aceea de a obine un avantaj competitiv. Modelul SWOT este un model pur descriptiv, adic nu ofer analistului recomandri strategice explicite. Analiza SWOT nu va da rspunsuri precise celui care ia deciziile. n schimb, este un mod de a organiza informaia i de a emite probabiliti ale evenimentelor poteniale - att bune ct i rele - ca baz pentru strategia de dezvoltare a afacerii i pentru planurile operaionale. n general sunt oferite numai recomandri foarte generale i evidente de genul: ndeprtai compania din calea ameninrilor; adecvai punctele tari ale companiei cu oportunitile sau aprai-o mpotriva punctelor slabe prin retragere sau susinere.

Simplitatea inerent a analizei SWOT mascheaz totui o mare complexitate. Preocuparea de baz pentru analistul care trebuie s realizeze o astfel de analiz este s adune i s interpreteze cantitile mari de date despre cele mai importante fore ale mediului i apoi s decid cum s procedeze ca rspuns la ele. Interpretarea reprezint o form de judecat i va fi probabil diferit n funcie de fiecare director. De exemplu, un director poate vedea un factor de mediu, cum ar fi slbirea barierelor comerciale dintre ri impuse de guvern, ca un factor de expansiune a pieei, n timp ce altul ar putea vedea aceasta ca o ameninare datorit creterii competiiei din partea noilor rivali. Cei care nu agreeaz acest model sugereaz c analiza SWOT nu recomand aciuni specifice care trebuie urmate de o organizaie care se afl n declin. Datorit specificitii individuale a afacerii, recomandrile generale sunt calibrate n mod necesar pn la un nivel foarte nalt de abstractizare. Mai mult, dac o organizaie ncearc s implementeze numai acele strategii care se construiesc pe punctele tari i atenueaz punctele slabe, poate s piard cele mai atractive oportuniti care sunt posibile numai dac firma s-ar extinde. Ali critici ai analizei SWOT pun accentul pe faptul c se bazeaz pe date mai mult calitative dect cantitative, c se concentreaz pe crearea de strategii de rspuns mai degrab dect pe strategii proactive i pe simplificarea inerent cnd se face distincia ntre puncte tari i slbiciuni, ntre oportuniti i ameninri. n cele din urm, slbiciunile sunt adesea mai mari dect anticipate i punctele forte sunt de obicei mai reduse. Fr testri i experien, analitii sunt deseori exagerat de optimiti n evalurile lor privind punctele forte i oportunitile unei firme, contra punctelor slabe i ameninri. Pentru a depi multe dintre aceste puncte slabe, analistul trebuie s se limiteze la fapte i nu trebuie s fie influenat de .convingerile. dominante din cadrul organizaiei. Acest model deseori eueaz datorit lipsei de informaie pe care o are conducerea despre capacitile firmei. Adesea se recomand ca un observator imparial s asiste la analiz pentru a se asigura c nu apar puncte de vedere subiective. Alt factor important care va ghida aplicarea cu succes a acestui model este aplicarea analizei n mod riguros, disciplinat i totui creativ. Exist mai multe semne de avertizare cnd acest ingredient crucial, creativitatea, lipsete. Astfel se constat apariia unor liste extrem de lungi, care indic faptul c criteriile de verificare folosite pentru a separa datele i informaiile curente de problemele strategice nu sunt destul de bine fixate, absena factorilor de evaluare indic o lips de prioriti, descrierile cu fraze scurte i ambigui ale fiecrui factor SWOT indic faptul c implicaiile strategice nu au fost luate n considerare. Avantajele/Dezavantajele analizei SWOT Avantajul acestui tip de analiz const n: Consumul mic de timp Simplitate Multiple domenii de utilizare Transparena opiniilor

Dezavantajele rezult din faptul c: Nu sunt evideniate interdependenele i n cazul unei orientri puternice a echipei spre armonie exist pericolul trecerii cu vederea anumitor factori (fenomen cunoscut drept cel al petelor albe).