Diferencias entre libro y hoja de clculo: En Excel, una hoja de clculo no es lo mismo que un libro de trabajo.

Los libros de trabajo estn compuestos por hojas de clculo. La hoja de clculo tambin se conoce como hoja de trabajo. Libros: en Microsoft Excel un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de informacin relacionada en un nico archivo. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 lneas y 256 columnas ordenadas numrica y alfabticamente respectivamente. Hojas de clculo: es el elemento principal que se utiliza en Microsoft Excel para almacenar y manipular datos. Una hoja de clculo est formada por celdas organizadas en columnas y filas y siempre forma parte de un libro. Las hojas de clculo se utilizan para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultneamente en varias hojas de clculo y pueden ejecutarse los clculos basndose en los datos de varias hojas de clculo. Las hojas de trabajo se agruparan en pestaas separadas en la parte inferior de la ventana de Excel. En conclusin, el libro de trabajo es el nombre del documento Excel y las hoja de trabajo son las pginas del libro.

Qu es Excel? Excel es una aplicacin desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados. Excel, es una hoja de clculo que permite trabajar con tablas de datos, grficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el clculo de ejercicios aritmticos y siendo de gran utilidad en diversas reas como educacin, administracin, finanzas, produccin, etc.

Caractersticas de Excel Excel se caracteriza por los siguientes aspectos: 1. Hojas de clculo de gran dimensin, filas y columnas que forman celdas de trabajo. 2. Agrupacin de varias hojas de clculo en un libro. 3. Actualizacin automtica de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado. 4. Gran capacidad de presentacin y manejo de los datos introducidos.

5. Realizacin de distintos tipos de grficos a partir de los datos introducidos en la hoja de clculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de clculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas. 6. Trabajar con la informacin de una base de datos introducida en la hoja de clculo mediante operaciones que seran propias de un Gestor de Base de Datos como Access.

Nmero de filas de Excel 2007 Las versiones anteriores solo tienen 65,536 renglones o filas, Microsoft Excel 2007 contiene 1.048.576, es decir, ms de un milln de filas.

Tipos de errores de Excel Cuando estamos trabajando con Excel a veces obtenemos errores, es decir, un valor en una celda que comienza con el signo #. Esto no siempre es malo, de hecho, puede estar bien si interpretamos correctamente lo que el programa nos est indicando. Es conveniente saber que para corregir el error puede que sea necesario modificar la frmula misma o alguna frmula o valor de otras celdas a las que est haciendo referencia. En Excel existen siete tipos de error y un "pseudoerror" por as llamarlo, adems de los triangulitos verdes, que ves en la imagen, y que Excel utiliza para advertirnos de algn posible problema:
Tipo de Error Descripcin Aparece cuando en una celda con formato nmero no cabe la cifra completa. Se corrige ampliando el ancho de la columna. Aparece cuando realizamos una operacin no vlida, por ejemplo multiplicar el una celda con texto por otra que tiene un nmero. Aparece, como es lgico, cuando pedimos que se realice una divisin por cero. Aparece cuando utilizamos un "nombre" de una funcin o constante que no existe en Excel o definida por el usuario. Aparece cuando colocamos como argumento de una funcin un valor no numrico cuando Excel espera que sea un nmero. Aparece cuando en una funcin de bsqueda o referencia no encuentra ninguna coincidencia exacta en la correspondiente matriz de bsqueda. Aparece cuando la interseccin de dos rangos no existe. Por ejemplo la frmula =F3:G9 I9:J15 (la interseccin se expresa con un espacio en blanco entre dos rangos).

######## #VALOR! #DIV/0! #NOMBRE? #NUM! #N/A! #NULO! #REF!

Aparece cuando hacemos referencia a una direccin que hemos eliminado. Por ejemplo =Hoja5!A3*B7, y la Hoja5 la hemos borrado.

Concepto de calc. Calc es una hoja de clculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel, calc es una aplicacin destinada a la gestin de datos numricos fundamentalmente y la realizacin de operaciones matemticas mediante la manipulacin de dichos datos. As como cuando trabajamos en el procesador de texto sobre una hoja en blanco, en las hojas de clculo nos encontramos con una gran planilla conformada por filas y columnas. Cada fila se identifica por un nmero y cada columna por una letra. Por lo tanto, cada una de las celdas queda definida por una letra y un nmero.

CARACTERISTICAS DE CALC: Las grandes dimensiones de sus hojas de clculo, constituidas por 255 columnas (Desde la columna A hasta la Z, luego contina y se nombran AA AB AC... as hasta la IV) y 65.536 filas. En definitiva, casi 17 millones de celdas para utilizar. La agrupacin de varias hojas de clculo en un libro, lo que aumenta las posibilidades de trabajo. Podramos utilizar hasta 255 hojas por cada archivo de Calc. Actualizacin automtica de los resultados obtenidos en la hoja, cuando son modificados los datos de los cuales dependen los resultados. No es preciso actualizarlos pulsando ninguna tecla. Gran capacidad de presentacin y manejo de los datos introducidos. Realizacin de distintos tipos de grficos a partir de los datos introducidos en la hoja de clculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de clculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas. Trabajar con la informacin de una base de datos introducida en la hoja de clculo mediante operaciones que seran propias de un Gestor de Base de Datos como OpenOffice.org Base.

Nmero de filas de Calc: Filas: 65.536 Columnas: 1024s

Errores de Calc: Es posible que cometas un error al escribir una frmula en una celda. Cuando Calc detecta un error, la celda mostrar un mensaje.

La siguiente tabla relaciona los mensajes de error ms habituales y su explicacin:

Error
#####

Explicacin
Las almohadillas se muestran cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa OpenOffice.org Calc no reconoce el texto de la frmula o falta algn operador

Solucin ms probable
Debes hacer ms ancha la columna o cambiar la fecha u hora a positiva

#NOMBRE? Se muestra cuando

Quizs pusiste mal el nombre de una funcin, celda o rango; revisa si falta o sobra algn operador Revisa si te sobra o falta un argumento obligatorio en las funciones de la frmula, o utilizaste coma en lugar de punto y coma para separarlos Quizs has eliminado las celdas a las que se hace referencia, o la hoja o documento al que hacen referencia ya no existen o se han cambiado de nombre o lugar. Revisa los dividendos de la frmula y asegrate que no pueden ser cero

#VALOR!

Se muestra cuando falta algn argumento de la frmula

#REF!

Se muestra cuando falta alguna referencia a valores de las celdas

#DIV/0!

Se muestra cuando un valor se ha dividido por 0

Err:510

Se muestra cuando OpenOffice.org Calc no reconoce el operador

Diferencias y semejanzas entre Excel y Calc:

Semejanzas Calc es una hoja de clculo similar a Microsoft Excel, con un rango de caractersticas ms o menos equivalente. Calc puede abrir y guardar las hojas de clculo en el formato de archivos de Microsoft Excel. El formato por defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft Excel. Excel y Calc tienen la opcin Proteger. La nica opcin comn a los dos programas es Imprimir.

UTILIZANDO EL CONTROLADOR DE RELLENO.-En ambos Calc y Excel, el controlador de relleno se puede utilizar para copiar el contenido de una celda hacia abajo o hacia la derecha.

Diferencias Interfaz: * Excel utiliza " interfaz de documento mltiple" o MDI, en el que todos los documentos abiertos se muestran dentro de una pgina principal. *En cambio en Calc utiliza una interfaz llamada "interfaz de documento simple" o SDI. Esto significa que cada documento tiene su propia ventana. Borrado de contenido: *En Excel al oprimir la tecla suprimir borra instantneamente los contenidos de la seleccin. *En Calc al oprimir aparece un cuadro de dialogo donde se puede especificar lo que se desea borrar. Arrastrar y soltar: *En Excel, despus de seleccionar la celda o el rango que se mueve, tiene que colocar el puntero con bastante precisin en el borde de la celda o el rango de arrastrar y soltar para estar disponible. *En Calc, despus de seleccionar la celda o rango, puede colocar el puntero en cualquier lugar dentro de la gama. Atajos de teclado: Funcin.-Reorganiza el pariente o referencias absolutas (por ejemplo, A1,$A$1,$A1,A$1)en el campo de entrada. *En Excel de acceso directo F4 Las listas de rango: *Excel permite que todos los parmetros a las listas de rango *Calc slo permite que las listas de rango en la funcin INDICE. Utilizando el controlador de relleno: *En Excel, la mencionada accin copiar el contenido de la celda. *En Calc, si la celda de origen contiene slo letras, o una cadena de letras y nmeros, pero que no terminan en un nmero (ejemplo):A4B), entonces la celda de origen se copian exactamente. *En Calc de acceso directo Mays + F4

Por defecto el formato de nmero: *Con Excel, las celdas se establecen en el " General " formato de nmero de la categora. *En una celda de Calc por defecto el formato se establece en el " nmero" en la categora " General" en formato. Direccionamiento relativo de las hojas: *En Calc es posible que el direccionamiento relativo de las hoja. *En Excel esto no es posible.

Bibliografa: OpenOffice.org 3.1: Writer y Calc. Autores: Varios autores. Edicin: Ed. MAD, 2009. HOJAS DE CALCULO 00-CALC Autores: MARTINEZ PEREZ, FRANCISCO (coordinador) Edicin: Ed. Club Universitario, 2010 Publicacin: e-libro (recurso electrnico)