Curso de Excel 2010 Avanzado: 1.

-Fundamentos de Excel I
http://www.adrformacion.com/cursos/excela2010/excela2010.html Objetivo
Repaso de conceptos fundamentales ya estudiados en el nivel bsico que deben tenerse muy claros para avanzar con xito en este segundo nivel avanzado

Contenido
1. Fundamentos de Excel I 1. Concepto de hoja de clculo 2. El programa: Microsoft Excel 3. Iniciar una sesin en Excel 4. Documentos, libros y hojas. 5. La pantalla de Excel 1. Barra de ttulo 2. Barra de herramientas de acceso rpido 3. La Vista Backstage 4. Cinta de opciones 5. Barra de frmulas 6. rea de aplicacin 7. Ventana del libro de trabajo 8. Barra de Estado 6. Opciones configurables de la pantalla 1. La cinta de opciones 2. Las fichas de la Cinta de Opciones 3. Minimizar la cinta de opciones 4. Barra de Herramientas de Acceso Rpido 5. La barra de frmulas y sus vistas 6. Barra de estado 7. Tipos de datos 1. Texto 2. Nmeros 3. Fechas y horas 4. Frmulas 8. Establecer el tipo de dato 9. Introduccin de datos 10. Introduccin de frmulas 11. Edicin de datos 1. Sustitucin de un dato por otro 2. Modificacin de un dato 12. Adjuntar comentarios 1. Modificar un comentario 2. Eliminar un comentario 13. Desplazarse por un libro 1. Desplazamientos entre hojas 2. Desplazamientos en la hoja de clculo 14. Seleccin de rangos 1. Seleccin de un nico rango 2. Seleccin de varios rangos. Rangos mltiples

3. Seleccin de una fila completa 4. Seleccin de una columna completa 5. Seleccin de una hoja completa 15. Introduccin de valores en rangos de celdas 16. Rangos con nombre 17. Celda activa 1. Desplazar celdas o rangos (mover) 2. Copiar celdas o rangos 3. Pegar celdas o rangos 18. Llenado rpido 1. Opciones de llenado rpido 2. Creacin de listas personalizadas 19. Crear un libro nuevo 20. Abrir un libro ya creado 21. Guardar un libro 1. Guardar un libro nuevo 2. Guardar un libro existente 22. Nombres de Archivos (o ficheros) 23. Cerrar un libro 24. Determinar el directorio (o carpeta) por defecto 25. Opciones de Ventana 2. Ejercicios 1. Ejercicio 1: Trabajar con Excel 2010 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio 2. Ejercicio 2: Trabajar con libros I 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio 3. Ejercicio 3: Trabajar con libros II 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio 4. Ejercicio 4: Revisin automovil 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio

Curso de Excel 2010 Avanzado: 2.-Fundamentos de Excel II

Objetivo
Captulo de repaso de conceptos considerados como fundamentales en el trabajo con Excel. Dejar bien sentados conceptos tales como referencias absolutas, relativas y mixtas-

Contenido
1. Fundamentos de Excel (II) 1. Direcciones de celdas 1. Direcciones relativas 2. Direcciones absolutas 3. Direcciones mixtas 2. Copiar frmulas 1. Direcciones relativas 2. Direcciones absolutas 3. Direcciones mixtas 3. Desplazar frmulas 4. Resumen: Mtodo de trabajo 5. Formato de celdas 6. Opciones de formato 1. Formatos numricos 2. Alineacin de datos 3. Fuentes, tamaos y estilos 4. Bordes 5. Relleno 6. Proteger la hoja 7. Copiar formato 1. Utilizar el botn de Brocha 2. Utilizar la opcin Copiar 8. Borrar formato 9. Formato condicional 10. Autoformato o estilos rpidos 11. Estilos 1. Aplicar un estilo 2. Modificar un estilo 3. Crear un estilo 4. Eliminar un estilo 5. Copiar un estilo a otro libro 12. Proteccin de celdas 13. Modificar la anchura de las columnas 1. Modificar el ancho de la columna 2. Ajuste automtico 14. Modificar la altura de las filas 1. Modificar la altura de la fila 2. Ajuste automtico 15. Insertar filas y columnas 1. A travs de la cinta de opciones 2. A travs del men contextual 16. Eliminar filas y columnas

1. A travs de la cinta de opciones 2. A travs del men contextual 17. Ocultar filas o columnas 1. Mediante el ratn 2. A travs de la cinta de opciones 18. Visualizar filas o columnas 1. Mediante el ratn 2. A travs de la cinta de opciones 19. Inmovilizar paneles 2. Ejercicios 1. Ejercicio 1: Clculo de beneficios 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio 2. Ejercicio 2: Clculo de precios 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio 3. Ejercicio 3: Factura en Excel 2010 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio 4. Ejercicio 4: Balance anual empresa 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio 5. Ejercicio 5: Balance anual familiar 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio

Curso de Excel 2010 Avanzado: 3.-Funciones

Objetivo
Conocer a fondo la utilizacin de stas frmulas prediseadas por Excel llamadas funciones.

Contenido
1. Funciones 1. Funciones 1. Sintaxis de una funcin 2. Ayuda de funciones 2. Introduccin de funciones 1. Escribindola directamente 2. Utilizar el Asistente para funciones 3. Botones de la Ficha Frmulas 4. Otras posibilidades 5. La funcin Autosuma 3. Anidar funciones 4. Modificar funciones 1. A travs de la Barra de frmulas 2. Corrigindola directamente en la celda 5. Mostrar frmulas 6. Referencias circulares 2. Ejercicios 1. Ejercicio 1: Funcin autosuma 1. Necesario para comenzar

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2. Pasos a seguir 3. Solucin del ejercicio Ejercicio 2: Trabajar con funciones 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio Ejercicio 3: Presupuesto alquiler 1. Pasos a seguir: 2. Solucin del ejercicio: Ejercicio 4: Contabilidad familiar 1. Pasos a seguir: 2. Solucin del ejercicio Ejercicio 5: Cuadro de nminas 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio Ejercicio 6: Gasto - ahorro 1. Pasos a seguir: 2. Solucin del ejercicio:

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Curso de Excel 2010 Avanzado: 4.-Tipos de funciones I

Objetivo
Conocer las ms interesantes funciones de manejo de fechas, estadsticas, matemticas y trigonomtricas as como alguna funcin de carcter financiero.

Contenido
1. Tipos de funciones (I) 1. Funciones matemticas y trigonomtricas 2. Funciones de fecha y hora 3. Funciones estadsticas 4. Funciones financieras 1. Pago(Tasa; Nper; valor inicial; valor final; tipo) 2. Pagoint(tasa; periodo; n de periodos; valor) 3. Tasa(n periodos; pago; valor) 2. Ejercicios 1. Ejercicio 1: Funciones matemticas 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio 2. Ejercicio 2: Funciones fecha 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio 3. Ejercicio 3: Funciones estadsticas 1. Necesario para comenzar 2. Solucin del ejercicio 4. Ejercicio 4: Funciones financieras I 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio 5. Ejercicio 5: Funciones financieras II 1. Pasos a seguir

2. Solucin del ejercicio 6. Ejercicio 6: Resumen empresa 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio 7. Ejercicio 7: Cuentas condicionales 1. Necesario para comenzar 2. Pasos a seguir 3. Solucin del ejercicio

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Curso de Excel 2010 Avanzado: 5.-Tipos de funciones II

Objetivo
Conocer y aplicar algunas de las funciones correspondientes a las categoras: Texto, Bsqueda y referencia, Informacin y Lgicas.

Contenido
1. Tipos de funciones (II) 1. Funciones de texto 1. Concatenar 2. Bdextrae 2. Funciones de bsqueda y referencia 1. Buscar 2. Consultav 3. Nombrar rangos 3. Funciones de informacin 4. Funciones lgicas 1. Funcin Si 2. Funcin Y 3. Funcin O 5. Funciones definidas por el usuario 1. Funcin Euroconvert 2. Ejercicios 1. Ejercicio 1: Librera 1. Necesario para comenzar 2. Pasos a seguir 3. Solucin del ejercicio 2. Ejercicio 2: D.N.I 1. Necesario para comenzar 2. Pasos a seguir 3. Solucin del ejercicio 3. Ejercicio 3: Calcular peso 1. Necesario para comenzar 2. Pasos a seguir 3. Solucin del ejercicio 4. Ejercicio 4: Fecha nacimiento 1. Necesario para comenzar 2. Pasos a seguir 3. Solucin del ejercicio

5. Ejercicio 5: Calcular nmina I 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio 6. Ejercicio 6: Cuadrar caja 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio 7. Ejercicio 7: Calcular nmina II 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio

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Curso de Excel 2010 Avanzado: 6.-Edicin avanzada

Objetivo
Realizar operaciones con las hojas de clculo y establecer relaciones entre distintas hojas de trabajo o incluso libros.

Contenido
1. Edicin avanzada 1. Introduccin 2. Operaciones con hojas 1. Seleccin de hojas 2. Insertar hojas de clculo 3. Eliminar una hoja 4. Cambiar el nombre de una hoja 5. Mover y copiar hojas 3. Relacin entre hojas y libros 1. Relacin entre hojas 2. Relacin entre libros 3. Vincular celdas o rangos 4. Comparacin de libros 4. Bloques tridimensionales 1. Introduccin de datos 2. Aplicar formato 3. Realizar operaciones 2. Ejercicios 1. Ejercicio 1: Construcciones fincas - casas 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio 2. Ejercicio 2: Economa domstica 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio 3. Ejercicio 3: Economa restaurante 1. Necesario para comenzar 2. Pasos a seguir 3. Solucin del ejercicio

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Curso de Excel 2010 Avanzado: 7.-Imprimir

Objetivo
Aprender a imprimir desde Excel, establecer una configuracin de pgina adecuada y los saltos de pgina precisos.

Contenido
1. Imprimir 1. Introduccin 2. Configurar pgina 1. Pgina 2. Mrgenes 3. Encabezado y pie de pgina 4. Hoja 3. Vista preliminar 4. El modo de diseo de pgina 5. Vista previa de salto de pgina 6. Insertar saltos de pgina 7. Imprimir 2. Ejercicios 1. Ejercicio 1: Modos de impresin 1. Necesario para comenzar 2. Pasos a seguir 3. Solucin del ejercicio

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Curso de Excel 2010 Avanzado: 8.-Grficos

Objetivo
Realizar distintas representaciones grficas de los datos contenidos en la hoja de clculo. Conocer las distintas opciones de creacin y edicin de grficos que proporciona Excel.

Contenido
1. Grficos 1. Introduccin 1. Tipos de grficos 2. Crear un grfico 3. Tamao y posicin de los grficos 1. Modificar el tamao 2. Modificar la posicin 4. Cambiar la ubicacin de un grfico 5. Cambiar el tipo de grfico

6. Modificar series de un grfico 1. Eliminar o agregar series al grfico 7. Agregar datos a un grfico 1. Copiar y pegar 2. Utilizando el ratn 8. Personalizar un grfico 1. rea de dibujo 2. rea de trazado 3. Ttulos 4. Ejes 5. Lneas de divisin 6. Leyenda 7. Rtulos de datos 8. Tabla de datos 9. Modificar un elemento del grfico 1. Seleccionar un elemento de un grfico 2. Modificacin del elemento 3. Mover un elemento del grfico 4. Modificar el tamao de un elemento del grfico 10. Trabajar con un grfico circular 1. Vista de un grfico tridimensional 2. Manipulacin de los sectores 3. Etiquetas indicativas 4. Mltiples series de datos 11. Minigrficos 1. Insercin de minigrficos 2. Modificar minigrficos 3. Personalizacin de mximos y mnimos 12. Vincular el ttulo del grfico 13. Preparar el grfico para su impresin 2. Ejercicios 1. Ejercicio 1: Grficos barras y sectores I 1. Necesario para comenzar 2. Pasos a seguir: 3. Solucin del ejercicio: 2. Ejercicio 2: Balance semestral 1. Necesario para comenzar 2. Pasos a seguir: 3. Solucin del ejercicio: 3. Ejercicio 3: Ventas 1. Pasos a seguir: 2. Solucin del ejercicio: 4. Ejercicio 4: Grficos barras y sectores II 1. Necesario para comenzar 2. Pasos a seguir: 3. Solucin del ejercicio: 5. Ejercicio 5: Grficos radiales y circulares. Seleccin de personal y ventas relojes 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio

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Curso de Excel 2010 Avanzado: 9.-Gestin de datos

Objetivo
Manipulacin y anlisis de datos desde Excel: saber establecer bases de datos, ordenar los mismos, realizar formularios y aplicar filtros. Utilizar tablas dinmicas para realizar anlisis de los datos introducidos en la hoja de clculo o incluso de una fuente de base de datos.

Contenido
1. Gestin de datos 1. Bases de datos en Excel 2. Ordenar una base de datos 1. Opciones de ordenacin 2. Ordenacin rpida 3. Filtros 1. Autofiltros 2. Filtros avanzados 4. Tablas dinmicas 1. Creacin de una tabla dinmica 2. Otros aspectos de las tablas dinmicas 3. Actualizar tablas dinmicas 4. Modificar tablas dinmicas 5. Subtotales 6. Validacin 1. Listas desplegables 7. Funciones BD 2. Ejercicios 1. Ejercicio 1: Filtros - Tablas dinmicas 1. Necesario para comenzar 2. Pasos a seguir 3. Solucin del ejercicio 2. Ejercicio 2: Ordenar 1. Necesario para comenzar 2. Pasos a seguir 3. Solucin del ejercicio 3. Ejercicio 3: Respuestas prcticas 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio 4. Ejercicio 4: Sanciones 1. Necesario para comenzar 2. Pasos a seguir 3. Solucin del ejercicio 5. Ejercicio 5: Presupuesto 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio 6. Ejercicio 6: Mi empresa datos - nminas 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio 7. Ejercicio 7: Datos empleados 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio

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Curso de Excel 2010 Avanzado: 10.-Utilidades y opciones adicionales de Excel

Objetivo
Este captulo desarrolla algunas de las opciones especiales de las muchas que incorpora Excel. Se trata de una serie de pinceladas interesantes para asimilar esta potente herramienta, y como nos puede ayudar en el anlisis de datos, y en la toma de decisiones.

Contenido
1. Utilidades y opciones adicionales de Excel 2010 1. Asignacin de nombres a rangos 1. Desde la Ficha Frmulas 2. Directamente desde el cuadro de nombres 3. Mediante los ttulos colocados en las celdas adyacentes 2. Autocalcular 3. Errores 4. Auditora de frmulas 1. Rastrear precedentes 2. Rastrear dependientes 3. Quitar flechas 5. Selecciones especiales de celdas 6. Proteccin de hojas y libros 1. Proteccin de archivos 2. Proteccin de libros 3. Proteccin de hojas 7. Matrices 8. Frecuencia 9. Consolidacin 1. Consolidacin por posicin 10. Esquemas 1. Creacin de un esquema 2. Eliminar una agrupacin 3. Eliminar un esquema 4. Esquema automtico 11. Anlisis de datos 1. Tablas 2. Buscar objetivos 3. Administrador de escenarios 4. Solver 12. Componentes de formulario 2. Ejercicios 1. Ejercicio 1: Formulario concesionario 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio

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Curso de Excel 2010 Avanzado: 11.-Automatizacin de procesos y macros

Objetivo
Comprender el funcionamiento de las macros, y aprender a realizar macros simples.

Contenido
1. Automatizacin de procesos y macros 1. La cinta de opciones 1. Barra de Herramientas de Acceso Rpido 2. Minimizar la cinta de opciones 3. Las fichas de la Cinta de Opciones 4. Barra de estado 2. Creacin y utilizacin de macros 1. Grabacin de una macro 2. Ejecutar una macro 3. Observar el cdigo de una macro ya creada 4. Referencias relativas en macros 5. Grabar macros con referencias relativas 6. Guardar un libro con macros 7. Abrir un libro con macros 3. Editor de Visual Basic 1. Escribir una macro 2. Ejecutar una macro tecleada 4. Macros y seguridad 5. Otros ejemplos de macros 1. Abrir un libro existente 2. Activar un libro ya abierto 3. Crear un libro nuevo 4. Buscar el final de una lista 5. Buscar el final de una lista y situarnos en la ltima entrada 6. Buscar una entrada en una lista y borrar toda la fila 2. Ejercicios 1. Ejercicio 1: Trabajar con Macros I 1. Pasos a seguir: 2. Solucin del ejercicio 2. Ejercicio 2: Trabajar con Macros II 1. Pasos a seguir: 2. Solucin del ejercicio

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Curso de Excel 2010 Avanzado: 12.-Opciones de personalizacin e importar - exportar

Objetivo

Conocer algunas opciones de configuracin que determinan algunos aspectos del funcionamiento del programa, y nos permiten adaptarlo a nuestras necesidades de trabajo.

Contenido
1. Opciones de personalizacin e importar - exportar 1. Introduccin 1. La barra de herramientas de acceso rpido 2. La Cinta de opciones 3. Crear fichas y grupos propios 4. Exportar, importar y restaurar la configuracin 5. La barra de estado 6. Opciones de entorno 2. Recalcular 3. Opciones de edicin 4. Opciones para libros de nueva creacin 5. Listas personalizadas 6. Guardar 7. Ortografa 8. Importacin y exportacin de datos 1. Importar de Word a Excel 2010 2. Exportar de Excel 2010 a Word 3. Exportar de Excel 2010 a Access 4. Importar de Access a Excel 2010 5. Excel 2010 y PowerPoint 6. Obtener datos de la Web 7. Consultas Web 2. Opciones de importacin 3. Ejercicios 1. Ejercicio 1. Importar datos de Access 1. Necesario para comenzar 2. Pasos a seguir 3. Solucin del Ejercicio 2. Ejercicio 2: Listas personalizadas 1. Pasos a seguir 2. Solucin del ejercicio

Fundamentos de Excel I
En estos 2 primeros captulos del curso avanzado de Excel 2010, se van a repasar y asentar los conceptos considerados como imprescindibles y necesarios, que como usuarios del programa, ya debiramos tener debidamente afianzados. Slo con esta slida base, podremos realizar un seguimiento adecuado de este segundo nivel de Excel 2010. Si somos usuarios con experiencia en la base, recorreremos estos dos captulos de forma rpida. Si somos usuarios que hemos manejado el programa pero a un nivel muy bsico deberemos prestar mucha atencin a la perfecta comprensin de estos 2 captulos que son considerados como fundamentales y en los que se sintetizan los puntos ms importantes del curso de Excel bsico.

Concepto de hoja de clculo

Los programas denominados como Hojas de Clculo son aplicaciones diseadas para la gestin de datos numricos fundamentalmente y la realizacin de operaciones matemticas (y de todo tipo) con dichos datos. As como en un programa procesador de textos el entorno de trabajo es "el folio" que aparece en pantalla y en el que escribimos los textos, en las hojas de clculo nos encontramos con un gran casillero comparable al tablero del juego de los barcos, que se compone de celdas distribuidas en filas y columnas, identificndose cada fila mediante un nmero y cada columna por una letra. Por tanto, cada una de las celdas queda definida por una letra y un nmero, representativos de la posicin en la que se encuentra. De este modo la celda colocada en la tercera columna (columna C) y quinta fila (fila 5) es la celda C5 (estara mal referirse a ella como 5C y es indistinto escribir en maysculas que en minsculas dicha referencia). En cada celda, podremos colocar un dato. Ejemplo de pantalla Excel 2010 en donde nos encontramos situados en la celda C5:

Nota: El recuadro amarillo que se muestra en la anterior imagen se debe a que en la celda C5 se ha insertado un comentario con el texto de "Esta es la celda C5". El nombre que aparece (Susana) es con el que est registrado el programa.

El programa: Microsoft Excel

Microsoft Excel 2010 es un potente programa de Hoja de Clculo que junto con Word, Access y PowerPoint, forma parte del paquete integrado de programas que se denomina Microsoft Office. Excel se caracteriza por los siguientes aspectos: 1. Las grandes dimensiones de sus hojas de clculo. Office 2010 ha ampliado el nmero de celdas disponibles, admite hasta 1 milln de filas y 16.000 columnas por hoja de clculo, en concreto tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas, ahora las columnas acaban en XFD en lugar de acabar en IV. 2. La agrupacin de varias hojas de clculo en un libro , lo que aumenta las posibilidades de trabajo. Podramos utilizar hasta 255 hojas por cada archivo de Excel. 3. Actualizacin automtica de los resultados obtenidos en la hoja , cuando son modificados los datos de los cuales dependen los resultados. No es preciso actualizarlos pulsando ninguna tecla. 4. Gran capacidad de presentacin y manejo de los datos introducidos. 5. Realizacin de distintos tipos de grficos a partir de los datos introducidos en la hoja de clculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de clculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas. 6. Trabajar con la informacin de una base de datos introducida en la hoja de clculo mediante operaciones que seran propias de un Gestor de Base de Datos como Access.

Iniciar una sesin en Excel

Se puede iniciar una sesin de Excel de las formas siguientes: Situarse sobre el botn de Inicio de la barra de tareas, pulsar el botn izquierdo del ratn. Se despliega el men de Todos los programas, y hacemos clic sobre la opcin Microsoft Excel 2010, una vez hemos seleccionado la carpeta Microsoft Office 2010.

Si en el escritorio se encuentra el icono de acceso directo del programa, tal y como hemos creado ms arriba, hacemos doble clic sobre l.

Una vez ejecutado el programa se abre la pantalla de Excel 2010, en la cual aparece un libro nuevo, llamado Libro1.xlsx, el cual contiene inicialmente tres hojas de clculo (3 solapas o lengetas en la parte inferior izquierda: Hoja1, Hoja2 y Hoja3). Es muy importante saber que cada libro que se utilice generar un archivo al ser guardado. Desde cada programa, los archivos generados se guardan en disco con una extensin. En Excel 2010 dicha extensin es .XLSX. Dentro del grupo "Todos los programas" se crea otro grupo llamado "Microsoft Office 2010" que contiene los accesos directos para todos los programas del paquete de Office (Ms Word, Ms Excel, Ms PowerPoint...).

Documentos, libros y hojas.

Un documento es un archivo en el que se almacena informacin. Los documentos sobre los que trabaja Excel 2010 contienen libros, un libro por cada documento. Se denomina libro al conjunto de varias hojas de clculo, cada una de las cuales sera una pgina de ese libro. Con Excel, por tanto, es posible trabajar simultneamente con varias hojas de clculo, almacenndolas todas ellas en un mismo libro. Un libro cuenta con varias hojas, de las cuales slo una de ellas estar visible en un instante concreto. Toda hoja de clculo se divide en filas y columnas, dando lugar a una cuadrcula en la que cada cruce de una fila con una columna da lugar a una celda. Una fila es una sucesin horizontal de celdas. Las filas se identifican mediante nmeros consecutivos, siendo el 1 el nmero de la primera fila de la hoja. Una columna es una sucesin vertical de celdas. Las columnas se identifican mediante letras maysculas, siendo la A la que hace referencia a la primera columna de la hoja. Puesto que, a diferencia de los nmeros, la sucesin de letras posibles es finita, cuando se llega a la Z se usan dos letras y a continuacin tres letras, de forma similar a como ocurre con las matrculas de los vehculos. La , como es habitual en informtica, no es una letra vlida, por lo que no se utiliza para identificar ninguna columna. Las celdas, cruce entre filas y columnas, se identifican uniendo la letra o letras de la columna a la que pertenece con el nmero de fila (ejemplo, celda A6, cruce entre la columna A y la fila 6). Las letras de las columnas, los nmeros de las filas y su combinacin, en el caso de las celdillas, sirven para crear referencias. Mediante una referencia es posible desde una celdilla hacer alusin a datos que estn en otras. Para desenvolvernos en la hoja de clculo, ya sea introduciendo datos o seleccionndolos para realizar cualquier operacin, necesitaremos utilizar algunos elementos de entrada de informacin. Los tres elementos fundamentales para trabajar con la hoja de clculo son: el puntero, el foco de entrada y el cursor. El puntero del ratn es un elemento habitual que estamos acostumbrados a utilizar, por lo que no es necesario aadir nada ms acerca de l. Al trabajar con Excel 2010, el puntero adopta forma de cruz. Posicionando el puntero sobre una celda y haciendo clic con el botn principal del ratn, moveremos el foco de entrada a esa celda. Mediante el foco de entrada sabremos en todo momento qu celda de la hoja es la que est seleccionada. Este indicador, el foco de entrada, aparece como un recuadro grueso alrededor de la celda. Es posible mover el foco a cualquier otro punto de la hoja usando varios mtodos, uno de los cuales consiste en utilizar el puntero del ratn. Tambin el teclado, concretamente las teclas de desplazamiento, nos servirn para mover el foco de entrada a donde nos interese. La celda que tiene el foco de entrada ser la que reciba cualquier entrada de datos que se realice. Tambin ciertas operaciones, como las relacionadas con el Portapapeles, hacen uso del foco de entrada para saber qu celda es la que hay que copiar, pegar o cortar. La letra de la columna y el nmero de fila correspondientes a la celda que tiene el foco de entrada, aparecen resaltados, lo que permite localizar ms rpidamente el foco.

El cursor, que aparece solamente cuando estamos editando el contenido de la celda, adopta la forma de una lnea vertical que tiene el alto de la fila, e ir indicando la posicin dentro de la celda. Esto har posible, por ejemplo, desplazarse por un texto de la celda para corregirlo. Cada una de las celdas de una hoja de clculo es capaz de contener un dato, que puede ser, bsicamente, un nmero, un texto o una frmula. Tambin es posible incluir en la hoja otros objetos, como imgenes o grficos, generados a partir de los datos de la hoja. Los nmeros pueden clasificarse genricamente en dos grupos: enteros y fraccionarios. Los primeros son aquellos que no tienen una parte decimal, por lo que se les llama nmeros enteros. Son, simplemente, una sucesin de dgitos numricos que, opcionalmente, puede estar precedida de un signo. Los nmeros fraccionarios cuentan con una parte no entera, lo que habitualmente conocemos como un nmero con decimales. La parte no entera ir separada de la parte entera mediante una coma. En una hoja tambin es posible introducir textos. Una cadena de texto puede utilizarse como ttulo de una columna o de una fila. Si no se incluyesen textos, y en la hoja slo existieran nmeros, el contenido sera difcilmente comprensible por personas ajenas a los datos. Por ltimo, en una celda tambin es posible escribir una frmula. Mediante una frmula es posible realizar operaciones y obtener resultados. En una frmula es posible hacer referencia a datos almacenados en otras celdas, operando sobre ellos. Tambin se pueden usar frmulas predefinidas, funciones ofrecidas por Excel 2010 que efectan clculos de mayor complejidad.

La pantalla de Excel
La pantalla de Excel es la que aparece en la figura siguiente, en la cual se distinguen dos ventanas, la ventana del programa (ventana principal), y la ventana del documento (dentro de la principal), que contiene el libro llamado Libro1.xlsx. Ambas ventanas se podrn minimizar, maximizar, cerrar, desplazar, cambiar su tamao, etc. de forma independiente, como cualquier otra ventana de Windows.

Usar Excel 2010 implica trabajar con un libro. ste deber ser creado o, si ya existe, abierto. Para crear un libro nuevo bastar con abrir Excel 2010. Se detallan a continuacin cada uno de los elementos de esta pantalla:

Barra de ttulo
Localizada en la parte superior de la ventana, es la barra en la que se encuentra el nombre de la aplicacin y del documento con el que se esta trabajando. En ella tambin se sitan a la derecha los botones Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar. Tambin dentro de esta barra de ttulo aparece la barra de herramientas de acceso rpido, que explicamos a continuacin.

Al crear un nuevo libro, Excel 2010 le asigna al libro un nombre por defecto, siempre compuesto por la palabra Libro seguida de un nmero consecutivo.

Barra de herramientas de acceso rpido

Esta barra de herramientas nos permite tener acceso rpido a aquellos comandos que utilizamos de manera ms habitual dentro de nuestra labor diaria. Por defecto aparecern siempre en ella tres iconos, correspondientes a las opciones de guardar, deshacer y rehacer. Sin embargo podemos personalizar dicha barra de herramientas aadiendo y/o eliminado los botones de las opciones que deseemos.

Aadir nuevos comandos: Para aadir nuevos comandos dentro de la barra de herramientas de acceso rpido, pincharemos con el puntero del ratn sobre el tringulo que aparece a la derecha de la misma, de esta manera conseguiremos que se despliegue un panel en el que podremos elegir entre los distintos comandos que all se nos muestran. En el caso de que el comando que queremos insertar dentro de la barra de herramientas de acceso rpido no se encuentre disponible dentro de este panel, pincharemos sobre la opcin, "Ms comandos" que encontraremos en el mismo. De esta forma accederemos a un cuadro de dilogo en el cual tendremos acceso a todas las opciones con las que trabaja el programa, pudiendo aadir y/o eliminar a la barra de herramientas, las que deseemos.

Adems, cualquier comando que queramos incluir en la Barra de Herramientas de acceso rpido de entre los disponibles en las distintas y variadas opciones de Excel 2010, puede incluirse sin ms que escogiendo la opcin Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido de su men contextual.

 Posicin de la barra de herramientas de acceso rpido. La barra de herramientas de acceso rpido puede aparecer colocada a nuestra eleccin sobre la cinta de opciones o bajo ella. Para ello contamos con una opcin que aparece al pinchar sobre el tringulo del extremo derecho de dicha barra: o Mostrar debajo de la cinta de opciones: esta opcin estar activa cuando la colocacin actual de la barra de herramientas de acceso rpido sea sobre la cinta de opciones. o Mostrar encima de la cinta de opciones: esta opcin estar activa cuando la colocacin actual de la barra de herramientas de acceso rpido sea bajo la cinta de opciones.

La Vista Backstage
Si nos fijamos en la parte superior izquierda de la interfaz de Excel 2010, observamos que la primera pestaa, con el ttulo Ficha Archivo, tiene un fondo diferente al resto. Esto es as porque no da paso a una ficha ms de la Cinta de opciones, sino que abre la denominada Vista Backstage, una pgina que ocupar toda la ventana de Excel 2010 y en la que se encuentran todas las opciones relacionadas con la administracin de archivos: guardar en diversos formatos, enviar, imprimir, obtener informacin sobre ellos, etc...

Al acceder a la Vista Backstage nos encontramos con la ventana de la figura anterior, en la que se ofrece informacin sobre el documento actual y un amplio conjunto de opciones. El rea central informa (y permite cambiar) sobre los permisos de acceso al libro, las propiedades que incorpora y las versiones que existen. En el margen derecho se amplia la informacin relativa a las propiedades del documento: ttulo, fecha y hora en que se cre, persona que lo cre, etc. Desde esta vista podremos acceder a las funciones que afectan al documento en general, no a una cierta parte de la informacin que contiene, como ocurre con las herramientas de la Cinta de opciones.

Entre estas funciones estn la creacin de nuevos libros, la apertura de otros existentes, guardar el actual, imprimirlo, enviarlo por correo, publicarlo en un sitio Web, etc. El panel situado a la izquierda contiene opciones que salen de la Vista Backstage y abre cuadros de dilogo; son las que tienen un icono a su izquierda, con el objetivo de guardar y abrir documentos o bien acceder a la configuracin de Excel 2010. Las dems opciones, sin icono, dan paso a otras pginas de la vista del Backstage con funciones ms especficas, como las que permiten guardar el documento en diferentes formatos, o enviarlo por medios electrnicos.

Cinta de opciones
Excel cuenta con un extenso nmero de opciones que difcilmente pueden mostrarse en forma de botones. Incluso el men de opciones, que es un recurso tpicamente usado por todas las aplicaciones, tambin se queda pequeo. La Cinta de opciones es una de las novedades de esta versin del programa, sustituyendo a los antiguos mens del programa; mediante estas opciones se llevan a cabo la mayor parte de las operaciones llevadas a cabo en Excel 2010.

La Cinta de opciones ocupa la parte superior de la ventana, componindose de varias fichas a las que se da paso mediante una serie de pestaas. Cada ficha contiene los comandos de una cierta categora, agrupados en subcategoras, lo que les hace fcilmente localizables. El resultado es una distribucin ms racional de las funciones de una aplicacin tan potente como Excel 2010, requirindose menos pasos, respecto a versiones precedentes, para efectuar las mismas tareas. Cada ficha de la Cinta de opciones puede contener botones, listas desplegables y mens de opciones, entre otras herramientas. Basta con situar el puntero del ratn sobre cualquier elemento para obtener, en una ventana emergente, una indicacin sobre su finalidad y el correspondiente atajo de teclado, mtodo abreviado, si es que lo tiene asociado. Para cambiar de una ficha a otra basta con hacer clic en las pestaas que contienen el ttulo, en la parte superior de la Cinta de opciones. El cambio de una ficha a otra tambin se producir de forma automtica, segn el contexto de trabajo actual en la hoja de clculo. Esto hace que casi siempre que necesitemos una cierta herramienta, sta se encuentre ya disponible en la parte superior de la interfaz, lo que nos ahorrar muchos pasos. Aunque tambin existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones, de esta forma slo aparecern los nombres de cada una de las pestaas, y para ver su contenido ser necesario hacer clic sobre el nombre de cada una de las fichas.

Para minimizar la cinta de opciones podemos seguir uno de estos dos procedimientos: 1. Mediante la opcin que aparece en el men desplegable de la barra de accesos rpidos.

2. Colocndonos sobre cualquier lugar de la cinta de opciones y pulsando el botn derecho del ratn nos aparecer un men, en el podemos marcar o desmarca la opcin correspondiente a minimizar la cinta de opciones, que aparecer marcada o no, en funcin de su estado actual.

3. Haciendo doble clic sobre la ficha activa desaparece la cinta de opciones permaneciendo exclusivamente el nombre de cada una de las fichas. Para que vuelva a aparecer la cinta de opciones solo tendremos que volver a hacer clic sobre la ficha activa. Minimizar la cinta de opciones nos puede resultar til cuando necesitamos maximizar el tamao de la pantalla disponible, y no vamos a hacer un uso continuado de la cinta de opciones durante nuestro trabajo. Dentro de la cinta de opciones podemos distinguir distintos componentes: 1. Fichas Existen siete fichas clasificados por sus diferentes contenidos: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. Dependiendo de la ficha en la que nos encontremos dentro de la Cinta de opciones, normalmente el icono o el ttulo de cada herramienta nos ser ms que suficiente para saber cul es su finalidad. No obstante, basta con situar el puntero del ratn sobre cualquier elemento para obtener una descripcin. Fijmonos en cmo se indica, tambin, el atajo de teclado que habra que utilizar para llevar a cabo esa misma accin sin necesidad de recurrir al ratn. Aparecern nuevas fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento en el que estas fichas sean necesarias para nuestro trabajo. Por ejemplo, aparecer una ficha correspondiente a las Herramientas de Imagen cuando estemos trabajando con imgenes, donde se recogern todos los comandos que necesitemos, y desaparecer cuando pasemos a trabajar

con otro elemento de nuestro documento, mantenindose siempre las siete fichas fijas que hemos comentado. 2. Grupos Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con una serie de caractersticas homogneas que aparecen por ello agrupados en grupos y enmarcados dentro de rectngulos.

3. Comandos Los comandos son cada una de las diferentes opciones de actuacin dentro del programa. La sintaxis de los mens de Excel 2010 es la siguiente: Iniciador de cuadros de dilogo. As se denomina la pequea flecha situada en la esquina inferior derecha de algunos de los grupos que aparecen en la cinta de opciones, y que me va a permitir tener acceso a aquellas opciones que estaban visibles en la versin anterior de Excel y ahora permanecen ocultas en la cinta de opciones, pero abrimos de este modo a los cuadros de dilogo desde los cuales accedemos a todas estas opciones. A veces, esta flecha puede abrir paneles de tareas que se acoplan a uno de los mrgenes de la hoja. En cualquier caso, colocando simplemente el puntero del ratn sobre ella, Excel 2010 nos informar de lo que ocurrir si hacemos clic sobre la flecha.

 Opcin de men con una punta de flecha rellena hacia abajo. Al hacer un clic sobre esta opcin se desplegar otro men de Excel 2010.

Opcin de men con una punta de flecha rellena hacia la derecha . Estas opciones aparecen dentro de una de las anteriores, y al hacer un clic sobre esta opcin se desplegar otro men de Excel 2010.

 Opciones de botn. En este caso las opciones que estn disponibles en cada momento se iluminarn con un color anaranjado en el fondo, al sobrevolarlas con el puntero del ratn, para elegirlas solo tenemos que hacer clic sobre ellas con el botn izquierdo del ratn. Las opciones que estn activas en cada momento aparecern tambin sobre un fondo anaranjado.

 Opciones con una ventana izquierda sensible . En este caso el usuario puede hacer un clic en la casilla a la izquierda de la opcin y activarla, una opcin activada tiene un smbolo de verificado.

Mens contextuales. Los mens contextuales o rpidos aparecen al pulsar el botn derecho del ratn, dependiendo de la posicin del puntero del ratn el men contendr unas opciones u otras. Se podra decir que el men contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos encontramos.

 Mini barra de herramientas. La aplicacin Excel 2010 nos permite tener acceso de manera rpida a los comandos de formato del texto incluido en las celdas mediante la mini barra de herramientas. Esta barra aparece de manera atenuada cuando seleccionamos el texto al que queremos dar formato, si sealamos con el puntero del ratn esta mini barra, se activar y podremos elegir las opciones que deseemos para dar formato al texto seleccionado.

El mtodo ms rpido para acceder a las Opciones de Excel es hacer un clic con el ratn sobre ellas. En el caso de que deseemos seleccionar las distintas opciones a partir del teclado, podemos pulsar la tecla ALT, de este modo aparecern en la ventana sobre cada uno de los comandos disponibles, una letra se corresponde con el acceso a las mismas a travs del teclado.

Una vez que conocemos las teclas que corresponden a cada una de estas opciones, para acceder a ellas por el teclado debemos pulsar la tecla ALT junto con la letra que nos indica en este momento la ventana.

En el caso de los mens desplegables que aparece en algunas de estas opciones, bastar pulsar la tecla ALT junto con la letra que aparece subrayada en cada uno de los casos. Otro mtodo para acceder a las diferentes opciones del programa es pulsando la tecla de funcin F10 (del teclado del ordenador) y desplazarse por ellos mediante la flechas de movimiento (tambin del teclado del ordenador), para acceder a una de las opciones pulsaremos la tecla ENTER cuando estemos sobre la opcin. Adems cada vez que coloquemos el puntero del ratn sobre cualquiera de los elementos de la ventana, aparecer a los pocos segundos una ventanita explicativa de las funciones del elemento sobre el que nos encontramos.