Excell Intermedio

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL.
INSTITUTO TECNOLGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE OCCIDENTE.
Parte 1. Entorno de trabajo.
RECONOCER EL ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL.

NUMERA E IDENTIFICA CADA UNO DE LOS ELEMENTOS DE LA PANTALLA.
q q
Referencia de celda Barra de men
q q
Barra de formula. Barra de estado
q q q q q q q
Barra de titulo Botn minimizar Botn restaurar Barra de herramientas estndar Botn cerrar Barra de herramientas formato Ventana del libro de trabajo
q q q q q q q
Barra de dibujo Area de mensajes Area indicadora de teclado Cursor del ratn Celda activa Recuadro de nombre Icono de control de la aplicacin
Abigail Hernndez
CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

INSTITUTO TECNOLGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE OCCIDENTE
Checa si puedes explicar brevemente su funcin.
Abigail Hernndez

INSTITUTO TECNOLGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE OCCIDENTE
VENTANA DE LIBRO DE TRABAJO.

q q q q q q q q q
Icono del men de control de ventana Barra de titulo de venta Cabecera de columnas Botn minimizar Botn maximizar Cuadro de divisin vertical de ventana Flecha de desplazamiento Cuadro de desplazamiento Barra de desplazamiento
q q q q
Cuadro de divisin horizontal de ventana Cuadro de divisin de etiquetas Botones de desplazamiento de etiquetas Cuadro de seleccin completa
Cuadro de tamao diagonal
Abigail Hernndez

DESPLAZAMIENTO DENTRO DE UN LIBRO DE TRABAJO.

Desplazar a la primera etiqueta Desplazar a la etiqueta anterior
q
Desplazar a la siguiente etiqueta Desplazar hasta la ltima etiqueta
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
CUADRO DE NOMBRES
NOS PERMITEN MOVERNOS A TRAVS DE TODA LA HOJA DE CALCULO DONDE ESTAMOS SITUADOS, SE MANEJA POR COLUMNAS Y FILAS.
POSICIONADA EN LA BARRA DE FORMULAS, AL ESCRIBIR LA CELDA DONDE QUEREMOS ESTAR, P.E. Z24, NOS LLEVA A ESA NUEVA POSICIN.
Abigail Hernndez

DESPLAZAMIENTO POR MEDIO DE TECLADO Para moverse celda por celda hacia el lado derecho, se debe de presionar el botn Tab. Las flechas ayudan a moverse hacia todas las direcciones una celda por vez. Se pueden hacer combinaciones de teclas para facilitar el movimiento: Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl te lleva a la fila 65536 te lleva a la columna IV te lleva a la fila 1 te lleva a la columna A
Ctrl inicio te lleva a la celda A1 Ctrl fin Av Pg Re Pg

q
te lleva a ________________ Recorre __________ filas Recorre __________ filas
Movimiento con Men
En el men edicin,
Vas a la opcin Ir a... Y en el cuadro de referencia escribes la celda a la que deseas ir
PARA HACER UNA NUEVA HOJA DE TRABAJO:
Abigail Hernndez

INSTITUTO TECNOLGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE OCCIDENTE. Tienes las siguientes opciones.
OPCION 1. Ve al menu insertar y eliges hoja de calculo.
OPCION 2. Vas a darle un clic con el lado derecho del mouse a la etiqueta de la hoja y va a salir el siguiente cuadro.
VAS A LA OPCIN INSERTAR Y SALDR EL SIGUIENTE CUADRO DE DIALOGO.
Escoges La Opcin Que Desees, Hoja Excel, Hoja De Grfico, Etc.
OPCIN 3.
Abigail Hernndez

INSTITUTO TECNOLGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE OCCIDENTE. Presionas las teclas alt i y la tecla h, que corresponde a hoja de calculo y vuelve a salir en cuadro de dialogo ya mencionado y escoges el tipo de hoja a insertar.
q
PARA BORRAR UNA HOJA DE TRABAJO OPCIN 1.Das un clic con el lado derecho del mouse sobre la etiqueta de la hoja y un clic a la opcin eliminar.
OPCIN 2. Estando Posicionado En La Hoja a borrar, vas al men edicin y escoges la opcin
PARA SELECCIONAR VARIAS HOJAS DE TRABAJO.
Si se quieren seleccionar todas las hojas del libro de trabajo, lo que se hace es darle un clic con el lado derecho del mouse a la etiqueta de la hoja y darle un clic a la opcin.
Si se quieren seleccionar solo ciertas hojas, lo que hay que hacer es, mantener oprimida la tecla shift, e ir dando un clic a las hojas a seleccionar.
Abigail Hernndez

Abigail Hernndez

PARA MOVER O COPIAR UNA HOJA A OTRO LUGAR:
Opcin 1. Se le da clic con el lado derecho del mouse a la hoja seleccionada y elegir la opcin
Escoges el libro a donde se va a llevar y la ubicacin exacta donde va a quedar, si quieres copiarla das un clic al cuadro crear una copia. Si creaste una copia, debes de renombrar la hoja nueva, ya que queda con el nombre anterior y un nmero entre parntesis. P.e. jorge(2).
Abigail Hernndez

Parte 1. Entorno de trabajo. Administracin de archivos.

Creacin de un archivo nuevo. Paso 1. Realiza cualquiera de las siguientes opciones.
a) Dar un clic en el men archivo, opcin nuevo. b) Con el teclado, presionar las teclas Ctrl+U c) Dar un clic en la herramienta nuevo de la barra de botones estandar.
Paso 2. En el cuadro de dialogo que aparece, selecciona la carpeta general y el icono libro, despus, da clic a aceptar.
Creacin de un archivo nuevo en base a un archivo existente y abierto. Paso 1. Realiza cualquiera de las opciones del paso 1. De la pgina anterior.
Abigail Hernndez

Paso 2. Dale clic a la carpeta soluciones hoja de clculo y selecciona el icono del archivo a abrir. Paso 3. El programa renombra el archivo aadindole un 1. (p.ej. Factura1.xls). Paso 4. Dale otro nombre al archivo nuevo. PARA GUARDAR UN ARCHIVO: Ve a men archivo, opcin guardar, o guardar como, la primera vez es lo mismo, solo cuando quieras guardarlo en otro lugar o con otro nombre, de la segunda vez en adelante es guardar Como, otra forma de guardar es presionar las teclas Ctlr g y sale el siguiente cuadro de dialogo.
q
Buscar en favoritos Subir un nivel (carpeta) Despus de poner el Mostrar en lista, detalles o nombre, y propiedades. seleccionar la carpeta o unidad donde se va Comandos/propiedades, (conectar a unidad de a guardar, red, ordenar, etc). aqu se selecciona el tipo de archivo a grabar. Segn sean Cuntos tipos de archivos existen? Escribe 4 y menciona su uso:
Hacer nueva carpeta
Abigail Hernndez

Dentro del cuadro de dialogo guardar, existe un botn llamado opciones, el cual sirve para darle una contrasea a los archivos para que solo los usuarios que la conozcan, puedan modificarlos, otra opcin muy importante es el crear siempre una copia de seguridad, ya que si el archivo se daa o se borra, esta copia tiene la informacin guardada.
Vas a realizar el siguiente ejercicio: 1. Escribe en A1 tu nombre En A2 pon tu direccin En A3 anota tu telfono En A4 tu e-mail En A5 tu extensin dentro del Iteso 2. Graba tu archivo con 2 nombres diferentes 2. Ya que hayas grabado tu archivo, ve otra vez a grabar como y ve a los botones y presiona c/u.
3.
Anota aqu que diferencia ves entre cada opcin.
Otras formas de guardar: Existen otras formas de guardar directas dentro del Men Archivo, las cuales guarda automaticamente el archivo con un tipo determinado para su uso posterior, como por ejemplo, el guardar como Html, hace que nuestra hoja se prepare para ser publicada en internet, vinculada o modificada dentro de un programa que maneje el lenguaje de Hipertexto.
Abigail Hernndez

Parte 1. Entorno de trabajo. Barra de Herramientas y botones.

BARRAS DE HERRAMIENTAS. Existen ms de 20 barras de herramientas en Excel, pero las principales y ms utilizadas son la barra de formato y la barra estndar.
Ejercicio: Anota en el cuadro siguiente, las funciones que tienen los botones del men formato.
Podemos modificar La posicin de las barras de herramientas dentro de nuestra hoja de una manera muy fcil.
Junto a cada barra de herramientas, podemos visualizar unas lneas blancas, que indican el inicio de la barra.
Abigail Hernndez

Si das un clic y lo sostienes, la barra se mueve, de tal manera que queda flotando sobre la pantalla, debes elegir su nueva posicin, en cualquiera de los costados de tu hoja y soltar el botn del mouse. Puedes cambiar de posicin cuantas barras desees, pero ten en cuenta que tu rea de trabajo se va a ver reducida cada vez que aumentes barras a la misma. Ejercicio: Haz que tu hoja se asemeje al dibujo siguiente y comenta con tus compaeros y maestras las ventajas y desventajas de tener distribuida de esta manera tu pantalla.
PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS. En la barras de herramientas predefinidas, existen ciertos botones que nos ayudan o facilitan el trabajo, pero existen otros botones que no aparecen en las barras y podemos anexarlos para realizar nuestro trabajo con mayor rapidez.
INCORPORACION DE BOTONES A LA BARRA. Supongamos que queremos incluir el botn de seleccionar area de impresin, en vez de ir al men archivo y buscar dicha opcin.
Abigail Hernndez

PASO 1. Desde el men ver, selecciona barra de herramientas y presiona personalizar.
Paso 2. Dale un clic a la carpeta comandos y checa que este en la categora archivo, y en la columna comandos, mueve la barra de desplazamiento y dale un clic sostenido a el botn deseado, sin soltar el mouse, coloca el botn en la barra de herramientas.
Abigail Hernndez

PARA REALIZAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS PERSONAL
Vuelve a realizar el paso 1 y en la carpeta barra de herramientas, vas a dar un clic al botn Nueva.
Aparece el siguiente cuadro de dialogo, escribes el nombre que deseas y aceptas. En la parte superior izquierda del cuadro de dialogo personalizar aparece tu nueva barra de herramientas, en la cual vamos a ir colocando los botones.
Abigail Hernndez

Vas a ir llevando de la columna de comandos a tu barra personalizada los botones que necesites.
Ya que tengas todos los botones deseados, slo toma tu barra y arrstrala hasta la posicin que desees que quede, como ya aprendiste.
Abigail Hernndez

Parte 2. Elementos bsicos de una hoja de Clculo.

INTRODUCCIN DE DATOS. Excel acepta dos tipos bsicos de datos de entrada para una celda: constantes y formulas. Las constantes se engloban en tres categoras; valores numricos, valores e tipo texto y valores de fecha y hora. Excel tambin reconoce otros valores especiales constante como los valores de error y los lgicos. Un valor numrico es un dato de entrada que incluye los nmeros del 0 al 9 y algunos caracteres especiales como (+-*/E.e,$%). Cualquier entrada que contenga otro carcter sera valor de texto. Para introducir valores de tipo numrico, seleccionamos la celda e introducimos el nmero. Al irlo introduciendo, el nmero aparece en la barra de frmula y en la celda activa. La barra vertical intermitente que aparece en la barra de frmula se llama punto de insercin.
Al introducir valores, la barra se transforma y aparecen dos botones nuevos en la barra de formulas El botn cancelar anula la accin. El botn acepta los datos.
Existe otro botn que aparece junto a los anteriores, dibjalo y menciona para que sirve:
INTRODUCCIN DE VALORES EN LISTA: Al introducir una serie de datos, como los das de la semana o meses, podemos realizar esta accin de manera, casi automatica realizando acciones como la siguiente: Escribes los dos primeros datos de tu rango, y los seleccionas, tomas el punto que aparece en la parte inferior y lo arrastras, hasta la posicin que desees.
Abigail Hernndez

Otra manera de hacer esto mismo, es en el men Edicin, en la opcin rellenar. Tomando un ejemplo similar al anterior, vamos a colocar en A1 una fecha y seleccionar un rango pequeo, de ah, vamos a men edicin y en rellenar, tomamos la opcin series. En la Unidad de tiempo, checamos que sea fecha, vamos a dar un incremento de 3 y aceptamos:
El resultado es el siguiente:
Que otras funciones le encuentras a la opcin rellenar?
Abigail Hernndez

INTRODUCCIN DE COMENTARIOS: Cada celda o rango, adems de tener un contenido y un formato, puede incluir un comentario especial, donde se anote una frase o un dato importante. Le das un clic con el lado derecho del mouse a la celda elegida, y otro en insertar comentario, aparece el siguiente cuadro, donde vas a colocar el dato que se vera de la siguiente manera.
Estos comentarios, pueden ser borrados o modificados, vuelve a realizar los pasos anteriores y en ves de da de pago, escribe pagar colegiatura del kinder, realiza de nuevo estos pasos y borra el comentario. PROTEGER HOJAS Y CELDAS: Por omisin, Excel protege o bloquea las hojas de calculo, pero para realizar una proteccin segura, debemos de ir al men herramientas, y escoger que es lo que vamos a proteger, despus, se seleccionan las opciones de lo que vamos a proteger dentro de la hoja o libro y escribir la contrasea. Algo muy importante es que despus de habilitar la proteccin no podemos modificar un elemento protegido, si lo intentamos, Excel nos muestra un mensaje de error.
Abigail Hernndez

CREACIN DE FORMULAS
Excel ofrece ms que simples operaciones bsicas, podemos escribir complejas formulas estadsticas, financieras y de otros tipos, con la ayuda del asistente para formulas. Lo primero que debemos de conocer es que en Excel, siempre se requiere que las formulas inicien con = independientemente de cual sea el tipo de formula a utilizar, bien sea realizando operaciones con celdas o con funciones escritas: =C2+C4 =SUMA(C2:C8) =PROMEDIO(A3,A4) =$A$1*B2 =HOY ()
= Este signo indica que los caracteres que le siguen constituyen una frmula.
Los dems signos los veremos a en su momento.
CMO INTRODUCIR UNA FORMULA?

Es tan sencillo como posicionarse en una celda en blanco y escribirla. Si te fijas, en la barra de formulas aparece la formula y en la celda aparece el resultado. HAY QUE POSICIONARSE EN LA CELDA DONDE DESEAMOS EL RESULTADO
EN LA BARRA DE FORMULAS, APARECE EL LA FORMULA ESCRITA
OTRA MANERA ES POSICIONARSE EN LA BARRA DE FORMULAS Y ESCRIBIR LA FORMULA.
SI QUIERES REALIZAR UNA SIMPLE SUMATORIA, PUEDES AUXILIARTE CON ESTE BOTON.
SI NO SABES COMO HACER UNA FORMULA, ACUDE AL MENU INSERTAR, FORMULA O AL BOTON FX, DE BARRA DE HERRMIENTAS.
Abigail Hernndez

INSTITUTO TECNOLGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE OCCIDENTE. PRECEDENCIA DE LOS OPERADORES: El termino precedencia indica el orden en el que Excel ejecuta los clculos en una formula, y sigue las reglas: 1. Se procesan en primer lugar las expresiones que se encuentran entre parntesis. 2. La multiplicacin y la divisin se ejecutan antes que la suma y la resta. 3. Los operadores consecutivos con el mismo nivel de precedencia se calculan de izquierda a derecha. Ejercicio: Introduzcamos en una celda vaca los siguientes datos: =4+12/6 Si presionamos enter podemos ver como resultado el nmero 6. Excel divide primer 12 entre 6 y luego suma el resultado (2) a 4. Ahora introduce la siguiente formula en la celda siguiente: =4*12/6 El resultado es 8, en este caso el resultado es el mismo independientemente que Excel reste o divida en primer lugar. Para modificar el orden de precedencia podemos utilizar los parntesis, vamos a realizar el siguiente ejercicio donde las formulas contienen los mismos valores, pero los parntesis estn ubicados en diferente lugar y por consecuencia, los resultados son diferentes: FORMULA =3*6+12/4-2 =(3*6)+12/(4-2) =3*(6+12)/4-2 =(3*6+12)/4-2 =3*(6+12/(4-2)) RESULTADO 19 24 11,5 5,5 36
USO DE REFERENCIAS DE CELDA DENTRO DE LAS FORMULAS. Una referencia de celda identifica una celda o un rango en un libro de trabajo, si tu creas una formula que contenga una referencia, quiere decir que vinculas la formula con otras celdas de tu hoja o de tu libro de trabajo. En la hoja1, escribe en A10 el nmero 16, ahora ve a la hoja 2 y en a1 escribe: =4* dale un clic a la etiqueta hoja1 y otro clic a la celda a10 y da enter. Escribe aqu lo que pasa:
Ahora ve de nuevo a la celda A10 y cambia el contenido por el nmero 4, que crees que pase con la celda A1 de la hoja2?
Abigail Hernndez

INSTITUTO TECNOLGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE OCCIDENTE. SIGNOS IMPORTANTES: Si quieres hacer una sumatoria o cualquier formula en la que intervengan rangos de celdas, en vez de escribir cada una de las celdas, podemos mencionar estos rangos de la siguiente manera: =suma(a1:a10) =suma(a1,a10) EL SIGNO : QUIERE DECIR HASTA, lo cual significa que va a sumar (en este caso) desde la celda
a1, incluyendo a2, a3, a4, a5, a6, a7, a8, a9 y la a10.
EL SIGNO
, QUIERE DECIR Y, esto es, slo va a sumar (en este caso) las celdas a1 y a10.
INTRODUCCIN DE REFERENCIAS:
REFERENCIAS RELATIVAS: Se refieren a las celdas por sus posiciones en relacin a la celda que contiene la formula. REFERENCIAS ABSOLUTAS: Identifican las celdas por su posicin fija en la hoja de clculo. $A$2 EL SIGNO $ QUIERE DECIR QUE ES UNA CELDA ANCLADA, QUE SIEMPRE SE VA A REALIZAR LA OPERACIN CON ESA CELDA, p.ej. EN LA FILA 2 EN LA COLUMNA A SIN CAMBIAR DE LUGAR. REFERENCIAS MIXTAS: Contienen una referencia absoluta y una relativa. =$A1, esto quiere decir que la coordenada de la columna A es absoluta y la de la fila 1 es relativa. VALORES DE TEXTO La mayoria de los valores de texto son tratados de la misma manera que los valores numrcos. Si en la celda A1 tengo la palabra amarra y la quiero poner en e12, pongo en esta ltima =a1, pero si quiero poner el contenido de a1 y el de a2 que es navajas juntas en la celda e12, tengo que poner =a1& a2 enter.
Abigail Hernndez

DENOMINACIN DE CELDAS Y RANGOS.
Podemos asignar nombres a celdas y a rangos para utilizarlos dentro de nuestras formulas. Esto nos ayuda a identificar mejor nuestro trabajo. Imaginemos que somos una empresa que tiene 3 vendedores(marcela, juan y roberto) y que cada uno nos reporta ventas en diferentes das, y debemos sacar el porcentaje que les vamos a dar de comisin. Si vas al cuadro de nombre de la barra de formulas, teniendo la celda seleccionada, puedes cambiar el nombre de la celda.
De la misma manera se denominan los rangos. Otra opcin es sealar un rango,
Para hacer referencia a esas celdas, slo con poner el nombre nuevo, podemos manipular infamacin para realizar formulas y otras actividades.
Te vas al men insertar, opcin nombre, y eliges definir, despus te sale el rango que seleccionaste checas que est correcto y cambias el nombre.
Abigail Hernndez

Parte 3. Gestin de bases de datos y listas.

Pasa los siguientes ttulos a Excel, iniciando en la celda A1.
DEPTO.
APELLIDO
NOMBRE
FECHA CONTR. FECHA NAC.SEXO
SALARIO
EDAD
Ve al men datos y dale clic a la opcin formulario y llena la ficha: Para pasar de un rengln a otro, usa la tecla tab, ya que llegues al botn nuevo, da un enter y as creas un nuevo registro. (tambin puedes utilizar el Mouse, si te es ms cmodo).
Abigail Hernndez

Vas a tomar los datos de la siguiente lista:
DEPTO. VENTAS COMPRAS ALMACEN MKT CONTABILIDAD VENTAS COMPRAS ALMACEN MKT CONTABILIDAD VENTAS VENTAS COMPRAS ALMACEN MKT CONTABILIDAD COMPRAS ALMACEN MKT CONTABILIDAD APELLIDO GUIRADO LATORRE BECERRA RODRIGUEZ ALVAREZ CORRAL ASUNCION CASADO RETES LUNA PEREZ ALANIZ FERNANDEZ CASTRO LOPEZ CASTILLO PONCE RUIZ ANDRADE SOLARES NOMBRE LORENA LAURA ANTONIO JOSE FRANCISCO LUISA DOLORES ALEJANDRA MANUEL ANTONIETA MAURICIO ARACELI CARMEN KARLA ERIKA RAFAEL ARMANDO RICARDO RODRIGO GUILLERMO FECHA CONTR. FECHA NAC. SEXO 16/05/74 15/03/49 16/01/93 19/10/66 23/10/94 24/04/51 2/05/84 7/10/56 3/11/88 19/07/41 27/08/85 17/08/60 20/04/93 26/06/61 18/03/87 5/04/58 9/08/85 15//09/52 6/12/91 8/10/47 28//12/97 22/03/58 2/05/84 15/06/52 28/12/83 2/11/61 16/05/94 4/10/65 16/01/93 21/01/71 23/10/97 22/11/76 2/05/84 15/03/45 3/11/88 17/08/60 27/08/85 26/06/61 20/04/93 5/04/58 SALARIO EDAD 32200 57300 49400 42000 33290 59950 36700 45200 56300 33600 33433 27633 45200 56700 25870 56489 36984 45870 35874 56987
Abigail Hernndez

ORDENAR LISTAS: Al terminar de capturar la informacin podemos ordenarla alfabticamente. Para hacerlo se utiliza el comando Ordenar del men datos. PASO1. Posicionate en cualquier celda escrita de tu tabla. PASO2. Ve al men datos, selecciona la opcin Ordenar, en ese momento se selecciona automticamente toda la tabla de datos y sale el siguiente cuadro de dialogo. Da un clic sobre el cuadro de ordenar por y pon apellido. En Luego por, deja nombre. Checa que todas sean de manera ascendente y que este seleccionado SI en la lista de encabezamiento, y da un clic al botn aceptar.
La lista queda ordenada de la siguiente manera: Puedes hacer las ordenaciones que quieras repitiendo los pasos anteriores.
Abigail Hernndez

DEPTO. VENTAS
APELLIDO ALANIZ
NOMBRE ARACELI FRANCISCO RODRIGO DOLORES ANTONIO ALEJANDRA RAFAEL KARLA LUISA CARMEN LORENA LAURA ERIKA ANTONIETA MAURICIO ARMANDO MANUEL JOSE RICARDO GUILLERMO
FECHA CONTR. FECHA NAC. SEXO 2/05/84 15/06/52 3/11/88 27/08/85 20/04/93 23/10/94 18/03/87 23/10/97 16/05/94 27/08/85 28/12/83 16/05/74 16/01/93 16/01/93 6/12/91 28//12/97 2/05/84 9/08/85 2/05/84 3/11/88 20/04/93 19/07/41 26/06/61 26/06/61 24/04/51 5/04/58 22/11/76 4/10/65 17/08/60 2/11/61 15/03/49 19/10/66 21/01/71 8/10/47 22/03/58 15/03/45 15//09/52 7/10/56 17/08/60 5/04/58
SALARIO 27633 33290 35874 36700 49400 45200 56489 56700 59950 45200 32200 57300 25870 33600 33433 36984 56300 42000 45870 56987
EDAD
CONTABILIDAD ALVAREZ MKT ANDRADE COMPRAS ALMACEN ALMACEN ALMACEN VENTAS COMPRAS VENTAS COMPRAS MKT ASUNCION BECERRA CASADO CASTRO CORRAL FERNANDEZ GUIRADO LATORRE LOPEZ
CONTABILIDAD CASTILLO
CONTABILIDAD LUNA VENTAS PEREZ COMPRAS MKT MKT ALMACEN PONCE RETES RODRIGUEZ RUIZ
CONTABILIDAD SOLARES
Abigail Hernndez

FILTROS Ya que tienes creada la base de datos, puedes realizar bsquedas de informacin especifica, y/o extraer informacin de ella. Para hacerlo debemos de espcificar un flitro de bsqueda. Filtrar es uno de los mtodos ms sencillos que tiene Excel para trabajar con datos.
FILTROS AUTOMATICOS: Estos se utilizan para ralizar flitraciones rpidas, haciendo coincidir el contenido de la celda o introduciendo sencillos criterios especficos. Es un proceso de ocultar todas las filas, salvo las que contengan o cumplan dichos criterios. Para utilizar estos filtros, basta con posicionarse en una celda escrita de la tabla. Entonces elegimos autofiltro desde el submenu filtros del men datos.
En automtico, en la lista van a aparecer unas flechas desplegables sobre la fila de los ttulos.
Lo siguiente, es darle un clic a alguna de esas flechas y se despliega el contenido( que son las variables que puede tener el filtro)
Abigail Hernndez

Observa que al momento de presioanarla opcin que deseas, -en este caso fuimos a sexo y seleccionamos h-, la flecha se vuelve azul y cuando soltamos el mouse, nos muestra slo los empleados hombres. Podemos hacer cuantas combinaciones deseemos o requiramos. Vamos a ver cuantos hombres son del departamento de MKT. Ejercicio: Ya sabes los pasos que debes de seguir, anota cuantos empleados fueron:______ Para quitar estos filtros debes de volver a las flechas azules, que indican que el filtro esta activo y presiona la opcin todas, repita la operacin cuantas veces lo necesites, hasta no tener filtros activos.
Vamos a entrar a terrenos mas especifico.
Vas a seleccionar la opcin Las 10 mas, y en el siguiente cuadro de dialogo seleccionas las 5 inferiores por ciento, y la tabla nos muestra los datos que se incluyan este criterio.
Como vers, nos muestra los ms jvenes de la lista.
Abigail Hernndez

Ahora vamos a conocer otra opcin, llamada PERSONALIZAR. Podemos introducir uno o dos criterios dentro del cuadro de dialogo Filtros Personalizados y seleccionar un operador de entre los que Excel ofrece. Vamos a seleccionar la columna salario y en el primer cuadro
seleccionamos es mayor que, y la cantidad 33433. Y resulta la siguiente tabla.
Abigail Hernndez

Realicemos ahora, una combinacin de filtro personalizado.
Cuantos elementos encontraste?__________
Abigail Hernndez

Parte 3. Subtotales.
Los subtotales son tiles para conocer datos especficos dentro de un listado, y podemos visualizar los detalles, los subtotales segn el criterio que se le determino y el total general. PASO1. Lo primero que tienes que hacer es volver a ordenar la lista por departamento. PASO2. Ahora vas a ir al menu datos, opcin subtotales.
En para cada cambio en: elige Depto. Puedes usar cualquier funcin, como promedio, contar, suma, etc., en esta ocasin usaremos suma. Y cada ttulo aparece en Agregar subtotal a: Elegimos salario. Y das aceptar.
Puedes incluir cuantos subtotales quieras, incluyendo combinaciones de promedios y subtotales. En el siguiente cuadro, vas a ver los botones, practica con tu maquina y explica para que sirve cada uno.
Explica en que te puede servir esta funcin en tu trabajo diario:
Abigail Hernndez

Abigail Hernndez

Parte 4. TABLAS DINMICAS

Una tabla dinmica es un tipo especial de tabla que resume la informacin de ciertos campos de una lista o base de datos. El asistente de tablas dinmicas nos lleva de la mano para realizarlas, ya que en l se especifican los campos en los que se est interesado. Copia la siguiente tabla en tu hoja de clculo. AO 1992 1992 1992 1992 1992 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1993 1994 1994 1994 1994 1994 1994 1994 1995 1995 1995 1995 1995 1995 1995 1995 1995 TRIMESTRE 1 1 1 2 2 2 1 1 1 2 1 2 1 2 3 4 3 2 4 2 1 3 2 2 3 2 2 1 3 3 1 3 2 2 # CATALOGO 2354 2345 2342 2442 4120 4120 4120 4120 3456 3456 3456 3456 1345 1345 1345 1345 1345 2342 2342 2342 2342 2345 2342 2442 4120 4120 4120 4120 3456 3456 3456 3456 1345 1345 MEDIO UNIDADES CORREO 149 CATALOGO 76 MAIL 123 PERSONAL 54 CORREO 132 CATALOGO 432 MAIL 424 PERSONAL 134 CORREO 324 CATALOGO 149 MAIL 76 PERSONAL 123 CORREO 54 CATALOGO 132 MAIL 432 PERSONAL 424 CORREO 134 CATALOGO 324 MAIL 149 PERSONAL 76 CORREO 123 CATALOGO 54 MAIL 132 PERSONAL 432 CORREO 424 CATALOGO 134 MAIL 324 PERSONAL 149 CORREO 76 CATALOGO 123 MAIL 54 PERSONAL 132 CORREO 432 CATALOGO 424 VENTAS 2384 1216 1968 864 2112 6912 6784 2144 5184 2384 1216 1968 864 2112 6912 6784 2144 5184 2384 1216 1968 864 2112 6912 6784 2144 5184 2384 1216 1968 864 2112 6912 6784
Abigail Hernndez

Ahora vas al men datos y presiona asistente para tablas dinmicas.
Checa que este seleccionado el primer punto, que es lista o base de datos de excel y pulsa siguiente.
Revisa que este bien la seleccin en el rea de rango y pulsa siguiente.
Ve desplazando los botones como se ve en el cuadro siguiente:
Abigail Hernndez

El botn ventas lo vas a arrastrar al rea de datos, dale dos clic y aparecer el cuadro de dialogo: Debe de quedar suma de ventas en el cuadro de datos, presiona siguiente y despus, va a aparecer el siguiente cuadro:
Independientemente de la funcin que est sealada, por esta vez vamos a buscar resumir suma. Presiona el botn
Lo dejas as como esta, si es que quieres que se haga una hoja nueva con los datos, o si quieres que se incluyan en una hoja de calculo existente, pulsas la opcin y das un cliic con el mouse a la celda donde quieres que se posicione la tabla dinmica. El resultado sera de esta manera: Suma de VENTAS TRIMESTRE AO 1 1992 5568 1993 16192 1994 1968 1995 3248 Total general 26976
2 2976 18560 10240 21024 52800
3 9056 7648 5296 22000
4 Total general 8544 6784 50592 2384 22240 29568 9168 110944
Practica combinaciones de tablas dinmicas y escribe aqu las combinaciones resultantes:
Abigail Hernndez

INSTITUTO TECNOLGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE OCCIDENTE. Parte 5. Grficas.
SELECCIN DE RANGOS IMPARES: Las listas de datos, nos dan informacin importante para de ah, tomar decisiones. Pero algunas veces, solamente queremos tomar una parte de esos datos que nos interesan y omitir todas las dems, esto nos pasa, sobre todo al momento de graficar, ya que alguna columna nos puede estorbar en la realizacin de nuestras grficas. Lo que puedes hacer es seleccionar rangos diferentes. Volviendo al ejemplo de los subtotales, vamos a graficar las columnas de Departamento y Salario. Selecciona la primera columna (departamento) y presiona la tecla Ctrl, sin soltarla selecciona la columna segunda (salario).
Ahora vamos al botn de asistente para grficos y aparecer el siguiente cuadro de dialogo.
Vas a Seleccionar la grfica que ms convenga a tus datos y pones siguiente. Despus vas a decidir si lo quieres por filas o por columnas y pulsas siguiente.
Abigail Hernndez

En este cuadro de dilogo, vas a revisar cada una de las carpetas y vas a cambiar los datos que consideres prudentes, ya que termines, pones siguiente.
El siguiente cuadro nos pregunta dnde poner el grfico. Tu decides...
La siguiente parte es totalmente prctica. Puedes dar el formato a la grfica como rtulos de datos, ttulos, etc.
Abigail Hernndez

Parte 6. IMPRESIN. SELECCIONAR REA DE IMPRESIN. En ocasiones, necesitamos imprimir slo cierta parte de la informacin que tenemos en una hoja de trabajo, y no sabemos como hacerlo, en vez de copiar slo esta informacin, pod PASO1. Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el rango de celdas a imprimir. PASO1. Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el rango de celdas a imprimir.
PASO2. Presiona el botn Establecer rea de impresin El bloque seleccionado se ver de la siguiente manera:
de la barra de herramientas.
Se ver una lnea punteada alrededor de la misma.
PASO3. Ve al botn de visualizar de la barra de herramientas y presionalo. La pantalla se ver de la siguiente manera:
Abigail Hernndez

PASO4. Observa la nueva barra de herramientas que aparece:
Sirve para vizualizar mas de cerca o de lejos la hoja.
Despliega el cuadro de dialogo de impresin, que nos da las opciones de cantidad de copias, eleccin de pginas a imprimir, seleccin de impresora, etc.
Abigail Hernndez

Nos despliega el cuadro de dialogo Configurar pginas, con sus carpetas correspondientes, en la carpeta Pgina podemos optar por cambiar la orientacin a vertical u horizontal, o ajustar el texto a determinada escala, o cambiar el tamao de papel, por ejemplo.
La carpeta Mrgenes, nos da las opciones de cambiar el margen de la hoja en todos sus lados y de centrar en forma vertical u horizontal el texto.
Abigail Hernndez

La carpeta configurar pgina, nos da la posibilidad de seleccionar un pie de pagina o un encabezado predeterminado por el programa, o realizarlos de manera personalizada, presionando los botones.
La carpeta Hoja, da la opcin de imprimir las lneas de divisin (cuadros de celda), los ttulos de fila y columnas (A,B,C, 1,2,3,) imprimir en calidad de borrador, o imprimir las hojas en un orden determinado.
Todas estas opciones, debes de observar ANTES DE MANDAR A IMPRIMIR!! Y hablando de opciones, observa en cada uno de los cuadros que se han visto en esta seccin, tienen al lado derecho un botn de opciones.
Abigail Hernndez

OPCIONES DE IMPRESORA: A veces, seleccionamos todo muy bien y cuando mandamos a imprimir, nos sale movido o cortado el trabajo, una razn puede ser que en tu programa tienes seleccionado un tamao de papel y en tu impresora tienes otro, o que la orientacin en la impresora no es la misma que la de tu programa entre otras cosas.
Checa todo esto antes de imprimir y obtendrs mejores resultados. Faltaron de revisar varios botones, estos te corresponden a ti, prubalos y escribe aqu su funcin.
Abigail Hernndez

Excell Intermedio

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Excell Intermedio

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL.

INSTITUTO TECNOLGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE OCCIDENTE.

Parte 1. Entorno de trabajo.

RECONOCER EL ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL.

Referencia de celda Barra de men

Barra de formula. Barra de estado

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

Checa si puedes explicar brevemente su funcin.

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

VENTANA DE LIBRO DE TRABAJO.

Cuadro de tamao diagonal

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

DESPLAZAMIENTO DENTRO DE UN LIBRO DE TRABAJO.

Desplazar a la siguiente etiqueta Desplazar hasta la ltima etiqueta

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

Ctrl inicio te lleva a la celda A1 Ctrl fin Av Pg Re Pg

te lleva a ________________ Recorre __________ filas Recorre __________ filas

Movimiento con Men

Vas a la opcin Ir a... Y en el cuadro de referencia escribes la celda a la que deseas ir

PARA HACER UNA NUEVA HOJA DE TRABAJO:

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

OPCION 1. Ve al menu insertar y eliges hoja de calculo.

Escoges La Opcin Que Desees, Hoja Excel, Hoja De Grfico, Etc.

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

PARA SELECCIONAR VARIAS HOJAS DE TRABAJO.

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

PARA MOVER O COPIAR UNA HOJA A OTRO LUGAR:

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

Parte 1. Entorno de trabajo. Administracin de archivos.

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

Hacer nueva carpeta

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

Anota aqu que diferencia ves entre cada opcin.

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

Parte 1. Entorno de trabajo. Barra de Herramientas y botones.

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

Parte 2. Elementos bsicos de una hoja de Clculo.

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

Que otras funciones le encuentras a la opcin rellenar?

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

CMO INTRODUCIR UNA FORMULA?

EN LA BARRA DE FORMULAS, APARECE EL LA FORMULA ESCRITA

OTRA MANERA ES POSICIONARSE EN LA BARRA DE FORMULAS Y ESCRIBIR LA FORMULA.

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

DENOMINACIN DE CELDAS Y RANGOS.

De la misma manera se denominan los rangos. Otra opcin es sealar un rango,

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

Parte 3. Gestin de bases de datos y listas.

FECHA CONTR. FECHA NAC.SEXO

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

CURSO INTERMEDIO DE EXCEL

Vamos a entrar a terrenos mas especifico.

Como vers, nos muestra los ms jvenes de la lista.

te lleva a ____ Recorre filas Recorre filas